大呼高速公路建设管理处高速公路竣工文件编制实施细则
竣工文件编制指南 (2)
1编制总则1.1基本要求高速公路建设项目竣工文件是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后项目管理、维护、改建和扩建具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
它既是高速公路项目建设全过程的真实记录，亦是项目进行监理、质检监督、审计、交竣工验收的主要依据。
做好高速公路建设项目竣工文件编制工作，是档案工作服务于经济建设的重要体现。
高速公路项目建设全过程中，各参建单位应严格执行相关规定，将档案管理纳入建设管理各个环节和有关人员的职责范围，配备通过专业培训并经考核合格的档案工作人员，坚持档案工作与建设同步进行，保证项目档案与工程实体相符，能真实、全面、系统的反映项目施工全过程及成果，确保项目档案的完整性、准确性、系统性。
1.2职责划分1.2.1建设单位（项目法人单位）1.2.1.1是高速公路建设项目竣工文件编制工作的总责任单位。
1.2.1.2要将竣工文件编制工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，确保竣工文件编制与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证竣工文件收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
1.2.1.3在与设计、施工、监理等单位签订合同时，应对竣工文件编制（特别是对电子版设计文件）的内容、套数、费用、质量、报送时间等提出明确要求。
1.2.1.4负责监督和指导各参建单位竣工文件的编制、收集、整理等工作。
1.2.1.5负责收集和汇总高速公路项目建设过程中形成的所有文件材料，并按要求整理归档。
1.2.2施工、监理单位1.2.2.1负责编制、收集和整理本单位在高速公路项目建设过程中形成的竣工文件。
1.2.2.2监理单位应负责对施工单位竣工文件编制、收集、整理等工作进行监督、检查，在竣工文件初步验收前向建设单位提交竣工文件质量审核意见。
1.2.2.3将竣工文件按要求整理后及时向建设单位报送。
1.3编制依据1.3.1《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发[2010]382号）；1.3.2《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）；1.3.3《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T-11822-2008）；1.3.4《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。
2012年高速公路建设管理处高速公路竣工文件编制实施细则
山西省东纵高速公路天镇至大同段竣工文件编制实施细则天大高速公路建设管理处二○一一年十一月第一篇竣工文件编制实施细则第二篇附件山西省东纵高速公路天镇至大同段竣工文件编制实施细则天大高速公路建设管理处二○一○年十一月第一篇竣工文件编制实施细则 (1)第一章总则 (1)一、目的...........................................１二、制定本办法的主要依据. ...................... ...１三、适用范围...................................... ２四、档案管理要求.................................. ２五、文件整理的一般要求 (2)第二章公路工程竣工文件材料的收集 (3)一、监理单位收集范围 (3)（一）监理管理文件 (3)（二）合同管理文件 (4)（三）工程质量控制文件 (5)（四）安全管理文件 (5)（五）计划、进度控制文件 (6)（六）费用控制文件 (6)二、施工单位收集范围 (6)（一）综合管理类文件 (7)（二）施工文件 (8)第三章文件材料分类与编号 (8)一、工程竣工文件材料分类 (8)二、工程竣工文件材料编号 (8)第四章综合管理类文件立卷 (9)一、文件收集的要求 (9)二、综合类文件不归档范围 (9)三、综合管理类文件卷内排列顺序 (10)第五章施工原始记录立卷 (11)一、施工原始记录排序要求 (11)二、路基工程 (12)三、路面工程 (14)四、桥梁工程 (15)五、分离立交工程 (17)六、互通立交工程 (17)七、隧道工程 (18)八、环保工程 (19)九、交通安全设施工程 (20)十、房屋建筑工程 (21)十一、机电工程 (21)十二、连接线工程 (22)十三、原材料试验 (22)十四、其它工程 (22)第六章监理文件材料的立卷 (22)一、监理管理文件 (22)二、合同控制文件 (22)三、工程质量控制文件 (23)四、安全管理文件 (28)五、计划、进度控制文件 (28)六、费用控制文件 (28)第七章案卷编目 (29)一、文件材料页号的编写 (29)二、案卷封面 (30)三、卷内目录 (32)四、卷内备考表 (35)五、案卷的装订 (35)第八章竣工图编制、整理 (36)一、竣工图编制的总体要求 (36)二、竣工图分类 (36)三、竣工图编制控制要点 (37)（一）总体竣工说明 (37)（二）路线 (37)（三）路基（路面） (38)（四）桥梁 (39)（五）隧道 (39)（六）路线交叉（互通式立交） (40)（七）交通工程及沿线设施 (40)（八）环境保护 (40)（十）机电工程 (41)（十一）房建工程 (41)四、竣工图编制的几点要求 (41)（一）总体竣工图 (41)（二）路线竣工图 (42)（三）路基、路面、桥梁等单位工程竣工图“竣工说明”的编制 (43)五、竣工图的整理流程 (44)六、编制竣工图时应注意的事项 (46)第九章声、像资料的收集与整理 (47)一、声、像资料收集 (47)（一）收集范围 (47)（二）照片、音像档案收集归档时间 (48)二、照片分类 (48)三、案卷编目 (48)（一）照片案卷题名 (48)（二）照片总说明 (48)（三）卷内目录 (49)（四）照片说明的编写 (49)四、照片、音像资料的保管 (50)（一）保管条件： (50)（三）保管要求 (51)（四）磁带、磁盘档案的保管 (51)（五）光盘的保管 (52)第十章移交文件材料的移交与归档 (52)一、归档时间 (52)二、归档的份数 (52)三、归档文件材料的要求 (53)四、移交清单的填写............................. (53)第十一章附则 (54)第二篇附件 (55)附件1山西省东纵高速公路天镇至大同段施工单位文件材料分类编号表 (55)附件2山西省东纵高速公路天镇至大同段监理单位文件材料分类编号表 (63)附件3案卷封面样本 (67)附件4卷内目录样本 (68)附件5卷内备考表样本 (69)附件6移交清单样本 (70)附件7竣工图封面样本 (71)附件8竣工内图封面样本 (72)附件9竣工图图框样本 (73)附件10竣工图目录样本 (74)附件11变更清单样本 (75)附件12档号章、竣工图章式样 (76)附件13各参建单位交竣工验收工作总结报告的要求 (77)第一章总则一、目的公路工程竣工文件材料是公路项目建设全过程的真实写照，它反映了工程立项、勘察设计、施工质量和监理过程及实际形成的生产能力和投资效益的全部面貌,是对建设项目进行稽查、审计、监督、验收以及工程投产后的管理、使用、维护、改造的依据。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
高速公路竣工图编制说明
高速公路竣工图编制说明1 竣工图的编制要求1.1 竣工图由施工单位负责编制。
1.2 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
1.3 按施工图施工没有变更的，由竣工图编制单位在施工图(必须是新图)上加盖并签署竣工图章，竣工图章(竣工图章由项目办统一刻制)。
1.4 一般性图纸变更及符合杠改要求的变更，可在原图(必须是新图)上更改，加盖并签署竣工图章，并标注变更通知或其它变更批准文件编号。
1.5 涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图。
1.6 重新绘制竣工图应采用计算机出新图，使用统一的竣工图框，竣工图框见附图。
图框内容需由相关人员逐张签字，不需要加盖竣工图章。
1.7 各竣工图编制单位应编制竣工图说明，与相应的竣工图一起组卷。
竣工图说明包括工程概况、主要工程数量，技术经济指标;施工中执行原设计的情况和设计变更情况，质量评定情况，采用新材料、新工艺情况以及竣工图编制情况等。
1.8 标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在竣工图说明中加以说明。
1.9 竣工图的组卷1.9.1 路基工程路线平面、纵面竣工图以合同段为单位组卷，一卷或数卷;路基工程竣工图以合同段为单位组卷，一卷或数卷，包含软基处理、土石方、排水、防护、砌筑、小桥、取土坑、工程地质纵断面图等; 涵洞竣工图以合同段为单位组卷，一卷或数卷;通道竣工图以合同段为单位组卷，一卷或数卷;大、中桥、分离式立交(含支线上跨或支线下穿)、互通主线桥竣工图以桥为单位组卷，一卷或数卷，不得几座桥梁组成一卷; 互通立交或枢纽(匝道、匝道桥)以每个互通立交或枢纽为单位组卷，一卷或数卷;隧道以座为单位组卷，一卷或数卷。
1.9.2 路面、绿化、房建、交通工程及其他附属工程以合同段为单位组卷，一卷或数卷;1.9.3 线外工程以合同段为单位组卷，一卷或数卷;2 竣工图的更改方法及竣工图章的使用2.1 文字、数字、线条更改一般是杠改;局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。
高速公路竣工资料编制办法
第一章总则第一条为保证山东省XXXX段工程竣工文件的编制标准统一、规范系统和完整准确,保证工程项目档案内在质量，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕382号），结合本项目建设的具体情况,特制定本办法.第二条本办法适用于山东省XXXX段工程建设项目竣工文件材料的立卷归档管理工作。
第三条本办法所称的竣工文件材料是交工验收的基础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况和规律的信息，它包括自立项审批（核准)至竣工验收备案过程中直接产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称的档案是指按照组卷要求,经系统整理并归档的文件材料.第二章组织与职责第四条中铁建（山东）德商高速公路有限公司根据统一领导、分级负责的原则，对工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受上级业务部门的检查和指导。
第五条山东省德商高速公路建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人负责制.项目法人单位做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的收集、整理工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容,与工程建设同步管理，按照竣工资料编制管理办法，实行预立卷制度,保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。
监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
第六条各参建单位应把项目文件材料的立卷归档工作纳入工程建设管理工作中,分别成立以各单位项目负责人为组长的档案工作领导小组,配备专职档案管理人员，并保证其稳定;明确各单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求，按规定及时做好项目文件材料的整理归档和移交工作。
高速公路项目竣工资料实施细则
第一部分项目文件材料立卷归档编制要求一、项目文件由建设单位组织勘察设计、施工、监理等单位，根据交通部交办发[2010]382号《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》等文件要求，分别整理组卷。
二、项目文件材料是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建设后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
（一）立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。
（二）勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。
（三）招投标文件及合同文件材料按照招标工作程序和合同内容分别整理组卷。
（四）工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。
（五）工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。
（六）变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后的竣工图档案号对照一览表（见附图9《设计变更文件与竣工图档号对照一览表》）。
（七）计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。
（八）施工日志、大事记按照合同段结合时间集中整理组卷。
（九）施工文件材料：1.原材料质量保证文件、配合比设计文件、土方标准试验以合同段为单位分别集中整理组卷。
2.施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告等，均应按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷。
3.竣工图按照专业、图号分别整理组卷。
4.施工总结报告按照合同段进行组卷。
（十）监理文件：1.监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷。
2.平行试验及独立抽检的文件材料按照单位、分部、分项工程分别整理组卷。
高速公路竣工文件编制管理办法
XXXXXXXX高速公路西段项目竣工文件编制办法（试行）XXXXXXXXXXX高速公路开发有限责任公司二○一二年十一月前言XXXXXXXX高速公路西段项目是四川省高速公路网布局规划和成都市综合运输体系的重要组成部分。
本项目设计起点位于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX、止于XXXXXXXXXX，与XXXXXXXXXX段起点对接，路线全长114.218km。
XXXXXXXXXX高速公路开发有限责任公司作为XXXXXXXXXX高速公路的项目法人，具体承担该项目的工程建设管理工作。
XXXXXXXXXX高速公路工程档案资料管理是工程建设管理工作的一个重要组成部分，是工程建设及竣工投产、交付使用的必备条件，是对工程进行维护、管理、改建、扩建的重要依据和凭证，是技术发展和交流的重要手段。
因此，加强XXXXXXXXXX高速公路工程建设档案资料的收集、整理及管理工作，如实反映XXXXXXXXXX高速公路工程建设历史记录，对今后营运管理必不可少。
根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及《公路工程竣工验收办法》等法律法规，为规范XXXXXXXXXX高速公路工程竣工文件材料立卷归档工作，确保本公路工程项目的档案质量，保证竣工技术文件的完整、准确、系统，达到规范化、标准化要求，特编写《XXXXXXXXXX高速公路工程项目竣工文件编制办法》。
本书适用于XXXXXXXXXX高速公路工程建设管理。
XXXXXXXXXX高速公路开发有限责任公司二○一二年十一月目录第一章总则 (2)第二章职责分工 (3)第三章公路工程竣工档案收集范围 (4)第四章竣工文件档案编号及案卷构成 (57)第五章竣工文件编制要求 (59)第六章工程竣工图册构成内容及要求 (71)第七章部分竣工图图册“竣工说明”编写参考 (115)第八章关于“施工日志”的编写要求 (118)第九章关于“施工照片集”的要求 (120)第十章竣工文件的验收及移交 (123)第十一章附件 (126)XXXXXXX高速公路西段项目竣工文件编制办法（试行）第一章总则第一条本办法根据交通运输部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）、以及四川省《四川省交通重点工程建设项目竣工文件编制及档案整理规范》（川交办[2002]245号）及《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发[2010]382号）等有关规定，并结合XXXXXXXXXX高速公路西段项目（以下简称“本项目”）工程的实际情况制定。
高速公路竣工资料编制办法
高速公路竣工资料编制办法高速公路作为现代化交通基础设施的重要组成部分，对于促进经济发展和提升人民生活质量具有重要意义。
高速公路建设是一个综合性工程，建设过程中需要编制大量的资料，以保证工程建设的质量和安全。
为此，国家在高速公路建设过程中制定了《高速公路竣工资料编制办法》，本文将对其作出详尽解析。
一、编制背景和目的《高速公路竣工资料编制办法》是为加强高速公路建设管理、规范高速公路技术标准和保证建设质量而制定的。
根据国家相关法律法规和标准，合理规划、准确编制竣工资料是保障国家高速公路建设质量和运营安全的重要一环，也是确保公路公司权益和社会公众合法权益的保障。
二、编制内容和程序1.编制内容（1）设计文件：包括初步设计、施工设计和竣工设计文件。
（2）标准、规范文件：包括高速公路技术标准、设计规范、施工规范、工程质量验收规范、计量规范等。
（3）测量、勘察文件：包括路面纵、横断面图、协议地类、工程地质、勘察报告等。
（4）施工文件：包括图纸、技术规范、施工组织设计、质量验收规范、施工方案、材料验收记录、施工日志等。
（5）验收文件：包括检测报告、验收报告、工程交接清单、竣工图、竣工图资料等。
（6）其他文件：包括合同、技术咨询、规划论证、环境影响评价等。
2.编制程序（1）初步设计：设计单位应当按照《公路工程初步设计阶段文件编制质量控制规范》编制初步设计文件，包括勘察报告、交通流量分析、投资估算、初步设计图、初步设计说明书等。
（2）施工设计：设计单位应当按照《公路施工设计阶段文件编制质量控制规范》编制施工设计文件，包括施工图、施工许可证申请、招标文件等。
（3）施工：建设单位应当按照施工图纸和施工组织设计书等施工文件，按计划完成施工工程。
（4）验收：完成施工工程后，建设、设计、监理单位等根据《公路工程竣工验收规范》的要求，对完成的工程进行审查、验收，出具竣工验收报告，并将验收文件和资料归档。
三、编制标准和要求1.编制标准编制高速公路竣工资料应当符合国家有关法律法规及技术标准，依照有关规定的文件形式和编排要求。
【细则】公路工程项目竣工技术文件编制实施细则
【关键字】细则竣工文件编制及档案整理实施细则根据《公路工程竣(交)工验收办法》、《关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》和四川省交通厅、四川省档案局《关于发布〈四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》（川交办[2002]245号文）的有关规定，实现档案工作的标准化、规范化、系统化，结合我公司公路工程建设及竣工项目的实际情况，特制定本实施细则。
第一部分工程项目竣工文件的收集、整理与编制一、收集范围工程项目从立项至竣工验收全过程所形成的符合交通部、省交通厅文件规定的各种文件材料，都应按其形成规律，保持案卷内材料的系统联系，并符合档案利用和保管的要求，按工程项目完成的进度及时收集，分类组卷，归入工程项目建设科技档案的相应案卷内。
二、参加人员凡参加工程项目建设的监理、中心试验室、施工、科研等各个单位以及攀西公司相关处室，必须配备一名以上专业人员全面负责本单位项目文件的收集整理，确保项目文件完整、成套、系统，数据真实、准确。
各监理部、监理组、中心试验室、施工及科研单位指定的项目文件材料收集整理专业人员的名单及有效联系电话，应于本《实施细则》下发之日起二周之内上报监理部、攀西公司备案。
三、项目文件材料的收集(一)、收集范围及整理组卷单位1、综合性文件包括竣工验收文件、工程总结、征地拆迁资料、立项前期上级批准文件、有关部门文件、建设项目承发包合同及合同协议书、工程招（投）标文件、投资控制的文件、科研课题、工程交接表等，由项目建设单位负责收集、整理、分类保管。
2、工程地质勘察材料（包括地质、水文、气象资料、勘察报告）、总体规划设计、方案设计、初步设计及审批文件、施工图及有关审批文件，补充设计、设计变更、建设项目用地图等重要文件，由设计单位负责进行收集保管，并按合同文件要求整理组卷后，向项目建设单位按时移交。
3、工程项目在施工期间所形成的进度控制、质量管理、质量控制、质量评定、施工日志、施工照片、竣工图、竣工表、施工单位竣工决算、安全生产管理、综合性会议材料、内部管理制度等文件。
XX高速公路竣工资料编制办法
XX高速公路工程竣工文件编制归档管理实施细则第一章总则第一条根据交通部《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年第3号部长令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(交公路发[2004]446号) 的内容要求和交通部、四川省交通厅颁布的《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办法[2001]390号文)、《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及归档整理规范》(川交办[2002]245号文)的有关规定，并结合广巴高速公路工程项目的实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于XX高速公路工程项目的建设、设计、施工、监理、中心试验室及科研等所有参建单位的竣工文件编制归档管理。
第三条XX高速公路工程项目的各参建单位均应配备专职人员负责竣工文件材料的收集、整理及归档工作，确保工程建设项目竣工文件材料的安全、完整、准确。
第二章竣工文件的收集、整理与编制第四条竣工文件是XX高速公路工程项目的科学技术总结和成果汇集，是记载、查阅、考证和借鉴的科技档案，从项目立项至竣工验收过程中所形成的符合交通部、省交通厅文件规定的各种技术文件，都应按文件形成的先后顺序和归类要求，及时收集齐全，分类组卷，归入工程项目建设科技档案。
(一)XX高速公路工程项目在准备阶段形成的立项前期项目建议书、工可报告等审批文件，工程招投标文件，合同文件，征地拆迁等工程管理性文件；工程交、竣工验收文件；科研材料等由指挥部技术部门指定专人负责收集、整理、并逐件编号登记直至归档。
(二) XX高速公路工程项目工程勘察、设计单位负责收集、保管工程勘察、设计的基础材料(包括地质、水文、气象资料、勘察报告)；初步设计、总体规划设计、施工图设计、补充设计及有关设计的审批文件；设计变更等重要文件，并按合同要求将整理组卷后的档案按时向广巴路指挥部办理移交。
(三) XX高速公路工程项目在施工阶段形成的施工文件(含竣工图表、工程管理、施工质量控制、施工安全和文明施工、计量支付、工程变更、合同管理、施工原始记录和音像资料等)，由各合同段的施工单位负责收集、积累，并在监理工程师审核、指导下进行具体操作，确保文件材料的准确、完整。
高速公路工程竣工图编制要求
高速公路工程竣工图编制要求
高速公路工程竣工图编制要求
一、竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、防护、互通式立交工程、安全设施等的全部施工实际造型和特征。
二、施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图。
三、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。
四、重复使用的标准图、通用图，可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。
五、竣工图均按A3号纸（420×297mm）大小装订，对某些大的或结构复杂的结构物图纸，应先绘制A1号图纸，然后再缩小到A3图纸上。
六、竣工图、表的编号办法，参照原设计图纸，按实际竣工图纸的数量重新编图号和页码。
七、竣工图所用图例和图幅应与原设计图一致。
八、竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容包括：×××工程竣工图，施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期，图章规格尺寸为70×50mm。
竣工图章用红色印泥盖在竣工图右下方，竣工图标之上空白处。
九、竣工图表中的字体。
总目录、总说明采用3号长仿宋字体；Ａ3图附注中说明文字采用4号长仿宋字体，标题栏用3号长仿宋字体。
各种字体均采用激光打印机打印。
十、竣工图章式样
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高速公路竣工文件编制办法
省道215线嘎鲁图至通史段公路竣工文件编制办法省道215线嘎鲁图至通史段公路建设项目办省道215线嘎鲁图至通史段公路建设总监办二OO八年七月省道215线嘎鲁图至通史段公路前言高等级公路的竣工资料整理是高等级公路建设管理中的一项重要工作，为确保省道215线嘎鲁图至通史段公路建设过程中资料的规范性、完整性、准确性、统一性，特制定本办法。
本办法是依据交通部1995年颁发的《公路工程竣工验收办法》、2001年颁发的《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，国家计委和国家档案局印发的《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和相关的法律法规，参照《新编公路建设项目竣工资料编制指南》并结合省道215线嘎鲁图至通史段公路项目实施过程的具体情况编写。
本办法编制的目的是为竣工文件编制提供一个可供具体操作的实用指南，确保本项目及时、优质、快速、统一的完成竣工文件的编制。
为使交、竣工文件、资料的整理规范并同步于主体工程的进展，监理和施工单位要重视内业资料的整理、归档工作，确保工程结束的同时完成内业资料。
内业资料是工程进度、工程质量最有力、最直接的体现。
各单位在施工过程中的档案管理应使用标准档案管理方式，随时整理、归档内业资料。
同时必须加强各工序、各部门的有效联系，使过程管理人员与档案人员密切联系，确保资料的完整及准确。
省道215线嘎鲁图至通史段公路目录第一部分竣工文件编制规定 (3)第二部分竣工文件编制内容 (23)第三部分卷册封面及册内目录 (62)第四部分竣工表格 (69)附件一试验用表填写规定 (104)附件二公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法（交通部颁发） (110)附件三公路工程竣工验收办法（交通部颁发） (118)省道215线嘎鲁图至通史段公路第一部分竣工文件编制规定省道215线嘎鲁图至通史段公路省道215线嘎鲁图至通史段公路竣工文件编制规定第一条总则1、为了切实做好省道215线嘎鲁图至通史段公路工程资料、档案管理工作，确保工程建设顺利进行，根据交通部颁发的《公路工程竣工验收办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，国家档案局、国家计委印发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》及《新编公路工程竣工资料编制指南》，特制定《省道215线嘎鲁图至通史段公路竣工文件编制规定》以下简称《规定》。
高速公路竣工资料编制办法
高速公路竣工资料编制办法高速公路竣工资料编制办法一、总则为了规范高速公路竣工资料的编制工作，保证竣工资料的准确性和规范性，提高高速公路建设的质量和效率，特制定本办法。
二、编制机构高速公路竣工资料的编制机构为高速公路建设单位。
三、编制要求1.竣工资料应真实客观地反映高速公路建设的全过程，包括路线选择、设计方案、建设施工记录、质量检测等内容。
2.竣工资料应符合国家有关规定和标准，且必须经过相关部门的验收。
3.竣工资料应包括纸质和电子版两种形式，并存档保存，确保资料的长期保存和有效利用。
四、编制程序1.路线选择根据项目规模和要求，编制相应的路线选择报告，包括选线原则、方案比选、专家评审等内容。
2.设计方案根据路线选择结果，编制设计方案，包括线形、纵横断面、立交桥、涵洞、边坡护坡等详细设计内容。
3.施工记录包括施工准备、起浆、平整、摊铺、压实等施工过程的记录，记录中应包括施工日期、施工人员、施工设备等。
4.质量检测包括材料检测和工程质量验收。
材料检测应包括主要材料的抽检、试验结果等。
工程质量验收应包括路基、路面、桥梁等重要工程部位的验收记录。
五、编制规范1.竣工资料应按照编制要求和程序进行编制，确保资料的完整性和准确性。
2.竣工资料的格式应统一，包括封面、目录、正文、参考资料等，简洁明了，便于查阅。
3.竣工资料应突出重点，重点内容可以采用图表、数据等形式进行展示，提高资料的可读性。
4.竣工资料应经过严格的审查和审定，确保资料的科学性和合理性。
5.竣工资料应及时编制完毕，并按要求提交相关部门审核。
六、编制验收1.编制完竣工资料后，应组织相关人员进行审核和验收。
2.审核人员应具有相关专业知识和经验，确保资料内容的正确性和全面性。
3.验收人员应根据国家有关规定和标准进行验收，对不符合要求的地方提出修改意见，并要求重新编制或修改。
七、附件本办法所称的附件是指竣工资料中相关的图纸、数据、表格等附件内容。
八、附则本办法未尽事宜由相关部门具体负责解释。
竣工文件编制实施细则
竣工文件编制实施细则第一章总则第一条为做好项目工程竣工资料的编制工作，确保资料的编制质量，做到工程实体验收与竣工资料验收同步，保证竣工资料顺利交验，特制定本细则。
第二条本细则在股份公司《基本建设工程竣工文件编制管理办法》要求的基础上，结合项目管理的实际情况制定。
第三条如监理单位、建设单位及行业监管单位对工程竣工文件编制有特殊要求，本细则应根据相关要求进行补充、完善。
第二章职责和分工第四条项目经理是竣工文件编制工作的领导人，负责项目竣工文件编制计划的审批。
第五条竣工文件编制实行总工程师负责制，总工程师是项目竣工文件编制工作的总负责人，负责竣工文件管理工作、培训工作的安排组织、竣工文件编制计划和竣工文件的审核以及约请外单位审核和修改完善等工作。
第六条工程部及专业工程师分别是竣工文件编制工作的主要责任部门和责任人，负责竣工文件编制计划和竣工文件的编制、初审等工作。
第七条工程部内业工程师是竣工文件编制工作的重要责任人，负责竣工文件资料汇总、整理，文整装订以及竣工文件移交等工作。
第八条作业队技术主管是是竣工文件编制工作的重要责任人，负责竣工文件资料收集、整理。
第九条项目经理部其他相关部门是是竣工文件编制工作的配合部门，参与竣工文件编制各项工作。
第三章竣工文件编制第十条竣工文件必须严格按照建设单位及行业监管部门的标准和内容编制。
在工程项目开工初期，应与建设单位、行业监管部门及有关接收单位联系，了解和明确竣工文件编制内容和要求等。
第十一条竣工资料的收集是编制竣工文件的基础，要求所收集的竣工资料真实、齐全。
第十二条在开工前，总工程师应做好竣工文件编制计划及分工，并做好交底工作；根据施工任务，按专业、分工点建立各项单位工程的施工技术档案，确定要收集的资料内容；在整个施工过程中，根据确定的内容逐一收集并及时整理、归档管理。
第十三条竣工文件编制内容主要包含以下部分（但不限于）：（一）招投标资料、合同文件；（二）施工技术资料，包括开工报告、施工组织设计、施工方案、技交交底、项目总结等；（三）施工过程文件，包括工地会议纪要、工作联系单、指示、报告等；（四）施工过程记录资料，包括施工原始记录，施工影像资料、质量检查记录，缺陷修补记录等；（五）试验检测资料，包括材料、产品合格证，试验报告，验证报告等；（六）设计资料，包括竣工图纸等；（七）施工验收入记录，包括隐蔽检查验收记录，分项、分部、单位工程、竣工（初）验收记录等；（八）竣工结算资料等。
公路工程竣工验收办法实施细则
公路工程竣工验收办法实施细则一、总则为加强公路工程建设管理，规范公路工程竣工验收工作，保障公路安全有效运营，根据相关法律法规和技术标准，结合公路工程建设实际，制定本实施细则。
本细则适用于新建和改建的公路工程竣工验收工作。
公路工程竣工验收应遵循依法依规、客观公正、科学准确、注重实效的原则。
二、竣工验收条件（一）完成工程设计和合同约定的各项内容工程主体及附属设施已按设计文件和合同要求建成，具有独立使用功能。
（二）施工单位完成自评施工单位已完成工程质量自评，自评报告内容真实、完整，质量评定结果符合相关标准和规范要求。
（三）监理单位完成质量评定监理单位已对工程质量进行评定，出具的监理工作报告客观、公正，质量评定结论明确。
（四）工程质量检测合格具有相应资质的检测机构对工程质量进行了检测，检测结果符合设计和规范要求，检测报告齐全、有效。
（五）竣工文件编制完成竣工文件已按照相关规定编制完成，内容真实、准确、完整，能够反映工程建设实际情况。
（六）环保、水保等专项验收合格环境保护、水土保持等专项验收已按照有关规定完成，验收结论合格。
（七）完成决算审计工程决算已完成审计，审计报告合法、有效，工程造价符合相关规定。
（八）廉政建设情况良好工程建设过程中未发生重大廉政问题，廉政建设相关制度和措施得到有效落实。
三、竣工验收组织（一）竣工验收的组织者公路工程竣工验收由项目所属交通运输主管部门负责组织。
（二）验收委员会的组成验收委员会应由交通运输主管部门、项目法人、设计单位、施工单位、监理单位、接管养护等单位的代表以及有关专家组成。
（三）验收委员会的职责验收委员会负责对工程进行全面审查和评价，包括工程质量、建设程序、投资控制、环境保护等方面，形成竣工验收鉴定书。
四、竣工验收程序（一）申请项目法人在完成竣工验收准备工作后，向交通运输主管部门提出竣工验收申请，并提交相关资料。
（二）受理交通运输主管部门对申请资料进行审查，符合条件的予以受理；不符合条件的，一次性告知需要补充的材料。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
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大同到呼和浩特高速公路大同至右卫段竣工文件编制实施细则大呼高速公路建设管理处二○一○年十一月第一篇竣工文件编制实施细则第二篇附件大同到呼和浩特高速公路大同至右卫段竣工文件编制实施细则大呼高速公路建设管理处二○一○年十一月第一篇竣工文件编制实施细则 (1)第一章总则 (1)一、目的...........................................１二、制定本办法的主要依据. ...................... ...１三、适用范围...................................... ２四、档案管理要求.................................. ２五、文件整理的一般要求 (2)第二章公路工程竣工文件材料的收集 (3)一、监理单位收集范围 (3)（一）监理管理文件 (3)（二）合同管理文件 (4)（三）工程质量控制文件 (5)（四）安全管理文件 (5)（五）计划、进度控制文件 (6)（六）费用控制文件 (6)二、施工单位收集范围 (6)（一）综合管理类文件 (7)（二）施工文件 (8)第三章文件材料分类与编号 (8)一、工程竣工文件材料分类 (8)二、工程竣工文件材料编号 (8)第四章综合管理类文件立卷 (9)一、文件收集的要求 (9)二、综合类文件不归档范围 (9)三、综合管理类文件卷内排列顺序 (10)第五章施工原始记录立卷 (11)一、施工原始记录排序要求 (11)二、路基工程 (12)三、路面工程 (14)四、桥梁工程 (15)五、分离立交工程 (17)六、互通立交工程 (17)七、隧道工程 (18)八、环保工程 (19)九、交通安全设施工程 (20)十、房屋建筑工程 (21)十一、机电工程 (21)十二、连接线工程 (22)十三、原材料试验 (22)十四、其它工程 (22)第六章监理文件材料的立卷 (22)一、监理管理文件 (22)二、合同控制文件 (22)三、工程质量控制文件 (23)四、安全管理文件 (28)五、计划、进度控制文件 (28)六、费用控制文件 (28)第七章案卷编目 (29)一、文件材料页号的编写 (29)二、案卷封面 (30)三、卷内目录 (32)四、卷内备考表 (35)五、案卷的装订 (35)第八章竣工图编制、整理 (36)一、竣工图编制的总体要求 (36)二、竣工图分类 (36)三、竣工图编制控制要点 (37)（一）总体竣工说明 (37)（二）路线 (37)（三）路基（路面） (38)（四）桥梁 (39)（五）隧道 (39)（六）路线交叉（互通式立交） (40)（七）交通工程及沿线设施 (40)（八）环境保护 (40)（九）筑路材料 (41)（十）机电工程 (41)（十一）房建工程 (41)四、竣工图编制的几点要求 (41)（一）总体竣工图 (41)（二）路线竣工图 (42)（三）路基、路面、桥梁等单位工程竣工图“竣工说明”的编制 (43)五、竣工图的整理流程 (44)六、编制竣工图时应注意的事项 (46)第九章声、像资料的收集与整理 (47)一、声、像资料收集 (47)（一）收集范围 (47)（二）照片、音像档案收集归档时间 (48)二、照片分类 (48)三、案卷编目 (48)（一）照片案卷题名 (48)（二）照片总说明 (48)（三）卷内目录 (49)（四）照片说明的编写 (49)四、照片、音像资料的保管 (50)（一）保管条件： (50)（二）保管装具 (50)（三）保管要求 (51)（四）磁带、磁盘档案的保管 (51)（五）光盘的保管 (52)第十章移交文件材料的移交与归档 (52)一、归档时间 (52)二、归档的份数 (52)三、归档文件材料的要求 (53)四、移交清单的填写............................. (53)第十一章附则 (54)第二篇附件 (55)附件1大同到呼和浩特高速公路大同至右卫段施工单位文件材料分类编号表 (55)附件2大同到呼和浩特高速公路大同至右卫段监理单位文件材料分类编号表 (63)附件3案卷封面样本 (67)附件4卷内目录样本 (68)附件5卷内备考表样本 (69)附件6移交清单样本 (70)附件7竣工图封面样本 (71)附件8竣工内图封面样本 (72)附件9竣工图图框样本 (73)附件10竣工图目录样本 (74)附件11变更清单样本 (75)附件12档号章、竣工图章式样 (76)附件13各参建单位交竣工验收工作总结报告的要求 (77)大同到呼和浩特高速公路大同至右卫段竣工文件编制实施细则第一章总则一、目的公路工程竣工文件材料是公路项目建设全过程的真实写照，它反映了工程立项、勘察设计、施工质量和监理过程及实际形成的生产能力和投资效益的全部面貌,是对建设项目进行稽查、审计、监督、验收以及工程投产后的管理、使用、维护、改造的依据。
为了加强大呼高速公路建设管理处（以下简称“建管处”）档案的管理，促进本项目竣工文件材料收集、整理、归档工作，结合本项目的实际情况，按照有关工程竣工文件管理办法及规章制度，制定本细则。
二、制定本办法的主要依据（一）《中华人民共和国档案法》。
（二）《中华人民共和国档案法实施办法》。
（三）《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》DA/T28-2002。
（四）《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
GB/T11822-2000。
（五）《公路工程竣（交）工验收办法》交通部2004年第3号令。
（六）《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》交公路发〔2010〕65号（七）《关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》交办发[2010] 382号。
（八）《关于印发〈交通建设项目档案管理登记办法〉〈交通建设项目档案专项验收办法〉和〈交通档案进馆办法〉的通知》交办发[2007]436号。
三、适用范围本细则适用于大同到呼和浩特高速公路大同至右卫段工程建设项目的档案管理及竣工文件编制。
四、档案管理要求按照统一领导、分级管理的原则，建管处档案管理工作在山西省交通厅档案部门的指导下，建管处对各参建单位的工程竣工文件材料的立卷归档工作进行监督、检查。
各参建单位均应按照相关要求建立档案室，配备档案管理人员，配置必要的档案保管设施。
档案管理员须经培训、并应保持相对稳定。
各参建单位应建立工程文件材料立卷归档工作领导责任制。
档案必须贯彻集中统一管理的原则，避免分散在业务部门或个人手中。
以分项工程为单元，完成一个分项及时归档。
各参建单位要充分发挥档案人员的监督、指导职能，保证档案资料的完整、准确、系统。
工程交工验收前，各参建单位应完成所有竣工文件材料的立卷工作，并在交工验收一个月内向建管处移交并办理交接手续。
五、文件材料整理的一般要求（一）文件材料按照GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，采用50g/m2以上的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为70%以上，韧性好，不洇水的纸张。
规格为297mm×210mm或297mm×420mm。
施工原始记录表格、监理抽检表格、试验检查表格及指令性表格等，由建设单位统一印发各单位。
（二）公文用纸一般适用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5～9.5。
（三）案卷封面、卷内目录、卷内备考表采用70g/m2复印纸，纸张白度为70%以上，韧性好，不洇水的纸张。
规格为297mm×210mm。
（四）文件材料应字迹清楚、工整、图样清晰、图表整洁，签字认可手续完备。
需永久保管的文件书写材料必须使用碳素或蓝黑墨水；若有复写纸、热敏纸等形成的文件确需要永久和长期保管的文件，应及时复印，复印件与原件一并归档。
复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像清晰。
对于文件材料尺寸不符合规范要求和破损的，应粘贴、裱糊或折叠，图样的标题栏露在右下角。
录音、录像文件应保证载体的有效性。
长期存储的电子文件应采用不可擦除型CD格式的光盘。
（五）文件材料、案卷封面、卷内目录、卷内备考表等必须采用激光打印机打印。
（六）在归档时案卷厚度控制在不超过2.5cm为宜，并应去除易锈蚀的金属物。
第二章公路工程竣工文件材料的收集公路工程竣工文件材料归档范围包括工程项目建设全过程中的各种文件、原始记录、施工图（表）、试验资料、照片及音像资料等。
各施工、监理单位应按照各自的职责范围，分别将工程竣工文件材料（包括电子文件、声像材料）收集齐全，并进行规范化整理，保证工程项目档案的齐全、完整、准确、系统。
一、监理单位收集范围监理单位文件材料包括监理管理文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件六大类，各监理单位文件材料收集范围如下：（一）监理管理文件监理单位管理性文件归档范围包括：监理大纲、规章制度、行政管理文件、会议文件、声像材料。
其内容如下：1、监理大纲及规章制度内容包括：监理大纲、监理规划、监理实施细则、规章制度等。
2、行政管理文件内容包括：（1）监理单位与业主、承包人、指定分包商、第三方之间以及监理机构内部的往来文件、大事记、施工组织设计、试验室资质批复文件等。
（2）监理组织机构，规定办法，人员变动，奖惩文件，会议纪要，劳动竞赛，考评结果与通知。
3、会议文件内容包括：工地例会、重要会议纪要，会议记录等文件。
涉及质量、费用、变更方面的会议纪要，归入质量、费用控制及变更类。
4、监理日志:按监理机构、单位工程及形成时间组卷。
5、监理工作月报、年报。
6、声像文件材料内容包括：反映工程质量，施工工艺，隐蔽工程，重大变更的工程地质条件（地形地貌，地层岩性，地质构造），建设过程重大活动、重大事故、自然灾害、异常现象，建设前后对比以及上级单位检查的声像资料等。
（二）合同管理文件1、工程分包管理：有关情况和文件。
2、工程变更管理：有关情况和文件，并附台帐。
（1）、上报审批的设计变更及有关文件：省局批复变更（包括建管处转发文件，不必区分合同段）、建管处批复变更（2）设计、施工中重大技术问题的往来文件、会议纪要等。
3、其它有关情况和文件。
4、工程变更竣工资料分为A、B两类，A类为完善图纸时的变更资料；B类为正常施工过程中的变更资料。
（三）工程质量控制文件1、路基、路面、桥梁、分离立交、互通立交、隧道、环保、交通安全设施、机电、房屋建筑、连接线等工程的单位、分部、分项工程质量检验评定表及监理抽检文件材料。
2、原材料抽检试验报告3、质量管理文件主要归档内容包括：导线点、水准点、断面复测、原材料料源、配合比、施工方案的申报及批复文件，测量、试验仪器、拌合楼检定证书、张拉机具校验证书、阶段性检测结果，工程质量事故报告，监理指令、停工、返工、复工令、质量巡查通知及回执等文件材料。