高效会议管理技巧-教材研究
高效管理会议的技巧与方法
高效管理会议的技巧与方法会议是团队合作和有效沟通的重要方式之一。
然而，许多人可能对会议感到沮丧，因为它们常常被视为浪费时间和资源。
为了充分利用会议，提高工作效率，以下是一些高效管理会议的技巧和方法。
1. 明确定义会议目标：在召开会议之前，确保明确定义会议的目标和目的。
明确的目标可以帮助参会人员知道为什么需要参加会议，以及他们需要在会议中做什么。
这可以提高会议的效率，减少不必要的讨论。
2. 制定清晰的议程：为会议制定一个清晰的议程，包括会议的时间、地点、主题和议程安排。
将议程提前发送给与会人员，以便他们可以准备相关材料和提前思考与会议议题相关的问题。
这样可以确保会议的重点和顺序，避免无关的讨论。
3. 限制会议时间：尽量限制会议的时间，避免会议时间过长。
长时间的会议容易让参会人员失去注意力和兴趣，导致效率的下降。
设定一个明确的结束时间，并努力在规定时间内完成议程。
4. 控制与会人员数量：保持与会人员数量的合理控制，只邀请确实需要参与讨论和决策的人员。
限制与会人数可以提高会议的效率，减少不必要的讨论和争论。
5. 采用电子会议工具：如果有远程参会人员，可以考虑使用电子会议工具，如视频会议或在线会议工具。
这样可以方便远程参会人员的参与，减少时间和成本，并提高会议的效率。
6. 鼓励积极参与：鼓励与会人员积极参与讨论和提供意见。
开放性的讨论可以促进创新和灵感，同时也能够增强团队合作和协作的氛围。
7. 确定行动计划：在会议结束时，确保明确确定下一步的行动计划和责任人。
这样可以确保会议的成果得到落实，避免会议无效果。
8. 做好会议记录和总结：请一名参会人员负责记录会议内容和决策结果，以及行动计划。
这样可以帮助参会人员回顾会议内容，确保共识的一致性，并追踪行动的执行情况。
9. 定期评估会议效果：定期评估会议的效果，并根据评估结果进行改进。
了解会议的效果可以帮助改进会议的方式和方法，进一步提高工作效率。
总之，高效管理会议是提高团队工作效率和沟通协作的关键。
高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
如何进行高效的会议管理
如何进行高效的会议管理会议是企业中必不可少的一部分，无论是团队的日常会议、公司的年度大会、还是多部门的合作会议，都需要经过规划、组织、执行等阶段，才能取得预期效果。
而要想让会议取得最大的效益，就需要进行高效的会议管理。
本文将从会议规划、会议准备、会议执行等方面进行详细介绍。
一、会议规划在会议规划阶段，需要明确会议的目的、参会人员、时间、地点等，以便后续的准备工作能够顺利进行。
1.明确会议目的：会议目的是会议的灵魂，任何一场会议都必须有明确的目的。
在确定会议目的时，需要考虑到会议的性质、主题、议程和预期效果等因素，确保会议内容充实、主题鲜明、议程合理。
2.确定参会人员：参会人员是决定会议效果的关键因素，需要确定邀请哪些人参加会议。
在确定参会人员时，需要充分考虑参会人员的职务、专业背景、工作职责等因素，确保参会人员的能力和经验能够对会议产生积极的影响。
3.确定时间和地点：时间和地点是会议进行的最基本的条件，需要根据多方面考虑确定会议时间和地点。
在确定会议时间时，需要避开参会人员的忙碌时段，确保同一时间尽可能多的人能够参与会议；在确定会议地点时，需要考虑到交通便捷、场地环境、设备设施等因素，以确保会议能够在良好的环境下顺利进行。
二、会议准备在会议准备阶段，需要根据会议目的和议程进行细致的准备工作，以保证会议顺利进行。
1.制定会议议程：会议议程是会议顺利进行的重要保障，需要根据会议目的和参会人员的需求制定。
在制定会议议程时，需要考虑到议程内容、议题顺序、议题时间、可行性和可实施性等因素，以确保会议各项议程能够顺利进行。
2.准备会议文件：会议文件是会议进行过程中必不可少的一部分，需要根据会议的议程和内容进行准备。
在准备会议文件时，需要考虑到文件的规范性、内容的详细性和可操作性等因素，以确保会议信息的传递和记录。
3.准备会议设备：会议设备是会议进行的基本支撑，需要根据会议的规模和议程进行准备。
在准备会议设备时，需要考虑到设备的品质、性能和兼容性等因素，以确保会议设备的质量和稳定性。
高效会议的5个要素与注意事项
高效会议的5个要素与注意事项1. 引言1.1 概述会议是组织内部沟通和决策的重要环节，它为团队成员提供了一个交流思想、协调行动的平台。
然而，很多会议常常因为缺乏高效性而浪费时间和资源。
因此，了解如何组织和管理高效会议是至关重要的。
本文旨在分享高效会议的5个要素与注意事项，帮助读者有效地规划、组织和参与会议，并最大限度地提高会议的效果和成果。
1.2 文章结构本文主要分为三个部分：引言、高效会议的5个要素与注意事项以及主要要点。
首先，在引言部分我们将介绍本文的概述和结构，以便读者更好地理解文章内容；其次，在高效会议的5个要素与注意事项部分，我们将详细探讨明确目标和议程、确定参与者和角色、提前准备和资料共享、管理会议时间和进度以及有效沟通和决策机制这五个关键因素，并给出相应的注意事项；最后，在主要要点部分，我们将重点阐述每个关键因素下具体的主要要点，并深入剖析其意义和实施方法。
1.3 目的本文的目的是帮助读者深入了解高效会议的5个要素与注意事项，并提供一些实用的方法和建议，以提升会议的效率和成果。
通过阅读本文，读者将了解到如何明确目标和议程、确定参与者和角色、提前准备和资料共享、管理会议时间和进度，以及有效沟通和决策机制等关键因素对于高效会议的影响，并在实际操作中能够灵活运用这些方法来组织和管理自己的会议。
在下面的篇章中我们将详细探讨上述内容，希望读者可以从中获得有益的启发和实践指导。
2. 高效会议的5个要素与注意事项:2.1 明确目标和议程:在召开高效会议之前，明确会议的目标是至关重要的。
确保每位参与者都清楚地了解会议的目的和期望结果。
这有助于确保所有讨论都围绕着共同的目标展开，并能够在限定时间内达成共识。
此外，制定详细而清晰的议程和安排也是非常重要的。
确定讨论主题、演讲人以及每个主题应该分配的时间框架。
通过一个明确的议程，可以帮助参与者更好地准备，并集中精力进行必要的准备工作。
3. 主要要点-明确目标和议程3.1 设定清晰的目标和期望结果首先，明确说明本次会议的具体目标和预期结果非常重要。
建立高效的会议管理技巧的建议
建立高效的会议管理技巧的建议会议是组织中不可或缺的一个环节，然而，许多人都会抱怨会议效率低下，浪费时间和资源。
为了建立高效的会议管理技巧，提高会议的效果和产出，本文将提出一些建议。
1.确立会议目的每次召开会议前，明确会议的目的是非常重要的。
制定一个明确的议程，列出要讨论和解决的问题。
只有确切知道会议的目标，才能根据需要选择参与会议的人员，并为会议安排恰当的时间和地点，确保高效的会议进行。
2.设置合理的时间限制会议时间的安排应该合理而紧凑，以避免浪费时间和资源。
确定好开始和结束的时间，并要求与会人员准时参加，避免拖延和会议时间的浪费。
如果需要讨论的内容较多，可以将会议分为几个部分，分别安排在不同的时间段。
3.提前准备材料为了确保会议能够高效进行，主持人应在会议前提供相关文件和材料，让与会人员提前准备。
这样，与会人员可以提前了解会议的内容，并对自己的意见和建议进行准备和思考。
提前准备材料可以节约会议时间，提高会议效率。
4.明确参会人员角色在会议开始前，明确每位与会人员的角色和职责。
确定好谁负责汇报，谁负责记录，以及其他相关的职责分工，确保会议进行顺利。
明确参会人员的角色可以避免重复和混乱，提高会议效率。
5.遵循会议纪律在会议进行过程中，遵循一定的会议纪律是非常重要的。
禁止私下交谈、打断他人发言、使用手机等行为，以确保会议的专注和效率。
同时，主持人应该带头遵守会议纪律，树立榜样，引导其他与会人员遵循。
6.充分利用科技工具现代科技工具可以帮助提高会议的效率和质量。
可以利用投影仪、电子白板等设备展示资料和图表，减少纸质文件的使用。
还可以使用在线会议工具，如视频会议、网络会议等，方便分布在不同地点的人员参与会议，节省时间和资源。
7.及时记录会议要点在会议进行时，应配备专人负责记录会议要点，并及时整理和分发会议纪要。
会议纪要应包括会议的目的、决策结果以及分工等重要内容。
通过记录和分发会议纪要，可以为与会人员提供参考，帮助他们回顾会议要点，以便更好地行动。
高效会议的组织与管理
高效会议的组织与管理在日常工作中，举行会议是一种非常常见的沟通方式。
然而，由于一些不恰当的组织和管理，很多会议变得低效无用，甚至浪费了参与者的时间和精力。
本文将从准备会议议程、设置明确目标、合理安排时间等方面，探讨如何进行高效的会议组织与管理。
一、准备会议议程在召开会议之前，制定清晰的议程是至关重要的。
首先，明确确定会议的主题和目的。
这样可以确保会议的讨论内容和方向与会议目的一致，避免偏离主题。
其次，根据会议主题制定详细的议程，按照时间顺序列出讨论的各个议题和预计花费的时间。
这将帮助参与者了解会议的整体安排，提前做好准备。
二、设置明确目标每个会议都应该有明确的目标，确保所有与会人员都知道会议的目的和预期结果。
这可以通过在会议开始前明确说明目标和预期结果来实现。
在会议进行过程中，会议主持人需要时刻关注会议目标是否得到实现。
如果发现偏离了会议目标，要及时调整议程或提醒参与者重新聚焦。
三、合理安排时间高效会议需要合理安排时间，确保会议不会拖延过长，浪费与会人员的时间。
在制定议程时，要根据不同议题的重要性和复杂度合理安排时间。
对于重要议题，可以给予更充足的时间进行详细讨论；而对于次要议题，可以简洁明了地进行总结。
此外，在会议中要严格按照议程进行，及时控制发言时间和限制讨论范围，以保证会议的高效进行。
四、明确参与者角色在会议召开前，要明确每个人的角色和职责。
每个参与者都应该明确自己在会议中扮演的角色，知道自己的职责和任务。
通过这种方式，可以避免会议中责任不清、效率低下的情况。
会议主持人应该在会议开始时向参与者概述各自的角色，以便大家更好地配合工作。
五、促进参与者积极参与高效会议需要参与者积极参与讨论和决策。
会议主持人可以通过提问、表彰表现出色的参与者以及鼓励交流，激发参与者的积极性和热情。
此外，也可以在会议中设立小组讨论环节，让参与者分组进行深入讨论和交流，提高会议的参与度和讨论质量。
六、建立明确的决策机制会议的目的之一是为了做出决策。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
高效会议管理技巧课程大纲
对于将来的希望和建议，也不是反馈。
反馈是你给对方目前行为的鼓励和建议，为了使他做得更好。
五、如何对待会议中的意外情况
1.异议处理原则。
缓冲再缓冲。
耐心引导探询。
只能建议不能否定。
2.各类型的异议处理方法。
与“蝉”相遇。
与“鲨鱼”相遇。
与“驴”相遇。
遭遇兔子般追踪。
与“驴”相遇。
分享话题及目标。
交换信息。
产生注意/作决定/确认行动。
总结。
3.会议结束。
总结。
安排下次会议。
4.跟踪。
备忘录。
跟踪计划。
四、会议中的沟通与反馈技巧
1.沟通的三大纪律。
沟通的双向性。
沟通的双语性。
沟通的问听说。
2.沟通的八项注意。
发出信息要反复确认。
少说多听,少说多问。
多书面，少口头。
只解决，不争论。
高效会议管理技巧课程大纲
一、前言
1.会议的意义。
2.会议的目的。
二、会议效率不高的原因及解Байду номын сангаас方案
1.会议时间问题。
2.地点问题。
3.对象选择问题。
4.主持人的技能。
5.参会者的技能。
6.会议的准备。
7.会议的原因目的结果。
三、职业化会议流程
1.开始。
欢迎。
会议目的。
议程。
具体时间安排。
规章制度。
2.议程。
与“螃蟹”相遇。
总结：高效会议管理的职业化境界。
超越愚昧——大智若愚。
超越激情——自我控制。
超越善良——操之在我。
多赞美，少批评。
只对事，不对人
高效会议管理方法
高效会议管理方法会议是工作中必不可少的一项活动，它能够促进沟通、交流和决策，但如果不进行有效管理，会议可能会变得冗长、无效甚至影响工作效率。
因此，采用高效的会议管理方法对于提高工作效率和减少时间浪费非常重要。
本文将介绍一些高效会议管理的方法。
1. 会议前准备会议前的准备工作能够帮助会议更加高效地进行。
首先，明确会议的目的和议题，并将其列在会议议程中。
确保议程包含所有需要讨论的内容，并按照重要性和优先级进行排序。
其次，向与会人员发送邀请函或通知，并提前告知会议时间、地点和持续时间，以便他们可以合理安排自己的时间。
此外，如果有需要，提供与会人员所需的相关资料，以便他们提前做好准备。
2. 会议目标明确每个会议都应该有明确的目标。
在会议开始前，主持人应当明确地表达会议的目标，并确保所有与会人员都理解并清楚预期的结果。
这有助于使会议聚焦于讨论和决策的关键问题，避免浪费时间在次要问题上。
3. 控制会议时间有效地控制会议时间对于高效会议管理至关重要。
主持人应当在会议开始前设定一个明确的结束时间，并在会议开始时向所有与会人员宣布。
在会议进行过程中，要警惕不必要的延迟和长时间的讨论。
如果有某个议题讨论时间过长，主持人应当适时提醒并帮助大家回到重点问题上。
4. 规划会议流程为了确保会议高效进行，规划会议的流程是十分必要的。
主持人应当按照议程安排会议的内容和讨论顺序，并合理安排与会人员的发言顺序。
在会议过程中，主持人需要控制会议的进度，引导讨论并确保每个与会人员都有机会发言。
同时，还应当注意避免重复讨论和无效的争论，以节约时间和保持会议的秩序。
5. 会议记录会议记录是会议管理的重要环节之一，它能够帮助与会人员回顾会议内容和决策结果，并为后续行动提供参考。
因此，主持人或会议记录员应当及时记录会议讨论的要点、决策结果以及分工等内容。
记录可以是文字形式或者图表形式，具体根据会议的性质和要求而定。
6. 后续行动跟进高效的会议管理还需要有有效的后续行动跟进机制。
高效会议提高会议效率
高效会议提高会议效率1. 引言会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，但很多人对会议感到厌烦和浪费时间。
因此，如何提高会议效率成为了一个重要的课题。
本文将介绍一些方法和技巧，帮助您组织和参与高效的会议，提高会议效率。
2. 会前准备在会议开始之前，做好充分的准备工作是提高会议效率的关键。
以下是一些会前准备的建议：2.1 确定会议目标和议程在召开会议之前，明确会议的目标和议程非常重要。
确定会议目标可以帮助参与者明确自己的角色和期望，从而更加专注和有效地参与讨论。
制定详细的议程可以帮助控制会议的时间，并确保讨论的重点不偏离主题。
2.2 邀请合适的参与者邀请合适的参与者是保证会议高效进行的关键。
只邀请真正需要参与讨论和决策的人员，避免邀请过多或无关人员参加。
同时，确保邀请到关键人员的参与，以便能够及时做出决策和推动工作进展。
2.3 提前发送会议材料在会议开始之前，提前发送会议材料给参与者是一个好习惯。
通过提前阅读材料，参与者可以更好地准备自己的观点和问题，并在会议上更加有条理地表达自己的意见。
此外，提前发送材料还可以节省会议时间，避免在会议上浪费时间解释背景信息。
3. 会议进行中在会议进行中，采取一些措施可以帮助提高会议效率和参与者的积极性。
以下是一些建议：3.1 设定明确的议程和时间限制在会议开始时，明确会议的议程和时间限制非常重要。
将每个议题的讨论时间设定为合理的范围，并在讨论过程中严格控制时间。
如果某个议题无法在规定时间内完成讨论，可以将其放到下一次会议继续讨论，以确保其他议题不受影响。
3.2 鼓励积极参与和开放讨论鼓励参与者积极参与和开放讨论是提高会议效率的关键。
通过提问、征求意见和鼓励不同观点的表达，可以激发参与者的思考和讨论，促进问题的深入探讨和解决。
同时，确保会议氛围积极向上，避免批评和指责，以鼓励参与者敢于发表自己的意见。
3.3 使用会议工具和技术使用一些会议工具和技术可以帮助提高会议效率。
高效会议组织与管理技巧：10个建议
高效会议组织与管理技巧：10个建议在现代商业环境中，会议是团队之间信息交流、决策制定和目标达成的重要工具。
然而，由于会议过多和未能有效安排，许多人对会议感到厌烦，并认为它们是浪费时间和资源的。
为了改善会议效率并使其更加有意义，请遵循以下10个高效会议组织与管理技巧：1. 明确会议目标在召开任何一次会议之前，请明确确定该次会议的目标。
这样可以帮助参与者理解他们需要做什么，并在讨论中保持专注。
2. 精简出席名单确保只邀请真正需要参加的人员，避免不必要的人数拥挤和冗余。
仔细选择出席名单，并只将相关人员列入邀请。
3. 准备充分的议程提前准备好详细而清晰的议程，并在会前共享给参与者。
这样可以使每个人都知道将要讨论的话题，并做好适当的准备。
4. 控制会议时间设定一个合理的时间范围来限制整个会议进行的时间。
不要让会议拖延，确保每个议题都在规定的时间内得到充分的讨论和决策。
5. 鼓励参与和互动为了增加会议的参与度并确保所有人都有机会发表意见，请鼓励参与者积极互动、提出问题和分享观点。
采用一些互动型活动或工具来帮助促进讨论。
6. 简洁明了的表达鼓励参与者在发言时使用简洁明了的语言，避免冗长和啰嗦。
这样可以提高沟通效率，并使每个人都更容易理解和记住关键信息。
7. 制定行动计划会议结束后，确保制定一个清晰明确的行动计划，并将责任分配给相应的人员。
跟踪并记录每个阶段完成情况，并在下次会议上进行跟进。
8. 使用技术工具利用现代技术工具来支持会议组织与管理，例如在线协作平台、投票系统和共享文档等。
这些工具可以提供更好的合作、共享信息和实时交流。
9. 定期回顾改进定期回顾过去几次会议的效果，并寻找改进的方法和机会。
通过不断优化和调整会议流程，可以提高下一次会议的效率和成果。
10. 培养良好的会议文化最后但同样重要的是，培养一个积极、尊重和值得信赖的会议文化。
鼓励参与者保持开放的态度，并尊重每个人的观点和贡献。
以上是关于高效会议组织与管理技巧的10个建议。
如何进行高效的会议管理
如何进行高效的会议管理会议是当今企业日常工作中不可或缺的一部分。
但是，如果会议不能达到预定的目标，那么它要占用很多时间和资源，还可能让人感到沮丧和失望。
因此，高效的会议管理变得至关重要，通过科学的会议管理，能够使会议达到预期的目标，不会浪费时间和资源。
一、制定会议议程会议议程对于一次会议至关重要，因为它指导着会议的进展方向、会议内容和讨论的重点。
对于主持会议的人来说，制定议程以便以最快速度完成工作，是非常重要的。
会议议程应包括每个议程要点的标题、时间，以及每个人的职责和职位。
通过这样做，您可以根据议程安排好每个议程要点的优先级，确保整个会议高效而不冗长。
如果认为会议议程过于复杂，可以尝试使用简单明了的绘图软件，通过绘制图表、流程图来规划和管理讨论议程。
二、确定会议的目标会议的目标应当在会议开始前被明确表示出来。
这样做可以让会议参与者知道这次会议需要达到的目标，而不是在会议中瞎闹。
对于目标的明确，有利于大家的共同讨论和让所有人在会议中的讨论更加有针对性。
如果会议目标没有得到明确的定义，可能会导致无法实现预期效果的错误。
三、明确参与人员的角色在会议中，存在各种不同的角色，例如主持人、讨论者、决策者、记录者、观察者、提供意见者等等。
为了使会议更加高效，需要明确参与人员的角色和职责，以确保每个人按照指定的角色和职责参与到讨论中。
比如，主持人需要确保所有议题都会议较完整而又不冗余，记录者需要确保会议过程中的每个信息都能够得到准确地记录，讨论者则需要准备好会议需要讨论的议题、阐述意见和提出观点等。
四、控制会议时间的长度会议时间超过预定时间是不可取的。
开会时间过长往往会导致快速疲劳和焦躁情绪，从而降低参与者的工作能力和听取时间。
因此，应当确定会议的严格时间限制，让参与者在立刻开始进入讨论状况。
如果超过时间限制，可以让参与者减少冗长和重复的话题，同时适当调整会议议程和时间规划。
五、推动会议的记录会议记录是一项非常重要的工作，在会议中应该由记录员负责完整、准确地记录每堂会议的内容。
高效会议的七个秘诀
高效会议的七个秘诀1. 引言1.1 概述会议作为一种常见的商务交流形式，在组织中起到至关重要的作用。
然而，我们经常听到人们抱怨会议浪费时间、效率低下，并且缺乏明确的结果和行动计划。
因此，如何使会议变得高效并能够实现预期目标就成为了一个值得探讨和解决的问题。
本文将介绍高效会议的七个秘诀，帮助你提升会议的效率和成果。
这些秘诀涵盖了会议筹备、参与者准备、时间管理、促进参与与合作、记录及后续行动跟进、提供适当休息以及定期反思与改进等方面。
通过遵循这些秘诀，您将能够最大程度地利用会议时间，更加有效地进行沟通和决策，并提高团队的合作力。
1.2 文章结构本文共分为五个部分。
首先是引言部分，通过概述问题背景和文章结构来引出高效会议的重要性。
接下来是高效会议的重要性部分，详细阐述了时间宝贵性、高效决策必要性以及有效沟通关键性对于企业和团队的影响。
然后，我们将进入核心部分：高效会议的七个秘诀。
每个秘诀都会被详细解释，并给出实际操作建议。
随后，我们将探讨实施高效会议所面临的挑战，并提供相应的解决方案。
最后，在结论中，我们将总结高效会议的重要性和秘诀，并强调持续改进会议效率的必要性。
1.3 目的本文的目的是帮助读者了解高效会议背后的原则和技巧，并提供实际操作建议，以便他们能够在工作中更好地组织和参与会议。
通过运用这些秘诀，读者将能够节省时间、提高决策质量、增强团队合作力，并产生具体可行的行动计划。
我们鼓励读者主动应用所学知识，并不断反思和改进自己组织和参与会议的方式，以达到持续提升工作效率和成果的目标。
2. 高效会议的重要性2.1 时间的宝贵性时间是有限且宝贵的资源，在工作场所中，每个人都希望能够充分利用时间来完成任务和达到目标。
然而，由于无效的会议而导致时间浪费成为了一个常见问题。
高效的会议有助于减少不必要的开会时间，允许参与者专注于工作核心问题并快速做出决策。
2.2 高效决策的必要性会议通常是为了解决问题、讨论方案并做出决策。
高效会议组织与会务管理技巧精选
高效会议组织与会务管理技巧精选在当今快节奏的工作环境中，会议已成为企业、组织和团队沟通协调、决策制定的重要方式。
然而，许多会议往往效率低下，浪费了大量的时间和资源。
要想让会议发挥出应有的作用，高效的会议组织与会务管理技巧至关重要。
本文将为您精选一些实用的技巧，帮助您提升会议的质量和效率。
一、明确会议目的和议程在组织会议之前，首先要明确会议的目的。
是为了讨论问题、做出决策、分享信息还是其他特定的目标？清晰的目的能为会议的组织和进行提供明确的方向。
同时，精心制定详细的议程也是关键。
议程应包括会议的主题、讨论的要点、预计的时间分配以及每个环节的负责人。
提前将议程发送给参会人员，让他们有足够的时间准备相关的资料和思考。
这样可以避免在会议中出现漫无目的的讨论和浪费时间的情况。
二、合理选择参会人员并非所有人都需要参加每一个会议。
只邀请与会议主题直接相关、能够提供有价值的意见和建议，并且对决策有影响力的人员参加。
过多无关人员的参与不仅会增加会议的时间成本，还可能导致讨论偏离主题。
此外，要根据参会人员的工作安排和重要程度，合理确定会议的时间，确保关键人员能够出席。
三、精心安排会议时间和地点选择合适的会议时间非常重要。
要避开参会人员可能有其他重要事务或会议冲突的时间段。
一般来说，上午或下午的工作时间段较为合适，但也要考虑到不同人员的工作习惯和需求。
会议地点的选择要考虑到环境的舒适度、空间的大小、设施的完备性等因素。
如果需要使用多媒体设备进行演示，要提前确保设备的正常运行。
四、提前准备会议资料为了提高会议效率，组织者应提前准备好相关的资料，如报告、数据、图表等，并在会前分发给参会人员。
参会人员也应根据议程要求，准备自己的发言内容和相关资料。
这样，在会议中大家就可以直接针对问题进行讨论和决策，而不是花费大量时间来阅读和理解资料。
五、有效的会议主持会议主持人在会议的进行中起着关键的作用。
主持人要在会议开始时明确会议的目的、议程和规则，确保大家都清楚会议的要求。
如何进行高效的会议管理
如何进行高效的会议管理在现代企业中，会议已经成为一种重要的工作方式。
无论是企业内部的开会，还是与客户、合作伙伴的会谈，都需要有一个高效的会议管理来保证能够达成预期目标。
但是，对于很多企业来说，会议管理的效率并不高，往往会因为各种原因导致会议效果不佳，进而影响到整个企业的运作。
因此，有必要探讨一下如何进行高效的会议管理。
一、建立会议流程会议流程是指从会议召集到会议结束的整个流程。
建立一个完善的会议流程，可以让会议的召开和管理变得更加标准化和有条理。
企业可以根据自身的需求和规模，建立一个适合自己的会议流程，并确保每一个环节都能够得到详细规定并被严格执行。
二、明确会议目标在召开任何一次会议之前，一定要确切地知道自己召开会议的目的。
对于企业内部的会议，可以考虑明确会议的议程和目标，并制定详细的会议计划，以便于参会人员可以提前做好准备。
对于与客户或合作伙伴的会谈，我们需要明确自己的目标和想要达成的结果，并在会议前进行充分准备，制定详细的讨论方案和方案执行计划。
三、准确选定参会人员选择参会人员是会议管理中的一个很重要的环节。
不同的会议需要不同的参会人员。
对于企业内部的会议，通常需要选定那些对会议议程和目标有直接关系的人员参与。
而对于与客户和合作伙伴的会谈，我们需要选定那些与会议主题相关的，并且可以做出决策的人员参与。
在选择参会人员的时候，需要注意他们的职能和贡献，确保他们的出席可以对会议达成预期目标起到积极的作用。
四、制定详细议程会议的议程是规划和管理会议的核心。
具体而言，企业可以制定详细的议程和会议目标，并在会前向所有参会人员发送会议议程，使他们对会议的目标和议程有足够的了解。
议程的制定要考虑到会议的时间限制，以及参会人员的参与程度等多个因素，以确保会议流程的顺畅和效率。
五、时间管控时间是一种不可逆转的资源。
在会议管理中，时间的管控至关重要。
在会议中，往往会有某些人高谈阔论，而另外一些人却不出声，需要对参会人员的发言时间进行控制和限制。
高效会议管理技巧(完整版)
第1讲当今会议面面观【本讲重点】会议的意义会议的目的会议的种类会议的频率会议成本的计算会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。
频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。
会议的意义1．会议是一个集思广益的渠道图1-1 集思广益图如上图1-1，会议是一个集合的载体。
通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。
许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
2．会议显示一个组织或一个部门的存在会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。
没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。
因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
图1-2 组织或部门与会议3．会议是一种群体沟通的方式开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。
随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。
因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。
会议的目的◆开展有效的沟通会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。
◆传达资讯通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。
◆监督员工、协调矛盾许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
◆达成协议与解决问题达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤，通过这6个步骤，最终实现协议的产生和问题的解决。
建立高效的会议管理机制提高会议的效率与成果
建立高效的会议管理机制提高会议的效率与成果会议是组织内部沟通与协调工作的重要方式之一，然而，很多时候会议效率低下，成果不明显。
为了解决这一问题，建立高效的会议管理机制是必不可少的。
本文将探讨如何建立高效的会议管理机制，以提高会议的效率与成果。
一、明确会议目的与议题在召开会议前，组织者应当明确会议的目的与议题，确保参会人员对会议的要求和主题有清晰的了解。
在邀请函或会议通知中，必须明确会议的目的、时间、地点和议题，并提前向参会人员提供相关材料，以便参会人员能够提前准备。
二、合理安排会议时间和地点会议时间与地点的合理安排直接影响会议的效率。
在安排会议时间时，要避免将多个会议集中在一天内，以免拖延时间或造成与其他会议的冲突。
另外，选择合适的会议地点也非常重要，确保会议场地宽敞舒适、设备齐全，能够满足参会人员的需求。
三、明确会议议程会议议程是会议的核心，它指导了会议的方向和内容。
在确定会议议程时，要根据会议目的合理设置议程内容，包括讨论事项、演讲内容等，同时为每个议题设定明确的时间限制，以保证会议的高效进行。
四、合理安排发言时间和参与方式在会议中，合理安排发言时间和参与方式是提高会议效率的关键。
参会人员应事先了解自己在会议中的角色和职责，并根据自己的专业知识和经验做好准备，确保发言的内容精炼、有针对性。
此外，会议中也应鼓励多元化的发言形式，如小组讨论、提问环节等，以促进有效的交流和互动。
五、制定行动计划和责任分工会议决策的有效实施关键在于建立行动计划和明确责任分工。
在会议讨论结束后，组织者应总结会议内容，明确各项决策，并制定行动计划。
同时，要明确各个决策的责任人和截止日期，确保决策能够及时有效地执行。
六、会议后及时总结与评估会议结束后，组织者应及时总结会议内容，并进行评估。
通过总结与评估，可以发现会议中存在的问题和不足，并找到相应的改进方法。
同时，组织者还应向参会人员及时反馈会议成果和相关决策，确保参会人员对会议有一个全面的了解，并能够按照决策进行工作。
高效会议组织与会务管理的实际操作(精选)
高效会议组织与会务管理的实际操作(精选)高效会议组织与会务管理的实际操作(精选)在现代社会中，会议已成为组织内部沟通交流和外部合作的重要方式。
然而，很多时候组织的会议却效率低下、浪费时间和资源。
因此，高效会议组织及会务管理变得至关重要。
本文将从前期准备、会议进行和后续跟进三个方面，介绍高效会议组织与会务管理的实际操作。
一、前期准备1.明确会议目的和议程在召开会议之前，首先要明确会议的目的和议程。
会议目的可以是传达重要信息、解决问题、制定计划等。
然后，根据会议目的制定详细的议程，包括每个议题的时间安排和讨论重点，以确保会议的高效进行。
2.选择合适的会议时间和地点选择合适的会议时间，避免与参会人员其他重要事务冲突。
同时，选择方便参会人员到达的地点，提供良好的环境和设施，确保会议的顺利进行。
如果有必要，可以采用视频会议或电话会议等方式，减少参会人员的时间和经济成本。
3.邀请合适的参会人员根据会议目的和议程，邀请合适的参会人员。
避免邀请过多人员，以免会议过于庞大，导致效率降低。
确保邀请到关键决策者和需要参与讨论的人员，提高会议的有效性和决策质量。
二、会议进行1.守时开始和结束守时是会议的基本素养，组织者应该守时开始会议，并根据议程控制好每个议题的讨论时间。
同时，要容忍一定程度的灵活性，避免过分拘泥于时间安排，影响参会人员的积极性和创造力。
2.管理好会议秩序会议中，组织者应该管理好会议秩序，确保每个人的发言权和听取权。
要引导参会人员以建设性的方式讨论问题，避免个人攻击和争议。
同时，保持会议的专注和高效，减少无关讨论和纷争。
3.提供有效的会议材料和工具提供有针对性的会议材料和工具，帮助参会人员理解议题和做好准备。
例如，提前发送会议议程、背景资料和提纲等，让参会人员能事先了解会议重点，准备相关材料和观点。
三、后续跟进1.及时记录和分发会议纪要会议结束后，及时记录会议纪要，并在48小时内分发给参会人员。
纪要应该包括会议的目的、议程、讨论要点、决策结果和行动计划等。
高效会议管理技巧
高效会议管理技巧导语：高效，指效能高的，根本解释是效率高的。
指在相同或更短的时间里完成比其他人更多的任务，而且质量与其他人一样或者更好。
指在相同或更短的时间里完成比其他人更多的任务，而且质量与其他人一样或者更好。
以下是关于高效会议技巧，欢送大家的借鉴参考!移动办公，不可能随身带着笨重的会议设备，所以最好的方法是在手机上安装一款会议软件，如“会议微站”，可以利用小小的会议轻应用就能管理起重大繁琐的会议任务。
开会时要有明确的会议主题，第一、第二、第三，要有条不紊控制会议节奏。
发现有延伸话题的，要及时打断，回归会议主题。
如个别参会者身处嘈杂环境而暂时无法防止的，可以用“会议微站”的禁言功能，过滤掉影响会议的杂音。
轻松管理会议秩序。
会议结束后，会议主持人或者指定的记录人员，可以在“会议微站”软件的通话记录上创立会议纪要，把会议结论一二三明示，让所有参会人员都能收到看到，并定期将和会议结论有关的工作进展添加进会议纪要，形成一个完整的闭环。
开会需要一个良好的会议气氛，当大家都能尽快进入你设定的会议气氛时，会议的进行会非常顺利的。
“会议微站”的会议互动功能，能提供多种互动场景，如：在线提问、互动游戏、微信上墙等，不仅能活泼现场气氛，更能加深参会者之间的交流沟通，促进会议高效进行。
第一，会议的方式必须是优化的结果，即会议所采用的方式，必须是在能够到达会议目标的所有方式中的最正确方式。
第二，参加会议的人员必须是优化的结果。
参加会议的人员，既要符合合法性，又要符合合理性，使参加会议的人员表达出最正确构成。
第三，会议议题确实定必须是优化的结果，即在每一个会议召开之前，会务工作人员要根据会议的职权，根据会议各个议题的轻重缓急和会议领导者的安排，对方案提交会议的议题，进行必要的梳理和优化。
第四，会议决策的形成也必须是优化的结果。
为到达对会议决策方案的优化，这就要求会议对任何一个决策结果的最终形成，要提供多个预选方案，以便进行比拟、优化和抉择。
提升开会效率《高效会议秘诀》课件PPT精美模板
会议结束后，未对形成的决策或待完成 的工作指定责任人、时限并进行追踪，
这样的会议也几乎是无任何 意义的！
会 议 为 什 么 低 效 23
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第三章
如何提高会议效能
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24
点击输入公司全称 什 么 是 会 议
日本的会议革命
日本的大小企业都在热烈地展开“会议革 命”，强化自身竞争力，以期由此带来利润。 在丰田汽车的办公室里，处处可看到这样的
主持人 未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。
记录
思想火花及最终决策未做记录，白开或记录发放不及时，精神未能及时传达。
时间
时间选择不恰当，比如安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。
地点
地点选择不合适，比如设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。
会 议 为 什 么 低 效 20
7
点击输入公司全称 会 议 有 什 么 作 用
先请各位管理者思考一下？
听取汇报 分配任务
问题讨论 产生决策
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
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集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
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会议概述
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点击输入公司全称 会 议 的 时 机 选 择
适于开会的情况
1
发起人想从参会者那里获取信息或建议；
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如 何 提 高 会 议 效 能 28
点击输入公司全称 从 会 议 要 素 的 角 度 来 提 升
4 指定主持人
无论是何种形式的会议，必须要明 确指定会议主持人。会议主持人要 严格按照会议的议程、时间安排等 做好会议的主持和控制。
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第1講
當今會議面面觀
會議的目的
◆开展有效的沟通 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。 ◆传达资讯 通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。 ◆监督员工、协调矛盾 许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作 进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。 ◆达成协议与解决问题 ◆资源共享 利用开会汇集资源，以期相互帮助，共同进步。 ◆开发创意 开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中。通过举行会议，形成新的构思，并且论证新构 思，使其具有可行性。 ◆激励士气
2.內容:開會目的,時間安排,議事方式,紀律規則等. 3.程序: 概括會議進行程序; 提供與討論有關的資訊;
規范議程;
指定會議記錄者;
征求對議程設計的意見.
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第4講
成功會議的五種策略
如何分配發言時間
1.會議主持人的會議中所佔的發言時間較多,主要 有以下原因: 原因一,對議題較熟
原因二,地位高,聲音大
為演講者結束他的演講.
忽略過程隻要結果.
僅聽自己想聽或願聽的東西.
精力不集中,易被其它東西幹擾.
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第七講 如何對待會議中的意外情況
與“Cicada蟬”相遇
“蟬”癥狀: 講故事(和討論的主題無關) 講了很長才進入主題 講得太模糊,沒有具體事例 拒絕傾聽別人的主要觀點 主持人對策:面對這樣的發言者, 要--非語言性暗示 探詢、總結、測試其理解程度 善意提醒關於程序及時間限制 帶入別人發言
第2講
會議效率不高的原因及解決方案
3.預防性管理
效率不高的原因 時間 會 預防性管理措施 會議一般應安排在周二至周四上午或是下午兩點 半之後,避免安排在周一或周五.
地點
開會對象的選 擇
地點盡量設置在一個封閉的會議室內,而且最好圍 著圓桌進行.
事先通知必須出席會議的人,將出席會議的人分為 必須參加者、可以旁聽者和可選擇參加者幾類.
4
第1講
當今會議面面觀
會議的頻率
1.固定的部門會議:至少每月一次
2.全体会议：至少每两月一次
3.小组會議:至少每周一次
4.處理突發事件的會議:隨時 5.一對一會議:按需要
5
第1講
當今會議面面觀
會議成本的計算
1.會議的時間成本 2.直接的會議成本 3.效率損失成本
举例：CIP会议成本
组别 AUO SESL CMO IVO 人数 10 10 10 5 合计节省费用 薪资单价 （ H） 17.05元/H 17.05元/H 17.05元/H 85.23元/H 改善前 时间 1H 1H 1H 1H 日节省 （总计） 费用 170.46 170.46 170.46 85.23 302.31元 时间 0.5H 0.5H 0.5H 0.5H 改善后 费用 85.23 85.23 85.23 42.62 月节省 （总计） 85.23 85.23 85.23 46.62 日节省费 用 月节省费 用 1875.06 1875.06 1875.06 1025.64
與“Shark鯊魚”相遇
“鯊魚”癥狀： 有攻擊別人的傾向 總是給予消極的、否定的意見
主持人對策:面對這樣的發言者, 要--理解對方的想法或情緒 重申會議中無論什麼意見都可以 提,但正面的建議會更受歡迎 非語言性打斷 27
第7講
如何對待會議中的意外情況
與“Donkey驢”相遇
“驢”癥狀： 過於敏感 防衛性很強,心中有面“牆” 不能站在別人的立場看問題
18
第五講 會議中的溝通與反饋技巧
會議中的溝通
1.3種溝通圖畫 溝通漏鬥
溝通
你心裡想的 100%
你嘴上說的 80% 別人聽到的 60%
漏鬥
別人聽懂的 40% 別人行動的 20%
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第5講
會議中的溝通與反饋技巧
溝通金三角
設身處地Βιβλιοθήκη 自已對方溝通的冰山模式
工作層面---說出的內容
事實,信息 個人關系層面---如何說 80%~95%關系層面
高效會議管理技巧
1
第一講 當今會議面面觀
會議的意議
1.會議是一個集思廣益的渠道
2.會議顯示一個組織或一個部門的存在 3.會議是一種群體溝通的方式
甲 乙 丙 会议 想法 想法
好创意 好点子
想法 通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而 产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相 2 互碰撞的产物。
主持人的 會議主持人缺乏影響力、說服力,被參會者牽著鼻子跑,無 技能 法達到會議意圖.
(5)
(6)
參會者的 參會者發言混亂,既不知如何表意,又不知如何引退,致使會 技能 議失敗.
會議的準 開會前沒有通知與會者相關事宜,致使會議拖沓而無成效. 備工作
(7)
開會的原 開會的原因、目的和結果在會議進行中忽然發現皆不明確, 因、目的 致使會議毫無意義、宣告失敗. 8 和結果
6.發言原則上不可過長
7.不要打斷對方說話
8.會后要做好相關匯報及工作安排
10
第三講 開會前的準備工作
会前準備工作
1H5W
Why:會議的目的
What:討論的話題
Who:參會者(確認與否、事先準備)
When:日期及開始、結束時間 Where:地點及設備 How:相关资料准备
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第3講
不能積極聆聽,有偏見,先入為主,判斷錯誤. 按自己的思路思考,忽略他人的需求.
失去耐心,造成爭執.
準備不充分,沒有慎重思考就發表意見. 時間不充分. 情緒不好. 語言不通. 記憶力差.
22
第5講
會議中的溝通與反饋技巧
4.如何建立信任 找共同點. 在別人困難時給予幫助. 別人出錯時給予善意的提醒.
適當表達自己對別人的關心.
適當展示自己的能力和水平.
實事求是,不夸大,不說慌.
暴露自己一定的脆弱之處 保持適合自己的優雅儀表和風度
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第5講
會議中的溝通與反饋技巧
會議中的反饋技巧
1.反饋的兩種類型
正面指導反饋---積極的反饋是一種正面的強化指導,即表揚. 建設性反饋是一鐘勸告指導,即批評.
原因三,負擔較多的行政責任
2.主持人的發言時間應掌握的20/80;要盡量保証每
個人發言機會均等;盡量開成一種互動的會議氛
圍.
14
第4講
成功會議的五種策略
如何掌握議事進度
1.語言方式 語言方式是指主持人用一些比較有技巧的話 語來控制會議的議事進度.
2.非語言方式
更有效的掌控議事進度的方式是用非語言
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第7講
如何對待會議中的意外情況
與“Crab螃蟹(跑題者)”相遇
螃蟹癥狀: 開會的同時一並做別的工作 私自進入小團體討論 時常接電話 瞌睡 其它:以筆敲桌,背對發言者,故意看別處等 主持人對策: 對開小會者 主持人停止說話或者示意發言者暫停,使會場突然靜下來, 私下談話的人就會警覺. 主持人問他們能不能把他們正在討論的事告訴大家. 問他們是不是覺得應該分組討論,然後集中討論. 對瞌睡者 休息5分鐘 把會議議程加快. 短暫沉默.
有約在先,根本不能出席,這使得會議討論很難進行.
7
第2講
會議效率不高的原因及解決方案
2.會議效率不高的原因及具體表現
項次 原因 具體表現
(1)
(2)
時間
地點
會議按排在即將午餐的時間,每個人都饑腸轆轆,無心開會
會議地點設在經理辦公室,致使會議被頻繁打斷,無法正常 進行.
(3)
(4)
開會對象 必須出席會議的人未到,通知來的是一些可有可無的參加者. 的選 擇
開會前的準備工作
主持人的準備工作
1.主持人的4個準備工作
設定溝通目標
制定行動計劃
預備可能的爭執 進行SWOT分析 2.SWOT分析
自身
Strength 優勢
Weakness 劣勢
環境
Opportunity 機會
Threat 威脅
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第四講 成功會議的五種策略
如何做開場白
1.定義:3~5分鐘的談話,系統、簡潔及有明確宗旨.
性的方式,即通過眼神、手勢等面部表情告訴發
言人說多了或者別說了,或者是說得不夠接著說等.
15
第4講
成功會議的五種策略
如何達成決議---決策方式
1.主导者決策方式---全面，公平，公正
用“足夠多”的時間檢視困難所在,並使參會者達成共識. 列舉或圖示各提案並開始討論之. 客觀比較各提案的優劣,避免意氣之爭. 評估有無採集更多參考資料的需要. 征求反對意見. 以中立角度檢視正反意見. 尋求與會者對各提案之認同. 對提案做適當的修整與妥協. 確認議事結果. 組成或指定議案執行的監督單位.
29
第八講 主持人與參會者的守則與責任
主持人的守則與責任
1.具體的守則與責任
營造和諧氣氛 按照議程進行
正確總結討論內容
引導發言者解釋使人因惑的發言 幫助參會者理清不假思索的想法 尊重別人,避免會中意見一邊倒的情況 減少與議題無關的爭辨和討論 保持中立態度
會 議 成 本=人數 x 時間 x 薪資單價
6650.82元
6
第二講 會議效率不高的原因及解決方案
會議效率不高的原因及預防性管理
1.會議的通病---效率不高
公司的主管都不知道何時是開會的最好時機 許多主管對於何時開會幾乎都不征詢員工的意見 有些“必須到會”的員工,因為已經與重要客戶或 主管
主持人對策:面對這樣的發言者, 要--突出他的貢獻 重復問題 短暫沉默