浅谈技术状态管理在实践中的应用

5 软件测试过程文件
工程研制阶段 产品技术状态文件
6 全套设计图样、工艺文件 7 用户资料
工程研制阶段 产品技术状态文件
设计定性阶段 工程研制阶段 产品技术状态文件 设计定性阶段
8 试验方案、试验大纲
工程研制阶段 分配技术状态文件 设计定性阶段 产品技术状态文件
各阶段经批准的技术状态更改申请 工程研制阶段 功能技术状态文件
技术状态管理是产品全生命周期管理的重要组成部分， 贯 穿 于 产 品 全 生 命 周 期 ，也 是 产 品 全 生 命 周 期 管 理 难 度 最 大、最容易出问题之处。技术状态管理的内容主要包括：选 择技术状态项、技术状态标识、技术状态控制、技术状态记实 和技术状态审核。可以说，技术状态管理就是一种满足产出 输出输入要求的一系列活动。
信息版 2021.04
科学管理
浅谈技术状态管理在实践中的应用
尹复平 （四川九洲空管科技有限责任公司 四川 绵阳 621000）
摘 要：技术状态管理是产品全生命周期管理过程的重要组成部分。本文阐述了 GJB3206A、GJB9001C 有关技术状态的 要求，并结合工作经验提出自己的看法。
关键词：全生命周期；技术状态管理；技术状态控制
9 和通知
设计定性阶段 分配技术状态文件
产品技术状态文件
各阶段经批准的偏离许可、让步申 10 请
工程研制阶段 产品技术状态文件 设计定性阶段
基本建立，在产品鉴定时确定。可以将各阶段输入、输出的 技术文件和技术状态基线的关系总结为表 1。
3. 技术状态基线接口 研制企业应按 GJB2737 对产品接口进行管理，按照产品 所处阶段，将对应的 CR、ICD 等文件作为功能技术状态文件 或分配技术状态文件进行管理。 （五）技术状态控制重心及程序 技术状态控制核心就是在已确定的技术状态基础上，对 技术状态更改实施有效管理的活动，包括技术状变更改、偏 离许可和让步的申请以及相关审批、实施活动。结合 GJB 3206A－2010 规定，将技术状态更改分为Ⅰ类、Ⅱ类和Ⅲ类， 详见 GJB 3206A 标准 6.2.2 条要求。 1. 技术状态更改程序 判定技术状态更改需求。技术状态更改的申请人，应当 判定技术状态更改的必要性和可行性，必要时可开展符合性 验证，确定技术状态更改能否达到应有的效果和要求，针对 产品技术状态项的更改进行验证。验证采取的方式可为评 审、检查、分析、试验、演示、测试等。 确定技术状态更改类别。技术状态更改申请人在编制 技术状态更改申请之前，应按照 GJB 3206A 标准 6.2.2 条要 求，明确技术状态更改的类别。在更改类别与订购方要求有 分歧时，双方应协商并由订购方做出最后决定。产品设计定 性或设计鉴定后，属于Ⅰ类重大程度技术状态更改时，应按 产品改型的科研程序实施科研管理。 编制技术状态更改申请。Ⅰ类技术状态更改和Ⅱ类技 术状态更改一般由承研单位编制技术状态更改申请；Ⅲ类技
图 1 技术状态关系图 2. 技术状态基线建立 技术状态基线是在产品研制的各阶段结束或开始时建 立，也可以在功能基线产品研制过程的论证阶段末期或方案 阶段初期建立，与产品的主要使用功能要求（含技术指标）协 调一致。分配基线在产品研制过程的方案阶段末期或工程 研制阶段初期建立，与产品总体研制方案协调一致。产品基 线是指经正式确认的产品技术状态文件，在产品状态鉴定时
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信 科学管理
息版
2021.04
表 1 主要技术状态文件清单对照表
序号
文件主题或名称
文件编制时间
文件属性
研制总要求、系统规范、研制合同、 1 技术协议
论证阶段 功能技术状态文件
2 研制规范、研制方案、工艺方案
Байду номын сангаас
识一般为软件配置项标识等。在技术状态管理过程中，技术 状态文件也应有惟一性标识，通常用文件编号、阶段、版本予 以区分。
（三）技术状态文件 技术状态文件是技术状态管理的重要成果物，是构建技 术状态基线的重要内容。可通俗地讲，功能技术状态文件包 括系统规范、合同、任务书、计划等；分配技术状态文件包括 研制方案、技术方案、各类大纲、工艺方案等；产品技术状态 文件包括验收规范、图样、图册、用户手册、操作手册、工艺文 件等。 （四）技术状态基线 1. 技术状态基线组成 技术状态基线分为功能基线、分配基线和产品基线，对 应产品研制、生产过程中被正式确认的三种技术状态文件。 三种技术状态基线是产品研制过程的控制基准，是技术 状态变更的管理基准，用于具体描述技术状态项控制过程产 生的成果物。 三种技术状态文件之间相互协调并具有可追溯性，一定 程度上可以理解为设计和开发过程中输入、输出的关系，但 并非所有的输出文件都作为技术状态文件。在开展技术状 态 基 线（文 件）管 理 过 程 中 ，全 过 程 技 术 状 态 基 线（文 件）展 开，便形成了一种“金字塔”结构，如图 1。
二、技术状态标识
（一）如何选择技术状态项 技术状态项的选择是技术状态控制重心，目的是为了确 定需要技术状态管理的对象。通常我们选择具有功能特性、 物理特性且可以单独管理，功能和性能指标必须被定义和控 制 ，且 有 助 于 实 现 产 品 最 终 使 用 要 求 的 项 目 作 为 技 术 状 态 项。选择技术状态项，要考虑经费和人力的承受能力，要保 证选定的项目要有人力、有经费实施控技术状态控制。 （二）技术状态标识的重要事项 技术状态标识是技术状态管理的基础，是对技术状态项 的识别、命名和描述的过程，以便与项目实施直接相关的人 员了解各技术状态之间的相互关系，更好地控制和管理技术 状态。 技术状态项中，整机标识一般包括产品型号、件号、产品 机号等；分机、模块的标识一般包括件号、机号等；软件的标
一、技术状态管理的范围
技术状态管理范围包括项目各阶段的工作内容，具有以 下特性的成果物均应纳入技术状态管理：a)属于本阶段工作 的输出，下一阶段工作的输入；b)需进行版本控制的工作成 果；c)需进行更改控制的工作成果；d)需开展评审、验证和确 认的工作成果。
技术状态管理是项目工作成果管理的有效方式，贯穿于 产品寿命周期，产品寿命周期各阶段的技术状态管理内容主 要包括：a）根据产品研制实际情况，明确组织架构及其职责， 保证组织具备建立并优化技术状态的管理过程，保证产品寿 命周期各阶段工作成果的控制能力；b）根据产品研制工作的 重要性、复杂性、规模大小等特性，选择技术状态项，确定技 术状态控制程度；c）根据产品研制工作策划要求，编制技术 状态管理计划，在产品策划过程中，明确项目需要控制的阶 段，如论证阶段、方案阶段、工程研制阶段、设计鉴定阶段和 生产定性阶段，明确功能技术状态文件、分配技术状态文件、 产品技术状态文件；d）实施技术状态控制，在适当阶段建立 基线，实施基线管理，保障工作成果有效、可追溯，确保向顾 客交付经过验证、评审、确认的合格项目产品。
方案阶段 分配技术状态文件
a) 可靠性、维修性、测试性、保障性、
安全性、环境适应性、电磁兼容性、
电源特性大纲（计划） 3 b) 标准化大纲、工艺标准化综合要
方案阶段 分配技术状态文件
求
c) 质量保证大纲（计划）
软件研制任务书、软件“三计划”、软 方案阶段
4 件设计过程文件
工程研制阶段 分配技术状态文件