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关于档案室档案安全应急预案
关于档案室档案安全应急预案预案,是指根据评估分析或经验,对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。
以下是小编整理的关于档案室档案安全应急预案【六篇】,仅供参考,希望能够帮助到大家。
第一篇: 档案室档案安全应急预案一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全的管理制度2为规范学校的档案管理和有效地使用档案,特制定本档案管理制度:1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档;组织学生社会实践活动的资料归档;组织建设归档;其它相关资料的归档。
6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
7、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。
8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
第二篇: 档案室档案安全应急预案一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。
档案室档案安全应急预案七篇
档案室档案安全应急预案一、预案目的为确保档案室档案的安全,预防突发性事件对档案造成损害,最大限度减轻档案损失,提高档案室应对突发事件的能力,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于档案室在档案管理过程中发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件。
具体包括:1. 自然灾害:如水灾、地震、火灾等。
2. 事故灾难:如档案丢失、被盗、泄密、电脑系统崩溃等。
3. 公共卫生事件:如疫情爆发、化学污染等。
4. 社会安全事件:如恐怖袭击、暴力事件等。
三、工作原则1. 预防为主:加强档案室安全管理,预防突发事件的发生。
2. 档案为主:确保档案室档案的安全,优先保护重要档案。
3. 应急联动:各部门协同配合,共同应对突发事件。
四、组织架构1. 成立档案安全应急领导小组,负责指挥和协调档案安全应急工作。
2. 设立抢险救灾工作队,负责具体实施档案安全应急措施。
五、应急响应流程1. 突发事件发生时,立即启动应急预案,报告档案安全应急领导小组。
2. 档案安全应急领导小组根据突发事件性质和等级,制定具体应对措施,并向相关部门报告。
3. 抢险救灾工作队按照领导小组的部署,实施应急措施,确保档案安全。
4. 突发事件处理结束后,对档案室进行检查,恢复档案正常管理秩序。
六、应急措施1. 预防措施:(1)加强档案室基础设施建设,确保档案室安全防护设施完善。
(2)定期进行档案安全检查,发现问题及时整改。
(3)建立档案安全预警机制,及时发现和处理安全隐患。
2. 应对措施:(1)自然灾害:立即启动应急预案,组织转移和保护档案,报告保险公司进行理赔。
(2)事故灾难:立即启动应急预案,查找原因,采取措施防止事故扩大,报告保险公司进行理赔。
(3)公共卫生事件:立即启动应急预案,采取措施防止疫情扩散,报告相关部门。
(4)社会安全事件:立即启动应急预案,采取措施保护档案安全,报告相关部门。
档案管理突发事故应急预案
一、目的为有效预防和应对档案管理过程中的突发事故,确保档案资源安全,降低事故损失,提高应对各类风险的能力,特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《档案管理规范》3. 《突发事件应对法》4. 《安全生产法》三、工作原则1. 档案优先原则:在突发事故中,档案资源安全应作为首要考虑因素,最大限度地减少事故对档案的影响。
2. 预防为主原则:强化档案安全管理,完善防范措施,提高应对突发事故的能力。
3. 快速响应原则:在发生突发事故时,迅速启动应急预案,采取有效措施,减少损失。
四、适用范围本预案适用于本单位档案管理过程中因人为、自然灾害等原因造成的各类突发事故。
五、组织机构及职责1. 成立档案管理突发事故应急工作领导小组,负责组织、协调、指挥突发事故应急工作。
2. 小组成员职责:(1)组长:负责应急工作的全面领导,组织制定和实施应急措施,协调各部门工作。
(2)副组长:协助组长开展工作,负责应急工作的日常管理。
(3)成员:负责档案保管、鉴定、修复、整理等工作,确保档案资源安全。
六、应急响应程序1. 事故报告:发生突发事故后,立即向应急工作领导小组报告,并启动应急预案。
2. 现场处置:应急工作领导小组组织人员迅速赶赴现场,开展救援和处置工作。
3. 信息收集:收集事故现场情况,评估事故影响,向相关部门汇报。
4. 人员疏散:如遇火灾、爆炸等紧急情况,立即组织人员疏散,确保人员安全。
5. 档案保护:对受损档案进行现场保护和修复,最大限度地减少损失。
6. 事故调查:事故发生后,组织相关部门对事故原因进行调查,分析事故教训。
7. 应急结束:事故得到有效控制,恢复正常秩序后,应急工作领导小组宣布应急结束。
七、防范措施1. 加强档案安全管理,提高档案保管、修复、整理等人员的业务素质。
2. 定期对档案库房进行安全检查,消除安全隐患。
3. 建立健全档案安全管理制度,严格执行档案保护措施。
4. 加强与相关部门的沟通协调,提高应对突发事故的能力。
档案应急预案
档案应急预案应急预案时间:2020-05-11我要投稿档案应急预案3篇档案应急预案篇1为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保总监办档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案。
一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。
二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。
自然灾害包括:水灾、地震等。
突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。
上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。
三、组织领导总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。
组长:抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。
四、工作目标(一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
(二)保护未受损的档案资料。
(三)抢救已受损的档案资料。
五、工作重点(一)重点区域:1、档案库房;2、综合部;3、试验室办公室。
(二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、技术档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。
六、应急保障措施(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。
(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。
当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。
(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。
(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。
消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。
(五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。
(六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。
(七)档案存放区域严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
档案室档案安全应急预案四篇
档案室档案安全应急预案四篇第一篇:档案室档案安全应急预案一、预案编制目的为提高对各种档案安全事故的应急抢险力量,最大限度地减轻对档案的损害,依据《档案法》、《档案法实施方法》及有关规定,结合我校实际,制定本预案。
二、组织领导(一)成立利川民族试验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。
(二)应急领导小组工作职责负责召开应急领导小组会议,传达上级相关文件与会议精神,部署检查落实档案保存安全事宜,宣布应急状态的启动和解除,全面指挥调动应急组织,调配应急资源,按应急程序组织实施应急抢险。
三、档案安全救灾应急预案的目标(一)在紧急状况下,实行最有效行动消退对档案、资料的威逼。
(二)爱护未受损的档案、资料(三)抢救已受损的档案、资料。
四、应急灾难的种类灾难可以分为自然灾难和人为灾难两大类。
自然灾难是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾难是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战斗等)。
五、抢险求灾的重点(一)重点监控区:二楼档案库房、荣誉陈设室、阅文室。
(一)档案资料抢救顺当:1、文书、会计档案2、科技档案3、声像电子档案4、实物档案。
六、备灾工作(一)建立灾情预警联络系统:安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大大事报告制度。
档案室列入我校重点安全管理部门,准时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。
(二)完善抢险救灾的日常训练工作:全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救快速。
(三)办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供应。
消防器具应每年检查(更换)一次,并与相关处室协作,保证消防通道畅通。
(四)档案室、荣誉室配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室主任保管以备急用。
(五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。
档案管理应急预案(共7篇)
档案管理应急预案〔共7篇〕第1篇:档案管理应急预案永顺泰麦芽集团档案管理应急预案第一条为有效预防、及时控制和迅速消除突发事件对永顺泰档案造成的损害,进步档案管理工作的平安保障和应对才能,最大限度地减少损失,实在维护档案资料的实体平安,特制订本预案。
第二条本议案适用于永顺泰麦芽集团〔下称永顺泰〕及其下属公司、工程建立指挥部。
各下属公司应根据本制度制定合适本公司的档案管理应急预案,并报永顺泰办公室备案。
第三条凡发生因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案平安的重大事故和灾害,均适用本预案。
第四条档案应急灾害的种类可分为自然灾害和人为灾害两大类。
自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如被毁、被盗、漏雨、泡水、起火。
第五条工作原那么〔一〕档案优先。
档案是不可再生资,当面临其他财产损失和档案平安的选择时,要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少对档案材料的影 1 响;〔二〕以防为主。
把突发事件预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化平安管理,完善防范手段,建立平安预报机制,进步对各种自然灾害和人为灾害的紧急处置才能。
第六条组织领导及职责〔一〕如遇紧急情况,应成立永顺泰档案抢险救灾工作队,工作队由永顺泰总经理任队长,由永顺泰办公室主任担任副队长,永顺泰办公室档案管理员及总部其他各部门文书档案管理员为当然的队员;〔二〕各下属公司应参照永顺泰总部的组织领导组建相应的档案抢险救灾工作队。
〔三〕抢险救灾工作队负责对出现险情的永顺泰档案进展统一协调指挥,详细负责救灾现场的组织施行与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。
第七条档案救灾应急预案的目的及先后顺序〔一〕在紧急的情况下,应第一时间采取最有效行动消除对库藏档案、资料的威胁;〔二〕其次是保护未受损的档案、资料;〔三〕最后是抢救已受损的档案、资料。
第八条应急预案的启动条件2紧急情况可以分为自然灾害和人为灾害两大类。
档案安全保管突发应急预案
一、编制目的为有效预防和应对档案保管过程中可能出现的突发灾害事件,确保档案资源安全,依据《档案工作突发事件应急处理管理办法》等相关规定,特制定本应急预案。
二、适用范围本预案适用于本单位档案保管过程中发生的各类突发事件,包括火灾、水灾、盗窃、破坏、病毒感染等。
三、应急组织机构及职责1. 成立档案安全保管突发事件应急指挥部,负责统筹协调、指挥应急处置工作。
2. 应急指挥部下设以下几个小组:(1)应急处置小组:负责具体实施应急处置措施,确保档案资源安全。
(2)信息联络小组:负责收集、汇总、上报突发事件相关信息。
(3)物资保障小组:负责应急物资的储备、调配和供应。
(4)宣传培训小组:负责开展应急知识宣传、培训及演练。
四、应急处置流程1. 预警与报告(1)发现档案保管过程中出现异常情况,立即向应急指挥部报告。
(2)应急指挥部接到报告后,立即启动应急预案,组织相关人员开展应急处置。
2. 应急处置(1)火灾:立即切断电源,组织人员使用灭火器材进行灭火,同时疏散档案和人员。
(2)水灾:迅速关闭水源,组织人员将档案转移至安全地带。
(3)盗窃、破坏:立即报警,封锁现场,保护现场证据。
(4)病毒感染:立即切断网络连接,对感染设备进行消毒,隔离感染档案。
3. 应急救援(1)人员伤亡:立即组织人员实施救治,同时联系专业医疗机构。
(2)档案损失:尽快组织专业人员进行档案修复和恢复。
4. 信息上报与总结(1)应急指挥部应及时向上级主管部门和相关部门报告突发事件及应急处置情况。
(2)应急处置结束后,应急指挥部组织相关部门进行总结评估,完善应急预案。
五、应急保障措施1. 物资保障:储备必要的应急物资,如灭火器、防汛物资、消毒剂等。
2. 人员保障:定期组织应急培训,提高应急处置能力。
3. 技术保障:建立档案备份系统,确保档案数据安全。
4. 财务保障:根据实际情况,为应急处置提供必要的资金支持。
六、附则1. 本预案自发布之日起实施。
档案安全管理应急预案
档案安全管理应急预案一、编制目的为了加强档案安全管理,提高对各种档案安全事故的应急处理能力,最大限度地减少对档案的损害,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关规定,结合我国实际情况,特制定本应急预案。
二、应急预案适用范围本应急预案适用于各级各类档案馆(室)、档案管理部门及其它涉及档案保管、利用的单位。
三、组织机构及职责1. 成立档案安全管理应急指挥部,由档案馆馆长担任总指挥,分管副馆长、各部门负责人为成员。
2. 应急指挥部负责组织、协调、指挥档案安全管理应急工作,制定应急预案,组织应急演练,及时处理档案安全事故。
3. 各部门负责人负责本部门的档案安全管理,配合应急指挥部开展应急工作。
四、预防措施1. 建立健全档案安全管理规章制度,严格执行档案保管、利用、销毁等程序。
2. 定期对档案管理人员进行安全培训,提高安全意识和管理能力。
3. 对档案库房进行安全检查,确保防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施到位。
4. 对档案数字化成果进行安全管理,确保数据安全和网络安全。
5. 建立档案安全管理预警机制,对可能出现的安全隐患进行排查和整改。
五、应急响应1. 档案安全事故发生后,立即启动应急预案,组织相关人员开展应急处理。
2. 及时报告上级主管部门,并根据事故情况向相关部门请求支援。
3. 采取措施保护现场,防止事故扩大,确保档案安全。
4. 组织力量抢救受损档案,对受损档案进行修复和恢复。
5. 开展事故调查,查明事故原因,总结教训,提出整改措施。
六、应急演练1. 定期组织档案安全管理应急演练,检验应急预案的可行性和有效性。
2. 演练内容包括:火灾、水灾、地震等自然灾害应急预案的启动和实施。
3. 演练结束后,对演练情况进行总结,对应急预案进行修订和完善。
七、宣传教育1. 加强对档案安全管理应急预案的宣传教育,提高全体工作人员的安全意识。
2. 通过各种形式,普及档案安全管理知识,提高应对档案安全事故的能力。
档案室突发性事件处置应急预案(三篇)
档案室突发性事件处置应急预案____档案室突发性事件处置应急预案一、前言档案室是存放、管理和利用档案信息的场所,负责保护各类档案资料。
然而,档案室在日常运营中仍然存在着一定的安全隐患,如火灾、水灾、地震等突发性事件的发生,可能会对档案室的安全造成严重威胁。
因此,制定一份科学合理的突发性事件处置应急预案,对保障档案资料的安全非常必要。
二、突发性事件类型及应急处置方案1. 火灾火灾是档案室遇到的最常见的突发性事件之一,对档案资料的安全带来了严重威胁。
当发生火灾时,应立即采取以下措施:(1) 火灾报警:档案室配备独立的火灾探测报警系统,一旦发现火灾,应立即触发火灾报警,通知档案室工作人员及相关部门。
(2) 灭火器使用:如果火势较小,可以尝试使用手提式灭火器进行初级灭火。
但是,在操作过程中一定要注意自身安全。
(3) 疏散人员:如果火势无法控制,应立即疏散档案室内的人员,并指定一个负责人员组织疏散工作,并确保每个人员的安全。
(4) 关闭电源:关闭档案室内所有电源设备,以防止火势的蔓延,并保护信息系统不受损害。
(5) 联系消防部门:及时拨打消防部门电话,报告火情。
同时,及时通知上级机关相关领导。
(6) 档案室外部防火设施:在档案室外部设置灭火器、消防栓等消防设施,以备突发火灾时的紧急灭火。
2. 水灾水灾是档案室另一个常见的突发性事件,如果不及时采取措施可能会给档案资料带来很大的损失。
在遇到水灾时,应做好以下预防和处置工作:(1) 防止水灾:档案室应尽量选择在低洼地带设立,同时加强墙体防潮防水处理,定期检查和修复防水设施。
(2) 水灾报警:档案室应配备水灾报警设备,一旦发现水灾应立即触发报警系统,并通知相关人员。
(3) 切断电源:在发现水灾后,应立即切断档案室的电源,以免发生电气事故。
(4) 移动档案:如果水灾无法阻止,应迅速将档案资料移动到安全地点,避免进一步损失。
在移动过程中,应避免破坏档案的顺序和完整性。
档案管理应急预案
一、编制目的为确保档案资源的安全,有效预防和及时处理档案管理中的突发事件,提高应对各种险情的应急救援能力,最大限度地减轻突发事件对档案的损害,保障档案工作的顺利进行,特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《档案工作突发事件应急处置管理办法》3. 国家及地方档案管理部门的相关规定三、适用范围本预案适用于本单位的档案管理工作中可能发生的突发事件,包括但不限于自然灾害、火灾、水灾、盗窃、人为破坏等。
四、工作原则1. 预防为主:加强档案安全防范,建立健全安全管理制度,提高档案安全管理水平。
2. 快速响应:突发事件发生后,立即启动应急预案,确保应急救援工作迅速、有序开展。
3. 安全第一:在应急救援过程中,确保人员安全,最大限度减少档案损失。
4. 协同配合:各部门、各单位要密切配合,形成应急救援合力。
五、组织机构及职责1. 成立档案管理突发事件应急工作领导小组(以下简称“领导小组”),负责组织、协调、指挥应急处置工作。
2. 领导小组职责:(1)负责组织制定和修订应急预案,并报上级主管部门备案。
(2)负责组织应急演练,提高应急处置能力。
(3)负责组织开展突发事件应急救援工作,确保档案安全。
(4)负责向上级主管部门报告突发事件应急处置情况。
3. 应急领导小组下设办公室,负责日常工作。
六、应急处置措施1. 灾情预警:密切关注气象、水文、地质等灾害信息,及时发布预警信息。
2. 应急响应:根据灾情,启动相应级别的应急预案,采取应急处置措施。
3. 档案抢救:在确保人员安全的前提下,迅速组织抢救受损档案,采取必要的保护措施。
4. 现场处置:根据灾情,组织专业人员进行现场处置,减少档案损失。
5. 信息报告:及时向上级主管部门报告突发事件应急处置情况。
6. 恢复重建:在灾情得到有效控制后,组织开展档案恢复重建工作。
七、应急保障1. 人员保障:加强应急队伍建设,提高应急处置能力。
2. 物资保障:储备必要的应急救援物资,确保应急处置工作顺利进行。
档案管理突发事件应急预案
档案管理突发事件应急预案一、工作目标本预案旨在建立和完善档案管理突发公共卫生事件的应急机制,确保在发生突发公共卫生事件时,能够迅速、高效、有序地开展应急工作,最大限度地减少事件对人民群众健康和档案管理秩序的影响,保障人民群众的生命安全和档案资料的完整性。
二、工作原则1、预防为主、常备不懈(1)加强档案管理日常卫生工作,提高卫生管理水平,预防突发公共卫生事件的发生。
(2)建立健全档案管理应急预案,定期组织应急演练,提高应对突发公共卫生事件的能力。
(3)加强应急物资和设备的储备,确保在突发事件发生时能够迅速投入使用。
2、依法管理、统一领导(1)依据国家有关法律法规,明确各部门职责,确保突发公共卫生事件的应急管理工作依法进行。
(2)成立应急指挥部,实行统一领导、统一指挥、统一协调,确保应急工作有序开展。
3、快速反应、运转高效(1)建立快速反应机制,确保在突发事件发生后的第一时间内启动应急预案。
(2)优化应急流程,提高应急响应速度和效率,确保各项工作有序、高效运转。
三、组织管理1、成立应急指挥部,负责组织、指挥、协调突发公共卫生事件的应急工作。
2、设立专门的应急办公室,负责日常协调、信息收集、报告编制等工作。
3、成立专家咨询组,为应急工作提供专业技术支持。
4、建立各级档案管理部门、卫生健康部门、疾控中心等相关部门的联动机制,形成合力,共同应对突发公共卫生事件。
5、明确各级档案管理部门的职责,落实责任制,确保应急工作落到实处。
6、加强人员培训,提高档案管理人员应对突发公共卫生事件的能力和素质。
四、预防措施1、加强卫生管理(1)制定并严格执行档案管理场所的卫生管理制度,确保环境卫生达到规定标准。
(2)定期对档案库房、阅览室、办公区等区域进行清洁和消毒,防止病媒生物滋生。
(3)加强通风换气,确保室内空气质量,减少呼吸道疾病传播风险。
2、改善卫生条件(4)升级卫生设施,如安装空气净化器、紫外线消毒灯等设备,提高卫生防护能力。
档案管理应急处置预案范文
一、总则1. 编制目的为了提高档案管理工作的应急处理能力,确保档案资源安全,保障档案工作的正常进行,特制定本预案。
2. 编制依据依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本预案。
3. 适用范围本预案适用于本单位档案管理工作中因自然灾害、人为事故等原因引发的突发事件。
二、组织机构及职责1. 成立档案管理应急处置领导小组(1)组长:单位负责人(2)副组长:分管档案工作的领导(3)成员:档案部门负责人、相关部门负责人、安全保卫部门负责人等2. 领导小组职责(1)负责组织、协调、指挥档案管理应急工作;(2)制定和调整档案管理应急预案;(3)组织档案管理应急演练;(4)检查、督促档案管理应急措施的落实;(5)根据突发事件的发展情况,及时向上级报告有关情况。
3. 档案管理应急工作组(1)档案抢救组:负责组织、指导、协调档案抢救工作;(2)安全保卫组:负责现场安全保卫工作,确保抢救工作顺利进行;(3)信息联络组:负责及时收集、汇总、上报档案管理应急信息;(4)后勤保障组:负责为抢救工作提供必要的物资、设备等后勤保障。
三、应急响应1. 预警(1)根据预警信息,立即启动应急预案;(2)通知相关部门和人员到位,做好应急准备。
2. 初步响应(1)根据突发事件性质和影响程度,启动相应级别的应急响应;(2)组织抢救组、安全保卫组、信息联络组、后勤保障组等开展工作;(3)确保抢救工作有序、高效进行。
3. 救援(1)根据档案抢救需要,调用专业设备和人员;(2)对受损档案进行抢救、修复、整理等工作;(3)确保档案资源安全。
4. 后期处置(1)对受损档案进行鉴定、评估;(2)根据鉴定结果,采取相应的修复、保护措施;(3)总结经验教训,完善应急预案。
四、应急保障1. 人员保障(1)建立应急队伍,定期进行培训和演练;(2)提高应急人员的专业素质和应急处置能力。
2. 物资保障(1)配备必要的应急设备和物资;(2)确保应急物资的储备充足、完好。
公司档案应急预案(通用14篇)
公司档案应急预案公司档案应急预案(通用14篇)在我们的学习、工作或生活中,难免会面对无法预料的突发事件,为了可以第一时间作出应急响应,往往需要预先编制好应急预案。
编制应急预案需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的公司档案应急预案,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司档案应急预案篇11 总则1.1为了及时而迅速地处理档案室火灾事故,保护各种档案资料的安全,根据《xx集团公司安全生产危机事件管理工作规定》的要求,制定《发电厂档案室火灾应急预案》。
1.2本预案依据xx集团公司颁发的《档案文件资料汇编》等国家和档案行业的法律、法规,上级对安全生产的有关要求和电厂的实际情况而定。
2 概况2.1发电厂在总经理工作部设置综合档案室,档案室建筑总面积509平方米,其中档案库房建筑面积427平方米。
档案室现配备设备:电子计算机3台,空调器8台,磁盘柜一台,密集架7组,档案柜100多组。
档案室现存档案13690卷,案卷排架长度428米,录音、录像档案60盘,照片档案1203张,图书约3000多本。
档案室配备有1211灭火器10台。
2.2综合档案室现有档案管理人员3人,文书档案员1人,科技档案员3人。
3 应急预案内容3.1应急指挥机构及其职责3.1.1应急指挥机构的组成:3.2.1档案室是易燃部位,一旦发现火灾,如果扑救不及时,就会造成资料丢失,有关收据、图纸、凭据等无处可查,其危害和损失都非常大,所以要预先采取有针对性的防范措施。
3.2.2确保档案安全,是档案管理人员第一位的责任,全体档案管理人员必须警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,提高消防意识,高度重视防火工作。
3.2.3综合档案室已建立了档案室防火规章制度,需加强档案管理人员的消防培训,要达到“三懂三会”。
要加强用火用电的管理,档案室内严禁烟火,不准存放易燃易爆物品。
室内存放物品及柜架,应摆放合理,留有通道。
3.2.4档案管理人员要定期对档案室各个部位进行检查,对重点部位和可能存在火灾隐患的地方要重点检查,对检查中发现的问题和隐患,及时整改,防止危害档案安全的火灾事故发生。
档案应急处置预案文件
一、总则为有效预防和妥善处置档案突发事件,确保档案安全,维护档案工作的正常秩序,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于本单位在档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节中发生的各类突发事件,包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。
三、应急处置原则1. 预防为主、防治结合。
加强档案安全防范工作,降低突发事件发生的风险。
2. 及时响应、快速处置。
发现突发事件后,立即启动应急预案,采取有效措施,确保档案安全。
3. 统一领导、分级负责。
建立健全档案突发事件应急处置工作机制,明确各级职责。
4. 科学决策、协同配合。
根据突发事件的特点,科学制定应急处置方案,加强各部门之间的协同配合。
四、组织机构及职责1. 成立档案突发事件应急处置领导小组(以下简称“领导小组”),负责组织、协调、指挥应急处置工作。
组长:XXX副组长:XXX成员:XXX、XXX、XXX、XXX2. 领导小组下设办公室,负责日常工作。
主任:XXX成员:XXX、XXX、XXX3. 各部门职责:(1)档案管理部门:负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作,发现突发事件及时报告领导小组。
(2)安全保卫部门:负责档案库房的安全保卫工作,确保档案安全。
(3)信息技术部门:负责档案信息化建设,确保档案信息系统的正常运行。
(4)后勤保障部门:负责应急处置过程中的物资保障和人员调配。
五、应急处置程序1. 突发事件报告。
发现突发事件后,相关部门应立即向领导小组报告,同时采取必要措施,控制事态发展。
2. 启动应急预案。
领导小组根据突发事件情况,决定是否启动应急预案。
3. 现场处置。
按照应急预案要求,组织相关人员迅速赶赴现场,开展应急处置工作。
4. 事件调查。
应急处置结束后,对事件原因进行调查,分析原因,总结经验教训。
5. 事件善后处理。
根据事件调查结果,采取有效措施,消除影响,恢复正常工作秩序。
档案安全事件应急预案
一、预案目的为保障档案安全,防止档案丢失、损毁、泄密等事件的发生,确保档案工作的正常开展,特制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于本单位所有档案资料,包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
三、预案组织机构及职责1. 成立档案安全事件应急指挥部,负责档案安全事件的应急处理工作。
2. 应急指挥部下设办公室,负责档案安全事件的日常工作。
3. 各部门、各岗位人员按照职责分工,共同参与档案安全事件的应急处理。
四、应急预案的启动1. 当发生档案丢失、损毁、泄密等事件时,立即启动本预案。
2. 应急指挥部接到报告后,应立即召开紧急会议,分析事件原因,制定应急措施。
五、档案安全事件应急处理措施1. 档案丢失、损毁事件:(1)立即组织人员进行现场勘查,了解事件原因。
(2)对受损档案进行修复,对丢失档案进行追查。
(3)根据事件原因,制定整改措施,防止类似事件再次发生。
2. 档案泄密事件:(1)立即采取措施,防止泄密信息扩散。
(2)对泄密档案进行封存,并对相关人员开展调查。
(3)根据泄密事件原因,制定整改措施,加强档案保密工作。
3. 档案安全事故:(1)立即组织人员抢救,防止事故扩大。
(2)对事故原因进行调查,查明责任。
(3)根据事故原因,制定整改措施,提高档案安全管理水平。
六、应急处理后的工作1. 对档案安全事件进行总结,分析原因,制定预防措施。
2. 对涉及档案安全事件的部门和人员,进行责任追究。
3. 对档案安全事件的处理情况进行上报,接受上级部门检查。
七、预案的修订与培训1. 本预案根据实际情况进行修订,修订后的预案应及时发放至相关部门。
2. 定期对档案安全事件应急处理人员进行培训,提高应急处理能力。
八、附则1. 本预案自发布之日起实施。
2. 本预案由档案安全事件应急指挥部负责解释。
3. 本预案如与国家法律法规、政策规定相抵触,以国家法律法规、政策规定为准。
档案管理工作应急预案
一、编制目的为保障档案资料的安全,提高档案管理应急处理能力,确保档案资源在突发事件中的最小损失,特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《档案管理基本规范》3. 《突发事件应对法》三、工作原则1. 安全第一,预防为主。
坚持安全第一的原则,把档案安全放在首位,加强档案安全防范,预防突发事件的发生。
2. 统一领导,分级负责。
明确各级档案管理部门的职责,建立健全档案安全管理体系,确保档案安全。
3. 快速反应,协同应对。
一旦发生突发事件,迅速启动应急预案,组织应急力量,确保档案安全。
四、适用范围本预案适用于因自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件对档案资料造成威胁的情况。
五、组织机构及职责1. 成立档案管理应急工作领导小组,负责统一领导和协调档案管理应急工作。
2. 档案管理应急工作领导小组下设办公室,负责日常档案安全管理工作和突发事件应急处理。
3. 各级档案管理部门要成立应急工作小组,负责本部门的档案安全管理工作和突发事件应急处理。
六、应急处置程序1. 预警与响应(1)预警:各级档案管理部门要建立健全档案安全预警机制,对可能发生的突发事件进行监测、预警。
(2)响应:接到预警信息后,立即启动应急预案,启动应急响应。
2. 应急处置(1)迅速采取措施,防止档案资料进一步受损。
(2)组织人员对受损档案资料进行抢救、修复。
(3)根据情况,调整档案库房布局,确保档案安全。
3. 恢复与重建(1)根据受损情况,制定档案资料恢复计划。
(2)组织专业人员对受损档案资料进行修复。
(3)建立健全档案安全管理制度,加强档案安全防范。
七、应急保障措施1. 人员保障:加强档案管理人员的培训,提高应急处理能力。
2. 物资保障:储备必要的应急物资,如档案修复工具、防护用品等。
3. 资金保障:确保档案安全经费的投入,支持档案安全管理工作。
4. 技术保障:引进先进的档案安全防护技术,提高档案安全防护水平。
档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案范文(通用13篇)
档案室档案安全应急预案档案室安全应急预案范文(通用13篇)第1篇: 档案室档案平安应急预案档案室平安应急预案为有效预防、刚好处理和解决档案管理工作中的突发事务,提高应对各种险情的应急救援实力,达到快速有效救援,削减损失,确保档案资源平安。
依据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事务应急处置管理方法》等法律法规规定,制定本预案。
一、组织领导为做好档案管理突发事务应急处置工作,经探讨确定,成立档案管理突发事务应急工作领导小组,与档案工作规范化管理领导小组合署办公。
档案管理突发事务应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾难时,详细负责组织事故处理、救灾管理和协调工作,刚好统计受灾影响范围和受灾程度,向党委、政府和档案业务主管部门刚好汇报。
二、工作原则档案优先的原则。
档案是不行再生资源,当面临其他财产损失和档案平安的选择时,要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务,最大限度地削减其对档案平安的影响。
预防为主的原则。
把灾难预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务,健全工作机制,强化平安管理,完善防范手段,建立平安预警机制,提高对重大事故和自然灾难的紧急处置实力。
平安保密的原则。
在档案管理工作发生突发事务时,要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案平安,对涉密档案资料要肯定保密。
三、处置程序(一)预案启动1、发生重大档案管理突发事务,由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议探讨确定后报主管部门批准实施。
2、请示启动本预案的主要内容包括:事务概况、启动建议、参加处置的'部门或单位名单。
3、档案管理突发事务应急领导小组办公室依据须要可设置:信息宣扬组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等详细工作机构,本中心相关科室担当相应职责,并指定工作人员(12人)参加相关工作组的工作。
(二)处置程序1、档案管理突发事务应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参加应急处置,各相关部门或科室应确定专人负责处置工作,严格实行24小时值班制度和状况报告制度。
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档案管理应急预案精选
文档
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档案管理安全应急预案
一、预案编制目的
档案的安全保管及险情处置是档案管理工作的重要内容之一,也是安全工作的重要组成部分。
为了有效预防、及时控制和迅速消除突发灾害事件对重要档案造成的损害,提高对各种险情的应急指挥和协同作战能力,以达到快速有效救援,减少损失,根据《档案法》及《档案法实施办法》的规定,结合我院档案室实际,特制定本安全应急预案。
二、组织领导
(一)成立档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。
安全应急领导小组成员名单:
组长:8888
副组长:888888
成员:8888888
抢险救灾工作队:办公室工作人员、总值班人员、消防值班人员
(二)应急领导小组工作职责。
负责召开应急领导小组会议,传达上级相关文件与会议精神,部署检查落实档案保存安全事宜;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急组织,调配应急资源,按应急程序组织实施应急抢险。
三、档案安全救灾应急预案的目标
(一)在紧急情况下,采取最有效行动消除对档案、资料的威胁。
(二)保护未受损的档案、资料。
(三)抢救已受损的档案、资料。
四、应急灾害的种类
灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。
自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战争等)。
五、抢险救灾的重点
(一)重点监控区:档案室。
六、备灾工作
(一)建立灾情预警联络系统:安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度。
档案室列入我院重点安全管理部门,及时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。
(二)完善抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力,抢救迅速。
(三)办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。
(四)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。
档案室管理人员应对档案室安全情况进行检查登记,加强检查,发现问题和隐患及时整改。
七、对灾害采取的行动
(一)一般性灾险的操作步骤:
1、凡发现档案室内任何部位有被烧烤异味等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查找险源。
如果险情不大,自己能处置的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。
2、将发现险情及排除情况报告领导。
3、进一步查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。
(二)较大灾害的抢险步骤:
凡发现档案室灾险情况较严重,搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。
有关责任人指定专人迅速完成以下工作:
1、立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话,明确说明受灾地点。
2、在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。
3、及时向消防队简介险情,一切听从消防人员的指挥。
4、发现档案室进水时,应立即通知办公室或安全责任领导,迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障档案资料的安全。
(三)重大灾害的抢险步骤:
发生危害档案,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。
如同时涉及人员伤害时,应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救,同时抢救档案资料,若险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。
八、非工作时间责任人及责任
落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。
如双休日、节假日时间出现灾情,总值班人员、消防值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:
(一)迅速拨打电话报警。
(二)电话通知院领导或其他责任人。
抢险救灾工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。
(三)可能的情况下,阻止灾情。
(四)在消防车、供电抢险车及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。
(五)抢险结束后,向领导报告发生灾情情况。
九、灾后工作
(一)抢救能够补救和修复的档案。
(二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果报告上级部门。
(三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励,对消极冷漠、贻误战机、不听指挥者给予处分,对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。
2013年4月29日。