水利公司档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范水利公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，
提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有部门和员工，是公司档案管理的基本规范和准则。

第三条档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性原则。

第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁
等工作。

第二章档案分类与编号
第五条公司档案分为以下类别：
（一）文书档案：包括公司文件、会议记录、合同、协议、报告、请示、函电等。

（二）科技档案：包括工程设计、施工、监理、验收、运行维护等档案。

（三）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

（四）声像档案：包括照片、录音、录像等。

（五）实物档案：包括工程实物、设备、仪器等。

第六条档案编号采用统一编码，分为类别代码、流水号和年份代码。

第三章档案收集与整理
第七条档案收集应遵循以下原则：
（一）全面性：收集范围应涵盖公司所有业务领域。

（二）及时性：档案收集要及时，确保档案的完整性。

（三）准确性：收集的档案应真实、准确。

（四）完整性：收集的档案应齐全，不得遗漏。

第八条档案整理应遵循以下要求：
（一）分类整理：按照档案类别进行分类整理。

（二）编目：对档案进行编号、著录，建立档案目录。

（三）装订：按照规定格式进行装订，确保档案整洁、美观。

（四）归档：将整理好的档案按照归档要求进行归档。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管应遵循以下要求：
（一）安全保管：确保档案在保管过程中不受损坏、丢失。

（二）定期检查：定期对档案进行安全检查，发现问题及时处理。

（三）防火、防盗、防潮、防虫蛀：采取有效措施，确保档案安全。

（四）保密：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，严格保密。

第十条档案利用应遵循以下要求：
（一）查阅申请：查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。

（二）查阅范围：查阅范围应限于与工作相关的档案。

（三）查阅期限：查阅期限一般不超过一周。

（四）查阅记录：查阅档案时，应做好查阅记录。

第五章档案销毁
第十一条档案销毁应遵循以下原则：
（一）依法销毁：按照国家有关法律法规，对无保存价值的档案进行销毁。

（二）审批销毁：销毁档案需经公司领导批准。

（三）登记销毁：销毁档案时，应做好登记手续。

（四）监督销毁：销毁档案时，应有专人监督。

第十二条档案销毁流程：
（一）编制销毁清单：列出拟销毁的档案名称、数量、原因等。

（二）审批销毁：将销毁清单报公司领导审批。

（三）登记销毁：在销毁档案时，做好登记手续。

（四）监督销毁：监督销毁过程，确保档案安全销毁。

第六章奖励与处罚
第十三条对在档案管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第十四条对违反档案管理规定的员工，给予批评教育、警告、记过等处罚。

第十五条对造成档案丢失、损坏等严重后果的，依法追究责任。

第七章附则
第十六条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

）。