物流单证操作流程

合集下载

物流单证

物流单证

单证:

单证作为一种贸易文件,它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,工作量大,时间性强,涉及面广,除了外贸企业内部各部门之间的协调外,还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。环环相扣,相互影响,互为条件。

入库作业流程:

接运卸货→货品检验→入库上架

入库单:

˙对于入库单号、仓库编号、客户名称、客户编号、入库通知单号、货品名称、货品编号、规格、单位、计划数量、制单人等信息均为为录入输入状态;字符型;内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于制单时间为选择输入状态;日期型;内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于实际数量,因没有完成入库检验,所以不填,当验收合格后,填入实际入库数量。˙批次、备注、仓管员等信息,题干中没有涉及,不填。

入库单注意事项:

1.制单环节在【制单要求】环节,会有出现:以制单人的身份编制或者填制单据。

编制:准备单据,表示还未开始作业;填制:确认制单人身份。2.明细判分单据表体部分关于一条商品的说明必须全部正确,表示正确。有关于本商品的任意一个栏目,即货品名称、货品编号、规格、单位等栏目不符合则该行全部判断为错误。

3.填写依据《入库单》依据《入库通知单》填写。

4.“实际数量”与“制单人”栏目。填制“实际数量”栏目时。首先看制单人角色,第一:该角色是否参与实际作业;第二:确定该单据的制作环节;第三:确定实际的入库数量。具体的填制规则如下表所示。

储位分配单:

˙对于作业单号、入库单号、仓库编号、制单人、库区、储位、货品名称、货品编号、规格、单位、应放数量等信息均为录入输入状态;字符型;内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于制单时间为选择输入状态;日期型;内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于实放数量、作业人,因没有完成具体入库作业,所以不填。˙对于序号填写阿拉伯数字,如1,2,3。。。˙对于备注等信息,题干中没有涉及,不填。

物流单证操作手册

物流单证操作手册

目录

第一章概述 (2)

第二章单证管理后台ﻩ4

一、登录4ﻩ

二、用户信息............................................................................................................................................... 6

三、班级管理 (6)

四、教师管理 (7)

第三章单证管理教师平台......................................................................................................................... 8

一、登录8ﻩ

二、用户信息............................................................................................................................................... 9

三、班级管理 (9)

四、学生管理............................................................................................................................................. 10

五、单证管理11ﻩ

物流单证操作流程

物流单证操作流程

仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。

仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

核价

认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,印、绣花价格最好也有价格一览表。

1.核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与染整厂沟通,落实确定后,明确面料有关资料,以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料,注意面料的纱支与克重的对比,方便用料的核算。

2.工艺室人员进行有关工艺用量的计算,此时要对辅料情况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家,要对辅料的价格进一步落实好,以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说,问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类,避免遗漏,客户有特殊要求的,更是需要特别说明。

单证货代操作流程

单证货代操作流程

货代操作流程一、接受货主询价 1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、

陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。 3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱) 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱 1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。四、做箱 1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱) 1、了解常出口货物报关所需资料。①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章 2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。 3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。 5、跟踪场站收据,确保配载上船。 6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。六、提单确认和修改 1、问明顾客“提单”的发放形式:①电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电

货运单证流程

货运单证流程

货运单证流程

第一篇:货运单证流程

操作规范

一.订舱

1.业务将资料明确填写在业务作业单上后交给操作主管,由主管进行登记。主管再将单证派发给各操作员手中。资料要求业务填写数据明确(除浮动部分),不得擅自更改,在开船前确定费用。

2.如果舱位、价格方面出现问题,应及时反馈给主管及业务员。

3.在舱位紧张的时候,可向船东先预定舱位。

二.请派

1.接到船东放箱后,及时传真给拖车请派,冷冻柜要提前联络柜检单。

2.在请派单上体现的到柜时间要比客人要求的提前半个小时。

3.如果是长途的客人,必须向客人提供司机的手机号码以便联络。

4.如果一个工厂同时装几个货柜的,要传真给工厂船名航次,提单号,港口及柜号。

5.和工厂保持联络到柜时间,若未及时到柜的,要及时查明原因。

6.在装柜过程中产生额外费用的,在确认无法申请后,要告知业务员。由业务员决定如何向客人收取。

三.单证

1.客人提供资料后,应立即制作有我公司格式的提单样单给客人确认,以客人的OK件再和船东确认提单。

2.操作员必须根据OK件先和船东核对提单无误后再发给客人。发到其他公司的传真应一一确认是否收到。

3.操作员在向外勤分配单证时,要告知单证的轻重缓急。单证必须在几点送达,如果因特殊原因,不能按时送达的,交给主管进行调整。

备注:二程(中转)船期的跟踪及反馈,如果遇到特殊情况应及时应对。每个月各家船公司的船期更改也要及时反馈。

四.费用结算

1.操作员在确认此票装船后,根据船东的费用单,在开船后一天之内

请款,经过主管审核无误后,交给财务。船公司运价尽量由商务部掌握,由操作主管与船公司相关业务人员沟通价格事宜。

海运单证操作流程

海运单证操作流程

海运单证操作流程

海运单证是指指挥货物装卸、运输、保险、结汇等各个环节中所需的一系列单证文件。下面是海运单证操作流程的详细介绍:

一、货物预订操作流程:

1.客户向货代公司提出货物预订申请,包括起运港、目的港、货物数量、尺寸、重量等信息。

3.货代公司确认舱位或配船情况后,将相关信息告知客户以确认。

二、货物操作流程:

1.货物装箱:

a.货代公司与客户确认装箱日期、方式、包装要求等。

c.客户提供装箱单,并将其提供给货代公司备案。

2.舱单操作:

a.货代公司根据装箱单信息填写舱单,并将其提供给海关进行备案。

b.舱单包括装箱情况、货物运输信息、报关信息等。

3.提运单操作:

a.货代公司根据舱单信息、货物的起运港和目的港等,填写提运单(海运运输合同)。

b.提运单包括货物的起运港、目的港、收货人、发货人、货物数量和尺寸、运费、保险、付款方式等信息。

c.提运单通常由船东或海运代理人签发,客户可在收到提运单后支付

相应费用。

4.清关操作:

a.货代公司根据客户提供的报关文件,申报货物的进出口手续。

b.货代公司协助客户办理报关手续,包括编制进出口清单、报关单、

原产地证明、检验检疫证明等。

c.货代公司将清关文件提供给海关,办理货物的出入境手续。

5.船期确认:

a.货代公司与船公司或船代确认货物的预计开船日期和到港日期。

b.货代公司将船期信息与客户进行确认。

6.船舶配舱:

a.货代公司根据货物尺寸、重量、操作要求等,将货物进行舱位配舱。

b.货代公司将舱位信息通知客户。

7.保险操作:

a.货代公司根据客户要求或合同规定,为货物购买相应的保险。

货代单证流程

货代单证流程

货代单证流程

货代单证是货物运输过程中不可或缺的一环,它包括了一系列的文件和手续,用于确保货物顺利运输并完成清关。货代单证的准备和处理流程对于货物的运输和清关至关重要,下面将为大家详细介绍货代单证的流程。

首先,货代单证的准备是货物运输过程中的第一步。在货物装运前,货代公司需要准备相关的单证,包括提单、发票、装箱单、保险单等。提单是货代单证中最重要的一种,它是货物所有权的证明,包括正本和副本。发票则是货物的交易凭证,装箱单用于记录货物的数量和包装情况,而保险单则是货物运输过程中的保障。这些单证的准备需要提前做好,确保货物装运时能够顺利进行。

其次,货代单证的处理是货物运输过程中的关键环节。在货物装运后,货代公司需要将准备好的单证提交给相应的运输公司和海关,以完成货物的运输和清关手续。在提交单证的过程中,货代公司需要确保单证的准确性和完整性,以避免因单证问题导致货物运输中的延误和问题。同时,货代公司还需要与运输公司和海关保持密切的沟通和协调,确保货物能够顺利通过各个环节。

最后,货代单证的跟踪是货物运输过程中的最后一步。一旦货物装运后,货代公司需要及时跟踪货物的运输情况,并及时更新客户货物的运输状态。同时,货代公司还需要密切关注货物在海关的清关情况,确保货物能够顺利完成清关手续。在货物运输过程中,货代公司需要及时处理和解决各种可能出现的问题,确保货物能够按时到达目的地。

综上所述,货代单证的准备、处理和跟踪是货物运输过程中不可或缺的环节。货代公司需要做好单证的准备工作,确保单证的准确性和完整性;同时,货代公司还需要及时处理和解决可能出现的问题,确保货物能够顺利运输和完成清关。只有做好这些工作,才能确保货物的顺利运输和交付,满足客户的需求。

货运单据流程

货运单据流程

主要货运单证流程

1托运人向承运人申请货物托运,填写托运单(B/N),装货单(S/O)

2承运人对托运人申请承诺后签发S/O

3托运人持经过装货港承运人代理签发的S/O向海关办理货物出口报关手续

4装货港承运人代理根据S/O编制装货清单(L/L),送船舶和港区装卸、理货单位

5大幅根据(L/L)编制配载计划(C/P),送装货港承运人代理分送港区装卸、理货单位

6托运人或者其代理人得到港方通知后,将经过检验和检疫的货物送到指定的码头仓库或者船边。

7货物装船后,理货员将S/O交给大副,大副签字后留下装货单正本备查,将收货单(M/R)交回理货员,然后由理货公司将M/R交给托运人或其代理。

8托运人或其代理凭M/R到装货港承运人代理处换取正本提单。在此之前属预付运费应先付清。

9装货港承运人代理审核无误后留下M/R归档,签发提单给托运人。

10托运人持提单及其他结汇单据到银行结汇。通知银行核对无误后收下B/L,并向托运人垫付货款,然后将B/L及其他结汇单据邮寄开证行。

11装货港承运人代理根据提单副本编制出口载货清单(M/F),向海关办理船舶出口报关手续,并将M/F交船随带。

12装货港承运人代理根据提单副本编制出口载货运费清单(F/M),连同提单副本送船公司,并邮寄或交船带给卸货港承运人代理。

13卸货港承运人代理接到船舶抵达通知后,通知收货人船舶到港日期。

14收货人得到开证银行通知后,付款赎单。

15卸货港承运人代理给据寄来的货运单证,编制进口载货清单等卸货单证,约定装卸公司,联系泊位,做好卸货准备工作。

16卸货港承运人代理办理船舶进口报关手续。

物流公司单证管理制度

物流公司单证管理制度

物流公司单证管理制度

一、总则

为了规范物流公司的单证管理工作,提高工作效率和服务质量,制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司的所有单证管理工作。

三、单证管理流程

1. 单证种类的确定:公司单证主要包括运输单证、报关单证、结算单证等。在确定单证种

类的基础上,公司需要设立单证管理的责任人员,统一负责单证的制作、领取、归档和管理。

2. 单证的制作:根据客户需求和合同约定,制作相应的单证。为了保证单证的真实、合法性,制作单证时需要确认客户信息、货物信息,并保证与合同一致。

3. 单证的领取:单证管理责任人员根据需要将制作好的单证发放给相应的部门和人员,确

保提供及时、准确的服务。

4. 单证的归档和管理:部门和人员在使用单证后,及时将单证归档,妥善保管,并定期清

理旧单证,确保文件整齐、清晰。

5. 单证的使用和核对:使用单证时需要仔细核对客户信息、货物信息和合同信息,确保准

确性和完整性。并提醒客户需提供不全的单据,避免延迟业务处理。

6. 单证的传递和存储:不同部门之间需要及时传递单证,确保信息畅通。同时,要合理储

存单证,防止遗失和破坏。

四、单证管理的要求

1. 单证的真实性:确保单证信息的真实性和合法性,不得随意篡改和虚构。

2. 单证的完整性:单证必须完整齐全,确保信息的完整性,不得出现缺漏。

3. 单证的及时性:单证需按时发放和使用,确保业务的及时性和顺畅性。

4. 单证的机密性:单证信息应当严格保密,不得外泄,以确保客户信息和公司权益的安全。

5. 单证的规范性:单证应当按照公司规定的格式和流程制作,确保规范性和统一性。

单证操作流程

单证操作流程

单证操作流程

单证操作是指在国际贸易中,为了完成货物的进出口交易,需

要进行一系列的单证操作。单证操作流程对于贸易商来说非常重要,因为它直接关系到货物的顺利进出口和资金的结算。下面将详细介

绍单证操作的流程。

首先,单证操作流程的第一步是合同签订。合同是国际贸易中

最基本的单证,它规定了双方的权利和义务,包括货物的品名、数量、价格、质量标准、交货地点、付款方式等内容。合同签订后,

贸易双方需要按照合同规定的条件履行合同。

第二步是货物装运。在货物装运之前,贸易商需要准备好相应

的单证,包括发票、装箱单、提单等。发票是证明货物名称、数量、价格的单证,装箱单是证明货物装运情况的单证,提单是货物的收

据和所有权证明。这些单证在货物运输过程中非常重要,可以用来

证明货物的合法性和所有权。

第三步是货物运输。货物运输可以通过海运、空运、铁路运输

等方式进行。在货物运输过程中,贸易商需要密切关注货物的运输

情况,确保货物能够按时到达目的地。同时,贸易商还需要与货运

公司合作,办理相应的运输单证,包括提单、运输保险单等。

第四步是报关手续。货物到达目的地后,贸易商需要办理报关手续,包括进口报关、出口报关等。报关手续是国际贸易中非常重要的环节,它涉及到关税、进出口许可证、检验检疫等问题。贸易商需要按照目的地国家的相关法律法规,办理相应的报关手续。

第五步是货物清关。货物清关是指货物经过报关手续后,顺利进入目的国家或地区的过程。在货物清关过程中,贸易商需要准备好相应的单证,包括进口许可证、商检证、检验检疫证等。这些单证是货物能够顺利清关的必要条件。

最新货运单证操作知识流程

最新货运单证操作知识流程

最新货运单证操作知识流程

最新2017货运单证操作知识流程

单证就是指在国际结算中应用的`单据、文件、证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。下面是店铺为大家分享最新2017货运单证操作知识流程,欢迎大家阅读浏览。

一、货主提供的单证:

1、出口委托书

2、出口货物明细单

3、装识

CKING LIST) / 装外贸知识

CKING LIST)

4、发票(INVOICE) / 发票(INVOICE)

5、出口许可证

6、出口收汇核销单、退税单

7、报关手册

二、货代负责的单证:

1、出口十联单:

第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)

第二联:集装箱货物托运单(船代留底)

第三联:运费通知(1)

第四联:运费通知 (2)

第五联:场站收据(装货单)(S/O)

第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书

第六联:大副联(场站收据副本)

第七联:场站收据(D/R)

第八联:货代留底

第九联:配舱回单(1)

第十联:配舱回单(2)

2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL) / 提单

①分提单(HOUSE B/L)

②总提单 (OCEAN B/L)

3、海运单(SEA WAYBILL)

4、出口货物报关单证:

①必要单证:

报关单外汇核销单代理报关委托书装箱单发票合同、信用证副本

②其他单证:

出口许可证免税手册商检证明产地证明等

5、货物报关清单

6、进舱通知

7、集拼货预配清单

8、装箱单

物流单证操作流程物流仓储运输

物流单证操作流程物流仓储运输

【最新资料,Word版,可自由编辑!】

为规范单证操作,并为提供单证指导,特将单证工作程序汇总。

使用此“文件指引”应注意以下问题:

此“文件指引”是根据目前的文件状况编写,随业务的发展,文件部门可能会根据情况随时对文件内容作出更改,以适应业务发展的需要。如有此类更改通知,以最新更改通知为准。目录

一.单证定义

二.基本常识

三.提单的说明

四.工作流程

五.单证的特殊要求以及特殊规定

六.保函的基本要求

七.丢失提单

八.CLEANONBOARD要求

九.电放

十.异地放单

十一.单证员需要存档的资料

十二.关于指定货异地放单的货物船开还没收齐费用怎么办?

一.单证定义

在外贸进出口业务中,单证占有重要地位.单证工作,不仅是企业的任务和效益所在,也是对外贸易的一个重要组成部分.

单证是指外贸结算应用的单据和证书.单据证书在英文为”DOCUMENTS”.

二.基本常识

1.箱型(20’DC小柜,40’DC大柜,40’HC超高,40’RH超高冻柜,

40’RH(SUBSTITUTEAS1X40)=40’NOR以冻代干

2.付费方式FREIGHTPREPAID预付

FREIGHTCOLLECT到付

FREIGHTPAYABLEATXXXX(城市)第三地付费

3.条款CY-CY堆场到堆场常用

CY-DOOR堆场到仓库

DOOR-DOOR仓库到仓库

三.提单的说明

<A.>什么是提单?

提单是承运人或代理人在收到有关承运货物时,签发给托运人的一种单据。

1978年联合过海事运输公约定义:

提单是一种用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接管或装船,以及承运人保证交付货物的单证。

物流部单证流程

物流部单证流程

物流部单证流程

一、过单时间及单据要求:

1.过单时间:

为保证在信用证装效期内及时出运、早收汇,过单应在装期前二十天以上。

2.单据要求:

业务部应通过点石业务系统将出口货物明细单信息准确无误地输入,明细单的内容应与出口合同及信用证一致,以便物流部制单。

具体要求:

(1).出口货物明细单 4份

(其中一份交配载,一份留底,一份退统计,一份退业务部)(2).信用证正本及2份副本(复印件)

(正本及一份副本用于结汇,一份副本用于报关)(3).合同副本 2份

(一份用于报关,一份留底)

业务员凭以上单据在配载人员处领取核销单后,将单据及核销单一并交制单人员制出口报关结汇单据。

二、对单据的具体要求:

1.出口货物明细单

明细单是制单的基础,业务人员在录入明细单时一定要保证录入的信息准确无误。明细单上应清楚地列明商品中英文名称,数量,件

数,包装,毛、净重、尺码、单价、总价、价格条款、合同号及唛头等,特别要注明商品的十位海关编码,并且与中文名称相对应,中文名称应标明商品的材质(如纺织品要注明是全棉、涤或其它)。如果一份明细单有多个品名及不同的海关编码,需要一一对应地标示。

明细单上的金额涉及货款以外的部分,如T/T预付款,样品费,标签费等需在明细单货款以外明确标注,佣金部分要注明是明佣或暗佣。

明细单上还应标注货齐日期、装箱地点,指定船公司的还应注明指定货运代理的联系方式,以便配载人员及时订舱。

如果商品需要商检,请在明细单上注明。

信用证项下分批出运的,过单时应在明细单上注明正本信用证所在的明细单号,以便单证人员查找。

非信用证项下的,过单时应提供制单要求,特别是需要办理产地证等文件的应在过单时说明并在明细单上标明。托收项下结汇时应注明托收期限,如D/P AT SIGHT, D/P XX DAYS, D/A XX DAYS, 有些明细单只标注D/P 或D/A 是不规范的。另外明细单上应标明托收行资料。

单证工作流程

单证工作流程

一、订舱、报关、确认提单

业务员指令

合同号 CI PL

PI (合同) 货代或船公司

单证员制作SHIPPING ORDER (BOOKING ,拖单)

Shipper(发货人)

Consignee (收货人) 给货代(指定货代的费用,

Notify party(通知人) 非指定货代,提前确认费用再操作,费用超出合理范型号、数量、柜型、个数 围的,让业务员与客户沟通解决。) Destination(目的港)

货代确定舱位

开船时间

截关时间 截ENS 时间 最迟拖卡时间 提单号

单证员发“装柜通知”给业务员、跟单员

合同号 首先与业务员确认该合同号下产品已经完成,验货通过,可以装货。 提单号

来柜时间 注意每次派柜前单证员间互相商量:(1)避开集装箱挤在同一天装

型号 (2)冰箱、饮水机、洗衣机三个产品搭配装箱,一天16个柜为限(3) 数量 尤其因为电梯限制,冰箱C 线仓库的产品最多不要超过7个,大小冰箱

配合装比较合理。

★ 如果是柜子数量多,必须要装的,事先和领导以及业务员商量做预提

跟单装好柜后反馈装柜信息给单证员

集装箱号/封号 对应的柜子里面装了哪些东西,如果发现数据改错,请在第一时 型号/数量 通知货代修改

单证员制作报关单证给货代报关 报关委托书(正本提前寄)

通关单(正本提前寄) 1.在寄核销单的时间,自己先做好记录,哪个核销单号码, 核销单(正本提前寄) 该对应哪票报关单号码,

报关单 2.申报要素上的商票,可以问跟单,也可以问业务员要 CI (电子档) 3..同业务员确认配件是否报关

业务员提供详细资料,对于新的单证,请不要返单,政策是在变化的

海运单证操作流程

海运单证操作流程

海运单证操作流程

海运单证操作流程是指在海运货物过程中,相关各方需要准备

和处理的文件和手续。海运单证操作流程通常包括以下几个步骤:

1. 装箱单:装箱单是货物装箱前的一份文件,记录了货物的数量、重量、尺寸等信息。装箱单由货物的发货方或货代公司提供,

用于告知船公司货物的具体情况。

2. 提单:提单是货物的运输凭证,记录了货物的收发双方、数量、品名、运输方式等信息。提单由船公司或船代公司提供,货物

的收货方需要凭提单领取货物。

3. 舱单:舱单是船公司提交给海关的一份文件,记录了货物的

详细信息,包括货物的数量、重量、收发货人等。舱单需要在货物

装船前提交给海关,以便海关进行货物的监管和查验。

4. 报关单:报关单是货物进出口时需要提交给海关的一份文件,记录了货物的详细信息和价值。报关单由货物的收发货人或货代公

司提供,需要在货物到达目的港前提交给海关进行清关手续。

5. 船期表:船期表是船公司提供的一份文件,记录了船舶的航

班信息,包括船名、航线、开航时间等。货物的发货方或货代公司

需要根据船期表选择合适的船舶进行货物运输。

以上是海运单证操作流程的基本步骤,不同的货物和航线可能会有一些特殊的要求和手续。在海运货物过程中,及时准备和处理好相关单证是确保货物顺利运输的关键。希望以上信息对您有所帮助。

杂货班轮运输的货运单证及其流程

杂货班轮运输的货运单证及其流程

杂货班轮运输的货运单证及其流程

杂货班轮运输是国际贸易领域中一种常见的货物运输方式,它能够在全球范围内快速、便捷地运输货物。但是,在进行杂货班轮运输的过程中,涉及到众多的货运单证,如不加以妥善管理和使用,将会给货物运输带来极大的困扰和损失。那么,本文将详细介绍杂货班轮运输的货运单证及其流程。

一、货运单证的种类

在杂货班轮运输中,涉及到的货运单证主要包括以下几种:

1.提单

提单是指卖方或承运人签发给装船人或收货人的一种货物收据,是作为证明货物已经交付船舶和在船上的证明文件。提单的法律地位非常重要,因为它是货物所有权转移和付款的证明。

2.清单

清单是指货物的详细清单,它包括货物的名称、数量、质量、外包装、净重、毛重等信息。它是装船人和收货人确定货物信息及其量和质的重要依据。

3.舱单

舱单是指一份详细的货物名单,包括货物的名称、数量、质量、体积、尺寸、装卸港口、目的港口等信息。它是船舶进

出港时进行海关手续和报关时的必要依据,同时对于海运货物的保险索赔也有重要作用。

4.海关单证

海关单证包括进出口申报单、报关单、海关编码单、运输工具报告单、货物装卸通关单等。它们是进出口手续中不可缺少的单证,也是保证货物正常进出口的必要手续。

二、货运单证的流程

1. 出口方签发发票,并整理清单和提单等单证。

2. 出口方将货物交付给承运人,承运人将提单交付给出口方。

3. 承运人运输货物,并在港口进行联合检查、报关、装货等工作,同时填写舱单等包装单证。

4. 船只到达目的港口后,承运人将货物交付给收货人,收货人凭提单领取货物。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

为规范单证操作,并为提供单证指导,特将单证工作程序汇总。

使用此“文件指引”应注意以下问题:

此“文件指引”是根据目前的文件状况编写,随业务的发展,文件部门可能会根据情况随时对文件内容作出更改,以适应业务发展的需要。如有此__________

目录

一.单证定义

二.基本常识

三.提单的说明

四.工作流程

五.单证的特殊要求以及特殊规定

六•保函的基本要求

七.丢失提单

八.CLEAN ON BOAR要求

九.电放

十•异地放单

十一.单证员需要存档的资料

十二•关于指定货异地放单的货物船开还没收齐费用怎么办

一.单证定义

在外贸进出口业务中,单证占有重要地位•单证工作,不仅是企业的任务和效益所在,也是对外贸易的一个重要组成部分•

单证是指外贸结算应用的单据和证书•单据证书在英文为”DOCUMEN T S

二.基本常识

1.箱型(20 ' DC小柜,40 ' DC大柜,40 ' HC超高,40 ' RH超高冻柜,

40' RH(SUBSTITUTE AS 1X40)=40' NOR以冻代干

2•付费方式FREIGHT PREPAID预付

FREIGHT COLLECT 至M寸

FREIGHT PAYABLE AT XXXX(城市)第三地付费

3.条款CY-CY 堆场到堆场常用

CY-DOOR 堆场到仓库

DOOR-DOOR 仓库到仓库

三•提单的说明

< A.>什么是提单?

提单是承运人或代理人在收到有关承运货物时,签发给托运人的一种单据。

1978年联合过海事运输公约定义:

提单是一种用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接管或装船,以及承运人保证交付货物的单证。

< B.>提单的性质和作用

1.货物收据;

2.物权凭证(提单可以转让,转让就意味着放掉货物所有权);

3.运输合同证明;

< C.>提单要求:清晰、准确、完整

< D.> HB/L是指由货运代理人签发的提单。货运提单往往是货物从内陆运出并运至内陆时签发的。

国际货代通常都使用此种提单。一般货代为满足客户的倒签或其他船东无法满足的要求时也使用这

种提单。

< E.> MB/L提单就是指由船东签发的提单.

四.工作流程

<一>.接单+审单;

1.完整齐全的资料包括:操作指示+客人委托单(必须盖有订舱章);

2.核对操作指示上的内容和客人委托书以及系统录入内容是否相符合(A.货主名称,电话,E-MAIL,寄/送/取地址,工作编号,提单要求,货量,起运港,目的港,开船时间,船公司要求,放帐时间,派车以及报关要求是否填写完整;B.操作指示上的起运港、目的港、箱型、箱量是否和客人委托书以及

系统中录入的一致)

<二>.制作文件备料表

审单后按照接到的资料制作一份文件备料表放在资料袋中并按照船公司以及船期的前

后顺序排列好;

<三>.提单确认

第一部分:跟客人确认提单

1.确认船公司截单时间;

2.于截单前2天将提单确认传真给客人,提单确认上注明截单时间以及发出时间;

3.按照操作指示上显示的客人E-MAIL将提单确认发给客人确认;

4.要求在船公司截单前确认好提单;

5.如一票货物有两个柜或两个柜以上,请在提单确认上注明需要提供分箱的件数、重

量、尺码;

6.如为到付自揽货,则需要在提单上显示到付海运费(仅限中南美航线);

7.如为预付自揽货,因港口要求需要在提单上显示海运费,则需要在提单确认上注明”

请通知显示海运费”(仅限中南美航线+港口特殊要求请见第五节);

8.跟客人落实提单是否有特殊要求•如预借,到签/顺签,电放,异地放单,分单,并单(仅限中南美航

线+请注意参照港口特殊要求)•

相关文档
最新文档