珠海市司法局关于调整局文书档案归档范围和保管期限的通知(2011年修订)

珠海市司法局关于调整局文书档案归档范围和保管期
限的通知(2011年修订)
文章属性
•【制定机关】珠海市司法局
•【公布日期】2011.04.20
•【字号】珠司[2011]34号
•【施行日期】2011.04.20
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】档案管理
正文
珠海市司法局关于调整局文书档案归档范围和保管期限的通
知
（珠司[2011]34号）
局机关各处、科、室，市劳教所，局直各单位：
根据局内设机构与工作职能的调整，对各部门提供归档的局文书档案归档范围进行了修订，经市直机关《文书档案保管归档范围和保管期限表》审查小组审
查和局领导同意，现印发大家，请认真执行。

并请各部门在每年1月上旬，将上一年工作过程中产生的工作档案资料送局档案室归档。

执行中有什么问题，请及时与办公室联系。

局办公室联系人，伍敏燕，电话，2662011。

附：《珠海市司法局文书档案归档范围和保管期限表》
珠海市司法局
二〇一一年四月二十日附件
珠海市司法局文书档案归档范围和保管期限表
┌────┬────┬────────────────────────────────────┬───┬───┐
│机构│内容│归档范围
│保管│备│
│││
│期限│注│
├────┼────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（一）│1本局党组织工作报告、总结，换届选举结果
│永久││
││党务│
│││
││工作│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2在上级党委（市委政法委）统一部署开展的专项活动中形成的本机关工作方案、│永久││
│││报告、总结等
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3本局党务工作简报、情况反映
│10年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4本局党费收缴和管理工作形成的文件材料
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││5本局党组织建设工作，指导并协助各党支部做好入党发展对象的选拔、培训、考│30年││
│││察、吸纳等工作形成的文件材料
│││
│一│
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││6本局党员名册，批准加入党组织的文件材料
│永久││
│政│
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││7本局党组织和党员统计年报表
│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││8本局组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育│30年││
│││，形成的文件材料
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││9本局开展机关作风建设意见、方案
│30年││
│治│
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││10本局制定的党建责任制、行风评议材料
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││11本局党组民主生活会会议记录、汇报材料
│10年││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（二）│1本局政务公开实施方案、监督、总结材料
│永久││
││政务│
│││
│处│公开│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2本局召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录│10年││
│││等材料
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3本局制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考评考核过程中形成的│30年││
│││材料
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4本局编制的政务公开指南、政务公开内容目录等
│永久││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（三）│1本局纪检监察年度工作计划、总结
│30年││
││监察│
│││
││审计│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2本局纪检监察工作意见
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3本局纪检监察综合性工作报告
│││
└────┴────┴────────────────────────────────────┴───┴───┘ ┌────┬────┬────────────────────────────────────┬───┬───┐
│││3.1年度以上的
│30年││
│││
│││
│││
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3.2年度以下的
│10年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4本局纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
│││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││监察│4.1处理结果为警告（不含）以上的
│永久││
││审计│
│││
││工作│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4.2处理结果为警告的
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4.3无处理结果的
│10年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│政││5对本局党员、干部进行廉政教育工作，预防渎职、失职事件发生所形成的规章制│30年││
│││度等文件材料
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││6审计
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││6.1审计机关或本局在专项审计、领导离任审计工作中形成的文件材料│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│治││6.2年度审计形成的文件材料
│30年││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（四）│1本局机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等│永久││
││机构│文件材料
│││
││编制│
│││
││组织│
│││
││人事│
│││
││工作│
│││
│处│
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2成立临时机构的文件
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2.1经当地市委、市政府批准或同意，由本局牵头成立跨部门临时机构的通知│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2.2本局内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2.3本局参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知│10年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3本局人事工作制度、规定、办法等文件
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4本局人事任免文件
│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││5先进单位、劳动模范、先进工作者的文材料│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││5.1本局表彰本系统的
│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││5.2受省部级或当地党委、政府表彰的
│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││5.3受本局表彰的
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││5.4受市级部门表彰的
│10年││
└────┴────┴────────────────────────────────────┴───┴───┘ ┌────┬────┬────────────────────────────────────┬───┬───┐
││机构│6对本局有关人员的处分材料
│││
││编制│
│││
││组织│
│││
││人事│
│││
││工作│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││6.1受到警告（不含）以上处分的
│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││6.2受到警告处分的
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││7本局职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚│永久││
│││恤等文件材料
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││8人事考核、职称评审工作文件材料
│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││9职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根│永久││
│政│
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││10本局干部职工名册
│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││11人事工作统计材料
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││11.1年度以上报表
│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││11.2年度以下报表
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││12本局干部（职工）劳保、医疗、养老保险形成的文件材料│30年││
│治│
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││13市委、市政府制发的关于本局的机构设置、人员任免、人员编制等文件材料│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││14上级领导对本局组织、人事工作的指示、批示、谈话的记录│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││15普发性文件材料
│10年││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（五）│1本局工会会员名册，批准加入工会组织的文件材料
│30年││
││工会│
│││
││工作│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│处││2局工会年度工作计划、总结
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3本局工会委员会的换届选举结果、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4本机关特困职工调查报告、调查表
│10年││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（六）│1本局共青团组织的换届、改选、发展等工作形成的文件材料│30年││
││共青│
│││
││团工│
│││
││作│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2本局共青团年度工作计划、培训、开展活动等文件材料│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3本局团员名册
│30年││
└────┴────┴────────────────────────────────────┴───┴───┘
┌────┬────┬────────────────────────────────────┬───┬───┐
││（七）│1本局妇委会换届结果、妇工会年度工作计划、总结
│30年││
││妇女│
│││
││计生│
│││
││工作
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2本局妇女组织在保障、维护女干部（职工）合法权益方面形成的材料│10年││
│政│
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3本局计划生育工作计划、总结、报表、基本信息登记表等│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4计生工作会议记录、责任书
│10年││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（八）│1本局组织本系统人员素质教育、业务培训、岗位培训和专题培训工作形成的文件│││
││培训│材料
│││
│治│工作│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││1.1通知、学籍表、名册、课程安排
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││1.2其他材料
│10年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2丰富本机关文化生活形成的文件材料
│10年││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
│处│（九）│1本局领导出国或出境访问、工作考察等
│永久││
││外事│
│││
││活动│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2本局工作人员随团出国审批手续
│10年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3本局工作人员因公出国（境）证（照）办理手续
│10年││
├────┼────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（一）│1本局党组会议和行政办公会的纪要、会议记录
│永久││
││会│
│││
│二│议│
│││
││材│
│││
│办│料│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2本局召开全市司法行政工作会议、人民调解工作会议、刑释解教人员安置帮教、│││
│││禁毒工作会议、法制宣传工作会议、律师工作、法律援助工作、公证工作会议综合│││
│││性的文件材料
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│公││2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、简│永久││
│││报
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2.2典型材料、代表发言材料、交流材料
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3本局召开法制宣传、法律服务、法律保障等工作会议文件材料│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│室││4机关联合召开会议的文件材料
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4.1本局为主办的
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、│永久││
│││简报
│││
└────┴────┴────────────────────────────────────┴───┴───┘
┌────┬────┬────────────────────────────────────┬───┬───┐
││会│4.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料
│30年││
││议│
│││
││材│
│││
││料│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4.2本局为协办的会议文件材料
│10年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│办││5本局领导出席其它机关召开会议的讲话稿
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││5.1在市以上党委、人大、政府、市政法委领导、省司法厅召开的会议│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││5.2其他职能机关召开的会议
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││6市委政法委召开的有查考价值的会议文件材料
│10年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││7省司法厅召开的业务工作会议文件材料
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││7.1司法行政、普法宣传、法律援助、公证、律师、人民调解、安置帮教、信访、│30年││
│││维稳、禁毒、劳教会议的主要文件（决议、记要、领导讲话等）│││
│公│
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││8一般会议材料、通知
│10年││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（二）│1本局举办重要庆典、仪式、纪念活动具有影响的重大活动等过程中形成的活动方│永久││
││各种活动│案、邀请函、参加人员名单、嘉宾名册、领导讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料│││
││、接待工│
│││
││作材料│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2本局举办法制宣传活动、法律援助等专题业务活动材料
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3本局接待工作计划、方案
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3.1党和国家、省部级以上领导人及知名人士对本机关工作进行检查、视察的│永久││
│室│
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3.2当地党委政府、人大、政协等领导机关对本局工作进行检查视察的接待计划、│30年││
│││方案
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3.3接待其他单位的
│10年││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（三）│1本局年度和年度以上的计划、总结、统计材料（各类报表）│永久││
││工作计│
│││
││划总结│
│││
││统计材│
│││
││料│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2本局年度以下的计划、总结、统计材料（各类报表）
│10年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3本局重要职能（司法行政、法制宣传、法律服务、法律保障）工作的总结│永久││
└────┴────┴────────────────────────────────────┴───┴───┘
┌────┬────┬────────────────────────────────────┬───┬───┐
││工作计│4局机关内部各科室年度以上的计划、总结，重要的情况汇报│30年││
││划总结│
│││
││统计材│
│││
││料│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││5局机关内部各科室年度以下的计划、总结，一般的情况汇报│10年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││6综合治理维稳工作形成的文件材料
│永久││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（四）│1本局制定法规性文件，年度以上规划、纲要、司法行政法律服务、法律保障、法│永久││
││业务│制宣传等工作的
│││
││法规│
│││
││制度│
│││
│办│联合│
│││
││发文│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2本局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项企务的最后草稿│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3本局形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4本局联合发文的文件材料
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4.1本局为主办的
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4.1.1法律服务、法律保障、法制宣传等重要业务问题的（法规政策性、重大业务│永久││
│公││建设内容的）
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4.1.2、一般业务问题内容的
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4.2本局为协办的形成文件材料
│10年││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（五）│1本局制订的完善机关内部管理的规章制度（含各科室）│30年││
││文秘│
│││
││工作│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2本局综合办文部门关于秘书、保密、档案等工作年度以上的计划、总结、统计│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3本局信息化、办公自动化工作规划、方案等文件材料
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4本局一般工作汇报、通知
│10年││
│室├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（六）│1本局的请示与上级的批复、批示
│││
││请示、│
│││
││批复、│
│││
││承办│
│││
││事项│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││1.1涉及司法行政法规政策、法律等重要业务工作问题的│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││1.2涉及司法行政法制宣传工作、法律服务工作、法律保障工作一般业务问题的│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2本局对同级、下级机关的来函、请示的复函
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2.1涉及司法行政工作法规、政策和司法行政业务工作问题的│永久││
└────┴────┴────────────────────────────────────┴───┴───┘
┌────┬────┬────────────────────────────────────┬───┬───┐
││批复、│2.2涉及法制宣传工作、法律服务工作、法律保障工作一般业务问题的│30年││
││承办│
│││
││事项│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3省司法厅、市委、市府、市委政法委督办事项及人大议案、政协提案办理│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3.1本局主办的
│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3.2本局协办的
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3.3一般性事项，无明确处理结果
│10年││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（七）│1大事记、组织机构沿革等
│永久││
│办│编辑编│
│││
││写的材│
│││
││料│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映等│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3司法简报、信息、普法宣传工作简报、信息
│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││4本局编印或出版的各种杂志、刊物、年鉴及定稿
│永久││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（八）│1本局制定应急预案
│30年││
│公│应急│
│││
││处理│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2处理突发事件过程中形成的文件材料
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2.1事件对社会公众产生了较大影响的
│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2.2事件的影响较小
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3本局在参与多部门联合开展的专项工作中形成的文件材料│30年││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（九）│1本局处理人民来信来访的文件材料
│││
││信访│
│││
│室│工作│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││1.1有领导重要批示和处理结果的
│永久││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││1.2其他有处理结果的
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2本局处理群众来信来访工作记录摘要
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料
│30年││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
││（十）│1市委、市政府、市政法委、省司法厅领导检查、视察、调研本局司法行政法制宣│永久││
││检查│传工作、法律服务工作、法律保障工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话│││
││视察│、记录等
│││
││调研│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2市级部门领导一般性检查视察时形成的文件材料
│30年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││3本局工作汇报材料
│30年││
└────┴────┴────────────────────────────────────┴───┴───┘
┌────┬────┬────────────────────────────────────┬───┬───┐
││检查│4本局开展的重要专题调研活动形成的通知、下级机关的汇报、统计数据、调研报│永久││
││视察│告等材料
│││
││调研│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││5本局组织的对一般问题进行调研形成的材料
│10年││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││6本局对下级区局或有关部门进行工作检查时形成的意见、建议、讲话、备忘录│永久││
│├────┼────────────────────────────────────┼───┼───┤
│办│（十一）│1上级机关文件内容针对本局的
│││
││往来│
│││
││文件│
│││
││
├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││1.1上级机关及上级领导针对本局主管的司法行政、法律服务、法律保障、法制宣│永久││
│││传等主要职能工作的指示、批示、谈话的记录
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├────────────────────────────────────┼───┼───┤
│││2市委、市府、市政法委党政机关颁发的属本局法律服务、法律保障、法制宣传等│││
│公││主管业务的文件需要贯彻执行的
│││。