筛选模式下的分类汇总——关于SUBTOTAL的多维计算和多级别(多重条件)筛选不重复值E

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如何使用SUBTOTAL函数进行条件下的数据汇总

如何使用SUBTOTAL函数进行条件下的数据汇总

如何使用SUBTOTAL函数进行条件下的数据汇总在 Excel 中,SUBTOTAL 函数是一个非常有用的函数,它可以在条件满足的情况下对数据进行汇总。

通过 SUBTOTAL 函数,我们可以根据指定的条件对数据进行求和、计数、平均值等操作,从而实现数据筛选和分析的目的。

下面将详细介绍如何使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总。

一、SUBTOTAL 函数的语法和用法SUBTOTAL 函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)其中,function_num 是一个整数,用于指定所需的汇总操作类型。

ref1, ref2, ... 是要进行汇总操作的数据范围。

function_num 取值范围为 1 到 11 或 101 到 111,对应不同的汇总操作。

每个操作类型都有两种不同的计算方式,一种是忽略隐藏行或列,另一种是包括隐藏行或列。

具体的操作类型如下:1. 求和(包括隐藏行或列)2. 求和(忽略隐藏行或列)3. 平均值(包括隐藏行或列)4. 平均值(忽略隐藏行或列)5. 计数(包括隐藏行或列)6. 计数(忽略隐藏行或列)7. 求最大值(包括隐藏行或列)8. 求最大值(忽略隐藏行或列)9. 求最小值(包括隐藏行或列)10. 求最小值(忽略隐藏行或列)11. 求乘积(包括隐藏行或列)101. 求数值型数据的个数(包括隐藏行或列)102. 求数值型数据的个数(忽略隐藏行或列)103. 求逻辑值为 TRUE 的个数(包括隐藏行或列)104. 求逻辑值为 TRUE 的个数(忽略隐藏行或列)105. 求文本型数据的个数(包括隐藏行或列)106. 求文本型数据的个数(忽略隐藏行或列)107. 求逻辑值为 FALSE 的个数(包括隐藏行或列)108. 求逻辑值为 FALSE 的个数(忽略隐藏行或列)109. 求错误值的个数(包括隐藏行或列)110. 求错误值的个数(忽略隐藏行或列)111. 求空值的个数(包括隐藏行或列)二、使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总下面以一个实例来演示如何使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总。

SUBTOTAL函数(分类汇总)

SUBTOTAL函数(分类汇总)

SUBTOTAL函数日常中最常见到的是在分类汇总中,返回列表或数据库中的分类汇总。

通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。

一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

SUBTOTAL,日常中最常见到的是在分类汇总中,不过SUBTOTAL还有三个特点,注定在Excel函数里,起着无法代替的作用。

在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的:返回列表或数据库中的分类汇总。

通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。

一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

1、使用方法语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)Function_num 为1 到11(包含隐藏值)或101 到111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。

必须是对单元格区域的引用。

Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数值..............相当于函数1...............AVERAGE2..............COUNT3..............COUNTA4..............MAX5 (I)6.............PRODUCT7.............STDEV8............STDEVP9............SUM10..........VAR11..........VARPFunction_num (忽略隐藏值)为101到111之间的自然数值........相当于函数101.......AVERAGE102.......COUNT103.......COUNTA104.......MAX105 (I)106.......PRODUCT107.......STDEV108.......STDEVP109.......SUM110.......VAR111.......VARP注意:101到111仅在Office 2003、2007及更新的版本中能用SUBTOTAL的第一个特点是:如果在ref1, ref2,…中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。

如何使用SUBTOTAL函数在Excel中进行高级数据分析

如何使用SUBTOTAL函数在Excel中进行高级数据分析

如何使用SUBTOTAL函数在Excel中进行高级数据分析Excel是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以用于数据的输入和整理,还可以进行高级数据分析。

其中,SUBTOTAL函数是一种常用的函数,可以帮助我们在Excel中进行高级数据分析。

本文将介绍SUBTOTAL函数的用法和应用场景,帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。

一、SUBTOTAL函数的基本用法SUBTOTAL函数是一种用于数据分析的聚合函数,它可以对指定区域的数据进行计算并返回相应的结果。

SUBTOTAL函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], ...)其中,function_num是一个整数,用于指定需要进行的计算操作;range1、range2等是需要计算的数据区域。

function_num参数共有11个取值,每个取值对应不同的计算操作,下面是各个取值的含义:1. AVERAGE:计算区域中数值的平均值。

2. COUNT:计算区域中的数值个数(不包括空单元格和文本)。

3. COUNTA:计算区域中的单元格个数(包括空单元格和文本)。

4. MAX:计算区域中的最大值。

5. MIN:计算区域中的最小值。

6. PRODUCT:计算区域中数值的乘积。

7. STDEV:计算区域中数值的标准偏差。

8. STDEVP:计算区域中数值的总体标准偏差。

9. SUM:计算区域中数值的总和。

10. VAR:计算区域中数值的方差。

11. VARP:计算区域中数值的总体方差。

二、SUBTOTAL函数的应用场景SUBTOTAL函数可以广泛应用于各种数据分析场景中,下面将介绍几个常见的应用场景。

1. 过滤数据后的计算有时,我们需要对数据进行过滤后再进行计算,这时就可以使用SUBTOTAL函数。

假设我们有一个销售数据表,其中包含产品、销售额和地区等信息。

我们想要计算每个地区的销售总额,但是又想要在计算时排除某些产品。

如何在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和

如何在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和

如何在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和Excel是一款常用的电子表格软件,提供了许多强大的函数和功能,用于处理和分析数据。

其中,SUBTOTAL函数是一个非常有用的函数,可以在筛选后的数据中计算总和。

本文将介绍如何在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和。

一、SUBTOTAL函数的基本介绍SUBTOTAL函数是一个多功能的汇总函数,可以根据筛选条件对数据进行汇总计算。

它可以忽略被筛选隐藏的数据,只计算可见的数据。

这使得在使用筛选功能时,能更准确地计算符合条件的数据总和。

二、如何使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和,需要按照以下步骤进行操作:1. 首先,打开Excel软件并导入相关数据表格。

2. 在目标单元格中输入函数开始的标志“=SUBTOTAL(函数编号,”。

3. 选择要计算总和的数据范围,在输入单元格上按住鼠标左键并拖动以选定数据范围。

也可以手动输入数据范围。

4. 输入逗号“,”,然后输入对应的函数编号。

函数编号代表不同的计算方式,根据需要选择合适的编号。

下面列举一些常用的函数编号及其对应的计算方式:- 1:计数- 2:求和- 3:平均值- 4:最大值- 5:最小值- 6:乘积- 9:计数(包括隐藏的数据)- 10:求和(包括隐藏的数据)- 11:平均值(包括隐藏的数据)- 12:最大值(包括隐藏的数据)- 13:最小值(包括隐藏的数据)以计算筛选后的数据总和为例,使用函数编号2,表示求和。

5. 输入“)”并按下回车键,即可计算筛选后的数据总和。

计算结果将显示在目标单元格中。

三、使用示例为了更好地理解如何使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和,下面举一个简单的示例。

假设你有一个包含销售数据的表格,其中包含产品名称、销售数量和销售金额等列。

你需要计算“苹果”产品的销售数量总和,但你只想计算未被筛选隐藏的数据。

Excel高级函数SUBTOTAL的数据汇总技巧

Excel高级函数SUBTOTAL的数据汇总技巧

Excel高级函数SUBTOTAL的数据汇总技巧在 Excel 中,SUBTOTAL 函数是一种高级函数,用于对数据进行汇总和分析。

它可以根据不同的条件或者过滤选项,对数据进行求和、计数、平均值等操作。

在本文中,我们将分享一些使用 SUBTOTAL 函数进行数据汇总的技巧,帮助您更好地利用 Excel 进行数据分析和报表制作。

一、SUBTOTAL 函数的基本介绍SUBTOTAL 函数是 Excel 中的一个多功能函数,可以根据不同的汇总类型对数据进行计算。

这些汇总类型包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等等,共有 11 种。

SUBTOTAL 函数的语法如下:SUBTOTAL(函数代码, 数值1, [数值2], …)其中,函数代码用于指定具体的汇总操作,数值1、数值2等等是需要进行汇总的数据范围。

注意,SUBTOTAL 函数有一个特殊的特点,就是它可以忽略被隐藏的行或列,这对于筛选数据时非常实用。

二、使用 SUBTOTAL 函数进行数据求和首先,我们来看一个使用 SUBTOTAL 函数进行求和的例子。

假设我们有一个销售数据表格,其中包含产品名称、销售数量和销售金额。

现在,我们想要根据产品名称对销售金额进行求和。

首先,在一个单元格输入如下公式:=SUBTOTAL(9, B2:B10, C2:C10)其中,函数代码9 表示求和操作,B2:B10 是产品名称的数据范围,C2:C10 是销售金额的数据范围。

按下回车后,Excel 将根据产品名称对销售金额进行求和。

三、使用 SUBTOTAL 函数进行数据计数除了求和,SUBTOTAL 函数还可以用于计数操作。

假设我们需要统计某个产品的销售次数,可以使用如下公式:=SUBTOTAL(2, B2:B10)其中,函数代码2 表示计数操作,B2:B10 是产品名称的数据范围。

按下回车后,Excel 将根据产品名称统计销售次数。

四、使用 SUBTOTAL 函数进行数据平均值计算如果我们需要计算某个产品的销售平均值,可以利用 SUBTOTAL函数完成。

如何使用SUBTOTAL函数进行汇总计算

如何使用SUBTOTAL函数进行汇总计算

如何使用SUBTOTAL函数进行汇总计算SUBTOTAL函数是一种强大的Excel函数,它可以帮助我们在进行数据分析时进行各种汇总计算。

无论是在处理大量数据时还是简单的表格计算,SUBTOTAL函数都能提供有效的解决方案。

一、什么是SUBTOTAL函数SUBTOTAL函数是Excel中的一个内部函数,用于实现在某个数据列表中进行汇总计算的功能。

它允许我们根据需要选择多个汇总函数,如求和、平均值、最大值、最小值等,并且还可以在计算中忽略被筛选的数据。

二、SUBTOTAL函数的语法SUBTOTAL函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)参数说明:- function_num:指定要进行的汇总计算类型的编号。

该编号在1到11之间,具体取决于要执行的汇总函数。

- ref1, ref2,…:指定要进行计算的数据范围。

三、使用SUBTOTAL函数进行常见的汇总计算1. 求和计算SUBTOTAL函数中function_num参数使用9可以实现求和计算。

只需要将数据范围作为参数传入函数即可。

示例如下:=SUBTOTAL(9, A1:A10)2. 平均值计算SUBTOTAL函数中function_num参数使用1可以实现平均值计算。

同样,将数据范围作为参数传入函数即可。

示例如下:=SUBTOTAL(1, A1:A10)3. 最大值计算SUBTOTAL函数中function_num参数使用4可以实现最大值计算。

示例如下:=SUBTOTAL(4, A1:A10)4. 最小值计算SUBTOTAL函数中function_num参数使用5可以实现最小值计算。

示例如下:=SUBTOTAL(5, A1:A10)五、使用SUBTOTAL函数进行条件计算除了上述的常见汇总计算,SUBTOTAL函数还可以与条件函数一起使用,实现有条件的汇总计算。

1. 在使用SUBTOTAL函数时,如果参与计算的数据范围被筛选了,则它将只计算被筛选的单元格。

Excel的Subtotal函数使用技巧

Excel的Subtotal函数使用技巧

Excel的Subtotal函数使用技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域的数据处理和分析工作中。

其中,Subtotal函数是Excel提供的一个有用且强大的功能,可以帮助用户进行数据汇总和计算。

本文将介绍Subtotal 函数的使用技巧,帮助读者更好地利用这一函数完成数据分析任务。

Subtotal函数的基本概念Subtotal函数是Excel中的一种汇总函数,它可以对数据进行汇总计算,并返回结果。

Subtotal函数可以在指定的数据范围内执行不同的计算操作,如求和、求平均值、计数等,还可以将结果显示在汇总行或汇总列中。

Subtotal函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, range1, [range2],...)其中,function_num表示需要进行的计算操作,range1、range2等是要计算的数据范围。

使用技巧一:忽略被隐藏的行或列在进行数据分析时,经常会使用隐藏行或列来更好地组织和呈现数据。

在这种情况下,如果直接对整列或整行应用Subtotal函数,会导致隐藏的行或列也被计算在内,从而产生错误的结果。

为了避免这种情况,可以在函数中加入参数9或109,即SUBTOTAL(9, range1, [range2],...)。

这样,Subtotal函数将自动忽略被隐藏的行或列,只对可见的数据进行计算。

使用技巧二:嵌套Subtotal函数实现多级汇总在进行数据统计时,通常需要进行多级汇总,即按照不同的条件对数据进行分组和计算。

嵌套Subtotal函数是一种有效的实现多级汇总的方法。

首先,需要按照第一级的条件进行数据汇总,即生成第一级的汇总结果;然后,在第一级的汇总结果上应用Subtotal函数,按照第二级的条件进行数据汇总。

以此类推,就可以实现多级汇总。

具体操作如下:1. 在数据范围中插入一个表头行,用于设置每个级别的汇总条件。

2. 在每个级别的汇总列中使用Subtotal函数,对数据进行相应的计算操作。

筛选模式下的分类汇总——关于SUBTOTAL的多维计算和多级别(多重条件)筛选不重复值E

筛选模式下的分类汇总——关于SUBTOTAL的多维计算和多级别(多重条件)筛选不重复值E

问题答案及解析多级别筛选不重复值说明:1本题有三个要点:subtotal的三维计算、多重条件筛选不重复值、内存数组。

其中内存数组已经在测试12为突出主题从网友中的答案中,选出了4个完全符合题意的解法,并在保留作者主要意图的基础上,做了3同时为了更好的说明问题,对原题中不够严谨的地方做了修正。

4为突出重点,不再对所有的公式一一解析,只提取其中的一些共性和差异来加以分析,并用10个实例来定义名称筛选模式下的分类汇总——关于SUBTOTAL未经允许 请勿抄载解题思路1四种解法都是先用subtotal的三维计算,分别判断各行的是否可见;2然后进一步求得判断可见行中不重复的行号,用index或offset/indirect或lookup返回行号对应的负责人;3前三种方法,直接利用多条件求和,返回一个汇总金额,第四种方法利用mmult直接生成一个内存数组,公式解析1用subtotal判断可见行Vlines=SUBTOTAL(3,OFFSET(data,Lines-1,,1))VAMT=SUBTOTAL(9,OFFSET(data,Lines-1,这个实际上是利用offset返回一个每个单行引用够成的多区域引用,然后利用subtotal能忽略筛选产生rongjun的解法B中使用了subtotal(9,)来解这道题很有新意。

更详细的关于subtotal的三维计算的讨论,请见连接Lines data Vlines VAMT1A002A170003B004C005C170006B007A008B130009C0010C0011A1900012B002判断不重复的可见行VUlines1=IF(MATCH(IF(Vlines,data),IF(Vlines,data),0)=IF(Vlines,Lines),Lines)A B C Vulines1对应的负责人If(Vlines,data)Match(A,A,0)If(Vlines,Lines)If(B=C,lines)if(vulines1,data)FALSE1FALSE FALSE FALSEA222AFALSE1FALSE FALSE FALSEFALSE1FALSE FALSE FALSEC555CFALSE1FALSE FALSE FALSEFALSE1FALSE FALSE FALSEB888BFALSE1FALSE FALSE FALSEFALSE1FALSE FALSE FALSEA211FALSEFALSE1FALSE FALSEVUlines2=IF(ISNUMBER(1/(MATCH(data,IF(Vlines,data),0)=Lines)),Lines)D E F G Vulines2MATCH(data,A,0)D=Lines1/E ISNUMBER(F)If(G,Lines)2FALSE#DIV/0!FALSE FALSE2TRUE1TRUE28FALSE#DIV/0!FALSE FALSE11FALSE#DIV/0!FALSE FALSE11FALSE#DIV/0!FALSE FALSE8FALSE#DIV/0!FALSE FALSE2FALSE#DIV/0!FALSE FALSE8TRUE1TRUE811FALSE#DIV/0!FALSE FALSE11FALSE#DIV/0!FALSE FALSE2FALSE#DIV/0!FALSE FALSE8FALSE#DIV/0!FALSE FALSEVUlines3=IF(FREQUENCY(IF(Vlines,COUNTIF(data,"<="&data)),COUNTIF(data,"<="&data)),Lines)H I J K对应的负责人Countif(Data,"<="&D If(Vlines,H)Frequency(I,H)IF(J,lines)if(vulines3,data) 4FALSE21A440FALSE FALSE8FALSE13B12FALSE14C12120FALSE FALSE8FALSE0FALSE FALSE4FALSE0FALSE FALSE880FALSE FALSE12FALSE0FALSE FALSE12FALSE0FALSE FALSE440FALSE FALSE8FALSE0FALSE FALSE后面两种解法还可以进一步用在多级多重条件筛选不重复值中,如下列多级别筛选不重复值(多重条件筛选不重复值)例10:查询某客户和产品使用配件的清单(不重复)总结此题涵盖的Excel函数的许多高级应用,如果能认真将其参透,Excel水平一定能够再上一个台阶:)感谢各位网友及各版版主们的支持,函数版将继续努力为大家带来更好的讨论主题。

如何使用SUBTOTAL函数进行数据分组汇总

如何使用SUBTOTAL函数进行数据分组汇总

如何使用SUBTOTAL函数进行数据分组汇总一、什么是SUBTOTAL函数SUBTOTAL函数是Excel中的一个高级函数,用于对数据进行分组汇总和统计分析。

它可以对指定的数据范围进行计算,并返回汇总结果。

SUBTOTAL函数提供了多种不同的统计方式,如求和、平均值、最大值、最小值等,同时还可以在计算时排除其他SUBTOTAL函数的结果,从而避免重复计算。

二、使用SUBTOTAL函数进行数据分组汇总的步骤在使用SUBTOTAL函数进行数据分组汇总时,我们可以按照以下步骤进行操作:步骤一:确定需要分组汇总的数据范围首先需要确定要进行分组汇总的数据范围。

这个范围可以是一个单独的列、一行或者是一个矩形区域。

在确定数据范围时,为了保证准确性,应尽量避免包含空白单元格或者其他无关数据。

步骤二:选择合适的SUBTOTAL函数根据需要,选择合适的SUBTOTAL函数来进行数据统计和分组汇总。

Excel提供了11个不同的SUBTOTAL函数,对应不同的统计方式。

常用的SUBTOTAL函数有SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。

步骤三:填写函数参数在选择好SUBTOTAL函数后,需要填写函数的参数。

参数包括函数编号和数据范围,其中函数编号指定要进行的统计操作,数据范围指定进行统计的数据区域。

步骤四:选择是否忽略其他SUBTOTAL函数在使用SUBTOTAL函数时,可以选择忽略其他SUBTOTAL函数的结果。

这样可以避免重复计算,提高计算效率。

如果需要忽略其他SUBTOTAL函数的结果,可以在数据范围上方插入一行或一列,然后在插入的行或列中使用其他SUBTOTAL函数,这样在计算主SUBTOTAL函数时就会自动忽略那些插入的SUBTOTAL函数的结果。

步骤五:复制函数公式并应用到其他区域完成函数的设置后,将函数公式复制并应用到其他需要进行数据分组汇总的区域。

Excel会自动根据选定的区域来进行计算,并返回相应的结果。

利用SUBTOTAL函数进行数据汇总

利用SUBTOTAL函数进行数据汇总

利用SUBTOTAL函数进行数据汇总在Excel中,SUBTOTAL函数是一种用于对数据进行汇总和计算的强大工具。

它可以根据所选择的汇总函数类型在一个或多个数据集合中进行计算。

通过使用SUBTOTAL函数,我们可以轻松地对数据进行分级汇总、过滤和计算,并使结果更加清晰易懂。

利用SUBTOTAL函数进行数据汇总,可以帮助我们快速了解和分析大量数据。

下面将介绍一些常用的SUBTOTAL函数的用法和示例。

1. 汇总计数SUBTOTAL函数可以通过计算选定区域中非空单元格的数量来统计数据的个数。

例如,我们有一个销售记录表,其中包含了每个销售员的销售数量。

我们可以使用SUBTOTAL函数来汇总每个销售员的销售数量。

在Excel表格中,我们选择一个空白单元格,输入如下公式:=SUBTOTAL(2, B2:B10)其中,参数2表示计数功能,B2:B10是选定的数据区域。

按下回车键,即可得到计算结果。

2. 汇总求和SUBTOTAL函数还可以根据选定的汇总函数类型对数值进行求和。

以销售记录表为例,我们可以使用SUBTOTAL函数来汇总每个销售员的销售总额。

在Excel表格中,我们选择一个空白单元格,输入如下公式:=SUBTOTAL(9, C2:C10)其中,参数9表示求和功能,C2:C10是选定的数据区域。

按下回车键,即可得到计算结果。

3. 汇总平均值除了计数和求和,SUBTOTAL函数还可以用于计算选定区域中数值的平均值。

继续以销售记录表为例,我们可以使用SUBTOTAL函数来汇总每个销售员的平均销售数量。

在Excel表格中,我们选择一个空白单元格,输入如下公式:=SUBTOTAL(1, D2:D10)其中,参数1表示平均值功能,D2:D10是选定的数据区域。

按下回车键,即可得到计算结果。

4. 汇总最大值和最小值除了常规的汇总操作,SUBTOTAL函数还可以用于计算选定区域的最大值和最小值。

以销售记录表为例,我们可以使用SUBTOTAL函数来汇总每个销售员的最高销售数量和最低销售数量。

Excel高级函数SUBTOTAL的数据分析利器

Excel高级函数SUBTOTAL的数据分析利器

Excel高级函数SUBTOTAL的数据分析利器Excel是一款强大的数据分析工具,在日常工作和学习中经常被使用。

其中,Excel的高级函数SUBTOTAL被广泛应用于数据分析领域。

本文将介绍SUBTOTAL函数及其在数据分析中的应用。

一、SUBTOTAL函数的概述SUBTOTAL函数是一种特殊的函数,它可以根据用户指定的函数类型对数据进行计算,并忽略由其他SUBTOTAL函数引起的嵌套计算。

SUBTOTAL函数可以应用于单个区域或多个区域的数据,并提供了多种不同的函数类型供用户选择。

二、SUBTOTAL函数的语法及常见函数类型SUBTOTAL函数的基本语法如下:SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)其中,function_num用于指定要应用的函数类型,ref1, [ref2], …用于指定要进行计算的区域或单元格范围。

下面列举一些常见的函数类型及其功能:1. AVERAGE:计算区域中数值的平均值;2. COUNT:计算区域中包含数字的单元格数量;3. MAX:计算区域中数值的最大值;4. MIN:计算区域中数值的最小值;5. PRODUCT:计算区域中数值的乘积;6. SUM:计算区域中数值的总和;7. STDEV:计算区域中数值的标准偏差;8. VAR:计算区域中数值的方差。

三、SUBTOTAL函数的应用示例接下来,将通过几个示例来演示SUBTOTAL函数在数据分析中的应用。

示例一:计算不同部门的平均工资假设有一份包含不同部门员工工资的表格,我们想要计算每个部门的平均工资。

可以使用SUBTOTAL函数来实现。

首先,选中部门列和工资列的区域,然后在函数输入栏中输入以下公式:=SUBTOTAL(1, 工资区域)其中,1表示AVERAGE函数类型,工资区域为选中的工资列区域。

按下回车键即可得到计算结果。

示例二:根据条件统计销售人员的销售总额假设有一份包含销售人员、销售额和销售日期的表格,我们想要根据不同的销售人员统计他们的销售总额。

Excel中subtotal函数的高效统计技巧

Excel中subtotal函数的高效统计技巧

Excel中subtotal函数的高效统计技巧在日常工作中,Excel是一个非常重要的办公软件,广泛应用于数据处理和数据分析的场景中。

其中,subtotal函数是Excel中一个非常有用的函数,它可以帮助我们进行高效的统计分析。

本文将介绍一些使用subtotal函数的高效统计技巧,以帮助读者更好地利用Excel进行数据分析和处理。

一、subtotal函数的基本用法subtotal函数是Excel中的一种特殊函数,它可以对选定的数据进行分类汇总,并计算各个分类的小计或总计。

它的基本语法如下:SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], …)其中,function_num表示统计函数的编号,range1、range2等表示要进行统计的数据范围。

在subtotal函数中,function_num的取值范围是1到11和101到111,每个编号对应不同的统计函数。

二、使用subtotal函数进行分类汇总1. 小计功能在Excel中,我们常常需要对数据进行分类汇总,并计算各个分类的小计。

subtotal函数可以帮助我们实现这个功能。

具体操作如下:(1)将需要进行汇总的数据按照分类整理好;(2)在需要显示小计的单元格中输入subtotal函数,并选择对应的function_num;(3)选择相应的数据范围,按下回车键,即可得到对应的小计结果。

2. 总计功能subtotal函数不仅可以计算小计,还可以计算总计。

对于需要对整个数据范围进行汇总的情况,可以使用function_num为9或109的subtotal函数来实现总计功能。

三、subtotal函数的高级应用除了基本的小计和总计功能外,subtotal函数还可以结合其他Excel函数进行更多高级的统计分析。

下面,将介绍一些实用的技巧。

1. 过滤功能在Excel中,我们有时候只需要统计符合某些条件的数据,而不是全部数据。

subtotal函数结合筛选功能,可以帮助我们实现这个需求。

Excel高级函数学会使用SUBTOTAL和AGGREGATE进行数据汇总

Excel高级函数学会使用SUBTOTAL和AGGREGATE进行数据汇总

Excel高级函数学会使用SUBTOTAL和AGGREGATE进行数据汇总Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析。

在处理大量数据时,我们经常需要对数据进行汇总和统计。

Excel的高级函数SUBTOTAL和AGGREGATE可以帮助我们快速有效地完成数据汇总任务。

本文将介绍SUBTOTAL和AGGREGATE函数的使用方法以及它们在数据汇总中的应用。

一、SUBTOTAL函数的使用方法和功能SUBTOTAL函数是一个多功能的汇总函数,它可以对指定范围内的数据进行求和、平均值、最大值、最小值等汇总操作。

SUBTOTAL函数的基本语法如下:SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], ...)其中,function_num是一个整数,用来指定要进行的汇总操作,range1、[range2]等是要进行汇总的数据范围。

SUBTOTAL函数的function_num参数值有多种,用来表示不同的汇总操作。

下面是一些常用的function_num参数及其对应的汇总操作:1. 求和2. 求平均值3. 求数量4. 求最大值5. 求最小值9. 求总和(包括隐藏行)以求和为例,如果我们要对A1:A10范围内的数据进行求和,可以使用以下公式:=SUBTOTAL(9, A1:A10)这样,Excel会自动忽略已经被隐藏的行,在求和时只计算可见行的数据。

二、SUBTOTAL函数在数据汇总中的应用SUBTOTAL函数在数据汇总中应用广泛,特别适合处理大量数据的情况。

下面将介绍两个常见的应用场景。

1. 列汇总在一个工作表中,我们可能会有多列的数据,需要对每一列进行汇总统计。

SUBTOTAL函数可以帮助我们快速计算每一列的总和、平均值等。

假设我们的数据位于A1:B10范围内,其中A列是销售金额,B列是销售数量。

我们可以使用以下公式来汇总这两列的数据:销售金额总和:=SUBTOTAL(9, A1:A10)销售数量总和:=SUBTOTAL(9, B1:B10)通过这种方式,我们可以在工作表中特定的位置得到每一列的汇总数据,方便后续的数据分析和报告制作。

使用SUBTOTAL函数进行数据汇总

使用SUBTOTAL函数进行数据汇总

使用SUBTOTAL函数进行数据汇总在Excel中,SUBTOTAL函数是一种非常实用的函数,它能够帮助我们对数据进行快速而准确的汇总和分析。

无论是处理销售数据、人力资源数据或者其他类型的数据,SUBTOTAL函数都能够发挥其强大的功能。

SUBTOTAL函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], ...)其中,function_num表示需要进行的计算方式的编号,而range1, [range2], ...表示参与计算的数据范围。

SUBTOTAL函数的计算方式编号有很多种,不同的编号代表不同的计算方式。

下面是一些常用的编号和对应的计算方式:1 平均值2 计数3 求和4 最大值5 最小值6 乘积9 标准偏差10 方差现在,我们一起来看一下SUBTOTAL函数的用法和实例。

1. 平均值平均值是对一组数据进行求和后再除以数据的个数,用来表示这组数据的平均水平。

使用SUBTOTAL函数进行平均值的计算十分简单,只需要将function_num的值设为1就可以了。

例如,我们有一个销售数据表,其中包含了不同产品的销售额。

我们需要计算各个产品销售额的平均值,可以使用如下的公式:=SUBTOTAL(1, A2:A10)其中,A2:A10是包含销售额数据的范围。

2. 计数计数是指统计一组数据中非空单元格的个数。

使用SUBTOTAL函数进行计数的计算方式编号为2。

例如,我们有一个人力资源表,其中包含了员工的入职日期。

我们需要统计入职日期不为空的员工个数,可以使用如下的公式:=SUBTOTAL(2, C2:C20)其中,C2:C20是包含入职日期数据的范围。

3. 求和求和是对一组数据进行相加操作,得到总和。

使用SUBTOTAL函数进行求和的计算方式编号为3。

例如,我们有一个财务报表,其中包含了各个部门的收入数据。

我们需要计算各个部门的收入总和,可以使用如下的公式:=SUBTOTAL(3, D2:D50)其中,D2:D50是包含收入数据的范围。

如何使用SUBTOTAL函数实现分组汇总

如何使用SUBTOTAL函数实现分组汇总

如何使用SUBTOTAL函数实现分组汇总在Excel中,SUBTOTAL函数是一个非常有用的函数,它可以帮助我们实现对数据进行分组汇总的功能。

使用SUBTOTAL函数,我们可以根据我们的需求对数据进行分类汇总,并且可以方便地进行展开和收缩分组。

下面将详细介绍如何使用SUBTOTAL函数来实现分组汇总。

1. 准备工作在使用SUBTOTAL函数之前,首先需要准备好要进行分组汇总的数据。

假设我们有一个销售数据表,其中包含了产品名称、销售额和销售量等信息。

我们希望根据产品名称进行分组,并计算每个产品的销售总额和销售总量。

2. 分组数据首先,选中需要进行分组汇总的数据区域。

在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡,然后在“排序和筛选”组中点击“自动筛选”。

这样会在每列数据的上方添加筛选按钮。

3. 使用SUBTOTAL函数在要进行分组汇总的列下方,插入一行或多行作为汇总行。

在汇总行中,使用SUBTOTAL函数来计算相应的汇总值。

SUBTOTAL函数的语法为:SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], ...)其中,function_num表示要使用的汇总函数的编号。

比如,1表示计数、2表示求和、3表示平均值等。

range1、range2等则表示要进行汇总的数据范围。

对于我们的例子,我们可以使用如下的SUBTOTAL函数来计算销售总额和销售总量:- 销售总额:=SUBTOTAL(9, 销售额列)- 销售总量:=SUBTOTAL(9, 销售量列)在上述函数中,9表示SUM函数,即求和。

4. 分组展开和收缩使用SUBTOTAL函数后,我们可以方便地对数据进行分组展开和收缩。

在数据区域的左侧,会出现一个小箭头,用于展开和收缩分组。

点击箭头旁边的“-”按钮,可以收缩分组,只显示汇总行。

点击箭头旁边的“+”按钮,可以展开分组,显示详细数据。

这样就可以根据需求查看汇总数据或具体数据。

筛选模式下的分类汇总——关于SUBTOTAL的多维计算和多级别筛选不重复值E

筛选模式下的分类汇总——关于SUBTOTAL的多维计算和多级别筛选不重复值E

筛选模式下的分类汇总——关于SUBTOTAL的多维计算和多级别筛选不重复值ESUBTOTAL函数是Excel中的一个非常强大的函数,它可以根据条件对数据进行多维计算,并生成分类汇总的结果。

它在筛选模式下尤为强大,可以实现多级别的多重条件筛选,并避免重复值的出现。

首先,让我们来了解一下SUBTOTAL函数的基本用法。

SUBTOTAL函数有两个参数,第一个参数是一个数字,表示计算的方式;第二个参数是一个或多个数据范围的引用,表示要进行计算的数据范围。

下面是一些常用的计算方式及其对应的数字:1.求和:SUM,对应数字12.计数:COUNT,对应数字23.平均值:AVERAGE,对应数字34.最大值:MAX,对应数字45.最小值:MIN,对应数字56.乘积:PRODUCT,对应数字67.标准差:STDEV,对应数字78.方差:VAR,对应数字8以下是一个示例,说明如何使用SUBTOTAL函数求和:=SUBTOTAL(1,A1:A10)上述公式将对A1到A10范围内的数据进行求和。

如果在筛选模式下进行计算,只会计算筛选后的结果,而不会包括被筛选掉的数据。

在实际使用中,我们经常需要根据一定的条件来筛选数据,并进行多级别的多重条件筛选。

这时,SUBTOTAL函数的强大之处就彰显出来了。

假设我们有一个包含销售数据的表格,其中包含产品名称、销售额和地区等信息。

我们想要计算每个地区不同产品的销售总额,但又不想重复计算相同产品在不同地区的销售额。

这时,我们可以使用SUBTOTAL函数来实现。

使用SUBTOTAL函数进行多级别的多重条件筛选时,需要将多个条件进行相乘,将每个条件的对应数字相乘来得到最后的参数。

例如,如果我们要在筛选模式下进行按地区、产品进行筛选,首先需要计算地区,然后再计算产品,可以使用如下的公式:=SUBTOTAL(109,A1:A10)其中,109对应于地区的计算方式,1对应于产品的计算方式。

这个公式将根据地区进行分类汇总,并在每个地区内对产品进行分类汇总。

利用SUBTOTAL函数实现分组汇总

利用SUBTOTAL函数实现分组汇总

利用SUBTOTAL函数实现分组汇总在Excel中,SUBTOTAL函数是一种强大的工具,可以帮助我们实现数据的分组汇总。

本文将介绍SUBTOTAL函数的使用方法,以及如何利用它来实现数据的快速分组汇总。

1. SUBTOTAL函数的基本介绍SUBTOTAL函数是一种特殊的函数,旨在对指定的数据范围进行计算,并根据指定的函数参数来确定需要执行的计算方式。

SUBTOTAL函数可以使用的函数参数有很多种,例如求和、平均值、最大值、最小值等。

SUBTOTAL函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)其中,function_num是用来指定函数参数的数字编号,通过该编号可以确定所需的计算方式。

ref1, [ref2],…代表待计算的数据范围。

2. 利用SUBTOTAL函数实现数据的分组汇总要利用SUBTOTAL函数来实现数据的分组汇总,我们可以按照以下步骤进行操作:Step 1:将需要进行分组汇总的数据按照特定的分类进行排序,以确保相同的数据被排列在一起。

Step 2:在需要进行分组汇总的列下方插入一行,作为分组汇总的行。

Step 3:在分组汇总行中使用SUBTOTAL函数进行计算。

例如,如果我们希望计算某一列的总和,可以使用SUBTOTAL函数的参数1。

该参数表示是计算该列的总和,而不是计算整个范围的总和。

Step 4:使用拖动填充技巧将SUBTOTAL函数拖动到需要进行分组汇总的其他行中,以便对不同分组的数据进行计算。

3. SUBTOTAL函数的高级应用除了基本的分组汇总功能,SUBTOTAL函数还有一些高级的应用。

3.1 忽略被过滤的数据当我们在Excel中对数据进行筛选时,有时希望对筛选后的结果进行汇总计算,而忽略被筛选掉的数据。

这时,我们可以使用SUBTOTAL函数的参数9或109来完成这个任务。

3.2 多个SUBTOTAL函数的嵌套使用在某些情况下,我们可能需要对多个列进行分组汇总,并将结果汇总到一个单元格中。

如何在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据数量

如何在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据数量

如何在Excel中使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据数量使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据数量Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计和报表制作等工作中。

在处理大量数据时,筛选是一项常用的操作。

而在筛选后,我们常常需要统计筛选结果的数量。

Excel中的SUBTOTAL函数可以帮助我们方便地完成这项任务。

SUBTOTAL函数是一个非常实用的函数,它可以在筛选数据后,计算被筛选出来的数据的统计值。

该函数有两个参数,第一个参数为函数编号,表示我们要进行的统计运算,第二个参数为数据范围。

在下面的文章里,我将详细介绍如何使用SUBTOTAL函数进行筛选后数据数量的计算。

首先,我们需要在Excel中打开一个包含数据的工作表。

假设我们有一列数据,包含了某个商品的销售记录。

我们希望筛选出销售金额大于1000的记录,并统计这些记录的数量。

我们可以使用SUBTOTAL函数来完成这个任务。

要使用SUBTOTAL函数,首先我们需要创建一个筛选条件。

在Excel的数据选项卡中,点击筛选按钮。

然后,在销售金额列的筛选箭头中选择“大于”选项,并输入1000作为筛选条件。

这样,我们就将筛选出销售金额大于1000的记录。

接下来,我们在一个单元格中输入SUBTOTAL函数。

函数的第一个参数为1,这代表我们要计算筛选后数据的数量。

第二个参数为数据范围,我们选择销售金额列的数据范围。

然后按下回车键,SUBTOTAL函数会返回筛选后数据的数量。

除了计算数量,SUBTOTAL函数还支持其他的统计运算。

下面是SUBTOTAL函数的函数编号及对应的统计运算:- 1:计数- 2:求和- 3:求平均值- 4:最大值- 5:最小值- 6:乘积- 7:标准差- 8:方差通过设置不同的函数编号,我们可以完成各种不同的统计运算。

比如,如果我们想计算销售金额大于1000的记录的总和,我们可以将函数的第一个参数设置为2。

需要注意的是,当使用SUBTOTAL函数时,我们必须确保我们已经正确地筛选数据。

subtotal的作用

subtotal的作用

subtotal的作用
subtotal是指在总和中显示小计的功能。

在Excel等电子表格软件中,subtotal可以帮助用户快速计算数据的小计,提高数据分析的效率。

在进行复杂数据分析时,subtotal是一项非常实用的功能。

在实际工作中,我们常常需要对大量的数据进行分类汇总,而subtotal可以帮助我们实现这一目的。

通过设定分类条件,添加小计,我们可以轻松地获得按照不同条件分类的小计结果。

这样一来,我们可以更清晰地了解数据的分布情况,更准确地进行数据分析。

除了分类汇总,subtotal还可以帮助我们进行数据的筛选和统计。

通过设定条件,我们可以筛选出符合要求的数据,并将其进行小计。

这样一来,我们可以更全面地了解数据的特点,更深入地进行数据分析。

另外,subtotal还可以帮助我们进行数据的比较分析。

通过比较不同条件下的小计结果,我们可以发现数据之间的差异和联系,找出规律和趋势。

这样一来,我们可以更准确地把握数据的特点,更有针对性地进行数据分析。

总的来说,subtotal是一项非常实用的功能,可以帮助用户更高效地进行数据分析。

在日常工作中,我们可以充分利用subtotal这一功能,提高数据分析的效率和准确性。

希望大家都能善于运用subtotal这一工具,发挥其最大的作用,为工作的顺利进行做出更大的贡献。

subtotal的使用流程表

subtotal的使用流程表

subtotal的使用流程表1. 简介subtotal是一种Excel工具,用于计算和筛选数据的汇总功能。

它可以根据指定的条件对数据进行分类,然后对每个组别进行汇总计算。

本文档将详细介绍subtotal的使用流程。

2. 使用前提•你需要有安装了Microsoft Excel软件的电脑。

•你需要有一个包含数据的Excel工作表。

3. 使用步骤以下是使用subtotal的具体步骤:3.1 打开Excel工作表打开包含你要进行汇总计算的Excel工作表。

3.2 选择要汇总的数据在Excel工作表中,选择包含你要进行汇总计算的数据区域。

可以通过拖动鼠标来选择一个或多个列或行。

3.3 进入subtotal功能在Excel工具栏中,点击数据选项卡,然后在汇总组下找到Subtotal按钮并点击。

这将打开subtotal功能对话框。

3.4 设置汇总条件在subtotal功能对话框中,你需要设置以下几个选项: - At each change in: 这里选择一个列,用于根据该列中的值来对数据进行分组汇总。

- Use function: 这里选择一个汇总计算函数,如求和、平均值等。

- Add subtotal to: 这里选择包含要进行汇总计算的列。

3.5 选择其他选项subtotal功能对话框中还提供其他一些可选择的选项,例如是否显示每个组别的小计、是否展开每个组别的详细数据等。

根据自己的需求进行设置。

3.6 应用subtotal完成上述设置后,点击OK按钮来应用subtotal。

Excel将根据你的设置对数据进行汇总计算,并在数据下方生成汇总结果。

3.7 查看汇总结果你可以根据subtotal生成的结果来查看每个分组的总计值。

Excel会在每个分组之前插入一个小计行,最后还会插入一个总计行。

你可以通过点击小计行的加号图标来展开或折叠该分组的详细数据。

3.8 修改subtotal设置如果你想要修改subtotal的设置,可以点击Excel工具栏中的数据选项卡,然后在汇总组下找到Subtotal按钮并点击。

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问题答案及解析多级别筛选不重复值
说明:1本题有三个要点:subtotal的三维计算、多重条件筛选不重复值、内存数组。

其中内存数组已经在测试2为突出主题从网友中的答案中,选出了4个完全符合题意的解法,并在保留作者主3同时为了更好的说明问题,对原题中不够严谨的地方做了修正。

4为突出重点,不再对所有的公式一一解析,只提取其中的一些共性和差异来加以分析,并用10个实例来
定义名称
筛选模式下的分类汇总——关于SUBTOTAL
未经允许 请勿抄载
解题思路
1四种解法都是先用subtotal的三维计算,分别判断各行的是否可见;
2然后进一步求得判断可见行中不重复的行号,用index或offset/indirect或lookup返回行号对应的负责人;
3前三种方法,直接利用多条件求和,返回一个汇总金额,第四种方法利用mmult直接生成一个内存数组公式解析
1用subtotal判断可见行
Vlines=SUBTOTAL(3,OFFSET(data,Lines-1,,1))VAMT=SUBTOTAL(9,OFFSET(data,Lines-1,这个实际上是利用offset返回一个每个单行引用够成的多区域引用,然后利用subtotal能忽略筛选产生
rongjun的解法B中使用了subtotal(9,)来解这道题很有新意。

更详细的关于subtotal的三维计算的讨论,请见连接
Lines data Vlines VAMT
1A00
2A17000
3B00
4C00
5C17000
6B00
7A00
8B13000
9C00
10C00
11A19000
12B00
2判断不重复的可见行
VUlines1=IF(MATCH(IF(Vlines,data),IF(Vlines,data),0)=IF(Vlines,Lines),Lines)
A B C Vulines1对应的负责人
If(Vlines,data)Match(A,A,0)If(Vlines,Lines)If(B=C,lines)if(vulines1,data)
FALSE1FALSE FALSE FALSE
A222A
FALSE1FALSE FALSE FALSE
FALSE1FALSE FALSE FALSE
C555C
FALSE1FALSE FALSE FALSE
FALSE1FALSE FALSE FALSE
B888B
FALSE1FALSE FALSE FALSE
FALSE1FALSE FALSE FALSE
A211FALSE FALSE
FALSE1FALSE FALSE FALSE
VUlines2=IF(ISNUMBER(1/(MATCH(data,IF(Vlines,data),0)=Lines)),Lines)
D E F G Vulines2
MATCH(data,A,0)D=Lines1/E ISNUMBER(F)If(G,Lines)
2FALSE#DIV/0!FALSE FALSE
2TRUE1TRUE2
8FALSE#DIV/0!FALSE FALSE
11FALSE#DIV/0!FALSE FALSE
11FALSE#DIV/0!FALSE FALSE
8FALSE#DIV/0!FALSE FALSE
2FALSE#DIV/0!FALSE FALSE
8TRUE1TRUE8
11FALSE#DIV/0!FALSE FALSE
11FALSE#DIV/0!FALSE FALSE
2FALSE#DIV/0!FALSE FALSE
8FALSE#DIV/0!FALSE FALSE
VUlines3=IF(FREQUENCY(IF(Vlines,COUNTIF(data,"<="&data)),COUNTIF(data,"<="&data)),Lines)
H I J K对应的负责人
Countif(Data,"<="&D If(Vlines,H)Frequency(I,H)IF(J,lines)if(vulines3,data) 4FALSE21A
440FALSE FALSE
8FALSE13B
12FALSE14C
12120FALSE FALSE
8FALSE0FALSE FALSE
4FALSE0FALSE FALSE
880FALSE FALSE
12FALSE0FALSE FALSE
12FALSE0FALSE FALSE
440FALSE FALSE
8FALSE0FALSE FALSE
后面两种解法还可以进一步用在多级多重条件筛选不重复值中,如下列
多级别筛选不重复值(多重条件筛选不重复值)
例10:查询某客户和产品使用配件的清单(不重复)
总结
此题涵盖的Excel函数的许多高级应用,如果能认真将其参透,Excel水平一定能够再上一个台阶:)感谢各位网友及各版版主们的支持,函数版将继续努力为大家带来更好的讨论主题。

Subtotal的三维计算。

其中内存数组已经在测试1中讨论了这里不再重复。

测试题1作者主要意图的基础上,做了些调整。

加以分析,并用10个实例来说明SUBTOTAL的多维计算和多级别(多重条件 )筛选不重复值。

TOTAL的多维计算和多级别(多重条件)筛选不重复值
勿抄载 Apolloh 黄朝
up返回行号对应的负责人;
mult直接生成一个内存数组,这样可以被再次直接调用。

L(9,OFFSET(data,Lines-1,1,1))
选产生的隐藏行功能来求每行的可见状态,再根据可见状态计数或求和。

此法3次调用了Vlines,也就是subtotal(3,offset()) ata)相对而言效率要差些
对应的负责人此法只一次调用Vlines,效率最高
if(vulines2,data)
FALSE
A
FALSE
FALSE
FALSE
FALSE
FALSE
B
FALSE
FALSE
FALSE
FALSE
="&data)),Lines)
此法是新方法,也是一次调用Vines,但是两次调用Countif,效率并不必前两种高。

ata)但此法提供了取文本型数据不重复值得一种新方法,而且适用于多行多列
其原理是先将文本排序后,用序次号通过frequecy求不重复值
请见相关链接
阶:)。

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