注意-笼统填写“办公用品”的增值税发票报销有风险

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报销发票注意事项

报销发票注意事项
一、不能报销的发票：
1、支出凭单上的费用明细和后附发票的货物、劳务或服务名称对不上；
2、增票没有按照开票信息开具，否则专票进项税无法抵扣；
3、开票内容笼统，没有具体到商品名称也没有小票清单，比如只有“办公用品”、
“日用品”、“食品”等；或者是有小票清单，但清单不是从开盘系统打印出
来的而是自己制作的；
4、没有盖章的票据；
5、抬头非本公司的票据不予报销。

以下特殊情况除外：
出差交通费：机票、火车票、意外保险等，但必须是员工个人的名字；
出差住宿差旅费：为公司办事但确实无法开具单位名称的发票；
住房补贴；
员工入职体检费或是医药费票据；
企业租用个人房产；
6、出租车票中是同一车牌号且在同一天的多张票据；
7、燃油费发票中同一时间同一地点的多张发票；
8、手写票据；
9、其他。

二、费用票分类：
注意：会议费列支条件
（一）会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册；（二）会议材料（会议议程、讨论专件、领导讲话）；
（三）会议召开地酒店（饭店、招待处）出具的服务业专用发票。

企业不能提供上述资料的，其发生的会议费一律不得扣除。

发票报销注意事项

发票报销注意事项公司取得的外部原始发票是记录经济业务发生的最初凭证，它是记录经济业务事实，明确经济责任的书面证明，具有法律效力，是记帐的根本依据，是保证会计信息的真实、准确、合法重要凭据，也是税务、财政、审计、事务所等部门检查的重点项目，我们公司必须对原始发票及其报销程序进行严格的审核、规范，以规避各种风险，确保会计信息的真实性、准确性、合法性。

一、在发票填制的内容和加盖的印章方面应注意以下事项：1.发票开具的字迹、加盖的印章清晰，易于辨认，全体联次一次复写、打印，内容完整统一，无涂改的痕迹。

2.发票的基本构成要素必须填写正确、齐全，主要包括：开票时间、经济内容、单价、规格、数量、金额，小写金额、大写金额，开具发票单位盖章、经办人签字，收款人签字、发票使用有效期限等。

如因商品种类较多，在发票上不能逐一列示，后附经开票单位盖章确认的销货清单。

须特别注意定额发票，必须正确填开日期。

3.发票填制的内容是否与发票种类相符合。

如获得一张“北京市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票”，开具内容为安装费、办公用品，但发票上加盖XX餐馆服务有限公司财务专用章，明显此开票内容与开票公司的经营业务是不相干的，又如一张商业发票所填制的内容应该是商品批发、零售及百货销售之类的商品，如果品名栏填写的是加工费、维修费、租赁费、服务费、印刷费等内容，显然与该发票的种类不相符，这类报销发票就是不合规发票。

4.发票加盖的印章是否与发票的种类相符合。

如一张商业发票所加盖的印章是某某印刷厂、某某机关、某某汽车维修厂、某某打字复印社的印章，显然加盖的印章与发票的种类不相符，也是违规发票。

根据《发票管理办法》，报销发票加盖印章可以是发票专用章，也可以是财务专用章，报销发票加盖的印章一般是发票专用章。

5.发票的属地、职能是否与发票上加盖的印章相符合。

如一张发票是山东省商业发票，而发票加盖的印章是河南省某某公司的发票专用章，显然这种发票违反了发票管理的属地原则，也是不合规发票，另外要根据发票加盖的印章，查验收费单位是否具有收费的职能。

增值税发票税务风险解析与应对阅读笔记

《增值税发票税务风险解析与应对》阅读笔记一、增值税发票税务风险解析虚假发票风险：这是增值税发票税务风险中最常见的一种。

一些企业或个人为了逃避税收，会开具虚假的增值税发票。

这不仅违反了税收法规，也扰乱了正常的经济秩序。

虚假发票的行为一旦被查实，将面临着法律处罚和信誉损失。

发票开具不当风险：有些企业在开具增值税发票时，可能会出现品名、数量、金额等填写错误，或者发票使用不规范等问题。

这些不当行为可能导致无法正常抵扣税款，从而增加企业的税务负担。

违规使用发票风险：一些企业可能存在将普通发票用于应税项目、将增值税专用发票用于非应税项目等行为。

这些违规行为一旦被税务部门发现，将会受到相应的处罚。

未能及时开具发票风险：按照税收法规，企业在提供应税服务或销售商品时，应及时开具发票。

未能及时开具发票的企业，可能会面临税务部门的处罚和稽查。

未能妥善保管发票风险：增值税发票的保管也是一项重要的税务风险点。

未能妥善保管发票可能导致发票丢失、损坏或被盗，这将给企业的税务管理带来极大的麻烦和损失。

1. 增值税发票概述及其重要性增值税发票是一种重要的税务凭证，它记录了商品或服务的购买和销售信息，以及在交易过程中产生的增值税。

在企业的日常运营中，增值税发票起到了至关重要的作用。

增值税发票是企业进行纳税申报的基础，企业需要根据发票上的信息进行增值税的计算和申报。

增值税发票也是企业合法经营的重要证明，通过开具和接收合规的增值税发票，企业可以确保其商业交易的合法性和规范性。

增值税发票还是企业间相互结算货款的重要工具，有助于保障企业的经济利益。

了解和掌握增值税发票的相关知识，对于企业的财务管理和税务风险管理至关重要。

阅读笔记概述了增值税发票的重要性后，我们还将深入解析增值税发票税务风险的常见类型和应对方法。

我们将深入探讨如何识别和处理各种税务风险，包括发票的开具、接收、管理以及纳税申报等环节的风险。

我们还将探讨如何通过合理的内部控制和外部审计来降低增值税发票税务风险，以保护企业的财务安全和合法经营。

增值税发票误用的风险与防范

增值税发票误用的风险与防范增值税发票是企业在经营过程中经常使用的一种凭证，它不仅能够作为企业购销货物和提供劳务的凭证，还可以作为企业纳税的依据。

然而，由于企业对增值税发票的认识不足或是出于不法目的，误用增值税发票的情况时有发生。

本文将从增值税发票误用的风险和防范措施两个方面进行论述。

一、增值税发票误用的风险1. 法律风险增值税发票的误用涉及到税收领域，属于违法行为。

根据《中华人民共和国增值税法》规定，任何单位和个人不得虚开增值税发票、购买、销售虚开增值税发票或者违法出售、购买增值税发票。

一旦被相关税务部门查实，将面临法律制裁，如罚款、税收追缴、行政拘留等。

同时，误用增值税发票也会给企业的声誉和信誉带来负面影响，甚至导致企业被列入经营异常名录，严重的还可能面临吊销营业执照等处罚。

2. 经济风险误用增值税发票会直接导致企业在经济上造成损失。

虚开增值税发票是指未经实际购销货物或提供劳务的情况下，开具增值税发票、领取增值税退税或抵扣税款。

企业虚开增值税发票既需要支付税款，又无法取得合法的增值税退税，从而造成经济上的损失。

此外，一旦发生虚开增值税发票行为，相关增值税发票被税务部门认定为无效，使用该发票来抵扣税款的企业还需补缴相应的税款。

二、增值税发票误用的防范措施1. 加强内部控制企业应建立健全内部控制制度，确保增值税发票的使用规范和合法性。

首先，企业应明确增值税发票的使用权限，限制非相关人员的操作权限，防止增值税发票被恶意使用。

其次，加强对增值税发票的审查和核实工作，确保发票的开具和领取与实际业务相符合，避免虚开情况的发生。

同时，企业应定期对增值税发票的使用情况进行检查和盘点，及时发现和纠正问题。

2. 强化员工培训企业应对员工进行有关增值税发票的法律法规和企业内部控制制度的培训。

通过培训，让员工充分了解增值税发票的用途、开具规范和注意事项，增强员工的法律意识和风险意识。

同时，员工还应了解违法用途的增值税发票的后果，以避免误用发票带来的不良后果。

发票管理存在的风险与措施

发票管理存在的风险与措施
发票管理存在的风险主要包括假发票、重复开票、漏开票、错开票和发票丢失等问题。

以下是对这些风险的常见措施：
1. 假发票风险：建立完善的供应商评估制度，严格审核供应商的资质和信誉，并加强对发票真实性的审核，比如核对发票与销售订单、合同等相符。

2. 重复开票风险：建立健全的发票开具流程和控制措施，加强发票的编号、记录和管理，确保每张发票的唯一性，避免重复开具。

3. 漏开票风险：建立发票开具的审批流程和控制机制，严格按照规定的流程进行开票，确保不会因为疏忽或遗漏而导致发票的漏开。

4. 错开票风险：加强对发票开具人员的培训和监督，提高其对发票开具规则和要求的理解和掌握，减少开错发票的概率。

5. 发票丢失风险：建立相应的发票存档制度，确保每张发票都能够及时、准确地进行存档，并建立发票存档索引，便于后续追踪和查找。

此外，还可以加强发票审计和监督，定期进行发票核对和比对，发现问题及时纠正，以及建立内部控制制度，加强对发票管理的监管和内部风险控制。

发票管理存在的风险与措施

发票管理存在的风险与措施
发票管理涉及到财务和会计等方面，存在一些潜在的风险。

以下是一些与发票管理相关的风险以及可能采取的措施：
一、虚假发票：
风险：可能存在制作或伪造虚假发票的风险，这可能导致公司财务损失。

措施：引入有效的发票验证和审批流程，使用数字化系统记录和存储发票信息，以及与供应商建立信任关系。

二、错误发票：
风险：发票上的错误，如数量、价格、税率等错误，可能导致支付错误的金额。

措施：实施仔细的审查程序，使用自动化系统进行核对，培训财务团队以提高发现错误的能力。

三、滞后发票：
风险：延迟收到或处理发票可能导致账务不准确，影响财务决策。

措施：确立清晰的发票接收和处理流程，定期监控未处理的发票，使用自动提醒系统。

四、发票丢失：
风险：丢失发票可能导致无法提供对账、报销或税务要求的证明。

措施：使用电子化的发票管理系统，实行备份和存储政策，确
保发票得到妥善保存。

五、合规性问题：
风险：发票未符合法规和税收要求可能导致罚款或法律问题。

措施：确保发票符合当地法规和税收法规，定期进行内部和外部审计。

六、信息安全：
风险：纸质或电子发票的信息可能受到未经授权的访问或窃取。

措施：引入加密技术，确保只有授权人员能够访问敏感信息，定期进行信息安全审计。

通过采取适当的内部控制措施、使用技术工具和加强员工培训，组织可以降低与发票管理相关的风险，确保财务和会计过程的准确性、合规性和安全性。

增值税发票风险日常管理及应对20190830

增值税发票风险日常管容
一、增值税发票日常领用管理二、异常增值税扣税凭证的认定处理三、虚开增值税发票的情况介绍
一、增值税发票日常领用管理
（一）增值税发票实施分级分类管理
• 1.纳税信用A级的纳税人，可一次领取不超过3个月的增值税发票用量。
• 2.纳税信用B级的纳税人，可一次领取不超过2个月的增值税发票用量。
（一）增值税发票实施分级分类管理
• 需明确的原则： • 1.纳税人有开具增值税发票需求主动申领发票； • 2.主管税务机关应以满足纳税人实际生产经营需要为基本原
则，根据纳税人信用积分或税务机关评定的信用等级状况核定发放，并对增值税发票发放实行分级分类管理； • 3.分级分类的归类操作由纳税服务部门依据区局确定的纳税信用等级类别实施。 • 4.增值税发票领用实行实名办理，纳税人对其提供资料的真实性和合法性负完全法律责任。
（一）增值税发票实施分级分类管理
• 6.纳税人（包括新设立企业）发生《纳税信用管理办法（试行》第二十条所列失信行为的，税务机关应在发生失信行为的1个月内及时对其纳税信用级别进行调整，并以适当的方式告知后，按照D级纳税信用等级适用的辅导期管理规定调减增值税发票领用数量，降低最高开票限额。
• 7.增值税一般纳税人因合并、分立或改变企业经营结构的，原经营业务存续，税务机关对新登记增值税一般纳税人的增值税发票数量和限额审批可依据合并、分立前纳税人信用积分或评定的纳税信用等级确定的领用数量和限额进行管理。
• 首次申领包括新设纳税人首次申领和开业一定时间后由于经营业务的需要首次申领。
1、实名办税规范
• A.采集人员范围：法定代表人、财务负责人、办税人员 • B.要求：身份信息和影像信息、现场拍摄的人像信息一致 • C.事务所、代理记账公司等税务代理人，要有税务代理合

财务报销流程中的风险控制与防范

财务报销流程中的风险控制与防范财务报销是企业日常运营中必不可少的一环，然而，在进行财务报销过程中，存在着一定的风险。

为确保财务报销的准确性、合规性和安全性，企业需要建立一套完善的财务报销流程，并采取相应的风险控制与防范措施。

本文将对财务报销流程中的风险及相应的控制与防范进行探讨。

一、财务报销流程中的风险财务报销流程中存在着多种风险，主要包括以下几个方面：1. 资金安全风险：财务报销涉及到资金流转，如果不加以控制和监管，可能会出现资金丢失、挪用等问题，给企业带来财务损失。

2. 报销凭证真实性风险：企业的财务报销凭证可能面临虚假报销、虚增报销额等风险，这可能导致企业资金的浪费和财务数据的不真实。

3. 审批程序风险：财务报销需要经过多级审批程序，如果审批环节存在疏漏或者非法操作，可能导致未经合规审批的报销行为，给企业造成法律风险和经济风险。

4. 内部控制风险：企业在财务报销流程中，内部控制存在缺陷、审计制度不完善等问题，可能会造成财务失误、违规操作，进而给企业带来财务风险和声誉风险。

二、财务报销流程中的风险控制与防范措施为了有效控制和防范财务报销流程中的各类风险，企业可以采取以下措施：1. 建立完善的内部控制制度：企业应制定详细的财务报销制度，明确各个环节的职责和权限，规范审批程序，确保报销操作的合规性和准确性。

2. 强化审批程序：企业应加强对财务报销的审批程序监控，确保每个环节的审批人员按照规定进行审批，避免出现疏漏和非法操作。

3. 加强财务数据的监控与分析：企业可以通过建立财务数据监控系统，实时监控报销数据的变动和异常情况，及时发现并解决问题。

4. 建立合理的报销凭证审核机制：企业应加强对财务报销凭证的审核，确保凭证的真实性和完整性，防止虚假报销和虚增报销额的发生。

5. 加强员工培训与沟通：企业应定期对报销流程进行培训，提高员工对财务报销制度的理解和遵守程度，加强内部员工的沟通和协作，减少误操作和漏操作的风险。

增值税发票的报销流程与注意事项

增值税发票的报销流程与注意事项在企业经营过程中，增值税发票的报销是一项重要的财务活动。

正确的报销流程与遵守相应的注意事项，对企业的财务管理至关重要。

本文将介绍增值税发票的报销流程，并提出一些需要注意的事项。

一、增值税发票的报销流程1. 收集发票：企业需要及时收集有关经营活动的发票，包括购货发票和服务发票等。

发票要求完整、准确且符合法律法规的规定。

2. 核对发票信息：在收集到发票后，财务人员需要核对发票的开票日期、金额、销售方、购买方等相关信息是否准确无误。

3. 确定报销账期：企业需要根据相关法规和政策要求，确定报销账期。

一般情况下，企业可以选择按月或者按季进行报销。

4. 录入发票信息：财务人员需要将核对无误的发票信息录入企业的财务系统中，确保发票信息的准确性和完整性。

5. 审核与复核：财务人员需要对录入的发票信息进行审核，并进行复核，确保报销的合规性和准确性。

6. 编制报销凭证：在审核复核无误后，财务人员根据企业的内部控制要求，编制相应的报销凭证，包括报销凭证的编号、日期、内容等。

7. 提交报销申请：财务人员将编制好的报销凭证提交给相关部门进行审批，确保报销流程的合规性和内部控制的有效性。

8. 报销审核：相关部门对提交的报销申请进行审核，并根据企业的财务管理制度和相应的授权流程进行审批。

9. 财务核销：在报销申请获得审核通过后，财务人员进行相应的财务核销，并在财务系统中记录相关信息。

10. 报销支付：财务人员根据业务需要，按照企业的支付流程进行报销支付。

二、增值税发票报销的注意事项1. 发票真实性：企业报销发票需确保发票的真实性和合法性，不得使用伪造、变造或购买非法发票的行为。

2. 发票信息准确：报销发票时，需要确保发票的开票信息准确无误，包括发票金额、开票日期、销售方等。

3. 开票单位资质：报销发票前，需要核实开票单位的合法资质，确保开票单位符合相关法律法规的规定。

4. 报销政策规定：企业需要了解国家、地方等相关政策规定的变化，确保报销流程的合规性。

办公用品管理风险控制要点

办公用品管理风险控制要点办公用品管理对于企业的正常运营至关重要。

有效的办公用品管理可以提高工作效率，减少浪费，并确保办公室能够按照预算高效运营。

然而，如果管理不善，办公用品可能成为一项潜在的风险源。

本文将介绍办公用品管理的风险控制要点。

1. 建立明确的采购政策办公用品采购政策应该明确规定采购流程和标准，以减少不必要的浪费和滥用。

确保采购程序透明，均衡地分配采购业务，避免以偏概全。

此外，建立合理的采购预算以及监控采购支出的机制也是非常重要的。

2. 精确的库存管理办公用品库存应该经过精确的管理和监控，以避免过高或不足的库存。

制定库存管理制度，包括定期盘点、库存报告与记录的建立，可以帮助企业及时补充缺货，减少资金占用，避免因废弃品产生的成本。

3. 控制使用权限为了防止滥用和浪费办公用品，建议对办公用品的使用进行权限控制。

例如，设立授权人员领取或使用办公用品，并建立授权记录。

这样能够确保办公用品的合理使用，减少不必要的浪费。

4. 提供员工培训为了保证办公用品管理的有效性，企业应该向员工提供相关培训，使他们了解采购政策、使用规范和浪费的影响。

同时，培训也可以帮助员工更好地了解如何正确使用和维护办公用品，以延长其使用寿命。

5. 引入自动化管理系统使用自动化管理系统可以降低办公用品管理的风险，并提高效率。

这种系统可以追踪存货、自动生成采购订单、提供数据分析等功能，使办公用品管理更加便捷和准确。

6. 定期审查与改进定期审查办公用品管理政策和流程，及时发现问题并采取改进措施。

通过与供应商的沟通，可以及时了解市场变化，优化采购计划。

同时，鼓励员工提出意见和建议，进一步完善办公用品管理制度。

7. 建立安全环境办公室环境应该安全、干净整洁，以减少办公用品的损坏或丢失。

建立安全意识和保密意识，确保员工对办公用品的使用和保管负起责任。

结论办公用品管理风险控制是企业管理中的重要一环。

通过建立明确的采购政策、精确的库存管理、控制使用权限、员工培训、自动化管理系统、定期审查与改进以及建立安全环境，企业可以有效地管理办公用品，降低浪费成本，提高工作效率。

增值税发票查验注意事项防范风险有妙招

增值税发票查验注意事项防范风险有妙招增值税发票是企业开具或者收取的一种重要凭证，它不仅是企业纳税的依据，也是税务机关查验企业纳税情况的依据。

然而，近年来，伴随着经济的快速发展，一些企业和个人也开始利用增值税发票进行违法活动，给税务管理带来了一定的挑战。

为了防范风险，保护企业合法权益，我们需要注意以下几个方面。

首先，要注意发票真实性。

企业在开具或者收取增值税发票的时候，一定要保证发票的真实性。

在开具发票时，要确保发票的开具信息与实际交易相符，包括商品或者服务的名称、数量、单价等。

同时，在收到发票后，要仔细核对发票的开具方是否真实存在，开具内容是否与交易情况相符。

如果发现发票虚假，应及时向税务机关报案。

其次，要注意发票信息的完整性。

在开具或者收取增值税发票时，除了保证发票的真实性外，还要注意保证发票信息的完整性。

发票上的内容应包括企业的名称、纳税人识别号、地址、电话等基本信息，同时还应包括销售方和购买方的相关信息。

这些信息的完整性可以减少发票的潜在风险，同时也方便税务机关对企业的查验和监管。

第三，要注意发票的有效期。

增值税发票的有效期一般为一年，过期后不得再用于抵扣税款。

因此，企业在收到发票后，要及时结算并申报相关税款，以免发票的有效期过期而无法使用。

同时，企业也要留意发票的作废和补开规定，保证在有需要时能够及时调整发票的开具情况，避免造成损失。

第四，要注意发票的归档保存。

企业在收到和开具发票后，要按照税务机关的规定进行归档保存。

一般来说，发票的保存期限为五年，这也是税务机关对企业进行查验的时间范围。

因此，企业在保存发票时要注意保护好纸质发票，防止发票的丢失和破损；对于电子发票，要及时备份和存档，以便需要时能够提供给税务机关进行查验。

最后，要加强内部控制和风险防范。

企业在开具和收取发票的过程中，要建立健全内部控制机制，加强对发票的管理和监督。

应制定相应的流程和制度，明确权限和责任，限制开票和查询发票的权限，防止内部人员利用发票进行违规操作。

发票管理风险提示与防范措施

发票管理风险提示与防范措施引言发票是一种重要的票据，用于记录交易和报销。

在企业和个人的日常生活中，发票管理处于至关重要的地位。

然而，由于发票管理的复杂性和特殊性，存在着各种风险。

本文将介绍常见的发票管理风险，并提供相应的防范措施，以帮助读者更好地管理发票。

一、发票管理风险1. 假发票风险假发票是指虚假制作或者伪造的发票。

由于电子技术的快速发展，制作假发票的成本越来越低，制造者也变得越来越难以辨别。

如果企业或个人使用假发票进行交易，将面临法律风险和财务损失。

2. 发票遗失或损坏风险在管理发票的过程中，遗失或损坏是常见的问题。

如果发票遗失或损坏，可能导致企业无法核实交易，从而无法享受相关税收减免或报销费用。

3. 发票信息错误风险发票信息错误是指发票上的信息有误，如金额错误、开票单位或购买方名称错误等。

这可能导致企业支付了不正确的税款或无法享受相关税收减免。

4. 发票重复使用风险发票的重复使用是指同一张发票被多次使用。

这可能是由于企业内部管理不善或故意造假导致的。

一旦发票被重复使用，企业将无法核实交易，可能导致财务损失。

5. 发票偷税漏税风险发票偷税漏税是指企业通过虚报发票金额或隐瞒交易事实来逃避税收的风险。

这种行为在法律上是被禁止的，一旦被发现将面临严厉的处罚。

二、发票管理防范措施1. 假发票风险防范措施•加强对供应商的审查，选择信誉良好的合作伙伴；•加强发票验真工作，通过与税务部门或发票开具方核实发票真实性；•建立健全的内部审计机制，及时发现和纠正问题。

2. 发票遗失或损坏风险防范措施•建立完善的发票管理制度，规范每一张发票的流转、保管和归档；•对发票进行数字化备份，以免遗失或损坏；•及时向税务部门报备遗失或损坏的发票，并申请补开发票。

3. 发票信息错误风险防范措施•严格按照法律规定的发票开具要求填写发票信息；•建立内部审查机制，及时纠正发票信息错误；•对发票信息进行核对，保证准确无误。

4. 发票重复使用风险防范措施•建立发票使用登记制度，及时记录每张发票的使用情况；•加强内部审计，发现和纠正发票重复使用问题；•建立系统和流程，确保一张发票只能被使用一次。

发票管理风险提示与防范措施

发票管理风险提示与防范措施1. 引言随着现代商业的发展，发票作为纳税人记录经济交易和税收缴纳的重要凭证，具有重要的法律效力。

在发票管理过程中，存在着一系列潜在的风险和挑战。

本文将介绍发票管理中的风险，并提供一些有效的防范措施。

2. 发票管理风险2.1 假发票风险假发票是指虚假记录的交易凭证，用于骗取国家税收或其他利益。

使用假发票可能导致纳税人被税务机关追责并面临罚款和法律风险。

常见的假发票包括使用伪造的发票代码、虚构交易等。

2.2 发票遗失或损毁风险发票遗失或损毁可能导致无法准确报销和申报相关费用，从而增加企业财务成本并面临税务风险。

不当处理遗失或损毁的发票可能被滥用，给企业带来未知的法律和经济风险。

2.3 发票报销审批风险在发票报销审批过程中，存在潜在的内部控制失效和审批漏洞，从而可能导致违规报销和财务风险的发生。

未经严格审批的发票报销可能包括冒名报销、重复报销、超额报销等，损害企业财务的健康和声誉。

2.4 发票信息泄露风险发票中包含了企业敏感的财务和交易信息，如果未采取适当的保护措施，可能导致信息泄露和非法使用。

发票信息泄露可能造成企业财务黑名单、商业秘密泄露等问题，给企业带来严重的法律和商业风险。

3. 发票管理防范措施3.1 假发票防范措施建立完善的供应商资质审查制度，确保与可信赖的供应商进行业务交易。

加强发票信息抽查与核实，使用发票数据分析工具进行异常交易识别。

定期组织培训，提高员工对假发票的识别能力和风险意识。

3.2 发票遗失或损毁防范措施建立发票登记和存档制度，确保每张发票都有明确的记录和存储位置。

使用发票管理软件，实现电子发票的存储和管理，确保发票的安全性和完整性。

定期备份发票数据，避免因系统故障或意外事件导致发票遗失。

3.3 发票报销审批防范措施建立健全的发票报销审批流程，确保明确的职责分工和审批权限。

使用电子报销系统，实现对发票报销全程的监控和审计。

加强内部控制，建立有效的审批制度和检查机制，及时发现并纠正违规行为。

发票管理风险点及应对措施

发票管理风险点及应对措施发票是企业在经营活动中产生的重要凭证，对于企业的财务和税务管理至关重要。

然而，发票管理过程中存在着各种风险，如果不加以妥善应对，可能会对企业的财务状况和税务合规性带来严重影响。

本文将针对发票管理过程中的风险点，介绍相应的应对措施。

风险点一：发票丢失或损毁在发票管理过程中，发票文件往往需要存储和保管一段时间，以备查验和审核。

然而，由于各种原因，包括自然灾害、火灾、设备故障等，发票可能丢失或损毁，导致无法提供准确的开票记录。

应对措施：1.电子化备份：使用电子文档管理系统，将发票电子化备份，确保数据安全性和可靠性。

同时，建议定期对电子备份进行验证和检查，及时修复可能的故障或问题，确保数据的完整性和可恢复性。

2.实物备份：除电子备份外，建议对重要的纸质发票进行实物备份。

可以选择安全性较高的地点进行存储，例如防火防水的保险柜，或者使用专业的文档存储服务。

3.发票编号登记：在发票丢失或损毁的情况下，可以通过发票编号登记系统，记录丢失或损毁的发票信息，作为备案和证明。

风险点二：发票信息错误或不一致企业开具发票时，可能存在填写错误或发票信息与实际情况不一致的情况。

这种情况下，一旦发票被税务部门查验或审核发现问题，企业可能面临税务处罚和费用调整等风险。

应对措施：1.严格核对信息：在填写发票信息时，要特别谨慎和仔细，确保各项信息准确无误。

可以建立明确的核对流程，例如交叉核对、复核确认等方式，以减少错误发生的可能性。

2.加强培训和内部控制：对负责填写发票信息的员工进行培训，提高其对发票管理的重视和责任意识。

同时，建立健全的内部控制机制，包括审批流程、权限管理等，确保发票信息的准确性和合规性。

3.定期审核和对账：定期对发票信息进行审核和对账，确保发票信息与实际业务相符。

发现问题时，及时进行调整和纠正，避免风险因错误信息累积导致不可逆转的后果。

风险点三：发票伪造或冒用伪造和冒用发票是一种常见的税务违法行为，可能导致企业被税务部门追责，并面临重罚和信用损失。

增值税发票管理如何规避税务风险并提高效率

增值税发票管理如何规避税务风险并提高效率增值税发票是企业在销售商品、提供劳务过程中的重要凭证，也是税务部门监管企业纳税行为的重要依据。

合理有效地管理增值税发票，不仅可以规避税务风险，还可以提高企业的财务效率。

本文将从几个方面探讨增值税发票管理如何规避税务风险，并提高效率。

一、加强发票管理的内部控制内部控制是企业规避税务风险、提升效率的基础。

对于增值税发票管理而言，加强内部控制主要包括以下几个方面：1.建立健全的发票管理制度企业应根据国家的税收政策和相关法规，制定明确的发票管理制度，包括发票的领用、登记、使用、销毁等环节的规定。

制度应明确岗位责任，确保每个环节都有专人负责，并严格按照制度执行。

2.加强对发票的登记和核对发票的登记和核对是防止虚开发票和漏开发票的重要环节。

企业应当建立严格的发票登记和核对制度，确保发票的真实性和准确性。

同时，要加强对发票的存档和备份，以备查验和纠错之需。

3.加强对发票使用的审查和监控企业应加强对发票使用的审查和监控，确保发票使用的合法性和合规性。

对于与企业业务无关或金额较大的发票，要进行严格审查，并留存相关证据。

对于发票的使用情况，要进行定期检查和日常监控，及时发现和纠正问题。

二、严格遵守法律法规，规避税务风险增值税发票管理中最核心的问题是如何规避税务风险，确保企业的合法经营。

以下几点是企业在增值税发票管理中需要重点注意的事项：1.合规开票，避免虚开发票虚开发票是指企业通过伪造、偷税漏税等手段开具虚假发票，以获取非法利益或逃避税款。

虚开发票是严重违法行为，对企业的经营和声誉会造成严重影响。

因此，企业要严格按照法律法规的规定开具发票，确保发票的真实性和合规性。

2.确保销售金额的真实性税务部门对企业销售金额的真实性进行严格监管，企业应确保销售金额的真实性和准确性。

在销售商品或提供劳务时，要严格按照合同约定的价格开具发票，并保留相关证据，以便税务部门核实。

3.合理利用税收优惠政策税收优惠政策是国家对企业给予的一定程度的减免税款的政策。

企业税务风险控制中常见的发票问题及管理建议

企业税务风险控制中常见的发票问题及管理建议中图分类号：f270 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2013）02-000-01发票是记录企业经营活动的原始凭证，它是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证，也是加强财务管理和保护国家财政安全的重要手段。

通过对发票等票据的检查，审计人员可以确认被审计单位资产、负债的真实及合法性，监督和评价被审计单位财务收支真实情况。

企业加强发票管理也是控制税务和财务风险的重要手段。

一、税务健康诊断中常见的问题发票类型在企业税务健康诊断中，问题发票上存在两大情形：一，形式上的问题发票，主要涉及发票抬头问题、发票专用章问题等。

二，实质上的问题发票，即没有真是发生的虚开发票或者虚假发票。

以下，就企业税务健康诊断及汇算清缴过程中常见问题发票列举并提出相关管理建议：1.发票抬头不完整或者没有抬头。

对于此类情况，税务机关可以不认可，就会涉及纳税调整。

而且一些单位经常出现发票无抬头的手写情况，这是不符合发票管理规定的。

2.经常以行政事业性统一收费票据作为记账依据。

根据京财综[2005]933号就规定了不得使用财政性票据的情形，并且要求就应税行为使用税务机关的发票。

3.跨期发票经常作为记账依据。

次年收到之前年份开具的发票，存在不被认可的问题。

我们的应对就是跨期发票应尽量计入当年的帐中。

4.收款单位与盖章单位不一致。

这是明显的不合规发票，尽管有的收款单位和盖章单位存在一定关联关系，但是这种发票税务局不会认可，如果稽查发现，必然会纳税调增，还会影响企业的内部风险控制。

5.收款单位与经济业务明显不符。

例如某投资性公司开具服务业发票，内容为“洗衣”，有可能存在虚假开票问题。

6.税务代码与发票专用章中的代码不一致。

可能是因为企业搬迁带来的影响，我们实际工作中应主动提出更换要求，避免以此类发票记账。

7.套号发票。

这也是实践中最常见的现象。

当刮开密码网上查询时，说明不是第一次查证，根据税法相关规定，套号发票不得税前扣除。

哪些发票不能报销,这8种情况千万不能搞错

哪些发票不能报销,这8种情况千万不能搞错发票报销是一项必须要认真对待的事情，因为关系到公司的缴税纳税状况。

比如这些状况的发票就不能报销：有纳税人识别号;自行用A4纸打印的;没有具体明细;与实际业务不吻合对待。

1、收到增值税一般发票，发现没有纳税人识别号，不能报销!自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税一般发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。

销售方为其开具增值税一般发票时，应在“购买方纳税人识别号〞栏填购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。

不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

2、收到发票带的清单，是自行用A4纸打印的不能报销!收到的增值税专用发票，带有清单，但是清单不是从防伪税控系统开具打印的，不要拿去报销。

3、收到发票，品名是办公用品等笼统的名称，没有具体明细不能报销!销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售状况如实开具，不得依据购买方要求填写开与实际交易不符的内容，开具不实的发票，不能报销。

4、发票与实际业务不吻合，不能报销!取得商品跟你开具的发票不一样，涉嫌虚开发票，这样的费用发票不能报销。

5、收到发票备注栏中填写项目不全的费用发票，不能报销!是否存在应该填写备注栏但未填写的发票，如：取得的装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。

6、收到发票章盖的不规范的发票，不能报销!是否存在盖章错误(盖的财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。

碰到这种状况，必须退回。

7、成品油发票没有这三个字不能报销!成品油增值税专用发票、增值税一般发票、增值税电子一般发票左上角打印“成品油〞。

退货开具红字发票左上角第二行打印“销项负数〞。

一般发票(卷式)无此要求。

8、成品油发票“单位栏〞、“数量〞栏填错不能报销!发票“单位〞栏应选择“吨〞或“升〞，蓝字发票的“数量〞栏为必填项目且不为“0〞。

同时，第二十一条也明确，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

发票新规杜绝了笼统开票行为，并非今后不能开“办公用品”发票！

发票新规杜绝了笼统开票行为，并非今后不能开“办公用品”
发票！
各位纳税人，增值税普通发票新规已经从上周六开始实施啦~！开具增值税普通发票都需要向销售方提供纳税人识别号（就算没有主动提供，销售方也会主动向消费者索取的）。

很多人都已经体会到了发票开具必须要按照购物明细来开具。

那么，是否意味着再也不能开“办公用品”发票了？
财大大要告诉各位纳税人，此前所谓的“史上最严发票令”，也就是国税第16号公告，其实是针对笼统的开票行为，比如在超市购买了一堆东西，杂七杂八啥都有，笼统地开“办公用品”、“礼品”是不行的。

能开什么不能开什么，需要完全按照国税总局事前编制好的《商品和服务税收分类与编码》来，其中有的明细，就可以作为开具的发票品名。

其中，编码中有一个明细类别是“纸质文具及办公用品”，发票开“纸质文具及办公用品”是完全可以的。

所以，网络教育大家的是“办公用品”发票要谨慎开具，而不代表着以为都不能开具“办公用品”发票了！
以往节假日，很多企业会在超市采购的各种各样特产作为员工福利发给员工，发票通常开的都是礼品。

现在大家都知道不能笼统地开礼品了，那么如果按照明细来开具发票，那么中秋节采购的约定就要开具“月饼”了？。

其实并不是这样，《商品和服务税收分类与编码》中并没有明细类目叫做月饼，月饼是“烘焙食品”下属的一个细目“糕点”，各种各样的糕点多可以挂在挂点这细目下。

县级巡视巡察常见财务问题及建议对策

县级巡视（巡察）常见财务问题及建议对策近几年，监督部门加强了对单位、部门的财务监督，为了逃避监督部门的监督检查，很多单位财务部门也采取了种种作弊方法进行应对。

笔者仅对巡察以来发现的单位财务方面发现的苗头性、倾向性的问题进行归纳，希望对纪检监察部门和从事巡察工作的同仁有所启示。

一、将节日送礼费用（购物卡等礼品）以“办公用品”或“电脑耗材”的名义报销。

这些使用办公用品与电脑耗材名义列支送礼费用的业务一般有以下特点，只要在巡察工作中加以注意，不难发现：一是这种发票一般开具“办公用品、电脑耗材”的品名；二是在发票开具日期上，一般是2月份或9月份，因为2月份是农历春节，9月份一般是中秋节；三是在金额上一般为整数（大多为购物卡），如办公用品2万元、电脑耗材1.5万元；四是售货单位一般为综合性、大型商店、名店。

一般经营有高档烟酒、金银首饰、家电服装等等，如**百货大楼、**购物中心、北京燕莎国际商务中心、老字号超市等。

怎样杜绝单位以笼统的办公用品、电脑耗材名义报销送礼费用呢？实际上，财务制度上很早就为我们设置了防范措施，只要认真执行就行了。

一是，设立办公用品、电脑耗材管理帐目，办公用品、电脑耗材要纳入帐内管理。

二是，凡发票仅笼统的开具“办公用品”、“电脑耗材”的，必须附发票清单。

根据规定，购物发票要填写具体的货物名称，确实因一次购买品类较多，发票品名填写不开时，可以填写发票清单（自动发票开具系统均设置了此功能）；发票清单设置了品名、单位、数量、单价、金额等栏次，可以依次填写，填写完毕后其汇总金额将自动汇总填写到发票上。

三是，办公用品购入后，要由购买经办人以外的第三人，一般为实物保管人对照发票清单进行清点、验收，并根据清点、验收结果填制“物品验收单”或“物品入库单”。

财务人员要根据购物发票、发票清单、物品验收单和付款凭证四种单据经负责人签字后才能报销，没有验收单的业务不准报销；办公用品验收后要记入办公用品明细账。