手工记账流程范文

手工记账流程范文
手工记账是一种传统的会计方式，它是通过纸面记录来记录和跟踪财
务交易和数据。

虽然现代会计软件已经取代了手工记账，但对于小企业、
个体户和刚刚起步的企业来说，手工记账仍然是一种简单且有效的方法。

以下是手工记账的流程和步骤：
1.设立会计制度：在开始手工记账前，首先需要为企业设立会计制度。

会计制度包括确定会计政策、会计核算方法、账户设置等内容，以确保记
账的准确性和规范性。

2.编制会计账簿：手工记账需要建立一系列会计账簿，例如总分类账、科目明细账、日记账、现金日记账、银行存款日记账等。

这些账簿是手工
记账的基础，用于记录和分类财务交易。

3.记录财务交易：财务交易指的是企业的收入、支出和资产负债等方
面的交易。

在手工记账中，每一笔交易都需要记录在相应的账簿中。

具体
操作可以按照以下几个步骤进行：
a.根据发生事件生成交易凭证：交易凭证是用来记录和证明财务交易
发生的凭证，一般包括日期、摘要和金额等信息。

可以使用收据、发票、
支票等作为交易凭证。

b.将交易凭证录入日记账：将交易凭证中的金额和摘要等信息记录在
日记账中，按照时间顺序排列。

摘要应清楚明了，能够准确反映交易的本质。

c.将交易凭证分摊到各个科目：根据日记账中的交易记录，将其分摊
到相应的科目明细账中。

每一笔交易都应该有对应的科目明细账记录。

4.各账簿的汇总：在每个会计期末，需要对各个账簿进行汇总和调整。

具体操作包括：
a.按照科目将科目明细账汇总到总分类账：将所有科目明细账的余额
按照科目进行汇总，得到总分类账的余额。

b.检查各账簿的平衡性：对总分类账、日记账、现金日记账等进行平
衡检查，确保借贷方金额相等。

c.进行调整和结转：根据汇总结果进行调整和结转，例如计提折旧、
摊销费用等。

5.编制财务报表：手工记账完成后，需要编制财务报表，以反映企业
的财务状况和经营成果。

主要的财务报表包括资产负债表、利润表和现金
流量表等。

6.审核和核对：手工记账完成后，应进行审核和核对，确保所有账户、金额和报表的准确性和一致性。

7.存档和归档：手工记账完成后，需要将所有的账簿、凭证和报表进
行存档和归档，以备将来参考和审计之用。

总的来说，手工记账需要按照一定的步骤和流程进行，包括设立会计
制度、编制会计账簿、记录财务交易、汇总各账簿、编制财务报表、审核
和核对以及存档和归档等过程。

虽然手工记账相对繁琐和费时，但对于一
些小企业和个体户来说，仍然是一种简单且有效的会计方法。