以实现敏捷管理为目标的办公自动化系统建设
办公室的系统建设实施方案
办公室的系统建设实施方案一、引言随着信息化时代的来临，办公室的系统建设已经成为企业发展的关键因素之一。
一个高效、稳定、安全的办公系统对于企业的日常运营和管理至关重要。
因此，本文将就办公室系统建设的实施方案进行详细阐述，旨在为企业提供可行性的指导和建议。
二、现状分析目前，我公司的办公室系统存在以下问题：首先，硬件设备老化严重，性能跟不上业务需求；其次，网络环境不稳定，经常出现断网、卡顿等情况；再者，信息安全风险较大，缺乏有效的安全防护措施；最后，办公软件版本混乱，导致协作效率低下。
三、系统建设目标基于以上现状分析，我们制定了以下办公室系统建设目标：第一，更新硬件设备，提升性能，满足日常业务需求；第二，优化网络环境，保障网络畅通稳定；第三，加强信息安全防护，确保数据安全；第四，统一办公软件版本，提高协作效率。
四、系统建设方案1. 硬件设备更新针对硬件老化问题，我们计划更新办公室的计算机、打印机等设备。
新设备将采用高性能、高稳定性的硬件配置，以确保正常的办公需求。
同时，我们将建立设备更新的周期制度，定期更换硬件设备，保持设备的良好状态。
2. 网络环境优化为了解决网络环境不稳定的问题，我们将对办公室的网络进行全面升级。
首先，我们将增加网络带宽，以提高网络传输速度；其次，我们将引入负载均衡技术，以平衡网络负荷，保障网络稳定；最后，我们将加强网络安全防护，建立完善的防火墙、入侵检测系统，保障网络安全。
3. 信息安全防护针对信息安全风险，我们将采取多种措施加强信息安全防护。
首先，我们将对重要数据进行加密存储，防止数据泄露；其次，我们将建立严格的权限管理制度，限制不同员工的数据访问权限；最后，我们将定期进行安全漏洞扫描和修复，确保系统安全。
4. 统一办公软件版本为了提高协作效率，我们将统一办公软件版本，确保所有员工使用的办公软件版本一致。
同时，我们将对员工进行软件使用培训，提高员工对办公软件的熟练程度，以提高工作效率。
信息化系统建设方案
信息化系统建设方案第1篇信息化系统建设方案一、项目背景随着我国经济社会的快速发展，信息化建设日益成为各行各业提升管理水平、提高工作效率、降低运营成本的重要手段。
为进一步提高某单位（以下简称“单位”）的管理水平，优化业务流程，确保信息安全，根据单位实际需求，特制定本信息化系统建设方案。
二、建设目标1. 实现业务流程的优化和自动化，提高工作效率。
2. 确保信息安全，降低安全风险。
3. 提高单位内部管理水平，提升决策质量。
4. 提升单位对外服务能力，增强客户满意度。
三、建设原则1. 合法合规：确保项目符合国家相关法律法规和政策要求。
2. 实用性：紧密结合单位实际需求，确保系统功能完善、操作简便。
3. 可扩展性：充分考虑未来发展需求，确保系统具备良好的扩展性。
4. 安全性：采取严格的安全措施，确保系统和数据安全。
5. 经济性：合理控制项目成本，实现投资效益最大化。
四、系统架构1. 硬件设施：根据单位现有硬件资源，合理配置服务器、存储设备、网络设备等硬件设施。
2. 软件系统：采用成熟可靠的软件开发平台，构建满足单位需求的业务系统。
3. 数据库：选用合适的数据库管理系统，确保数据安全、高效。
4. 网络安全：部署防火墙、入侵检测系统等安全设备，保障系统安全。
五、系统功能1. 办公自动化：实现单位内部文件、通知、汇报等资料的电子化流转，提高工作效率。
2. 业务管理：对单位各项业务进行梳理和优化，实现业务流程的自动化管理。
3. 信息发布：搭建信息发布平台，及时发布单位新闻、政策法规等信息。
4. 数据分析：对业务数据进行统计分析，为决策提供数据支持。
5. 权限管理：实现用户权限的精细化设置，确保信息安全。
六、实施步骤1. 项目立项：完成项目立项报告，明确项目目标、范围、预算等。
2. 需求分析：深入了解单位业务需求，编写详细需求说明书。
3. 系统设计：根据需求分析，设计系统架构、功能模块等。
4. 系统开发：采用敏捷开发方法，分阶段完成系统开发。
办公室智能化控制系统方案
办公室智能化控制系统方案随着科技的不断发展，办公室智能化控制系统已经成为现代化办公环境不可或缺的一部分。
这样的系统可以提高办公室的效率、降低能源消耗，同时也为员工提供更加舒适的工作环境。
下面是一个关于办公室智能化控制系统的方案，以帮助您更好地了解该系统的潜在益处和功能。
一、智能照明控制智能化照明控制系统可以通过使用传感器和编程控制，实现根据光线亮度实时调节灯光亮度的功能。
该系统可以自动感应到办公区域的光线状况，并相应地调节所需的灯光强度，以确保光线充足且舒适。
此外，该系统还可以根据员工的需求和排班计划自动开启和关闭灯光，以节省能源并提高工作效率。
二、温度和空调控制智能温度和空调控制系统可以根据时间、日期、室内温度以及员工人数等因素来自动调节办公室的温度。
通过使用温度传感器和编程控制，该系统可以精确地监测和控制室内温度，使办公室始终保持在舒适的温度范围内。
此外，该系统还可以根据员工的工作时间表预先调节空调系统，以避免浪费。
三、智能窗帘和窗户控制智能窗帘和窗户控制系统可以通过使用传感器和编程控制，实现自动控制窗帘和窗户的开闭。
该系统可以根据室内温度、光线状况和员工的需求自动调节窗帘和窗户的状态，以保持室内的舒适度和能源效率。
此外，该系统还可以与温度和空调控制系统进行集成，根据实际情况自动调整窗帘和窗户状态，以实现更好的能源管理。
四、智能电源管理智能电源管理系统可以通过使用插座和编程控制，实现对办公室电源的智能化管理。
该系统可以监测和控制办公设备的电力消耗，实现按需供电和智能断电功能，以节省能源和减少浪费。
此外，该系统还可以提供实时能源消耗数据和报告，以便于分析和优化能源使用。
五、安全监控系统办公室智能化控制系统还可以集成安全监控系统，以确保办公区域的安全。
该系统可以使用摄像头、传感器和编程控制，实时监测办公区域的安全状况，并在检测到异常时发出警报。
此外，该系统还可以与入侵检测、防火和紧急疏散系统进行集成，以提高办公室的安全性和员工的安全感。
办公自动化详细解决方案
办公自动化详细解决方案办公自动化（Office Automation，OA）是利用先进的信息技术手段或系统对办公流程进行全面的集成和自动化的管理和处理。
它涵盖了办公自动化软件、办公设备和办公自动化系统三个方面。
下面将详细介绍办公自动化的解决方案。
一、办公自动化软件的解决方案：1.办公协同软件：协同办公是自动化办公的核心。
办公协同软件可以实现文档的实时协作、共享等功能，提高了办公效率和协作效能。
2.电子邮件和即时通讯软件：电子邮件和即时通讯软件提供了快速和高效的沟通方式，方便员工之间的信息交流和沟通。
3.会议管理软件：会议管理软件能够帮助企业高效地组织和管理会议，包括会议日程安排、会议纪要等。
4.人力资源管理软件：人力资源管理软件可以帮助企业对员工的招聘、培训、绩效评价等进行全面的管理和统计。
5.财务和会计软件：财务和会计软件可以帮助企业进行财务管理和会计核算，包括预算编制、财务报表分析和税务申报等。
6.客户关系管理软件：客户关系管理软件可以帮助企业建立和管理客户数据库，实现客户信息的跟踪和管理。
二、办公设备的解决方案：1.多功能一体机：多功能一体机集打印、复印、扫描等功能于一体，提升办公效率和节约空间、成本。
2.数字化会议设备：数字化会议设备可以实现远程视频会议、在线文件共享等功能，节省时间和成本。
3.电子白板和投影仪：电子白板和投影仪可以实现电子化和互动化教学，方便信息的呈现和共享。
4.安全门禁系统：安全门禁系统可以实现对员工进出企业的管理和监控，保护企业的财产和信息安全。
5.无线局域网设备：无线局域网设备可以实现无线网络连接，提供便利和灵活的办公环境。
三、办公自动化系统的解决方案：1.文档管理系统：文档管理系统可以帮助企业实现对文档的数字化管理，包括文档的存储、检索、共享和版本控制等。
2.工作流程管理系统：工作流程管理系统可以帮助企业对办公流程进行规范和自动化管理，包括流程的设计、执行和监控等。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种利用计算机技术和信息管理技术来提高办公效率和管理水平的系统。
它可以匡助企业实现办公流程的自动化、信息的集中管理和业务的快速处理。
下面将详细介绍办公自动化系统的标准格式文本。
一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理技术来实现办公流程自动化、信息集中管理和业务快速处理的系统。
它可以提高办公效率、降低办公成本、提升管理水平，对于企业的发展具有重要意义。
二、系统架构1. 硬件设备：办公自动化系统需要一台或者多台计算机作为服务器，以及一定数量的终端设备，如个人电脑、打印机、扫描仪等。
2. 软件系统：办公自动化系统需要具备办公处理、信息管理、业务处理等功能的软件系统，如办公套件、文档管理系统、电子邮件系统等。
3. 网络设施：办公自动化系统需要建立一定的网络设施，以实现各个终端设备之间的通信和数据共享。
三、功能模块1. 办公处理模块：提供办公文档的创建、编辑、存储和共享功能，包括文字处理、表格处理、演示文稿等。
2. 信息管理模块：提供企业内部信息的采集、整理、存储和检索功能，包括文档管理、知识库管理、电子邮件管理等。
3. 业务处理模块：提供企业内部各类业务的处理功能，包括请假申请、报销申请、合同管理等。
4. 工作流程模块：提供办公流程的自动化管理功能，包括流程设计、流程审批、流程监控等。
5. 统计分析模块：提供对办公数据进行统计和分析的功能，匡助企业管理者了解办公情况和业务状况。
四、系统特点1. 高效性：办公自动化系统可以提高办公效率，减少人力资源的浪费，加快业务处理速度。
2. 精确性：办公自动化系统可以避免人为错误，提高数据的准确性和一致性。
3. 可靠性：办公自动化系统采用数据备份和容灾技术，确保数据的安全性和可靠性。
4. 灵便性：办公自动化系统可以根据企业的需求进行定制和扩展，满足不同业务的处理要求。
5. 可管理性：办公自动化系统可以实现对办公流程和业务进行监控和管理，提供决策支持。
办公自动化系统计划书[五篇]
![办公自动化系统计划书[五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/a6d370612f3f5727a5e9856a561252d381eb2043.png)
办公自动化系统计划书[五篇]第一篇：办公自动化系统计划书OA办公系统计划书随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。
每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系，希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。
OA办公自动化系统基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公。
具体功能如下：一提高工作效率★ 加速信息流转，节约办公时间无论您身处总公司还是分公司，无论您们是否在同一间办公室工作。
都能让您感觉和同事们在一个办公室工作为企业提供一个良好的沟通工具，使大家方便快捷进行工作中的交流与讨论，实现企业内部的日常协同办公，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。
★ 随时随地都可办公实现远程办公和移动办公，无论您身处何地，都借助网络的力量随时投入到工作中来，有效地把握办公的工作进度与状况，及时针对工作中出现的问题，提出有效改进建议，以免事出后再弥补，即便出差在外也不会耽误工作。
★ 合理统筹高效开展工作员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来。
领导也可利用空闲时间安排自己一天需完成的工作，据需办事宜的重要程度来安排自己的工作，以免在工作中不断的被一些非紧急事宜打扰。
★ 快速准确查询文件资料实行电子文档管理，方便快速查找阅读相关文件。
而不用为找一份文件花上很长时间，可随时随地调阅并打印出来，及时为您的决策提供参考。
★ 方便领导同各级员工的交流与沟通多种途径、多种方式，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。
二规范业务管理★ 监控工作进度，掌握工作状态及时有效监控各部门工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错。
系统将记录每个工作完成流转监控状态。
面向办公自动化的智能办公管理系统设计与实现
面向办公自动化的智能办公管理系统设计与实现智能办公管理系统是一种面向办公自动化的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程、降低人力成本。
本文将讨论智能办公管理系统的设计与实现，包括系统功能、技术架构、数据管理和用户体验等方面。
首先，智能办公管理系统应具备一系列基本功能，如文件管理、日程安排、会议管理、人力资源管理等。
文件管理模块可以实现文件的在线存储、共享和查找，提供多人协作编辑的功能。
日程安排模块可以帮助员工管理个人和团队的日程安排，支持提醒和日程分享功能。
会议管理模块可以协助组织者安排会议时间和地点，并提供会议通知、议程管理等功能。
人力资源管理模块则可以用于员工信息管理、招聘流程管理、绩效考核等。
其次，智能办公管理系统的技术架构应该具备灵活可扩展性和高安全性。
系统采用分布式架构，可以根据实际需求进行水平扩展。
前端采用Web技术实现，支持跨平台访问，确保用户能够随时随地使用系统。
后端采用微服务架构，各个功能模块独立部署，方便系统的维护和升级。
数据存储方面，可以使用关系型数据库和分布式存储系统进行数据的管理和存储。
安全性上，采用多层次权限控制和数据加密技术，确保用户数据的安全性。
智能办公管理系统的数据管理是其设计与实现中的核心问题之一。
系统应该能够对各种类型的数据进行高效的存储、查询和分析。
对于文件数据，可以采用对象存储技术进行管理，以便实现数据的高速读写和扩展性。
对于日程和会议相关的数据，可以采用时间序列数据库进行存储，以支持快速的时间序列查询。
对于人力资源管理相关的数据，可以使用关系型数据库进行存储和查询。
此外，系统还应该具备数据分析和报表功能，帮助企业管理者更好地了解和分析办公数据，做出科学的决策。
最后，系统的用户体验在智能办公管理系统的设计与实现中也是至关重要的一环。
系统应该具备友好的用户界面和简洁的操作流程，以便用户能够快速上手并高效使用系统。
可以采用现代化的UI设计风格、清晰的交互设计和直观的操作指引，提供良好的用户体验。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理手段，对办公室日常工作进行自动化处理和管理的系统。
它可以提高办公效率，简化办公流程，减少人力资源投入，提高工作质量和效益。
本文将对办公自动化系统的概念、功能、优势以及应用案例进行详细介绍。
二、概念办公自动化系统是一种基于计算机网络的信息管理系统，它集成为了办公室各类业务处理和信息管理的功能，包括文档管理、流程管理、会议管理、日程管理、人事管理、财务管理等。
通过自动化的方式，办公自动化系统能够实现信息的快速传递、共享和存储，提高工作效率和管理水平。
三、功能1. 文档管理：办公自动化系统可以对各类文档进行统一管理，包括文档的创建、编辑、共享、审批、归档等。
通过系统的检索功能，用户可以快速找到所需文档，提高工作效率。
2. 流程管理：系统可以对各类办公流程进行自动化管理，包括请假流程、报销流程、采购流程等。
通过系统的自动化审批和提醒功能，可以减少流程中的人为延误，提高流程的运行效率。
3. 会议管理：系统可以匡助用户进行会议的组织和管理，包括会议的邀请、会议室的预定、会议议程的安排等。
通过系统的提醒功能，可以确保会议的顺利进行。
4. 日程管理：系统可以匡助用户进行日程的安排和管理，包括个人日程和团队日程的管理。
通过系统的提醒功能，可以匡助用户合理安排时间，提高工作效率。
5. 人事管理：系统可以对员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等进行管理。
通过系统的自动化处理，可以减少人力资源部门的工作量，提高管理效率。
6. 财务管理：系统可以对财务数据进行管理和分析，包括收支记录、报销管理、预算控制等。
通过系统的报表功能，可以匡助管理者了解财务状况，做出科学决策。
四、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统可以减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
例如，通过系统的自动化审批功能，可以大大缩短审批流程的时间，提高工作效率。
2. 简化办公流程：系统可以对办公流程进行自动化管理，简化流程，减少人为错误和延误。
OA办公自动化系统的设计与实现
OA办公自动化系统的设计与实现随着现代信息技术的迅速发展，传统的办公方式已经无法满足企业的需求。
越来越多的企业开始使用OA（办公自动化）系统来提高办公效率和管理水平。
OA系统可以帮助企业实现信息化办公、流程自动化、信息共享，减轻员工办公负担，提高管理效率。
OA系统的设计与实现的关键在于整个系统的架构和流程设计。
为了实现全流程自动化，需要对企业内部的业务流程进行深入的了解，并建立其相应的流程模型。
在这一过程中，需要细致的规划每个步骤的流程，包括审批流程、传递、处理方式和所需信息等。
除此之外，还需要考虑到每个部门在流程中所扮演的角色、职责和权限等。
最后将建立的各种流程模型进行统一管理，并通过OA系统进行实现。
在实现过程中，为了保证实现的高效性和稳定性，同时还需要考虑到系统的安全性、易用性、可维护性、可扩展性、性能和稳定性等多方面因素。
在系统的安全性方面，需要采取各种措施来保障信息安全。
例如，为不同的用户设置不同的权限，限制不同账号的访问范围；给系统数据进行备份和恢复，以防数据异常丢失；安装各种网络安全软件、防火墙等，保障系统的安全。
在系统的易用性方面，需要设计用户友好的操作界面，使得用户可以方便的进行各项工作。
同时也需要考虑到系统的维护和管理，使得管理人员可以方便地开展管理工作。
如果系统使用复杂难懂，在使用的过程中很容易出现故障难以维护，这将导致错失重要的业务机会。
在系统的可维护性和可扩展性方面，需要考虑到OA系统在长期运行过程中出现的不可预测性的缺陷和漏洞，以及需求的不断变化，利用技术手段来保障OA系统的安全性和可靠性，对系统进行维护与更新，以满足不同阶段的管理和业务需求。
可维护性和可扩展性是OA系统重要的功能，有利于企业的发展和管理。
在系统的性能和稳定性方面，OA系统的效率和性能必须保证。
在OA系统安装部署过程中，需要对自动化系统建立良好的基础架构，减少系统资源的浪费，提升智能化程度，提高系统执行的稳定性和DSM实现的效率。
写字楼智能化系统方案
写字楼智能化系统方案现代社会发展迅速，科技的进步使得各行各业都在积极寻求创新和提升效率的方法。
作为商业中心的代表，写字楼也不例外。
为了提供更高效、便捷的办公环境，写字楼智能化系统方案应运而生。
本文将介绍一种针对写字楼的智能化系统方案，旨在改善办公体验、提升写字楼的价值。
一、自动化办公设备为了提高办公效率，我们建议在写字楼中引入自动化办公设备。
例如，安装声控灯光系统，员工只需用声音命令灯光开关即可实现灯光的开关与调节，不仅方便，还能减轻日常办公的繁琐操作。
此外，可以安装自动升降桌椅，并配备可调节桌面高度和背部支撑的椅子，以提供更舒适的工作环境。
二、智能办公系统引入智能办公系统可以帮助写字楼提供更便捷、高效的服务。
首先，可以利用人脸识别技术实现门禁系统的自动化管理，提高写字楼的安全性。
其次，可以在大厅、会议室等公共区域安装智能显示屏，及时显示会议室的预订情况和相关信息，方便员工和访客查询。
另外，智能化的访客管理系统可以让员工提前预约访客，实现电子访客登记、验证和通行，提高大厦的工作效率。
三、智能环境管理智能环境管理系统可以提供更舒适、节能的办公环境。
通过智能化的温湿度控制系统，可以实现对每个区域的精确控制，满足员工的舒适需求，同时降低能源消耗。
另外，声音控制的智能照明系统可以根据光线和员工的活动情况进行智能调节，提高照明效果的同时节约能源。
除此之外，还可以安装智能窗帘，通过传感器感知室外光线变化，自动调节窗帘的开合，实现自动遮阳、保护隐私等功能。
四、智能停车管理在写字楼中，停车管理是一个常常让人头疼的问题。
引入智能停车管理系统可以解决这个问题。
通过车牌识别、停车位指示等技术，可以实现精确的停车位管理和导航系统，方便员工和访客停车。
此外，智能停车系统还可以提供实时的停车位监控和管理，通过手机APP或大屏幕显示，让员工和访客随时了解停车位的使用情况和空闲情况。
综上所述，写字楼智能化系统方案可以通过自动化办公设备、智能办公系统、智能环境管理和智能停车管理等方面来实现高效、便捷的办公环境。
办公自动化系统项目
办公自动化系统项目项目背景随着科技的快速发展和企业竞争的加剧，办公自动化系统成为现代企业中必不可少的工具。
办公自动化系统可以帮助企业提高办公效率、减少人力资源成本、优化工作流程等。
本项目旨在开发一款功能强大、易于使用的办公自动化系统，以满足企业的办公需求。
项目目标本项目的目标是开发一款全面的办公自动化系统，具有以下特点和功能：1.协同办公：提供实时协同编辑、共享和讨论功能，支持多人同时编辑同一个文档，以提高团队的协作效率。
2.日程管理：提供个人和团队日程管理功能，包括日程安排、会议预订、提醒等，帮助用户高效管理时间。
3.文档管理：提供文档上传、下载、共享和版本控制等功能，支持多种格式的文档，方便用户进行文件的管理和共享。
4.任务管理：提供任务分配、进度追踪和报告生成等功能，帮助用户管理项目进度和团队工作。
5.审批流程：提供自定义审批流程和表单设计功能，支持多级审批、电子签名等，简化企业内部审批流程。
6.报表统计：提供各种报表和统计图表，帮助用户分析和评估团队和个人的工作效果。
开发计划本项目的开发计划将分为以下几个阶段：1.需求分析：与客户沟通，明确项目需求和功能，编写需求文档。
2.系统设计：基于需求文档，进行系统设计，包括数据库设计、界面设计等。
3.开发：根据系统设计，进行开发工作，包括前端开发、后端开发、数据库开发等。
4.测试：编写测试用例，进行功能测试和性能测试。
5.部署与上线：将系统部署到服务器上，进行上线操作。
6.维护与优化：对系统进行维护和优化，及时处理用户反馈和bug。
技术选型为了实现本项目的目标，我们将采用以下技术进行开发：•前端开发：使用HTML、CSS和JavaScript进行前端开发，使用React框架加快开发速度，提高用户体验。
•后端开发：选择Node.js作为后端开发语言，使用Express框架搭建Web服务。
•数据库：选择MySQL作为关系型数据库，用于存储系统数据。
•版本控制：使用Git进行版本控制，管理代码的开发和变更。
办公自动化系统管理办法
办公自动化系统管理办法办公自动化系统（OA）管理办法第一章总则第一条为加强集团办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合工作实际，制定本办法。
第二条系统的应用分两个阶段：第一阶段为试运行期，自年月日正式开始，集团实行办公业务双轨运行，即原有工作流程和OA工作流程同时进行，试运行期为。
第二阶段为正式运行，自年月日起系统投入正式运行。
第三条OA系统，主要运用于集团总部各部门、各下属公司之间的日常办公。
第四条OA系统内容包括等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第五条OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位员工工作事项的处理时限、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位（部门）年度考核范围。
第六条本办法适用于集团总部各部门、各下属公司。
第二章管理机构第七条集团行政办负责办公OA系统的规划、推广、维护和检查考核工作。
其主要职责为:（一）根据领导指令，办理系统使用公司或部门的注册、名称变更、撤销等相关手续；（二）制定OA具体工作规范和制度；（三）征询各使用单位的意见和建议，协调解决员工在使用过程中出现的新情况、新问题；（四）开展相关培训工作；（五）其他相关工作。
第八条根据实际，行政办指定一名工作人员具体负责OA运行维护工作（OA管理员）。
第三章使用单位第九条使用单位为集团总部各部门、各下属公司。
使用人通过OA 系统用户和密码登陆。
第十条使用单位需新增或减少用户的，应履行审批手续，经所在公司或部门负责人同意后交行政办审核，行政副总同意后由行政办OA 管理员负责实施。
第四章使用人员第十三条OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。
第十四条系统使用人员的账号密码（口令）必须设6位以上字符（含字母、数字、符号等），并需按照规定的使用期限进行修改，不得与其他使用人员名（账号）相同。
以实现敏捷管理为目标的办公自动化系统建设
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内涵也不断地丰富和发展 。最早的办公 自动
化指的是传真机、 打字机、 复印机等办公设 备
的使用。接着 ， 办公 自动化指的是用电脑进行 文书存贮 、 排版及输出工作 ， 电脑进行人事、 用 财务等进行管理 。现代的办公 自动化 系统 观 点认为 ： 办公实 际上是人 与人 、 人与部门、 部门
科研生产基地。进入 ２ 世 纪 以来 ， １ 随着洪都 集 团公司领导和各部门领导对办公 自动化理
解 的进一步加深 ， 加上洪都集 团公 司又成功地
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办公自动化系统
办公自动化系统一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理技术，对办公室各项工作进行自动化处理和管理的系统。
它可以提高工作效率、降低成本、提升工作质量，并为企业提供更加便捷和高效的办公环境。
本文将详细介绍办公自动化系统的定义、特点、功能以及实施步骤。
二、定义办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理技术，对办公室各项工作进行自动化处理和管理的系统。
它通过集成各种办公软件和硬件设备，实现办公流程的自动化、信息的共享和协同办公，为企业提供高效、便捷的办公环境。
三、特点1. 集成性：办公自动化系统集成了多种办公软件和硬件设备，如办公文档处理软件、电子邮件、会议系统等，实现了不同工作环节的无缝连接和协同办公。
2. 自动化：办公自动化系统能够自动完成一些重复性、繁琐的办公任务，如文件归档、会议安排等，提高工作效率和减少人力成本。
3. 信息共享：办公自动化系统实现了信息的集中存储和共享，员工可以随时随地访问和共享办公文件和数据，提高工作效率和协同办公能力。
4. 安全性：办公自动化系统具备严格的权限管理和数据安全保护机制，确保办公文件和数据的安全性和保密性。
5. 可扩展性：办公自动化系统可以根据企业的需求进行定制和扩展，适应不同规模和行业的企业需求。
四、功能1. 办公文档处理：办公自动化系统提供了一系列的文档处理功能，如文字处理、表格处理、演示文稿等，方便员工进行文档的创建、编辑和共享。
2. 电子邮件管理：办公自动化系统集成了电子邮件管理功能，员工可以通过系统发送和接收邮件，并进行邮件的分类、归档和搜索。
3. 日程管理：办公自动化系统提供了日程管理功能，员工可以通过系统安排和管理自己的日程安排，包括会议安排、任务分配等。
4. 会议管理：办公自动化系统实现了会议管理功能，包括会议室预定、会议通知、会议议程管理等，提高会议的效率和管理水平。
5. 协同办公：办公自动化系统实现了协同办公功能，员工可以通过系统共享文件、讨论问题、协同编辑等，提高团队合作和工作效率。
OA系统建设实施计划方案
OA系统建设实施计划方案一、项目背景介绍OA系统（Office Automation System）是指办公自动化系统，是一种在计算机技术、网络技术和信息管理技术的支持下协助管理者和员工完成工作的系统。
OA系统的建设与实施对于提高办公效率、优化业务流程、降低成本具有重要意义。
二、项目目标1.提高办公效率：通过OA系统的建设和实施，提高办公效率，减少工作繁琐的重复性操作，从而提高员工的工作效率。
2.优化业务流程：通过OA系统的建设和实施，优化和整合公司的各项业务流程，实现信息的快速传递和流转，提高业务处理的效率和准确性。
3.降低成本：通过OA系统的建设和实施，降低公司的运营成本，减少人工和纸质文件的使用，提高资源的利用效率。
三、项目内容1.完成OA系统需求分析：明确OA系统建设的需求和功能模块，与各部门进行需求沟通和调研，制定详细的功能规划和模块划分。
2.OA系统选型与采购：根据需求分析结果，选择符合公司实际需求的OA系统产品，并进行采购。
3.系统部署与安装：根据选定的OA系统产品，进行系统部署和安装，包括服务器配置、数据库安装、系统参数设置等。
4.系统测试与调试：对安装完成的OA系统进行功能测试和性能测试，发现并解决问题。
5.数据迁移与导入：将现有办公数据迁移到新的OA系统中，并进行数据验证和导入。
6.培训与推广：对公司员工进行OA系统的培训，解释系统的使用方法和注意事项，提高员工对OA系统的接受度。
7.系统上线与运维：将OA系统正式上线运营，并组织专人进行系统的日常运维和故障排除。
四、项目进度安排1.OA系统需求分析：1个月2.OA系统选型与采购：2周3.系统部署与安装：2周4.系统测试与调试：1个月5.数据迁移与导入：2周6.培训与推广：2周7.系统上线与运维：长期进行五、项目风险和对策1.需求变更风险：在需求分析过程中，可能由于沟通不畅或需求变化导致需求变更。
对策是及时与各部门沟通，明确需求，并在项目管理中合理安排变更。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介引言概述：办公自动化系统是指通过计算机和信息技术，对办公流程进行自动化处理和管理的一种系统。
它能够提高办公效率，简化工作流程，减少人力资源的浪费。
本文将从五个方面介绍办公自动化系统的基本概念、功能、优势、应用和发展趋势。
一、办公自动化系统的基本概念1.1 办公自动化系统的定义办公自动化系统是一种基于计算机和信息技术的管理系统，它通过集成各种办公软件和硬件设备，实现办公流程的自动化处理和管理。
1.2 办公自动化系统的组成办公自动化系统主要由办公软件、硬件设备和网络基础设施组成。
办公软件包括办公套件、文档处理软件、电子邮件系统等；硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；网络基础设施包括局域网、互联网等。
1.3 办公自动化系统的特点办公自动化系统具有高度集成性、灵活性、可扩展性和安全性等特点。
它能够满足不同办公需求，提供个性化的办公环境，并保障办公数据的安全和保密。
二、办公自动化系统的功能2.1 办公流程管理办公自动化系统能够对办公流程进行全面管理，包括文档管理、会议管理、日程安排、任务分配等。
它能够提供统一的工作平台，方便员工之间的协作和沟通。
2.2 办公文档处理办公自动化系统可以实现电子文档的创建、编辑、存储和共享。
它能够提供多种文档格式的支持，如Word、Excel、PDF等，并提供版本控制和权限管理功能，确保文档的安全和一致性。
2.3 信息管理与查询办公自动化系统能够对各种信息进行管理和查询，包括客户信息、供应商信息、项目信息等。
它能够提供快速、准确的信息检索功能，帮助员工快速获取所需信息，提高工作效率。
三、办公自动化系统的优势3.1 提高工作效率办公自动化系统能够自动化处理办公流程，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
员工可以通过系统快速完成各种任务，节省时间和精力。
3.2 简化工作流程办公自动化系统能够对工作流程进行优化和简化，消除冗余环节和重复操作。
它能够提供自动化的审批流程，加快决策的速度，并减少错误和失误的发生。
办公大楼智能化建设项目方案
办公大楼智能化建设项目方案一、项目背景如今，随着科技的不断发展，办公大楼的智能化建设已经成为了一个不可忽视的趋势。
智能化办公大楼能够提供更加高效、便捷和安全的办公环境，提升员工的工作效率和生活质量。
因此，本项目旨在对办公大楼进行智能化改造，以满足现代办公需求，提升工作效率和员工满意度。
二、项目目标1.提高办公大楼的安全性：通过安装智能化安防系统，包括视频监控、入侵报警、门禁系统等，实现对办公大楼的全面监控和管理，提高办公大楼的安全性。
2.提升办公效率：通过智能化设备和系统的应用，如智能门禁、智能电梯、智能照明等，提升员工的工作效率和办公体验。
3.降低运营成本：通过智能化设备和系统的应用，如智能节能设备、智能楼宇管理系统等，降低能耗和运营成本。
4.提升员工满意度：通过提供舒适、安全、便捷的办公环境，提升员工的生活质量和满意度，从而提高员工的工作效率和忠诚度。
三、项目实施方案1.安防系统建设：安装视频监控系统、入侵报警系统和门禁系统，实现对办公大楼的全面监控和管理，提高安全性。
2.智能设备应用：安装智能门禁系统，员工通过刷卡或指纹识别即可进入办公大楼，提高进出效率和安全性。
安装智能电梯系统，提供更快速、便捷的乘梯服务。
安装智能照明系统，实现自动调光、自动开关等功能，降低能耗。
3.智能楼宇管理系统：采用物联网技术，将所有设备和系统连接到一个集中控制平台，实现对办公大楼的集中管理和控制，包括能耗监控、设备运行状态监控、故障预警等功能。
4.智能化办公设备：为员工提供智能化办公设备，如智能桌面、智能会议系统等，提升工作效率和办公体验。
5.舒适化环境建设：安装智能温控系统，根据不同季节和时间段自动调节温度，提供舒适的办公环境。
安装智能窗帘系统，实现自动开合，提供适当的光线和隐私保护。
四、项目实施步骤1.进行项目需求分析和可行性研究，明确项目目标和范围。
2.制定详细的项目计划和时间表，确定项目实施的各个阶段和关键节点。
智慧办公智慧办公系统方案设计方案
智慧办公智慧办公系统方案设计方案智慧办公是指通过先进的信息技术手段，将办公工作流程进行优化和智能化，提高办公效率和工作质量。
智慧办公系统是智慧办公的基础设施，通过对各项业务流程进行集成和优化，实现数字化、智能化的办公环境。
下面是一个智慧办公系统方案设计的例子。
一、系统架构设计1.系统整体架构：采用分布式架构，将系统划分为前端用户界面、后端应用服务器、数据库和云存储四个层次。
2.前端用户界面：提供友好的用户界面，支持各种终端设备，包括PC、手机和平板等。
界面设计简洁明了，功能齐全。
3.后端应用服务器：处理前端用户请求，负责业务逻辑的处理和数据的存储、计算和分析。
采用微服务架构，将不同功能的服务进行解耦，方便扩展和维护。
4.数据库：采用关系型数据库和NoSQL数据库相结合的方式，根据不同的业务特点进行选择。
保证数据的安全性和可靠性。
5.云存储：将系统的数据和文件存储在云端，实现数据的远程访问和共享。
二、功能设计1.日常办公管理：包括文件管理、会议管理、日程管理、邮件管理等。
用户可以通过系统进行文件的上传、下载和分享；可以方便地安排会议和管理日程；可以通过系统收发邮件和管理邮件。
2.人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
系统可以实现员工信息的录入和查询，方便管理人员进行人力资源的统计和分析。
3.项目管理：包括项目计划、任务分配、进度跟踪等。
系统可以帮助项目组织者进行项目计划和任务分配，并实时跟踪项目的进度和质量。
4.协同办公：包括在线编辑、云存储和团队协作等。
系统可以支持多人在线编辑和协同编辑，方便团队成员进行文件的共享和交流。
5.移动办公：支持移动设备的使用，用户可以通过手机和平板等移动设备进行办公，方便灵活。
三、安全设计1.用户身份认证：采用多种身份认证方式，包括用户名密码、短信验证码和指纹识别等。
保证用户的身份安全。
2.数据加密传输：采用SSL/TLS协议进行数据传输，保证数据在传输过程中的机密性和完整性。
办公自动化系统的设计
办公自动化系统的设计引言：随着信息技术和互联网的快速发展，办公自动化系统在企业中的应用越来越广泛。
办公自动化系统可以提高办公效率，降低成本，提高工作质量和提升企业竞争力。
本文将介绍办公自动化系统的设计，从整体架构、功能模块和数据管理等方面进行详细说明。
一、整体架构设计办公自动化系统的整体架构应该包括前端用户界面、后端服务器和数据库。
前端用户界面可以采用Web应用程序的方式，用户可以通过浏览器进行访问和使用。
后端服务器负责处理用户请求并与数据库进行交互。
数据库用于存储系统的各种信息，如用户信息、文件、任务等。
二、功能模块设计1.用户管理模块用户管理模块包括用户注册、登录、权限管理等功能。
用户可以通过注册功能进行注册，注册后可以使用登录功能进行登录，系统可以根据用户权限管理功能进行权限控制，以确保各用户只能访问与其权限相关的功能。
2.文件管理模块3.日程管理模块日程管理模块用于管理用户的日程安排。
用户可以通过日程管理功能添加、删除和修改日程，系统可以提供日程提醒功能，及时提醒用户未来的日程安排，并可以将日程同步到其他设备上。
4.任务管理模块任务管理模块用于分配和跟踪任务。
管理员可以通过任务管理功能创建任务，并将任务分配给相应的用户。
用户可以通过任务管理功能查看自己的任务，并将任务标记为已完成或进行中。
系统可以提供任务提醒功能，及时提醒用户未完成的任务。
5.通知消息模块通知消息模块用于向用户发送通知消息。
管理员可以通过通知消息功能向所有用户或部分用户发送通知消息。
用户可以通过通知消息功能查看接收到的通知消息。
三、数据管理设计办公自动化系统的数据管理应该包括用户信息管理、文件管理、日程管理和任务管理等。
用户信息应该包括用户的基本信息、权限信息和登录信息等。
文件管理应该包括文件的基本信息和文件内容。
日程管理应该包括日程的基本信息和安排时间。
任务管理应该包括任务的基本信息、任务状态和分配给的用户信息等。
数据管理还应该包括数据备份和数据安全等措施。
办公自动化系统管理制度
办公自动化系统管理制度1 总则1.1为提高公司办公效率，加快信息传递，降低沟通成本，保证工作的正常开展，特制定本文件。
1.2本制度适用于公司各办公场所办公自动化系统(以下简称“OA系统”)的管理。
2 职责2.1综合部负责组织公司办公自动化系统的建设。
2.2OA项目组负责公司OA办公系统的建立、管理和维护，确保运行效率和安全。
2.3公司其它部门应按照本文件的相关规定正确使用OA办公系统。
2.4公司员工有权利对办公自动化系统提出意见或建议。
3术语OA系统——OFFICE AUTOMATION的简称。
主要采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
4 OA系统的基本管理4.1除不可抗力原因外，应保证公司OA系统24小时开通和运行。
4.2为实现真正意义上的移动办公，公司OA系统也可通过Internet进行访问，访问地址为：4.3公司新进员工办理完毕入职手续后，由综合部人事主管分配OA系统帐号和初始密码，并根据其职务及岗位确定OA系统的相关权限。
4.4综合部人事主管必须组织新进员工进行OA系统的操作培训。
4.5网络管理员应树立主动服务的意识，对各部门在OA系统使用过程中遇到的问题，必须在第一时间予以解决。
4.6综合部注意收集各部门对OA系统的意见或建议，不断优化系统。
4.7为保证OA系统数据安全，公司网络管理员必须：4.8.1 每天对数据库用户数据进行备份，保证OA系统数据不会丢失。
4.8.2按OA系统信息资料库目录树及权责解释的规定，向各员工赋予相应的权限。
4.8员工离职后，综合部人事主管应立即关闭其个人帐户及相关权限。
5 OA系统使用要求5.1员工应对分配给自己的原始密码修改为自己适用的相对复杂的密码。
5.2员工应做好OA系统相关信息的保密工作，不得将地址、帐号、密码、操作系统及版本等随意告知他人。
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以实现敏捷管理为目标的
办公自动化系统建设朱
伟国
办公自动化系统英文名称为“OFFICE AU 2
TOMA TION ”,因此又简称OA 系统,是
指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源。
企业运用办公的自动化处理系统,有
利于促进企业内部的沟通与合作,加速信息交流与转换,推进知识管理体系建设,实现敏捷管理的目标;有利于提高工作效率和质量,辅助决策,求取更好的经济效益。
办公自动化应用范围的发展
自1985年以来,我国制定了办公自动化建设与发展的国家规划,政府各部门开始了大规模的信息技术的引进和信息系统的建设的进程。
1996年,国务院信息化工作领导小组开始制定《国家信息化“九五”规划和2010年发展纲要》,显示了我国为在下个世纪初的全球信息化浪潮的发展中走在前列而为之奋斗的决心。
但由于办公自动化技术的不断发展、办公自动化新产品不断的出现,办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。
最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用。
接着,办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版及输出工作,用电脑进行人事、财务等进行管理。
现代的办公自动化系统观点认为:办公实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理、活动的协调,从而达到整体目标的过程。
洪都集团公司创建于1951年,经过50多年的发展壮大,迄今已经发展成为集科研、生产和经营为一体的大型企业集团。
以洪都集团公司为核心企业的洪都集团下辖18个全资或控股子公司和3个参股企业、1个关联企业;拥有1个包括飞机、导弹及民用产品5个研发机构在内的国家级企业技术中心,是我国教练机、强击机、轻型通用飞机及海防产品的科研生产基地。
进入21世纪以来,随着洪都集团公司领导和各部门领导对办公自动化理解的进一步加深,加上洪都集团公司又成功地
・43・航空工业经济研究■
实施MRPⅡ/ERP系统,在生产、经营数据的收集、分析、处理方面已实现了自动化。
但是,一般的MRPⅡ/ERP系统并没有在办公、行政事务方面提供计算机处理功能。
这方面的工作只能依旧利用手工进行,不能全面实施办公自动化,工作、生产效率难以得到进一步提高。
OA系统作为信息化系统的一部分,与ERP、CRM等业务系统有着本质的区别。
OA系统主要的功能是辅助决策与办公。
它是将人的思想电子化,并且能够快速地传播给其他相关的人,同时,能够及时地收集到所有人的反馈意见。
在决策时,可以借助OA系统查询各类有帮助的信息,使得自己的决策尽可能的客观、公正、准确。
因此,通过办公自动化系统的实施,对于企业提高运作效率与快速反应能力,加强企业的制度化、规范化管理,增强企业的市场竞争能力具有十分重要的意义。
办公自动化对人员素质的要求的变化
办公自动化系统对不同层次的办公人员有着不同的要求。
过去的办公自动化是个体工作的自动化,不要求所有的办公人员都要懂得办公设备的使用、懂得电脑的操作、懂得电脑打字。
这些工作由秘书或文员来完成就可以了。
那时,由于技术的原因,学会电脑的操作(如DOS、WPS),学会汉字输入,还真的要下点功夫,这就将许多人拒于办公自动化大门之外。
而现代的办公自动化系统是通过计算机网络将所有员工联系起来,通过网络来完成大部分的办公工作,是全员的办公自动化。
这要求所有的人员,上至领导,下至各级员工,都应能使用电脑,否则,办公自动化就无法进行。
随着信息业的发展,如今的现代办公自动化系统的功能越来越先进,但使用起来却越来越简单。
尤其是最先进的WEB方式的办公自动化系统,办公人员只要能掌握简单的WINDOWS 和WEB的操作,基本上就能应付所有的计算机应用了,也不需担心汉字输入的问题,准确、快速
的笔式、声音、扫描录入设备可帮上大忙。
但是,
容易学并不等于不用学,为了彻底保障办公自动
化的成功实施,一定要把对全体员工计算机相关
培训的工作列入办公自动化的实施计划中。
一把手重视是OA
项目实施是成功的关键
由于信息化建设是一种管理思想与工作方
式的再创造,就难免存在许多问题,而OA项目
又直接面对办公室事务,这又是对信息化最具有
挑战性的工作,所以OA项目的成功实施需要克
服很多困难,而且,OA项目涉及集团公司领导、
各主要职能、技术部门及子公司,其间的组织、协
调工作至关重要。
首先,OA项目的主要内容是:公文处理和
网上阅批,公司领导和这些部门的领导在其中承
担重要角色,是这些流程中最重要的节点之一,
如果这个节点发生堵塞,下面的流程就无法进行。
其次,OA项目在根本上改变了传统的办公
方式及业务流程,涉及思想认识的提高、传统观
念的更新及现有体制的改变,如果流程节点中的
任何一个人不习惯或不愿学,都将造成流程堵塞,领导的表率和先导作用在项目实施过程中起
关键作用。
因此,OA项目实施必须借助一把手
的行政手段,才能顺利地进行下去。
成功的培训是OA项目
成功实施的重要因素之一
OA是一个综合性的应用系统。
它把先进
的办公手段和工作环境渗透到各个办公业务的
主要环节中。
系统能真正被用,是系统建设的重
要目标。
而要系统能真正结合规划管理日常工
作的实际情况,使用户对系统“爱用”、
“会用”、且“用之有益”,则在系统实施过程中,用户直接参
与就显得非常重要。
要想使系统的先进技术和功能能切实被用,
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■2006年第3期
对各类人员的培训是重要的一环。
这包括对领导的普及性培训、对广大工作人员的操作培训、对信息技术人员的专业培训等。
由于OA系统流程中的每一个人基础不同,涉及的人员又较多,为此,必须加大培训力度。
首先,在项目实施之初,就必须要开展办公自动化用户调查,对缺乏计算机基础知识的用户进行摸底;其次,要极时开办计算机基础培训班,对用户进行计算机基本操作培训,使所有培训对象都学会了计算机的基本操作,包括开机、关机、使用鼠标、用WORD进行简单的打字以及上网浏览信息,为下一步的使用培训作好准备;再次,要普及软件使用培训,采用集中培训、上门培训、个别培训相结合的方式,使每个用户都掌握了OA软件的使用。
由于洪都集团公司承担很多国防项目,而OA系统运行的各种公文、信息不同程度地涉及公司的科研生产、在研、预研项目的进展情况和工作计划,因此,对信息安全、保密提出了很高的要求。
为此,在OA系统的实施过程中还必须在严格按照洪都集团公司园区网密级划定上网系统密级的同时,一方面对软件在技术上要求防范,另一方面要在加强用户管理上下功夫。
要充分利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。
OA系统的建立有效地改进
了工作方式和提高了工作效率
1.加速了信息流转,节约了办公时间。
无论用户身处洪都集团公司的什么地方,只要有一台上园区网的电脑,都能感觉和同事们在一个办公室工作,为企业提供一个良好的沟通工具,使大家方便快捷进行工作中的交流与讨论,实现企业内部日常协同办公,使企业的个人与个人之间、部门与部门之间及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。
2.有效促进了工作进展,加强了适时监控。
根据系统记录的每个工作完成时间节点,有效地把握办公的工作进度与状况,及时监控各部门工作进度情况,实时全面掌控各部门的工作办理效率状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错。
3.有利于合理统筹,高效开展工作用户不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理,从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来。
领导也可利用空闲时间安排自己一天需完成的工作,根据需办事宜的重要程度来安排自己的工作,以免在工作中不断地被一些非紧急事宜打扰。
4.有利于快速准确查询文件资料。
实行电子文档管理,方便快速查找阅读相关文件,而不用为找一份文件花上很长时间,可随时随地调阅并打印出来。
5.管理流程规范化促进机关工作作风的转变和管理水平的提高。
OA系统的流程化设计有效地提高了工作的法治程度,避免了工作中的人为干预和拖拉扯皮现象,从流程控制上达到改善机关工作作风的目的。
同时,通过对流程规范化和标准化处理及流程再造,使公司行政办公的基础工作规范化、程序化,提高了管理水平。
6.节约人力资源,提高工作效率。
网上办公免去了送文、取文时间,各单位办文人员可以腾出更多的时间做其他的工作,节约出更多的人力资源。
7.最大化地利用现有资源。
随着信息化的发展,洪都集团公司网络二期建设已初步完工,园区网络已敷设到各部门、车间,近几年各部门硬件配置情况也都有了不同程度地改善,OA项目的实施正是充分利用了企业现有计算机和网络资源,降低了园区网和计算机的使用成本,真正意义上实现减少办公费用,提高办公效率,使计算机的应用水平不仅仅是停留在最初的简单打字、文字处理、文件共享阶段,而充分发挥了使用网络和计算机的实质意义。
(作者简介:朱伟国 洪都航空工业集团有限责任公司经理部副部长)
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