资料交接保管流程

资料交接保管流程
一、项目部送交资料。

工程结束后，项目部负责人须要求资料员将所有资料，分类装订，写上编号，填写目录（资料箱几件，每箱中有分类资料几套），折叠成A4大小装在纸盒中，签好名字送交公司资料室。

资料员完成资料接交后再分配其它工作。

项目负责人为工程资料移交的第一负责人，资料员为直接责任人。

二、公司资料室接管。

资料管理员按照项目部资料员送来的资料，进行逐一验收，验收合格后在《项目部资料接交单》上签名，《资料接交单》一式两份，资料员和资料管理员各存一份。

三、资料室分项目存放。

资料室验收过项目部资料后，进行整理分类，分为以下三种：
书面资料（装订成册资料、零散资料）；
电子资料（工程照片、影像资料，电脑考贝资料）；
图纸资料（设计院原蓝图、变更图、竣工图）；
原则上每份资料只留1套或1份。

档案资料保存期限分为永久、短期、临时三种：
永久资料（合同、补充协议、双方来往函件、原件蓝图、变更通知、业主确认单、现场照片、录像、送验资料、检测部门出具的各种资料、材料等级证书、资料送档案局签收单等），保存期为：永久；
长期资料（劳务合同、安全合同、用工记录考勤、材料进出记录、项目负责人、技术负责人、安全员工作笔记本；资料员电脑考贝资料、会议记录本），保存期为3－5年；
临时资料：项目部送上来、没有被分类入档的零散书面资料，保存期为：1年。

四、建立资料查阅目录。

资料室要将整理后的每个项目部资料，分为永久、长期、临时三类资料打成三份目录，每个目录要与编号相对应，便于查阅和后期处理。

项目部资料接交单
项目名称：接交日期：
送交人：接受人：
资料保存查阅目录
项目名称：建档日期：
管理员：。