工作日志管理制度

工作日志管理制度
1. 目的
本规章制度的目的是规范企业职能部门的工作日志管理，提高工作效率，优化
工作流程，确保工作内容记录准确完整。

2. 范围
本制度适用于企业职能部门全体员工。

3. 定义
•工作日志：指记录员工每日工作内容和相关信息的记录。

•工作日志管理：指对员工工作日志的收集、审核、归档和查阅等管理行为。

4. 管理标准
4.1 工作日志填写 4.1.1 每位员工应依照规定时间（例如每日工作结束之前）填
写当天的工作日志。

4.1.2 工作日志应包含但不限于以下内容：—工作日期—工
作地方—工作内容和任务—工作进展和结果—遇到的问题和解决方案—协同工
作人员（如有）—其他与工作相关的事项
4.2 工作日志审核 4.2.1 部门主管负责对下属员工的工作日志进行审核。

4.2.2
审核期限为提交工作日志后的24小时内。

4.2.3 部门主管应审核工作日志的完整性、准确性和合规性，并及时向员工提出修改或增补看法。

4.3 工作日志归档 4.3.1 审核通过的工作日志应进行归档存档。

4.3.2 归档内容
应至少包含工作日期、工作内容、工作进展和结果等关键信息。

4.4 工作日志查阅 4.4.1 全部员工都有权利查阅他人的工作日志，并可以申请查
阅特定员工的工作日志。

4.4.2 工作日志的查阅应遵守相关保密规定，不得泄露他
人隐私和商业机密。

4.5 工作日志备份 4.
5.1 每月的最终一天，部门应对当月的工作日志进行备份。

4.5.2 工作日志的备份应保管至少一年。

5. 考核标准
5.1 工作日志填写及时性和准确性是考核的基本要求。

5.2 工作日志内容应实在详实，反映工作实际情况。

5.3 工作日志的审核应及时完成，审核看法应准确明确。

5.4 工作日志的归档应规范有序，并能快速检索和查阅。

5.5 员工对他人工作日志的查阅应敬重隐私，不得滥用和泄露。

6. 执行与监督
6.1 部门主管负责执行本制度，并监督员工的工作日志填写、审核和归档等过程。

6.2 定期进行工作日志的质量评估和考核，发现问题及时矫正并采取相应的奖惩措施。

7. 其他
7.1 对于涉及商业机密或敏感信息的工作日志，员工应依据企业相关保密规定进行合理处理。

7.2 如有特殊情况需要修改或撤销已提交的工作日志，员工应及时向部门主管报备并说明理由。

以上为公司职能部门的工作日志管理制度，全部员工应严格遵守，以确保工作的准确性和高效性。

如有违反本制度的行为，将依据相关规定进行处理。

本制度由企业职能部门负责解释和修订。