iso90015.6改善建议书执行控制程序
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iso90015.6改善建议书执行控制程
序
为了让企业达到更高的管理水平,国际标准化组织(ISO)制定了一系列的质量管理体系标准,其中ISO 9001是最常用的。
在ISO 9001标准中,5.6篇章主要涵盖了循环持续改进的管理
要求,即不断地对组织和产品进行改进。
为了严格执行这一要求,企业需要建立“ISO90015.6改善建议书执行控制程序”。
我的建议书中,这一控制程序应当包括以下几个方面:
一、建立改善建议书的提交机制
改善建议书是企业进行持续改进的重要途径之一,企业应当鼓励员工提出改善建议,并保证员工的建议能够被及时收到和审查。
因此,企业需要建立一个改善建议书的提交机制,包括建议书提交的途径和提交后的处理程序。
建议书的提交途径可以包括在线填写、传真、电子邮件、口头提议以及书面建议等多种方式,以方便员工提出建议。
另外,企业需要明确建议书的提交期限,并在收到建议书后对其进行初步审查和记录。
建议书提交后需及时向提出建议的员工进行反馈。
二、建立改善建议书的评审程序
企业应当建立对提交的改善建议进行评审的程序,确定建议是否需要进一步的讨论和审查,并制定改善计划。
评审程序
包括建立评审委员会及其成员的职责和责任,规定评审工作的时间、地点和规模等方面的要求。
评审委员会成员应当具备相关的专业知识和经验,能够在评审中提出切实可行的建议和意见。
对于员工提出的改善建议,评审委员会应当及时做出反馈,并对建议的可行性进行评估和确认。
三、建立改善计划的编制程序
评审委员会确认的改善建议需要制定相应的改善计划,涉及到改善目标、任务分配、资源投入、进度控制、风险评估和成果考核等方面的内容。
企业应当建立改善计划编制的程序和流程,确保计划的合理性和可行性。
改善计划应当具有明确的目标和任务,能够针对问题的根本原因进行措施的制定。
计划的实施过程需要有反馈机制,以便及时调整和改进。
制定改善计划需要从综合角度进行考虑,从而使改善计划能够落到实处,达到企业真正的目标。
四、建立改善成果的考核和监督程序
改善建议和改善计划的落实需要有相应的考核和监督措施,以便及时发现问题和调整方向。
企业应当建立改善成果的考核和监督程序,对于已经改善完成的项目,进行全面的考核和总结,制定相应的改善报告,对整个改善过程进行评估。
在改善过程中,企业应当建立一个反馈机制,保证所有员工参与到改善过程的监督和评价中,对改善前后的变化、质量提升、成本降低等方面进行评价和比较,确保改善计划实施的效果和可行性。
五、建立改善机制的审计和监督程序
为了保证改善过程的持续性和系统性,企业应当建立改善机制的审计和监督程序。
通过进行内部审核和外部审核等方式,对改善机制的有效性和达成的效果进行审计和监督。
企业需要设定一个内部审计的频率,对改善机制的各个环节进行审计和分析,发现问题并制定相应的改进措施。
另外,由于ISO体系是一个国际标准,企业需要进行外部审核,以保
证企业的改善过程符合ISO标准的要求,提高企业面对市场竞争的能力。
综上所述,建立“ISO90015.6改善建议书执行控制程序”对
于企业的管理水平和质量提升起着至关重要的作用。
企业应当根据自身的情况,建立完善的改善机制,保证改善计划的顺利实施和效果的持续提升。
通过进行周期性的改善审计和监督,企业能够持续发展和成长。