重要资料管理制度

重要资料管理制度
一、制度目的
为了规范和加强公司内部重要资料的管理，有效保护公司的核心信息资产，提高公司的信
息化管理水平，保障公司的业务运作顺畅和安全，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有部门和所有员工。

三、管理原则
1. 安全保密原则：对公司的重要资料必须严格保密，不得外泄。

2. 存储规范原则：重要资料必须按照规定的存储方式和存储期限进行存储。

3. 使用合理原则：员工在使用重要资料时必须合理使用，不得私自调取或修改。

4. 控制权限原则：对重要资料的使用和操作必须进行严格控制，避免不必要的访问和操作。

四、资料分类
根据资料的重要性和敏感程度，公司的重要资料分为三个等级：一级资料、二级资料、三
级资料。

1. 一级资料：公司重要的商业机密和核心信息资产，如财务报表、商业合同、研发资料等。

2. 二级资料：公司内部的一般资料，如人事档案、业务资料、会议记录等。

3. 三级资料：公司日常运作的一般性资料，如通知公告、会议议程等。

五、资料存储和备份
1. 一级资料的存储：一级资料必须存储在加密的专用服务器上，并备份至多个地点，确保
数据的安全和可靠性。

2. 二级资料的存储：二级资料可以存储在公司的内部网络上，并定期备份到外部存储介质上，确保数据的完整性和可用性。

3. 三级资料的存储：三级资料可以存储在公司的共享文件夹或云存储中，不需要进行特别
的备份，但需要定期清理和整理。

六、资料访问和使用
1. 一级资料的访问：一级资料的访问必须经过严格的权限控制，并记录访问日志，避免非
授权人员的访问。

2. 二级资料的访问：二级资料的访问可以根据部门的需要，设置相应的访问权限，并对访问情况进行定期审计。

3. 三级资料的访问：三级资料的访问可以根据员工的需要设置相应的访问权限，避免无关人员的访问和修改。

七、资料归档和销毁
1. 资料的归档：公司需要定期对已经不再需要的资料进行归档，将其存储到专门的档案室或存储介质中，并进行标记和记录。

2. 资料的销毁：对已经过期或不再需要的资料必须进行严格的销毁处理，包括文件碎纸、磁盘格式化等方式，确保数据的安全和彻底性。

八、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括警告、停职、辞退等措施。

九、制度宣传和培训
公司将定期开展重要资料管理制度的宣传和培训工作，确保所有员工都能全面了解和遵守本制度。

十、制度修订
根据公司的实际情况和管理需要，本制度可根据需要进行修订和完善。

十一、附则
本制度自发布之日起生效，如有补充或修改，由公司总经理办公会议审议通过。

以上就是关于重要资料管理制度的详细规定，希望各部门和员工能够严格遵守，确保公司的信息资产安全和稳定运作。