应用文按其表达方式

应用文的表达方式
一、什么是应用文表达方式
表达方式是如何使用材料表达主题或者观点。

表达方式就是我们在初中时期所学的五种方式：叙述、说明、议论、描写和抒情。

应用文为了表达主题的需要，只使用叙述、说明和议论三种。

这是因为应用文主要是表达客观事物，解决实际问题，辅助具体工作的，所以主要使用反映客观现象的叙述和说明。

只是在撰写论文、调查报告或者经验材料等文体时，才使用议论。

二、下面分享这三种表达方式
1、叙述。

叙述就是直接叙说、交代和介绍。

叙说、交代什么呢？人、事、物。

人即人物的特征和经历；事即事件的发生、发展、变化过程；物即场景、空间的转换情况。

特点就是客观介绍和交代。

把时间、地点、人物、事件、原因、经过、结果、意义、影响说清楚即可。

叙述主要有顺叙、倒叙、插叙、补叙等。

应用文主要用顺叙，按照事件发生、发展过程及结果，先后顺序叙述。

按照现状、原因及对策的逻辑顺序叙述。

有时也用倒叙。

先叙述结果，再叙述原因和经过。

2、说明。

说明就是解说，即解释和说明。

为什么要说明呢？
因为叙述的人、事、物等对象，可能存在不具体、不直观、不明了、印象不深刻等现象，需要再具体、直接、明确地解释一下，让读者理解更加清晰准确、印象更加具体深刻。

理解准确、印象深刻了，就更加有利于达成应用文的目的和效果。

说明的目的是让人理解准确，印象深刻，关键词是理解。

说明什么呢？说明人物的特征，事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用，事件的发展过程等。

有时，也说明道理、概念、现象等。

主要以下有几种说明方法：定义说明、定义说明、定义说明、引用说明、比较说明、数字说明、图表说明。

3、议论。

议论是指对客观事物进行分析，做出评价或判断，表明立场、观点和态度。

议论有“三要素”，即论点、论据和论证。

议论要言之有理，以理服人，就必须做到论点正确，论据充分，论证严密。

论点是作者在实践基础上明确提出的对事物的观点与见解。

它是议论的出发点和归宿。

论点的成立与否，需要论据来证明。

在应用文中，论点可以在开头出现，开宗明义，让读者先明确议论的中心；也可以在结尾点明，即开头提出问题，然后分析问题，最后得出结论，顺理成章。

三、为什么要使用表达方式
1、表达主题的需要。

材料不会自动说明和表现主题，只有采用一定的方式才能把材料串起来，根据主题需要，使用材料，突出和表
现主题或者观点。

2、作者写作的需要。

作者只有采用适当的表达方式，才能表现主题，说明观点。

叙述可以描述现象，说明可以解释特征，议论可以证明观点。

3、读者理解的需要。

读者也只有借助适当的表达方式，才能准确理解应用文的主题及观点，才能自觉主动执行。

叙述让读者了解事实情况，说明让读者加深理解主题和观点，论证让读者相信主题观点。

四、如何选择使用表达方式。

1、什么情况使用叙述？
需要叙说或者交代事物的特征，人物的特性和经历，事件的人物、时间、地点及发生原因、经过和结果，场所和空间状况等情况时，都要使用叙述的方式。

就是说需要叙说、介绍和交代客观存在的事实或者现象时，只能是叙述。

即有一说一，是什么就写什么。

2、什么情况使用说明？
一是遇到专有概念、术语或者新鲜事物，有可能读者不明白、不清楚、或者有多种理解时，就要用定义说明。

二是遇到比较抽象难懂的概念或者事物，说不明白的要举例子说明。

三是对事物的质量特征、特性或者一个经验做法的效果，不能直观描述时，就要用数字说明。

四是遇到相近的概念或者事物，既有联系又有区别，容易混淆时，就要给予比较说明。

五是遇到有相互联系、成系统的多个指标，需要多个维度，对相同特性进行介绍时，就要用表格说明。

六是需要介绍各指标增长情况、历史发展情况、占比情况等，就要用图形说明。

显得更加直观。

3、什么情况使用议论？
无论什么应用文，只要你需要表明观点，就要使用议论方式。

议论就是提出论点之后，使用论据证明观点。

论点是你想证明什么？
论据是你用什么证明？
论证是你怎么证明？
4、三种表达方式是同时使用的。

一般情况下，简报信息和表彰通报等记叙类文体用叙述，产品说明书用说明，言论用议论。

有些时候可以在一种应用文中同时使用二种、或者三种表达方式。

如调研报告写作，你描述事例时使用叙述；介绍产品的说明书需要说明，在其他文种中说明事物特征或者新概念、新现象时，也要使用说明；专门的评论文种需要议论，在其他文种中需要归纳提炼观点时，也要使用议论。

用案例证明或者引用名人名言公理等论据证明，用对比、反证、因果、归谬法论证观点的正确。