房地产公司营销推广费用管理办法
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房地产公司营销推广费用管理办法
一、前言
作为目前国内最受关注的经济行业之一,房地产业的市场竞争日趋激烈,营销推广成为房地产公司发展中至关重要的一环。
房地产公司对营销推广的投入不仅涉及到
现金资金的支出,更需要高效管理、科学规划,提升营销推广效果和质量,使之更符
合企业发展目标和计划。
因此,建立科学规范的房地产公司营销推广费用管理办法,
对于公司营销推广工作的开展和管理至关重要,这也是集团公司持续发展的必要保障。
二、管理原则
1. 统筹规划、有计划、有监控
2. 紧密联动、分层负责、协同配合
3. 因地制宜、量力而行、合理布局
4. 信息化、数字化、智能化
5. 安全合规、审慎管理、经济节约
三、使用范围
本管理办法适用于公司各部门和职能单位的营销推广费用管理和使用。
四、费用分类和预算控制
1. 营销推广费用分类说明
(1)市场调研费用:指公司为开展项目前的市场准备工作,了解所在区域的地理、人文环境以及目标客户的消费习惯、生活方式等所产生的费用。
(2)广告宣传费用:指公司在各种媒介上展示楼盘销售信息,提高品牌知名度,增加客户认可度所产生的费用。
(3)营销推广人员费用:指公司为楼盘销售推广招聘并培训销售人员所产生的
人力资源费用以及房地产公司员工的差旅费用等。
(4)奖励费用:指业绩达成奖励、拓展市场奖励和其他奖励所产生的费用。
(5)其他营销推广费用:包括礼品赠送、推销活动、公开活动、展览活动、讲
座费用以及其他不容易归类的营销推广费用。
2. 预算控制
为保证营销推广费用的系统性和科学性,必须在年度计划中预算控制,以实现对营销推广费用开支的科学管控。
预算的制定应根据实际情况进行科学规划,并结合市场营销策略的变化进行适时调整。
(1)每年度的物业销售预测,由业态负责人拟定,经过附属物业审批后上报总部;
(2)市场推广预算,由市场部按照销售预测(预期可销售面积乘以预期销售均价)和市场推广策略拟定;
(3)预算费用编制,按费用分类别编制预算和实际费用;
(4)预算执行月度考核,每月定期审核各业态的销售状况,根据实际销售情况预测下月销售额和预算执行情况;
(5)预算执行年度考核,对全年度的预算执行情况进行审查,以便更加完善下一年度的预算计划。
五、费用审批流程及授权制度
1. 自营销推广费用使用预算计划编制及审批
(1)各业态在月度经营会议中提交预算使用计划,并根据公司要求完成月度销售报表;
(2)市场部根据销售计划及实际销售情况,编制营销推广费用使用计划,并提交总部审批。
2. 营销推广费用使用申请和审批
(1)外部营销推广费用使用申请:各业态提出营销推广费用使用申请,应落实到具体项目,由所属部门审核后报市场部;
(2)内部营销推广费用使用申请:各部门、职能单位提出营销推广费用使用申请,经审批后提交市场部批准。
3. 营销推广费用授权制度
(1)市场部代表公司制定了营销推广费用计划,并根据实际执行情况调整预算值;
(2)各业态因业务需要,合理授权指定人员使用营销推广经费。
六、费用核算和审计
1. 费用核算
(1)成本核算方式:以物业项目为核算单位,以项目所产生的营销推广费用为核算和结算对象;
(2)核算内容:按费用分类,做到细化明细,结合业务量动态调整;
(3)会计核算:财务部门对每项营销推广费用均力求时间、准确、完整,确保费用核算的可靠性和精确性。
2. 费用审计
对营销推广费用使用情况、费用核算、结算和核销等进行半年度审计。
审计人员不得与被审核的职能单位、业态有任何利益相关的关系,保证费用核算的独立性、客观性和有效性。
七、结语
房地产公司营销推广费用管理办法的建立,不仅可为企业提供相关管理规范和方法,更有助于提升整个营销推广团队的营销意识和专业素质。
因此,公司各相关部门和职能单位应严格执行该管理办法,达到科学化、规范化、高效化的管理水平,进一步提升公司的整体营销推广水平和效益,为企业长远发展奠定坚实基础。