服务类合同到期 续签 合同管理制度
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
服务类合同到期续签合同管理制度
1.1 适用范围
1.1.1 适用合同类型
本制度适用于所有服务类合同,包括但不限于:
咨询服务合同
技术服务合同
维护服务合同
其他服务合同
1.1.2 适用部门
适用于所有涉及服务类合同的部门,包括但不限于:
合同管理部
财务部
项目管理部
采购部
1.2 合同到期通知
1.2.1 通知期限
在合同到期前_________________________天,相关部门需发出续签通知。
1.2.2 通知内容
合同编号
合同名称
到期日期
续签建议或方案
1.3 续签申请流程
1.3.1 续签申请提交
相关部门需在合同到期前_________________________天向合同管理部门提交续签申请。
1.3.2 申请内容
续签申请应包括:
现行合同副本
服务履行情况报告
续签理由
续签条款建议
1.3.3 申请审核
合同管理部门应对续签申请进行审核,审核内容包括:
服务履行情况
续签条款合理性
预算及费用调整
1.4 续签条款
1.4.1 续签期限
续签合同的期限应明确,包括:
起始日期
结束日期
1.4.2 费用调整
续签合同中费用的调整应根据:
原合同条款
服务市场价格
费用调整幅度
1.4.3 服务内容
如需调整服务内容,续签合同中应明确新服务内容和标准。
1.5 合同续签审批
1.5.1 审批程序
部门主管审批
财务部审核
合同管理部确认
1.5.2 批准权利
各审批环节的批准权限:
部门主管:_________________________
财务部:_________________________
合同管理部:_________________________
1.6 合同签署
1.6.1 签署流程
甲方代表:_________________________
乙方代表:_________________________
1.6.2 签署方式
现场签署
电子签署
1.7 合同档案管理
1.7.1 档案保存
续签合同及相关文件应存档保存,保存期限为
_________________________年。
1.7.2 档案内容
合同档案应包括:
原合同
续签合同
续签申请及审批文件
相关沟通记录
1.8 违约处理
1.8.1 违约责任
续签合同中应明确违约责任及处理方式。
1.8.2 争议解决
协商解决
法律途径处理
1.8.3 违约条款
续签合同中应列明违约金或其他违约处理条款。
1.9 其他事项
1.9.1 变更与终止
提交变更或终止申请
进行审核与批准
1.9.2 适用法律
续签合同应遵循_________________________法律法规。
1.10 制度修订
1.10.1 修订程序
提出修订建议
部门讨论与审批
公布修订版
签署
甲方代表(签字):_________________________
乙方代表(签字):_________________________
合同管理部负责人(签字):_________________________签署日期:_________________________
生效日期:_________________________。