5S管理培训ppt课件

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其一,带动企业整体氛围。
企业实施ISO9000,需要营造一种 “人人积极参与,事事符合规则”的良 好氛围。这往往也是ISO9000咨询工作 的重点及难点。推行5S可以起到上述作 用。这是因为,5S各要素所提出的要求 都与员工的日常行为息息相关,相对来 说比较容易获得共鸣,而且执行起来难 度也不大,有利于调动员工的参与感及 成就感,从而更容易带动企业的整体氛
训5S相关知识,要求其结合本基层单位现场实际状况分 工拟订本基层
单位5S规范,再收集起来充分讨论,取长补短,经审核 修订后发布。
优点:
具体执行人员参与“立法”工作,有利于调动积极性;
缺点:
这样拟出来的规范可能会由于人员素质的差异而导致各项
规范水平参差不齐。
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记住:
不论采用哪种思路,“调查”和 “讨论”这两项工作是至关重要的。
工位摆放应整齐

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5S
规范
适用场所 检查记录 备注
设备摆放应整齐

工人工作台面应整齐

文件、记录等物品放置应有规 划

整理 物品放置应整齐、美观

(续 表)
必要时应做一定标识

档案柜应整齐,有必要的标识

抽屉应整齐,不杂乱

员工应有员工卡
要设置文件布告栏
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5S
规范
地面要清洁
墙面要清洁
物料架要清洁
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其二,体现效果,增强信心。
大家知道,实施ISO9000的效 果是长期性的,其效果得以体现 需要有一定的潜伏期。而现场管 理的效果是立竿见影的。在推行 ISO9000的过程中导入5S,可以 通过在短期内获得良好的现场管 理效果来增强企业上下的信心。
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其 三 , 落 实 5S 精 神 是 提 升 品 质 的 必
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1、提升企业形象:
整齐清洁的工作环境使顾客有 信心; 由于口碑相传,会成为学习的 对象。
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2、提升员工归属感:
人人变得有素养; 员工从身边小事变化上获得成就感; 员工对自己的工作更愿意付出爱心与 耐心。
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3、提升效率: 物品摆放有序,不用花时间寻 找; 好的工作情绪。
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5S是改善企业体质的良方
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六、将5S作为实施 ISO9000的辅助方法
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既然推行5S管理有诸多优点,可 否将其应用在实施ISO9000的企业中 呢。将5S管理作为实施ISO9000的辅 助方法,导入实施ISO9000的企业中, 可以对ISO9000的实施起到较好的促 进作用,是一种很值得推广的方式。
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推荐下述三种实施技巧: 树立样板单位的办法 分阶段或分片实施的办法
落实5S文明区域责任制的办法
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5、监督
组织检查。 推行5S的阻力: 规范本身不够完善; 借口工作忙不执行规范; 执行得不够彻底; 应付式的执行; 热潮过后又恢复原样; 个人习惯难以改变……
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四、5S实施技巧
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5S
规范
适用场所 检查记录 备注
应有仓库场地布置总体规划,并 画出规划图

物料、物品放置应有总体规划

区域划分应有标识

物料架应有标识

整 不同物料应有适当的标识来区分
理 物料放置应整齐、美观

通道要空出、不杂乱

应有车间场地布置总体规划,并 画出规划图

不同的生产线、工序应设牌标识
整顿就是定位置、定品目、定数量
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常用的东西就放在机器的旁边
将标准渗入作业中
建立安全线的权威
目视管理是改善的第一步
守法、守纪是5S的出发点
遵守标准是5S的前提
整理是提高品质的基础
5S是员工的护身符
缩短作业准备时间是多品种的秘方
清洁塑造明朗的工作场所
清洁是干劲的源泉
5S始於教养,终於教养
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4、执行
全面执行5S各项规范: 公司最高管理者或5S推行委员会主任总动员; 全公司上下正式全面执行5S各项规范; 各办公室、各车间、各仓库、各检验室等场所均对
照适用于本场所的5S规范严格执行; 各级人员都透彻了解5S规范,并按照规范严格要求
自身行为。
这个阶段是推行5S的实质阶段。每个人的不 良习惯能否得到改 变,能否建立一个良好的5S工作风气,在这 个阶段得以体现。
目的: 腾出空间; 防止误用。
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“整理”的做法/示例:
将物品分为几类(如): 1)不再使用的; 2)使用频率很低的; 3)使用频率较低的; 4)经常使用的。 将第1类物品处理掉,第2、3类物品放置在储
存处,第4类物品留置工作场所。 5
(二)整顿
含义: 把留下来的必要用的物品定点定位放
置,并放置整齐,必要时加以标识。它 是提高效率的基础。
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确定推行组织
这是成败的关键所在。任何一项 需要大面积开展的工作,都需要 有专人负责组织开展,推行5S也 绝不例外。实施ISO9000的企业内 通常会有一个类似于ISO9000领导 小组的机构,没有特殊情况的话, 给该机构赋予推行5S的职能比较 恰当。
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制订激励措施 激励措施是推动工作的
要途径。
5S 倡 导 从 小 事 做 起 , 做 每 件 事 情 都
要讲究,而产品质量正是与产品相
关各项工作质量的总和,如果每位
员工都养成做事讲究的习惯,产品
质量自然没有不好的道理。反之,
即使ISO9000的制度再好,没有好的
做事风格作保障,产品质量也不一
定能够得到很大提升。
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如何在实施 ISO9000的企业 中推行5S?
规范出台后,应制定适当的激励措 施。
激励措施是推动工作的“发动机”。
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3、宣传
培训、宣传。 培训的对象是全体基层干部及基层员
工,主要内容是5S基本知识、各项5S规 范。培训的方式可采用集中培训,也可 逐级培训,即先培训基 层干部,再由基 层干部培训其所属员工。
宣传是起造势作用,旨在营造一个氛 围,使员工逐步习惯这个氛围。潜 移默 化,从意识上得以提升。
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“清扫”的做法/示例:
清扫从地面到墙面到天花板所有物 品; 机器工具彻底清理、润滑; 杜绝污染源如水管漏水、噪音处理; 破损的物品修理。
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(四)清洁 含义: 维持上面3S成果。
目的: 监督。
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“清洁”的做法/示例:
检查表; 红牌子作战。
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(五)素养
含义: 每位成员养成良好习惯,并遵守 规则做事,培养主动积极的精神。
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培训、宣传
培训的对象是全体员工,主要 内容是5S基本知识,以及本企 业的5S指导性文件。宣传是起 潜移默化的作用,旨在从根本 上提升员工的5S意识。本阶段 可与实施ISO9000的文宣阶段 结合起来进行。
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全面执行5S
这是推行5S的实质性阶段。每 位员工的不良习惯能否得到改 变,能否在企业中建立一个良 好的5S工作风气,在这个阶段 得以体现。本阶段可与 ISO9000质量体系运行阶段结 合起来进行。
记录
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2、牌子作战:
在不良之所贴上醒目的
红牌子以待该部门人员改
进。各部门的目标就是尽
量减少“红牌”的发生机
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五、5S规范示范 (附5S活动标语)
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5S
规范
把永远不可能用到 的物品清理掉
把长期不用,但有 清 潜在可用性的物品 理 指定地方放置
把经常使用的物品 放在容易取到的地 方
适用 检查 备 场所 记录 注
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监督检查
这个阶段的目的是通过不断监 督,使本企业的5S执行文件在 每位员工心中打下“深刻的烙 印”,并最终形成个人做事的 习惯。本阶段可以与ISO9000 质量体系中的内部质量审核活 动结合起来进行。
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由上可见:
在实施ISO9000的企业中推 行5S管理,既可以充分利用 ISO9000的原有资源及过程, 又可以对ISO9000的实施起 到良好的促进作用,是一项 事半功倍的工作,值得我们
举止讲文明
素养 着装要整洁 工作主动、热情
有强烈的时间观念(按时完成
任务、开会不迟到等)
注1:上表包含三种场所的5S规范示例
——表示对仓库的规范要求;
——表示对车间的规范要求;
——表示对办公现场的规范要求。全空白---表示适用于所有场所。
注2:本附表仅为通用示例,具体格式和内容应根据推行5S的场所实际情况决定,
目的: 培养好习惯,遵守规则的工; 营造良好的团队精神。
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二、5S的功能
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“素养”的做法/示例:
应遵守出勤、作息时间; 工作应保持良好的状态(如:不可以随意谈天说笑、离 开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零售等); 服装整齐; 待人接物诚恳有礼貌; 爱护公物,用完归位; 保持清洁; 乐于助人。
发动机,实施ISO9000的企 业往往会有相应的激励措 施出台,可以在制订该措 施时纳入有关5S的激励内 容。
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制订适合本企业的5S指导性文件
按照ISO9000的精神,文件是企业 内部的“法律”,有了明确的书 面文件,员工才知道哪些可以做, 哪些不可以做。正如企业实施 ISO9000一样,推行5S也要编制相 应的文件,这些文件可列入 ISO9000质量体系文件的第三层文 件范畴中。
4、提升员工归属感: 员工上下形成做事讲究的风气,品 质自然有保障了; 机器设备的故障减少。
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三、如何推行5S
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5、减少浪费:
场所的浪费;
设备、工具的浪费减
少。
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成立推行组织,制订激励措施; 制订实施规划,形成书面制度; 展开宣传造势,进行教育培训; 全面实施5S,实行区域责任制;
5S实战讲座
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5S还是6S?
海尔的“6S”:
整理、整顿、清扫、清洁、素养、
安全
波音的“5S”:
整理、清正、简化、标准化、自
我约束
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一、5S的含义和做法
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(一)整理
含义: 将工作场所的任何物品区分为
有必要与没有必要的,除了有必 要的留下来以外,其它的都清除 或放置在其它地方。
它往往是5S的第一步。
即组成5S推行委员会,这个委员会由他
直接领导,对他负责。 上述这样一个组
织是必不可缺的。
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2、规划 组织制定各项5S规范,制定激励措 施。
规范是企业内部的“法律”。有了 明确的书面规范,员工才知道哪些 可以做,哪些不可以做,怎么做是 符合的,怎么做是不符合的。所以, 开展5S活动,首先要组织人力制定 各项必要的5S规范——即“立法”23 。
组合检查,采用红牌子作战等方法
进行督促。
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1、组织
成立5S推行委员会。注意,这是成败的
关键所在。 任何一项需要大面积开展的
工作,都需要有专人负责组织开展。而
且,该“专人”必须是企业高级管理层
的人员,对下要有权威性,对上要有较
多机会与最高领导者沟通。应明确其对
该项工作所负的责任。 他应该“组阁”,
目的: 工作场所一目了然; 消除找寻物品的时间; 整整齐齐的工作环境。
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“整顿”的做法/示例:
对可供放置的场所进行规划; 将物品在上述场所摆放整齐; 必要时还应标识。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
(三)清扫
含义: 将工作场所及工作用的设备清扫
干净。 保持工作场所干净、亮丽。
目的: 保持良好工作情绪; 稳定品质。
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1、检查表
(检查表应依据所出台的5S书面规定编制,示例:)
场所 车间
办公室
检查对象 通道
办公现场
检查项目 是否划线(整顿) 有没有无用的物品堆放(整理) 通道能否顺利通行(整顿) 地面是否平整(清扫) 地面是否干净(清扫) 办公现场有无无用物品; 使用频率低的物品是否放置储存处; 经常使用的物品是否摆放在办公现场; 物品摆放是否有合理规划,容易寻找; 物品摆放是否整齐; 抽屉、柜筒、文件类物品是否做有标识; 办公现场是否清洁; 办公设施是否干净;
方法一:
详细调查,内部拟订,召集讨论,修订出台。 即由推行委员会
成员深入各基层详细调查现场情况,拟订出 初稿,再召集基层
干部讨论是否可执行,经修订后发布。
优点:周期快; 缺点:具体执行人员参与少,可能会导
致今后执行的障碍。
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方法二:
培训示例,分工拟订,收集讨论,修订出台。即首先对各 基层干部培
物料无积尘
通风要好,保持干燥清爽的环

境 工人工作台面要清洁
洁 设备要清洁
光线要充足
办公桌面要清洁
档案柜要清洁
抽屉要清洁
适用场 所


检查记 录
备注
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5S
规范
适用场所 检查记录 备注
坚持上班5S一分钟,下班5S 一分钟 维持 定期有检查
对不符合的情况及时纠正
语言有礼貌
且应更加具体化、细节化。
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5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养 5S就是一切改善活动的基础 整理是基础中的基础 5S是标准化的基础 整理是物品放置方法的标准化 整顿使“寻找”消失 “打招呼”是教养的第一步 整顿“不同意见”是5S的第一步 5S不只是全员参与,更要全员实践 机械的清扫就是点检 借5S提高公司形象 借5S提高公司信用
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