证照使用登记表
公司印鉴及证照管理制度
xxxxxx公司印信证照管理制度二〇一九年八月第1章总则第一条为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
人力行政部负责公司印鉴及证照管理工作，发放、回收印章及证照，监督印章及证照的保管和使用。
第2章公司印章、证照类别说明第二条印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章等。
第三条证照包括公司营业执照（正、副本）、银行账户及公司开展经营活动所需的其他证照。
第3章公司印章、证照保管第四条公司的公章、法人章、合同章由公司行政部管理；财务专用章由公司财务部管理。
各管理部门必须设专人进行管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排专人进行管理，各部门章由部门负责人管理。
第五条公司的营业执照正、副本及其它证照由公司行政管理部负责统一管理，管理落实到个人。
第六条公司各部门必须明确各印章、证照管理责任人。
印鉴保管人须签订《印鉴保管责任书》第3章公司印章、证照管理第七条印章、证照使用前应填写《印鉴证照使用登记表》，并报行政部负责人审批。
对于重要文件，如合同、协议、对外承诺等文件，必须填写《印鉴、证照使用申请单》，由部门负责人、总经理签字后，方可使用。
第八条对公司的各种证照复印件要加强管理，各部门在使用复印件办理业务时必须在复印件上注明使用内容（此复印件仅限XXXX使用）。
第九条证照的使用管理1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政部门填写《印鉴证照使用申请表》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责人及行政部负责人签字确认后，可以到行政部门办理相应手续。
2、行政部门证照保管人仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人提出的任何要求，均不予受理。
3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过3天。
4、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
公司证照管理制度
文件编号：2018CC-002-A/0证照管理制度编制：审核：批准：发布日期：2018年06月12日生效日期：2018年06月12日修订页证照管理制度第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范和完善公司证照的办理、保管和使用程序，确保公司依法合规开展经营活动，有效防范风险，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照管理范围包括下列证照原件及复印件、扫描件：（一）经营类：由政府职能部门颁发的企业法人日常经营必备的各种有效证件，如《企业法人营业执照正、副本》；（二）专业资质类：如生产经营许可证件；（三）权证类：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，如《国有土地使用权证》《不动产登记证明》《房屋所有权登记证》。
第三条本制度适用于公司所有证照原件、复印件、扫描件的管理。
第二章职责要求第四条投资风控部负责各种证照原件的保管、借阅、使用，综合管理部负责各种证照复印件、扫描件的保管、借阅、使用。
各种证照的申报、登记、备案、变更、年检、注销等事项由综合管理部负责。
第五条投资风控部应当指定专人进行证照原件的妥善保管，主要职责包括：（一）负责证照原件（正本、副本）的保管；（二）负责所保管证照的查询、使用、借用、借阅管理；（三）负责相应证照的日常使用管理，包括使用登记、用印、发放；（四）指令综合管理部办理证照更换、废止、遗失、损毁等特殊情况的处理；（五）督促综合管理部办理证照变更、年检、延期、续展等工作。
第六条综合管理部应当指定专人负责办理证照申请、变更、年检、注销、证照复印件、扫描件使用管理等工作。
（一）根据法律法规及公司经营需要，负责向相应的政府部门或机构提交申请，办理证照的申办、变更、备案、年审、注销等事宜；（二）负责收集整理证照办理的申办材料，跟踪办理过程；（三）处理证照办理的其他事项；（四）负责所保管证照复印件、扫描件使用管理，登记使用情况。
第三章证照办理第七条综合管理部应当安排专人负责证照的申办、补办、变更、换领、注销、年检等工作，根据公司生产经营实际需要及时办理证照事项，确保相应证照的有效性。
证照管理制度
证照管理制度一、制度目的证照管理制度是针对机构或个人在办理各项证照时，规范证照申请、登记、领取、使用和归还的管理规定，旨在优化管理流程，提高管理效能，规范机构或个人行为，保证证照的安全管理和诚实性，维护机构或个人的合法权益。
二、适用范围本制度适用于机构或个人在申请、登记、领取、使用和归还各类证照时的管理。
三、证照材料的保存1、机构或个人应当妥善保存证照申请表，证照使用登记表以及相应的证照原件或复印件，以备在必要时使用。
2、证照申请表应当详细记录机构或个人的基本信息，包括名称、注册地点、联系方式、负责人等。
3、证照使用登记表应当记录证照的领取时间、使用时间、使用目的及相关情况等，并由经办人签字确认，由相关人员审核后归档。
4、证照材料应当分类存档，按照证照类型编号或名称归档，方便查阅和管理。
5、证照材料应当妥善保存，避免灰尘、潮湿、变形、变色等情况的发生，如果证照材料出现损坏或遗失等情况，机构或个人应当立即报告有关方面，并责任追究。
四、证照的申请1、机构或个人申请证照应当持有相关证明材料，并填写完成证照申请表，签字确认，加盖公章或本人签章，在规定的时间内递交相关部门。
2、机构或个人应当遵守证照申请的程序，不得有任何违规操作。
3、机构或个人申请证照时应当在申请表上如实填写相关资料，不得捏造虚假证明材料或违反国家有关法律法规规定。
4、机构或个人申请证照的数量应当合理，不得同种证照重复申请。
5、机构或个人申请证照时应当按规定缴纳相关费用，不得有任何欠费情况。
五、证照的登记1、机构或个人领取证照时应当按照规定填写证照使用登记表，由经办人签字确认并由有关人员审核后归档。
2、机构或个人领取证照时应当核对证照内容与自己所需的证照信息是否一致，如有问题应当及时与发证部门联系。
3、机构或个人领取证照时应当认真阅读证照使用说明，严格按照使用范围和规定使用。
六、证照的领取与使用1、机构或个人应当在规定时间内领取所需的证照，并按照规定的使用范围和规则进行使用。
公司证件登记表
公司证件登记表一、公司信息公司名称：_____________________经营范围：_____________________公司规模：_____________________公司类型：_____________________注册地址：_____________________二、法定代表人信息姓名：_____________________性别：_____________________身份证号码：_____________________职务：_____________________联系电话：_____________________电子邮件：_____________________三、股东信息1. 股东一姓名：_____________________身份证号码：_____________________联系电话：_____________________2. 股东二姓名：_____________________身份证号码：_____________________联系电话：_____________________四、负责人信息姓名：_____________________性别：_____________________身份证号码：_____________________职务：_____________________联系电话：_____________________电子邮件：_____________________五、公司章程根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，本公司制定了以下章程：1. 公司名称：_____________________公司类型：_____________________股东权益：_____________________2. 公司管理机构：_____________________(1) 董事会：_____________________(2) 监事会：_____________________(3) 经理层：_____________________3. 公司经营范围：_____________________(1) 主营业务：_____________________(2) 附加业务：_____________________六、公司证照清单公司已获得以下相关证照并进行有效登记： - 工商营业执照：_____________________ - 纳税登记证：_____________________- 组织机构代码证：_____________________ - 税务登记证：_____________________- 开户许可证：_____________________- 税务登记证：_____________________- 其他证照：_____________________七、公司银行账户银行名称：_____________________账户名称：_____________________账号：_____________________八、其他补充事项_______________________________________________________________以上所提供的信息均属真实有效，并同意随时更新。
章证照管理规定
印章、证照的管理制度第一章印章、证照的管理第一条印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证、海关注册证书及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。
第二条公司的印章由行政部专人负责管理，各部门章由部门负责人管理，未经领导批准不得擅交他人托管，印章的保管要安全。
如果需要使用非部门章，需填写《印章、证照使用登记单》。
第三条公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司行政部统一管理。
第四条各子公司必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。
第五条按印章、证件的类别建立独立完整的《印章、证照使用管理登记单》。
印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
第六条公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
第七条不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
第八条各子公司、部门现行的印章、印鉴未经集团批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。
如需启用新印章、印鉴，必须经集团同意和授权。
第九条各子公司、部门责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
第十条各子公司、部门印章、证照丢失时应立即向集团行政管理中心报告，并依法公告作废，重新刻制。
第十一条各子公司、部门必须明确各印章、证照管理责任人，并将其名单上报行政管理中心备案，如责任人发生变化，应及时知会行政管理中心。
第二章介绍信管理第十二条公司介绍信由综合管理部专人负责保管开具。
第十三条保管人员在开具介绍信时，应对事由把关，难以把握的事由，应请示公司领导后再决定是否开具。
证照管理制度
证照管理制度第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范和完善公司证照的办理、保管和使用程序，确保公司依法合规开展生产经营活动，有效防范风险，结合我司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有证照的管理。
第三条本办法所指的公司证照包括但不限于以下证照：（一）经营类：由政府职能部门颁发的企业法人日常运营必备的各种有效证件，如《外商批准证书》、《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》等。
（二）专业资质类：各生产经营许可相关证件、企业与产品资质类证明等，如《药品生产许可证》、《药品GMP证书》、《药品注册批件》、《高新技术企业证书》等。
（三）权证类：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括《土地证》、《房产证》、《商标证书》、《专利证书》以及其他项权证等。
第四条公司证照应遵循“明确职责、严格权限、归口管理、责任到人”的管理原则，确保公司证照管理有序，办理及时，使用安全。
第二章机构与职责第五条行政管理部是公司证照的统管部门，负责对证照管理工作进行组织、检查和监督。
第六条公司根据证照的性质和类别，依据职能定位授权相关部门负责相应证照的办理、变更事项。
第七条负责证照的保管部门必须指定专人进行妥善保管，其主要职责如下：（一）负责证照原件（含正本、副本）、电子扫描件的保管。
（二）负责所保管证照原件的查询、借阅、借用管理等。
（三）负责相应证照复印件与电子扫描件的日常使用管理，包括使用登记与发放工作。
（四）负责所保管证照的废止、遗失、损毁、被盗等特殊情况的处理。
（五）负责督促证照办理部门及时办理证照的变更、年检、延期、续展等事项。
第八条负责证照的办理部门必须指定专人进行证照的办理，其主要职责如下：（一）根据国家有关法律法规与公司生产经营需要，负责按期向相应政府部门或机构提交申请，办理证照的申办、年审、变更、备案和注销等事项。
（二）就证照合规性问题发出预警，并提出改进建议与解决方案，确保证照的有效性和合规性。