如何进行物流货代操作完整版

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货运代理操作流程

货运代理操作流程

货运代理操作流程第一篇:货运代理操作流程代理公司:中国货代(海运)托运人:进出口/贸易公司、货代同行客人=进出口/贸易公司、同行=货代公司、船东=船公司、托运单=BOOKING、订舱单=SO、真实补料=客人提供的集装箱资料、货代补料=货代提供给船公司的集装箱资料、船东单=船公司出的正本提单、货代单=货代公司出的有效的正本提单、自动舱单系统=AMS、买价=成本价格,卖价=卖给客人的价格1、市场部收到船东/同行的价格作为买价a)比较市场上该航线或者该目的地的价格,注意比较相同船东,以及大庄的价钱,以及价钱折扣空间b)整理各船公司各航线的价钱c)制定自己公司的优势价钱2、制定报价方案给业务3、业务寻找客人a)电话寻找客户b)预约上门或者陌生上门拜访客户c)展会、外贸网站、朋友介绍等方式寻找客户4、业务界定目标客户群,发送价格给客人参考a)市场部把自己的对外公开卖价发给其他同行b)业务参考市场价钱,根据贸易公司/工厂不同的市场信息灵敏度进行报价5、客人/同行接受价格后联系a)或者业务/市场联系目标客户6、对目标客户进行分析记录管理a)对客户进行分类管理,分已经走货的、洽谈中的、已经建立起联系的、刚进行报价的、拒绝的等。

b)对客户公司状况及个人情况进行客户资料管理(分析目前客户公司的经营规模种类、产品特性及销往那些国家等,个人情况重要针对客户性情、爱好、生日等。

7、确定好价钱和公司内部的一些规定a)对客户一定要先把公司的汇率、付款方式及公司内部的一些规定事先跟客户交代好b)客户填写好定舱单后盖上公章或者业务章传给业务8、业务收到客人的托运单(客人填写的为业务提供的托运单)a)填写业务单(有的公司通常会有3联纸给业务员记录,第1联是当一票单做完后给业务自己留底的,第2联是文件入档的,第3联是财务入档的)有业务系统的就在业务系统里面提交b)记录客户/同行的下单情况,注明货好时间、起运港、卸货港及目的港。

9、操作收到业务/市场转交的托运单,预录入托运单资料a)对业务单和资料进行登记和录入10、操作以货代的名义下向船公司下托运单11、船公司经过审核后发送SO给操作12、操作检查并记录SO的资料13、操作传真/发邮件把SO传给客人14、业务员/市场填写业务单15、根据客人提供的单据以及资料,如客人要求,操作为客人安排拖车以及报关,或客户自行安排拖车报关,报关需要注意是否需要退税,买单a)客人自拖自报的由客人自主安排b)美线需要注意做柜时间16、操作比较价钱后跟工厂确认装柜时间及地点后,选定拖车公司,并填写派车单及把SO发送给拖车公司安排拖车,包括拖柜以及做柜时间,转关、清关需注明。

货代流程及详细步骤

货代流程及详细步骤

货代流程及详细步骤1. 货代第一步呀,那就是了解货物情况!就好比你要出远门,不得先知道自己带了些啥东西嘛!比如说货物的重量、体积、类型这些,都得摸得门清。

例子:“嘿,你想想,要是你都不知道自己要运的是啥,那怎么能安排好后面的事儿呢?”2. 接下来,找货代公司啦!这可得睁大眼好好挑,找个靠谱的就像找个贴心的朋友一样重要!例子:“哎呀,找个不靠谱的货代公司,那不就跟交了个不靠谱的朋友似的,多闹心呀!”3. 然后呢,就是和货代沟通需求啦!你得把你的想法一股脑儿地告诉他们,可别藏着掖着。

例子:“你不把要求说清楚,货代怎么能知道要怎么做呢,难道让他们猜呀?”4. 确定运输方式也很关键呀!是走海运呢,还是空运呢,这就好比你出门是坐火车还是坐飞机一样。

例子:“要是选错了运输方式,那可就麻烦大了,难道不是吗?”5. 货代得给你报价了吧,这可得好好看看,别花冤枉钱呀!例子:“这价格要是不合理,那咱可不干,对吧?”6. 合同签订可不能马虎!这就像给自己上一道保险一样。

例子:“不认真看合同,万一后面有啥问题,你找谁哭去呀?”7. 货物包装也很重要呀,得保护好咱的宝贝货物。

例子:“包装不好,货物受损了,那可心疼死了,可不是嘛!”8. 接下来就是货物运输啦,这时候就可以稍微松口气,但也不能完全不管呀!例子:“你能完全放心货物在路上的情况吗?肯定得时不时关注一下呀!”9. 到目的地后的清关,这可是个技术活,得专业的货代来弄。

例子:“清关要是搞不好,货物可就卡那儿了,多着急呀!”10. 最后一步,货物送达啦!哇,终于完成啦,是不是很有成就感!例子:“看到货物安全到达,心里那块石头总算落地了,开心吧!”总之,货代流程可不能小瞧,每个步骤都得认真对待,这样才能保证货物顺利运输呀!。

货代操作流程(全)

货代操作流程(全)

整箱货(非危险品)海运出口流程整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下:揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货,接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:1、发货人2、收货人3、通知人4、品名(中英文)5、目的港、中转港6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。

)各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限(是否有信用证要求)9、配载要求(出船证等)10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。

(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船,在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国贸,岛外的国际货柜,嵩屿,海润,)6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。

货运代理的主要业务流程

货运代理的主要业务流程

货运代理的主要业务流程货运代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。

在实际操纵中,进口和出口的货运代理流程有所不同。

一、出口货运代理流程。

1.揽货接单揽货就是通过与客户直接洽谈,或通过电话、传真、互联网、广告等各种方式,从客户那里争取货源,承揽货载的行为。

在开展揽货工作之前,首先应对自己企业的资源和竞争对手的企业资源有所认识,充分调动优势、规避劣势;其次应找准揽货对象,尽量搜集比较多的揽货对象信息,并且准备好基本文件资料。

2.订舱订舱是操作最基本也是最为关键的一步,是指托运人或其代理人在截单日前向承运人申请货物运输,预订货物舱位,承运人对该请求进行承诺的行为。

如果是海运,应向船公司或其代理订舱;如果是空运,则向航空公司或其代理订舱。

在正式订舱之前,需先确定好货物出运日期、货物具体数量、所需舱位信息等。

3.报检凡需要报检的商品和其他法律、法规规定须经检验的出口商品,或合同规定必须经由海关出证的商品,在完成备货后,应在规定地点和期限内,填写“出境货物检验检疫申请”,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向海关申请出口检验。

海关对商品检验合格后,根据申请人的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。

4.安排货物运输在完成订舱手续后,就可以开始安排货物装载运输。

空运方式下由于货量较小,通常由货代发送进仓通知,货主自行将货物送入货代指定仓库;海运情况则较复杂,根据货主提出的货物交接地点不同,运输的具体流程也不相同5.出口报关货物出运前的最后一道步骤是向海关办理出口通关。

货物或运输工具进出境时,其收发货人或其代理人必须按规定将货物送进海关指定的集装箱堆场、集装箱货运站或码头仓库,向进出境口岸海关请求申报,交验规定的证件和单据,接受海关人员对其所报货物和运输工具的查验,依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款,然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。

货代操作流程和工作细节

货代操作流程和工作细节

货代操作流程和工作细节
货代操作流程可以大致分为以下几个步骤:
1. 确认货物信息:收集客户提供的货物种类、数量、尺寸、重量以及装运和目的地等基本信息。

2. 计算报价:根据货物信息,结合运输和相关手续成本等方面,计算出最终的运输费用。

3. 签订合同:与客户签订运输合同,在合同中明确双方的权利、义务和责任。

4. 安排运输:根据客户要求和运输合同,寻找合适的航空、铁路、海运或卡车运输公司,并安排好货物的装运和运输过程中的中转、转运等环节。

5. 执行跟踪服务:及时跟进货物的运输情况,指导、协调和解决各种问题和难点,确保货物顺利到货。

6. 执行清关服务:对到达目的港的货物进行报关手续,协助客户处理进出口过程中的各种手续、证明和单证。

货代操作流程中需要注意的工作细节包括:
1. 精细操作:货代业务需要建立完善的信息录入、查询和分析系统,确保各类信息可以迅速建档、查询、交流并生成详细明细和报表,以便为客户提供优质的服务。

2. 不断学习:货代工作不仅需要熟悉相关运输和清关法规,在学习全球贸易动态、国内外经济政策和相关行业新闻方面也需要不断更新观念、增强专业性,以提高服务质量和竞争能力。

3. 风险控制:货代需要始终保持风险意识,有效防范各种运输和清关风险,定期对流程和操作进行评估、风险识别和控制,建立风险预警和应急响应机制。

4. 服务创新:货代公司要不断提升客户满意度,通过提供全面、个性化的服务和增值服务,为客户创造附加价值,持续提升口碑和品牌效应。

一图看懂货代操作流程

一图看懂货代操作流程

⼀图看懂货代操作流程1、海运询价:①需掌握发货港⾄各⼤洲,各⼤航线常⽤的,及货主常需服务的港⼝,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明⼀些类别信息,如货名,危险级别等。

(⽔路危规)2、陆运询价:(⼈民币费⽤)①需掌握各⼤主要城市公⾥数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓⽒等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

接受货主委托后(⼀般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、⽑重4、体积各项型最⼤体积为:(长*宽*⾼)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre⽴⽅⽶;MTmetricton公吨;HChighcubic⾼箱)5、付费条款、货主联系⽅法6、做箱情况,门到门还是内装1、缮制委托书(⼗联单);制单时应最⼤程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应⼀并备齐⽅能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、⽬的港、⽑重、件数、体积、门点、联系⼈、电话等要因,先于截关⽇(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、⽬的港、⽑重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关⽇(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱⽅法所得的装箱单(CLP)1、了解常出⼝货物报关所需资料。

①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出⼝⾹港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇⽔单(复印件)⑦需提供商会核价章。

货代流程及详细步骤

货代流程及详细步骤

货代流程及详细步骤嘿,朋友们!今天咱就来唠唠货代流程那些事儿。

你说货代像不像个大管家呀,把货物从这儿运到那儿,一路照顾得妥妥当当。

咱先说揽货,这就好比是找朋友,得找到那些需要运货的主儿,跟他们说:“嘿,把货交给我,放心吧!”然后呢,仔细了解货物的各种情况,啥样的货呀,有多少呀,要运到哪儿去呀。

这可得搞清楚了,不然咋给人家服务好呢。

接下来就是订舱啦。

这就像给货物找个舒服的“座位”,在船上或者飞机上找个合适的地方。

得跟船公司或者航空公司打交道,可不能马虎,得把舱位给定好了,不然货物没地方呆可咋办。

然后就是装货啦!哎呀呀,这可是个重要环节。

得把货物小心翼翼地装到运输工具上,不能磕了碰了,还得装得稳稳当当的。

就好像给货物盖了个安稳的小窝。

运输途中呢,货代还得时刻关注着货物的情况,就像妈妈时刻惦记着孩子一样。

有没有安全到达呀,会不会出啥问题呀。

到了目的地,还得负责卸货呢。

把货物从运输工具上卸下来,可别小看这一步,也得认真对待呀。

再往后就是报关啦!这就像是给货物办个通关手续,得符合各种规定,不能有啥差错。

报完关,还得送货上门呢。

把货物准确无误地送到客户手里,这才算完成了整个任务。

就像接力赛最后一棒,得稳稳地冲过终点线。

你想想,如果货代没做好这些工作,那货物不就像没头苍蝇一样乱撞啦?那可不行呀!所以货代这个工作可重要了,得细心、负责、有耐心。

咱平常寄个快递还得操心它能不能安全到达呢,更何况是那么多货物的运输呀。

货代就像是货物的保护神,一路守护着它们到达目的地。

所以说呀,货代流程可真是个细致活儿,每一个环节都不能掉以轻心。

就像盖房子,每一块砖都得砌好,房子才能坚固。

这货代流程也是一样,每一步都做好了,整个运输过程才能顺顺利利的。

你说是不是这个理儿呀?。

货代一般海运操作流程

货代一般海运操作流程

货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程包括以下几个主要步骤:1. 准备工作货代在开始操作之前需要进行一些准备工作。

首先,他们会与客户确认货物的详细信息,包括名称、数量、重量、尺寸等。

然后,他们会和客户商讨运输方式和船期,以确定最适合的船运方式。

接下来,货代会安排提货或仓储服务,并与相关仓库、汽运公司等物流服务提供商进行协调和安排。

2. 文件准备货代在具体操作前还需要准备一些文件和证件。

首先,他们会要求客户提供出口货物的商业发票、装箱单、运输合同等文件。

然后,货代会根据需要填写和准备一系列海运文件,例如提单、运输委托书、货物报关申报单、舱单等。

这些文件是货代代表客户与船运公司、海关等各方进行沟通和合作的重要凭证。

3. 货物装箱货物装箱是海运操作中的关键环节之一。

货代会根据货物的特点和要求,选择合适的包装方式和材料,以保护货物在运输过程中不受损坏。

他们还需要确保货物的正确标记和标识,以便于识别和管理。

货代还要协调和安排货物的装载和封箱工作,以确保货物安全、完整地运输到目的地。

4. 运输安排货代会与船运公司进行联系和洽谈,以确定最合适的船舶及运输方案。

他们需要了解船期、船舶的运力、航线、运价等信息,并根据客户需求进行选择和协商。

货代还会进行货物的团运或拼箱安排,以充分利用船舶的承运能力,降低运输成本。

同时,货代还要确保货物在港口的装卸和中转工作的顺利进行。

5. 报关和验收货物到达目的港后,货代需要进行报关手续。

他们会准备并提交入口货物的报关单据,并协助客户处理关税、税金、进出口限制等海关相关事项。

同时,货代还需要安排和组织货物的卸货、仓储、分拨等工作,确保货物按时、完整地交付给客户。

6. 结算和追踪最后,货代会进行结算和追踪工作。

他们会根据运输合同和提单要求,与船运公司进行费用结算和核对。

货代还会根据客户需求提供货物跟踪和信息反馈服务,及时提供运输情况和货物位置等信息。

在整个操作过程中,货代还会处理各种问题和异常情况,例如滞留、损坏、丢失等,确保货物能够安全、快速地送达目的地。

货代操作流程

货代操作流程

货代操作流程
货代操作流程主要包括以下几个步骤:
1. 订单接收:货代公司接收客户的货物运输订单,包括货物名称、数量、重量、运输方式、装箱要求等信息。

2. 报价和洽谈:货代公司根据客户提供的订单信息,结合市场行情和运输成本进行报价,与客户进行洽谈并最终确定运输合同。

3. 资料准备:货代公司需要准备一份完整的文件资料,包括货物出入口手续、报关材料、运输合同等。

4. 外包处理:货代公司根据客户要求将货物外包给合适的航空公司、船运公司或陆运公司,与其进行联系并确定运输方案。

5. 运输安排:货代公司负责与运输公司与航空公司、船运公司或陆运公司进行联系,安排货物的提货、装箱、装运等事宜。

6. 报关申报:货代公司负责为客户办理海关出口和进口报关手续,提交相应的报关资料,并按照海关规定缴纳相关费用。

7. 跟踪货物:货代公司负责实时跟踪货物运输情况,包括货物的起运、中转、到达和目的地清关等环节。

8. 协助清关:货代公司根据客户要求协助办理目的地国家的进口报关手续,包括国内运输、清关、交付等事宜。

9. 仓储服务:货代公司可以提供货物的仓储服务,包括货物的入库、出库、库存管理等工作。

10. 交付货物:货代公司与客户协商安排货物的适当交付方式,如将货物送达客户指定的地点,或客户上门自提。

11. 结算及售后服务:货代公司根据运输合同和具体要求进行
结算,提供售后服务包括解答客户疑问、处理装运中的问题等。

货代工作流程

货代工作流程

货代工作流程货代工作流程是指货代公司为客户提供货物运输和报关报检等服务的整个流程。

下面将详细介绍货代工作流程的具体内容。

一、接受客户委托货代公司首先需要接受客户的委托,了解客户的需求和要求。

客户需要提供货物的详细信息,包括货物种类、数量、重量、尺寸、价值等。

货代公司根据这些信息制定运输方案,包括运输方式、船期或航班选择等。

二、货物提货和装箱货代公司根据客户的要求安排提货,从供货商处或仓库提取货物。

在提货过程中,货代公司需要核对货物的数量和质量,并与供货商或仓库签署提货单。

接下来,货代公司会将货物进行分类、计量和装箱。

装箱时需要注意货物的特性,采取适当的包装措施,以确保货物的安全运输。

三、运输安排货代公司根据客户的要求和货物的特性,选择合适的运输方式。

对于国际货运,常见的运输方式包括海运、空运和陆运。

货代公司需要与船公司、航空公司或运输公司联系,预订舱位或航班,并安排货物的运输。

在运输过程中,货代公司需要与运输公司保持紧密联系,及时获取货物的运输状态并及时通知客户。

四、报关报检货代公司会根据货物的性质和目的地国家的相关法律法规,办理报关和报检手续。

报关是指将货物的相关信息和单据提交给海关,办理进出口手续。

报检是指将货物的样品或检验报告提交给检验检疫部门,进行质量检测和卫生检疫。

货代公司需要了解目的地国家的报关报检要求,准备相关文件并按时提交。

五、货物跟踪和信息反馈货代公司在货物运输过程中会进行货物跟踪,及时了解货物的运输状态。

货代公司可以通过船公司或航空公司的网站查询货物的位置和预计到达时间。

同时,货代公司会与客户保持密切联系,及时向客户反馈货物的运输情况。

六、目的地清关和送货当货物到达目的地后,货代公司需要办理目的地国家的清关手续,包括缴纳关税、办理进口手续等。

货代公司需要与目的地国家的海关、检验检疫部门和物流公司等进行沟通和协调,确保货物能够顺利清关。

最后,货代公司会将货物送达客户指定的地点,完成整个运输过程。

货运培训资料-货代操作ALL流程

货运培训资料-货代操作ALL流程

货代操作流程--------------------------------------------------------------------------------一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*高*宽) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

如何进行物流货代操作

如何进行物流货代操作

如何进行物流货代操作 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT一、接受货主询价1、海运询价:a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;b. 主要船公司船期信息;c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

2、陆运询价:(人民币费用)a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格b. 各港区装箱价格;c. 报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6** 25 17MT1×40’GP=67CBM 12** 55 25MT1×40’HC=76CBM 12**1×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

外贸、物流,空运,海运,2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门:网罗网外贸物流商人社区,外贸物流人友好自由的沟通交流平台填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

货代详细操作流程

货代详细操作流程

货代详细操作流程货代(Forwarder)是指一种专门为客户提供国际货物运输、报关、仓储和物流服务的专业公司。

货代作为中间商,扮演了连接货主和物流公司之间的桥梁角色。

下面是货代的详细操作流程:货代首先与客户进行沟通,了解其货物的类型、重量、体积以及目的地等详细信息。

同时,货代还需了解客户的特殊要求,如货物保险、装箱方式等。

2.提供报价:根据客户提供的信息,货代会计算货物的运输成本,并提供相应的报价单。

报价单通常包括运输费用、报关费用、仓储费用等。

3.运输方式选择:货代会根据客户的要求和货物的特性,建议最适合的运输方式。

常见的运输方式包括海运、空运、陆运和铁路运输。

4.订舱和发货:5.货物跟踪:货代会及时跟进货物的运输状态,并向客户提供相应的货物跟踪信息。

这包括货物在途状态、预计到港时间等。

6.报关:货代负责将货物的相关信息向海关报告,并提供必要的文件和单证。

货代需要确保报关手续顺利完成,并为客户办理海关审批手续。

7.缴纳税费:根据货物的性质,货代需要向海关缴纳相应的税费。

货代会按时完成税费的缴纳,并提供相应的缴费证明。

8.清关和派送:货代负责清关手续的办理,包括提供相应的文件和单证,确保货物的合法性并完成清关手续。

在货物通关后,货代还负责将货物派送到客户指定的地址。

9.仓储和配送:如果客户有仓储和配送的需求,货代可以安排相应的仓储和配送服务。

货代会帮助客户选择合适的仓库,并安排货物的分拣、包装和配送。

10.结算和服务评估:在货物递送完成后,货代会向客户提供相应的运输费用清单,并协助客户完成结算工作。

同时,货代还会向客户询问对服务的满意度,并不断改进自身的服务质量。

总结:货代的详细操作流程涵盖了从客户需求确认到货物交付的整个过程。

通过与客户的沟通和协调,货代能够为客户提供完善的物流解决方案,并确保货物能够按时、安全地运达目的地。

货代的基本操作流程.pdf

货代的基本操作流程.pdf

货代的基本操作流程(精华版)随着物流业的发展,从事货代业务的人越来越多,那么,货代的基本操作流程是什么?下文便对货代的基本操作流程进行了介绍,可供参考,希望对大家能有所帮助!一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ②主要船公司船期信息; ③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用) ①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 2517MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton公吨 ;HC high cubic 高箱 ) 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装。

三、订舱1、缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

货代操作流程(精选五篇)

货代操作流程(精选五篇)

货代操作流程(精选五篇)第一篇:货代操作流程货代操作流程1.客户会把陆运托书以E-MAIL的形式发到你的邮箱,你按照相对应的信息去做订舱委托,注意是出HBL/MBL,箱子是COC/SOC,对应好约号,是直订还是定代理,注意通知人,最后就是箱型/HS码。

2.委托做好之后,盖章传真给经常合作的代理,但要注意尽可能在你传真后,联系一下对方负责人,以免传真出现纰漏,影响订舱3.船务公司接到订舱委托书之后,会再一两天之内给你放舱,也就是放调箱单,所以,一般都是提前一周订舱,今天定的是下周的舱位。

值得强调的是操作员有调箱单之后,就可以去做样单,为以后给船务公司提交样单做准备。

4.如果客户委托你进行拖车、报关等事项,你就要求提前和车队进行联系,告知对方下周有货出,以免对方车辆调配有困难。

在所有前提工作做好之后,拿着你的调箱单和派车单传真到你的车队负责人,车队负责人会按照你的要求换单提箱。

A:最为关键的是安排拖车时间,一定要秉着开船一天是截关时间(就算隔着一个六日)。

按照上舱单,出运抵,后报关,这个顺序进行操作,把时间往前赶。

舱单数据:船名航次、提单号、箱封号、准确件重尺(一定是最终的)、品名。

信息是全英文,上传仓单数据之后,去查有无预配舱单B: 车队流程换单——堆场提箱(有箱号、封号)——工厂装货(有准确的件重尺)——回堆场发运抵(再有舱单数据之后)——最后的在集港时间内集港——出集港黄联提交样单:把车队反馈到你的箱封号等数据补好,上传船务公司,船务公司按照这个去做最后的提单。

预配舱单有了之后,就去催车队去发运抵5.在车队完成所有工作之后,也就是到了最后的货物报关阶段,如果顺利的话,就会很快出现放行信息和下货纸,但现如今会经常出现海关查验,海关会按照品名布控和公司抬头布控和机检或人检相配合的查验方式来进行工作,如果是人检,查验时间就会很慢,封号也会改,如果是机检,也就是上机器测一下重量,会很快,也不会变封号。

货代海运操作流程

货代海运操作流程

货代海运操作流程
货代海运操作流程是指货代公司为客户提供海运货物运输服务
的整个操作流程。

货代公司作为中间商,负责协调货物的运输、报关、保险等事宜,以确保货物顺利运达目的地。

以下是货代海运操
作流程的详细步骤:
1. 客户委托:客户将货物信息、目的地等相关资料提交给货代
公司,委托货代公司代理海运货物。

2. 订舱:货代公司根据客户的需求和货物情况,与船公司联系
订舱,确定船期和船舱。

3. 装箱:货代公司安排货物装箱,确保货物安全、完整,并符
合海运标准。

4. 报关:货代公司办理货物出口报关手续,确保货物合法出境。

5. 装船:货物装船前,货代公司会安排货物送达港口,并办理
装船手续。

6. 运输:货物装船后,货代公司会跟踪货物运输情况,确保货
物安全运达目的地。

7. 抵达目的地:货物到达目的地后,货代公司会通知客户,并
协助办理目的地的清关手续。

8. 送货上门:货物清关后,货代公司会安排送货上门,确保货物顺利送达客户指定地点。

9. 结算:货物送达后,货代公司会向客户结算运费等费用。

以上就是货代海运操作流程的主要步骤。

货代公司在整个操作流程中扮演着重要的角色,通过专业的服务和丰富的经验,确保货物顺利、安全地运达目的地。

货代海运操作流程的顺利进行,不仅可以提高货物运输效率,还可以降低运输成本,为客户提供更好的服务。

货代操作流程及注意事项

货代操作流程及注意事项

货代操作流程及注意事项一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ②主要船公司船期信息; ③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用)&nbcolor=#e7f5ff> ①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱) 5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

如何进行物流货代操作精编版

如何进行物流货代操作精编版

如何进行物流货代操作精编版MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】一、接受货主询价1、海运询价:a.需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;b.主要船公司船期信息;c.需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

2、陆运询价:(人民币费用)a.需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格b.各港区装箱价格;c.报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6**1×40’GP=67CBM12**1×40’HC=76CBM12**1×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

外贸、物流,空运,海运,2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门:网罗网外贸物流商人社区,外贸物流人友好自由的沟通交流平台填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

工程物流货代操作流程

工程物流货代操作流程

工程物流货代操作流程
工程物流货代操作流程是指在工程项目中,通过货代公司进行货物运输和物流管理的流程。

工程项目通常涉及大量的物资和设备的运输,需要专业的货代公司来协助完成货物的运输和管理。

下面是工程物流货代操作流程的详细介绍:
1. 项目需求确认:首先,工程项目方会与货代公司进行沟通,确认项目的货物种类、数量、运输距离和时间等需求。

货代公司会根据项目需求制定相应的运输方案。

2. 物流方案制定:货代公司会根据项目需求和实际情况制定物流方案,包括货物的运输路线、运输工具选择、运输时间表等。

同时,货代公司还会协调各个环节的配合,确保货物能够按时到达目的地。

3. 货物包装和装载:货代公司会根据货物的特性和运输方式进行包装和装载。

对于易碎或特殊形状的货物,货代公司会采取相应的包装措施,确保货物在运输过程中不受损坏。

4. 运输过程监控:货代公司会对货物的运输过程进行监控和跟踪,确保货物能够安全、准时地到达目的地。

在运输过程中,货代公司会及时处理各种突发情况,保障货物的安全运输。

5. 目的地卸货和清关:货物到达目的地后,货代公司会协助进
行卸货和清关手续。

货代公司会与目的地的相关部门进行沟通,确保货物能够顺利通过海关检查和清关手续。

6. 交付客户:最后,货代公司会将货物交付给客户,并进行最终的结算和反馈。

客户可以根据货物的情况进行验收,并对货代公司的服务进行评价和反馈。

总的来说,工程物流货代操作流程是一个复杂而细致的过程,需要货代公司具备专业的物流管理能力和丰富的经验。

通过货代公司的协助,工程项目方可以更加高效地完成货物运输和管理,确保项目顺利进行。

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如何进行物流货代操作 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
一、接受货主询价
1、海运询价:
a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
b. 主要船公司船期信息;
c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

2、陆运询价:(人民币费用)
a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格
b. 各港区装箱价格;
c. 报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量
1×20’GP=31CBM 6** 25 17MT
1×40’GP=67CBM 12** 55 25MT
1×40’HC=76CBM 12**
1×45’GP=86CBM
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况,门到门还是内装
三、订舱
1、缮制委托书(十联单);
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

外贸、物流,空运,海运,
2、加盖公司订舱章订舱:
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱
1、门到门:网罗网外贸物流商人社区,外贸物流人友好自由的沟通交流平台
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
五、报关(有时同时、有时先于做箱)
1、了解常出口货物报关所需资料。

a. 需商检
b. 需配额
c.需许可证
e.需提供商标授权、商标品名
f .出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
g. 需提供商会核价章
2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。

3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据,确保配载上船。

6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。

否则只会顺延船期,造成麻烦。

六、提单确认和修改
、问明顾客“提单”的发放形式:
a. 电放:
需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。

b. 预借(如可行)
需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。

c. 倒签(如可行)
需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。

*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
d. 分单:
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。

e. 并单:
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
f. 异地放单:
须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

七、签单
1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

2、是否需要手签。

八、航次费用结算
1、海运费
a. 预付(FREIGHT PREPAID)
b. 到付(FREIGHT COLLECT)
2、陆运费
a 订舱
b. 报关(包括返关之前己经报关的费用)
c. 做箱(内装/门到门)
d. 其他应考虑的费用:
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放(提单样本)
1、货主自来取件的,需签收
2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
l、报关数据正确、舱单不正确的
a. 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;
b. 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;
c. 提单正本复印件两张;
e. 装箱单(Container Load Plan)复印件;
f. 更正单(三联、正本)。

2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)
a. 船开5天(工作日)内没能及时更正的:
先交纳罚款金3000-5000;
货主重新提供的发票、装箱单(Packing list)
货主重新提供报关单
提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)
b. 船开5天(工作日)内更改的
提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)
正本、正确的报关单
正本、正确的发票、装箱单。

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