中国教学仪器设备总公司部门职责、任务、编制.

中国教学仪器设备总公司部门职责、任务、编制办公室职责办公室是综合管理公司行政事务和业务经营的职能部门，其主要职责如下：一、行政管理方面：1.办公室依照公司行政管理的有关制度管理公司行政事务，具体职责是：2.负责公司行政会议的组织安排，负责会议记录，整理文字材料；督办有关事务。

3.负责公司的文秘档案工作，包括：保管和使用公司印章；保管和运转机要文件和其它文件；起草、登记和下发公司文件；管理公司档案；编制公司简报；起草公司有关文稿及其它秘书工作。

4.负责公司对外联络工作，完成公司在工商局、外经贸部、海关及其它单位的年检和登记，做好对外接待、新闻报道、宣传联络和来信来访等方面的工作。

5.负责公司有关活动的组织协调工作。

6.对分（子）公司的联系和管理工作。

7.完成公司领导交办的其它行政工作。

二、业务管理方面：办公室依照公司业务管理的有关制度管理公司业务工作，协调业务部门的有关业务活动，具体职责如下：1.负责以公司名义举办或参加的各种订货会、博览会等活动的组织工作，协调各经营部门的对外展示、技术交流和订货会活动，参与统筹策划公司的广告业务宣传。

2.负责须公司领导审查或签署的业务合同、请款单、各种报表、业务经营计划及其它业务文件的接收、初审、送审、运转工作，完成各类业务统计分析，管理重要业务档案。

3.负责检查公司重要业务活动的进度，掌握公司重大资金调配，销售资金回笼等环节的实施情况，及时反馈重要业务的进展，向领导提供有关报告。

4.研究国家有关的政策、法规和上级主管部门的文件精神，收集和分析经济信息、市场动向，完善和管理公司商品、客户、厂商的资料数据库，为领导提供有关业务资讯。

5.参与研究公司经营发展的近期和中长期计划，重大投资等业务活动的事务性工作。

6.完成公司在因特网和高校物资网上的管理工作，完成公司局域网的管理工作。

7.办理公司领导交办的其它业务管理工作。

编制4人党委办公室职责党委办公室是公司党委、纪委的综合办事部门，按照公司党委和纪委的要求，安排处理日常党务工作。

其主要职责是：一、组织党员、干部的政治理论和党的路线方针政策，以及国家法令法规的学习，进行国际国内形势及提高党员队伍素质教育。

负责公司中心组的学习安排。

二、围绕公司中心工作的开展，了解掌握和分析党员的思想动态，及时汇报并结合实际情况进行有针对性的思想政治教育。

三、了解和掌握党支部的建设情况，督促检查贯彻民主执行民主集中制，以及按期召开民主生活会和党的组织生活会制度执行情况。

根据公司行政机构的需要，根据有利于更好发挥党支部作用的原则，及时调整支部建制；组织做好党支部委员会按期换届改选。

四、按照党组织发展工作的方针，做好入党积极分子的培养教育和发展党员工作；督促，检查对预备党员的教育和考察；做好预备党员转正工作。

五、负责起草党委工作计划、总结以及以党委名义上报下发文件的编号、打印。

转呈党支部向党委的报告。

六、负责党委、纪委及其召开的其他会议的具体工作，做好记录，整理有关材料，并按要求做好上报、处理、归档工作。

七、负责出国人员政审材料的填报；党组织关系的接转、党费收缴、使用和管理及统计报表。

八、负责党内文件的收发、管理、传阅、催办工作。

管理党委印章。

执行保密制度。

九．负责党员的奖惩，做好接待、外调及来信来访等工作。

十、协同人力资源部做好干部聘任前的考察及日常干部考核监督工作以及组织职工培训，开展“创先争优”活动，做好评比表彰工作。

十一、支持和协调工会、共青团开展工作。

编制1人人力资源部岗位职责人力资源部负责公司工资福利、劳动保险、聘任培训、考核奖惩、离休退休、临时用工、人事档案管理。

一、工资福利1.建立公司效益工资分配制度，制定工资调整方案，建立职工工资档案，根据职工出勤情况每月按时、准确通知计财部发放工资。

2.根据公司经营效益、部门完成任务、职工工作实绩制定方案、发放奖金。

3.按照国家政策和公司规定，落实职工各项福利待遇；（1）职工患病或非因工负伤、因工负伤；因病或非因工死亡、因工死亡。

（2）公休假，婚、丧、产、探亲假，病、事假。

（3）住房、供暖、交通、洗理、书报等各项补贴。

二、劳动保险1.按照《北京市企业城镇劳动者养老保险规定》为职工缴纳养老保险金，做好相关统计、报表工作，准确、无误。

2.按照《失业保险条例》为职工交纳失业保险金。

3.按照《中国教学仪器设备总公司公费医疗改革试行办法》做好职工医疗管理及职工因病（伤）治疗的就诊、报销审核工作。

三、聘任培训1.根据《中国教学仪器设备总公司岗位职务聘任暂行规定》协助公司完成对部门经理（主任）、部门副经理（副主任）的聘任，协助部门完成项目经理、业务员的聘任。

2.按照国家政策做好公司专业技术人员的专业职务聘任工作。

3.围绕公司经营工作和职工业务素质状况，制定培训计划、落实培训人员、完成培训任务、保证培训质量。

四、考核奖惩1.按照公司要求会同党委办公室完成对公司部门经理（主任）、部门副经理（副主任）及各分（子）公司领导班子成员聘任考察及年度考核工作。

2.制定考核办法，做好对职工的日常考察和年终考核工作，为职工奖金分配、工资调整、职务晋升提供依据。

3.做好每年度先进职工评比工作。

4.对工作表现突出、对企业有重大贡献的职工，提出奖励意见报公司批准执行。

5.对严重违规违纪，经批评教育不改的职工，提出处分意见报公司批准执行。

五、离休退休1.依照国家政策负责办理职工退休手续。

为社会养老统筹部门核定职工退休工资提供完备、准确的材料。

2.负责公司离退休人员的管理。

六、临时用工1.根据公司《关于聘任临时工作人员的有关规定（试行）》负责公司所聘临时工作人员的管理。

2.协助办理公司聘用人员的用工证、暂住证等手续。

七、人事档案负责公司职工人事档案的管理，做到安全、保密，达到中组部《关于干部人事档案工作目标管理》要求。

编制1人培训部岗位职责培训部负责公司待聘职工的管理，并根据工作需要和职工本人情况对其进行培训。

培训部职责暂由人力资源部代行。

计财部岗位职责中国教学仪器设备总公司实行公司本级和各业务部门的二级财务核算制度。

公司计财部是公司财务管理的职能部门，负责执行国家有关财务管理方面的法律法规，负责公司资金与资产的管理、财务收支核算、收益分配、照章纳税、财务分析、财务发票与财务档案管理等一切有关财务方面的工作。

一、资金管理1.加强对资金市场、金融市场的了解,在保证公司经营用资金的前提下，合理调度和运用资金。

确定最佳资金结构，充分发挥资金效益。

2.根据公司经营计划和经营情况,确定筹资的数量、时间、方式,做好银行信贷计划，进行筹资效益预测和分析。

3.根据公司内部资产、资金有偿使用的规定，认真做好资金资产占用的核算工作，定期与部门进行结算。

4.做好公司结算资金的管理，定期进行往来帐目的清理工作，防止呆坏帐的发生，保证公司良好的资产质量。

二、流动资产管理5.加强存货商品管理，合理确定库存商品的资金占用，定期与仓库进行商品数量与质量的核对，及时反映库存商品结构情况，做好报废报损工作，防止滞销、积压商品长年滞留仓库，占压资金。

6.按月计提商品销价准备金，坏帐准备金，并按财务制度进行核算。

7.加强银行存款及库存现金和管理工作，按财务制度规定支付款项，每月编制银行对帐调节表和每日进行现金核对，保证货币资金流向的合理性和准确性。

三、成本费用收支核算与管理1.掌握工资总额标准，严格执行工资资金的支付限额，做好工资资金的明细核算和发放工作。

2.按比例提取应付福利和拨付工会经费，并按规定使用。

3.编制费用收支预算，严格按规定做好费用收支的审核、报销工作，为降低成本费用、增收节支提出意见和建议。

4.根据财政部统一规定的财务制度，设置会议科目，每月按业务发生顺序编制记帐凭单，登记明细帐，汇总登记总帐，试算平衡后编制损益表、资产负债表、利润税金明细核算表、流转税计算表、库存商品进销存表等，准确无误的反映公司各阶段内的资产总额、成本、费用、利润等经济状况。

四、固定资产管理1.按财务制度规定，凡使用超过两年，单位价值2000元以上的确定为固定资产，按固定资产进行管理与核算。

2.固定资产购入后的第二月,按规定计提折旧。

3.固定资产报废或出让时，及时督促有关部门办理相关手续，进行帐务处理。

4.配合办公室做好固定资产的清理工作，作到帐、物、卡相符。

五、收益分配管理1.根据财政部规定，经营利润税金核算出税后净利润。

2.按顺序分配税后利润。

（1）按规定弥补以前年度损失。

（2）按比例提取盈余公积金和公益金。

3.严格按规定范围使用公益金。

六、按规定交纳各项税费1.根据公司经营收入，计提各种流转税及附加税费，并据实交纳。

2.按照公司房屋土地占用，车辆配备、签定合同等情况，据实计提和交纳房产税、土地税、车船税、印花税。

3.按照增值税法规定，在商品价外合理计算、申报、交纳增值税。

4.根据公司职工收入情况，做好代扣代缴个人所得税工作。

5.配备税务机关，做好各种财税检查工作。

七、财务监督管理与分析1.对公司财务及二级财务核算小组的财务工作进行监督管理。

定期召开财务工作会议，汇报工作、传达文件、研讨业务、解决问题。

2.二级财务小组定期写出财务分析，据实反映部门财务状况与问题。

3.计财部定期向总经理提供财务报表及报表分析说明，据实反映公司资产、资金、经营状况，为公司经营决策提供可靠依据。

八、财务人员培训1.定期对财务人员进行业务培训，为财务人员提供学习进修的机会，以适应当前财务需要。

2.支持财务售货员参加各种资格考试和注册会计师考试，提高财务人员的自身素质和水平。

九、做好发票管理和财务档案管理1.按规定签发管理各种发票，严格审核发票使用情况。

2.按规定年限保管财务档案，并按其规定保存年限进行销毁及处理。

3.做好财务档案资料的归集与整理工作，保证公司财务档案管理细致规范，符合财政部财务档案管理规定。

十、做好各业务部门的财务核算工作1.计财部承担进口部、出口部、展示厅、计算机嗍听财务核算工作，按规定做好经营部门的各项财务管理工作，按期上报各种报表，据实反映各个部门业务经营情况。

2.做好国际教具展的专项财务核算工作。

3.做好仓库费用收支核算工作。

4.做好一切相关工作。

编制8人审计室职责审计室负责总公司系统的内部审计工作。

主要职责是负责总公司和所属分（子）公司的内部审计监督，对公司系统审计工作进行指导，加强内部审计调查，为公司经营管理和领导科学决策以及廉政建设提供服务。

一、明确内部审计工作是在公司总经理领导下实施的内部经济监督活动。

审计室对各部室和所属单位经营活动实施审计监督，从内部审计角度协助各部门和所属单位完成年度经营计划。

二、研究拟定公司内部审计工作的规章制度及有关文件。

三、参与公司内部经营会议，对经营资金运用、筹集、管理，合同的签定和执行，资产负债等进行内部审计，根据内审计情况向公司领导提出合理化建议。