项目财会管理制度模板
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项目财会管理制度模板
一、制度目的
本制度旨在规范和加强企业项目财务管理,确保项目资金的合理运用、财务数
据的真实牢靠,以及项目财务决策的科学性和合法性,进一步提升企业项目财务管理水平。
二、适用范围
本制度适用于全部企业项目,包括项目预算的编制与执行、项目费用的管理与
报销、项目资金的掌控与监督等环节。
三、管理标准
3.1 项目预算管理
1.项目预算的编制:每个项目在立项阶段需编制认真的项目预算,并依据所需
资金进行合理划分和规划; 2.项目预算的审批:项目预算需经相关部门负责人审批,并报送企业财务部门备案; 3.项目预算的执行:项目经理依据项目预算进行费用支出,并适时向财务部门报告,并保证费用支出的精准性和合理性; 4.项目预算调整:如项目进程发生变化,需要对项目预算进行调整的,需填写项目预算调整申请,经相关部门批准后方可执行。
3.2 项目费用管理
1.项目费用的申请:项目经理依据项目实际需要及预算,向企业财务部门提出
项目费用申请; 2.项目费用的核算:项目经理依据项目执行情况适时核算项目费用,并按规定时间向财务部门报送费用报销单; 3.项目费用的审批与支出:财务部门依照企业相关规定对项目费用进行审批,审批通过后将款项支出给项目经理或相关部门; 4.项目费用的报销:项目人员需提交完整的费用报销单,包括费用明细、原始凭证等,并按规定时间向财务部门提交报销材料;
3.3 项目资金管理
1.项目资金的调配:企业财务部门依照项目需要,合理调配项目资金,并进行
资金监控和风险评估; 2.项目资金监督与掌控:财务部门对项目资金的使用情况进行监督与掌控,确保资金使用合规、合理; 3.项目资金的结算核对:项目经理在项目结束后,须向财务部门提交完成结算报告,并进行资金核对; 4.项目资金的外部拨付:若项目资金需要由外部拨付,项目部门需适时向财务部门提交申请,并供给相关资料和审批流程; 5.项目资金的归集和清理:项目结束后,财务部门需对项目资金进行归集和清理,确保项目资金的合规性和完整性。
四、考核标准
4.1 项目预算考核
1.项目预算编制是否依照规定进行,编制的项目预算是否认真、合理;
2.项目
执行过程中预算的执行情况,费用使用是否符合预算; 3.项目预算调整申请是否符合规定; 4.项目预算执行结果与实际情况是否相符。
4.2 项目费用考核
1.项目费用申请的精准性和合理性,是否依照规定适时申请;
2.项目费用核算
的精准性和适时性; 3.费用报销单的完整性和精准性; 4.项目费用的审批流程是否符合规定。
4.3 项目资金考核
1.项目资金调配的合理性和适时性;
2.项目资金的使用情况是否合规、合理;
3.项目资金结算报告的精准性和适时性;
4.项目资金的外部拨付申请流程是否规范;
5.项目资金的归集和清理是否完整。
五、附则
1.本制度自颁布之日起执行,项目部门及相关人员应严格依照本制度执行,并
承当相应责任; 2.财务部门负责订立项目财务管理相关的操作规程,并依据实际情况对本制度进行修订和补充; 3.本制度解释权归企业职能部门全部,如有需要可与相关部门协商解决。