计算机二级office易错点

Word易错点
1.不同版本的office软件中，文本效果样式不同(可能存在高版本软件找不到
题目要求的样式的情况)
2.设置制表位前要选中要设置的内容后再进行设置
3.矩形选择调整字符宽度的时候注意不要选择多余的部分
4.段落排序步骤偏多，要多做几遍，理解记忆
5.边框要先设置样式后单击应用
6.边框中的横线功能是2010以上版本没有的(建议2010)
7.框线紧贴文字意为(框线距文字磅值为0)
8.Word中样式的复制，需要注意复制的方向，先关闭文件再打开文件，打开文件时选择
所有Word文档
9.注意样式的赋予是把文本内容的格式传递给需要更新的样式库中
10.选择文本方式
a)按住Ctrl:不连续选择
b)按住shift:连续选择
c)按住alt:矩形选择
11.打开样式集里面没有样式
a)勾选了阻止样式集的切换
b)软件问题，可以重装或者修复，也可以暂时不管(但是要会哦)
12.替换
a)批量删除域的时候，需要打开编辑标记
i.Alt+f9:切换域代码
ii.Ctrl+f9:编辑域代码
b)替换”?级标题”时: ? 必须是英文状态下的，勾选通配符，样式叠加时候需要
点不限定格式清除格式
c)可以通过替换批量修改图片样式，批量删除空行，等
13.选择性粘贴，复制了之后不要把Excel删除进行粘贴，注意成品是Word中的内容会随
Excel中的内容变化而变化
14.注意运动型封面要先删除年份和日期控件再输入
15.利用文本框或图片形状制作封面的时候注意将文本框等设置为非嵌入型
16.艺术字弯曲效果: 文本效果→转换
17.空白页删除(有些方法有时候可能不管用)
a)光标定位到空白页段落标记按delete、backspace
b)光标定位到空白页段落标记将行间距设置为固定值1磅
c)光标定位到空白页段落标记将字体大小设置为1磅
18.删除背景注意可以手动改变保留区域的大小
19.文本框和图片锁定的成品并不能将两者锁定在一起，但是官方给的答案如此，我们不必
纠结
20.如何设置表格宽度为页面的百分之多少: 单击右键→表格属性→指定宽度→度量单位
设置为百分比→根据题目要求输入大小
21.文本转换为表格时注意文字分隔位置
22.Word中插入图表时候不要选中表格，直接在表格下方插入图表
23.组合图表一定要理解操作的意义，注意各种细节的操作
24.转换smartart一定要先设置好等级然后复制粘贴到空白PPT中进行转换
25.批量取消超链接: Ctrl+shift+f9
26.存入文档部件库后: 输入对应名称+F3就可以让保存到库中的内容出现了
27.要先设置多页为对称页边距后才有内外侧边距
28.单独排版某一页的本质就是将那一页单独放在一节里
29.
a)先选中要分栏的内容点分栏，再单独选中表格和图表设置为一栏
30.
a)分栏之后插入分栏符可实现不跨页排版
31.
a)最后一页内容平均分为两栏时不选择最后一个段落标记
32.编辑页眉页脚的状态可以选中和编辑水印
33.
a)文件→选项→显示→打印选项→打印背景色和图像
34.
a)引用→目录→自定义目录→选项→设置显示的等级
35.
a)插入→文档部件→域→styleref→选中标题样式→确定
36.
a)视图→草稿视图→引用→显示备注→尾注分隔符→删除横线，输入“参考文献”
37.替换删除索引时记得打开编辑标记
a)
38.设置索引源文档的时候冒号要用英文冒号
39.邮件合并步骤:邮件→开始邮件合并→选择对应的邮件格式→选择收件人→
使用现有列表→选择目标文档→编辑收件人列表→编写和插入域→完成并合并→编辑单个文档→全部→确定
40.规则条件:
41.如果那么否则
42.跳过记录条件
43.插入合并域
44.编辑收件人列表:添加或删除合并的收件人、排序、筛选
45.设置合并域数值保留两位小数:alt+f9编辑域代码→在最后输入”\#0.00”
46.真题24通过合并域插入对应照片:邮件→开始邮件合并→信函→选择收件人
→使用现有列表→选择目标文档→编辑收件人列表→筛选→插入→文档部件→域→includepicture→域属性处输入目标文件夹得路径→确定→alt+f9编辑域→插入合并域→完成并合并→f9刷新文档
47.删除尾注上方的尾注分隔符:视图→草稿视图→引用→显示备注→尾注分隔
符→删除尾注分隔符
48.为单独一节添加编辑限制保护并设置密码为空:审阅→限制编辑→勾选限制
对选定的的样式设置格式→设置编辑限制为填写窗体→选择节→勾选要保
护的节→是，启动强制保护→回车确定
49.接受文晓雨对稳当的修订、拒绝李东阳对的修订:审阅→显示标记→审阅者→
勾选文晓雨→接受所有显示的修订→显示标记→勾选李东阳→拒绝所有更改并停止修订
Excel易错点
1复制工作表：选中需要复制的工作表→按住ctrl键→鼠标左键拖动即可
2重命名工作表：选中工作表→鼠标左键双击即可修改名称
3移动工作表：选中工作表→单击鼠标右键→移动或复制工作表→选择相应的位置即可
4跨工作簿移动：打开工作簿1→光标定位在需要移动的工作表→然后打开工作簿2→选中工作簿2中的工作表→鼠标右键→移动或复制→然后选择移动至哪一个工作簿→再选择下列选定工作表之前中的某个工作表→点击确定即可
5输入001、002这种文本编号：选中需要设置编号的单元格区域→【数字】选项卡设置单元格格式为文本→在第一个单元格输入001→下方单元格输入002→选中001、002→鼠标来到右下角→黑色十心箭头往下拖动即可
6输入001、002这种数值编号：在第一个单元格输入1→下方单元格输入2→选中1、2→鼠标来到右下角→黑色十心箭头往下拖动即可→然后选中输入数字的区域→鼠标右键设置单元格格式→来到数值→保留0位小数→然后找到自定义→将类型处原有内容删除→输入“000”即可
7设置2019年12月06日星期五这种日期格式：选中日期区域→鼠标右键→设置单元格格式→找到日期→选中一种有年月日的格式→然后来到自定义→来
到类型→把“；@”去除→在后面输入一个空格→输入“aaaa”即可
8设置单元格框线：选中区域→来到【字体】找到边框→设置相应框线即可
9设置小于15的单元格显示为干旱：选中区域→鼠标右键设置单元格格式→自定义→将类型处原有删除→输入“[<15]干旱”→点击确定即可
10设置折扣为0单元格显示“-”→大于0单元格显示为百分比→并保留0位小数（如15%）：选中区域→鼠标右键设置单元格格式→自定义→将类型处原有删除→输入“[=0]“-”；[>0]0%”→或者输入“0%；；“-””点击确定即可
11项目选取规则：值最大的、最小的10项→这里面的数字可以根据需求进行修改
12利用条件格式将成绩中不低于110分的成绩单元格用一种颜色填充：选中数据区域→来到【格式】条件格式→【突出显示单元格规则】→【其他规则】→设置大于或等于的条件→设置值为110→【格式】→【填充】→设置颜色即可
13设置一个区域的单元格值大于某个固定值的110%则突出显示单元格格式：【样式】→新建规则→使用公式确定要设置单元格格式的单元格→引用区域的第一个单元格→取消绝对引用→然后输入“>（引用固定值的单元格）并绝对引用乘以110%”→然后去【格式】中设置字体颜色填充色即可
14利用条件格式显示成绩的第一名：选中一科成绩的数据区域→【条件格式】→【项目选取规则】→值最大的10项→将10改成1即可→然后设置要求的颜色和填充即可
15仅以数据条形式显示单元格格式：选中数据区域→【条件格式】→数据条→选择相应的格式→然后来到【条件格式】→数据条→其他规则→把仅显示数据条勾选上→点击确定即可
套用表格格式考点汇总：
16给有合并后居中显示标题的表套用一个合适的表格格式：选中合并后居中以下的内容→
【样式】→【套用表格格式】→选择一种样式即可；
17套用表格格式后的一些基本操作：我们可以在【表格工具】选项卡设置表名称、转化成区域、标题行、汇总行、镶边行、第一列等→进行勾选即可知识点：排序关键字、排序依据、排序次序
18排序依据：里面可以设置数值、单元格颜色、字体颜色
19对表格内容进行排序：【数据】→【排序】→设置【主要关键字】→设置【排序依据】→设置【次序】→勾选【包含标题】
20设置自定义序列：【文件】→【选项】→【高级】→拖动滚轮条到最低端→【编辑自定义列表】→手动输入序列→每输入一个敲一下回车→点击添加确定即可
21根据设置的自定义序列进行排序：【数据】→【排序】→设置【主要关键字】→设置【排序依据】→设置【次序】→选择【自定义序列】→找到提前设置好的序列→点击确定即可
22高级筛选：首先设置好条件区域→然后将光标定位在结果表中→【数据】→【高级筛选】→选择【在原有区域显示结果】→【列表区域】用鼠标引用需要进行高级筛选的数据区域→【条件区域】用鼠标引用提前设置好的条件区域→【复制到】选择需要开始存放结果的区域→点击确定即可
23定位通用快捷键：CTRL+G
24删除所有公式错误值：全选数据→【查找和选择】下拉框→【定位条件】→【公式】→勾选【错误值】→确定→DELETE删除即可
25对数据中所有空单元格输入数字1：全选数据→【查找和选择】下拉框→【定位条件】→勾选【空值】→确定→鼠标不动→输入1→按CTRL+ENTRE即可删除所有公式错误
值：全选数据→【查找和选择】下拉框→【定位条件】→【公式】→勾选【错误值】→确定→DELETE删除即可
对数据中所有空单元格输入数字1：全选数据→【查找和选择】下拉框→【定位条件】→勾选【空值】→确定→鼠标不动→输入1→按CTRL+ENTRE即可
26自网站获取外部数据的时候注意用IE浏览器打开网页复制网站
27自文本获取外部数据的时候注意分隔符号和文件原始格式(任意一个简体中文即可)选择正确
28删除重复值时列标题先取消全选再勾选题目要求的标题
29合并计算时注意勾选标签位置首行和最左列
30模拟运算表注意公式中所对应的行列引用
31设置数据有效性时候注意根据题目要求选择允许条件(必要时候可以引用公式设置) 32注意套用表格样式后的数据无法使用分类汇总，可以单击右键转换为区域再进行分类汇总
33Alt+d+p(一个个逐次按):数据透视表向导
34设置数据透视表的时候注意原始数据的处理和字段列表的拖动
35数据透视表中单击右键创建组可以对数据分类处理(eg:把日期2013/1/1等一月份的单个日期汇总为1月或者2013年)。