PPT高手教程
《PPT高级技巧全套教程(附课件)》
高级动画技巧
过渡效果
探索各种过渡效果,使幻灯片 间的切换更加流畅和吸引人。
制作动画效果
学习如何创建和调整元素的动 画效果,增添动态和戏剧性。
利用图层和对象动画
了解如何使用图层和对象动画 来创建复杂的动画序列,提升 幻灯片的视觉效果。
增强交互体验
《PPT高级技巧全套教程 (附课件)》
本教程将教你如何利用PPT高级技巧和设计原则,创作出引人注目的精美幻灯 片。从设计基础到增强交互体验,再到演示技巧和技巧,每一部分都将为你 展示如何制作出令人难以忘怀的PPT。
课程介绍
课程目标
了解PPT设计的基本原则和技巧,掌握高级技巧, 创作出令人赞叹的幻灯片。
演讲技巧
学习如何利用语音、肢体语 言和幻灯片来提升演讲的效 果和影响力。
与观众互动的方法
探索与观众互动的各种方法, 如提问、小组讨论和实时投 票。
导出和交付
1 文件
了解如何导出幻灯片为PDF、图片或视频格式,以及如何进行幻灯片 交付的最佳实践。
课程大纲
从PPT设计基础开始,逐步学习高级动画技巧、 增强交互体验以及演讲技巧和技巧,最后学习 文件的导出和交付。
PP
学习如何运用对比、重复、 对齐和亲密性等设计原则, 打造幻灯片的美感和平衡。
掌握如何选择合适的色彩 方案,以及如何运用颜色 来传达信息和情感。
3 图片与图表设计
幻灯片链接
学习如何创建幻灯片内部和外部 的链接,以便进行快速导航。
超链接和导航按钮
掌握如何在幻灯片上添加超链接 和导航按钮,使观众能够轻松访 问相关内容。
视频和音频嵌入
学习如何将视频和音频嵌入到幻 灯片中,增强演示的吸引力。
最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)
数据驱动的演示
将数据动态地融入演示中,例如 实时更新、数据模拟等,让演示
更加生动和可信。
了解如何使用插件和扩展功能
插件介绍
了解PPT插件的作用和 使用方法,如Islide、 Nordri Tools等,扩展 PPT的功能和效果。
扩展功能
通过安装插件或使用其 他软件,实现PPT与其 他软件的集成和互通, 提高工作效率和创意性。
06
详细描述
可以使用一些在线工具对PPT文件进行压缩, 以减小文件大小,同时保持图片和文字的质量。
解决PPT中的字体或图片显示问题
在此添加您的文本17字
总结词:选择兼容的字体和图片格式
在此添加您的文本16字
详细描述:对于特殊的字体,可以通过“嵌入字体”功能 将其嵌入PPT文件中,确保在其他设备上也能正常显示。
链接跳转
利用链接功能,实现在演示文稿中 跳转到指定的网页、文件或幻灯片, 方便引用外部内容或引导观众查看 更多信息。
学习如何制作动态图表和数据可视化
动态图表
利用动画和时间序列效果,制作 动态变化的图表,让数据呈现更
加直观和生动。
数据可视化
运用图表、图形和图像等视觉元 素,将数据以易于理解的方式呈 现出来,帮助观众更好地理解数
图表设计
了解不同类型图表的应用 场景,掌握如何选择合适 的图表类型,以及如何自 定义图表的样式和数据。
幻灯片版式设计
学习如何合理布局幻灯片 的元素,包括文字、图片、 图表等,以实现最佳的视 觉效果。
了解如何使用模板和主题
模板的使用
了解如何选择和使用合适的模板,以提高PPT的制作效率。
主题的定制
掌握如何修改和定制PPT的主题,包括字体、颜色、背景等,以实 现个性化的设计风格。
最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)
设置元素间距
选择元素后,通过右键菜单中的 “格式设置”或者“段落设置” ,调整元素之间的间距,保持页 面整洁。
控制段落间距
在文本框中输入文字后,通过调 整段落前后的间距,以及行间距 等参数,使文字排版更加美观易 读。
统一字体、颜色和风格
选择合适字体
建议使用常见的、易读 的字体,如微软雅黑、 宋体等,避免使用过于 花哨的字体。
1 2
绘制自定义图形
利用PPT中的绘图工具,自由绘制各种形状和线 条,组合成独特的自定义图形。
编辑顶点和调整形状
通过编辑图形的顶点和调整形状,创造出更具创 意的图形效果。
3
添加创意元素
为自定义图形添加颜色、阴影、发光等创意元素 ,提升视觉效果。
05
动画效果与交互设计技巧
选择合适动画效果,避免过度使用
简洁明了
选择简单、直接的动画效果,避免使用过于复杂或花哨的动画。
突出重点
动画效果应用于需要强调或突出显示的内容,帮助观众更好地理解 演示内容。
适度使用
避免在同一页面或同一元素上使用过多的动画效果,以免分散观众注 意力。
设置动画顺序和时间,保持流畅性
逻辑顺序
按照演示内容的逻辑顺序设置动画播放顺序,确保观众能 够跟随演示者的思路。
多级列表
根据需要,使用多级项目符号和编号来创建更复杂的层次结构。
文字颜色、大小、粗细适度搭配
文字颜色
01
选择与背景色对比度适中的颜色,确保文字清晰可见。避免使
用过于刺眼或难以辨认的颜色。
文字大小
02
根据演示内容和观众距离,选择合适的文字大小。重要信息可
以使用稍大的字号以突出显示。
文字粗细
03
学习类PPT制作教程-、从零到高手、幻灯高手
二、修饰和模板
在制作Powerpoint演示文稿中,我们可以利 用模板、母版等相应的功能,统一幻灯片的配色 方案、排版样式等,达到快速修饰演示文稿的目 的。
模板的调用
①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建” 命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。
②③单根击据其制中作的“演通示用的模需板要”,选对项模,板打中开 相“应模的板幻”灯 对片话进框 行(修如改图设置C)后,,选保中存需一要下的,模即板可,快单速击制确作定出按与钮模。 板风格相似的演示文稿。
工具条的调出和取 消
展开“视图→工具栏”下面的级联 菜单,选定相应选项,即可为在相应的 选项前面添加或清除“∨”号,从而让 相应的工具条显示在PowerPoint窗口 中,方便随机调用其中的命令按钮。
演示文稿的制作 过程
演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤: 1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些 图片、声音、动画等文件。 2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相 应的幻灯片中。 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包 括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播 放查看效果,满意后正式输出播放。
制作第一份演示 文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若 干张“普通”幻灯片组成。
标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint以后,系统会自动为空白演示文稿 新建一张“标题”幻灯片。
②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输 入标题字符(如“走进PowerPoint2002”等),并选中 输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字 号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。
2小时让你成为ppt高手,就是这么简单(超实用教程,立竿见影)
2小时让你成为PPT高手,就是这么简单!(超实用教程,立竿见影)作者:邵云蛟如果你是一位大学生,那么,你需要使用PPT进行考试答辩;如果你是一位在职白领,同样,你可能会面临工作汇报的需求;当然,如果你准备发布一款新产品,你也不可避免地进行一场发布会……甚至于,这年头连明星分手都做了PPT演讲。
总之呢,PPT演讲是一项不可或缺的技能,但并非所有人都能掌握这门技能。
那么,如何进行一场PPT制作呢?结合自身经验,从如何准备PPT这个方面来跟各位聊聊这个话题。
1. 在开始制作PPT前,先了解一些基本信息演讲屏幕的尺寸一般而言,国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。
但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时,那么尺寸可能是10:1,也可能是任意比例,那么,你就需要提前了解这个信息,否则的话,你按照16:9做完PPT后,还重新再做一次。
演讲场地的大小这一部分主要考虑视线和远近的问题。
在演讲场地中,如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远,那么,你在做PPT时,就应该把文字大小,一些细节信息等处理的大一点,方便最后排的人也能看清楚。
如果有可能的话,最好提前进入会场来测试一下。
听众的属性这一点关系到你所要准备的内容。
给大家举个例子,假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲,那么,我就需要了解听众到底是小白还是高手,是教师还是一群学生等。
听众的属性不同,那么,我就要准备不同的内容,假如要面向教师来讲,我就需要准备一些跟课件制作相关的内容,而如果要面对学生,那么,我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。
演讲的时长这个就很好理解了,在这里提醒大家,如果主办方没有告诉你这一点,那么,你一定要问清楚演讲的时长,尤其是做创业路演的时候。
我参加过一些创业路演活动,主办方规定,路演时长一共5分钟,可4分钟过去了,创业者还没讲到投资人真正关心的地方,那就太失败了。
2. 在开始制作幻灯片前,先把内容写出来PPT演讲的本质是传递信息,所以,你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。
PPT制作高手速成掌握这些技巧就够了
PPT制作高手速成掌握这些技巧就够了在当今的工作和学习中,PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
无论是商务汇报、学术演讲还是课堂展示,一份制作精良的 PPT 都能够让你的观点更加清晰、有力地传达给观众。
然而,要想制作出一份优秀的 PPT 并非易事,需要掌握一定的技巧和方法。
下面,我将为大家分享一些 PPT 制作的关键技巧,帮助你快速成为 PPT 制作高手。
一、明确目标和受众在开始制作 PPT 之前,首先要明确你的制作目的和受众。
是为了向客户推销产品,还是为了向领导汇报工作进展?不同的目的和受众决定了 PPT 的内容、风格和重点。
例如,如果你的受众是专业人士,那么 PPT 可以包含更多的数据和详细的分析;如果是面向普通大众,那么就要尽量使用简洁明了的语言和生动形象的图片。
二、简洁清晰的布局一个好的 PPT 布局应该简洁清晰,避免过于复杂和混乱。
页面上的元素要合理安排,不要让文字和图片堆砌在一起,给人一种拥挤的感觉。
一般来说,每页 PPT 最好只包含一个主题,并且使用标题来突出重点。
在选择字体和字号时,要保证清晰可读。
标题可以使用较大的字号和醒目的字体,正文则要适中,不要过小以免观众看不清楚。
同时,要注意行间距和段间距的设置,让文字排版更加舒适。
颜色的搭配也非常重要。
选择一个主色调,并搭配一到两个辅助颜色,避免使用过多的颜色导致视觉混乱。
一般来说,浅色系适合用于背景,深色系用于文字和重点内容的突出。
三、内容简洁明了PPT 的内容应该简洁明了,避免冗长和复杂的句子。
记住,PPT 是用来辅助你的演讲,而不是代替你的演讲。
因此,只需要将重点内容和关键信息放在 PPT 上,其余的细节可以在演讲时进行补充。
使用图表和图片来代替大量的文字描述。
图表能够更直观地展示数据和趋势,图片则能够吸引观众的注意力并增强记忆。
但要注意,图表和图片要清晰、准确,并且与主题相关。
四、适当运用动画和转场效果动画和转场效果可以增加 PPT 的趣味性和流畅性,但要使用得当,不要过度。
PPT高手教程
V. 实施改革
常用的绘图工具
4. 提出
建议
PPT软件的绘图工具栏
绘图工具栏
在“工具”菜单中选择“自定义”选项,在弹出的对话框里选中“绘图”工具
图片/动画库
不断积累和丰富自己的图片库,可以提高工作效率,并使绘制的PPT更加专业,达到事半功倍的效果
文字的表现形式简单,关键是语句的精练、准确
职能经验
强化培训
重要技能的介绍
简单介绍,温故知新
行业介绍
项目的五个阶段
I. 初次接触
II. 项目启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出
建议
V. 实施改革
1. 初次接触
2. 项目启动
3. 制定解 决方案
4. 提出
建议
5. 实施
改革
I. 初次接触
II. 项目启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出
1993年
4,244
1994年
4,368
1995年
6,291
1996年
6,989
1997年
8,412
1998年
9,213
信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛
2、确定比较类型
数据
信息
比较
图表类型
五种基本比较类型
比较类型
成分
各个部分占整体百分比的大小
举例
5月份,甲产品占销售总量的最大份额
排序
文本框
文字要少而精;逻辑关系难以用概念图展示时,可以直接用文字进行描述
运用一些小技巧,可以使PPT文件生动、美观
技巧1:如何使对象发生旋转?
技巧4:如何添加备注?
技巧4:添加备注
最全的PPT高级制作教程
详细描述
适度使用动画与特效,提升演示效果
适当地使用动画与特效可以提升PPT的演示效果,但要注意不要 过度使用,以免分散观众的注意力。
遵循自然过渡,保持流畅
动画与特效的使用要遵循自然过渡的原则,保持流畅的演示效 果。同时要注意动画与特效的实际应用效果,避免出现技术问
题。
PART 02
PPT内容创作
图片与图表
总结词
选用高质量图片,增强视觉效果
详细描述
选择清晰度高、与主题相关的图片,可以增强PPT的视觉效果。同时 要注意版权问题。
总结词
善用图表,简化数据展示
详细描述
对于需要展示的数据,使用图表进行可视化是一种有效的方式。选择 合适的图表类型,能够直观地展示数据,简化理解难度。
动画与特效
总结词 详细描述
标题与摘要
总结词 标题和摘要应简明扼要,突出主题, 引起观众兴趣。
详细描述
标题是PPT的灵魂,应简洁有力,概 括PPT的核心内容。摘要则是对PPT内 容的简要介绍,方便观众快速了解 PPT的主题和要点。
段落与列表
总结词
段落和列表是PPT中重要的信息组织方式,有助于清晰地传 达信息。
详细描述
段落是PPT中表达完整意思的文字单位,应保持逻辑清晰、 条理分明。列表则可以将相关的信息组织在一起,使信息更 易于理解和记忆。
培训PPT
总结词:互动性强
详细描述:适当添加互动环节,如提 问、讨论等,提高学员的参与度和兴 趣。
培训PPT
总结词:案例丰富
详细描述:使用丰富的案例和实例,帮助学员更好地理解和 应用所学知识。
培训PPT
总结词:强调重点
详细描述:通过加粗、斜体等方式强调重点内容,提高学 员对重点知识的关注度。
PPT高手速成秘诀核心技巧一网打尽
PPT高手速成秘诀核心技巧一网打尽在当今的工作和学习中,PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
无论是用于商务汇报、学术演讲还是课堂展示,一份优秀的 PPT 都能够帮助我们更有效地传达信息,吸引观众的注意力,并给人留下深刻的印象。
然而,要想制作出一份高质量的 PPT 并非易事,它需要我们掌握一系列的核心技巧。
接下来,就让我为您揭开 PPT 高手速成的神秘面纱,将这些核心技巧一网打尽。
一、明确目标与主题在开始制作 PPT 之前,首先要明确您的目标和主题。
这就像是为一次旅行规划路线,只有知道了目的地和方向,才能选择合适的路径和交通工具。
您需要思考这份 PPT 是为了向谁展示,要传达什么样的信息,以及希望达到什么样的效果。
比如,如果是一份商务汇报的 PPT,那么目标可能是向领导展示项目的进展和成果,争取更多的资源支持;如果是一份学术报告的PPT,目标可能是向同行分享研究成果,引发讨论和思考。
明确了目标之后,再围绕这个目标确定主题,主题要简洁明了,能够准确概括 PPT 的核心内容。
二、精心规划内容结构有了明确的目标和主题,接下来就要规划 PPT 的内容结构。
一个好的内容结构就像一栋建筑的框架,能够支撑起整个 PPT 的重量,使其稳固而有条理。
一般来说,PPT 的内容结构可以分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分要引起观众的兴趣,让他们愿意听下去;正文部分要详细阐述您的观点和内容,按照一定的逻辑顺序进行组织,比如时间顺序、空间顺序、重要性顺序等;结论部分要对整个 PPT 进行总结,强调重点,给观众留下深刻的印象。
在规划内容结构时,还要注意控制每页 PPT 的信息量,不要让一页PPT 上的内容过于拥挤,否则会让观众感到眼花缭乱,抓不住重点。
同时,要保持各页之间的过渡自然流畅,让观众能够轻松地跟上您的思路。
三、简洁明了的文字表述PPT 上的文字应该简洁明了,避免长篇大论。
毕竟,PPT 不是文档,观众没有时间和耐心去阅读大量的文字。
PPT高级教程(高手进阶必读)
SIMPLE RULES FOR SUCCESS
88
89
LOGO
单击此处添加标题文字
单击添加署名或公司信息
由NordriDesign提供
有视觉效果的目录形式
91
92
SmartArt制作
93
This Presentation
WHILE YOU WERE SLEEPING
34
PPT的排版技能 良好习惯
基础知识 设计法则 制作技能 逡辑构思 数据图表 演示宣讲
母版视图
揑入—日期和编号
37
多种项目符号和编号
常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号
1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号
♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号
WHERE DO WE GO FROM HERE?
BRANDS AS STORYTELLERS
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95
Web导航法
what why how
96
Training & Development Workflow
Collect assignments
(from Training Manager & your own ideas)
PPT的制作技能 图形处理
基础知识 设计法则 制作技能 逡辑构思 数据图表 演示宣讲
宽屏冲击力
64
使用全屏图片
照片加框,统一风格
66
图片配字,简单明了
用户 口碑
报刊 杂志 户外 楼宇
广播 电视
虚化部分图片和底色背景完美融合
调整图片透明度
69
文字背景加色块
利用图片的部分做文字背景
PPT制作技巧大全分钟成为高手
大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
✓ 留白天地宽 ✓ 用标准版式;不要自造
标准版式 规范的图表工具
3 KISS原则
2. 限制要点与文本数量
优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
精致专业 使用简单的从左右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切
作图元素
人物类
卡通动物类
卡通物品类
标志类
植物篇
和平篇
旅行
Thanks
Ctrl+ P Ctrl+ E
在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片 在放映时显示黑屏;重复返回放映 在放映时显示白屏;重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
3 瘦身
1. 图片压缩事先 事后 2. 少用动画 3. 用链接不用嵌入 4. 如需整张用图片尽量利用母版
七 结束语
附: 製作衬底圖片
作图元素
作图元素衬底
文字介绍的底板元素;以便突出重要的说明文字 深底色的放文字时将字反白,非突出的文字不用
作图元素衬底
文字介绍的底板元素;以便突出重要的说明文字 深底色的放文字时将字反白,非突出的文字不用
作图元素云朵
用途:突出网络的概念 注意形状 色彩的搭配
预告(Preview) • 标示内容大纲
正式演讲(Presentation) 回顾(Review ) 结束(The end)
一.AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. ……
二.…… 三.……
1. ……
3 KISS原则
K布局
• 右键-属性-Movie-完整路径
2. 插入MP3音乐 3. 插入视频
图解PowerPoint2010完全攻略:从新手到高手(课件附赠)
图表样式
掌握各类图表样式的使用方 法,使数据展示更加直观和 有说服力。
图解PowerPoint2010完全 攻略:从新手到高手(课 件附赠)
通过本课程,你将全面掌握PowerPoint 2010的使用技巧,从新手成长为高手。 课件附赠,让你轻松学习PPT的制作与设计。
PowerPoint基本介绍
用途、功能、版本
了解PowerPoint的多样化用途、强大功能,并了解不同版本的特点。
掌握如何设置音频和视频 的自动播放功能,为观众 带来更好的体验。
制作动画
1
动画选项
学习PPT中丰富多样的动画选项,
动画效果
2
为幻灯片增添生动和吸引力。
掌握各类动画效果的使用技巧,使
幻灯片的展示更加生动活泼。
3
自定义动画
了解如何自定义动画效果,将PPT 呈现出与众不同的个人风格。
制作幻灯片转场
1
效果
2
了解各种幻灯片切换效果的特点和 应用场景,提升演示的视觉吸引力。
3
选项
探索各种幻灯片转场选项,为演示 添加流畅的切换效果。
设置时间
学习如何设置幻灯片转场的时间, 使演示的节奏更加流畅。
设计主题
批量设置格式
了解如何批量设置幻灯片的 格式,以节约制作时间并保 持一致风格。
排版
学习如何进行排版设置,以 使幻灯片内容更加清晰和易 读。
PPT工作界面
1 菜单栏、快捷键、视图选项
掌握PPT工作界面的各个要素,包括菜单栏、常用快捷键和视图选项。
添加文本框和内容
字体、大小、颜色、对齐方式
学习如何添加文本框和编辑其中的内容,包括字体样式、大小、颜PT中插入照片, 并掌握图片调整大小、移 动和对齐的技巧。
最全的PPT高级制作教程
保持一致
同一级别的元素应使用 相同的动画效果,以保
持整体的一致性。
优先级明确
对于重要的信息或元素 ,应使用强调动画或路 径动画,以突出其重要
性。
过渡效果
01
02
03
04
淡出
当前页以淡出的方式过渡到下 一张页面。
溶解
当前页以溶解的方式过渡到下 一张页面。
擦除
当前页以擦除的方式过渡到下 一张页面。
推进
确保整个PPT使用统一的字体和颜色 ,避免过多的样式和格式,使PPT更 加整洁和专业。
添加背景音乐
根据PPT的主题和氛围,选择合适的 背景音乐,增强PPT的感染力。
发布格式与分辨率
PDF格式
PDF是一种常用的文件格式,可以保留PPT的所 有元素和格式,方便在不同设备上查看。
视频格式
将PPT制作成视频,方便在视频平台上分享和传 播。
强调动画
路径动画
对元素进行放大、缩小、旋转等操作,以 突出其重要性的动画效果。常见的强调动 画效果有放大、缩小、旋转等。
元素按照预设的路径移动的动画效果。常 见的路径动画效果有圆形、直线、曲线等 。
动画使用原则
适度使用
避免过度使用动画,以 免影响观众的注意力。
符合主题
根据PPT的主题和内容 ,选择合适的动画效果 ,使PPT更加生动有趣
音频格式支持
确保使用的音频格式与PPT兼容 ,避免出现无法播放或格式不 兼容的问题。
视频集成
插入视频文件
在幻灯片中插入视频文件,可以展示 动态内容,增强演示的生动性和说服 力。
视频编辑
可以对插入的视频进行编辑,如裁剪 、添加转场效果等,以提升视频的观 看体验。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
如何修改母版(3/3)
(3)修改母版的前景样式 • 增加/删除图片(如公司LOGO)、日期、页码等 • 修改模板中文本框的字体、字号等
15
你将得到…
当母版达到令你满意的修改效果后,你可以退 出母版修改界面,返回到普通PPT页面状态, 方法如下: 在“视图”菜单中选择“普通”选项
16
II.
拟写标题的主要技巧
58%的被调查者 认为&^%¥#@ 》?: 89%的被调查者认 《》:”)&^#¥
&^×%(&^&^¥—+
说明:项目组分析
8 8
内容素材( 如图表、文 本、标注)
其他说明
8
PPT的一般绘制方法
IV.修改润色
III.选择并绘制素材
II.拟好标题 I.确定模板
确定汇报文件的风格 • 背景 • LOGO • 页码 •…… 根据切割的“豆腐块” 选择合适的素材,进 ,撰写每页PPT的题目 行绘制和构图 • 正文 • 目录页 •…… • 图表 • 文本 • 动画 •…… 对PPT中的各个组成 部分,如颜色、图形 的位置、标题内容等 进行修改,以达到最 佳的表现效果
27
3、选择图表类型
数据 信息 比较 图表类型
饼形图
条形图
线形图
柱形图
散点图
28
通过不同的图表表达特定的比较
比较类型 成分 饼形图 排序 时间序列 频率分布 关联性
条形图 图 表 类 型
柱形图
线形图
散点图
29
制作图表可以遵循标准的格式
陈述对所列数 据的理解
对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多
PPT高手进阶教程-4
2005•6月
北京
PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色
文字沟通
语言沟通
多媒体沟通
1
制作PPT汇报文件的一般步骤
绘制PPT
明确中心思想
(要展示什么?要达 到什么样的目的?) (如何展示最生动 ?最吸引人?)
梳理结构,建立论证
(先展示什么,后展 示什么?)
2
第一步:明确中心思想
III. 制定解 决方案
IV. 提出 建议
V. 实施改革
2. 项目 启动
37
常用的绘图工具
PPT软件的绘图工具栏
在“工具”菜单中选择“自定义”选项, 在弹出的对话框里选中“绘图”工具
4. 提出 建议
绘图工 具栏
38
图片/动画库
Lists – horizontal (variations)
绘制PPT的主要素材
1
2
3
图表
文字
组合
•
The title slide often differs slightly from the other slides in a presentation in terms of font size, location of the title slide elements, and so on.
适用条件:
• 只汇报一项工作/围绕一个主题/阐 述一个观点 • 汇报内容具有清晰的主线,逻辑 性强(如因果关系、对比关系、 顺序关系、包含关系,等等)
6
选择合适的切入点
从问题入手
• ...
从解决方案入手
• ...
从理论入手
• ...
从成功案例/同行业其他成功经验入手
• ...
……
• ...
7
第三步:绘制PPT
1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 甲公司; 调研公司
资料来源 (Source)赋于 数据可信度, 使我们可以 用来作为参 考
30
如何设计成功的图表
¶ 数据类图表
¶ 概念类图表
31
概念类图表类型
非数据类图表 人员? 陈述信息 内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 地点? 时间? 时间 1月 12月
& × ^
#¥% (
^ & &(×
(×^
^ & × × (
45*9
18
图表的作用
• 迅速传达信息 • 直接专注重点
• 更明确地显示其相互关系
• 使信息的表达鲜明生动
19
成功的图表都具备以下几项关键要素
每张图表都 传达一个明 确的信息 销售额正稳步上升 图表与 标题相 辅相成
2000年销售额 百万美元
21
1991年预测法
1992 1993
1994
实际情况
如何设计成功的图表
¶ 数据类图表 ¶ 概念类图表
22
数据类图表类型
数据类图表 数值? 销售额(-$000) 东部 $1.2 中部 5.7 西部 12.3 总计 $19.2
陈述信息 内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容
表格
3
传达的中心思想应符合一定标准
具体的,而 不是笼统的
统领的,而 不是局部的
具有冲击力 的,而不是 平淡的
以事实和科学分 析为基础的,而 不是“拍脑袋” 的
4
第二步:梳理结构,建立论证
画“豆腐块”是构 思PPT的好工具
5
组织PPT汇报Biblioteka 容的结构并列式 串行式适用条件: • 汇报的工作不是单一的,而是多 项工作,相当于多个模块 • 中心论点由若干个分论点组成, 需要一一展开阐述
甲产品的市场需求 百万元 14 16
标签 (Sticker) 对图表内容 进行评述(随 选项)
初步
零售商 批发商
介绍图表的主 题
6
10
7
9*
6
图例(Legend) 阴影部份进 行说明(随选 项)
4
4 8 5
1995 1996 1997
对图表中的某 一元素进行评 述
3 6 3
1993
* 资料来源:
9
1994
500 400 300 200
清晰易读
少而精
100 0
格式简单 明了并且 前后连贯 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
20
示例:预测流程需要改进
10亿美元
3.0 2.8 2.6
2.4 2.2 2.0 1.8 1.6 1.4 1.2 1.0 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999
1995年
1996年 1997年 1998年
6,291
6,989 8,412 9,213
25
2、确定比较类型
数据 信息 比较 图表类型
成分
排序 关联性
频率分布
时间序列
26
五种基本比较类型
比较类型 举例 5月份,甲产品占销售总量的最 大份额
成分
各个部分占整体百分比的大小
排序
不同元素的排序(并列、高于/ 低于其它元素)
35
培训方案
重要技能的 介绍 简单介绍, 温故知新
行 业 经 验
强化培训
行业介绍
职能经验
36
项目的五个阶段
V. 实施改革 IV. 提出 建议
I. 初次接触
III. 制定解 决方案 II. 项目 启动
5. 实施 改革 4. 提出 建议 3. 制定解 决方案
1. 初次 接触
I. 初次 接触
II. 项目 启动
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Module und Variations_E
8
不断积累和丰富自己的图片库,可 以提高工作效率,并使绘制的PPT 更加专业,达到事半功倍的效果
39
文字的表现形式简单,关键是语句的精练、准确
文本框
CTE021224BJ(GB)
A B C
组织架构 地图 方式? Gantt
流程图
概念
矩阵图
32
根据以下信息分别绘制概念草图
1
影响企业发展的作用力包括 • 系统组合的不断老化 • 业务变化不断加速 • 技术上的机会层出不穷 这就需要管理层要以远景发展目标为推动力 高绩效的组织应该 • 以明确的目标作为推动力 • 从员工中不断获得动力 • 建立以业绩和客户为核心的组织架构 • 通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合 • 以开放的沟通作为支持 由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同,我们的培 训方案也必须因人而异 项目通常经历五个阶段:1) 初次接触 2) 项目启动 3) 制定解决 方案 4) 提出建议 5) 实施改革
一定时间内的变化(在几周、 几个月或几年间的变化趋势; 上升、下降或保持稳定) 在渐进数列中的数量分布
5月份,甲产品的销售超出乙产 品和丙产品
销量自1月份以来稳步上升
时间序列
频率分布
5月份,大多数销售集中在1,000 元和2,000元之间 5月份的销售业绩显示销量与销 售人员的经验并没有联系
关联性
两种可变因素之间的关系
(3)在“另存为”对话 框中,设置保存类型为 演示文档设计模板
11
你将得到…
下一次,在制作一份PPT汇报文件时,你可以直接利用自己设计的模板(如 test模板),方法如下: •在“文件”菜单中选择“新建” •在弹出的对话框中选择模板的名称
12
如何修改母版(1/3)
(1)在“视图”菜单中 的“母版”选项下选择 “幻灯片母版”
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