车辆领用登记表
关于进一步规范公司车辆维修流程通知
关于进一步规范公司车辆维修流程通知Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】关于进一步规范办公车辆维修保养流程的通知各职能部门:为进一步规范公司办公车辆维修程序,实现动态管理,实现办公车辆维修的规范化、高效化。
现将有关事项通知如下。
一、适用范围公司所有车辆。
二、维修流程主要包括诊断流程、审批流程、维修流程和返单流程。
(一)诊断流程车辆出现故障后,驾驶员应首先进行自检,因缺润滑油、紧固件松动等造成的车辆事故通过自修进行修缮;对于不能自行解决的故障,需首先到公司指定的定点检测单位进行故障诊断,由该汽修厂出具故障诊断单,驾驶员持故障诊断单进行维修工作的报审批复工作。
无定点检测单位出具的故障诊断单,驾驶员单独进行报审的将不予受理。
(二)审批流程驾驶员收到定点检测单位的故障诊断单后,到前台领取办公车辆维修审批单,同时进行领用登记。
由行政人事部行政主管对维修费用进行估算,驾驶员填写完毕后与故障诊断单一并进行逐级审批,在审批的过程中严禁出现越级审批现象。
领用登记表如下:机关车辆维修单领用登记表(三)维修返单流程驾驶员在审批单审批完毕后,可根据需要到公司定点汽修厂进行修理。
修理完毕后将审批单上交行政人事部,部门将每月通报审批单上交情况,对不能及时上交审批单的驾驶人员进行通报。
三、其他(一)特殊情况处理车辆发生下列情况之一者,可首先以微信、短信等方式向行政人事部及上级领导报备,经批准后进行维修,然后完善相关手续:1、突发性车辆故障造成车辆无法行驶的;2、严重影响车辆行车安全的故障。
(二)工作注意事项1、车辆维修单将行政人事部统一编号印制,驾驶员不得自行印制填写,否则将视为无效单据;2、车辆维修期间,驾驶员必须始终在场,严格按照审批单上的审批项目进行维修,坚持“能修不换、能换件不换整体”的原则。
确需增加维修项目的,必须首先通知行政人事部行政主管,征得同意后在审批单备注栏填写增加维修项目,后方可进行修理。
用车登记表
用车登记表介绍用车登记表是一种记录车辆使用情况和相关信息的工具。
它能够帮助管理人员了解车辆的使用情况、维护情况以及相关的费用支出。
本文将介绍用车登记表的结构、常见的字段以及如何使用用车登记表。
结构用车登记表通常包含以下几个部分:1.车辆信息:记录车辆的基本信息,如车牌号码、车辆类型、车辆品牌等。
2.用车人信息:记录用车的人员信息,如姓名、部门、联系方式等。
3.用车时间:记录用车的起止时间。
4.用车事由:记录用车的原因或目的。
5.用车地点:记录用车的起始地点和目的地点。
6.费用明细:记录与用车相关的费用明细,如加油费、过路费、停车费等。
7.车况记录:记录车辆的使用情况和维护情况,如里程数、油量、维修记录等。
8.审核人意见:记录审核人对用车申请的意见和结果。
常见字段下面是一些常见的用车登记表字段,可以根据实际需求进行调整和扩展:•车牌号码:记录车辆的唯一标识,方便对车辆进行管理与跟踪。
•车辆类型:记录车辆的类型,如轿车、货车等。
•车辆品牌:记录车辆的品牌信息。
•用车人姓名:记录用车的人员姓名。
•用车人部门:记录用车人所属的部门或单位。
•用车人联系方式:记录用车人的电话号码或其他联系方式。
•用车起始时间:记录用车的起始时间。
•用车结束时间:记录用车的结束时间。
•用车事由:记录用车的原因或目的。
•起始地点:记录用车的起始地点。
•目的地点:记录用车的目的地点。
•加油费:记录用车过程中的加油费用。
•过路费:记录用车过程中的过路费用。
•停车费:记录用车过程中的停车费用。
•里程数:记录车辆使用过程中的里程数变化。
•油量:记录车辆使用过程中的油量变化。
•维修记录:记录车辆维修和保养的情况。
•审核人意见:记录审核人对用车申请的意见和结果。
使用方法使用用车登记表可以按照以下步骤进行:1.填写表格:按照表格的字段要求,逐项填写相关信息。
2.审核:将填写完整的登记表提交给相应的审核人员进行审核。
3.记录费用和车况:在使用车辆过程中,及时记录相关费用和车况信息。
车辆领用登记表(模板)
车牌号码: 用车部门 驾驶员 目的地 用车事由
行驶证 (正
副本)
保险卡
公司用车登记表 №
填报日期: 领用时间 交还时间 同行人员
车辆相关证件及备件
车钥匙
停车卡
年月日 其他
起
领用人: 注:此表需 提前一天上
车辆行驶公里数
止
部门主管:
登记人:
副联 №
汽车 仪表
起 止
加油 □ 是 □ 否 金额 ¥
驾驶 员: 登记 日
车牌号码: 用车部门 驾驶员 目的地 用车事由
行驶证 (正
副本)
保险卡
公司用车ห้องสมุดไป่ตู้记表 №
填报日期: 领用时间 交还时间 同行人员
车辆相关证件及备件
车钥匙
停车卡
年月日 其他
起
领用人: 注:此表需 提前一天上
车辆行驶公里数
止
部门主管:
登记人:
副联 №
汽车 仪表
起 止
加油 □ 是 □ 否 金额 ¥
驾驶 员: 登记 日
车辆使用申请登记表
使用人姓名
司机姓名
牌照号码
车名
车身号码
车型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号码
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ保险期限
保险内容
配购价格
经销商
附属品
□收音机□放音机□热风□冷风
司机
住址
电话
住址
电话
申请人
部门
随行人数
计划用车时间
日时~日时
部门主管签字
派车人签字
目的地
事由
备注
申请人
部门
随行人数
计划用车时间
日时~日时
部门主管签字
派车人签字
目的地
事由
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写,交回行政部办公室备查
共计行车里程
(公里)
汽油
(公升)
有无违章罚款或事故
缘由
备注
用车人签字
部门主管签字
取、送车及上门服务登记表
月份:
日期 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 29日 30日 31日 顾客信息 客户姓名 联系电话 车型 车牌号 地址 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 ○取车 服务类型 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○送车 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 ○救援 时间 出发 到达 公里数 出发 到达 驾驶员 救援内容 满意度
出车登记表-车辆使用登记表-用车登记表
出车登记表-车辆使用登记表-用车登记表1. 简介出车登记表,又称车辆使用登记表或用车登记表,是用于记录车辆出车情况的一种表格文档。
在企业、机关、学校等组织机构中,经常需要使用车辆进行各种工作任务,出车登记表的使用可以规范车辆使用流程,提高车辆使用效率和管理水平。
本文档将介绍出车登记表的使用方法和注意事项,并提供了一个基本的出车登记表模板供参考。
2. 使用方法使用出车登记表前,需要明确以下几个步骤:2.1 填写出车登记信息在出车登记表中,需要填写以下信息:•出车日期:记录车辆出车的日期。
•出车时间:记录车辆出车的具体时间。
•车牌号码:填写车辆的车牌号。
•驾驶员:填写驾驶车辆的驾驶员姓名。
•乘车人员:填写乘坐车辆的人员姓名,如有多人可使用逗号分隔。
•出车目的地:填写车辆出车的目的地。
•出车事由:填写车辆出车的具体事由。
•预计返回时间:填写车辆预计返回的时间。
2.2 提交出车登记表填写完毕出车登记信息后,需要将出车登记表交给相关部门或人员进行审核和备案。
一般情况下,出车登记表需交给车辆管理部门或行政部门。
2.3 更新出车登记表如果出车计划发生变更或出车情况有所调整,需及时更新出车登记表。
如需修改已提交的出车登记表,需要注明修改时间和原因,并重新提交给相关部门或人员。
3. 注意事项在使用出车登记表时,需要注意以下几点:3.1 出车事先核准出车前,应当事先核准出车计划,确保出车符合组织机构的规定和需求。
3.2 车辆安全注意事项•出车前,需要检查车辆的安全状况,确保车辆状态良好。
•驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
•乘车人员要系好安全带,不得在行车过程中乱动。
3.3 出车登记的及时性出车登记表需要在出车前及时填写和提交,确保相关部门或人员能够及时了解出车情况。
3.4 出车时限的控制出车时间和预计返回时间应根据实际需求合理安排,避免超时使用车辆。
4. 出车登记表模板出车日期出车时间车牌号码驾驶员乘车人员出车目的地出车事由预计返回时间2021-01-01 08:00 京A12345张三李四、王五XX公司客户拜访客户2021-01-0117:005. 总结出车登记表的使用可以规范车辆使用流程,提高车辆使用效率和管理水平。
车辆使用记录表、烟酒领用表等一套实用表格
/
)
已报销□ 报销日期: 选厂报销□ 加油地点 年 月 日
待报销□
公司报销□ 车辆行程
序号
车号
项目名称 □汽油□柴油□过路费 □汽油□柴油□过路费 □汽油□柴油□过路费 □汽油□柴油□过路费 □汽油□柴油□过路费
型号规格 单位
数量
单价
总价
1 2 3 4 5
备注 合计
人民币大写:__________________________________ 验证人:__________
¥:______________
经办人:________________
日期:______年___月___日
车辆燃油及过路费登记表( 车号:__________
/
)
已报销□ 报销日期: 选厂报销□ 加油地点 年 月 日
¥:______________
经办人:______年___月___日
车辆燃油及过路费登记表( 车号:__________
/
)
已报销□ 报销日期: 选厂报销□ 加油地点 年 月 日
待报销□
公司报销□ 车辆行程
序号
车号
项目名称 □汽油□柴油□过路费 □汽油□柴油□过路费 □汽油□柴油□过路费 □汽油□柴油□过路费 □汽油□柴油□过路费
型号规格 单位
数量
单价
总价
1 2 3 4 5
备注 合计
人民币大写:__________________________________ 验证人:__________
¥:______________
经办人:________________
日期:______年___月___日
车辆领用登记表
制表部门:行政部
制表日期:XX-XX-XX
注:车辆外借期间所发生的安全责任问题均由领用人全权承担。 确认签字:
制表部门:行政部
制表日期:XX-XX-XX
申请人 申请日期 用车理由
部门负责人 审批
车辆领用(外借)登记表
所在部门(外协公司)
领用周期
年 月 日 --
年月日
签字
日期
总经理审批
签字
日期
备注
1、长期公务车辆领用需部门负责人审批,外协公司车辆领用必须经总经理审 批确认;2、认真填写《车辆领用登记表》,用车过程中产生的路桥费、停车 费由申请人自行承担;3、此表后附《车辆月检查情况表》,由行政部每月检 查车辆情况,用车期间一经查实违反《车辆管理办法》,取消车辆使用资格。
申请人 申请日期 用车理由
部门负责人 审批
车辆领用(外借)登记表
所在部门(外协公司)
领用周期
年理审批
签字
日期
备注
1、长期公务车辆领用需部门负责人审批,外协公司车辆领用必须经总经理审 批确认;2、认真填写《车辆领用登记表》,用车过程中产生的路桥费、停车 费由申请人自行承担;3、此表后附《车辆月检查情况表》,由行政部每月检 查车辆情况,用车期间一经查实违反《车辆管理办法》,取消车辆使用资格。