证照使用登记表
公司印章_证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章、证照的管理，保障公司合法权益，确保印章及证照使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、证照的申办、使用、保管、变更、年审、注销等各个环节。
第三条公司印章、证照管理遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家法律法规，确保印章、证照使用合法合规。
2. 严谨规范：规范印章、证照的申办、使用、保管等环节，确保管理严谨规范。
3. 安全保密：加强印章、证照的保密工作，防止泄露公司商业秘密。
第二章印章管理第四条印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
第五条公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章由综合管理部负责管理；各部门章由各相关部门负责人指定专人管理。
第六条印章的使用应严格按照以下程序进行：1. 需用部门填写《印章使用申请单》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经理批准后，持申请单到综合管理部领取印章。
2. 领用印章时，需填写《印章领用登记表》，明确使用范围、时间、责任人等。
3. 使用完毕后，需将印章交回综合管理部，并填写《印章归还登记表》。
第七条印章的保管应遵循以下规定：1. 印章应存放在安全、保密的地方，由专人负责保管。
2. 不得私自携带印章外出，如因特殊情况需携带外出，需经总经理批准。
3. 印章的遗失、损坏，应及时报告综合管理部，并按规定程序进行补办。
第三章证照管理第八条证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、各类资质证书等。
第九条公司证照的申办、变更、年审、注销等事项由综合管理部负责。
第十条证照的保管应遵循以下规定：1. 证照应存放在安全、保密的地方，由专人负责保管。
2. 证照的遗失、损坏，应及时报告综合管理部，并按规定程序进行补办。
3. 各部门需使用证照时，应填写《证照使用登记表》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经理批准后方可使用。
第四章责任与处罚第十一条公司各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负有直接责任。
公司印鉴及证照管理制度
xxxxxx公司印信证照管理制度二〇一九年八月第1章总则第一条为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
人力行政部负责公司印鉴及证照管理工作，发放、回收印章及证照，监督印章及证照的保管和使用。
第2章公司印章、证照类别说明第二条印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章等。
第三条证照包括公司营业执照（正、副本）、银行账户及公司开展经营活动所需的其他证照。
第3章公司印章、证照保管第四条公司的公章、法人章、合同章由公司行政部管理；财务专用章由公司财务部管理。
各管理部门必须设专人进行管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排专人进行管理，各部门章由部门负责人管理。
第五条公司的营业执照正、副本及其它证照由公司行政管理部负责统一管理，管理落实到个人。
第六条公司各部门必须明确各印章、证照管理责任人。
印鉴保管人须签订《印鉴保管责任书》第3章公司印章、证照管理第七条印章、证照使用前应填写《印鉴证照使用登记表》，并报行政部负责人审批。
对于重要文件，如合同、协议、对外承诺等文件，必须填写《印鉴、证照使用申请单》，由部门负责人、总经理签字后，方可使用。
第八条对公司的各种证照复印件要加强管理，各部门在使用复印件办理业务时必须在复印件上注明使用内容（此复印件仅限XXXX使用）。
第九条证照的使用管理1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政部门填写《印鉴证照使用申请表》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责人及行政部负责人签字确认后，可以到行政部门办理相应手续。
2、行政部门证照保管人仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人提出的任何要求，均不予受理。
3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过3天。
4、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
公司证照的使用
公司证照的使用第一条集团公司各项证照的使用遵循事前审批、一事一借原则，集团公司总部（子公司）员工因工作所需而用集团公司证照资料时，应先发起证照使用申请表流程，注明申请人、所属部门、证照使用事由等信息，在通过相关领导审批后，到证照管理人处办理相应手续，使用申请的证照。
第二条证照的使用包括原件正副本的使用和正副本复印件的使用。
(一)证照原件的使用1.原则上资质证照的原件正副本均不可拿出相应的保管机构外使用。
2.因业务需要或证照年检、审验等确需借用原件的，由申请人先行发起证照使用申请流程，并同时提交领用员工的有效身份证件，保管人进行核验与复印，经所属部门负责人审核签字、综合管理部门负责人核准签字后方可到证照管理人员处办理借用手续，领用证照。
3.各单位企业法人营业执照正、副本的借用必须由本单位主管领导签字批准，方可使用。
4.集团公司贷款证明、资信文件、财务审计报告等关系到集团公司财务信息的证照借用，需经过财务管理部负责人及财务总监的审核，在经总经理审批之后方可使用。
5.如需外带，则应由集团公司总部总经理或各子公司经理审批后，方可使用。
(二)证照复印件的使用。
集团公司总部各部门、子公司各部门如需使用证照复印件，在先行填报《证照使用申请表》后依次由申请部门部长、综合管理部门部长审批后，还需对员工的有效身份证件进行核验与复印，确保申领人员可靠。
因申请部门对证书复印件使用不当所造成的不良后果，则由该部门承担相应的责任。
第三条在外带证照所申请的事项办理完毕之后，申请人应在第一时间将外带证照当面归还证照管理人员，并在《证照使用登记表》上签字确认。
第四条不论何种证照使用方式，在使用证照及其复印件时，证照管理人需同时填制《证照使用登记表》，确保证照使用记录的连续性与可溯性。
公司证照管理制度
文件编号：2018CC-002-A/0证照管理制度编制：审核：批准：发布日期：2018年06月12日生效日期：2018年06月12日修订页证照管理制度第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范和完善公司证照的办理、保管和使用程序，确保公司依法合规开展经营活动，有效防范风险，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照管理范围包括下列证照原件及复印件、扫描件：（一）经营类：由政府职能部门颁发的企业法人日常经营必备的各种有效证件，如《企业法人营业执照正、副本》；（二）专业资质类：如生产经营许可证件；（三）权证类：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，如《国有土地使用权证》《不动产登记证明》《房屋所有权登记证》。
第三条本制度适用于公司所有证照原件、复印件、扫描件的管理。
第二章职责要求第四条投资风控部负责各种证照原件的保管、借阅、使用，综合管理部负责各种证照复印件、扫描件的保管、借阅、使用。
各种证照的申报、登记、备案、变更、年检、注销等事项由综合管理部负责。
第五条投资风控部应当指定专人进行证照原件的妥善保管，主要职责包括：（一）负责证照原件（正本、副本）的保管；（二）负责所保管证照的查询、使用、借用、借阅管理；（三）负责相应证照的日常使用管理，包括使用登记、用印、发放；（四）指令综合管理部办理证照更换、废止、遗失、损毁等特殊情况的处理；（五）督促综合管理部办理证照变更、年检、延期、续展等工作。
第六条综合管理部应当指定专人负责办理证照申请、变更、年检、注销、证照复印件、扫描件使用管理等工作。
（一）根据法律法规及公司经营需要，负责向相应的政府部门或机构提交申请，办理证照的申办、变更、备案、年审、注销等事宜；（二）负责收集整理证照办理的申办材料，跟踪办理过程；（三）处理证照办理的其他事项；（四）负责所保管证照复印件、扫描件使用管理，登记使用情况。
第三章证照办理第七条综合管理部应当安排专人负责证照的申办、补办、变更、换领、注销、年检等工作，根据公司生产经营实际需要及时办理证照事项，确保相应证照的有效性。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
证照管理制度
证照管理制度一、制度目的证照管理制度是针对机构或个人在办理各项证照时，规范证照申请、登记、领取、使用和归还的管理规定，旨在优化管理流程，提高管理效能，规范机构或个人行为，保证证照的安全管理和诚实性，维护机构或个人的合法权益。
二、适用范围本制度适用于机构或个人在申请、登记、领取、使用和归还各类证照时的管理。
三、证照材料的保存1、机构或个人应当妥善保存证照申请表，证照使用登记表以及相应的证照原件或复印件，以备在必要时使用。
2、证照申请表应当详细记录机构或个人的基本信息，包括名称、注册地点、联系方式、负责人等。
3、证照使用登记表应当记录证照的领取时间、使用时间、使用目的及相关情况等，并由经办人签字确认，由相关人员审核后归档。
4、证照材料应当分类存档，按照证照类型编号或名称归档，方便查阅和管理。
5、证照材料应当妥善保存，避免灰尘、潮湿、变形、变色等情况的发生，如果证照材料出现损坏或遗失等情况，机构或个人应当立即报告有关方面，并责任追究。
四、证照的申请1、机构或个人申请证照应当持有相关证明材料，并填写完成证照申请表，签字确认，加盖公章或本人签章，在规定的时间内递交相关部门。
2、机构或个人应当遵守证照申请的程序，不得有任何违规操作。
3、机构或个人申请证照时应当在申请表上如实填写相关资料，不得捏造虚假证明材料或违反国家有关法律法规规定。
4、机构或个人申请证照的数量应当合理，不得同种证照重复申请。
5、机构或个人申请证照时应当按规定缴纳相关费用，不得有任何欠费情况。
五、证照的登记1、机构或个人领取证照时应当按照规定填写证照使用登记表，由经办人签字确认并由有关人员审核后归档。
2、机构或个人领取证照时应当核对证照内容与自己所需的证照信息是否一致，如有问题应当及时与发证部门联系。
3、机构或个人领取证照时应当认真阅读证照使用说明，严格按照使用范围和规定使用。
六、证照的领取与使用1、机构或个人应当在规定时间内领取所需的证照，并按照规定的使用范围和规则进行使用。
公司印鉴及证照管理制度
xxxxxx公司印信证照管理制度二〇一九年八月第1章总则第一条为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
人力行政部负责公司印鉴及证照管理工作，发放、回收印章及证照，监督印章及证照的保管和使用。
第2章公司印章、证照类别说明第二条印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章等。
第三条证照包括公司营业执照（正、副本）、银行账户及公司开展经营活动所需的其他证照。
第3章公司印章、证照保管第四条公司的公章、法人章、合同章由公司行政部管理；财务专用章由公司财务部管理。
各管理部门必须设专人进行管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排专人进行管理，各部门章由部门负责人管理。
第五条公司的营业执照正、副本及其它证照由公司行政管理部负责统一管理，管理落实到个人。
第六条公司各部门必须明确各印章、证照管理责任人。
印鉴保管人须签订《印鉴保管责任书》第3章公司印章、证照管理第七条印章、证照使用前应填写《印鉴证照使用登记表》，并报行政部负责人审批。
对于重要文件，如合同、协议、对外承诺等文件，必须填写《印鉴、证照使用申请单》，由部门负责人、总经理签字后，方可使用。
第八条对公司的各种证照复印件要加强管理，各部门在使用复印件办理业务时必须在复印件上注明使用内容（此复印件仅限XXXX使用）。
第九条证照的使用管理1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政部门填写《印鉴证照使用申请表》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责人及行政部负责人签字确认后，可以到行政部门办理相应手续。
2、行政部门证照保管人仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人提出的任何要求，均不予受理。
3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过3天。
4、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
证照管理制度(经典版)
证照管理制度第一章总则第一条为了规范企业证照的管理和使用，确保证照的安全性和有效性，提高企业管理效率和合规性，制定本证照管理制度。
第二章证照管理的基本原则第二条证照管理应遵循以下原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关证照管理的法律法规和政策规定。
2. 统一管理原则：设立专人负责统一管理公司证照，确保证照管理工作的协调性和一致性。
3. 责任原则：明确证照保管人的职责，证照保管人对证照的收集、归档、借用、复印等工作负责。
4. 审批程序原则：规定证照使用的审批程序，确保证照的合法使用和防止滥用。
5. 登记记录原则：建立证照使用的登记记录制度，记录证照的使用情况，便于追溯和监督。
第三章证照的收集和归档第三条证照的收集应包括以下内容：1. 营业执照、法人代码证、税务登记证等相关营业执照类证照。
2. 职业资格证书、执业许可证等相关职业资格类证照。
3. 培训合格证明、培训课程证书等相关培训类证照。
4. 安全生产许可证、环境保护许可证等相关行业许可类证照。
5. 专利证书、著作权证书等相关知识产权类证照。
6. 其他上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
第四条证照归档的责任部门和内容应按以下规定执行：1. 总经办指定专人负责统一管理公司证照。
2. 证照保管人负责证照的收集、归档、借用和复印等工作。
第四章证照的使用和借用第五条证照的使用包括借用和复印等。
第六条证照使用需填写《证照使用申请单》，包括申请人姓名、证照名称、使用目的、使用期限等信息。
第七条证照借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》并提供使用目的。
2. 部门负责人复核申请单和使用目的的合理性。
3. 主管副总经理审核申请单和核准借用事项。
4. 总经理核准借用事项，并办理借用手续。
5. 在规定的借用期限内，借用人负责妥善使用和保管借用的证照。
6. 借用期满后，借用人应及时归还证照给证照保管人。
第八条证照复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》并注明复印需求。