物资管理需求

物资管理介绍
概述
物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。

物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，合理有效的控制物资的购买和使用，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。

企业的物资管理，主要包括物资需求管理、物资采购管理、物资领用和物资储备维护等几个重要环节,如图所示：
使用部门使用部门
申请采购申请采购
需求计划汇总库
物资采购管理
物资入库管理
物资领用管理物资储备管理
基本信息管理
基本信息管理主要编制物资分类信息、编制物资基本属性信息，或相关的辅助管理信息(例如：供应商信息)等。

物资分类主要属性包括：分类码、描述、上级分类等，最好以属性结构展现。

物资的基本属性主要包括：编码、名称、规格型号、材质、计量单位、、单重、长、宽、高、颜色、维护周期等，某类物资的编码都以所属分类码开头。

需求管理
需求管理模块主要用于审核各部门所申请的采购需求计划，并按时间段对各类物项的需求进行汇总，作为采购部门采购物资的依据。

使用部门评估将来一段时间内物资的需求量(或根据历史耗用量)，提出需采购的物资信息以及需求时间。

需求计划生成后，首先由部门内部审核是否合理，然后提交计财部审核，确定是否超预算，对于超预算的需求计划需经经理部门相关负责人审核后才能生效。

需求计划
通过
部门审核预算审核
超预算
经理部审核
通过
计划生效
是
是
是
否
否否
采购部门定期汇总各物项的需求计划，并指定相关的采购人员进行采购跟踪。

采购管理
采购管理主要包括价格管理、订单管理等。

物资的采购单价确定方式可以根据价格库中的信息确定，也可以通过咨询相关供应商，通过收集各供应商报价后，进行比价确认。

确定供应商后，便可在系统中生成相应的采购订单，并录入预计到货时间，用于日后到货预警管理。

需求汇总信息
是否询价
询价单编制价格收集供应商确定订单管理
是否
入库管理
入库管理主要是对到货信息的验收，对于验收合格的物资，物资管理部门编制入库单，并提交给财务部审核，进行入账操作，对于不合格的物资可以选择退货或要求供应商再供货。

到货验收
通过
入库单编制
退货/再供货
退货单编制二次供货单编制否
是
退货再供货
订单管理入账管理
领用管理：
申请人根据库存信息申请领用物资，经所属部门领导以及物资管理部门批准后，领用人打印领用申请单，仓库管理员依据领用申请单中的物资信息进行物资出库，并将出库单提交财务部审核，进行出账操作。

申请单编制
通过
部门审核
物资管理
部门审核
通过
打印领用单
物资出库
出账管理
是
否是
否
退库管理：
对于一些可以重复使用的物资，使用部门使用完毕后，可以提出退库申请，物资管理部门对退库物资进行验收，合格的物资回收仓库，待再次使用。

退库申请
通过
验收
入库是
否
结束
入库后，维护工程师根据物资的属性编制维护计划，仓库管理员根据各物资的维护计划进行维护活动，系统能够对即将到维护期的物资进行预警。

维护计划主要确立维护周期、维护方式、维护人等。