2013最新国家标准公文格式
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体，其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。
为了规范国家公文的格式和标准，提高公文的规范性和统一性，国家对公文格式和标准做出了明确规定。
一、标题。
国家公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的内容，一般不宜超过20个字。
标题应居中书写，字体以黑体为主，大小为小四。
二、发文单位。
发文单位是国家公文的重要组成部分，应当清晰明确，一般位于标题下方。
发文单位的名称应按照国家规定的格式书写，字体为宋体，大小为小四。
三、正文。
1. 公文的正文应当简练明了，语言通顺，表达准确。
正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列，逻辑清晰，重点突出。
2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。
序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容；正文部分为公文的主体内容；结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。
四、格式要求。
1. 纸张规格一般为A4，纸张颜色一般为白色。
2. 公文的字体一般为宋体，标题部分可以使用黑体，字体大小一般为小四。
3. 公文的行距一般为1.5倍，段落首行缩进2个字符。
4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。
五、标准要求。
1. 公文应当遵循国家语言文字规范，避免使用生僻字和口语化词语。
2. 公文应当遵循国家公文的规范格式，不得私自增减内容或者更改格式。
3. 公文应当遵循国家公文的用语规范，不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。
4. 公文应当遵循国家公文的行文规范，不得出现语法错误或者表达不清的情况。
六、结束语。
国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分，对于国家形象和工作效率具有重要影响。
因此，我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准，做到言简意赅，表达准确，以提高公文的规范性和统一性，为国家工作提供有力支持。
以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容，希望对大家有所帮助。
O六八基地2013年公文格式规范
5、发文字号：3号仿宋字体，位于发文单位 标志下空二行，居中排布。年份用六角括 号“〔〕”，发文顺序号不加“第”字， 不编虚位（如1不编为01）。注：文号无“ 字”（基办〔〕**号、办字〔〕**号”， 规章制度（基法办〔〕**号、法办〔〕** 号” ）。
上行文的发文字号居左空一字，与最后 一个签发人姓名处同一行。
3、2013年1月25日，基地结合自 身情况下发了《关于规范基地发文格 式的通知》（基办〔2013〕17号）， 从2月1日起，基地办公室将按照新规 定要求对各单位、各部门公文进行审 核。
培训目的：
1、通过最短的时间，让大家以 最快的速度了解熟悉公文格式的最新 标准。
2、通过集中学习，抓好源头， 减少公文返改次数，提高公文质量， 加快办文速度。
7、附注：公文印发传达范围等需说明的事项 （用于请示等文中标注联系人及电话）。3 号仿宋，居左空二字加圆括号排在成文日 期下第二行。
8、附件：公文正文的说明、补充或者参考资 料。附件应当另面编排，并在版记之前。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体，版 心顶格左上角第一行。附件标题居中排在 版心第三行。
2012年不符合规定的公文统计
磁电公 5份 武汉磁 1份
司
电
诚远公 2份 三丰公 2份
司
司
峰阳公 3份
社区
6份
司
航发公 3份 司
机关 40份
标题有误 引文有误 附件标注不对 错字、漏字 公文格式有误 无成文日期 签发人字体有误 文号不对
无签发人、主题词
16处 16处 12处 8处 6处 4处 2处 2处
6、签发人：上行公文需标注签发人姓名。“ 签发人”（3号仿宋）三字加全角冒号和签 发人姓名（3号楷体）组成，居右空一字， 发文机关标志下空二行位置。
现行公文格式标准
现行公文格式标准
一、标题
（一）正标题。
方正小标宋简体二号居中。
（二）副标题。
楷体GB2312三号居中。
二、正文
（一）用纸。
采用GB/T148中规定的A4型纸。
（二）字体字号。
仿宋GB2312三号。
（三）格式。
首行缩进两字，两端对齐。
（四）正文结构。
1.层次。
序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
2.字体字号。
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字GB2312、第三层和第四层用仿宋体字GB2312标注。
3.版面及行间距。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心；正文行间距28。
（五）成文日期与印章。
一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1
不编为01），日期居印章中心偏下位；印章端正、居中，印章用红色，不得出现空白印章。
（六）页码。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。
一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
GBT9704_2013年新版公文格式
GB/T9704—2012党政机关标准公文格式2012年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的国家标准。
公文格式的范畴：一是公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
新版格式突出强调了公文的规范化和标准化，最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和工作，有利于提高公文处理工作的质量和效率。
在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸，结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面，对党政机关公文处理工作意义重大，可以说是一个里程碑式的改变。
公文格式的基本要求：1.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
4.公文应当双面印刷。
5.公文应当左侧装订。
一、通用格式(一)版头部分1.份号公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。
标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
2.秘级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。
而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，具体位置按有关电报格式的规定标注。
公文格式(2013-3-1)
（4）附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附 件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多 个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如 “附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符 号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附 件名称的首字对齐。
（5）发文机关署名、成文日期和印章
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将 年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编 虚位（即1不编为01）。
（三）公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页 码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码 表头在切口一边。
为了与一般页码位置一致，页码应放在横表的 左侧，单页码在表的左下角，双页码在表的左 上角。对于横表的表头，单页码放在订口一侧 ，双页码放在切口一侧。这样编排可保证连续 横排表格可以依次顺序向下看。
抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。
××××办公室
2012年X月X日印发
3．版记
（1）分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和
末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm）， 中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm） 。首条分隔线位于版记中第一个要素之上， 末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重 合。
废止
1. 1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国 共产党机关公文处理条例》
2.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关 公文处理办法》
3.《国家行政机关公文格式》（GB/T9704— 1999）
一、公文种类
公文种类15个，分别是决议、决定、命令（ 令）、公报、公告、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
公文格式(2013年新版)
N0．
机 密
兴委〔2013〕1号 签发人:沈军 张健
中共兴文县委 兴文县人民政府
关于传达贯彻某某某某某某工作会议精神的
报 告
市委:
根据市委、市政府下达给我县的2011年目标任务，以及创建宜宾市环境保护模范城市工作目标要求。
一、深入推进创先争优活动，在学习实践中切实加强党的思想政治建设（黑体）
（一）深化拓展创先争优活动（楷体，不要句号）
1。
（正文部分仿宋
（1）********。
（2）***。
（每页（二）深化拓展创先争优活动
1．深化中央、省委、市委和县委重要会议精神的学习宣1．深化中央、省委、县委重要会议精神的学习宣传。
中共兴文2012年1月29日
中共兴文县委办公室□□
兴文县人民政府办公室
2012年1月1日
附件
关于**********的调查报告
*************************************************** ***************************。
*************************************************** **************************。
翻印版记：
中共宜宾市委办公室 2012年1月1日印发中共兴文县委办公室 2012年1月1日翻印。
2013国家标准公文格式
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
国家标准公文格式3篇
国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于***（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
公文格式国家标准
公文格式国家标准由于公文是国家机构、企事业单位之间进行沟通、交流的主要方式之一，因此规范化的公文格式至关重要。
国家标准《公文格式》便是为了统一公文格式规范而制定的标准。
本文就到底这个国家标准进行详细介绍。
一、《公文格式》标准《公文格式》标准是国家标准，其编号为GB/T 9704-2012。
该标准规定了公文的一般、文字、日期、编号、标题、抬头、正文、落款、附件等方面的要求。
将这些要求合理地安排，可以提高公文的规范性和效率。
公文格式主要包含六个方面内容，分别是：“一般方案”、“文字”、“日期”、“编号”、“标题”和“电子公文”。
二、《公文格式》标准重要性公文是机关、企业及团体之间沟通、交流意见的主要形式，是传递正式消息、发布公告、贯彻执行的规章、制度、制定方案、决策等重要文件的方式。
标准中对公文格式的规范化要求，是为了保证公文的规范性、规范化，将不同单位之间和内部公文交流形式保持一致，方便公文的交流和阅读。
另外，标准化的公文格式还有以下优点：1.提高工作效率公文按照规定格式格式化后，文件文字的排版、标点、字体内部的繁简、全角半角之分、单位换算、日期的格式等均已规定好，文书很容易理解，避免读者混乱、困惑和误解，提高了工作效率。
2.加强公文形式规范性指定公文格式，能让人们建立起特定的工作习惯，增加各个方面之间的协调性和规范性，使公文更加规范化。
3.提高工作效率公文往往语言简明易懂。
采用标准格式组织，能够帮助人们准确理解文件内容，缩短阅读时间，减少对人的阅读负担，提高效率。
三、《公文格式》标准的实施《公文格式》标准对大部分行业或领域具有指导意义：1.国家机关和社会团体等组织正式公文除了需要符合行业相关规范外，也需要遵循《公文格式》标准的要求，提高公文的规范性和准确性，为各个领域的内部以及外部合作交流提供保障。
2.企事业单位部分企事业单位除了正式公文，还需要制定内部文件。
企事业单位在制定公文时，应遵守相应的标准规定。
最新国家标准公文格式(2013新版)
最新国家标准公文格式（2013年）标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下空一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下空一行。
）说明：1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
公文格式2013（1）
公文格式2013（1）公文正文一般为3号仿宋，行距为固定值28或29磅。
主送机关居左顶格。
正文每个自然段左空二字，回行顶格。
各室、年级组：公文是党政机关、事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级部门政策措施，公布实施规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
为规范教育系统公文格式和公文处理各环节的工作，推进公文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据工作需要和学校实际情况，现将相关事宜通知如下：- 1 -- 2 -一、公文的种类公文种类主要有十五个：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。
常用的有以下几个：（一）常用的公文种类1.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
3.通知。
适用于发布、传达要求执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
4.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
5.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
6.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
7.函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
8.纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
除了这15种公文外，其他格式均不能作为公文种类行文。
一级标题为3号黑体，不需要加粗。
层次序数为“一”二级标题为3号楷体，不需要加粗。
层次序数为“（二）” 三级、四级标题为3号仿宋，不需要加粗。
层次序数为“1.”、“（1）”（二）报告和请示的区别请示与报告是两种不同的公文种类，没有“请示报告”或“申请报告”这样的文种，虽然都是上行文，但还是有区别的：1．行文功能不同。
报告主要是汇报情况、反映问题等；请示则主要是请求批准、指示和解决问题等。
【1.国标全文】党政机关公文格式2013年版(含式样)
党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
2013最新党政机关公文格式
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列 于发文字号右侧。发 文字号居左空一字， 签发人姓名居右空一 字；“签发人”用３ 号仿宋体字，签发人 后标全角冒号，冒号 后用３号楷体字标识 签发人姓名。
公文格式要素——版头部分
签发人 如有多个签发人， 签发人姓名按照发文机关 的排列顺序从左到右、自 上而下依次均匀编排，一 般每行排两个姓名，回行 时与上一行第一个签发人 姓名对齐。下移红色分隔 线，应使发文字号与最后 一个签发人姓名处在同一 行并使红色分隔线与之的 距离为４mm 。
公文格式要素——主体部分
附件说明
如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注 附件顺序号（如“附 件：1. XXXXX”）；附 件名称后不加标点符 号。附件名称较长需 回行时，应当与上一 行附件名称的首字对 齐。
公文格式要素——主体部分
12.发文机关署名： 署发文机关全称或者规范 化简称。 单一机关行文 时，一般在成文日期之上、 以成文日期为准居中编排 发文机关署名 。
35mm 白边26mm
上白边(天头) 37mm
左白边28mm
下白边
右
A4 型公文用 纸页边及 版心尺寸
公 文 格 式 要 素
新国家标准将版心内的 公文格式各要素划分为版头、 主体、版记三部分。公文首 页红色分隔线以上的部分称 为版头；公文首页红色分隔 线（不含）以下、公文末页 首条分隔线（不含）以上的 部分称为主体；公文末页首 条分隔线以下、末条分隔线 以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
紧急程度编排 在版心左上角或密级的 下一行，一般用3号黑体 字 。
公文格式要素——版头部分
紧急程度： 公文同时标识密 级与紧急程度时 ， 份号顶 格编排在版心左上角第一 行，密级顶格编排在版心 左上角第二行，紧急程度 顶格编排在版心左上角第 三行。
公文规范2013版
青岛大学自动化工程学院学生会公文规范目录公文规范模板 (3)活动策划模板 (5)活动通知模板 (7)活动总结模板 (9)调研问卷模板 (11)公文写作注意事项 (13)青岛大学自动化工程学院学生会公文规范公文作为传达和贯彻我院的方针政策，联系和处理各部公务的工具，体现着学院领导组织的意志，表达着学院的主张，显示着组织活动的行为目的。
在我院的各项活动中，公文写作意义重大，无论是日常通讯、工作简报，还是活动策划和工作总结，公文写作能力都不可或缺。
各部门在拟制公文时，也都必须要从实际需要出发，根据本部门的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用。
以下是公文规范细则：一、公文题目用2号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布（题目应呈菱形或梯形而非长方形或漏斗形）；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除活动名称需加引号外，一般不用标点符号。
二、公文标题公文各个标题采用3号宋体加粗或黑体三、公文正文正文位于各小标题下一行，采用首行缩进2字符，段前段后间距均为0行，行距为单倍行距，字体采用3号仿宋体字。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数，数字与年份不能回行。
四、公文落款落款应包含公文制定单位及指定日期，均采用宋体三号字加粗或黑体。
日期要求用汉字写，如“零”用“〇”代替（二〇一三年八月一日），相对于制定单位居中。
制定单位格式详参下文各类公文的落款。
五、公文附注公文如有附注，用三号仿宋体字，用圆括号标识在正文下一行。
六、全文格式（一）全文要求各页均附带页码，页码应位于各页下方居中位置，采用4号半角阿拉伯数字标识。
（二）页边距：上下为2.5cm，左右为3.0cm;装订线位于左侧，设为1cm。
（三）公文中若需加入表格，则必须加在段落之后，不允许插在一个段落之中。
表格需有标题，用宋体三号字加粗，表格文字用宋体三号字。
（四）整篇公文不允许留有空白页。
最新国家标准公文格式111
最新国家标准公文格式111最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
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1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
正 文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键பைடு நூலகம்出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
最新国家标准公文格式（2013年）
标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）