OA系统主要功能模块说明1
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化OA系统（Office Automation System）是一种应用于办公环境中的信息管理系统，旨在提高办公效率、加强协作和提供全面的业务支持。
本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
一、日常办公管理功能1.1 电子邮件管理：办公自动化OA系统提供了电子邮件管理功能，使得员工可以方便地发送、接收和管理电子邮件。
此功能支持邮件的分类、搜索、标记和自动转发等，提高了工作效率。
1.2 日程安排与会议管理：办公自动化OA系统允许员工创建和管理个人日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒功能。
通过系统的集成，员工可以轻松查看他人的日程，并进行会议的安排和管理。
1.3 文件管理与共享：办公自动化OA系统提供了文件管理与共享功能，员工可以方便地上传、下载和共享文件。
此外，系统还支持文件的版本控制和权限管理，确保文件的安全性和完整性。
二、流程审批与管理功能2.1 请假与加班审批：办公自动化OA系统提供了请假与加班审批流程，员工可以通过系统提交请假或加班申请，并由上级进行审批。
此功能减少了纸质流程，提高了审批效率和可追溯性。
2.2 合同与采购管理：办公自动化OA系统允许员工创建和管理合同与采购流程。
通过系统的集成，员工可以方便地填写合同或采购申请，并进行审批和跟踪。
此功能提高了合同管理的效率和准确性。
2.3 绩效考核与奖惩管理：办公自动化OA系统支持绩效考核与奖惩管理功能，员工可以通过系统自助填写绩效考核表，上级可以进行评估和奖惩决策。
此功能使得绩效管理更加公正和透明。
三、协同办公与知识管理功能3.1 团队协作与项目管理：办公自动化OA系统提供了团队协作与项目管理功能，员工可以方便地创建项目、分配任务、跟踪进度和共享文档。
此功能提高了团队协作的效率和可视化管理。
3.2 内部社交与讨论：办公自动化OA系统支持内部社交与讨论功能，员工可以在系统内进行沟通、交流和知识分享。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能标题：办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种集成了各种办公管理功能的软件系统，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现信息化办公。
本文将介绍办公自动化OA系统的主要功能，帮助读者更好地了解OA系统的作用和价值。
一、文件管理功能1.1 文档管理：OA系统可以帮助用户管理各种文档，包括文档的创建、编辑、存储、共享和版本控制等功能。
1.2 文件搜索：用户可以通过关键词搜索功能快速定位需要的文件，提高工作效率。
1.3 权限管理：OA系统可以设置不同用户的权限，保护公司重要文件的安全性。
二、流程管理功能2.1 流程设计：OA系统可以根据公司的业务需求设计各种流程，包括审批流程、报销流程等。
2.2 流程监控：用户可以实时监控流程的进度和状态，及时发现问题并进行调整。
2.3 自动化通知：系统可以自动发送提醒和通知，避免流程中出现疏漏。
三、协作办公功能3.1 日程管理：用户可以在OA系统中设置个人日程安排，并与团队成员共享日程信息。
3.2 会议管理：系统可以帮助用户安排会议时间、地点，并发送会议邀请函。
3.3 项目管理：OA系统可以帮助团队成员协作完成项目任务，包括任务分配、进度跟踪等功能。
四、报表统计功能4.1 数据分析：OA系统可以根据用户输入的数据生成各种报表和图表，帮助用户进行数据分析和决策。
4.2 定制报表：用户可以根据自己的需求定制报表模板，方便生成符合公司要求的报表。
4.3 实时数据更新：系统可以实时更新数据，确保报表的准确性和及时性。
五、移动办公功能5.1 移动端支持：OA系统可以在手机、平板等移动设备上使用，方便用户随时随地处理工作。
5.2 审批流程：用户可以通过移动设备完成审批流程，提高工作效率。
5.3 数据同步：系统可以实现移动设备与PC端数据的同步，保证数据的一致性。
结论：办公自动化OA系统的主要功能涵盖了文件管理、流程管理、协作办公、报表统计和移动办公等方面，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现信息化办公。
oa系统的主要功能模板
oa系统的主要功能模板oa系统的主要功能篇一作为行业知名oa厂商。
华天动力oa系统的五大功能：内部信息发布平台、内部沟通平台、行政办公管理平台、文档标准化管理以及工作流程自动化，助力企业管理系统化、流程化、信息化。
在内部信息发布平台中，往往包括公告、通知、新闻等功能。
例如，华天动力oa中的信息发布系统拥有完善的信息管理功能，不仅能实时的发布信息给企业内部人员，而且能对各种信息进展转存、归档，不仅保证了对重要信息历史记录的保存，同时又能针对不同企业的需求复制不同的信息管理模块，全面的'满足各个企业对信息的统一管理。
以下图为华天动力oa系统信息发布模块的详细功能。
在内部沟通平台中，大抵包括短信、邮件、论坛等功能。
华天动力oa系统开发了手机短信模块，该模块不仅可以在____送手机短信，还对外公开了短信发送接口，系统中其它模块的短信提醒也可以调用。
因为短信功能的实时性、高效性，该功能已经被系统应用在各个模块中，以及创立了独立的模块功能。
在行政办公管理平台中，系统主要包括会议管理、办公用品管理、证照管理、车辆管理、固定资产管理等等。
通过oa 系统的有效管理，使企事业单位的行政办公管理更加标准化、科学化。
在文档标准化管理中，主要包含个人文件管理与公司文档管理。
通过oa办公系统方便、快捷、易用的操作，为广阔企事业单位用户提供了标准管理大批量文档的功能。
在华天动力oa系统中，个人文件柜给用户提供了一个自由的文档存放空间，简单操作既可管理私人文件，也可将文件共享给同事，或者通过短消息等方式发送给其他用户，做到真正的文件一站式管理。
管理员可以为每个人分配文件柜空间，使管理更方便。
工作流程是oa系统的核心，oa行业的工作流管理专家——华天动力，凭借专业的工作流，完全取代了传统办公中的纸质流程，让办公流程更加标准化，进步流程流转、审批效率。
如以下图所示，从功能的角度讲，华天动力oa办公系统从企事业单位实际工作需要出发，易用性和操作性保证了企业在应用过程中的便捷。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍一、引言随着信息技术的快速发展，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）成为现代企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的功能，包括文档管理、流程管理、协同办公、日程管理和报表分析等方面。
二、文档管理功能1. 文档存储与检索：OA系统提供统一的文档存储空间，支持各种格式的文档上传和下载。
用户可以通过关键词快速检索所需文档，提高工作效率。
2. 版本控制：系统能够自动追踪文档的版本变更，确保团队成员始终使用最新的文档，并可回溯历史版本，方便查看和比较。
3. 文档共享和协作：用户可以将文档共享给特定的团队成员，实现多人协同编辑和评论，提高团队协作效率。
4. 文件夹权限管理：系统支持对文档进行权限控制，管理员可以根据用户角色设置不同的文件夹权限，确保文档的安全性和机密性。
三、流程管理功能1. 流程设计和建模：OA系统提供可视化的流程设计工具，用户可以通过拖拽和连接不同的节点，快速设计和建模各类业务流程。
2. 流程审批和监控：系统能够自动将流程任务分配给相应的审批人员，并提供实时的流程监控和提醒功能，确保流程能够按时完成。
3. 流程优化和改进：系统能够自动记录和分析流程数据，匡助企业发现瓶颈和问题，提供改进意见和建议，提高流程效率和质量。
四、协同办公功能1. 团队协作平台：OA系统提供一个统一的协作平台，团队成员可以在平台上共享信息、交流想法、发布任务，并及时反馈工作发展。
2. 项目管理：系统支持项目的创建、分配任务、进度跟踪、问题解决和成果展示等功能，匡助团队高效协同工作，提高项目管理水平。
3. 日志和留言板：用户可以在系统中记录工作日志和留言，方便团队成员了解工作发展和沟通交流，提高团队协作效率。
五、日程管理功能1. 日程安排和提醒：用户可以在系统中创建个人和团队的日程安排，设置提醒方式，确保不会错过重要的会议和任务。
2. 会议管理：系统支持会议的创建、邀请参预者、会议记录和跟进等功能，匡助用户高效地组织和管理会议。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍OA办公自动化系统是一种基于计算机网络的管理信息系统，旨在提高办公效率、优化工作流程、降低企业成本。
该系统集成了多项功能模块，可实现办公自动化、流程管理、文档管理、协同办公、人力资源管理等多个方面的功能。
以下是对OA办公自动化系统各功能模块的详细介绍。
1. 办公自动化模块：- 电子邮件管理：提供全面的电子邮件管理功能，包括收发邮件、邮件归档、邮件搜索等，方便员工之间的沟通和协作。
- 日程安排：支持员工的日程安排和会议管理，可以实时查看和调整日程，提醒员工重要事件和任务。
- 通讯录管理：集中管理企业内部和外部的联系人信息，方便员工快速查找和联系。
- 公告通知：发布公司公告和通知，提醒员工重要事项，促进信息传递和沟通。
2. 流程管理模块：- 流程设计：提供流程设计工具，支持自定义流程的创建和修改，满足企业不同业务流程的需求。
- 流程审批：实现流程的自动化审批，包括请假、报销、采购等流程，提高审批效率，减少人工操作。
- 流程监控：实时监控流程的进展情况，查看流程节点的处理情况和处理人员，及时发现和解决问题。
3. 文档管理模块：- 文档上传和下载：支持员工上传和下载各种文档，包括Word、Excel、PPT 等格式，方便共享和查阅。
- 文档版本控制：对文档进行版本控制，记录文档的修改历史，避免因误操作导致的文档丢失或混乱。
- 文档搜索：提供全文搜索功能，快速定位需要的文档，提高工作效率。
4. 协同办公模块：- 团队协作：提供团队协作平台，支持团队成员之间的实时交流和协作，包括在线聊天、共享文档、任务分配等。
- 日志记录：记录员工的工作日志，可查看员工的工作进展和工作内容，方便管理者进行绩效评估和工作安排。
- 项目管理：支持项目的创建、进度跟踪、任务分配和团队协作，提高项目管理的效率和质量。
5. 人力资源管理模块：- 员工档案管理：集中管理员工的个人信息、工作经历、培训记录等，方便人力资源部门进行人员管理和绩效评估。
OA系统功能模块说明
OA系统
功能模块说明
文件管理
新建文件 代办文件 文件查询 收文管理 发文管理 收文查询 发文查询 电子签名
工作流程见处理、 等功能。基本功能包括： ◇ 新建申请 ◇ 流程列表
个人办公
个人办公管理是办公人员处理个人事务的系统，是用 户开始日常办公的工作平台。在这里，员工可以及时 了解需要办理的各项事务，查看最新文件、进行自己 的工作日程安排。基本功能包括： ◇ 文档管理 ◇ 个人工作计划 ◇ 工作日志 ◇ 名片夹 ◇个人参数设定
档案管理
档案管理是一般的政府及企事业单位所必须的 一个功能，主要强调于内部档案资料的管理。 基本功能包括： ◇电子档案 ◇图书管理 ◇借阅室
资产管理
资产管理可以更好的管理企事业单位各部门的 各种资源，节约管理成本，简化管理途径，避 免造成资源的浪费。 基本功能包括： ◇类库管理 ◇类别管理 ◇物品管理 ◇借用管理 ◇物品查询
基本功能包括： ◇信息平台 ◇ BBS ◇公告板 ◇规章制度 ◇大事记
行政事务
行政事务是日常办公中需处理的一些日常事务， 其基本功能包括： ◇会议管理 ◇车辆管理 ◇考勤管理
人事管理
人事管理涉及到政府的机构设置以及各部门的 人员编制情况，有利于领导了解相关人员的基 本情况以及对应的职位权限。 基本功能包括： ◇机构设置 ◇人事管理
部门管理
部门管理系统是处理部门以及部门之间相关事 务的一个平台，有利于部门内部计划及项目的 管理，同时也有利于部门之间的交流和沟通， 提高协同办公效率。基本功能包括： ◇ 部门交流 ◇ 部门计划 ◇ 项目管理 ◇ 活动安排
信息发布平台
(精品)通达OA的功能模块介绍
通达OA 软件主要功能模块介绍 序号 功能模块 项目 详细描述1 内部邮件 作用 主要用于内部点对点、点对多的文件交换或事务提醒。
特点 可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件。
优化了群发功能，即同时给上千人发送邮件，在服务器上只占用一封邮件的空间；在对方未读邮件的情况下，可删除、回收邮件或重新发送；有丰富的提示功能。
邮件发送后，自动保存在发件箱里。
可查看对方的查阅情况，支持邮件批导出。
2 Internet 邮件 功能 实现类似Outlook 、Foxmail 的POP3的邮件收发功能。
特点 可以支持pop3邮件收发，支持和内部邮箱的集成。
以163邮箱为例，早期的免费邮箱支持POP3功能，而现在免费的163邮箱不具备此功能。
3 内部短信 功能 主要起通知、提醒和交流作用。
特点 发布通知公告、承办工作流程等模块，默认都会伴随内部短信的提醒。
用户可以方便地管理自己的短信箱，查阅短信历史记录。
可以进行批量删除。
可以在桌面自动弹出提醒，可设声音伴随。
可设置哪些模块有提醒功能，可批量阅读提醒。
4 手机短信功能 主要起通知、提醒和交流作用。
特点 安装上相应的短信猫和软件后使用，支持中国移动、联通、中国电信手机短信互发，无须专门网关支持。
管理员可以方便设置哪些用户、哪些模块支持手机短信。
支持从OA 发向手机用户，也支持从手机用户返回短信至OA 。
同时还支持群发短信至非OA 用户，比如公司客户。
5 公告通知 功能 具有通知、管理和查询功能。
特点 发布时支持普通格式、MHT 格式链接格式。
类型可以在后台进行分类设置；发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布；发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等；支持附件上传，上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。
支持多种格式的附件直接阅读播放；发布内容时，可以使用强大的编辑器进行图文混排，可预设格式文档。
发布人可以修改内容和附件，并可以方便地看到查阅情况，可以设置转发功能。
OA系统使用手册
目录一、整体功能介绍 (1)二、如何登录您的OA系统？ (2)三、如何修改您的个人信息及密码？ (3)四、如何设置个性化的个人首页？ (4)五、如何配置您常用联系的人员及关心的项目？ (5)六、如何自由创建您的协同工作？ (9)七、如何处理别人发给您的协同工作？ (11)八、如何设置单位文档？ (17)九、几个常用工具的应用 (22)一、整体功能介绍个人首页：将待办事项、跟踪事项、公共信息、关联人员、关联项目、历史信息、电子邮件等信息个性化设置，实现第一时间全面展现信息。
协同工作：通过该功能实现日常办公中80%的重要管理应用。
协同工作以“流程”的表现方式发起、处理、归档，完成日常的请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、文件传递等实际工作，有自建流程和模板套用两种方式实现协同流程。
关联项目、关联人员：通过该功能实现对信息组织高度集成和优化，以人或事件为中心，把日常办公中对自己关注的人或事的状态、过程、结果关联起来集中呈现和管理。
表单应用：表单是办公管理元素的载体和展现，通过自定义表单，实现单位内部的审批单、申请单、调查单等各种业务，把它与角色、流程、权限绑定，解决日常管理协同中的关键应用，并可按条件进行统计、查询。
公文管理：通过拟文、审核、审批、封发、传阅、来文登记等流转方式，实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理。
文档管理：通过该功能完成单位、部门、项目及个人的信息分类管理，提供文档借阅和综合查询等应用功能。
有多级档案管理员设置，通过自由定义分类，严密、灵活的权限体系，实现多层次、多角度的文档共享需求。
电子邮件：以Web Mail方式连接各种企业邮箱，通过系统提供的邮件管理功能实现外部mail信息与企业内部信息的互动，进入协同工作的流程。
日程计划会议：通过该功能有效实现日程、计划、会议管理，并可随时了解他人日程安排和计划，运用工作日志、周计划、月计划管理功能来进行工作计划的申报、批复、总结等日常事务管理。
OA系统功能模块说明1
OA系统功能模块说明1一、集团门户网站建设及主要功能（一）网站门户定位及风格：集团网站将建设成为建筑设计，勘察，工程建设领域的领航门户；集信息咨询，行业规范，特色服务等专业信息展示平台为主的综合门户网站。
更好的在集团业务领域及行业中树立领航者的地位和影响力；实施方式：设计师设计风格，美工进行首页框架设计制作；实施周期：10工作日（二）网站门户主要功能模块实施方式：确定需求和实现要求，组织程序开发；实施周期：30工作日（三）网站运行要求及设备说明以上工作完毕，须有系统功能运行在外网；需要有自己独立的服务器或者托管服务器；实施方式：提供运行设备并进行上线运行和测试；实施周期：5工作日二、OA系统功能说明：OA综合系统总体功能概述：总计25项需求开发；1.人事工作模块：7个子系统2.行政后勤模块：10个子系统3.业务经营模块：3个子系统4.财务管理模块：办公费用申请，报销查询等子系统（5个子系统）5.补充事务模块：待定（延展性功能开发）实施形式说明：以上信息数据均需要有工作流程说明，并根据流程说明指定开发周期：2.5个月1、人事信息录入：2、人员招聘：各部门有人员需求时，在网上填写招聘需求表，经流程审批后，由办公室负责开展人员招聘，招聘完成后及时更新此岗位招聘状态；3、员工关系：入、离司，调岗、转岗等手续的办理，网上填报相应的表单，逐级办理网上流程审批。
4、绩效管理：部门及岗位考核表实现网上打分，且可实现实时打分，分值透明化，可查阅，亦可实现各部门月度计划工作完成状态的及时更新。
在月底时，实现各部门及部门内部员工考核表。
5、社保管理：社保缴纳申请涵盖在员工转正申请表中；各部门月度社保缴纳费用明细签字审批流程实现网上会签。
6、考勤管理：未考勤单、请假审批单、加班单等各类单子实现网上填写审批。
7、员工培训：单设员工学习天地，发布最新各类技术规范等，供员工学习。
（三）行政、后勤管理工作方面：1、公文编制、分发：通知、任命文件等实现网上编写，逐级向上审批，审批流转至施印管理员处，申请人打印文件，送至盖章。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能引言：办公自动化OA系统（Office Automation System，简称OA系统）是一种集成了多种办公功能的软件系统，通过自动化处理与办公相关的工作流程，提高办公效率和管理水平。
本文将介绍办公自动化OA系统的主要功能，并按照一、二、三、四、五的顺序分别详细阐述。
一、文档管理功能：1.1 文档存储与共享：OA系统提供了统一的文档存储空间，方便用户上传、下载和管理各类文档，实现文档的共享与协作。
1.2 文档版本控制：系统能够自动记录文档的修改历史和版本信息，确保文档的完整性和可追溯性。
1.3 文档权限管理：OA系统支持对文档进行权限控制，可以对不同用户或用户组进行细粒度的权限设置，保护机密文档的安全性。
二、流程管理功能：2.1 流程设计与配置：OA系统提供了可视化的流程设计工具，用户可以自定义各类流程，并进行流程的配置和调整，满足不同部门和业务的需求。
2.2 流程审批与监控：系统能够自动将流程任务分配给相应的审批人员，并提供实时监控和催办功能，提高流程的审批效率和可控性。
2.3 流程统计与分析：OA系统能够生成流程的统计报表和图表，帮助管理者了解流程的执行情况和瓶颈，优化流程设计和管理。
三、日程与会议管理功能：3.1 日程安排与提醒：用户可以在OA系统中创建个人或团队的日程安排，并设置提醒功能，确保不会错过重要的会议和任务。
3.2 会议管理与预定：系统支持会议室的资源管理和预定，用户可以在系统中查看会议室的可用情况，并进行会议的预定和邀请。
3.3 会议记录与归档：OA系统能够记录会议的参与人员、议题和决议等信息，并将会议记录归档，方便后续查阅和追溯。
四、通讯与协作功能：4.1 内部邮件与消息：OA系统提供了内部邮件和消息功能，用户可以通过系统内部发送邮件和消息，方便沟通和协作。
4.2 通讯录管理：系统集成了通讯录管理功能，用户可以在系统中查找和管理内部员工的联系信息，提高沟通的便捷性。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种功能模块的软件系统，旨在提高办公效率和管理能力。
它能够帮助企业实现信息化管理，提高工作效率和质量，降低成本，促进协同办公和决策的科学化。
下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
1. 日常办公管理功能：- 电子邮件管理：支持发送、接收、查看、归档和搜索邮件，实现邮件的快速处理和管理。
- 日程管理：提供个人和团队的日程安排、会议预约、提醒等功能，帮助员工合理安排时间。
- 任务管理：实现任务的分配、追踪、反馈和统计，确保任务按时完成。
- 文件管理：提供文档上传、下载、共享、版本控制等功能，方便员工之间的协作和文档管理。
- 通讯录管理：集中管理员工的联系方式，方便查找和联系。
2. 流程审批管理功能：- 请假审批：员工可以通过系统提交请假申请，经过上级审批后自动生成请假单并通知相关人员。
- 报销审批：员工可以在线填写报销单，附上相关凭证后提交审批，审批流程自动触发，提高审批效率。
- 合同审批：合同的起草、审批、签订、归档等环节都可以在系统中完成，提高合同管理的效率和准确性。
- 采购审批：员工可以在线提交采购申请，审批流程自动触发，实现采购流程的标准化和规范化。
3. 绩效考核管理功能：- 目标设定：员工和上级可以协商设定个人和团队的工作目标，并在系统中进行记录和跟踪。
- 绩效评估：通过设定评估指标和权重，系统能够自动计算员工的绩效得分，提供客观的绩效评估依据。
- 绩效反馈：员工和上级可以在系统中进行绩效反馈和交流，促进员工的成长和发展。
4. 会议管理功能：- 会议预约：员工可以在线预约会议室，并邀请相关人员参加会议。
- 会议记录：会议召开后，可以在系统中记录会议内容、决议和行动计划，方便后续跟踪和执行。
- 会议通知：系统可以自动发送会议通知和提醒，确保会议的顺利召开。
5. 知识管理功能：- 知识库管理：员工可以将自己的经验和知识整理成文档、视频等形式，并上传到系统的知识库中，方便他人查阅和学习。
OA系统主要功能模块说明1[修改版]
![OA系统主要功能模块说明1[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/655090e45f0e7cd185253630.png)
第一篇：OA系统主要功能模块说明1诚杰集团OA主要功能模块1、通知发布：通知发布采用office在线编辑器，良好的可视环境，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。
立发布即刻显示在系统首页，支持点击统计。
发布后，可自由管理，修改与删除，实时开通与关闭。
通知阅读精确统计点数；已更新通知，系统以红色注明。
2、内部短信：支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。
可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。
支持在线回复与转发继续发送，删除等。
短信接收支持“未读”标记，同时可在线查看短信发送记录与时间。
系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接；本短信系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。
3、文件传输：文件传输系统，可轻松选择用户对象发送，一次可最多发送6个文件，同时也可以直接传给自己，可查看文件传输历史记录，查看接收人阅读下载记录，包括时间、IP等信息。
整合短信系统，提供文件回执与小秘书提醒服务。
进入文件系统后，可对文件进行在线阅读、下载、转发、回复、删除等。
同时，本oa系统还按照部门对文件分类，便于查阅与管理。
系统还提供对已发送文件和接收文件查询检索服务。
为最大保证系统文件传输安全，程序内部加强了对文件类型及容量的安全与高速传输。
这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。
系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接；本文件传输系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。
4、公文收发：支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文。
整合短信系统，提供公文回执与小秘书提醒服务；同时也可在线签阅，对签阅意见进行修改与删除，实时查看他人审批意见；公文发送人可查看与删除发送记录，支持公文阅读下载统计，包括阅读人姓名、部门、时间、IP等。
公文接收部门可对公文进行催办提醒，同时为接受提醒人并提供公文快速连接。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍引言：随着信息技术的快速发展，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）已成为现代企业管理的重要工具。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的功能，帮助读者更好地了解和应用这一系统。
一、办公流程管理功能1.1 流程设计与管理- OA系统提供了流程设计工具，可以根据企业的具体需求，灵活自定义各类流程，如请假、报销、审批等。
同时，系统还支持流程的监控和管理，可以实时查看流程进展情况，提高办公效率。
- OA系统还能够自动化处理流程中的各个环节，包括自动触发通知、自动分配任务、自动催办等，大大减少了人工操作的时间和错误率。
1.2 电子表单管理- OA系统提供了丰富的电子表单模板，用户可以根据需要选择并自定义表单，如请假单、差旅报销单等。
这些表单可以在线填写、提交和审批，实现了电子化的办公流程。
- 通过OA系统，用户可以随时查看表单的状态和审批记录，避免了传统纸质表单的丢失和繁琐的查询工作。
1.3 任务分配与跟踪- OA系统可以根据流程设计的规则，自动将任务分配给相应的人员，提高任务分配的准确性和效率。
- 同时，系统还提供了任务跟踪功能，可以实时查看任务的进度和完成情况，方便管理者进行监控和协调。
二、文档管理功能2.1 文档中心- OA系统提供了一个集中管理文档的平台，用户可以将各类文档上传至系统，并进行分类和归档。
这样，用户可以方便地查找和共享文档，避免了传统文件管理的混乱和重复。
- 文档中心还支持版本控制和权限管理，可以确保文档的安全性和可追溯性。
2.2 协作编辑- OA系统支持多人协同编辑文档，用户可以同时对同一个文档进行编辑和修改，实时更新和保存。
这样，团队成员可以更好地协作，提高工作效率。
- 同时，系统还提供了评论和讨论功能，方便用户进行交流和反馈，进一步促进协作。
2.3 文档审批与归档- OA系统提供了文档审批的功能，用户可以在系统中进行文档的审批流程，包括审阅、批准、驳回等。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍一、概述OA办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）是一种基于计算机和网络技术的综合管理系统，旨在提高企业办公效率、优化流程、提升管理水平。
该系统集成为了多种功能模块，包括办公管理、文档管理、流程管理、协同办公、人力资源管理等，能够满足企业各个部门的各项工作需求。
二、功能模块介绍1. 办公管理模块办公管理模块是OA系统的核心模块，主要提供日常办公所需的各种工具和服务。
包括日程管理、会议管理、通知公告、邮件收发、任务分配等功能。
用户可以通过系统进行日程安排、会议预约、通知发布等操作，方便高效地管理和协调工作。
2. 文档管理模块文档管理模块是用于管理企业各类文档和资料的模块。
用户可以通过该模块进行文档的上传、下载、编辑、共享等操作，实现文档的集中管理和便捷查找。
该模块还提供版本控制、权限管理等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
3. 流程管理模块流程管理模块是用于管理企业各类业务流程的模块。
用户可以通过该模块设计和优化业务流程，实现流程的自动化和规范化。
该模块支持流程图设计、流程审批、流程监控等功能，提高工作效率和质量。
4. 协同办公模块协同办公模块是用于提供协同工作环境和协同工具的模块。
用户可以通过该模块实现团队间的即时沟通、文件共享、任务分配等操作，促进团队协作和信息共享。
该模块支持在线聊天、在线编辑、在线会议等功能，提高工作效率和团队凝结力。
5. 人力资源管理模块人力资源管理模块是用于管理企业人力资源的模块。
用户可以通过该模块进行员工信息管理、考勤管理、薪资管理、绩效评估等操作，实现人力资源的全面管理和优化。
该模块还支持员工自助查询、福利管理等功能，提高员工满意度和企业形象。
三、系统特点和优势1. 高度定制化OA系统具有高度定制化的特点，可以根据企业的实际需求进行个性化定制。
用户可以根据自己的工作流程和业务特点，自定义系统的功能和界面，提高系统的适合性和易用性。
oa系统业务流程和功能模块
oa系统业务流程和功能模块下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!标题：OA系统业务流程与功能模块详解一、引言OA（Office Automation）系统，即办公自动化系统，是现代企业信息化建设的重要组成部分。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种功能模块的软件系统，旨在提高办公效率、优化流程、提升工作质量。
它可以帮助企业实现信息化管理，提供全面的办公支持和协同工作环境。
以下是办公自动化OA系统的主要功能及其详细描述：1. 组织管理功能：- 员工管理：记录员工的基本信息、职位、部门等，并提供员工档案的查看和编辑功能。
- 组织架构管理：建立和维护企业的组织架构图，包括部门、岗位等信息，方便管理者进行组织结构调整和人员分配。
- 权限管理：设置不同角色的权限，确保不同级别的员工只能访问其需要的功能和数据。
2. 任务管理功能：- 任务发布与分配：管理员或上级可以将任务发布给下属，并指定截止日期和优先级。
- 任务跟踪与提醒：员工可以查看自己的任务列表，跟踪任务的进度，并通过系统提供的提醒功能及时完成任务。
- 任务统计与报表：系统可以生成任务完成情况的统计数据和报表，方便管理者进行绩效评估和任务分配的优化。
3. 日程管理功能：- 日程安排：员工可以在系统中记录个人的日程安排，包括会议、约会等，系统会提供提醒功能，避免忘记重要事项。
- 日程共享：员工可以将自己的日程共享给其他人，方便协同工作和会议安排。
- 日程统计与分析：系统可以生成员工的日程统计数据和分析报告，方便管理者进行工作安排和资源调配。
4. 文件管理功能：- 文件上传与下载：员工可以将文件上传到系统中，方便存储和共享，其他员工可以根据权限下载文件。
- 文件版本控制：系统可以对文件进行版本控制，记录文件的修改历史，并支持回滚到之前的版本。
- 文件搜索与分类：系统可以根据文件的名称、标签等信息进行搜索和分类，方便员工快速找到需要的文件。
5. 公文管理功能：- 公文起草与审批：员工可以在系统中起草公文，并提交给上级进行审批，系统会记录公文的审批流程和结果。
- 公文归档与查询：系统可以对已审批的公文进行归档，并提供查询功能，方便员工查阅历史公文。
OA协同办公系统操作手册(功能点介绍)[1].
![OA协同办公系统操作手册(功能点介绍)[1].](https://img.taocdn.com/s3/m/facc65ed81c758f5f61f6725.png)
OA协同办公系统操作手册：一、系统使用向导1.1 进入OA协同办公系统1）在IE浏览器中输入，首次登陆时会检测系统环境。
2）点击“确定”按钮，查看帮助，在IE工具菜单关闭弹出窗口阻止程序。
3）关闭弹出窗口阻止程序后，点击IE“后退”按钮，进入OA协同办公系统首页。
4）点击右下方下载安装e-cology插件。
5）安装e-cology插件（以上操作仅在第一次登录系统时需要），重新登录IE浏览器，访问，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码888888。
6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入OA系统主界面，如下图。
7）点击“知识门户”可学习OA功能点和通用流程操作手册，鼠标点击“more”超链接可查看更多内容，如下图：1.2主界面功能详解1.2.1主界面功能区域分布后台维护区1.2.2主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为：♦后台维护区此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。
通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。
♦个人工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。
♦信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。
♦常用工具常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。
1.2.3常用工具常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。
1）常用工具栏图示2）常用工具速查表序号功能按钮功能说明1.：隐藏/显示个人工作台隐藏或显示系统左边个人工作台区域2.：隐藏/显示后台菜单隐藏或显示系统上方后台菜单区域3.：退出退出系统4.：上一页进入访问过的前一页5.：下一页进入访问过的后一页6.：刷新刷新当前页面【注意】只刷新信息区部分的信息7.：打印打印当前页面该打印为IE打印，打印当前窗口显示的全部内容8.系统收藏夹收藏夹下拉菜单，点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称9.快速搜索设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据10.：快速搜索确定设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索11.：首页进入首页12.：我的计划进入我的日程管理页面13.：新建邮件点击进入新建邮件页面14.：新建文档点击进入新建文档页面15.：新建流程点击进入新建工作流页面16.：新建客户点击进入新建客户页面17.：新建项目点击进入新建项目页面18.：新建会议点击进入新建会议页面19.：组织结构点击进入系统组织结构页面20.：插件下载点击进入插件下载页面21.：系统版本点击查看系统的版本信息1.2.4个人工作区1）个人工作区功能下表是对相关功能的解释：名称功能说明我的协助可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍1. 概述OA办公自动化系统（Office Automation System）是一种集成了多种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程、加强信息管理和协作能力。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的功能模块及其特点。
2. 功能模块2.1 人事管理模块人事管理模块是OA系统的核心模块之一，用于管理员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等。
通过该模块，可以实现以下功能：- 员工档案管理：包括员工个人信息、工作经历、教育背景等，方便人事部门进行全面管理。
- 考勤管理：记录员工的上下班时间、请假、加班等情况，自动生成考勤报表。
- 薪资管理：计算员工的工资、奖金、补贴，并生成工资单。
- 绩效管理：评估员工的工作表现，为员工晋升、调薪提供依据。
2.2 办公流程模块办公流程模块是OA系统的另一个重要模块，用于管理和优化各类办公流程。
通过该模块，可以实现以下功能：- 流程定义：管理员可以根据实际需求，自定义各类办公流程，如请假流程、报销流程等。
- 流程审批：员工可以通过系统提交各类申请，上级领导可以在系统中进行审批，提高审批效率。
- 流程监控：管理员可以实时监控各类流程的进度和状态，及时发现问题并进行处理。
- 流程优化：通过对办公流程进行分析和改进，提高工作效率和质量。
2.3 文件管理模块文件管理模块用于管理和共享各类文档、表格、图片等电子文件。
通过该模块，可以实现以下功能：- 文件上传和下载：员工可以将各类电子文件上传至系统，方便共享和存档。
- 文件分类和检索：管理员可以对文件进行分类和标签，便于员工快速检索和查找所需文件。
- 文件版本控制：系统可以自动记录文件的版本变更历史，防止文件被覆盖或误操作。
- 文件权限管理：管理员可以设置文件的访问权限，确保文件的安全性和机密性。
2.4 日程管理模块日程管理模块用于记录员工的工作安排和会议日程，帮助员工合理安排时间和提醒重要事项。
通过该模块，可以实现以下功能：- 日程安排：员工可以在系统中创建、编辑和查看个人日程，包括工作任务、会议安排、重要事件等。
OA办公系统功能说明
亿兴协同办公系统实现的功能包括知公文管理(e-Officialdoms) 、门户管理(e-Portal) 、人力资源管理(e-HRM) 、知识文档管理(e-Docs) 、客户关系管理(e-CRM) 、资产管理(e-Logistics) 、工作流程管理(e-Workflow) 、会议管理(e-Conference)等。
1.公文管理(e-Officialdoms)将公文审批流程转化为电子信息流，实现起草、审核、签发、发文、收文、传阅等行政事务无纸化。
基于Intranet或者Internet，传送各个部门以及个人的公文，使得各种公文能够更快的到处理。
它的主要功能包括：•创建各种类型公文•编辑各种公文模板•各种方式发布文档•多人对多人的交流•搜索安全性控制2.门户管理(e-Portal)通过门户管理系统，发布各种企业动态信息，实现企业信息全景展示。
另外门户管理系统提供了严格的内容审核机制及灵活的信息编辑方式。
它的主要功能包括：•创建各种类型信息•动态生成信息页面•各种方式发布信息•严格的信息审核机制•搜索3.知识文档管理(e-Docs)对企业所有结构化和非结构化的文档进行统一和规范的管理。
提供了全面的管理框架，对文档进行有序和高效的组织，并允许用户在任何时间、任何地点创建、存储和编辑任何类型的文档。
可被管理的文档示例：合同、规章制度、人事档案、技术手册、产品说明书、培训文档、方案书、票据、扫描的图片等。
它的主要功能包括：•创建文档资料库•编辑各种形式的文档•各种方式发布文档（文档库、网站或信息门户）•维护动态知识库•多人对多人的交流•安全性控制•搜索4.人力资源管理(e-HRM)与传统的人事管理不同，由亿兴协同办公系统搭建的人力资源管理通过与其他模块的协同工作，实现人力资源管理的全方位化和个性化。
它的主要功能包括：•企业组织机构维护•企业人事结构维护•人员级别角色维护•结构化人力资源数据存储•考勤管理•薪酬福利管理•预算和成本管理•个人工作表维护•在线工作查看•工作委派•招聘管理•搜索5.资产管理(e-Logistics)对企业的资产进行有效、规范的管理。
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诚杰集团OA主要功能模块
1、通知发布：通知发布采用office在线编辑器，良好的可视环境，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。
立发布即刻显示在系统首页，支持点击统计。
发布后，可自由管理，修改与删除，实时开通与关闭。
通知阅读精确统计点数；已更新通知，系统以红色注明。
2、内部短信：支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。
可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。
支持在线回复与转发继续发送，删除等。
短信接收支持“未读”标记，同时可在线查看短信发送记录与时间。
系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接；本短信系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。
3、文件传输：文件传输系统，可轻松选择用户对象发送，一次可最多发送6个文件，同时也可以直接传给自己，可查看文件传输历史记录，查看接收人阅读下载记录，包括时间、IP 等信息。
整合短信系统，提供文件回执与小秘书提醒服务。
进入文件系统后，可对文件进行在线阅读、下载、转发、回复、删除等。
同时，本oa系统还按照部门对文件分类，便于查阅与管理。
系统还提供对已发送文件和接收文件查询检索服务。
为最大保证系统文件传输安全，程序内部加强了对文件类型及容量的安全与高速传输。
这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。
系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接；本文件传输系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。
4、公文收发：支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文。
整合短信系统，提供公文回执与小秘书提醒服务；同时也可在线签阅，对签阅意见进行修改与删除，实时查看他人审批意见；公文发送人可查看与删除发送记录，支持公文阅读下载统计，包括阅读人姓名、部门、时间、IP等。
公文接收部门可对公文进行催办提醒，同时为接受提醒人并提供公文快速连接。
同时，为公文接收人与发送人提供公文信息包括公文文件、签阅意见、发送与接收人信息的查询服务。
视频演示
5、邮件服务：包括内外网邮件，手机wap邮件服务。
内网邮件与短信系统集成。
外网邮件：支持internet邮件发送、接收、回复等。
用户与管理员可自由配置邮件SMTP与POP3信息，用户个人配置信息将只对其个人收发邮件产生作用，管理员进行的邮件配置将对全局用户产生效力，但与用户个人的邮件配置同步存在与互相保护。
本办公系统内置wap手机邮件程序，
可在IIS中配置WAP服务器(无需通信服务商提供支持)，系统将自动接收到来自手机传输的邮件数据。
6、共享下载：提供企业内部信息共享上传下载通道，用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行快速上传。
进入共享共享区后可在线浏览与下载等。
支持实时共享开关，删除等。
同时提供共享文件的快速分类与查询服务。
7、内部论坛：提供企业快速沟通与信息传播平台，利于效率提高与企业文化建设。
包括发帖、查看、列表、回复、快速回复等功能。
支持图片上传、远程图片、文件上传、自定义头像；健全的帖子删除机制,最高领导可删除部门下属帖子，部门领导可删除本部门员工帖子，员工可删除自己的帖子，无法删除他人帖子。
领导可删除员工帖子,但不授权修改他人帖子。
8、新闻发布：oa系统集成了office在线编辑器，支持文字录入，文件、图片、视频、动画、音乐上传。
同时，提供强大的格式排版编辑系统，允许多种风格页面布局。
提供在线新闻管理平台，可按用户权限自由修改、删除新闻，并包含新闻开关工具。
新闻阅读精确统计点数，已更新新闻，系统以红色注明。
9、网上审批：提供强大在线审批流程功能,审批项可添加与删除附件、多人审批、审批咨询与回复、审批意见发布与查询浏览、审批状态及状态管理(包括开始受理、中止、终止、办结)、已提交审批修改与历史记录等。
10、制度管理：提供企业规章制度管理专区，支持各种制度文件上传与下载，按部门对制度文件进行分类查询。
可在线删除制度文件，并随时开通与关闭已上传文件。
同时提供部门制度分类专区与文件信息快速查询与访问服务。
11、工作日志：各用户可每天记录工作内容,及时反馈信息与沟通。
部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。
部门领导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的（注：个人日志，只有其本人可见）。
同时，企业可自定义日志模板，系统所有用户定义的日志模板可同步共享到模板库，其他人员可使用该模板。
同时，系统含内置模板。
用户可对自己的日志进行修改删除，其他任何人都不能进行该操作。
12、工作日程：用户可按需撰写工作日程安排（包括工作日程与个人日程）。
部门领导可查看本部门员工日程，最高领导可查看所有日程列表，也可按部门查询日程。
部门领导可查看下属日程,同级别的工作日程是不可见的（注：个人日程，只有其本人可见）。
支持自行修改，删除，开关日程操作。
13、工作总结：支持月总结、季度总结、年度总结。
表单项目包括：月份、季度、年度，常规工作，下一步工作计划，创新、问题反馈、意见与建议。
包括浏览、修改、删除、开关等。
按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，提供按年、月、季度、部门综合查询数据与部门工作总结分类。
14、工作计划：支持在线撰写工作计划，提供浏览，修改、删除、实时开关等管理操作。
按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，并提供工作计划列表与数据分类查询服务。
15、工作周报：用户每周对工作汇报，填写相关信息。
最高领导可查看所有周报列表，也可按部门查询每周；部门领导可查看本部门员工周报，同级别的工作每周是不可见的。
支持用户自行修改，删除，周报数据开关等操作。
工作周报系统按照权限级别，提供按年、月、季度、部门综合查询周报数据服务。
16、在线考勤：系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤签到，分上下午时间段。
考勤记录即刻保存，可浏览自己与本部门人员考勤记录，详细记录考勤人姓名、部门、时间与网络IP，并按照不同色调进行分类，便于浏览与监控。
上级领导可查看员工考勤记录，并提供考勤打印服务。
17、资产管理：各部门可对资产进行录入，修改，查看，报废管理操作。
同时支持资产数据查询与检索，正常资产与报废资产快速切换与分类。
18、会议记录：各部门可实时撰写会议记录。
表单项目包括会议主题、内容、主持人、与会人等。
会议记录管理包括修改、删除、是否公开等，实时存储与显示。
按照权限不同，可对会议记录进行分类与查询服务。
19、通讯录：用户可录入同事好友的通讯方式，包括姓名、部门、类别、地址、邮编、传真、电话、手机、小灵通、email、QQ、MSN、拥有自己的通讯录。
同时，可在线查看单位内部通讯录列表与部门通讯分类，提供快速查询通讯信息服务，建立企业级通讯录。
用户可实时更新个人通讯方式，部门可上传部门最新通讯信息。
上传与修改删除通讯信息权限可由管理员在后台自由设置。
20、密码管理：用户可自由修改密码，提交自己email，实现密码与电子邮件的绑定，便于通过该邮件接收密码信。
管理员也可自由修改管理密码，实时更新，即刻生效。
21、后台管理：提供OA系统部署与日常管理维护平台，包括帐号增加，开通与关闭，删除；部门增加、删除、开关管理，登陆日志，密码查询，通知、短信、公文管理，文件类型、大小设置，工作日志时限设置，邮件配置，系统初始化，一键式备份等服务。