办公桌物品摆放管理制度

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桌面物品摆放管理制度(试行)

1.0目的

为树立公司品牌形象,提高工作效率、营造整洁有序的办公环境,特制定本办公室桌面物品摆放管理制度。

2.0适用范围

公司办公区域各职能部门

3.0物品摆放要求

3.1保持桌面上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;

3.2茶杯、笔筒、文件筐按公司统一颜色、款式,不得私自变换;

3.3员工桌面只允许摆放电脑、鼠标(垫)、打印机、传真机、电话、笔筒、水杯、计算器及文件筐;

3.4长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜,不再使用的文件资料、工具作废弃处理;

3.5文件夹及其他文件资料都必须分类,按高矮、厚薄、类型整齐入筐,其他物品及时放入抽屉或柜子;

3.6禁止在桌面摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物;

3.7桌下只允许摆放电脑主机及垃圾桶,垃圾桶统一紧靠桌下左侧壁;

3.8保持桌下各种连接线的整齐有序;

3.9离开座位时必须随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

4.0摆放标准

4.1电脑

4.1.1显示器与办公桌屏风夹角对齐(笔记本电脑相同),键盘统一放置在键盘架上,不得随意摆放在办公桌上,鼠标不用时垂直摆放于桌面;

纵向摆放在桌底,与桌架平行靠拢。

4.2文件筐

右侧,与桌面右侧边缘平行,背面贴靠屏风;

4.2.2文件摆放按从高到底、从厚到薄、颜色相近,按文件夹、百叶文件夹、拉杆文件夹、文件袋、书刊、笔记本的顺序由外到内摆放,文件筐摆放物件外部对齐,纸质资料不得裸放在文件筐内。

4.3笔筒

4.3.2笔统一放在笔筒内,向右倾斜,不得随意摆放在桌面上。

4.4茶杯

靠贴笔筒;

4.4.2杯盖不得歪斜或放在桌面上。

4.5电话

左上角,距离桌沿10cm与桌沿平行。

4.5.2电话线不得扭曲打折,电话使用后立即回复原状。

4.6计时器

靠电话机摆放,不留间隙,外沿与电话机成一直线。

4.7豆瓣绿(电脑宝贝)

4.7.1豆瓣绿放置在电脑显示器左后侧,边沿与显示器左沿平行;

4.7.2电脑宝贝仅限使用万山重、玉珊、十二卷、仙人球等微型盆载植物。

5.0保持与检查:

5.1全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司品管部将按照上述规定持续不断地

对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚; 5.2不按规定执行的,发现一次罚款20元。

6.0附件

6.1桌面物品摆放示意图

一不得摆放任何物本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。_______

成都蜀信物业服务有限公司

二0一三年十月二十三日

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