装订图纸 档案盒 封皮
档案馆备案装订封面
档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼建设单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共1卷，本卷为第1卷，本卷共153张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼监理单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共1卷，本卷为第1卷，本卷共83张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第1卷，本卷共201张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第2卷，本卷共107张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第3卷，本卷共122张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第4卷，本卷共72张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第5卷，本卷共124张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第6卷，本卷共269张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录备考表。
档案盒封面及标签之欧阳美创编
附录D 案卷封面式样时间：2021.01.01 创作：欧阳美卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2附录E 案卷脊背式样D档号案卷题名D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样B档号档案馆代号案卷题名15153050303030档号卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2D档 号案卷题名D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A xB = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为：mm比例1：2 附录E 案卷脊背式样档 号 档案馆代号5030 30D档 号案卷题名D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A xB = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为：mm比例1：2 附录E 案卷脊背式样 D档 号 档案馆代号案卷题名15 5030 30档 号案卷题名D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A xB = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为：mm比例1：2 附录E 案卷脊背式样 D档 号 档案馆代号案卷题名 15 1530 50303030档 号案卷题名D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A xB = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为：mm比例1：2 附录E 案卷脊背式样 D档 号档 号 档案馆代号案卷题名 15 1530 5030 3030D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为：mm 比例1：2。
档案盒封皮横竖标签1(1)
A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化
B1 B1 B1 B1 B1 B1 B2 学学学学学学队 校校校校校校伍 管管管管管管建 理理理理理理设
C3教学工作 C3教学工作 C3教学工作 C4后勤工作 C5安全工作 C5安全工作 C1班子建设
A1-B1-C3(D6) A1-B1-C3(D7) A1-B1-C3(D8,D9) A1-B1-C4 A1-B1-C5(D1) A1-B1-C5(D2,D3) A1-B2-C1
B3 B3 B3 B3 教教教教 育育育育 质质质质 量量量量
C1普及率 与合格率
C1普及率 与合格率
C3办学特色 C3办学特色
A1-B3-C1(D1a) A1-B3-C1(D1b) A1-B3-C3(D1a) A1-B3-C3(D1b)
A1-B2-C19
A1-B2-C20 A1-B2-C21（D1）
A1中学 A1中学 A2中学 A2中学 A2中学 A2中学 A2中学 标准化 标准化 信息化 信息化 信息化 信息化 信息化
B4 B4 B5 B5 B5 B5 B5
办 学 条
办 学 条
信 息 化 建
信 息 化 建
信 息 化 建
信 息 化 建
C3办学特色 C3办学特色 C1校舍面积 C2普通教室 C3科学教室 C3科学教室 C4艺术教室
A1-B3-C3-D1 A1-B3-C3-D2 A1-B4-C1
A1-B4-C2 A1-B4-C3(D1) A1-B4-C3(D2) A1-B4-C4-1
档案盒封面范本
监 理 例 会 纪 要
内容：
1.工作联系单
内容：
1.施工技术方案
内容：
1.施工年度进度计 划 2.施工季度进度计 划 3.施工月进度计划
内容：
1.材料配件进场报 验 2.施工材料进场验 收表 3.施工原材料检验 资料
内容：
1.工地例会纪要
2.报告单
2.施工措施
2.监理例会纪要
江河工程项目管 理有限责任公司
1.安全评分表
内容：
1.专项检查记录
2.合同项目开工令
2施工月报
2.施工安全旁站记 录 3.人力物力设备检 查情况
2.安全检查跟踪记 录 3.各专项检查监理 细则 4安全隐患通知单
3、分部工程开工 令 4、项目划分
4.设计变更
5.图纸交底
5、设计交桩记录
6、测量成果报验 江河工程项目管 理有限责任公司 江河工程项目管 理有限责任公司 江河工程项目管 理有限责任公司 江河工程项目管 理有限责任公司 江河工程项目管 理有限责任公司
钢 筋 隐 蔽 报 审 表
工 程 材 料 报 审 表
施 工 单 位 计 划 表
钢 筋 合 格 证 及 不 合 格 报 告 内容：
内容：
内容：
内容：
内容：
内容：
江河工程项目管 理有限责任公司
江河工程项目管 理有限责任公司
江河工程项目管 理有限责任公司
江河工程项目管 理有限责任公司
江河工程项目管 理有限别
类别
类别
八
类别
九
施 工 准 备 阶 段 监 理 资 料
施 工 准 备 阶 段 资 料
施 工 过 程 阶 段 资 料
安 全 检 查 评 分 汇 总 表
竣工图档案盒封面
北京中建二局装饰工程有限公司
2009.4.30~2009.5.10
39
10
二层大厅平面、顶面祥图，立面、剖面及大样图
2009-NZJG-33
2009-NZJG-38
北京中建二局装饰工程有限公司
2009.4.30~20室平面、顶面祥图，立面及剖面图
保管期限永久
密级
档号：
档案馆号：
云南电网公司德 宏供电局
生产调度营销综合楼装修工程
水电及外墙竣工图
立卷单位北京中建二局装饰工程有限公司
起止日期2010年12月
保管期限永久
密级
工程资料卷内目录
表E1-2
工程名称
云南电网公司德宏供电局生产调度营销综合楼装饰装修工程装修竣工图
序号
工程资料题名
原编字号
编制单位
北京中建二局装饰工程有限公司
2009.4.30~2009.5.10
13
14
外门厅平面及顶面详图
2009-JG-外12
北京中建二局装饰工程有限公司
2009.4.30~2009.5.10
14
15
10、11、12剖面图
2009-JG-外13
北京中建二局装饰工程有限公司
2009.4.30~2009.5.10
审核人：年月日
保存单位的审核说明：
技术审核人：年月日
档案接收人：年月日
工程资料卷内目录
表E1-2
工程名称
云南电网公司德宏供电局生产调度营销综合楼装饰装修工程外墙竣工图
序号
工程资料题名
原编字号
编制单位
编制日期
页次
备注
1
图纸目录
档案盒封面及标签
附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2B 档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 3030附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 30 30附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 30 30附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 30 30附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 30 30附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 30 30附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2。
(档案管理)档案封面模板
（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。
避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。
2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。
3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。
二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。
2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。
3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。
4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。
6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。
7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。
三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。
（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。
2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。
3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。
4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。
五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。
2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。
3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。
文书档案归档盒封面制作
文书档案盒封面制作一、文书档案整理：文件整理——编写文件页码——编制卷内文件目录——编制案卷题名——装订——换装档案盒——标记档案号、目录号（2000年以前文书档案）文件整理——编写文件页码——编制卷内文件目录——编制案卷题名——换装档案盒——标记档案号、目录号（2000年及以后文书档案）具体要求参照DA/T22-2000二、文书档案盒封面制作：第一步：准备所需用品：已整理好装盒的档案、电脑、针式打印机（EPSON LQ-630K）、油画笔、16K 双圈牌电脑打字蜡纸（三层第一层蓝色蜡纸，第二层白色无纺布，第三层白色底黑色网格状纸）、速印机油墨（注：相关物品实体店买不到可去淘宝购买）（如图1）第二步：制作档案盒封面模版：根据档案盒封面的样式，在Microsoft word 软件上制作相应图案（如图2、3）第三步：打印：使用针式打印机用打字蜡纸打印出来了（注：打印时蓝色面朝上，打印时将蜡纸带有“双圈牌打字蜡纸”靠近打印口的左边打印）第四步：刷档案盒：将打印好的蜡纸撕掉白色面，只留蓝色一张，对准档案盒上的填写项目铺上去，然后用油画笔沾速印机油墨，在有打印痕迹的蜡纸上均匀涂抹（注：涂抹时切记不要移动蜡纸，力度要均匀，打印痕迹处要全部背油墨覆盖到，油墨最好挤一些放在废旧但是干净的旧纸板上）涂抹完成后，切记由上向下或者由下而上，向一个方向揭开蜡纸，切勿接触到档案盒封面，以免弄脏。
（完成版如图4）第五步：刷档案盒脊背：等到档案盒封面干后，就可以刷脊背，刷脊背的方法与刷封面方法相同。
请参照前面方法。
注意：在刷脊背时，可以现将蜡纸打印出来，裁剪成脊背的宽度，然后与脊背项目对应铺好。
图1、所需部分用品图2、档案盒封面的样式图3、Microsoft word 软件上制作相应图案。
湖南省xxxxxxxxxxxxxxxxx湖南省xxxxxxxxxxxxxxxxxx xx xxxx xx x x xx xxxxx xx xx 图5、完成版。
档案盒外封面和脊背样式
档号：档案馆代号：城建档案工程名称：子项名称：案卷题名：编制单位：编制日期：密级保管期限共卷第卷档号档号档号档号档号档号I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件档号档号档号档号I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089-A·001-C·012I0101·2007089-A·001-C·012I0101·2007089-A·001-C·012项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料。
标准档案的装订
案 卷 装 订
一、装订形式
（一）线装
（二）不装订，通常是指图纸
二、装订要求
1、案卷内不应有金属物，如金属订。
2、三孔一线装订法（图示）： (孔距5mm，装订线距纸边1.25~1.5cm)。
装订孔在案卷左侧。
案卷题名
3、小于A4的如水泥合格证的，如果合格证只有一面有文字，可直接将无字的一面贴在A4纸中间，右下角打上页码；
如果合格证两面都有文字，可将A4纸挖空，如下所示。
3 图纸，
（1）一般来说，公路工程的图纸通常是成本A3装格式，这种形式存在的图纸的采用三孔一线的方式装订，排列如下：
案卷软封面---成册图纸---卷内备考表
（2）如果是大于A3的图纸，采用折图规范的中的方法，将图标外露，如下图。
5 水泥批号：ADKO 生产日期
6
注：凡是没有装订的文件，都必须打上档号章
序号
档 号 5 G1.1.1-250。
常用办公用品)
常用办公用品都有哪些？1、本及纸制品 :笔录本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日记、万用手册信封、信纸、题名册、签到薄、其余2、办公务务机器 :计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其余3、办公用纸 :复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其余4、书写工具及有关 :署名笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板洁净用品、桌签、其它 5、文件管理 :文件夹、资料册、档案盒、纸质储存箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、 CD册、 CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、其余6、办公常用文具 :液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、其余7、财务用品 :单据、凭据、账簿、账册、凭据封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务装订机、装订用品、银箱、单据夹、支票夹、其余8、办公家具 :办公用椅、办公桌、储蓄柜、保险柜、其余9、数码产品 :MP3 MP4 播放、挪动储存（ U 盘、闪存盘、 SD卡、记忆棒）、挪动硬盘、车载 MP3、刻录机、录音笔、 GPS导航、数码照相机、数码摄像机、数码配件、其余10、OA 耗材 :墨盒、硒鼓、墨粉、碳带色带、光盘刻录盘、字膜、其余11、OA 设施 :一体机、打印机、传真机、复印机、点钞机支票打印机、电子白板、电话机、碎纸机、扫描机、其余12、OA 配件 :鼠标、键盘、耳麦耳机、话筒麦克风、音箱、路由器互换机、电视卡光驱、鼠标垫、USB集线器、 OA 洁净用品、电脑周边用品、其余13、生活纸制品 :面巾纸、卫生纸擦手纸、湿纸巾纸手帕、厨房用纸、其余14、清洗用品:衣物洁净、衣物护理、个人洗护、厨卫洁净、其余15、一次性用品 :纸杯、餐具、台布、保鲜膜袋、其余16、洁净用品 :打扫器具、垃圾收纳用品、其余17、干净空间 :驱蚊用品、杀虫气雾剂、芬芳剂、家具护理剂、其余18、家居用品 :电池手电筒、电源插座、家用工具、遮阳雨具、日用杂品、其余19、食品类 :食品、饮料、其余20、家电产品 :电水壶、电电扇、饮水机、搅拌机榨汁机、咖啡壶、豆浆机、加湿器、小家电、电暖器、其余。