外勤管理方案
业务人员外勤考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司业务人员外勤考勤管理,规范业务人员工作行为,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事外勤业务的业务人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对业务人员的外勤考勤进行严格管理。
第二章考勤方式第四条业务人员外勤考勤采用打卡制,业务人员需在规定的时间内通过手机端或公司考勤机进行打卡。
第五条业务人员每日上下班需进行打卡,特殊情况需提前向主管请假。
第六条业务人员外勤期间,需在规定时间内打卡,如因特殊情况无法打卡,需及时向主管汇报。
第三章考勤纪律第七条业务人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第八条迟到或早退超过30分钟,按迟到或早退1天计算,扣除当月工资的相应比例。
第九条旷工1天,扣除当月工资的相应比例;连续旷工3天以上,公司有权解除劳动合同。
第十条业务人员因特殊情况需请假,应提前向主管请假,并按规定办理请假手续。
第十一条请假期间,业务人员需将工作交接给同事,确保工作不受影响。
第四章考勤核查第十二条公司定期对业务人员外勤考勤进行核查,确保考勤数据的真实性。
第十三条业务人员如有异议,可在核查期间提出,公司将在核实后予以处理。
第五章奖惩措施第十四条对严格遵守考勤纪律、工作表现优秀的业务人员,公司将给予表彰和奖励。
第十五条对违反考勤纪律的业务人员,公司将按照本制度规定进行处罚。
第十六条业务人员如有以下行为,公司将视情节严重程度予以处罚:(一)伪造考勤记录的,予以辞退,并追回违规所得。
(二)利用职务之便,协助他人伪造考勤记录的,予以辞退,并依法追究其法律责任。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如与本公司的其他规定相冲突,以本制度为准。
外勤员工考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司外勤员工的管理,确保外勤工作的正常进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤员工,包括销售、市场、客服等岗位。
第三条本制度旨在规范外勤员工的考勤行为,明确考勤纪律,保障公司利益。
第二章考勤时间第四条外勤员工的工作时间为每日上午8:00至下午17:30,共9小时。
第五条外勤员工应按时上下班,不得无故迟到、早退。
第六条如遇特殊情况需请假,外勤员工应提前向部门主管请假,并说明请假原因及预计返回时间。
第七条请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假等,具体请假天数及审批流程按照公司相关规定执行。
第三章考勤方式第八条外勤员工考勤采用指纹打卡或手机APP打卡方式,每日上下班需打卡。
第九条外勤员工应确保打卡设备的正常使用,如有损坏应及时报修。
第十条外勤员工不得使用他人指纹或手机进行打卡,一经发现,按旷工处理。
第十一条外勤员工因出差、拜访客户等原因无法打卡时,应及时向部门主管说明情况,并保持通讯畅通。
第四章考勤记录与统计第十二条部门主管负责每日对外勤员工的考勤情况进行统计,并记录在考勤表上。
第十三条考勤表应包括员工姓名、部门、打卡时间、请假情况等。
第十四条考勤表每月汇总后交人力资源部存档。
第五章考勤处罚第十五条外勤员工有下列情况之一的,按下列规定处罚:(一)迟到、早退:每次扣款50元。
(二)旷工:每次扣款100元。
(三)未经批准擅自离岗:每次扣款200元。
(四)未按规定打卡:每次扣款100元。
第十六条考勤处罚由部门主管提出,经人力资源部审核后执行。
第十七条外勤员工对处罚有异议的,可在接到处罚通知之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十条本制度可根据公司实际情况进行修订和完善。
外勤考勤的管理制度(通用6篇)
外勤考勤的管理制度(通用6篇)在公司里,对于外勤人员订立考勤管理制度,旨在加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行。
为此,这次帅气的我为您整理了外勤考勤的管理制度(通用6篇),希望可以启发、帮忙到大家。
外勤考勤的管理制度篇一为进一步加强公司劳动纪律和员工考勤的规范管理,维持良好的工作秩序,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,现订立本规定。
第一章工作时间及假期规定第一条工作时间公司总部执行每周5天工作制作息时间,员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午13时30分至17时30分;每周五(或法定节假日的前一天)下午下班时间为17时10分。
现场监理部和项管部执行每月工作不低于25天工作制。
依据项目实际情况或业主的要求员工可以累休,但连续累休最多应在8天内;公司员工必需严格遵守作息时间。
定时上下班,坚守工作岗位,按质按量完成各项工作任务。
工作时间内不得办私事、中途溜号、脱岗窜岗、闲谈、睡觉、饮酒等或未经批准从事其他活动。
第二条假期(公假)规定(一)国家规定的法定假日;(二)公司规定的星期休息日。
第二章请(销)假的实在规定第三条凡员工因事、病、丧、婚、生育及其他特别原因需要离开岗位的,必需事先按规定办理请假手续,交清工作方可离开岗位。
否则视为旷工。
(一)事假:连续2天以内(含2天)由部门负责人同意常常务副总批准,连续2天以上由部门负责人同意并报公司董事长(总经理)批准,事假期间停发工资。
(二)病假:凡需请病假的原则上须持有医院证明才能请病假。
连续2天以内(含2天)由部门负责人批准,连续2天以上由部门负责人同意并报经公司董事长(总经理)批准;确需住院治疗的,凭医院证明并报经公司董事长(总经理)批准。
对住院治疗的员工,公司可帮助其办理医疗保险弥补金的相关手续。
病假期间病假工资以成都市最低保障工资标准的80%标准支出(即:病假期间病假日工资=成都市当年最低保障工资标准÷21.5天×0.8)。
外勤考勤管理制度范文(三篇)
外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。
第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。
第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。
第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。
第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。
第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。
第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。
第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。
第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。
第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。
第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。
第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。
第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。
第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。
请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。
第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。
第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。
第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。
第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。
第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。
第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。
第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。
外勤员工管理制度
外勤员工管理制度在充足活力,日益开放的今日,许多地方都会使用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是整理的外勤员工管理制度【优秀6篇】,倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。
外勤人员岗位职责篇一一、酷爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,提高服务质量。
二、在外做事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护学校信誉,办理事情适时快速,力争尽快完成。
(1)采购物品:1、依据已获主管部门审批的请购单,“货比三家”、定时、按质、按量、按价格完成采购工作,如遇特别情况,应适时向主管部门通报。
2、采购结算时,应认真核对发票、品种、规格、金额,防止差错。
3、采购物品交到学校总务处要办理验收手续,并帮助管理员入库。
4、保管好现金和支票,购物后适时与学校结帐。
(2)取送工作:1、取上级部门调入的物资,要认真清点验收,运回学校交财产管理员时,须办理移交手续。
2、向有关部门取、送各类文件、报表、信件时,要注意保密工作,不要将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时,按有关制度办妥签收登记手续。
外勤人员岗位职责篇二一、依照公司的布置每月必需坚持10天以上的路检路查,适时矫正驾驶员违法行为,以查“三超”、酒后驾车、乱停乱放、城内任意调头、无资质的人驾车为重点。
查车辆安全技术情形是否符合要求,对发觉的问题要适时实行措施除去事故隐患。
督促驾驶员做到安全行车。
二、做好对驾驶员的日常管理和摸底排查工作,加强对驾驶员的安全教育和重点防备谈心教育,帮忙驾驶员提高驾驶操作技能,对自已开展的工作必需有记录。
三、发生事故接报案后要适时赶赴事故现场,了解情况并帮助公安等相关部门对现场施救,并按规定适时报告相关部门。
四、适时、正确完善好各种安全事故的。
应具手续,督促并带领事故责任人适时处理好安全事故的善后工作,按规定适时报审理赔资料。
五、督促组织驾驶员参与安全学习,结合事故案例,帮忙责任人对事故原因进行分析、查找存在的问题,落实整改措施,重点问题提交安全小组会分析、讨论、订立整改措施并落实责任人。
外勤考勤的管理制度
外勤考勤的管理制度外勤考勤是指公司员工因工作需要需要外出执行任务,因此无法按时参与到办公地点打卡的一种考勤管理方式。
为了管理外勤考勤,公司需要建立一套科学有效的外勤考勤管理制度。
以下是通用的外勤考勤管理制度,共分为六篇。
篇一:考勤前提一、外勤考勤是根据公司实际情况,为了满足业务需要而采取的一种考勤方式。
所有需要外出执行任务的员工均需按照公司的外勤考勤制度进行操作。
二、外勤考勤制度要求外勤人员准确记录自己的外勤事件、时间和地点,并如实上报给办公室。
三、外勤人员需要提前向主管汇报外出任务的目的、地点和时间,主管同意后才能进行外勤工作。
篇二:外勤考勤记录一、外勤人员需要准备一份外勤考勤记录表格,包括:日期、外勤事件、外勤时间段、外勤地点等基本信息。
二、外勤人员需要在每次外出时,以及每次到达目的地时,将相关外勤信息记录在表格中。
三、外勤人员需要在任务结束后,及时将外勤记录表格提交给主管或办公室。
篇三:外勤考勤审批一、外勤人员需要提前向主管申请外勤任务,包括任务目的、地点、时间等相关信息。
二、主管需要根据实际情况审批外勤任务,包括判断外勤目的是否合理、外勤时间是否合适等。
三、主管需要及时反馈外勤任务的审批结果,并将相关信息告知外勤人员。
篇四:外勤考勤报备一、外勤人员需要在外勤任务开始前,将外勤任务的基本信息报备给办公室,包括外勤时间、地点等。
二、办公室需要将外勤人员的报备信息记录在外勤考勤表中,并进行备案。
三、外勤人员在完成任务后,需要向办公室报备任务的完成情况,并提供必要的证明材料。
篇五:外勤考勤核实一、公司办公室每月需要对外勤人员的外勤考勤记录进行核实,确保外勤时间和地点的准确性。
二、办公室可以根据需要,要求外勤人员提供外勤任务的相关证明材料或照片等进行核实。
三、若发现外勤人员的记录与实际情况不符或存在问题,办公室有权根据情况进行处理,包括扣除相关考勤时间或采取其他纪律措施。
篇六:外勤考勤管理一、公司需要建立外勤考勤管理制度,并将其纳入员工手册中,对外勤人员进行培训和宣传。
外勤报备管理制度(3篇)
外勤报备管理制度第一章总则第一条为了规范外勤员工的工作行为,保护公司的利益和安全,提高外勤工作的效率和准确性,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有的外勤员工。
第三条外勤员工是指根据公司安排和要求,经特别授权离开办公地点前往外界执行工作任务的员工。
第四条外勤员工须遵守国家法律法规、公司规章制度和本管理制度,维护公司的形象和利益。
第五条外勤员工应当履行职责,勇于担当,高效完成工作任务。
第二章外勤报备第六条外勤员工在执行外勤任务前,应当提前向所在部门经理或上级领导进行外勤报备。
报备流程如下:1. 外勤员工填写外勤报备单,包括外勤任务内容、地点、时间、途径、联系人等信息;2. 外勤员工将外勤报备单交给所在部门经理或上级领导;3. 部门经理或上级领导审核外勤报备单,确认相关信息的准确性和合理性;4. 部门经理或上级领导批准外勤报备单;5. 外勤员工在外勤任务结束后,将外勤报备单归还给所在部门经理或上级领导。
第七条外勤报备单应包含的内容:1. 外勤任务内容:明确外勤任务的具体内容和目的;2. 外勤地点:明确外勤的具体地点,包括目的地和途中经过的地点;3. 外勤时间:明确外勤任务的开始时间和结束时间;4. 外勤途径:明确外勤任务的途径和交通工具;5. 外勤联系人:提供外勤期间的紧急联系人姓名和联系方式;6. 外勤费用:如有需要,明确外勤期间的费用报销情况。
第三章外勤任务执行第八条外勤员工在执行外勤任务期间,应当严格遵守以下规定:1. 严守任务纪律,按时按地按要求完成外勤任务;2. 遵守交通规则,确保交通安全;3. 保护公司财产,妥善保管携带的有价值物品;4. 维护公司形象,言行举止得体,不损害公司利益;5. 遵守保密规定,不泄露公司机密信息;6. 如有特殊情况需要变更或终止外勤任务,应当及时报告上级领导。
第九条外勤员工在外勤任务结束后,应当及时向所在部门经理或上级领导提交外勤报告。
外勤报告应包括以下内容:1. 外勤任务的完成情况和成果,包括所达成的目标和遇到的问题;2. 外勤期间发生的事故或问题,以及处理情况;3. 外勤期间遇到的客户反馈和建议;4. 外勤费用的花费情况,如有需要,提供相应的报销凭证。
外勤报备管理制度模版(四篇)
外勤报备管理制度模版第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,规范外勤活动,提高外勤工作效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有需要进行外勤工作的人员。
第三条外勤工作是指人员需离开所在工作地点进行实际工作或任务的工作形式。
第四条本制度的目的是为了规范外勤工作流程,确保外勤工作的安全性和效率。
第二章外勤报备程序第五条外勤报备是指外勤人员在外勤前填写报备表,报备目的、时间、地点以及所需材料等内容。
第六条外勤报备程序如下:1. 外勤人员填写外勤报备表,包括外勤目的、时间、地点、所需材料等内容;2. 外勤报备表由外勤人员提交给上级主管审核;3. 上级主管审核外勤报备表,确认外勤的必要性和安全性;4. 上级主管批准后,外勤报备表由外勤人员提交给行政部门备案。
第三章外勤工作流程第七条外勤人员在实施外勤工作前,必须按照本制度的要求进行报备,并经过上级主管的审核和批准。
第八条外勤人员在外勤期间,必须按照报备表上的时间、地点和要求进行工作,并且遵守公司的各项规章制度。
第九条外勤人员在外勤期间,必须随时与上级主管保持沟通,及时报告工作情况和遇到的问题。
第十条外勤工作结束后,外勤人员必须将工作情况做一次总结报告,并提交给上级主管。
第四章外勤工作安全管理第十一条外勤人员在外勤期间,必须严格按照公司的安全规定和要求,确保自身的安全。
第十二条外勤人员在外勤期间,如遇到紧急情况或安全问题,必须立即向上级主管报告,并按照上级主管的指示采取相应的措施。
第十三条公司有义务为外勤人员提供必要的安全防护设备和培训,确保外勤工作的安全性。
第五章外勤报备记录和档案管理第十四条公司行政部门负责外勤报备表的管理和归档工作。
第十五条外勤报备记录应包括外勤人员姓名、报备目的、时间、地点、审核和批准人等信息。
第十六条外勤报备记录和档案应妥善保管,可根据需要随时查询和调阅。
第六章附则第十七条外勤报备表的具体格式和内容可根据实际需要进行调整和修改。
外勤工作安全管理制度
一、总则为加强公司外勤工作的安全管理,保障外勤人员的人身安全和财产安全,确保公司业务顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员。
三、外勤工作安全要求1. 外勤人员应严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度,自觉维护公司形象。
2. 外勤人员应熟悉掌握所在岗位的业务知识和技能,提高自身综合素质。
3. 外勤人员应加强安全意识,自觉遵守交通规则,确保行车安全。
4. 外勤人员应保持通讯畅通,确保与公司及同事的及时沟通。
5. 外勤人员应合理规划行程,确保工作时间和休息时间合理分配。
四、外勤工作安全管理措施1. 交通安全管理(1)外勤人员必须持有有效驾驶证,严格遵守交通法规,确保行车安全。
(2)外勤人员出行前,应检查车辆状况,确保车辆性能良好。
(3)外勤人员出行时,应遵守交通信号,不超速、不疲劳驾驶。
2. 住宿安全管理(1)外勤人员应选择安全、卫生的住宿环境,确保人身安全。
(2)外勤人员入住酒店或公寓时,应妥善保管个人物品,防止被盗。
(3)外勤人员应遵守住宿地的规章制度,维护住宿环境。
3. 工作场所安全管理(1)外勤人员应熟悉工作场所的安全设施和应急措施,提高自救互救能力。
(2)外勤人员在工作场所应遵守操作规程,防止事故发生。
(3)外勤人员发现安全隐患,应及时上报,并采取措施排除。
4. 财务安全管理(1)外勤人员应妥善保管公司财务凭证,防止丢失或被盗。
(2)外勤人员应按照规定使用公司资金,不得挪用、侵占公司财产。
(3)外勤人员报销费用时,应提供真实、合法的凭证。
五、外勤工作安全培训1. 公司应定期组织外勤人员参加安全培训,提高安全意识和技能。
2. 外勤人员应积极参加公司组织的各类安全培训,提高自身安全素质。
六、责任与考核1. 外勤人员违反本制度,造成安全事故或损失的,将依法依规追究其责任。
2. 公司对严格遵守本制度、表现突出的外勤人员给予表彰和奖励。
3. 公司对不遵守本制度、存在安全隐患的外勤人员,将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
外勤员工考勤管理制度
外勤员工考勤管理制度一、目的为加强外勤员工的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务的正常开展,特制定本外勤员工考勤管理制度。
本制度旨在明确外勤员工的签到、请假、休假等考勤相关事项,确保公司对外勤员工工作时间的有效监控和管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体外勤员工,包括但不限于销售、市场、售后等服务岗位,以及其他因工作需要经常外出办公的员工。
三、工作时间1. 外勤员工的工作时间按照公司规定的标准工时制执行,具体工作时间由各部门根据业务需求合理调整。
2. 外勤员工应按照公司规定的工作时间执行工作任务,确因工作需要加班的,需提前向直属上级报告,并按照公司加班管理制度办理相关手续。
3. 外勤员工在法定节假日及休息日执行工作任务时,按照国家及公司相关规定享受加班工资或调休待遇。
4. 各部门应合理安排外勤员工的工作时间,确保员工身心健康,避免过度劳累,提高工作效率。
四、考勤制度1、每日签到制度外勤员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于移动APP、定位打卡、二维码扫描等。
签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数:外勤员工每日应进行两次签到,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)签到时间:上午上班签到时间为9:00前,下午下班签到时间为18:00后。
具体签到时间由各部门根据实际情况在规定范围内调整。
3、因公外出未签到处理外勤员工因公外出导致无法按时签到时,应在出发前向直属上级报告,并在考勤系统中提交因公外出申请。
经批准后,以申请时间为准,不计入迟到或未签到。
4、忘记签到处理外勤员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明情况。
经核实确因个人原因忘记签到的,按照以下规定处理:(1)首次忘记签到,给予口头警告,并记录在案。
(2)连续两次忘记签到,视为迟到处理,按迟到管理制度执行。
(3)连续三次及以上忘记签到,视为旷工处理,按旷工管理制度执行。
公司员工外勤管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工外勤工作,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的外勤工作。
第三条外勤工作是指员工因公外出执行工作任务的活动,包括但不限于市场调研、客户拜访、项目谈判、业务拓展等。
第四条外勤管理应遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章外勤申请与审批第五条员工因公外出需办理外勤手续,应提前向所在部门负责人提出申请。
第六条外勤申请应包括以下内容:1. 外勤事由;2. 外勤地点;3. 外勤时间;4. 外勤人员;5. 外勤费用预算;6. 预计返回时间。
第七条部门负责人对员工的外勤申请进行审核,如需外勤费用,应审核费用预算的合理性。
第八条审核通过后,部门负责人将外勤申请报送至人力资源部,人力资源部进行最终审批。
第三章外勤费用管理第九条外勤费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。
第十条外勤费用预算应根据实际工作需要合理制定,不得超出公司规定标准。
第十一条外勤费用报销需提供以下凭证:1. 交通票据;2. 住宿发票;3. 餐饮发票;4. 通讯费用明细;5. 其他相关费用凭证。
第十二条员工报销外勤费用时,应按照公司财务规定,提交完整、真实的报销单据。
第四章外勤纪律与要求第十三条员工外勤期间应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德。
第十四条员工外勤期间应保持公司形象,不得有损公司声誉的行为。
第十五条员工外勤期间应确保手机畅通,保持与公司及同事的沟通。
第十六条员工外勤期间应按时完成任务,不得擅自改变行程或延长外勤时间。
第五章外勤考核与奖惩第十七条公司对员工外勤工作进行考核,考核内容包括工作完成情况、费用使用情况、遵守纪律情况等。
第十八条对表现优秀的员工给予表扬和奖励;对违反规定、造成损失或不良影响的员工,按照公司规章制度进行处理。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
第二十一条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
外勤报备管理制度范文(三篇)
外勤报备管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司员工外勤报备管理的流程和要求,确保外勤工作的有效开展和安全性。
适用范围包括所有公司内外的外勤工作。
二、定义外勤工作:指员工在公司外执行工作任务的活动,包括但不限于出差、拜访客户、参加活动等。
报备:指员工在外勤工作前向上级或相关部门提出工作计划、目的和时间等必要信息,并获得批准或备案的行为。
三、外勤报备流程1. 员工填写外勤报备表员工在外勤工作前,必须填写外勤报备表,表中包括以下内容:(1)外勤工作时间和地点(2)外勤工作目的和内容(3)预计完成时间和工作成果(4)所需的工作资源和支持(5)紧急联系人及联系方式2. 上级审批员工填写完外勤报备表后,需将表格提交给上级审批。
上级应根据工作计划、目的和时间等因素,评估外勤工作的必要性和安全性,并对报备表进行审批。
3. 外勤工作实施一旦外勤报备被上级批准,员工可按照报备表中的时间和内容进行外勤工作。
期间需密切关注工作进展,并与上级保持及时沟通。
4. 工作完成后的总结外勤工作结束后,员工应及时向上级汇报工作完成情况,并填写外勤工作总结表。
总结表包括以下内容:(1)实际工作时间和地点(2)完成的工作内容和成果(3)遇到的问题和解决办法(4)对外勤工作的评价和建议四、外勤报备的要求1. 提前报备员工在外勤工作前,应提前向上级或相关部门报备,详细说明工作计划、目的和时间等,并获得批准或备案。
2. 安全保障员工在外勤工作期间,应注意自身安全,并保障公司财产和机密的安全。
如遇到紧急情况,应立即报告上级并采取必要的应对措施。
3. 协调沟通员工在外勤工作期间,应与上级和相关部门保持及时沟通,汇报工作进展和遇到的问题,以便及时调整工作计划和获得支持。
4. 工作总结外勤工作完成后,员工应向上级总结工作情况,评估工作成果和遇到的问题,并提出改进建议,以促进工作的持续改进。
五、外勤报备管理的责任1. 员工责任员工应按照本制度的要求,提前报备外勤工作,并按时按量完成工作任务。
外勤考勤的管理制度
外勤考勤的管理制度外勤考勤是指员工在工作期间需要外出办公、拜访客户、开展市场调研等工作,并需要记录工作时间和工作情况的一种管理方式。
外勤考勤的管理制度对于提高员工的工作效率和管理公司的运营流程非常重要。
下面是外勤考勤的通用管理制度,共分为六篇。
第一篇:考勤制度的目的和适用范围1.目的:建立健全外勤考勤制度,规范员工在外工作期间的工作行为,提高员工的工作效率和执行力,确保公司的运营流程顺畅进行。
2.适用范围:适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、客户经理、市场调研人员等。
3.外勤考勤的定义:外勤考勤是指员工在工作期间需要外出办公、拜访客户、开展市场调研等工作,并需要记录工作时间和工作情况的一种管理方式。
4.外勤工作时间:外勤人员的工作时间为正常办公时间之外的时间,包括早晨、晚上、周末和节假日等。
第二篇:外勤考勤的流程1.外勤计划申请:外勤人员需提前向上级主管递交外勤计划申请,包括外勤时间、工作内容、拜访客户等。
2.外勤计划审批:上级主管对外勤计划进行审批,确保计划合理和符合公司要求。
3.考勤记录:外勤人员在外勤期间需按要求记录工作时间和工作内容,包括拜访客户情况、市场调研结果等。
4.外勤工作总结:外勤人员需在外勤结束后及时向上级主管提交外勤工作总结报告,包括工作成果、遇到的问题和建议等。
第三篇:外勤考勤的要求1.出勤率要求:外勤人员应根据公司要求完成出勤率要求,确保工作的连续性和稳定性。
2.工作时间和工作内容记录要求:外勤人员需按规定记录工作时间和工作内容,保证工作情况的真实性和准确性。
3.外勤工作总结报告要求:外勤人员需在外勤结束后及时提交外勤工作总结报告,内容包括工作成果、遇到的问题和建议等。
4.外勤计划申请和外勤工作总结报告的审核要求:上级主管需及时审核外勤计划申请和外勤工作总结报告,提出意见和建议。
第四篇:外勤考勤的奖惩制度1.外勤考勤奖励:根据外勤人员的工作表现和工作成果,公司可给予奖励,例如表彰、奖金等。
2024年外勤业务员考勤管理制度(通用篇)
2024年外勤业务员考勤管理制度(通用篇)外勤业务员考勤管理制度篇11、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3、请假(1)病假a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
6、加班:(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数基数150%休息日加班费=加班天数基数200%法定节日加班费=加班天数基数300%(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。
公司人员外勤管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员外勤管理,提高工作效率,确保外勤工作安全有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,自觉维护公司形象。
第二章外勤人员职责第四条外勤人员应熟悉公司业务、产品及服务,具备较强的沟通协调能力和解决问题的能力。
第五条外勤人员应按照工作任务,合理规划外勤路线,确保工作进度和质量。
第六条外勤人员应认真填写外勤报告,如实反映工作情况,及时汇报工作进展。
第七条外勤人员应保持良好的职业素养,尊重客户,树立公司良好形象。
第三章外勤准备工作第八条外勤人员在外出前,应向主管领导请示,明确工作任务、时间、地点及注意事项。
第九条外勤人员应备齐所需资料、工具和物品,确保工作顺利进行。
第十条外勤人员应了解当地交通、气候等情况,做好出行准备。
第四章外勤工作执行第十一条外勤人员应按照工作计划,按时到达指定地点,开展工作。
第十二条外勤人员应与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质服务。
第十三条外勤人员遇到问题时,应及时向主管领导汇报,寻求解决方案。
第十四条外勤人员应遵守交通规则,确保自身及他人安全。
第五章外勤工作总结第十五条外勤人员应在外勤工作结束后,及时填写外勤报告,详细记录工作内容、成果及遇到的问题。
第十六条外勤人员应向主管领导汇报工作情况,听取领导意见和建议。
第十七条外勤人员应定期总结工作经验,不断提高自身业务能力和综合素质。
第六章外勤工作纪律第十八条外勤人员在外出期间,不得擅自离岗、脱岗,确保工作连续性。
第十九条外勤人员不得接受客户馈赠,不得利用职务之便谋取私利。
第二十条外勤人员不得泄露公司商业秘密,不得擅自对外发布公司信息。
第七章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司旨在规范外勤人员的管理,提高外勤工作效率,确保外勤工作安全有序进行,为公司创造更大的价值。
外勤人员应严格遵守本制度,自觉履行职责,为公司的发展贡献力量。
外勤考勤管理制度范文(三篇)
外勤考勤管理制度范文一、考勤管理目的本制度旨在规范公司外勤人员的考勤行为,确保外勤人员能够按照规定的时间和地点进行工作,并准确记录工作时间、工作内容和工作地点,以达到提高工作效率和管理水平的目的。
二、适用范围本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、业务拓展人员等。
三、考勤方式1. 外勤人员必须统一使用公司指定的考勤系统进行考勤,不得使用其他方式记录考勤信息。
2. 外勤人员应根据工作需要,在指定的时间段内完成考勤操作,确保考勤记录的准确性和及时性。
3. 外勤人员在开始工作前,应准确填写考勤表,包括工作时间、工作内容和工作地点等信息。
4. 外勤人员在完成工作后,应及时提交考勤表,并确保考勤信息的准确性。
5. 外勤人员如需请假、加班等情况,应提前向所属部门或上级主管进行申请,并按照公司相关制度进行操作。
四、考勤管理责任1. 外勤人员应自觉遵守公司考勤制度,如实填写考勤信息,不得造假或篡改考勤记录。
2. 外勤人员应按规定的时间和地点进行工作,不得擅自调整工作时间和地点。
3. 外勤人员应主动配合公司进行考勤管理工作,如有异常情况应及时向上级主管报告。
4. 部门主管应对外勤人员的考勤情况进行监督和管理,及时发现和解决考勤纠纷或异常情况。
5. 人力资源部门应负责制定考勤管理制度,并定期对外勤人员的考勤情况进行审核和统计。
五、考勤管理制度执行1. 每月底,人力资源部门将会对外勤人员的考勤情况进行核对和统计,确保考勤数据的准确性。
2. 对于考勤记录有误的外勤人员,人力资源部门将与其沟通并要求其重新填写考勤表。
3. 对于频繁迟到、旷工等行为的外勤人员,部门主管应及时约谈并进行批评教育,必要时可以给予相应的惩罚。
4. 对于拒不执行公司考勤制度、造假行为严重的外勤人员,公司可以根据情节轻重给予相应的处罚,甚至解雇。
六、考勤数据保密1. 公司对外勤人员的考勤数据将严格保密,任何未经授权的人员不得获取、使用和泄露考勤数据。
公司日常外勤制度管理制度
公司日常外勤制度管理制度一、总则为规范公司员工外勤行为,加强日常外勤管理,保证员工的安全和工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外勤范围及保障1. 外勤范围包括但不限于客户拜访、会议参加、项目实地考察等工作需要。
2. 员工外勤期间享受公司提供的相关保障,包括交通工具、住宿、餐饮等支持。
3. 外勤期间遭遇突发事件,应第一时间向上级主管汇报,并按要求采取相应措施保障人身安全。
四、外勤任务安排1. 员工外勤任务由上级主管根据工作需要统一安排,员工需严格按照安排执行。
2. 外勤任务涉及费用的,由公司提供费用报销规定,员工需按规定提供相关票据和报销申请。
3. 外勤任务安排需提前向行政部门做好申请和报备手续。
五、外勤行为规范1. 外勤期间员工需保持良好的工作状态,严禁迟到早退、私自多休、索取贿赂等不端行为。
2. 外勤期间需服从上级主管的指挥,做好工作准备和相关资料的携带,确保工作顺利开展。
六、外勤工作报备1. 员工外勤工作需提前向上级主管报备,上级主管审核通过后方可安排外勤任务。
2. 外勤工作报备需包括外勤任务内容、地点、时间等基本信息,并由员工签字确认。
七、外勤工作汇报1. 员工外勤任务完成后,需向上级主管进行汇报,报告工作情况和成果。
2. 外勤汇报应真实客观,确保信息畅通和工作效果。
八、外勤安全管理1. 员工外勤期间需注意个人安全,遵守交通规则、住宿安全规定等,确保人身安全。
2. 外勤期间如有安全意外发生,应及时向公司报告,公司将提供必要的支持和帮助。
九、外勤工作效果评估1. 公司将定期对员工外勤工作效果进行评估和考核,重点关注员工工作态度、能力和成果。
2. 外勤工作评估结果将作为员工绩效考核的重要依据,对绩效严重不达标的员工将采取相应措施。
十、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 员工外勤期间如有特殊情况需延长时间或修改任务,需提前向行政部门做书面申请。
3. 员工外勤期间如遭遇人身安全问题,需及时向警方报警并向公司报告情况。
外勤管理制度
外勤管理制度外勤顾名思义是部门外部的勤务和事物,是领导的参谋助手。
也就是说,除要干好本身份内工作外,还要帮助领导完成场面上迎来送往的工作,当好领导外交的参谋助手。
相对内勤来说,外勤一般需要出差或者在市内外出办公。
读书破万卷下笔如有神,以下内容是本店铺为您带来的3篇《外勤管理制度》,希望伙伴们参阅后能够文思泉涌。
外勤人员管理方法篇一1、虽然说保险公司的外勤人员并不属于公司的员工,但在其他行业,譬如会计、咨询、以及其他拥有较多外勤人员的企业,这些企业往往是与这些外勤人员签订劳动关系的,那就理所应当的对这类人群进行管理。
管理的重要目的在于让这些员工的相关行为不会违反公司的利益,因此对这些人群的管理自身就属于企业管理的一部分。
2、外勤人员出差会产生大额的'费用,包含话补、餐补甚至是留宿补贴等花费都是巨大的,需要对这部分花费进行有效的节制。
无管控必会让外勤人员的相关差旅费用居高不下。
3、维护企业形象的必需:对外勤人员的管理也有利于知晓外勤人员的最新情况,对外勤人员的相关行为进行有效管理,防止其做出不妥或者适当的行为,树立好企业的相关形象4、合规化管理的需要:外勤人员由于涉外业务特殊多,也就意味着突发情况有可能会较多,对于相关事项以及费用的申请都需要更加适时(差旅申请、报销审批等),以往的电话方式虽然能够足够即时通讯的功能,但却没法足够合规化的报备需求。
5、高效办公的需要:我们在第四点强调了外勤人员的敏捷性以及适时性需求会特殊高,肯定程度上会损害公司的合规性利益;这时候如何能够保证外勤人员在外高效办公的同时还能足够公司的合规化需求就显得尤为紧要,着也使得外勤管理成为管理当中较为紧要的一部分。
那应当怎么管理外勤人员?篇二1、完善好顶层制度,建立较为科学实在可落实的《外勤人员管理制度》,对外勤人员在外过程当中的相关行为设定好管束条件,以避开利益背离的现象发生。
2、对差旅费标准进行预算掌控,可以依据国家机关公布的《差旅费用报销标准表》进行设定。
行政外勤人员管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司行政外勤人员的管理,提高工作效率和服务质量,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括但不限于市场拓展、客户服务、物流配送等岗位。
第二章职责与权限第三条外勤人员职责:1. 严格执行公司各项规章制度,维护公司形象;2. 按照公司要求,完成各项外勤任务,确保工作质量;3. 及时反馈工作进展和客户需求,为公司决策提供依据;4. 保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息;5. 积极参与公司组织的各项培训和学习活动,提高自身业务能力。
第四条外勤人员权限:1. 根据工作需要,合理使用公司车辆、通讯工具等资源;2. 在履行职责过程中,有权对违反公司规章制度的行为进行制止;3. 在遇到紧急情况时,有权根据实际情况采取必要措施,确保工作顺利进行。
第三章工作时间与考勤第五条外勤人员工作时间:1. 上班时间为8小时,具体工作安排由部门经理根据实际情况调整;2. 上班时间不得迟到、早退,如因特殊情况需请假,应提前向部门经理请假,并经批准。
第六条考勤制度:1. 外勤人员应按时打卡,不得代打卡或伪造考勤记录;2. 迟到、早退、旷工等情况,按公司考勤管理制度予以处罚;3. 部门经理应定期检查外勤人员的考勤情况,发现问题及时纠正。
第四章工作纪律与规范第七条外勤人员应遵守以下纪律:1. 服从领导,听从指挥,严格执行工作任务;2. 严谨细致,认真负责,确保工作质量;3. 保守公司秘密,不得泄露客户信息;4. 遵守交通规则,确保行车安全;5. 不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第八条外勤人员应遵守以下规范:1. 着装整洁,仪容大方,展现公司形象;2. 举止文明,礼貌待人,树立良好形象;3. 主动沟通,积极协调,提高工作效率;4. 遵守职业道德,维护公司利益。
第五章培训与考核第九条公司定期对外勤人员进行业务培训,提高其业务水平和服务意识。
第十条公司对外勤人员进行年度考核,考核内容包括:1. 工作质量;2. 工作态度;3. 团队协作;4. 个人能力;5. 遵守纪律。
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外勤管理方案
随着企业规模的扩大和业务范围的增加,外勤管理变得越来越重要。
有效的外勤管理可以提高工作效率、降低成本,并增强企业的竞争力。
本文将介绍一个完善的外勤管理方案,旨在帮助企业提高对外勤人员
的管理效果。
1. 外勤人员招聘与培训
外勤人员是企业的窗口和形象代表,因此在招聘时需要注意选择具
有良好沟通能力、责任心强和时间管理能力强的人才。
同时,为了确
保外勤人员能够胜任工作,在入职后需要提供相关培训,包括产品知识、销售技巧和客户服务等方面的培训。
2. 工作计划和任务分配
制定详细的工作计划是进行有效外勤管理的基础。
根据业务需求和
外勤人员的能力,合理分配任务,并确保每个人员清楚了解自己的工
作职责和目标。
同时,为了提高效率,可以使用外勤管理软件或应用
程序来跟踪和管理任务,保证工作进度的及时反馈。
3. 定期沟通和会议
定期沟通是外勤管理不可或缺的一环。
管理人员应与外勤人员保持
密切联系,了解他们的工作情况、遇到的问题和需求。
定期召开会议,分享工作经验和最佳实践,并为外勤人员提供必要的支持和帮助。
此外,可以通过电话会议或在线会议等方式,使分布在不同地点的外勤
人员能够随时相互交流和协作。
4. 现场支持和技术支持
外勤人员常常需要在客户现场工作,因此需要提供必要的现场支持。
管理人员可以派遣专门的人员或团队进行现场支持,解决问题并提供
技术指导。
另外,可以考虑利用现代技术手段,如视频通话或远程协助,及时解决外勤人员遇到的技术问题,提高工作效率。
5. 绩效评估和激励机制
建立科学的绩效评估和激励机制是外勤管理的重要组成部分。
根据
事先明确的工作目标和指标,对外勤人员进行定期评估,并给予及时
反馈和奖励。
同时,可以设立激励机制,如提供绩效奖金、晋升机会
或其他福利待遇,激励外勤人员积极工作和实现更好的业绩。
6. 数据分析和改进
利用数据分析工具,对外勤工作进行监控和分析,可以发现问题并
及时进行改进。
通过收集和分析外勤人员的工作数据,比如工作时间、客户拜访次数和销售额等,可以了解工作状况和业绩表现,并制定改
进措施。
定期评估外勤管理的效果,根据反馈进行调整和改进,以不
断提高管理效率和工作质量。
总结:
一个完善的外勤管理方案对于企业的成功至关重要。
通过招聘与培训、工作计划与任务分配、定期沟通和会议、现场支持与技术支持、
绩效评估与激励机制以及数据分析与改进等手段,可以有效提高对外
勤人员的管理效果,提升企业的工作效率和竞争力。
因此,建议企业积极采取相应措施,实施科学规范的外勤管理方案。