公司介绍信和印章使用规定

公司介绍信和印章使用规定1 %$介绍信时，须经公司或部门
负责人同意，否则不予办理。

2.2 工作介绍信必须填明公出理由、去何单位、公出人员、人数、
期限，严禁开具空白介绍信。

2.3 因工作需要或特殊原因，外单位人员要开具本公司介绍信，
应先由其所在单位出具介绍信或有关证件，然后由办公室请
示主管领导批准，换取本公司介绍信。

2.4 开具介绍信时，应根据介绍信存根的要求，将有关内容填写
好。

3. 印章的使用、刻制及废止
3.1 使用
3.1.1 公章是一级组织行使权力的象征，必须加强保管。

公司公章
及公司领导名章，分别由公司专人管理。

用印人要对使用印
章负责，如发现使用印章错误，给国家或公司造成损失的，
必须追究其行政责任和经济责任。

3.1.2 凡需使用公章和领导名章，一般情况下，由公司办公室主任
审核后盖章；特殊情况下，须经公司领导批准，并作好记录。

3.1.3 财务上所用公司法人代表章由财务部保管并负责根据业务需
要使用。

3.2 部门印章的刻制和使用
3.2.1 部门刻制印章（包括业务章），需由部门提出书面申请，经公
司办公室主任同意后出具介绍信，由办公室文书档案管理员
统一办理刻制。

3.2.2 印章启用之前，须经公司办公室文书档案管理员留下印模和
办理领取手续。

3.2.3 部门印章由部门负责人保管使用。

3.3 印章废止
废止使用的印章，须交公司文书档案管理员，办理核销登记
手
续，并经办公室主任审核后，有两个人同时在场进行监销工作
并署名。

4. 公司公章和公司领导名章的使用范围
4.1 以公司名义向外发出的公函、便函、报告、证明，公司内各
部门起草并以公司名义颂布的文件，如：通告、通知、处理
（处分）决定、会议纪要等。

4.2 行政介绍信。

4.3 向上级报送的各种计划、统计报表等。

4.4 对外签订的经济合同、协议书（涉及经济方面的一切协议、
合同、文件不得使用公司印章，应使用公司合同专用章，由
经办部门按规定程序办理）。

4.5 各类证明材料。

4.6 其它要盖公司公章或公司领导名章的业务联系资料等。

附加说明：
本标准由%$出，由公司管理部负责起草，并负责解释，自发布之日起实施。

*公司提出，由公司管理部负责起草，并负责解释，自发布之日起实施。

*公司介绍信和印章使用规定
1. 主题内容与适用范围
本标准规定了公司介绍信和印章的使用管理办法,本标准适
用于本公司。

2. 介绍信使用
2.1 各部门外出联系工作需开具公司介绍信时，须经公司或部门
负责人同意，否则不予办理。

2.2 工作介绍信必须填明公出理由、去何单位、公出人员、人数、
期限，严禁开具空白介绍信。

2.3 因工作需要或特殊原因，外单位人员要开具本公司介绍信，
应先由其所在单位出具介绍信或有关证件，然后由办公室请
示主管领导批准，换取本公司介绍信。

2.4 开具介绍信时，应根据介绍信存根的要求，将有关内容填写
好。

3. 印章的使用、刻制及废止
3.1 使用
3.1.1 公章是一级组织行使权力的象征，必须加强保管。

公司公章
及公司领导名章，分别由公司专人管理。

用印人要对使用印
章负责，如发现使用印章错误，给国家或公司造成损失的，
必须追究其行政责任和经济责任。

3.1.2 凡需使用公章和领导名章，一般情况下，由公司办公室主任
审核后盖章；特殊情况下，须经公司领导批准，并作好记录。

3.1.3 财务上所用公司法人代表章由财务部保管并负责根据业务需
要使用。

3.2 部门印章的刻制和使用
3.2.1 部门刻制印章（包括业务章），需由部门提出书面申请，经公
司办公室主任同意后出具介绍信，由办公室文书档案管理员
统一办理刻制。

3.2.2 印章启用之前，须经公司办公室文书档案管理员留下印模和
办理领取手续。

3.2.3 部门印章由部门负责人保管使用。

3.3 印章废止
废止使用的印章，须交公司文书档案管理员，办理核销登记手
续，并经办公室主任审核后，有两个人同时在场进行监销工作
并署名。

4. 公司公章和公司领导名章的使用范围
4.1 以公司名义向外发出的公函、便函、报告、证明，公司内各
部门起草并以公司名义颂布的文件，如：通告、通知、处理
（处分）决定、会议纪要等。

4.2 行政介绍信。

4.3 向上级报送的各种计划、统计报表等。

4.4 对外签订的经济合同、协议书（涉及经济方面的一切协议、
合同、文件不得使用公司印章，应使用公司合同专用章，由
经办部门按规定程序办理）。

4.5 各类证明材料。

4.6 其它要盖公司公章或公司领导名章的业务联系资料等。

附加说明：
本标准由%$出，由公司管理部负责起草，并负责解释，自发布之日起实施。

*公司提出，由公司管理部负责起草，并负责解释，自发布之日起实施。