Excel数据排序筛选、分类汇总数据透视表PPT课件

透视表的作用： 1、可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果； 2、可以显示不同页面以筛选数据； 3、还可以根据需要显示区域中的明细数据。
透视表与分类汇总的异同：
同：透视表所产生的效果与分类汇总很类似；
异：分类汇总按一个字段汇总，透视表是按主次两个 字段分类汇总，并以特殊的格式显示其结果。
创建数据透视表：
①可筛选出某个具体数值对应的行；
②可筛选出值最大的前几行；
③可筛选出值最小的后几行；
④可自行定义筛选条件；
⑤可以使用多个条件同时查询。 “自动筛选”的优缺点：
优：基本上可以解决我们常规的查询需要；
自动筛选 缺：“查询条件”不能保存下来，条件写起来也 比较复杂，“查询结果”与“原始数据”混在一
取消自动块筛。选： 执行菜单命令：“数据”→“筛选”→把“自动筛选” 前面的“√”去掉，这时工作表中的倒三角形全部消失， 自动筛选全部消失。
分类汇总的操作说明：
1、取消分类汇总：单击“分类汇总”对话框中的 “全部删除”按钮。 2、查看“分类汇总”结果，单击最工作表中最左边 的“-”号可屏蔽明细数据而剩下合计数，单击“+” 号可显示出所有的明细数据与汇总数据。 3、在“分类汇总”对话框中，把复选框”替换当前 分类汇总”不勾上，则每汇总一次，其新结果均显 示在工作表中，可同时体现多种汇总结果。 4、在“分类汇总”对话框中，把复选框“汇总结果 显示在数据下方”不勾上，则汇总结果显示在数据 的上方，与习惯不符。
数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交 叉列表的交互式表格。在数据透视表中，可以显 示不同的选项卡来筛选数据，还可以根据需要显 示区域中的明细数据或者建立图表及进行简单的 趋势分析。其效果与分类汇总很类似，分类汇总 按一个字段汇总，透视表是按主次两个字段分类 汇总，并以特殊格式显示其结果。
数据排序、筛选、分类 汇总、数据透视表
数据排序
排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在 Excel中，可以按照文字或数字从小到大或从大到小进 行排序。 （1）按单一字段的升序或降序排列
单击排序关键字段，单击“递增”或“递减”按钮。 （2）按多个字段进行排序
将光标移到数据范围内，数据：排序，出现排序 对话框，按要求选择主、次、第三关键字的递增或递 减顺序，最后单击“确定“按钮。
数据分类汇总
分类汇总是将工作表中的数据按类别进行合计、统计、 取平均数等汇总处理。 “分类汇总”它先根据关键字， 对工作表进行分类，然后根据主关键字（只能根据一个 关键字进行汇总）汇总。 也就是先分类（排序），后汇总。 分类汇总的操作方法： 菜单栏菜单操作法：“数据”菜单中的“分类汇总”菜 单命令项。 在弹出的对话框中，确定“分类字段”、“汇总方式”、 “汇总项目”等；“汇总方式”中，有“求和、求平均、 求最大值、求最小值、计数、乘积”等；“汇总项目” 中可以选择多个项目进行汇总；但“分类字段”只能选 择一个。
自动筛选 将光标放到数据范围内，数据→筛选，单击“自动筛 选”，此时每个字段名旁都多了一个下拉显示箭头， 可在某一字段栏的下拉箭头按一下，选择符合要求的 值，或选“自定义”选择在某一范围的值，此时符合 记录将被列出来，而不符合要求的记录将被隐藏起来。 可将筛选结果进行打印或复制到其它地方。
利用“自动筛选”建立的查询器可实现的操作：
④同一行中的条件，彼此之间是“与”运算，需同时 成立，不同行中的条件，彼此之间是“或”运算，不 必同时成立 。
取消“高级筛选”：
①如果查询结果放在原有数据区域内，取消方法： 单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“筛选”→ 单击“全部显示”
②如果查询结果与原不数据区域是分开存放的，取 消方法：选中“结果区域”，再按Delete键。
利用“数据透视表向导”，可以对已有的数据清单、 表格中的数据或来自于外部数据库的数据进行交叉 制表和汇总，然后重新布置并立即计算结果。
对话框1：
④在对话框1中单击“下一步”，单击“版式”按 钮，出现如下对话框2，在对话框2中将进行如下设 置：
将“金额”拖到“数据区”
将“油品名称”拖到“列”的位置
自定义序列排序 1、建立一个新序列 1. 选中数据清单中任意单元格。 2. 单击【数据】菜单中【排序】菜单项。 3.从“主要关键字”下拉列表中选择“基本工资” ， 单击【递增】按钮。 4.单击【选项】按钮，在“自定义排序次序”下拉
表中选择自定义序列。 5. 单击【确定】按钮返回【排序】对话框，再单击
【确定】。
注意：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因 为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的 是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。
数据筛选
数据筛选：是把符合条件的数据资料集中显 示在工作表上，不合要求的数据暂时隐藏在 幕后。 数据筛选有“自动筛选”和“高级筛选”
方法：数据→筛选，然后单击：自动筛选 （按单字段）或高级筛选（按多字段）。
①“方式”若选为“在原有数据区域显示筛选结果”， 则表示“筛选”出的结果数据放在原始数据的位置上， 原始数据暂时隐藏起来。
②“方式”若选为“将筛选结果复制到其他位置”， 则须指明存放结果数据的起始单元格，表示不与原始 数据争地盘。
③“数据区域”是指原始数据区域，“条件区域”是 指查询条件存放的区域，必须使用绝对地址。
将“销售方式”拖到“行”的位置
将“加油站”拖到“页”的位置
⑤单击“确定”，在出现的对话框中选择“数据表 显示位置”。
⑥单击“完成”。
对话框2：
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
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谢谢聆听
·学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去 战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折
高级筛选：针对于“自动筛选”所存在的弊端，我们
用“高级筛选”能解决。
要求设立一个条件区域，在其中输入各条件的字段名
和条件值。具体结构如下。
条件区：
字段名1 字段名2 字段名3…… 字段名
条件1
条件2
Leabharlann Baidu
条件行
条件3……
条件行
注：条件行在同一行的为逻辑“与”的关系，不同行 为逻辑“或”的关系。
“高级筛选”操作说明：