国有企业公司法人治理结构调研报告

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国有企业公司法人治理结构调研报告
向清何碧欣‘
2005年9月,“欧盟小项目便捷基金项目”西南政法大学项目组 围绕国有企业的治理结构和经营管理情况展开了一次问卷调查,旨 在对目前国有企业的改革状况获得一个实证性的把握,为项目的开 展获取有益的数据和信息。本次调查共发放问卷900余份,其中收 回统计的有效份数为728份,有效率为80.9%。被调查的对象为重 庆市30多家国有集团公司下属二级企业的董事、监事、经理和职工。 问卷分七种类型:重庆市公司监管体系建设情况调查问卷(内部董事 卷)、公司监管体系建设情况调查问卷(监事卷)、[I]公司监管体系建 设情况调查问卷(外部董事卷)、公司监管体系建设情况调查问卷 (高级管理者卷)、经营管理调查表、技术创新调查表和职工权益调查 表。本调查报告主要从董事会与经理、监事会、独立董事、职工权益
(2)人事关系影响。监事会成员由政府派出,而董事长与大多数 总经理亦由政府任命,二者与政府有着千丝万缕的关系,为监管工作 带来了不便,并削弱了监事会的独立性。
(3)重视程度不足。监事会地位低,领导、职工对监事会认识不 够,对监事会的评价和意见不予重视,使得监事会的意见难以落实, 使监事会制度形同虚设。
第十二聿调研报告及会议综述477
股东的代表,0%为第三大股东的代表,7%为其他股东的代表。’
代表不同股东的董事之间存在一定的矛盾(56%的国企存在,
44%的国企不存在),但不激烈(一般激烈占42%,不激烈占42%)。
内部董事与外部董事之间有一定的交流,但不充分;达到“经常
交流”程度的为0%,“正常交流”为36%,“交流一般”为50%,“有时
泳罢 以高层管理者(总经理为40%,副总经理为33%)为调查对象的
同卷调查数据显示: 完全能够 大部分能够 一般能够 小部分能够 不能够
董事会会议是否 能达到预期效果
董事会会议结果 是否能得到贯彻执行
13% 23%
54% 56%
29% 2l%
2%
2%


(二)经理 1.任命情况 样本企业中,98%的公司总经理是由国家行政任命,2%是由民
(4)监管手段缺乏。由于《监管条例》规定过于宽泛,弱化了监 管的方式。
(5)权责利不对等,缺乏激励机制。监事会由于上述种种原因, 承担着较大的监管风险。但与此同时,监事的薪酬制度多为固定公务 员工资,缺乏激励的动力,利益与承担的风险不相一致。
三、独立董事
为了能有一个对应性的、多角度的了解,对独立董事状况的调查 分别包含在公司监管体系建设情况调查问卷(外部董事卷)和公司监 管体系建设情况调查问卷(高级管理者卷)两部分中。从被调查企业 所反映的总体情况看,独立董事在公司治理结构中日趋完善并开始 发挥重要作用,但作用机制仍有部分不足,主要表现在:
洋罢 第十二章调研报告及会议综述479
完全/非常 正常(掌握) 基本
有点
尚未
对监事法定职责的
17%
58%
25%


掌握程度
对任职公司整体
4%
67%
21%
8%

情况的熟悉程度
对财务、重大
投资决策与关联
4%
54%
38%
4%

交易信息的了解程度
(二)监事会职权的行使 1.职权行使的程度与范围 作为调查对象的监事,90%行使过法律赋予的职权,包括检查公 司财务(4l%),对公司董事、高级管理人员的行为进行监督(33%), 对公司聘用会计事务所发表建议(12%)以及其他职权(14%)。 在监事会会议方面,监事会会议每年召开的次数:90%的样本企 业少于5次,仅有5%为5一10次,5%为15次以上,监事100%出席 监事会。95%的监事会会议能达到预期结果,83%的会议结果能得 到贯彻执行。 在列席董事会会议方面,样本企业100%都能够通知监事参加董 事会,监事100%列席董事会。但是,董事会的资料送达监事的时间 不一,分别为:开会前10日以前(4%)、开会3日前(36%)和开会当 场(60%)。 在知情权方面,监事主要通过以下渠道获得公司的信息:公司管 理者提供的资料(20%)、自己对公司的亲自了解(24%)、管理者的 口头介绍(23%)、从其他部门获得公司的信息(13%)或从报纸、媒 体获得关于公司的信息(20%)。仅有54%的样本企业能及时为监 事提供公司的资料。调查数据显示,仅有30%的监事能“顺利”获得 想要的公司资料,43%为“一般顺利”,27%为“有点顺利”。 但调查数据显示,25%的调查对象认为其职权“能够”行使,54%
·整理人简介:向清,西南政法大学经济法专业2004级硕士研究生;何碧欣,西南政法 大学经济法专业2005级硕士研究生。
问卷设计人为:西南政法大学吴越教授、卢代富教授、米本家博士:重庆大学张宗益教 授、宋增基副教授、朱勇博士、党文娟博士、袁立科博士;重庆市国资委企业领导人员管理 处苑晓波处长、涂娅琴副处长、监事会工作处李村副处长。
(一)独立董事的设置 1.独立董事的所占比例不符合要求 在董事会的总体构成中,管理者董事和股东董事占据了主要比
482公司治理:国企所有权与治理目标
例,分别为总额的46%和3l%,独立董事比例仅为13%,这与国资委 所提出的独立董事人数占董事总数一半以上的改革试点标准还相差 甚远。
2.独立董事人数不符合要求 国资委要求,在国有企业中必须设立2名以上的独立董事。但 调查显示,只有34%的被调查者所在企业达到了此项要求,有3%的 被调查者回答企业中仅有1名独立董事,另有高达63%的高级管理 者则反映所在企业根本没有独立董事。从设立独立董事的时间来 看,54%的企业是在2003年以后开始聘请独立董事的,23%的企业 是在2001年,还有15%的企业早在2000年就开始设立独立董事 制度。 (二)独立董事的职务履行状况 那么在已经聘请了独立董事的企业中,独立董事的实际职务履 行状况又如何呢? 1.参加董事会及发表意见情况 从独立董事参加董事会会议和发表意见的情况看,独立董事们 的表现仍有进一步提升的空间:只有29%的被调查者反映公司独立 董事从不缺席,有时缺席的人数竞占半数以上(5l%),有8%的独立 董事经常缺席。认为独立董事在董事会决议中发表意见的态度积极 的为40%,认为态度一般的为52%。在对公司议题有不同意见时, 只有16%会提出并坚持自己的观点,60%会能提出但不能坚持自己 的看法,附和董事长意见的则占12%。 2.独立董事履行职务的程序保障 公司向独立董事提供相关资料的途径主要是不定期的书面材料 (占40%),其次为公司管理者的口头介绍(占33%),定期书面材料 仅占17%,由此可见,独立董事的信息获取途径仍有待规范化。通 常,独立董事都能在一周前(有45%的高级管理者选择)或1—3天 (有23%的高级管理者选择)不等的时间内获取董事会议题的资料。 绝大多数独立董事的权利能够得到充分保障:当独立董事对公司决 议经常有异议时,73%的公司对他们持宽容态度——会继续聘任该
[I)该部分问卷针对两个不同的主体分别设计,一为国有独资公司的监事.二为国 有控(参)股公司的监事。
476公司治理:国企所有权与治理目标
保障以及公司经营管理五方面叙述调查的成果。
一、董事会(主要为内部董事)与经理
董事会作为公司的决策机构,是国有企业公司法人治理结构的 核心。经理层作为公司的执行机构,处理公司日常事务,与董事会关 系密切。为了解董事会与经理层的现状,调查组分别以公司内部董 事与公司高层管理者为调查对象,设计了两份调查问卷,以期通过不
企业的董事(内部董事)大部分都熟悉公司的整体情况,了解内部董
来自百度文库
事的职责。
董事会对业务的熟悉程度:
卜≯j罢 非常
正常
一般
有点
不能
对企业整体情况的
38%
48%
14%


熟悉程度
对内部蕈事职责的
5%
63%
32%


熟悉程度
2.董事会的构成与运作 国有企业董事会的人数一般在5一11人之间(其中5—8人占 38%,9—11人占32%)。独立董事人数相对较少(0人占63%,1人 占3%,2人占22%,3人占6%,4人占3%,6人占3%)。内部董事 数量相对较多,其中85%的内部董事是公司高层管理者,仅有15% 是股东代表,且80%的内部董事为第一大股东的代表,13%为第二大
痞淑 度过渡而来的监事会仍有存在的价值,具有不可替代的作用。 肯定 大部分情况 一般情况 少部分情况 不是
是否能提高公司业绩
17%
是否能维护
4%
中小股东利益
42% 36%
33% 23%
O 23%
8% 14%
(三)总体评价 一方面,经过多年实践的监事会制度是值得肯定的。首先,值得 欣喜的是,监事的整体素质较高,大部分都具有财务、企业经营管理
但董事会的种种不完善又意味着董事会的治理之路还很长。第 一,样本企业中,代表第一大股东利益的内部董事比例高,极易造成 大股东控制公司,中小股东的利益不能得到保证;另一方面,由高层 管理者担任内部董事的比例高,容易导致内部人控制的局面。第二, 独立董事在样本企业中的普及率不高,占有比例不高。第三,样本企 业的总经理基本上是由国家行政任命,这不利于国有企业作为独立 的主体自主经营管理,容易受到行政力量的干涉;此外,这与新旧公 司法的相关规定(经理由董事会决定聘请或解聘)也存在一定的矛 盾。第四,样本企业中,董事长不兼任总经理的情况较多,占73%,在 董事长与总经理分别由两人担任的情况下,必须明确两者的权责,否 则容易造成争权或推诿的现象。第五,董事之间的交流还有待加强。
同的声音得出相对客观的调查结果。
(一)董事会(内部董事)
调查数据表明,样本企业的董事会具有一定的业务素质,但也存
在一些问题。
1.文化水平与业务水平
调查数据显示:在文化水平方面,样本企业的董事(内部董事)
专业背景多为经济管理(50%)、专业知识和技能(22%)、法律(9%)
等,其中硕士学历占52%,本科学历占24%。在业务素质方面,样本
第十二章调研报告及会议综述481
的背景知识,而且比较熟悉国有企业的经营状况,满足了有效监管的 前提条件。其次,监事表现出较强的责任心,其能100%出席监事会, 并能积极参与讨论和建议;监事会会议大部分能达到预期结果并得 到贯彻。
但另一方面,监事会职权行使的状况,又暴露出令人担忧的 不足:
(1)知情权受阻。监事会并不能依照职权非常顺利地、及时地获 得公司资料;这使得监事的知情权遭到严重的打折,使得信息不 对称。
交流”为14%。
泳罢 3.董事会作用 以内部董事为调查对象的问卷调查数据显示: 完全能够 能够 一般能够 有点能够
不能够
在公司决策中的 作用程度
潜尝
5%
完全决定
47%
主要作用
43%
作用一般
5%

作用很小 没有作用
提名总经理的 作用程度

30%
20%
10%
40%
提名独立董事的

作用程度
7%
43%
7%
43%
478公司治理:国企所有权与治理目标
主选举。 2.董事长与总经理关系 样本企业中,有27%企业的董事长兼任总经理,73%不兼任。 (三)总体评价 国有企业的董事会总体素质较高,具有较高的决策能力,即具有
作为决策机关应有的厚实知识和业务基础。在国企运营中,董事会 基本能发挥应有的作用,其决议基本上能够被贯彻执行。
问卷调查人为:西南政法大学经济法专业硕士研究生刘蕴、胡筱曼、罗杰、滕元庆.彭 怡宁、杨裕清、厉洁、向清,田薇琪、刘婵娟。
基金项目:本报告系西南政法大学欧盟法律研究所2005—2006年度中国~欧盟小项 目便捷基金项目“中国困有企业的治理:试点、国际经验、创新”(项目编号SPF/PM【0/05/ 029)的成果之一.感谢欧盟委员会给予的资助!
480公司治理:国企所有权与治理目标
认为“一般能够”,13%认为“有点能够”,没有人认为其职权“完全能 够”行使,相反,有8%的监事认为其“不能够”行使职权。
2.监事会的作用 调查显示,监事会的作用主要体现在:检查公司财务,提出相关 意见,监督董事、经理的公司职务情况以及监督公司违规行为。 当监事会的检查报告显示公司存在一定问题时,35%的公司管 理层的态度是采纳但不整改。当监事对公司决议有异议时,只有4% 的意见“一定被采纳”,高达67%的意见为“有时会被采纳”(即很有 可能不被采纳)。 总的说来,关于监事制度作用发挥的程度,仅2l%的被调查者认 为监事制度能发挥作用,多达58%认为能发挥但作用有限,2l%认为 不好下结论。 3.监事的薪酬机制 被调查者中,88%监事为公务员,76%监事的薪酬形式是固定公 务员]二资,8%为固定工资加奖金,4%为年薪制,12%为其他形式。 83%的被调查者认为目前实行的薪酬制度不合理,52%的被调查者 认为合理的薪酬制度应该是固定薪酬加效益奖金。 4.监事会是否应该存在 首先,调查数据显示,90%的被调查者认为,监事会与独立董事 的职能不存在冲突。其次,大部分被调查者认为,由原稽查特派员制
二、监事会
为了更充分地了解监事会现状,调查组分别以国有独资企业的 监事与国家控(参)股公司的监事为调查对象进行调查,大多数监事 在此次调查中反应热烈。
(一)监事的学历水平与业务素质 被调查的监事,其专业背景主要为会计(33%)、经济管理 (20%)、公务员(29%)、专业知识和技能(8%)、金融(6%)以及法律 (4%),其中,硕士学历占18%,本科学历占75%;具有企业经营管理 经验的占9l%,具有财务知识的占88%。被调查的监事基本熟悉监 事的法定职责、公司的整体情况以及公司的财务状况、重大投资决策 和重大关联交易的信息。监事对业务的熟悉程度:
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