办公桌物品摆放管理规定流程

办公桌物品摆放管理规

定流程

集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

桌面物品摆放管理制度（试行）

1.0目的

为树立公司品牌形象，提高工作效率、营造整洁有序的办公环境，特制定本办公室桌面物品摆放管理制度。

2.0适用范围

公司办公区域各职能部门

3.0物品摆放要求

3.1保持桌面上所有的物品都整齐有序，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象；

3.2茶杯、笔筒、文件筐按公司统一颜色、款式，不得私自变换；

3.3员工桌面只允许摆放电脑、鼠标（垫）、打印机、传真机、电话、笔筒、水杯、计算器及文件筐；

3.4长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜,不再使用的文件资料、工具作废弃处理；

3.5文件夹及其他文件资料都必须分类，按高矮、厚薄、类型整齐入筐，其他物品及时放入抽屉或柜子；

3.6禁止在桌面摆放任何与工作无关的个人生活用品，为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物；

3.7桌下只允许摆放电脑主机及垃圾桶，垃圾桶统一紧靠桌下左侧壁；

3.8保持桌下各种连接线的整齐有序；

3.9离开座位时必须随手把椅子推到桌面下，以保证办公室井然有序。

4.0摆放标准

4.1电脑

4.1.1显示器与办公桌屏风夹角对齐（笔记本电脑相同），键盘统一放置在键盘架上，不得随意摆放在办公桌上，鼠标不用时垂直摆放于桌面；

纵向摆放在桌底，与桌架平行靠拢。

4.2文件筐

筐摆放在桌面右侧，与桌面右侧边缘平行，背面贴靠屏风；

4.2.2文件摆放按从高到底、从厚到薄、颜色相近，按文件夹、百叶文件夹、拉杆文件夹、文件袋、书刊、笔记本的顺序由外到内摆放，文件筐摆放物件外部对齐，纸质资料不得裸放在文件筐内。

4.3笔筒

筐摆放，背面与屏风靠齐，与文件筐不留缝隙；

4.3.2笔统一放在笔筒内，向右倾斜，不得随意摆放在桌面上。

4.4茶杯

向右靠贴笔筒；

4.4.2杯盖不得歪斜或放在桌面上。

4.5电话

左上角，距离桌沿10cm，与桌沿平行。

4.5.2电话线不得扭曲打折，电话使用后立即回复原状。

4.6计时器

靠电话机摆放，不留间隙，外沿与电话机成一直线。

4.7豆瓣绿（电脑宝贝）

4.7.1豆瓣绿放置在电脑显示器左后侧，边沿与显示器左沿平行；

4.7.2电脑宝贝仅限使用万山重、玉珊、、等微型盆载植物。

5.0保持与检查：

5.1全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯，公司品管部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查，对不合格工位的人员给予相应的处罚；

5.2不按规定执行的，发现一次罚款20元。

6.0附件

6.1桌面物品摆放示意图

成都蜀信物业服务有限公司

二0一三年十月二十三日