合同立项管理制度(doc 15)
2024年最新《合同管理制度》全文
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合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属全资、控股子公司。
(一)合法性原则:合同内容应当符合国家法律法规的规定,不得有违反法律法规的条款;(二)平等自愿原则:合同的订立应当基于双方真实、自愿的意思表示,不得采取欺诈、胁迫等手段;(三)公平公正原则:合同条款应当公平合理,不得损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益;(四)诚实信用原则:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定的义务,不得擅自变更或者解除合同;(五)保密原则:合同当事人应当保守合同订立和履行过程中的商业秘密,不得泄露给第三方。
第四条合同管理部门的职责:(一)制定和修订本制度;(二)组织合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作;(三)监督、检查合同的履行情况,协调解决合同履行中出现的问题;(四)收集、整理、归档合同资料,建立合同档案;(五)组织合同管理培训,提高公司员工的合同意识和管理能力。
第二章合同的订立(一)合同立项:合同承办部门根据公司业务发展需要,提出合同立项申请,经批准后,方可进行合同谈判;(二)合同谈判:合同承办部门与合同相对人进行谈判,就合同条款达成初步共识;(三)合同起草:合同承办部门根据谈判结果,起草合同文本,合同文本应当清晰、明确、具体;(四)合同审核:合同承办部门将起草的合同文本提交给合同管理部门进行审核,合同管理部门应当对合同文本的合法性、合规性、完整性进行审核,并提出审核意见;(五)合同审批:合同承办部门根据合同管理部门的审核意见,对合同文本进行修改完善,报公司法定代表人或者授权代表审批;(六)合同签订:合同承办部门根据审批结果,与合同相对人签订合同。
(一)合同当事人的名称或者姓名和住所;(二)合同标的;(三)数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式;(四)违约责任;(五)解决争议的方法。
合同管理制度实施细则
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合同管理制度实施细则一、总则合同是企业与其他主体之间进行经济交往的重要文件,合同管理对于企业的经营管理具有重要的意义。
为了规范合同管理工作,加强合同的履约与执行,制定本合同管理制度实施细则。
二、合同管理流程1.合同立项:根据企业的经营需要,编制合同立项申请书,明确合同的目的、内容、履约方和约定的履约期限等。
经由相关部门审批后,确定合同立项。
2.合同签订:根据合同立项,由合同管理负责人与相应的合同对方进行谈判,并达成协议。
在确定合同条款后,由双方当事人签订正式合同,并依法保存。
3.合同执行:按照合同约定的内容和期限执行合同,并及时向合同管理负责人报告合同执行情况。
4.合同履约验收:在合同履约过程中,按照约定的履约期限,进行验收和结算工作。
验收合格后,办理合同结算手续。
5.合同归档:合同执行完毕后,应按照归档要求进行合同归档,确保合同文件的安全保存,便于查阅和管理。
三、合同管理责任3.合同履约人员:负责具体的合同履约工作,按时按量完成合同约定的内容,并及时向合同管理负责人报告执行情况。
4.合同审批人员:负责参与合同立项的审批工作,确保合同的内容和条款符合法律法规,并对合同履行的风险进行评估。
5.合同归档人员:负责合同文件的归档工作,确保合同文件的安全保存和查阅。
四、合同管理要求1.合同的编制:合同应当具体明确约定合同的目的、内容、履行条件、履行期限等,合同的各项条款应符合相关法律法规的规定,并在签订前经过法律和风险评估的审核。
2.合同的履行:合同的执行人员应按照约定的时间、地点、数量和质量等履行合同。
如有合同变更或解除的情况,应按照合同约定的程序进行。
3.合同的履约评估:合同执行过程中,应及时对履约情况进行评估和监控,确保合同的执行进度和质量。
4.合同的风险控制:合同管理人员应及时发现和评估合同履行中的风险,并采取相应的措施进行控制和化解。
5.合同的归档管理:合同管理负责人应按照规定对已履约合同进行归档管理,确保合同文件的安全保存、查阅和管理。
合同管理制度及流程 完整版doc(带详尽场合)
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合同管理制度及流程完整版doc(带详尽场合)合同管理制度及流程完整版doc一、前言1.1为加强合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性,降低合同风险,根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,制定本制度。
1.2本制度适用于公司与外部单位签订、履行、变更和解除各类合同的行为。
1.3本制度所称合同,是指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构2.1.1公司设立合同管理领导小组,负责公司合同管理的领导、协调和监督工作。
2.1.2合同管理领导小组下设合同管理办公室,负责合同管理的日常工作。
2.2合同管理职责2.2.1合同管理领导小组职责:(1)制定、修改合同管理制度及流程;(2)审批重大合同及合同变更、解除事项;(3)监督、检查合同签订、履行、变更和解除情况;(4)处理合同纠纷及合同违约行为;(5)其他合同管理相关工作。
2.2.2合同管理办公室职责:(1)起草、修订合同管理制度及流程;(2)负责合同签订、履行、变更和解除的日常管理工作;(3)组织合同签订前的风险评估和合同履行中的监督检查;(4)负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作;(5)协助处理合同纠纷及合同违约行为;(6)其他合同管理相关工作。
三、合同签订流程3.1合同立项3.1.1合同立项申请单位应向合同管理办公室提交合同立项申请,包括合同类型、合同对方单位、合同金额、合同期限等基本信息。
3.1.2合同管理办公室对合同立项申请进行审核,提出审核意见,报合同管理领导小组审批。
3.2合同谈判3.2.1合同立项审批通过后,合同立项申请单位与合同对方单位进行合同谈判,明确合同条款。
3.2.2合同谈判过程中,合同立项申请单位应充分了解合同对方单位的资信状况、履约能力等情况。
3.3合同文本起草3.3.1合同立项申请单位根据合同谈判结果,起草合同文本,报合同管理办公室审核。
企业工程项目合同管理制度
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企业工程项目合同管理制度第一章总则第一条为规范企业工程项目合同管理行为,促进合同的有效履行,保障企业项目的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有工程项目的合同管理活动,包括合同签订、履行、变更和结算等各个环节。
第三条企业工程项目合同管理应遵守国家法律法规和企业内部规章制度,严格按照程序进行合同管理,保证合同的合法性和合规性。
第四条企业应建立健全合同管理机构,明确各级责任人员的职责,确保合同管理工作的主动性、协调性和有效性。
第五条企业工程项目合同管理应根据不同项目的需要,制定相应的管理细则和流程,确保合同管理的有效性和高效性。
第二章合同签订第六条企业在进行工程项目招标时,应根据招标文件要求进行合同签订,确保合同的合法性和完整性。
第七条企业应与中标单位签订书面合同,并在合同中明确双方的权利义务、工程范围、工期和价款等重要内容。
第八条合同签订前,企业应对中标单位的资质、信誉和履约能力进行认真审查,确保中标单位具备承担工程项目的能力。
第九条合同签订后,企业应及时将合同文本归档备查,并妥善保管,以备合同履行中出现纠纷时查证。
第十条企业在合同签订过程中,应与中标单位保持密切沟通,及时解决因合同内容不清晰或矛盾导致的争议,确保双方的合作顺利进行。
第三章合同履行第十一条企业应根据合同约定及时组织工程项目开展,做好工程进度的管理和控制,确保工程项目按时按质完成。
第十二条企业应严格按照合同约定支付价款,并及时履行相应的支付义务,避免因拖欠款项而影响工程项目进展。
第十三条企业应加强对工程项目的质量监控和验收工作,确保工程项目的质量符合合同约定和相关标准要求。
第十四条企业应加强对工程项目安全生产的监督和管理,确保工程施工过程中的安全生产问题得到有效控制。
第四章合同变更第十五条工程项目实施过程中,如确有必要变更合同内容,应经双方协商一致,并按照合同约定的变更程序进行合同变更。
第十六条合同变更应明确变更原因、内容、方式和影响,避免合同变更引发不必要的争议和法律纠纷。
工程项目部合同管理制度
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工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作,提高合同管理水平,保障工程项目部合同的执行顺利进行,特制定本合同管理制度。
二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下:1. 合同管理委员会:负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作;2. 合同管理办公室:具体负责实施合同管理工作,协调各相关部门的工作,协助合同管理委员会进行具体工作;3. 合同管理人员:按照职责分工,具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。
三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行:1. 签订阶段:项目部根据需求编制项目招投标文件,进行公开招标流程,选定合作方并签订合同;2. 履行阶段:项目部按照合同约定履行合同义务,做好合同后续管理工作;3. 变更阶段:如有合同变更需求,项目部应当按照规定程序进行变更,确保变更合法有效;4. 结算阶段:合同履行完毕后进行结算,双方对合同履行情况进行总结和评估。
四、合同管理内容1. 合同签订:项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求,制定合同文本,明确双方权利义务,确保合同签订程序合法合规;2. 合同履行:项目部应当对合同履行情况进行监督和检查,确保双方按照合同约定履行义务,保证项目按时、按质、按量完成;3. 合同变更:如有合同变更需求,项目部应当制定变更方案,与合作方进行沟通协商,并按照规定程序变更合同;4. 合同结算:合同履行完毕后,项目部应当按照合同约定进行结算工作,对合同履行情况进行评估,确保结算合理合法。
五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程和责任分工;2. 加强合同管理培训,提高管理人员的专业水平和工作素质;3. 建立合同管理台账,做好合同档案管理工作,确保合同材料齐全完善;4. 定期进行合同管理情况评估,及时发现问题并加以纠正。
六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作,对合同管理工作负最终责任;2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作,按照委员会的指示协调相关部门,确保合同管理顺利进行;3. 合同管理人员负责具体合同管理工作,按照委员会和办公室的安排,认真履行职责,确保合同执行顺利进行。
合同管理制度实施细则
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合同管理制度实施细则1. 引言合同是商业活动中重要的法律文件,为了有效管理合同并确保各方权益,本公司制定了合同管理制度。
本细则旨在规范合同的制定、履行和监督,以提高合同管理水平,减少合同纠纷。
2. 合同的定义与分类合同是指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。
根据合同性质和用途的不同,可以分为销售合同、采购合同、服务合同等多种类型。
不同类型的合同需要遵守相应的管理流程和标准。
3. 合同管理流程3.1 合同立项:合同立项由相关部门提出,并经过公司主管部门批准后启动。
合同立项中需要明确合同的背景、目的、参与方和约定事项。
3.2 合同起草:合同起草由法务部门负责,要求合同内容详尽、准确,包括合同的各项条款、金额、履行期限等。
3.3 合同审批:合同审批是指由具有相关权限的领导或合同委员会审查和批准合同。
审批过程中需认真考虑风险和合法性,确保合同的合规性和可行性。
3.4 合同签订:合同签订由双方或多方共同参与,签署人需确认合同的真实性和有效性。
3.5 合同履行:各方按照合同约定履行合同内容,包括交付货物、提供服务、支付款项等。
合同履行过程中要求各方遵守合同规定,履行义务。
3.6 合同变更:如需变更合同内容,必须经过书面协商一致,并按照相关程序进行合同变更手续,确保变更过程规范可控。
3.7 合同归档:合同归档是指将已履行的合同进行整理、分类,并妥善保管于公司档案室,以备查阅和审计需要。
4. 合同管理的责任与权限4.1 合同管理部门负责编制和修订合同管理制度,监督合同的执行情况,并协助解决合同纠纷。
4.2 合同起草、审批、签订、履行都有相应的责任人或相应部门负责。
各责任人要履行合同管理职责,确保合同权益得到保护。
4.3 合同变更、解除和终止需经过相应审批程序,由具有相应权限的人员批准。
4.4 合同管理部门有权对合同的执行情况进行检查和评估,并提出相应建议和改进建议。
5. 合同管理的监督和意见反馈机制为确保合同管理制度的有效执行,公司建立了合同管理的监督和意见反馈机制。
合同管理制度范本_规章制度
![合同管理制度范本_规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4cbf7d787275a417866fb84ae45c3b3567ecdd8e.png)
合同管理制度范本_规章制度第一章总则第一条为规范本公司的合同管理行为,明确合同管理职责,提高合同管理效率,防范法律风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及所属各部门、各子公司的合同管理活动。
第三条合同管理应遵循合法、合规、诚信、公平、公正的原则,确保合同内容的真实、准确、完整和合法。
第二章合同管理机构与职责第四条本公司设立合同管理部门,负责全面协调和管理公司的合同事务。
第五条合同管理部门的主要职责包括:1. 制定和完善合同管理制度;2. 审核合同文本,确保合同内容合法、合规;3. 监督合同履行情况,及时协调处理合同履行中的问题;4. 负责合同档案的归档、保管和查询;5. 组织合同管理人员进行业务培训,提高合同管理水平。
第六条各部门、各子公司应指定专人负责合同管理工作,协助合同管理部门完成合同管理任务。
第三章合同订立与审核第七条合同订立应遵循以下程序:1. 双方协商确定合同内容和条款;2. 起草合同文本,明确双方权利和义务;3. 提交合同管理部门审核;4. 审核通过后,双方签署合同。
第八条合同管理部门在审核合同时,应重点关注以下内容:1. 合同主体是否具备签订合同的资格和条件;2. 合同内容是否符合法律法规和公司政策;3. 合同条款是否明确、具体、合法;4. 合同风险是否可控,是否需要采取风险防范措施。
第四章合同履行与监督第九条合同履行应遵循诚实信用原则,确保合同内容得到全面、准确、及时的履行。
第十条合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督,发现问题及时协调处理,确保合同履行顺利。
第十一条若合同履行过程中发生纠纷或争议,合同管理部门应协助相关部门采取合法、合规的方式解决。
第五章合同变更与解除第十二条合同变更应遵循协商一致的原则,经双方同意后,签订书面变更协议。
第十三条合同解除应遵循法律法规和公司政策,经双方协商一致,签订书面解除协议。
第十四条合同变更或解除后,合同管理部门应及时更新合同档案,确保合同信息的准确性和完整性。
企业合同管理制度(标准版)
![企业合同管理制度(标准版)](https://img.taocdn.com/s3/m/0fa134ff8ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6eecf.png)
《企业合同管理制度》第一章:总则第一条:目的和适用范围1.1 目的:本《企业合同管理制度》旨在规范和优化企业内部合同管理流程,确保合同的合法有效、稳定可靠,并最大限度地保护企业的合法权益。
1.2 适用范围:本制度适用于企业内所有合同的签订、执行、管理和归档等全过程。
第二章:合同管理流程第二条:合同分类与立项2.1 合同分类:根据合同性质和内容,将合同分为销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等不同类别,并建立相应的管理档案。
2.2 合同立项:所有合同必须经过严格的立项审批流程,包括合同的必要性、合同主体资质、风险评估等方面的审查,由专门设立的合同管理部门负责协调并记录立项过程。
第三章:合同起草与谈判第三条:合同起草3.1 合同起草:合同起草由业务部门负责,必须遵循法律法规和公司政策,确保合同条款明确、合理、合法,并经过法务部门审核。
3.2 合同审批:合同起草完成后,需要经过相关部门负责人审批,确保公司战略目标和风险控制得到充分考虑。
3.3 合同谈判:在特定情况下,合同谈判可能是必要的,相关谈判人员必须经过专业培训,确保代表企业的利益。
第四章:合同签订与生效第四条:合同签订4.1 合同签订方式:合同可以采用纸质形式或电子形式签订,电子合同应采用符合法律规定的电子签名方式。
4.2 合同内容确认:在签订合同前,各方应对合同条款进行充分确认,并在必要时寻求法律意见。
4.3 合同授权:签订合同需要获得相应的授权,明确签署人的职权和责任。
第五章:合同履行与变更第五条:合同履行5.1 合同履行义务:各方必须按照合同约定履行各自的义务,确保合同的完整执行。
5.2 履行监督与评估:设立专门的合同履行监督机构,对重要合同的履行情况进行跟踪和评估,及时发现问题并进行整改。
5.3 合同解决争议:对于合同履行中出现的争议,应通过友好协商或者仲裁解决,必要时可寻求司法救济。
第六章:合同归档与存档第六条:合同归档6.1 合同归档责任:设立专门的合同归档部门,负责对所有已签订的合同进行归档管理。
行政合同管理制度及流程范文
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行政合同管理制度及流程范文行政合同管理制度及流程一、背景介绍合同是各种商业活动中不可或缺的一环,行政合同则是指政府机关与其他单位或个人之间的合同关系。
为了确保政府机关能够合理、规范地管理与使用合同资源,推动行政合同的有效履约,建立行政合同管理制度及流程显得尤为重要。
二、行政合同管理制度的意义1. 保障政府权益:行政合同直接涉及政府机关的各项工作,管理不善将导致巨大经济损失及政府形象受损。
2. 促进资源配置优化:行政合同管理制度有助于政府机关更好地掌握合同资源,从而避免资源的浪费与闲置。
3. 增强合同履约能力:通过制定明确的管理制度,政府机关能够更有效地履约,提升自身的信誉度与合同执行力。
三、行政合同管理制度的内容1. 合同立项与管理流程:明确合同立项的程序与流程,包括需求确认、申报立项、审核批准、合同录入等各个环节。
同时,要规定相应的时间节点与负责人,确保流程的高效性与规范性。
2. 合同签订与审批:确定合同签订的条件与程序,包括功能部门的必要审查、法律部门的合法性审查以及财务部门的财务审批等。
同时,要建立签订合同的授权制度,明确相应的权限与责任。
3. 合同的履约与管理:建立合同履约情况的监督与管理机制,通过定期或不定期的履约审核、成果验收、问题解决等方式,确保合同的有效履约。
4. 合同的变更与解除:明确合同变更与解除的法定条件与程序,以及变更与解除的相应责任与赔偿规定。
同时,要建立相应的变更与解除审批流程,确保变更与解除决策的合理性与规范性。
5. 合同执行与监督:建立合同执行与监督的机制,包括建立合同执行情况的跟踪与评估体系,明确相应的责任主体与责任追究机制等。
四、行政合同管理流程的设计1. 合同需求确定:根据工作需要,明确合同需求的具体内容,并通过相应程序进行内部审批。
2. 合同立项申请:由需求部门或合同管理部门填写合同立项申请表,并提供相应的材料和依据。
3. 合同立项审核:合同管理部门负责对合同立项申请进行审核,审核内容包括需求的合理性、资金的可行性等。
合同签订管理制度(带详尽条款)
![合同签订管理制度(带详尽条款)](https://img.taocdn.com/s3/m/800c61c585868762caaedd3383c4bb4cf7ecb792.png)
合同签订管理制度一、引言合同签订管理制度是企事业单位在合同签订过程中,对合同签订流程、审批权限、签订主体、合同内容等方面进行规范化管理的制度。
该制度旨在确保合同签订的合法性、合规性和有效性,降低合同签订过程中的风险,提高企事业单位的经营效益。
二、合同签订流程管理1.合同立项:合同签订前,需进行合同立项,明确合同签订的目的、内容、金额等信息。
合同立项由业务部门提出,经相关部门审核后报企事业单位负责人审批。
2.草拟合同:合同立项审批通过后,业务部门负责草拟合同文本,合同文本应包含合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
3.合同审核:草拟的合同文本需提交给法务部门进行审核,审核内容包括合同合法性、合规性、完整性等方面。
法务部门应在规定时间内完成审核,并提出审核意见。
4.合同审批:审核通过的合同文本,需提交给企事业单位负责人进行审批。
审批内容包括合同金额、合同期限、合同风险等方面。
审批通过后,合同签订流程方可继续进行。
5.合同签订:合同审批通过后,由企事业单位法定代表人或授权代表与对方签订合同。
签订合同前,应核实对方当事人的身份、资质、信用等情况,确保合同签订的合法性和有效性。
6.合同备案:合同签订后,应及时将合同文本及相关资料报送企事业单位档案管理部门进行备案。
备案内容包括合同双方的基本信息、合同标的、合同金额、履行期限等。
三、审批权限管理1.合同立项审批权限:合同立项审批权限原则上由企事业单位负责人行使。
对于金额较大或涉及重大利益的合同,可设立专门立项审批委员会,由企事业单位负责人、相关部门负责人等组成。
2.合同审核审批权限:合同审核审批权限由法务部门行使。
法务部门负责人对合同审核结果负责,对于重大合同或专业性较强的合同,可邀请外部专业机构进行审核。
3.合同签订审批权限:合同签订审批权限由企事业单位法定代表人或授权代表行使。
对于金额较大或涉及重大利益的合同,需报企事业单位负责人审批。
工程项目的合同管理制度
![工程项目的合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e3a0dd4ea7c30c22590102020740be1e640ecc5a.png)
工程项目的合同管理制度一、总则为了规范工程项目的合同管理工作,保障合同各方的合法权益,维护项目的顺利进行,特制定本合同管理制度。
二、合同签订1、在项目启动前,由项目经理牵头组织编制合同招标文件,经批准后进行发布招标。
2、所有招标的合同必须经过严格评审,并由项目经理签字确认。
3、合同签订必须由项目负责人和法务部门审核,由法务部门颁发合同文本。
4、合同签订时,双方必须严格按照法律规定和公司规定进行,确保合同的合法性和可执行性。
三、合同履行1、合同履行过程中,项目经理必须严格遵守合同约定,确保项目的进度和质量。
2、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。
3、合同付款必须按照合同约定和公司规定进行,不得擅自调整或延迟。
4、如有任何矛盾或争议,双方必须通过协商解决,如无法协商解决的,可以寻求法律途径解决。
五、合同变更1、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。
2、如有任何一方要求变更合同内容,必须提前提交书面申请并附上充分理由。
3、变更合同内容必须经过严格审核,确保合法性和可执行性。
六、合同解除1、一方欲解除合同必须提前书面通知对方,并附上充分理由。
2、解除合同必须经过双方协商一致,并签署解除合同文件。
3、解除合同后,双方必须按照解除合同协议进行处理,确保双方的权益不受损失。
七、其他事项1、本合同管理制度的解释权归公司所有。
2、本合同管理制度自发布之日起生效,并适用于公司的所有工程项目。
3、如有任何疑问或建议,请及时向公司法务部门反馈。
以上为本公司工程项目的合同管理制度,希望各相关部门和员工严格遵守,确保项目的顺利进行,保障各方的合法权益。
项目工程合同执行管理制度
![项目工程合同执行管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1ae71f9c32d4b14e852458fb770bf78a65293aef.png)
项目工程合同执行管理制度一、总则为了规范项目工程合同的执行管理,保障项目按时按质完成,特制定本管理制度。
二、组织机构1. 项目管理部:负责制定项目计划、组织实施、监督检查及总结评估工作。
2. 合同部门:负责起草、审核和执行项目工程合同。
3. 监理部门:负责对工程施工实施进行监督和检查。
4. 财务部门:负责项目经费的拨付、监管以及资金使用情况的报告。
5. 技术部门:负责技术方案的设计和技术保障。
三、合同签订1. 项目合同应当明确双方的权利和义务,包括工程内容、施工周期、质量标准、费用支付方式等。
2. 签订合同前,双方应当进行充分协商,确保合同内容清晰明了。
3. 签订合同后,应当及时报备相关部门备案。
四、合同履约1. 各部门应当按照项目合同的规定,认真履行各自的职责。
2. 对于合同中的风险点,需加强管理,及时应对风险。
3. 合同变更应当经过双方协商一致,并办理相应手续。
五、合同管理1. 各部门应当建立完善的合同管理制度,包括管理流程、责任分工等。
2. 合同的归档管理应当按照规定进行,确保合同文件的完整性和安全性。
3. 对于合同执行情况,应当及时进行数据统计和分析,做出相应改进措施。
六、质量保障1. 合同执行过程中,应当严格按照规定的质量标准进行施工,确保工程质量达标。
2. 对于施工中出现的质量问题,应当及时处理,确保工程进度不受影响。
3. 经过验收合格的工程方可交付使用,未经验收合格的工程不得移交。
七、安全保障1. 在工程施工过程中,应当严格遵守相关的安全规定,确保施工现场安全。
2. 对施工人员进行安全教育和培训,提高安全意识,避免发生安全事故。
3. 对发生的安全事故,应当进行及时处理和彻底调查,制定改进措施,确保不再发生。
八、经费管理1. 合同经费使用应当按照规定进行,避免超支或挪用经费。
2. 各部门应当建立健全的财务监管制度,确保经费使用合理有效。
3. 经费的拨付和使用情况应当进行监督和检查,确保经费安全。
工程项合同管理制度
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工程项合同管理制度第一章总则第一条为规范公司工程项目的合同管理工作,保障项目的顺利实施,提高项目的质量和效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作。
第三条公司工程项目合同管理以合同签订、履行、变更等环节为重点,遵循公平、公正、诚实信用原则,坚持高质量、高效率、低风险的原则,确保项目安全、合法、规范、高效的进行。
第四条公司工程项目合同管理应当遵循国家法律法规以及公司内部规章制度,严格执行相关的政策和法规。
第五条公司负责项目合同管理的部门应当严格遵守本制度的要求,加强对项目合同管理工作的监督和指导。
第六条公司所有工程项目合同管理应当充分利用信息化技术,提高合同管理工作的效率和质量。
第七条公司工程项目合同管理制度的制定、调整、解释等权利属于公司高层管理机构。
第二章合同签订第八条项目合同的签订应当充分考虑项目的实际情况和需求,确保双方在签订合同过程中的权利和义务明确。
第九条在签订项目合同之前,双方应当充分沟通,明确项目的需求和目标,确保合同内容和要求符合项目要求。
第十条项目合同的签订应当遵循合同法的相关规定,不得违法违规。
第十一条项目合同应当由双方签署,并加盖公司公章,确保合同的有效性。
第十二条项目合同的签订应当在双方充分了解合同内容的情况下进行,不得强迫、欺骗或者其他不正当手段。
第十三条项目合同的签订应当按照公司内部程序进行,保证项目合同能够得到有效执行。
第十四条项目合同签订后,双方应当按照合同的约定,严格履行合同,确保合同的有效性。
第三章合同履行第十五条项目合同的履行应当按照合同约定进行,确保项目的进度和质量。
第十六条项目合同的过程管理应当加强,确保项目的合同进度、质量、成本等方面符合合同约定。
第十七条项目合同的履行应当确保双方的权利和义务得到有效保护,不得有违约行为。
第十八条项目合同的履行中如遇到问题,应当及时沟通协商解决,确保项目的正常进行。
第十九条项目合同的履行过程中如有需要变更的情况,应当经双方协商一致,遵循合同规定的变更程序进行。
工程合同管理制度范本
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工程合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程合同管理,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律、法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司承揽的各类工程项目的合同管理工作。
第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司总经理负责公司合同管理的全面工作,各级部门负责人应积极配合,共同做好合同管理工作。
第二章合同签订第五条合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。
第六条合同签订应由公司法定代表人或其授权的代表进行。
授权代表应具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
第七条合同内容应包括工程项目的名称、地点、规模、质量、工期、价款、支付方式、违约责任等条款。
第八条合同签订过程中,应严格执行公司合同签订程序和工作要求,确保合同的合法性和有效性。
第九条合同签订后,应及时向公司法定代表人或授权代表报告,并按照规定进行备案。
第三章合同履行第十条各方应按照合同约定,全面履行各自的义务。
第十一条公司应按照合同约定,按时完成工程项目的施工,保证工程质量符合国家相关标准。
第十二条合同履行过程中,如需变更合同内容,应经各方协商一致,并签订书面变更协议。
第十三条合同履行过程中,如发生争议,各方应积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决,应及时向公司汇报。
第四章合同终止和解除第十四条合同终止和解除应符合合同约定和国家相关法律、法规的规定。
第十五条合同终止和解除后,各方应按照合同约定办理相关手续,互相返还已收到的财物,并依法承担违约责任。
第五章合同管理第十六条公司应建立健全合同管理制度,包括合同的签订、履行、变更、终止和解除等环节。
第十七条公司应加强对合同管理人员的教育和培训,提高合同管理人员的业务水平和综合素质。
第十八条公司应定期对合同进行审查和归档,确保合同的完整性和可追溯性。
第十九条公司应建立合同纠纷处理机制,及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。
合同立项管理制度
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合同立项管理制度第一章总则第一条为规范合同立项管理工作,提高合同管理的效率和质量,加强对合同的监督管理,制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内的所有合同立项管理活动。
第三条合同立项管理是指公司在完成合同签订后,根据合同约定的要求,对合同的执行、履行情况进行跟踪、监督、管理及评审的活动。
第四条公司在开展合同立项管理活动时,要依法合规,遵循诚实信用、平等自愿、互利互惠的原则,维护公司自身合法权益,保护合同当事人的合法权益,履行相应的社会责任。
第二章合同立项管理的流程第五条合同立项管理按照“合同书面确定、合同审批、合同存档、合同履行、合同验收、合同变更、合同结算、合同风险防范”八大环节进行管理。
第六条合同书面确定:合同生效前,应书面确定包括合同的基本内容、各方的权利义务、履行要求、履行方式、履行期限等内容,确保双方理解一致。
第七条合同审批:合同经双方签订后,应进入公司内部审批程序,经相关部门审核批准通过后方可执行。
第八条合同存档:公司应建立合同归档制度,对已签订的合同进行统一归档管理,以备查阅。
第九条合同履行:合同生效后,双方应按照合同约定的内容、方式和期限履行合同义务。
第十条合同验收:合同履行完毕后,应按照合同约定的验收标准进行验收。
第十一条合同变更:对已签订的合同,若双方需要变更,应按照约定的程序和方式进行变更,并对变更内容作出书面确认。
第十二条合同结算:合同履行完毕后,应按照合同约定的方式进行结算。
第十三条合同风险防范:在合同履行过程中,发现风险问题应及时采取措施加以解决,保障合同的顺利履行。
第三章合同立项管理的原则第十四条诚实守信原则:合同的签订和履行应当以诚实守信为基本原则,双方必须真实履行合同约定的权利义务。
第十五条平等自愿原则:合同的签订应当是各方自愿协商的结果,不存在强迫或者威胁行为。
第十六条互利互惠原则:合同的签订和履行应当符合互利共赢原则,确保双方权益平衡。
第十七条合同保密原则:双方应当严格遵守合同保密约定,保护对方的商业秘密。
合同如何立项管理制度
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合同如何立项管理制度为了规范合同立项管理流程,明确各方权利义务,保障交易安全性,特制定本合同立项管理制度,具体内容如下:第一章总则第一条为保障合同项目的顺利开展,维护各方合法权益,明确合同立项管理制度,由甲方与乙方共同遵守。
第二条本制度适用于所有相关合同项目的立项管理,包括但不限于合同签订、项目启动、执行过程中的管理等。
第三条双方应严格遵守本制度规定,按照约定的时间节点和程序完成相关合同项目管理工作。
第四条任何一方违反本制度规定,给对方造成损失的,应对损失承担相应的责任。
第二章合同立项流程第五条发起立项:甲方或乙方提出合同项目立项申请,包括项目名称、立项原因、预期收益等。
第六条立项评审:甲方乙方根据项目的可行性、风险评估等因素进行立项评审,决定是否立项。
第七条立项决策:由双方共同进行讨论,达成一致意见后,签署立项决议书,确定项目的具体内容和可行性。
第八条立项计划:双方制定项目实施计划,包括项目目标、工作任务、时间节点、资源需求等。
第三章合同立项管理第九条项目启动:按照立项计划的要求,启动项目实施,成立项目组织机构,明确各成员的职责和任务。
第十条项目执行:项目经理按照项目计划,组织和协调项目执行工作,确保项目按时完成,达到预期目标。
第十一条项目监控:双方实时监控项目进展,发现问题及时解决,确保项目顺利实施。
第十二条项目评估:项目完成后,双方进行项目评估,总结经验教训,完善合同立项管理制度。
第四章其他条款第十三条本制度自双方签订合同之日起生效,有效期为合同期限内,双方均需遵守。
第十四条本制度如有修改或补充,应由双方共同协商一致,并签署书面文件生效。
第十五条本制度解释权归属于双方,如有争议,应协商解决;协商不成,提交仲裁机构解决。
第十六条本制度文本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:________________ 日期:____月____日乙方:________________ 日期:____月____日以上是合同立项管理制度的具体内容,双方应本着合作共赢的原则,严格遵守制度规定,共同推动合同项目的高效实施,取得预期的商业目标。
合同立项管理制度
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规范招标文件编制
制定规范的招标文件,确保投标方 能够全面了解项目实际情况。
完善合同条款
合同条款应当明确、清晰,避免歧 义和漏洞。
强化风险意识
加强合同履行过程中的风险意识, 积极应对不可抗力因素。
风险报告的编制与报送
风险报告编制要求
定期或根据实际情况编制风险 报告,汇总分析各阶段的风险
情况。
风险报告内容
批准程序
审查通过的项目需按公司规定的程序进行审批,审批通过后方可正式立项。
04
合同履行管理
合同履行原则
合法合规性原则
合同履行应符合国家法律法规和政策规定,不得违反相关规定。
诚实信用原则
合同双方应遵循诚实信用原则,履行各自义务,不得欺骗或隐瞒 对方。
公平公正原则
合同履行应公平公正,不得有显失公平或利益严重失衡的情况。
各机构之间的协调与合作
01
法务部门应定期与业务部门、采购部门召开协调会议,共同商 讨合同管理中的问题与解决方案。
02
业务部门应提供合同相关的业务咨询和技术支持,协助法务部
门理解合同内容,提高合同审核效率。
采购部门应加强与供应商的沟通与协作,及时反馈市场动态和
03
供应商情况,促进合同顺利履行。
03
合同签订过程中的风险
合同条款不完善,存在歧义或漏洞,可能 引发纠纷。
招标过程中存在的风险
招标文件编制不规范,招标过程不透明, 导致投标方无法正确判断项目实际情况。
合同履行过程中的风险
项目实施过程中出现不可抗力因素,导致 合同无法正常履行。
应对措施
加强前期准备工作
深入了解项目需求,确保合同内容 与实际需求相符。
目的
合同立项管理制度
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合同立项管理制度一、引言合同立项是指在商业合作中,当一方提出合作项目并能够满足另一方需求的前提下,经过双方的协商达成合作意向并进一步明确合作相关条款的过程。
合同立项管理制度是指针对合同立项过程中的各项流程、职责、权限等进行规范和管理的一系列制度措施。
本文将针对合同立项管理制度进行详细阐述。
二、合同立项管理制度的重要性2.1提高合作效率2.2降低风险2.3保证合作权益三、合同立项管理制度的具体内容3.1合同立项流程3.2合同立项职责根据合同立项流程,明确各个职能部门的责任和义务。
比如,项目提出部门负责提出项目建议书,并将其提交给规划部门初步评估。
规划部门负责评估项目的可行性,并提出立项建议。
财务部门负责进行费用预估和控制,并负责合同的财务审批等。
3.3合同立项权限3.4信息沟通和交流合同立项管理制度应明确信息沟通和交流的渠道和方式。
比如,可以通过会议、报告、邮件等形式进行信息的传递和沟通,确保双方对合作项目的需求和要求没有偏差。
同时,还应建立信息接收、处理和反馈机制,确保信息的准确和及时。
四、合同立项管理制度的执行和监督4.1执行4.2监督合同立项管理制度应建立有效的监督机制,确保制度的执行和效果。
可以通过定期的内部审计和评估,对合同立项流程和职责进行检查,发现问题并及时纠正。
同时,还可以邀请第三方机构进行评估和监督,对制度的执行情况进行评价。
五、总结合同立项管理制度是商业合作中必不可少的一项制度措施。
通过明确合同立项的流程、职责、权限,可以提高合作效率,降低风险,保证合作权益得到有效的保障。
合同立项管理制度的具体内容包括合同立项流程、合同立项职责、合同立项权限和信息沟通等方面。
同时,执行和监督也是合同立项管理制度中非常重要的环节。
只有通过有效的执行和监督,才能保证制度的有效性和效果。
项目立项与合同管理制度
![项目立项与合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/84223e962dc58bd63186bceb19e8b8f67c1cefcf.png)
项目立项与合同管理制度一、总则为规范企业项目立项与合同管理,提高项目执行的效率和质量,确保项目的顺利进行,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内全部项目的立项与合同管理。
三、项目立项流程1.项目申请:任何部门如有项目需求,应向企业项目管理部门提出书面申请,包含项目名称、目标、预期成绩、预算和期限等基本信息。
2.项目评估:项目管理部门收到申请后,组织相关人员进行评估。
评估内容包含项目的可行性、资源需求、风险分析等。
3.立项决策:依据项目评估报告,项目管理部门将提出项目立项建议,并提交给高层决策层审批。
决策层依据项目的战略意义、预算合理性等因素做出决策,并书面通知项目管理部门和申请部门。
4.项目构成立:项目管理部门依据项目需求组建项目组,并确定项目经理和核心团队成员。
项目经理负责项目的整体管理和协调工作。
5.编制项目计划:项目经理与核心团队成员共同编制项目计划,明确项目目标、具体任务、资源需求、时间布置和成绩交付标准等。
6.项目启动:项目经理组织项目启动会,向项目构成员介绍项目目标、计划和工作布置,明确各自责任,并开始执行项目。
四、合同管理流程1.合同审查:项目组在启动后,相关部门负责合同的审查工作。
审查内容包含合同条款的合法性、准确性、合理性等。
如有需要,可以委托法律部门进行法律风险评估。
2.合同谈判:项目组与合同方进行合同谈判,明确合同的认真内容,包含付款方式、交付标准、责任限制等。
双方在谈判过程中达成全都后,签订正式合同。
3.合同管理:项目构成员需遵守合同的执行要求,确保定时、按质地完成合同中的交付标准。
项目经理负责监督合同的执行情况,并与合同方进行沟通和协调。
4.更改管理:如有合同更改需求,项目构成员及时向项目经理提出申请。
项目经理依据更改的影响、风险和资源等因素,进行评估并报告给决策层,由决策层做出决策。
5.合同结算:项目完成后,项目构成员依照合同商定提交相关交付物,并与合同方进行验收。
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合同立项管理制度目录第一章总则第二章合同的立项第三章合同文本的草拟第四章合同的主要内容第五章合同的审核、报批及下发第六章工程施工合同交底第七章合同文本的管理第八章附则附件一:廉洁条款(范本一)附件二:廉洁条款(范本二)附件三:XX集团合同审批表附件四:合同分类、编号管理细则附件五:商品房买卖合同审批表第一章总则第一条为使公司合同管理规范化,明确合同立项管理过程中相关部门及人员的职责,维护公司权益,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各部门订立的所有合同的立项管理,下属公司对外订立合同的立项管理参照本制度执行。
第三条本制度中所指的合同有:1.建设工程施工合同、建设工程设计合同、建设工程勘察合同、建设工程监理合同等各工程类合同;2.工程检测合同3.材料和设备购销(买卖)合同;4.广告业务合同:广告设计合同、广告制作合同、广告发布合同;5.商品房买卖合同;6.其他各类合同。
第四条管理中心合同管理部对合同立项部门进行考核;监察室对管理中心合同管理部进行考核。
立项部门及相关部门对管理中心合同管理部进行监督。
相关部门或人员违反本制度规定,造成严重后果的,由集团公司另行处理。
考核:考核中,管理中心合同管理部如不坚持原则,出现错误、漏报、瞒报现象的,每查实一处,扣罚管理中心合同管理部负责人15元。
考核中,监察室如不坚持原则,出现错误、漏报、瞒报现象的,每查实一处,扣罚监察室负责人45元(每查实一处按出现错误、漏报或瞒报现象三次计)。
第二章合同的立项第五条集团公司的各类建设工程合同由招标中心负责立项;非建设工程类合同由相关部门负责立项;下属公司对外经济活动中需签订的各类合同由其自行负责立项。
第三章合同文本的草拟第六条合同立项后,由合同立项部门根据本制度第四章的规定及具体情况草拟出初步的合同文本,在此基础上与合同对方进行谈判。
第七条合同立项部门就合同的价款、质量及标准、违约责任等内容与对方进行谈判时,应从公司利益出发,严格遵循最大限度降低公司成本及维护公司利益的原则。
在采购主要材料设备时,必须严格做到性价比最佳,适用性最强且保持一定的先进性。
同等质量同一标准情况下,合同价不得高出管理中心合同管理部或其他部门最后落实价格的5%以上。
考核:对合同标的单价谈价、竞价不到位,在同等质量同一标准情况下,合同价高出管理中心合同管理部或其他部门最后落实价格的5%以上的,扣罚立项部门负责人15元。
第八条经合同立项部门与对方磋商谈判,达成一致意见后形成书面合同文本。
第九条凡集团公司各部门对外的各种经济活动(除零星采购即时清结或万元以下即时清结者外)均须订立书面合同。
考核:违反本条规定,应该订立书面合同而未订立的,每违反一次扣罚相关立项部门负责人15元。
第四章合同的主要内容第十条合同一般应包括以下主要内容:1.当事人的名称或者姓名和地址;2.标的;3.数量;4.质量;5.价款或者报酬;6.履行期限、地点和方式;7.违约责任;8.解决争议的办法。
第十一条合同的质量条款应根据标的的种类和性质约定合同标的的质量标准,明确约定标的的物理性能和化学成份、规格型号、款式等。
质量标准约定不得低于国家或行业强制性标准;无强制性标准的应以样品或双方约定的标准为准,样品必须经双方签认并妥善封存。
第十二条合同的付款条款不仅应约定付款期限,还应约定严格、周密的付款前提条件。
若合同约定预付订金(备料款或预付款)的,原则上金额应控制在合同总金额的30﹪以下;合同约定支付定金的,则不得超过合同总金额的20﹪。
第十三条保修条款必须包括有保修范围、保修措施、保修期限、保修金设定和使用、结算及支付、违约责任等内容,国家法律法规规定有最低保修年限和合理使用期限的,从其规定;无规定的按惯例进行约定。
第十四条合同中必须写入廉洁条款(见附件一、附件二)。
第十五条合同必须从最有利于维护公司合法权益出发合理、合法地约定解决合同争议的方式。
约定法院管辖地的,应约定有利于公司的法院管辖——如广州市XX区人民法院、工程所在地法院等,不得约定由广州以外的法院管辖。
第十六条建设工程施工合同的主要内容有:工程名称、地点、工程范围;承包方式、工程造价;工期;工程质量标准和验收方式、技术资料交付时间、材料和设备供应责任;质量保修范围和保修期;当事人各方的权利和义务;工程款结算及付款方式;违约责任及争议解决办法等。
第十七条建设工程设计合同的主要内容有:设计项目名称、内容及标准;双方提交的相关资料及文件的内容和提交时间;设计质量要求(标注相关设计规范文号);设计费及支付方法;当事人各方的权利和义务;违约责任及纠纷解决办法等。
第十八条材料、设备等购销(买卖)合同的主要内容有:材料和设备的名称、生产厂家、品名、规格、质量等级;包装与运输;数量和价格;交货时间、地点、方式;验收标准、方式;保修期;价款支付时间、方式;违约责任及争议解决办法等。
第十九条广告业务合同的主要内容有:1. 广告设计合同:设计规格、设计内容和效果要求、完成时间、设计完稿形式、设计费用支付方式、当事人各方的权利和义务、著作权归属、著作权侵权责任、违约责任及纠纷解决办法等。
2. 广告制作合同:标的名称和内容、造价、采用材料、制作标准及验收方式、交货时间、费用支付方式、当事人各方的权利和义务、著作权侵权责任、违约责任及纠纷解决办法等。
3. 广告发布合同:广告发布单位、发布时间、广告发布媒介、广告价格、采用样稿(样带)、付款方式、当事人各方的权利和义务、著作权侵权责任、违约责任及纠纷解决办法等。
第二十条商品房买卖合同的主要内容:参照广州市国土局房管局制定的且经我司根据实际情况确定的统一合同范本,并在每期楼宇发售前重新审定一次。
第二十一条其他合同的内容根据《中华人民共和国合同法》和相关法律、法规及具体情况制订。
考核:合同的主要内容应逐项明确,每缺少一项,扣罚立项部门负责人15元;主要条款违反本章规定、不明确或表述不清楚的,每发生一项扣罚立项部门负责人10元。
合同金额出现大小写不统一、合计错误的,每发生一项扣罚立项部门负责人15元。
第五章合同的审核、报批及下发第一节非商品房买卖合同审核、报批及下发第二十二条非招投标的合同(不含套用定额的工程合同),立项部门应于向管理中心合同管理部报审合同前五天将询价基本资料报管理中心合同管理部进行询价。
考核:立项部门违反本条规定,未在合同报审前五天将询价基本资料报管理中心合同管理部的,每发生一次扣罚立项部门负责人15元。
第二十三条合同立项部门制作完成合同后,须填写合同审批表(见附件三),合同立项部门经理须对合同进行严格核查,待确认无误后由合同立项负责人、部门经理和部门主管领导在合同审批表相应位置签署意见。
考核:合同审批表与合同内容不符或合同内容前后矛盾、责任条款不明确的,每发生一次扣罚立项部门负责人15元。
第二十四条立项部门将上述合同、合同审批表及合同须附带的相关资料(相关资料的种类及要求见本制度第二十七条)一并报管理中心合同管理部,由其进行审核。
考核:报送的合同及相关资料不合格、不齐全的,每发生一次扣罚合同立项部门负责人15元。
第二十五条管理中心合同管理部对立项部门填报的合同审批表的内容进行审核,审查审批表填写内容与合同内容是否相符,其部门经理、部门主管领导是否签署意见。
对于招标中心立项的合同,还应审核合同文本是否加盖了“合同文本已审核”骑缝章。
第二十六条严格审查合同对方的主体资格,对立项部门提交的对方当事人营业执照、身份证、资质证书有关资料等是否合法有效进行形式审查。
经审查,对方主体资格有瑕疵的,管理中心合同管理部有否决其与我方签订合同的权力。
第二十七条严格审查合同的相关资料是否齐全合格。
合同的相关资料及要求如下:1、合同对方主体资格资料:(1)合同对方为企业单位的,须提供盖有对方单位公章的有效的企业法人营业执照副本或营业执照副本复印件;对方为企业法人的分公司等分支机构(以下简称分公司)的,既须提供盖有分公司公章的分公司的营业执照副本复印件,也须提供盖有该分公司所属总公司公章的企业法人营业执照副本复印件。
此外,还需提供对方签约代表的身份证复印件。
(2)所签合同为工程类合同的,需提供盖有对方单位公章的有效的资质证书复印件;对方为分公司的,须提供盖有该分公司及该分公司所属总公司公章的总公司的资质证书复印件。
如对方系广州市外单位,还须提供盖有其公章的其在广州市建委的备案证明复印件。
(3)对方为自然人的,须提供其居民身份证复印件。
立项部门收受上述资料复印件时应核验原件。
2、价格资料,包括报价单及其他相关询价资料,凡属合作单位提供的资料均须加盖合作单位的公章;合同价格属于经集团公司相关部门对数的,对数人及部门负责人应在价格表上签字并注明日期。
3、合同涉及到的相关图纸及技术资料,必须由相关部门签字及盖章后一并报批。
4、定标资料。
5、需相关部门对合同中技术性条款审核确认的,必须由相关部门领导签字认可。
立项部门报批合同时所附上述合同的相关资料不齐全的,由立项部门补齐后再随合同一并报审。
第二十八条审查合同的总金额、标的单价、质量及标准、违约责任等主要内容,是否从公司利益和实际情况出发,是否遵循最大限度降低公司成本及维护公司利益的原则。
合同价超出管理中心合同管理部或其他部门最后落实价格5%以上的,管理中心合同管理部有权否决该合同价。
考核:管理中心合同管理部对合同标的价格把关不严,致使合同价超出公司其他部门最后落实价格5%以上时,扣罚部门负责人15元。
第二十九条合同条款的审核包括本制度第四章所列的全部合同主要内容。
考核:管理中心合同管理部在合同审核中对本节须审核的合同内容每漏审一项,扣罚部门负责人15元。
第三十条管理中心合同管理部对合同审核后,如合同条款完备,内容具体明确,权利义务清楚,价款或报酬合理,合同的立项、报批等程序正确,合同的相关资料经形式审查齐全合格,由审核人员、经理及管理中心总经理分别签署意见,加盖“合同条款已审核”骑缝章后将合同逐级报审。
第三十一条管理中心合同管理部在合同审核中,如对合同内容有异议,应及时与合同立项部门进行沟通、协调。
经协调取得一致意见后,形成正式合同文本并逐级报审;如达不成一致意见,管理中心合同管理部则在合同审批表上签署建议后逐级报审。
合同立项部门及审核部门有关人员在合同审批表上所签署的时间须精确到分钟。
标的额不足人民币30万元的合同,报集团公司总裁审批;标的额为人民币30万元以上(含30万元)的合同,须报集团公司董事局主席审批。
考核:管理中心合同管理部违反本条规定的各项要求的,每发生一次,扣罚部门负责人15元。
第三十二条管理中心合同管理部接到各部门送交的合同文本后,应在三个工作日内完成审核工作(公司有特殊工作安排除外)。