单位行政文员年终工作总结

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行政文员工作年终总结(通用9篇)

行政文员工作年终总结(通用9篇)

行政文员工作年终总结行政文员工作年终总结(通用9篇)伴随着新年钟声的临近,一年的工作又将告一段落,回首这不平凡的一年,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,这也意味着,又要准备开始写年终总结了。

相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!下面是小编为大家收集的行政文员工作年终总结(通用9篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政文员工作年终总结1不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。

自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。

刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。

在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。

现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。

主要包括1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3.负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4.早上给同事开门。

保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面1.落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。

关于行政文员的年终工作总结(通用19篇)

关于行政文员的年终工作总结(通用19篇)

关于行政文员的年终工作总结(通用19篇)关于行政文员的篇1不知不觉已经加入公司一年了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容和自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。

现就进入公司以来一年的工作情况向领导作简要汇报:一、主要日常工作1、每月认真执行全公司人员的各项手续,制作考勤报表、人力流动统计表、请放假手续办理表以及加班申请表等;2、负责公司全体人员的后勤保障工作,发放办公用品、印制名片、办理餐卡、复印邮寄等;3、认真做好客户档案入库工作。

二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。

三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。

填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

针对这一年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。

例如快递公司的名片等。

2、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

3、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。

作为一名前台行政文员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。

最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。

行政文员个人的工作总结5篇

行政文员个人的工作总结5篇

行政文员个人的工作总结5篇篇1在过去的工作中,我作为一名行政文员,在领导的指导下,认真履行工作职责,努力提升工作效率。

通过不断学习和实践,我在工作中取得了一定的成绩,同时也存在一些需要改进的地方。

一、工作内容及职责作为行政文员,我的主要工作职责包括:1. 负责办公室日常事务的处理,包括文件收发、资料整理、会议组织等;2. 协助领导处理行政事务,提供必要的支持和协助;3. 负责公司内部文件的起草、打印、复印等工作;4. 负责公司固定资产的管理和维护;5. 负责公司员工考勤、请销假等日常事务的管理。

二、工作成绩与亮点1. 优化文件管理流程:通过对文件管理流程的梳理和优化,我成功减少了文件处理的时间和错误率,提高了工作效率。

2. 成功组织大型会议:在领导的指导下,我独立完成了公司年度总结会议的组织工作,确保了会议的顺利进行和圆满成功。

3. 提升固定资产管理效率:通过对固定资产管理软件的优化和使用,我成功提高了固定资产管理的效率和准确性。

4. 完善考勤管理制度:协助领导完善考勤管理制度,规范了员工考勤流程,提高了公司整体管理水平。

三、存在的问题与不足1. 在工作中,我发现自己的沟通技巧还有待提高,需要进一步加强与领导和同事的沟通,以便更好地完成工作任务。

2. 在会议组织过程中,我发现自己对于一些细节问题的把控还不够到位,需要进一步细心和认真。

3. 在文件管理过程中,我发现自己的计算机操作技能还有待提高,需要进一步加强学习和实践。

4. 在考勤管理过程中,我发现自己的责任心还有待加强,需要进一步提高工作的严谨性和认真程度。

四、改进措施与建议针对以上存在的问题和不足,我提出以下改进措施和建议:1. 加强沟通技巧的学习和实践,提高与领导和同事的沟通效率。

2. 在会议组织过程中,更加注重细节问题的把控,确保会议的顺利进行和圆满成功。

3. 加强计算机操作技能的学习和实践,提高文件管理的效率和准确性。

4. 提高工作的严谨性和认真程度,加强责任心,确保考勤管理的准确性和公正性。

行政文员年度工作总结范本(5篇)

行政文员年度工作总结范本(5篇)

行政文员年度工作总结范本____,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持.我将更加认真的对待____的工作.目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪.以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划.人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,人事行政人员年终工作总结。

较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。

对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾.对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。

做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。

对于____需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在____继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制.强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作。

2024年行政文员个人年底工作总结简单版(六篇)

2024年行政文员个人年底工作总结简单版(六篇)

2024年行政文员个人年底工作总结简单版在过去的一年中,作为公司行政文员,本人秉承勤奋务实的原则,在部门领导的悉心指导和同事们的无私支持下,圆满完成了年度工作计划和领导交办的各项任务。

以下是对本年度工作情况的总结及对未来工作方向的展望:一、恪尽职守,高效完成行政管理工作本人在工作中,根据实际需求及时制作各类表格和文档,并负责完成部门安排的文件打印、扫描、复印等处理工作。

对于公司下发的通知和文件,确保及时上传下达。

对收到的外来文件进行整理归档,做好文件登记和标注文号。

二、严谨细致,确保档案管理规范有序档案管理是集团高度重视的工作。

在过去的一年中,本人参加了档案管理培训,并在办公室主任的带领下,对历年档案进行了系统整理和分类,按照规定进行装订和归档,实现了档案管理的规范化。

对各部门上报的文件及时办理交接手续,建立了详细的查阅和借阅台账,确保档案的完整性和安全性。

三、保障有力,提升物资管理效率自接手资产管理工作以来,本人从最初的生疏到现在的熟练,始终严格要求自己,确保每一件物品的出入库准确无误。

在采购物品时,遵循公司物资管理规定,精心比较,力求选购性价比高的物品,实现库存最小化。

每月与财务部门进行盘点,确保物品数量清晰、准确。

四、及时完成证照年检,确保工作正常运行按照国家相关规定,本人定期完成组织机构代码证和营业执照的年检工作。

今年,主要完成了房地产开发资质的延期申请,面对资料不全面的困难,通过不懈努力和同事们的协助,最终圆满完成任务。

五、其他工作完成情况1. 积极参与集团和公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司活动的筹备工作。

2. 在日常接待和接打电话时,使用文明语言,以和气、热情的态度接待来访人员,对咨询或寻求帮助的人员给予耐心解答或及时转达领导处理,维护公司形象。

六、未来工作方向与思路在新的一年里,本人将进一步加强学习,不断提升自身能力,根据工作需要完善自我。

面对项目的大规模推进,本人将勇于面对挑战,以积极的态度完成以下主要工作:加强收发文管理、优化资产与物资管理、工作检查督办、完成证照年检和房地产开发资质四级申请,以及协助领导做好活动组织和团队建设。

行政文员工作总结(通用15篇)

行政文员工作总结(通用15篇)

行政文员工作总结(通用15篇)行政文员工作总结1进入公司至今,已有__个多月的时间,回首__年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就__年的工作情况,做如下总结:一、工作中的收获:能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

二、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着的到来而逝去。

非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!文员年终总结时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。

,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。

年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位1、综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。

工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。

其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。

对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。

行政文员个人工作年终总结(5篇)

行政文员个人工作年终总结(5篇)

行政文员个人工作年终总结时光飞逝,转眼间____年已过去,在这一年时间里,我作为公司的行政服务人员,围绕公司的经营发展目标,立足本职、突出重点、狠抓落实、认认真真完成各项工作,取得了一定的成绩。

现将近一年工作情况总结如下:一、加强理论学习,提升思想觉悟我是一个热爱学习的人,认为在高速发展的21世纪里,不学习进步就更不上时代的脚步。

行政工作虽难度不大,但多数都很繁琐,要做到面面俱到还是很不容易的。

因此,需要我以高度的责任心和较强的工作能力才能做好各项行政工作。

思想是行动的先导。

因此,要想干好工作,首先要端正思想态度。

把提高思想觉悟作为一种责任,更是一种境界。

我坚持利用空余时间学习理论知识,不断武装自己的头脑,用先进的思想理念指导工作的开展。

同时,我还注重理论和实践的结合,探索新的工作方式方法,不断提高自身的综合素质。

二、爱岗敬业,甘于奉献作为一名行政服务人员,我坚信“把简单的事做好就是不简单,把平凡的事做好就是不平凡。

”事无巨细,我都以严谨、认真、负责的态度做好每件工作。

遇到难题,我始终坚持向同事请教,借鉴他们的工作经验,自己想方设法解决。

不断在工作中学习,积累,也形成了一套行之有效的工作方法。

除了做好日常的行政工作外,我这一年主要的工作包括员工食堂协调管理和我们行庆一周年活动以及其它重要的会议会务工作。

其中,员工食堂是____月份开业的。

我为了做好食堂开业的准备工作,无论刮风下雨,还是烈日炎炎,我都不计辛苦,到处奔波。

常常加班加点准备材料,终于,用了____天的时间,把卫生证、煤气等事关食堂的各项事项都办理得顺顺当当。

现在,我们的食堂已开始正常运转。

另外,____年我行的周年庆、董事会、监事会、股东大会等重要会议活动召开前,我都做好了相关的会务保障工作。

包括会前准备、会中服务、会后处理等都严格按照上级要求,做好协调处理。

三、工作中的成长和不足,以及今后的工作设想在这一年时间里,我在____这个大集体里成长了很多。

2024年文员个人年终工作总结范文5篇

2024年文员个人年终工作总结范文5篇

2024年文员个人年终工作总结范文5篇篇1时光飞逝,转眼间2024年即将过去,一年来,在领导和同事们的关心和指导下,通过自身的不懈努力,我各方面都取得了长足的进步。

一、尽职尽责,做好行政管理工作作为办公室文员,我深知办公室工作的重要性和特殊性。

因此,在日常工作中,我时刻保持高度的责任心和使命感,认真完成每一项工作。

我负责的行政管理工作包括文件管理、会议组织、接待工作等。

在文件管理方面,我严格按照公司的规定和流程进行操作,确保文件的准确性和安全性。

在会议组织方面,我提前做好会议室的预约和布置工作,确保会议的顺利进行。

在接待工作方面,我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立良好的形象。

二、注重学习,提升个人综合素质我深知作为一名文员,必须具备较高的综合素质和业务能力。

因此,在工作之余,我不断加强学习,提升自己的综合素质。

我通过阅读大量的书籍和资料,不断拓宽自己的知识面。

同时,我还积极参加公司组织的各种培训和学习活动,不断提升自己的专业技能和业务水平。

此外,我还注重与同事们的交流和沟通,学习他们的经验和优点,不断改进自己的工作方法和效率。

三、积极参与,做好团队工作我深知作为一名文员,不仅需要做好个人工作,还需要积极参与团队工作。

在团队中,我始终保持积极的态度和饱满的热情,认真完成团队分配的各项任务。

我注重与团队成员的协作和配合,充分发挥自己的优势和特长,为团队的成功做出贡献。

同时,我还时刻关心团队的发展和进步,积极提出自己的建议和意见,为团队的繁荣和发展贡献自己的智慧和力量。

四、存在不足及改进措施虽然一年来我取得了不小的进步,但仍然存在一些不足。

首先是在处理一些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心,需要在今后的工作中加强锻炼和提高。

其次是在与同事的沟通中有时过于直接和冲动,需要学会更好地表达和协调。

针对这些不足,我将采取以下措施进行改进:一是多参加公司组织的培训和学习活动,提升自己的业务水平和综合素质;二是加强与同事的沟通和交流,学会更好地表达和协调;三是注重工作中的细节问题,确保工作的准确性和安全性。

企业行政年终工作总结(5篇)

企业行政年终工作总结(5篇)

企业行政年终工作总结今年在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。

注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出用心贡献。

为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将一年来的工作做如下简要回顾和总结:一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

同时要加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。

搞好iso再认证工作,确保iso认证透过,透过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。

对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。

三、公司管理运作方面顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。

完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。

在日常工作中,及时和公司各个部门沟通逐步完善公司监督机制。

有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。

基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。

四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。

与同事相处融洽,能够用心配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。

五、工作中存在的不足过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了必须的成绩。

尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处,由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

行政文员的个人年终工作总结范文5篇

行政文员的个人年终工作总结范文5篇

行政文员的个人年终工作总结范文5篇篇1一、引言作为公司的一名行政文员,我在过去的一年里致力于提升工作效率,维护日常行政工作的正常运转。

在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结,并详细阐述在工作中取得的成绩、遇到的挑战及应对策略,以及未来一年的发展规划。

二、工作内容及成果1. 日常行政事务管理在过去的一年里,我全面负责公司的日常行政事务管理,包括文件传递、会议组织、来访接待等。

通过优化工作流程,我成功提高了工作效率,确保了各项工作的顺利进行。

2. 办公设施维护我负责定期检查和维护公司的办公设施,包括计算机、打印机、复印机及其他办公设备。

通过及时维修和更换损坏的设备,确保了员工的工作效率和工作质量。

3. 人事管理在人事管理方面,我协助上级完成了员工的招聘、培训、考核及薪酬福利等工作。

通过优化人力资源配置,提高了员工的工作效率和工作满意度。

4. 项目管理在部分重要项目的行政管理工作中,我充分发挥了组织、协调和管理能力,确保了项目的顺利进行。

通过与团队成员的紧密合作,成功完成了多个重要项目的行政事务工作。

三、遇到的挑战及应对策略1. 工作压力较大作为行政文员,我在工作中承受了一定的压力。

为了应对这些压力,我积极调整工作状态,保持良好的心态,同时,通过提高工作效率,合理分配时间,有效应对工作压力。

2. 技能需求提高随着公司业务的不断发展,行政文员的工作技能需求也在不断提高。

为此,我积极参加各类培训,提升自己的专业技能和综合素质,以更好地适应工作需要。

四、经验教训及改进方向1. 提高沟通能力在工作中,我发现沟通能力的提高至关重要。

我将进一步学习沟通技巧,与同事保持良好的沟通,提高工作效率。

2. 加强时间管理为了更好地完成工作,我需要加强时间管理,合理安排工作进度。

我将学习时间管理技巧,制定详细的工作计划,确保工作的顺利进行。

五、未来发展规划1. 提升专业技能在新的一年里,我将继续提升自己的专业技能,包括行政管理、项目管理等方面的知识。

2024年公司文员个人年终工作总结范文(6篇)

2024年公司文员个人年终工作总结范文(6篇)

2024年公司文员个人年终工作总结范文办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。

现在就____年来的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。

对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。

这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急。

不得不放下手头的工作先去解决。

所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。

但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理。

办公室人手少,工作量大。

特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。

遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。

办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。

部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥。

下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作本人主要完成了以下工作:1、公文传阅归档及时,文件的流转,阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求。

保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2、下发公文无差错。

做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。

企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。

3、编写办公会议材料,整理会议记录。

每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。

行政文员年终工作总结范文(5篇)

行政文员年终工作总结范文(5篇)

行政文员年终工作总结范文在这____个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进。

一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,从____年____月入职至____月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近____个月来,共计接待用户达____人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到____%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。

复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。

如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。

前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。

打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。

办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。

如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。

总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票____张左右。

对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,____年累计订生日蛋糕____个。

2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

行政文员年终工作总结范文6篇

行政文员年终工作总结范文6篇

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为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:一、工作内容总结在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密的工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

5、负责公司印章使用的登记、签字工作。

6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。

7、做好会议纪要,接待来访人员。

会议纪要多少份。

8、配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。

9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。

10、做好上级临时交代的工作。

为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。

在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。

在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。

行政文员年终工作总结6篇

行政文员年终工作总结6篇

行政文员年终工作总结6篇第1篇示例:年终工作总结是每一个行政文员都需要完成的工作,通过对过去一年的工作进行总结反思,找出自身的不足之处,为新的一年制定更好的工作计划。

下面我们就一起来看一份关于行政文员年终工作总结的文章。

一、工作内容回顾过去一年,作为行政文员,我主要负责办公室的日常运转和管理工作,包括文件整理、会议安排、邮件回复等。

我认真扎实地完成了领导交办的各项任务,确保了办公室的高效运转。

对于突发事件和问题的处理能力也得到了提高,能够及时应对各种突发情况,保证工作的顺利进行。

二、工作中的亮点在过去一年的工作中,我有几个值得称道的亮点。

首先是我在文件整理方面的工作表现。

我通过精心归档和整理文件,使得办公室的文件管理变得更加高效和规范。

其次是我在会议安排方面的能力。

我能够有效地协调各方面资源,确保会议的顺利进行,为领导提供了良好的工作环境。

最后是我在邮件回复方面的表现。

我能够及时回复各类邮件,并对需要处理的事宜进行有效的协调和沟通,使得工作得以顺利推进。

三、工作中存在的不足尽管在过去一年的工作中取得了一些成绩,但我也意识到了自己存在的不足之处。

首先是工作效率方面。

在繁忙的工作环境中,我有时会出现时间管理不当的情况,导致工作进度缓慢。

其次是沟通能力方面。

我在与同事和领导的沟通中有时会显得拘谨和迟疑,需要加强自己的表达能力和沟通技巧。

最后是自我学习和提升方面。

我应该定期学习新知识,不断提升自己的专业水平,以应对工作中的各种挑战。

四、新的一年工作计划在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己,完善工作技能。

我会加强时间管理,合理安排工作任务和时间,提高工作效率。

我将积极参加各类培训和学习,不断充实自己的知识储备,提升工作能力。

我会主动与同事和领导沟通,建立良好的合作关系,共同推动工作的顺利进行。

过去一年的工作给了我很多成长的机会和经验,也让我更加深刻地认识到自己的不足之处。

在新的一年里,我会继续努力,不断提升自己,成为一名优秀的行政文员。

行政文员年度总结范文5篇

行政文员年度总结范文5篇

行政文员年度总结范文5篇篇1在这一年中,我在行政文员岗位上兢兢业业,认真负责地完成了各项工作。

在这里,我将对这一年的工作进行总结和反思,并提出一些建议和改进方案。

一、工作回顾1. 日常行政事务:我负责公司的日常行政事务,包括文件收发、档案管理、会议组织等。

在这一年中,我严格遵守公司规章制度,认真执行各项行政任务,如文件传阅及时、档案保管安全有序等。

2. 人员管理:我负责公司的员工考勤、请假审批等人事管理工作。

在这一年中,我通过与员工的沟通,及时了解员工需求,优化考勤制度,提高工作效率。

3. 物资管理:我负责公司办公用品的采购、分发、库存管理等事务。

在这一年中,我注重物资的合理使用,减少了浪费,为公司的日常运营提供了有力的保障。

4. 企业文化建设:我积极参与公司企业文化建设活动,如员工培训、团建活动、节日庆祝等。

通过这些活动,我增进了员工之间的友谊,增强了公司的凝聚力。

二、工作亮点1. 文件传阅及时:我严格遵守公司文件传阅制度,确保文件在规定时间内准确传达到位,保证了公司的正常运营。

2. 人事管理优化:通过与员工的沟通,我了解到了员工的需求,优化了请假制度,提高了工作效率,得到了员工的认可。

3. 物资管理得当:在物资管理方面,我注重合理使用,减少了浪费现象,得到了公司领导和员工的好评。

4. 积极参与企业文化建设:我积极参与公司各项文化活动,增进了员工之间的友谊,增强了公司的凝聚力。

这些活动的开展不仅丰富了我自己的生活,也让我更好地了解了公司的文化氛围。

三、反思与展望1. 在工作中,我仍存在一些不足之处,如有时需要加强与员工的沟通,了解员工的真实需求;在物资管理方面,需要更加精细化,避免浪费现象的发生。

2. 在未来的工作中,我将继续努力提高自己的工作效率和质量,如加强文件传阅的及时性和准确性,优化人事管理制度等。

同时,我也将注重自身能力的提升,如学习新知识、提高沟通协调能力等,以更好地适应公司发展的需要。

行政文员年终工作总结范文(精选12篇)

行政文员年终工作总结范文(精选12篇)

行政文员年终工作总结范文(精选12篇)行政文员年终篇120__年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。

为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:一、工作内容为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领导的分配下,我对用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将用章工作全部完成并归档。

为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我兼任了考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为这是对每个人最起码的规范,所以在以后我会更加认真的做好这项工作。

合同签订情况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约,对这些合同的签订和打印工作,我认真的按签订合同的要求对其办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。

二、缺点与不足我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提高是十分必要的,在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。

与同事交流少,关心同事不够。

跟同事们的联系不够,缺乏交流;工作中对同事们的关心不够。

我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不足,还需进一步努力。

三、工作心得回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。

2024年行政文员工作总结范文(5篇)

2024年行政文员工作总结范文(5篇)

2024年行政文员工作总结范文时光荏苒,转眼间一年已悄然流逝。

自____月加入公司以来,我深感收获颇丰,学习成果显著。

初入公司时,我对公司的运营模式和工作流程尚不熟悉,但在领导和同事们的悉心指导和帮助下,我迅速掌握了工作内容,并深入了解了公司各部门的职能。

这些经历不仅促进了我的工作进步,也让我受益匪浅。

在过去的一年里,我虽未取得显赫的业绩,但已历经考验与磨砺。

现就入职以来的工作情况,向各位领导及同事作如下简要汇报:一、前台日常工作1. 我负责前台服务热线的接听与电话转接工作,确保来电咨询得到妥善处理,重要事项均被详细记录并准确传达给相关人员,无遗漏、无延误。

2. 我负责来访客户的接待、基本咨询与引见工作,严格遵守公司的接待服务规范,展现出良好的礼节与礼貌。

3. 我负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁与桌椅摆放工作,确保环境整洁有序。

4. 我负责每日早晨为同事开门,保障员工饮水的及时供应,以及报刊杂志的收取、保管与信件的收发工作。

二、行政工作方面行政工作繁杂多样,从复印、扫描、传真、订餐、发快件等日常琐事,到费用结算、订房、订机票等重要事务,每一项工作都考验着我的责任心与工作能力。

我致力于化繁为简,确保工作万无一失,同时努力以最小的成本实现最高的效率。

三、人事管理方面1. 我严格执行公司的人事管理制度,负责考勤统计工作。

我秉持实事求是的原则,每月初根据统计数据制作考勤统计表,并及时提交给财务部门以制作工资表。

2. 我协助建立了相关人事表格,并统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》等,以规范管理人员情况并加强部门间的沟通与联系。

3. 我负责归档并更新人事档案与通讯资料,确保员工信息的准确无误与及时更新。

员工档案是公司掌握员工基本资料与流动情况的重要资源库,也是建立人才储备库的关键环节。

4. 我制作员工生日统计表,并提醒领导准备生日礼物,以营造和谐温馨的工作氛围,这也是公司企业文化基础建设的一部分。

行政文员年终工作总结范例5篇

行政文员年终工作总结范例5篇

行政文员年终工作总结范例5篇篇1时光荏苒,转眼已至年终。

回首过去的一年,我在公司领导和同事的关心与支持下,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。

现将我的工作情况总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作1. 文书拟写与处理:负责起草、修改、审核公司各类文件,确保文件的规范性和准确性。

一年来,我共参与起草、修改公司内部文件120余份,如工作计划、工作总结、会议纪要等,并协助公司领导完成对外公文的处理工作,确保了公司行政工作的有序进行。

2. 会议组织与协调:协助公司领导组织、协调各类会议,如公司年度工作会议、部门例会等。

在会议组织过程中,我注重细节,精心准备,确保会议能够顺利进行,并协助会议组织人员做好会务工作,保障会议效果。

3. 行政管理:负责公司的日常行政管理工作,包括办公用品采购、管理,办公设备维护,员工考勤管理等。

我通过建立完善的行政管理制度,规范了公司的行政管理流程,提高了行政效率。

4. 档案整理与归档:负责公司的档案整理、归档工作。

我按照档案管理的相关规定,对公司的重要文件、资料进行了分类、编号、归档,确保了档案管理的规范性和安全性。

二、加强学习,提高业务水平我深知学习的重要性,因此我一直不断加强学习,提高自己的业务水平。

我通过参加公司组织的培训、自学等方式,不断学习行政管理的相关知识,提高自己的业务水平。

同时,我还积极向领导和同事请教,学习他们的经验和技能,以便更好地完成工作任务。

三、存在不足及改进措施1. 在工作中,我有时过于注重细节,导致工作效率有所降低。

在未来的工作中,我将更加注重整体把握,合理安排时间,提高工作效率。

2. 在与同事的沟通中,我有时过于直接,可能给同事带来不适。

我将更加注重沟通技巧的运用,以更加委婉的方式与同事交流,避免不必要的误解和矛盾。

3. 在档案管理方面,我还需要进一步加强学习,提高自己的档案管理水平。

行政文员工作总结6篇

行政文员工作总结6篇

行政文员工作总结6篇行政文员工作总结 (1) 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营带给周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营带给动力支持;加强制度执行力度等。

在--年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。

努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮忙,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。

其总结报告如下:一、人事管理方面。

1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。

(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。

(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。

(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。

2、招聘:(1)部门传人员增补单。

(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。

透过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。

公司行政文员年终工作总结(精选5篇)

公司行政文员年终工作总结(精选5篇)

公司行政文员年终工作总结(精选5篇)伴随着新年钟声的临近,一年的工作又将告一段落,回望过去一年的工作,收获的不仅岁月,还有成长,这也意味着,又要准备开始写年终总结了。

下面是小编整理的公司行政文员年终工作总结范文,希望能够帮助到大家。

公司行政文员年终工作总结篇120__年x月加入贵公司,任行政文员工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。

一年的时间很快过去了,在这一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

二、专业知识、工作能力和具体工作我是__月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。

我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。

为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。

总而言之,行政管理的实质就是服务。

在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续。

(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新。

(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。

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单位行政文员年终工作总结单位行政文员年终工作总结1 回顾20xx年,作为人事总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。

我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:一、工作方面(一)耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。

(二)完善公司各种行政规章制度协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。

(三)积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。

对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。

(四)其他各类行政工作人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。

如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。

正是在以后的工作中需要不断学习的。

二、不足之处在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。

我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。

当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:(一)做事不够细心。

总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。

任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。

也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。

(二)缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。

领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。

对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

(三)工作不很扎实。

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。

不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

三、改善之处作为人事总务部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。

正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展。

在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。

希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

(一)不断提高自己要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。

虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

(二)端正工作态度要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

四、20xx年工作计划(一)积极做好日常行政工作1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。

2、做好了各类邮件的收发工作。

3、做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

(二)提高个人修养和业务能力1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。

多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。

2、加强和同事们的沟通协作。

五、总结感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。

虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

单位行政文员年终工作总结2 回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的.支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好行政管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。

对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。

二、认真细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对XXXXXX等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。

在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。

及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。

三、保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。

及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。

四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对XXXXXX和XXXXXXX 的组织机构代码证、营业执照进行年检。

今年7月份主要是对XXXXXXX的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。

五、其他工作完成情况1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。

2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路:在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。

20xx年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。

用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和XXXXXXXXX 房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。

胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。

以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。

在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。

单位行政文员年终工作总结3 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。

自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。

刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。

在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。

现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。

主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。

保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。

为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。

另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。

员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

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