合同签订及管理制度规定
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。
7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
事业单位的合同管理制度
第一章总则第一条为规范事业单位的合同管理,保障事业单位合法权益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》、《事业单位人事管理条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同的管理,包括但不限于经济合同、劳动合同、采购合同、科研合同、租赁合同等。
第三条本制度旨在建立健全合同管理体系,明确合同管理职责,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节,确保合同管理的规范性和有效性。
第二章合同管理职责第四条事业单位法定代表人对本单位的合同管理工作负总责,分管领导具体负责合同的审批和监督。
第五条合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等具体工作。
第六条合同承办人负责合同的提出、洽谈、起草、履行等具体事务,并对合同的履行情况进行跟踪和监督。
第三章合同签订与履行第七条合同签订前,合同承办人应进行以下工作:(一)对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查;(二)对合同条款进行审核,确保符合法律法规和本单位的利益;(三)与合同相对方进行洽谈,就合同条款达成一致意见。
第八条合同签订时,合同承办人应确保以下事项:(一)合同内容完整、条款清晰、表述准确;(二)合同签字、盖章手续齐全;(三)合同文本符合国家规范格式。
第九条合同履行过程中,合同承办人应:(一)按照合同约定履行义务;(二)跟踪合同履行情况,发现违约行为及时采取措施;(三)做好合同履行记录,包括合同履行进度、存在问题及处理措施等。
第四章合同变更、解除与终止第十条合同履行过程中,如需变更、解除或终止合同,合同承办人应:(一)及时向合同管理部门报告;(二)与合同相对方协商一致,签订变更、解除或终止合同协议;(三)办理合同变更、解除或终止手续。
第十一条合同变更、解除或终止后,合同承办人应:(一)及时通知合同管理部门;(二)做好合同变更、解除或终止记录;(三)对合同涉及的财产、债权、债务等进行清理。
公司合同管理制度法律规定
一、总则第一条为加强公司合同管理,提高合同质量,保障合同的全面履行,预防合同纠纷,维护公司的合法权益,提高公司的经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他合同法律关系主体签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在合同签订、履行、变更、解除等各个环节。
二、合同管理职责第四条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理的日常工作,具体职责如下:(一)制定和修订公司合同管理制度,组织各部门贯彻执行;(二)审查合同文本,确保合同内容合法、合规;(三)组织合同签订,监督合同履行;(四)处理合同纠纷,维护公司合法权益;(五)建立健全合同档案管理制度,确保合同档案完整、安全。
第五条各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人,负责本部门合同签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。
三、合同签订第六条合同签订前,合同承办人应充分了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等,确保对方具备履行合同的能力。
第七条合同承办人应按照合同管理制度的规定,将合同文本报送合同管理部门进行审查。
第八条经合同管理部门审查同意后,合同承办人可组织合同签订。
第九条合同签订时,合同承办人应确保合同内容完整、准确,并按规定的程序进行签字、盖章。
四、合同履行第十条合同签订后,合同承办人应按照合同约定履行合同义务。
第十一条合同履行过程中,合同承办人应定期向合同管理部门报告合同履行情况。
第十二条发生合同履行纠纷时,合同承办人应及时报告合同管理部门,并采取必要的措施维护公司合法权益。
五、合同变更与解除第十三条合同履行过程中,如需变更或解除合同,合同承办人应按照合同管理制度的规定,经合同管理部门审查同意后,方可进行变更或解除。
第十四条合同变更或解除后,合同承办人应及时通知对方,并按照规定办理相关手续。
六、合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时,合同承办人应及时报告合同管理部门,并采取以下措施:(一)与对方协商解决;(二)向有关部门申请调解;(三)向人民法院提起诉讼。
公司合同统一管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等行为,降低合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属子公司、分支机构与外部法人、自然人、其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条本制度旨在规范合同管理流程,提高合同签订效率,降低合同风险,确保合同条款的合法性和有效性。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应充分了解对方当事人资质、信用状况、履约能力等,确保交易安全。
第五条合同谈判由公司指定部门或负责人主持,必要时可邀请其他相关部门参与。
第六条合同签订应符合以下原则:1. 合法性:合同内容应符合国家法律法规及政策要求;2. 公平性:合同条款应公平合理,保障各方权益;3. 明确性:合同条款应明确具体,避免歧义;4. 严谨性:合同条款应严谨周密,防止漏洞。
第七条合同签订应采用书面形式,并使用公司统一合同文本。
第八条合同签订前,应由公司法律顾问或指定人员对合同文本进行审核,确保合同合法、合规。
第三章合同履行第九条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。
第十一条合同履行过程中,如发现合同存在争议或风险,应及时向公司法律顾问或指定人员报告,并采取相应措施。
第四章合同变更与解除第十二条合同变更或解除应遵循以下原则:1. 依法变更或解除合同;2. 保障各方合法权益;3. 维护公司利益。
第十三条合同变更或解除,应经双方协商一致,并签订书面协议。
第五章合同档案管理第十四条公司应建立合同档案管理制度,对合同进行分类、归档、保管。
第十五条合同档案应包括以下内容:1. 合同文本;2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件;3. 合同履行情况记录;4. 合同争议解决情况。
合同签订与业务往来管理制度
合同签订与业务往来管理制度第一章总则第一条为规范公司合同签订与业务往来管理,确保合作伙伴与公司的业务往来的安全与效率,特订立本制度。
第二条本制度适用于公司内外合作伙伴与公司之间的合同签订与业务往来管理。
第三条公司合同签订与业务往来管理应遵从公开、公平、公正、诚实信用的原则,加强信息安全保护,提高合同签订及业务往来的效益与规范。
第二章合同签订管理第四条合同签订流程1.合同签订由相关部门提出需求,经主管部门批准后,由合同管理部门负责具体操作。
2.合同管理部门应核实合同的基本信息,包含合同双方的名称、联系方式、签订日期、合同金额、合同内容、履行方式等内容。
3.合同管理部门应对合同进行法律合规性审核,包含合同内容是否违反相关法律法规、是否符合公司政策等。
4.审核通过后,合同管理部门应将合同交由合同双方进行签字盖章。
5.合同签订后,合同管理部门应将合同归档,并记录合同的相关信息。
第五条合同履行管理1.合同管理部门应定期跟踪合同的履行情况。
如发现履行不符合合同商定的情况,应及时提示相关部门做出调整。
2.若合同履行过程中发生争议,合同管理部门应协调双方达成解决方案。
第六条合同更改管理1.如需对已签订的合同进行更改,需由合同管理部门提出更改申请,并经合同双方同意后,方可进行更改。
2.合同更改应依照合同签订流程进行管理。
3.更改后的合同应进行归档,并通知相关部门执行。
4.合同更改应明确更改的内容、原因、有效期、履行方式等。
第七条合同存档管理1.合同管理部门应建立完善的合同存档系统,确保合同的安全与便捷查询。
2.合同存档应依照合同签订流程要求,进行分类、整理、归档。
3.合同存档应采取电子存档方式,并设置合理的权限管理,以保证合同信息的安全性。
第三章业务往来管理第八条业务往来需求管理1.公司各部门有业务往来需求时,应提前向业务往来管理部门提出申请,明确需求内容、目的、时间等。
2.业务往来管理部门应审核、布置并通知相关部门,确保业务往来的顺利进行。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。
2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。
合同管理制度及工作规范
一、总则为加强我单位合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障我单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解合同内容,确保合同条款合法、合规。
(2)合同签订前,相关部门应进行合同风险评估,确保合同风险可控。
(3)合同签订前,相关部门应取得法定代表人或授权代表的签字、盖章。
2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。
(3)合同履行过程中,如发生争议,应积极协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
3. 合同变更与解除(1)合同变更:合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。
(2)合同解除:合同履行过程中,如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应责任。
4. 合同档案管理(1)合同签订、履行、变更、解除等全过程资料应妥善保管,建立合同档案。
(2)合同档案应按照规定期限保存,确保合同档案的完整、准确。
三、工作规范1. 合同起草(1)合同起草人应熟悉合同法律法规,确保合同条款合法、合规。
(2)合同起草人应充分了解合同标的、内容、履行方式等,确保合同条款明确、具体。
2. 合同审核(1)合同审核人应具备相关专业知识,对合同条款进行全面审查,确保合同风险可控。
(2)合同审核人应关注合同履行过程中的潜在风险,提出防范措施。
3. 合同签订(1)合同签订人应具备相关资质,确保合同签订行为合法、合规。
(2)合同签订人应严格按照合同条款履行义务,确保合同目的实现。
4. 合同履行(1)合同履行人应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,应及时报告相关部门,并采取措施解决问题。
5. 合同变更与解除(1)合同变更与解除需经双方协商一致,并签订相应协议。
公司严格执行合同管理制度
一、引言合同是市场经济中不可或缺的纽带,是企业经营活动中最基本的法律文件。
为了规范公司合同管理,提高合同质量,降低合同风险,保障公司合法权益,我公司特制定本合同管理制度。
二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解项目背景、合同条款、风险因素等,确保合同内容合法、合规。
(2)合同签订过程中,相关部门应严格按照合同范本执行,确保合同条款完整、准确。
(3)合同签订后,相关部门应及时将合同文本、附件及相关文件存档备查。
2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)如遇合同履行过程中出现争议,相关部门应积极与对方协商解决,必要时可寻求法律途径。
(3)合同履行完毕后,相关部门应对照合同条款,核实项目完成情况,确保合同目的达成。
3. 合同变更(1)合同履行过程中,如需变更合同内容,相关部门应按照以下程序进行:①提出变更申请,说明变更原因及变更内容;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订变更协议,并履行相关手续。
4. 合同终止(1)合同履行过程中,如需终止合同,相关部门应按照以下程序进行:①提出终止申请,说明终止原因;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订终止协议,并履行相关手续。
5. 合同纠纷处理(1)合同履行过程中出现纠纷,相关部门应积极采取以下措施:①与对方协商解决;②寻求第三方调解;③提起仲裁或诉讼。
(2)在处理合同纠纷过程中,相关部门应确保公司合法权益不受侵害。
三、责任与考核1. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责,确保合同管理制度得到有效执行。
2. 各部门合同管理人员应熟悉合同管理制度,提高合同管理水平。
3. 公司对合同管理工作进行定期考核,对考核不合格的部门和个人进行处罚。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司法务部负责解释。
通过严格执行合同管理制度,我公司旨在提高合同管理水平,降低合同风险,保障公司合法权益,为公司持续健康发展奠定坚实基础。
机关合同签订管理制度范本
第一章总则第一条为规范机关合同签订行为,保障机关合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本机关实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关在履行职责、提供公共服务或从事民商事法律行为时,与公民、法人或其他组织签订的各种合同、协议、章程等。
第三条本制度遵循合法、诚信、权利义务相一致的原则,确保合同签订的科学性、合法性和有效性。
第二章合同签订前的准备第四条合同签订前,承办部门应充分了解对方当事人的基本情况,包括但不限于:法人资格、资信状况、经营能力等。
第五条承办部门应明确合同签订的目的、范围、内容、期限、费用、违约责任等关键条款。
第六条承办部门应依法对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规。
第三章合同签订程序第七条合同签订前,承办部门应将合同文本及相关资料报送合同管理部门审核。
第八条合同管理部门对合同进行审核,主要包括以下内容:(一)合同是否符合法律法规和政策规定;(二)合同条款是否明确、完整、合法;(三)合同签订主体是否具备相应资质;(四)合同签订程序是否符合规定。
第九条审核通过后,合同管理部门负责组织合同签订仪式,并确保合同双方签字盖章。
第十条合同签订后,承办部门应及时将合同文本及相关资料报送合同管理部门备案。
第四章合同履行与监督第十一条承办部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中,如发生争议,承办部门应及时与对方协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第十三条合同管理部门负责对合同履行情况进行监督,确保合同履行质量。
第五章合同变更与解除第十四条合同签订后,如需变更或解除,双方应协商一致,并依法办理相关手续。
第十五条合同变更或解除后,承办部门应及时将变更或解除情况报送合同管理部门备案。
第六章合同档案管理第十六条合同管理部门负责建立合同档案,对合同签订、履行、变更、解除等全过程进行记录。
第十七条合同档案应按照国家档案管理相关规定进行整理、归档、保管。
生产企业合同管理制度范本
第一章总则第一条为加强本企业合同管理,确保合同签订的合法性、合规性,降低合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有对外签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
第三条本制度旨在规范合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的管理,提高合同管理水平,确保合同条款的准确性和有效性。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的合理性和可行性。
第五条合同签订前,需由业务部门负责人或授权代表进行合同谈判,并对谈判结果进行内部审批。
第六条合同签订前,法务部门应对合同文本进行审核,确保合同内容符合法律法规和本企业规章制度。
第七条合同签订前,需由法定代表人或授权代表签署合同,并加盖企业公章。
第三章合同履行管理第八条合同签订后,相关部门应按照合同约定,及时履行合同义务。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,双方应协商一致,并签订书面变更协议。
第十条合同履行过程中,如发生合同纠纷,应及时向法务部门报告,由法务部门负责协调解决。
第四章合同变更与解除管理第十一条合同变更与解除需符合法律法规和合同约定,双方协商一致后,签订书面变更协议或解除协议。
第十二条合同变更与解除协议应明确变更或解除的原因、内容、时间及双方的权利义务。
第五章合同归档管理第十三条合同签订、变更、解除后,相关部门应将合同及相关文件及时归档。
第十四条合同归档应按照合同类别、时间顺序等进行分类,确保档案的完整性和可查询性。
第十五条合同归档期限参照国家档案管理规定执行。
第六章责任追究第十六条对违反本制度规定,导致合同纠纷、经济损失或其他不良后果的,应依法追究相关人员的责任。
第十七条对在合同管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
第七章附则第十八条本制度由企业法务部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
严格合同签订管理制度
严格合同签订管理制度严格合同签订管理制度第一章总则第一条为了规范合同签订管理,促进交易发展,维护合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门在签订合同时的规范管理。
第三条合同签订应当遵循守信用、公平合理、有保障的原则,严格遵守相关法律、法规、规章。
第四条合同签订应当明确双方的权利、义务并注重风险控制,确保合同的内容具有法律效力和可执行性。
第五条合同的签订应当受到公司领导的审核和授权,由具有合法资格的人员进行签订并加盖公司公章。
第二章合同签订的程序第六条合同签订前,甲方应当向乙方介绍自己的基本情况,说明经营范围、资信程度、从业时间等情况。
第七条双方应当对合同条款的具体内容进行谈判、协商并达成一致意见。
第八条合同签订应当由公司领导审核后授权,并由双方当事人及办理人员共同签订,并加盖公司公章。
第九条具体操作须按规定填写《合同签订登记表》,汇总后存入公司案卷库台账。
第十条合同签订后应当按照约定的履行方式和期限履行合同义务,并承担违约责任。
第十一条在合同履行过程中出现争议,应当及时沟通解决,若无法解决,则可按照约定的方法进行仲裁或提起诉讼。
第三章合同签订注意事项第十二条合同应当具有明确的合法目的,合理的条款设置,具有保障效力。
第十三条合同条款应当明确双方的权利、义务,注意事项,以及不可抗力及争议解决方式等。
第十四条合同应当具有法律效力和可执行性,未经当事人协商同意不得变更和撤销。
第四章违约责任第十五条双方应当认真履行自己的合同义务,若一方违约,应当承担违约责任,包括但不限于赔偿损失,承担违约金等。
第十六条若乙方违约,应当按照提供的保证金进行赔偿;若甲方违约,则乙方保留追究甲方违约责任的权利。
第十七条违约金的计算应当按照约定的方式进行,若无约定则应当按照相关法律给予的规定进行计算。
第五章附则第十八条合同签订应当遵守中国相关法律法规,各项条款应当符合法律要求。
第十九条本制度自发布之日起实施,与公司原有制度不一致的,以本制度为准。
合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则一、总则1、为了加强合同管理,规范合同的签订、履行和监督,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本实施细则。
2、本细则适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同。
3、合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
二、合同管理机构及职责1、公司设立合同管理部门,负责统筹、协调、指导和监督公司的合同管理工作。
其主要职责包括:制定和完善合同管理制度及相关流程。
审核重大合同,提供法律意见和建议。
监督合同的履行情况,处理合同纠纷。
2、各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订和履行等工作,并指定专人负责合同管理。
其主要职责包括:对合同对方的主体资格、资信情况进行审查。
按照公司规定的流程和要求起草合同文本。
负责合同的履行,及时解决履行过程中出现的问题。
三、合同的签订1、合同签订前,应当对合同对方进行充分的调查和了解,包括其主体资格、经营范围、履约能力、信用状况等。
必要时,可以要求对方提供相关证明文件。
2、合同的内容应当明确、具体、完整,包括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。
3、合同文本应当使用规范的语言和格式,避免出现模糊不清、歧义或漏洞。
对于重要合同,应当由合同管理部门和法律顾问进行审核。
4、合同签订应当按照公司规定的授权审批程序进行,未经授权不得擅自签订合同。
四、合同的履行1、合同签订后,业务部门应当按照合同约定全面履行自己的义务,及时通知对方履行合同,并做好相关的记录和证据保存工作。
2、在合同履行过程中,如发现对方存在违约行为或可能违约的迹象,应当及时采取措施,如发出催告函、要求对方提供担保等,以减少损失。
3、对于需要变更或解除合同的,应当按照合同约定和公司规定的程序办理,未经批准不得擅自变更或解除合同。
4、合同履行完毕后,业务部门应当及时进行总结和评估,将相关资料整理归档。
五、合同的监督检查1、合同管理部门应当定期对各业务部门的合同管理工作进行监督检查,检查内容包括合同的签订、履行、归档等情况。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)附件1:合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,确保公司合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估,确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前,应当对合同文本进行审查,确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度,对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行,并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的,应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止,应当依照公司决策程序进行。
附件2:合同管理流程图1.合同谈判阶段:调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段:合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段:合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段:履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段:合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段:合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段:合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
业务合同签订与管理制度
业务合同签订与管理制度1. 前言本规章制度的目的是为了规范和加强公司业务合同的签订与管理,确保公司与合作伙伴之间的合作关系健康顺利地进行。
本制度适用于公司全体员工和与公司有业务合作关系的合作伙伴。
2. 合同签订程序2.1 合同申请1.任何一位员工或部门如需签订业务合同,应填写《业务合同申请表》,并附上相关合同文本、商务谈判记录、合作方资质审核报告等必需文件。
2.合同申请需经所属部门负责人审批后,方可进行下一步操作。
2.2 合同评审1.合同评审小组由相关部门的领导和法务部门的代表构成,负责对合同进行评审。
2.评审小组应对合同的法律性、商务性、合规性、风险掌控等方面进行详尽评估,并提出评审看法。
3.经过评审小组全都同意后,方可进入下一步操作。
2.3 合同谈判与签署1.合同谈判由项目经理或商务代表负责进行,必需时可邀请法务部门参加。
2.合同谈判前应确保与合作方充分沟通,双方达成全都看法后,方可进行合同签署。
3.合同签署应由法务部门主管或其授权代表进行,并在合同正本上签字盖章。
4.已签署合同应及时归档,并保存至少五年的合同备份。
3. 合同管理与履约3.1 合同管理1.公司设立特地的合同管理部门,负责合同的管理和监督,并帮助各部门进行合同履约。
2.合同管理部门应建立合同管理系统,并对全部合同进行分类、编号、登记和归档。
3.合同管理部门对合同的更改、解除、停止等紧要事项进行跟踪和记录,并及时通知相关部门进行相应操作。
4.合同管理部门应定期向相关部门供应合同履约情况的报告和分析,以便及时发现问题并采取应对措施。
3.2 合同履约1.合同执行过程中,各部门应依照合同商定的内容和期限履行合同义务,并确保合同履约的质量和效果。
2.合同履约过程中如有任何更改,应及时向合同管理部门报备,并经双方协商全都后进行操作。
3.合同履约过程中如遇到任何争议或纠纷,应及时报告合同管理部门,并寻求法务部门的法律建议和支持。
4.合同履约过程中如发现合作方有重点违约行为或存在经营风险,应及时采取相应措施,并报告合同管理部门和上级领导。
行政事业单位合同管理制度全文
行政事业单位合同管理制度全文第一章总则第一条目的为规范行政事业单位合同管理行为,保护合同当事人的合法权益,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于行政事业单位及其派出机构与其他单位、个人签订的合同管理。
第三条定义本管理制度中所述“合同”,是指双方协商一致,建立的平等、自愿、合法的权利义务关系;本管理制度中所述“业务部门”,是指承担行政事业单位业务职能的部门。
第四条基本原则行政事业单位合同的管理应遵循公正、公平、透明、高效的原则。
第二章合同的签订第五条签订程序业务部门在与其他单位、个人签订合同时,应当按照法定程序,依法订立合同。
第六条合同内容合同应将当事双方的权利义务、货物或者服务的品种、数量、价款等条款约定明确,并在合同签订时以书面形式确认。
第七条合同备案业务部门应当将签订的合同及时归档备案,并按照规定报送上级机关备案。
第三章合同履行第八条履行情况业务部门应当及时向监督部门报告合同的履行情况,并按照合同履行要求及时履行合同的约定。
第九条合同效力合同一经签订即具有法律效力,当事人应当按照合同约定履行各自的义务。
第十条合同变更合同变更应当经过当事人协商一致,并按照法定程序办理变更手续,经有关机关批准后,方可生效。
第十一条合同解除或撤销1.当事人协商一致,可以解除或者撤销合同。
2.合同存在违反法律、行政法规规定等情形的,有关机关可以责令当事人解除或者撤销合同。
第十二条违约责任1.当事人违反合同约定,给对方造成损失的,应当承担违约责任。
2.业务部门应当按照法定程序,追究违约责任人的法律责任。
第四章监督管理第十三条监督部门监督合同履行的部门,应当监督业务部门及时履行合同约定。
第十四条举报制度个人或者单位可以向监督部门提出举报。
第十五条情况报告业务部门应当对合同履行情况及时向监督部门报告,定期报告合同履行情况及存在的问题。
第五章附则第十六条生效时间本管理制度自发布之日起生效。
第十七条解释权本管理制度的解释权归行政事业单位所有。
机关合同签订管理制度模板
第一章总则第一条为加强机关合同签订管理,规范合同行为,防范合同风险,保障机关合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本机关实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关与各类法人、自然人及其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、委托合同、技术服务合同等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同签订必须符合国家法律法规和政策规定;(二)公平原则:合同内容应公平合理,维护各方合法权益;(三)诚信原则:合同签订应诚实守信,遵循诚实信用原则;(四)效益原则:合同签订应注重经济效益,提高机关运营效率。
第二章合同签订流程第四条合同签订流程如下:1. 需求提出:各部门根据工作需要,提出合同签订需求,并填写《合同签订申请表》。
2. 起草合同:合同起草部门根据需求,负责起草合同文本,并征求相关部门意见。
3. 审核合同:合同起草部门将合同文本报送合同管理部门审核,审核内容包括合法性、合规性、风险控制等。
4. 评审合同:合同管理部门组织相关部门对合同进行评审,评审内容包括合同内容、价格、质量、交付期限等。
5. 签订合同:经评审通过的合同,由合同管理部门与对方签订合同。
6. 合同备案:合同签订后,合同管理部门将合同文本及相关资料报机关档案管理部门备案。
第三章合同管理职责第五条合同管理部门负责本机关合同签订、履行、变更、解除等管理工作,具体职责如下:1. 制定和实施合同管理制度;2. 组织合同起草、审核、评审、签订等工作;3. 监督合同履行情况,处理合同纠纷;4. 建立合同档案,进行合同信息统计和分析;5. 开展合同法律法规培训,提高合同管理水平。
第六条各部门职责:1. 各部门负责本部门合同签订需求提出、合同起草、合同履行等工作;2. 部门负责人对本部门合同签订工作负总责;3. 部门内部应建立健全合同管理制度,确保合同签订、履行等工作的规范运作。
第四章合同风险控制第七条合同风险控制是合同管理的重要环节,具体措施如下:1. 严格审查合同主体资格,确保合同相对方具备合法合规条件;2. 合同内容应明确、具体,避免出现歧义;3. 重视合同条款的公平性,合理设定权利义务;4. 对合同履行过程中的风险进行监控,及时发现并处理问题;5. 建立合同风险评估机制,对高风险合同进行重点监控。
某机关单位合同管理制度
第一章总则第一条为规范我单位合同管理,维护我单位合法权益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位各部门、各下属单位在履行职责、提供公共服务或从事民事法律行为过程中签订的各类合同。
第三条合同管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则,确保合同签订、履行、变更、解除等环节合法、规范、高效。
第二章合同管理机构及职责第四条我单位设立合同管理领导小组,负责统筹协调合同管理工作,成员由单位主要领导、相关部门负责人组成。
第五条合同管理办公室(以下简称“合同办”)负责具体实施合同管理工作,其主要职责如下:(一)制定合同管理制度,组织实施合同管理工作;(二)审查、审核合同文本,确保合同内容合法、合规;(三)负责合同签订、履行、变更、解除等环节的监督和管理;(四)组织合同履行情况的检查和评估;(五)建立健全合同档案管理制度,负责合同档案的收集、整理、归档和保管;(六)对合同纠纷进行调解、处理。
第三章合同签订第六条合同签订前,承办部门应进行以下工作:(一)明确合同目的、标的、权利义务等内容;(二)对合同相对方的主体资格、资信及履约能力进行调查;(三)确定合同承办人及合同履行期限;(四)起草合同文本。
第七条合同承办人应根据合同内容,按照法律法规和本制度要求,与合同相对方进行洽谈,达成一致意见后签订合同。
第八条合同签订后,合同承办人应及时将合同文本报送合同办进行审核。
第四章合同履行第九条合同签订后,合同承办人应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更、解除合同,合同承办人应及时与合同相对方协商,并按照法律法规和本制度要求办理相关手续。
第五章合同纠纷处理第十一条合同纠纷发生后,合同承办人应及时向合同办报告,合同办应组织调解、处理。
第十二条合同纠纷调解、处理过程中,合同承办人应积极配合,提供相关证据和资料。
合同签约授权管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司合同签约授权管理,明确签约授权流程,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条本制度旨在确保合同签约过程的合法性、合规性,提高签约效率,降低签约风险。
第二章授权范围与权限第四条公司法定代表人为公司签约第一责任人,代表公司对外签订合同。
第五条公司法定代表人可授权公司其他高级管理人员、部门负责人或特定人员签订合同。
第六条授权范围包括但不限于以下内容:(一)根据公司经营发展需要,在授权范围内签订合同;(二)根据公司内部管理需要,对合同内容进行适当调整;(三)在授权范围内,办理合同变更、解除等事宜;(四)在授权范围内,处理合同履行过程中的问题。
第七条授权权限应明确,授权人不得超越授权范围行使职权。
第三章授权流程第八条需要签订合同的部门或个人,应向公司办公室提出书面申请,内容包括:(一)合同名称、标的、金额、期限等基本信息;(二)合同内容概述;(三)签约原因及必要性;(四)拟签约对方的基本情况。
第九条公司办公室对申请材料进行审核,必要时可组织相关部门进行会审。
第十条审核通过后,公司办公室将授权申请提交给公司法定代表人或授权的高级管理人员。
第十一条授权人根据实际情况,决定是否同意授权申请,并签署授权意见。
第十二条授权人同意授权申请的,公司办公室将授权意见反馈给申请部门或个人,并签发授权委托书。
第十三条授权委托书应明确授权范围、权限、期限等事项。
第四章合同签订第十四条授权委托书签发后,授权人可代表公司签订合同。
第十五条签订合同时,授权人应确保以下事项:(一)合同内容符合公司利益;(二)合同条款合法、合规;(三)合同签字、盖章手续完备。
第五章监督与考核第十六条公司办公室负责对合同签约授权工作进行监督,确保授权流程的规范性和合规性。
最全合同管理制度内容
最全合同管理制度内容第一章总则第一条为规范合同签订、履行和管理行为,保障公司利益,促进合同管理工作的规范化和制度化,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各单位签订、履行和管理合同的活动。
第三条公司合同管理工作应当依法遵循公平、公正、诚实信用的原则,提高合同管理水平,提高公司的综合竞争力。
第四条公司合同管理工作应当注重风险控制,保证合同的合法、合理、合规。
第五条公司合同管理工作应当注重信息的保密和安全。
第六条公司合同管理工作应当注重经济效益,确保公司合同利益最大化。
第七条公司合同管理工作应当实施科学、高效、透明的管理制度。
第八条公司合同管理工作应当注重人才培养,提升管理水平。
第二章合同签订管理第九条合同签订应当符合国家法律法规的规定,保障公司利益。
第十条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,明确授权人、授权范围。
第十一条合同的签订应当实事求是,合理确定合同标的、数量、价格等内容。
第十二条合同签订应当严格按照程序,依据公司的相关制度规定,保证合同的合法性和安全性。
第十三条合同签订应当实施多方对接,确保合同内容的准确性。
第十四条对于公司重大合同的签订,需要经过公司领导层的审批同意。
第十五条合同的履行应当依据约定,履行合同的各项义务。
第十六条对于合同的变更和解除,应当依据公司的相关制度规定,确保合同的合法性和安全性。
第十七条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,做好合同文本的存档管理。
第十八条公司合同签订应当依据公司的相关信息化要求,将合同内容纳入公司信息系统进行管理。
第十九条公司签订的合同应当进行分类存档,确定存放位置,实行合同管理的信息化。
第二十条公司签订的合同应当依据公司的相关制度规定,制定合同管理台账。
第二十一条合同签订应当实行合同风险评估,做好合同的风险防范和控制。
第二十二条对于重大合同的签订,需要立项评审,并提交公司领导层进行审批。
第二十三条公司合同使用的条款和内容应当符合国家法律法规的规定,保护公司的合法权益。
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合同签订及管理制度规定合同签订及管理制度规定
第一章总则
第一条为规范我律所合同签订与管理,保护当事人合法
权益,制定本制度。
第二条本制度适用于我律所律师在承接法律事务过程中,签订的各类合同。
第三条我律所律师应当在承接法律事务之前,详细了解
当事人的利益诉求和相关情况,向当事人全面介绍合同条款和相应风险。
第四条各项合同的签订应符合中国法律法规的规定,不
得违反国家法律法规和社会公共利益。
第五条律师要始终坚持诚实守信、严格合法、独立自主、保护当事人合法权益的原则,在合同签订和执行过程中严格遵守法律法规和当事人的指示。
第二章合同的基本要素
第六条合同应明确双方的基本信息,包括名称、住所地、法定代表人或主要负责人、联系方式等。
第七条合同应明确各方身份、权利、义务、履行方式、
期限、违约责任等。
第八条合同条款应由当事人自愿协商并签署,不得违反法律法规或社会公共利益。
第九条合同应该明确各方的权力和义务,确保对于合同履行的各项事宜做出严格的安排和规定。
第十条合同应该明确法律效力和可执行性,包括合同是否有效、能否被司法机关强制执行等。
第三章合同的签订
第十一条合同的签订应符合下列程序:
(一)双方当事人与我律所律师共同确定合同的形式和内容;
(二)解释和说明合同条款,推荐合法合理规定;
(三)当事人签订合同并盖章;
(四)将合同文本妥为存档,严格保密合同相关信息。
第四章合同的执行
第十二条当事人的执行应根据合同条款的规定,履行各自的义务,并及时互相通知和协商。
第十三条当事人应按照约定的期限执行合同,避免违反合同约定。
第十四条如果当事人违反合同约定,应当按照合同的约定承担相应的违约责任,并积极采取补救措施避免境况进一步恶化。
第十五条我律所律师应密切关注合同的履行情况,监督合同的执行过程中出现的问题,提供有关法律咨询和服务。
发现有违反法律法规的情况,应及时告知当事人,提出合法合规解决方案。
第十六条合同的终止需依据法律和合同条款规定,并通过协商的方式达成合法有效的终止协议。
第十七条合同结束后,我律所律师应保留相关资料和存档,确保权利事项的追索和持续跟踪关注。
第五章违约责任
第十八条合同双方应当严格遵守合同约定,如有违约行为应当承担相应的违约责任。
第十九条各方应根据合同的约定,并根据相应的法律法规和案例判例来确定违约行为的责任和责任承担方式。
第二十条我律所律师遇到当事人违约行为的情况,应及时告知当事人,提供依据法律和条款的追索方案和相应的维权措施。
同时应积极配合当事人及相关职能部门,采取有效的解决违约事宜的方式和方法。
第六章附则
第二十一条本制度解释权归我律所所有。
第二十二条本制度自颁布之日起生效。
第二十三条本制度的内容如与国家现行法律法规相抵触的部分,以国家法律法规为准。
第二十四条本制度的最终解释权属于我律所;未尽事宜按相关法律法规及规章制度执行。