国际货运代理实务船公司订舱单
国际货代订舱流程以及实际操作
国际货代订舱流程以及实际操作1、有关定舱（订舱）：①有的公司：客户（出口厂、进出口公司）向Forwarder订舱时填写Booking Note（有的叫Booking Form、Booking sheet）。
通常称客户向Forwarder的订舱单为“落货纸”，但偶尔也有人将尚未拿到Carrier的订舱确认之S/O称作“落货纸”②有的货代公司，若客户欲订舱、不另把Booking Note给他，而直接将Carrier印制之S/O传给他③通常Forwarder向Carrier订舱时，使用Carrier印发之Shipping Order（S/O）。
若Carrier 确认订舱，则会回传S/O，于S/O上写上S/O No.（有了此No.即意味着得到其确认）有部分船公司不另给放柜纸，而将放柜信息（CNTR.NO.、吉柜存放地点、吉柜柜场联系方式）打于S/O确认单上④对散货而言Carrier回传S/O后Forwarder于此S/O上写明散货应送达之仓库的地点。
这样，此份S/O即具“散货进仓图”功能，可当“散货进仓图（地图）”使用。
因此有人称散货之S/O为散货进仓图（也叫进仓地图）⑤当S/O兼具放柜纸功能时，Forwarder将S/O（Carrier回传的）再Fax给拖车行。
上面的内容有：订舱号、船公司名、柜型、柜号、数量（几只柜）装货工厂名址、联系人etc.当重柜返场时，返场当日叫拖车行回传确认。
⑥放柜纸：有的书叫空箱提交单（Equipment Dispatch order）或货柜发放/设备交接单，（Equipment Interchange Receipt）或货柜发放通知单（Ctnr.Release order）.它为Carrier指示货柜堆场（柜场）将吉柜或其他设备交与本单持有人（bearer或holder）之书面凭证。
2、订舱单制作过程：①Forwarder向客户Fax空白Booking（B/N）→客户填好后回传给Forwarder向Carrier Fax 经货代签章之Booking（即Forwarder于客人回传的那份Booking Fax件上盖章（审核后）→Carrier于Booking上填好船名，船期，再回传给货代。
第三章国际货代的托运订舱及排载-介绍
第三章 国际货代的托运订舱排载
国际货运代理实务
第二节
国际货代托运订舱及排载流程
第三章 国际货代的托运订舱排载
国际货运代理实务
第二节
国际货代托运订舱及排载流程
一、国际海运托运订舱及排载流程 【实例3-1】 福建瑞达电子有限公司有一批货物需要海运到荷兰的鹿特丹，瑞达公司物流 部的吴小姐联系了基业国际货运（中国）有限公司福州分公司的业务员小林，并 要求其报出可供选择的路线及运价。当业务员小林将报价表发给吴小姐后，吴小 姐接受了小林选择的路线及运价。吴小姐接着问小林：“接下来需要做什么？” 如果你是基业国际货运（中国）有限公司福州分公司操作部的工作人员TINA ，你在这个业务中的工作任务是什么？需要完成哪些具体的工作？如果你是基业 国际货运（中国）有限公司福州分公司单证部的工作人员ANNIE，又需要完成哪 些单证？
第三章 国际货代的托运订舱排载
国际货运代理实务
第一节
国际货代托运订舱基础
2)舱门限制: 由于货物只能通过舱门装入货舱内，货物的尺寸必然会受到舱门的限制。为了便 于确定一件货物是否可以装入散舱，飞机制造商一般会提供散舱舱门尺寸表，表 内数据以厘米/英寸两种计量单位公布。 3)地板承受力限制： 飞机货舱内每平方米的地板可承受一定的重量，如果超过它的承受能力，则地板 和飞机结构很有可能遭到破坏。因此，装载货物时应注意不能超过地板承受力的 限额。 地板承受力限额:以常见的下货舱散舱限额:732KG/平方米,宽体机货舱限额 976KG/平方为例： 计算公式:地板承受力=货物重量/底面接触面积 思考题1:货物一件,100KG,40CMX50CM,装载在窄体飞机的散舱，地板承受力有没 超标? 思考题2：如果超过限额,应使用2-5厘米厚的垫板,加大底面面积。现有货物一 件,300KG,50CMX50CM,是否超标，如果超标，该加多大的底板?
第三章国际海运班轮货运代理实务
班轮运输作用：
（1）有利于一般杂货和小额贸易货物运输； （2）有利于国际贸易的发展（船期稳定、费率固定）； （3）提供较好的运输质量； （4）手续简便、方便货方。
租船运输
1、概念： 租船运输是指船东将船舶出租给租船人使用，以
完成特定的货运任务，租船人按商定的运价支付运费 的一种运输经营方式。
2、租船运输特点
l)以运输货值较低的大宗货物为主。
2)无固定航线，固定的装卸港口和固定的船期，无固定的 运价，租船运输的运价比班轮运价低。
3)船舶营运中的风险及有关费用的负担责任由承租双方协 商确定。
4）船舶的租赁一般以提供整船或部分舱位为主。
5）承租人与船舶所有人之间的权利和义务是通过租船合 同确定。租船运输中的提单不同于班轮运输提单，对于承租 人和船舶所有人，它仅相当于货物收据。
（1）件杂货班轮运输 （2）集装箱货班轮运输
班轮运输特点：
1)“四定”。即航线固定、停靠港口固定、船期固定 运费率相对固定。
2)“二管”。采用班轮运输时，由船方管装管卸。当 然，船方收取的运费中也将包括装卸费用 ，承运人和托运人双方不计装卸时间及 速遣费和滞期费。
3) 船公司及托运人的义务、责任及责任豁免等均以船 公司或其代理人签发的海运提单为准。 班轮提单即是运输合同的证明
6）租船运输中，船舶港口使用费、装卸费及船舶延误费， 按租船合同规定由船舶所有人和承租人分担。
3、租船运输种类
1)定程租船 ——又称航次租船，是以航程为基础的租船方式。 船方必须按租船合同规定的航程完成货物运输任务， 并负责船舶的经营惯例及船舶在航行中的一切费用 开支，租船人按约定支付运费。 定程租船按运输形式可分为： 1.单程租船，也称单航次租船； 2.来回程租船； 3.连续单程租船； 4.包运合同租船。
外贸单证实务 第四章 托运订舱与单据
4.1订舱（Booking）
4.1.1含义
订舱指出口商（或进口商）作为托运人在截单日前 向承运人或其代理人申请货物运输，承运人或其代 理人对该请求予以承诺的行为，即预订货物舱位 （Booking Cargo Space）行为。
4.1.2订舱的方式
直接订舱和间接订舱 柜台订舱和在线订舱 装货地订舱和卸货地订舱
则有此栏目。
6）船名航次（Ocean Vessel Voy. No.） 本栏在货代向承运人或其代理订舱时不用填写。
7）装货港
装运港
7. Port of Loading GUANGZHOU, CHINA
8）卸货港 目的港
8. Port of Discharge
FELEXSTOWE,U.K
9）交货地（Place of Delivery）
15）毛重
15.Gross Weight ( Kgs) 25800.000
16）体积/容积
16.Measurement（Cbm） 47.100
17）总箱数/货物总件数
17. Total Number of containers and/or packages (in words) ONE THOUSAND FIVE HUNDRED SIXTY CARTONS ONLY
46A 要求的单据
（2）提单
全套 包括
不可流通的
副本
2. FULL SET （INCLUDING 2 NON-NEGOTIABLE COPIES） OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER of the shipper AND BLANK ENDORSED, MARKED “FREIGHT PREPAID” NOTIFYING APPLICANT.
国际货运代理实务4
装 船
签 发 收 货 单
签 发 收 货 单
换 取 已 装 船 提 单
寄 提 单 给 货 主
通 知 发 货 人
发 装 船 通 知
班轮运输代理实务
出口货物班轮运输代理业务 进口货物班轮运输代理业务
进口货物班轮运输代理业务
承揽和接受货主的委托 订舱 掌握进口船舶动态与收集、整理单证 代理投保、报检、报关 卸船和交接 进口代运
预约投保：外贸公司同保险公司签订 预约保险合同，投保单位在接到国外 出口商的装船通知后，填写“国际运 输预约保险起运通知书”送交保险公 司，保险公司签章确认办妥保险手续。
卸船和交接
卸船交货形式：直接卸船交货和集中卸 船、仓库交付两种 直接卸船交货：将船舶所承运货物在提 负责港口的交接工作， 单所载明的卸货港从船上卸下，在船边 交给收货人并办理货物的交接手续。 履行现场监卸任务。 集中卸船、仓库交付：由船公司指定装 卸公司作为卸货代理人，由卸货代理人 总揽卸货和接收货物并向收货人实际交 付货物的工作。
装货单
装货单（ShippingOrder,S/O）是接受 了托运人提出装运申请的船公司，签发 给托运人的用以命令船长将承运的货物 装船的单据。 用作装船的依据，又称装船单 货主用以向海关办理出口货物申报手续 的主要单据之一，所以又叫关单。
装货单
功用： 承诺运送货物的凭证 办理外贸机关输出手续 办理海关出口报关手续 送货至出口仓库之凭证 办理商品检验手续 办理卫生检验手续 通知船长准予装船的命令
进口商 （ 10） （ 10） （ 5） 银 行 海
（ 11）
货运代理订舱操作流程
厦门海运出口流程货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代，根据各家不同的操作规定提供海运服务。
一、订舱对象及方式以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。
订舱方式：以书面订舱（填写订舱单）1、以书面方式订舱直接传托单向船东或同行订舱2、网上订舱（各船东各航线有可能要在不同船代订舱，订舱前须落实好）二、审核托运单订舱注意事项接到客户托书，尽快跟客户确认。
有时客户会误传或者重复传托书。
重点看清楚ETD，POD，箱型箱量，运输条款，及是否指定船公司以及特别注意事项的要求。
在开船日六到七天之前完成订舱，及时拿到订舱反馈。
经过市场部审核运费无误后，向船东或货代订舱。
托单上主要内容如下：1、发货人、收货人、通知人，订舱SHPR须与提单SHPR一致2、中英文品名、件数、毛重、体积3、目的港、中转港4、柜型及柜量5、危险品、冷冻货、超重柜等需特殊说明6、装运期限（是否有信用证要求）7、配载要求（出船证等）8、货物交运日期以及交运方式9、运费结算方式（预付、到付、第三地付款）10、是否指定船东11、是否有要求申请目的港N天免柜期，需要申请表（需要盖shipper章）。
12、提单签发时是MB/L还是HB/L.注：托书一般以邮件和传真的方式接受，特别是买单的托书要让客户用即通格式，不以QQ，MSN接收，以免出现问题时证据不足。
三、取得订舱确认应注意事项通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（SHIPPING ORDER）后，将SO传真给予客户。
若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。
四、拖车及报关1．装柜：可分为拖装、场装、仓装拖装：跟客户确认好拖柜时间后，排载并传确认及排载联给拖车公司。
场装：确认好送货时间后，传真地图给客户，同时提柜需要的确认及排载给堆场，让堆场大约提前一天/半天提出柜子，等待客户送货。
仓装：如果是散货，订舱后传入仓图给客户，让客户在指定时间内送货，到货后安排报关。
进出口单证实务 第四版 项目二 托运单的填制
(30)托运日期：
（2）贸易方式:可以是一般贸易、易货贸易、 来料加工、补偿贸易、进料加工、外资设备 物品、边境小额贸易、其他贸易等。一般情 况下,信用证项下以“一般贸易”为主。
托运单的填制
（出口商）国际货物运输托运单
托运人(Shipper)
发票号码
贸易方式
收汇方式
(12) 收货人(Consignee)
件数及包装种类
（21）
（22）
（ 2 6 ） 备注和特殊条款：
(8) 装运期限 (10) 装箱方式(自送/门到门) (15) 门到门装货地址
(9) 信用证有效期 (11)
(16)
货物描述 （23）
装运期限
信用证有效期
(10)
(11)
(14)
装箱方式(自送/门到门)
(15)
装运港
卸货港
门到门装货地址
(17)
(18)
最终目的地
提单份数
(16)
(19) 标记唛头 （21）
(20) 23）
毛重 （公斤）
（24）
体积 （立方米）
（25）
（ 2 6 ） 备注和特殊条款：
(20)
标记唛头
件数及包装种类
（21）
（22）
（ 2 6 ） 备注和特殊条款：
(8) 装运期限 (10) 装箱方式(自送/门到门) (15) 门到门装货地址
(9) 信用证有效期 (11)
(16)
货物描述 （23）
毛重 （公斤）
（24）
体积 （立方米）
（25）
（ 2 7 ） 配载要求： (28)托运人签署： (29)联系人及联系方式： 手机：
（25）
（ 2 7 ） 配载要求： (28)托运人签署： (29)联系人及联系方式： 手机：
国际贸易单证实务：出口货运流程图
2.场站收据副本（MATE’S RECEIPT；M/R），
又成为收货单或大副收据。
M/R即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在货物 装船后船方在大副联签署后还给托运人，故又成为大副收 据。
托运人凭此向船公司换取正本已装船提单（B/L）。如 装船时船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在 M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到B/L上，就成 为不清洁提单，托运人不能凭有批注的M/R换取清洁提单 ，除非向船公司出具保函。
1.装货单（SHIPPING ORDER；S/O），俗称为下货纸 或关单。 它是船公司或其代理签发给货物托运人的一种 通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载 原则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱 位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。
S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。同时，托运 人凭船公司签章的装货单要求船长将货物装船之前，还需 要到海关办理货物装运出口的报关手续，经海关查验后， 在S/O上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口 ，才能要求船长装货，这也是S/O习惯被称为关单的由来 。
一、出口订舱流程
1.出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱书，委 托货代代为订舱。有时还委托其代理报关, 及货物储 运等事项。
2.货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同 商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理 订舱。
3.船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单 证上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次， 签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单， S/O等与托运人有关的单据退给托运人。
出口企业委托货代向承运人或其代理办理出口 货物运输业务时需要向其提供订舱委托书，委托 其代为订舱。
货运代理订舱操作流程
货运代理订舱操作常识货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代，根据各家不同的操作规定提供海运服务。
一、配船指南：适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。
二、订舱对象及方式以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。
订舱方式：以书面订舱(填写订舱单)订舱代理指定的托运单格式非指定的订舱格式(中海托运单的格式)三、审核托运单订舱注意事项在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容：预配船期箱型，箱量货名或货类重量，体积(拼箱必须提供的大约数)起运港/卸货港/目的港(必须清晰明确)付费条款(需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”)运输条款以及特别注意事项的要求经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。
我们在拿到直接客户的托书之后，要以自己公司作为SHIPPER抬头做一张，然后传真的时候，敲公司的章，这样就可以不暴露发货人的信息。
四、取得订舱确认应注意事项通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。
若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。
五、FMS系统录入以及核查各项费用录入的依据是以BOOKIN GREPORTD 右上运价中心人员注明的工作号，输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。
先核对客户名称，在订舱号处输入SO号，船名航次，截关日，ETD船舶离港时间，装港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称，船公司，订舱代理录入公司代码，按保存键即可。
如有备注注明就在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明。
点击费用管理界面，与BOOKING REPORT上的费用相核对，做好相关记号，为后面的确认费用单做好前提工作。
非常完整的国际航空货运代理实务操作
⾮常完整的国际航空货运代理实务操作国际航空货运代理实务第⼀节国际航空货运代理概述⼀、国际航空货运代理的当事⼈国际航空货运代理涉及的当事⼈主要有：发货⼈、收货⼈、航空公司和航空货运公司。
航空货运公司可以是货主代理，也可以是航空公司的代理，也可⾝兼⼆职。
⼆、航空货运代理存在的必然性【引导问题】在航空运输的开展过程中，为什么会出现空代？它的出现对各⽅都会带来什么好处？1、从航空公司的⾓度来看，空代的存在，使航空公司能更好致⼒于⾃⾝主业，⽆需负责处理航运前和航运后繁杂的服务项⽬；2、从货主的⾓度来看，可使货主不必花费⼤量的精⼒去熟悉繁复的空运操作流程；3、空代在办理航空托运⽅⾯具有⽆可⽐拟的优势。
三、国际航空货运代理当事⼈的责任划分图空运当事⼈的责任划分图四、航空货运代理的种类（1）国际航空货运代理。
这类代理仅作为进出⼝发货⼈、收货⼈的代理⼈，严禁从航空公司处收取佣⾦。
（2）国际航空运输销售代理。
这类代理作为航空公司的代理⼈，代为处理国际航空客货运输销售及其相关业务。
根据我国《民⽤航空运输销售代理业管理规定》，空运销售代理分为：1、⼀类销售代理：经营国际航线或者⾹港、澳门、台湾地区航线的民⽤航空销售代理业务。
2、⼆类销售代理：经营国内航线的民⽤航空运输销售代理业务。
注意点：在我国，申请设⽴国际航空货物销售代理的前提之⼀是必须⾸先成为国际货运代理。
这表明，这类代理⼈⼀⽅⾯可以为货⽅提供代理服务，从中收取代理费；另⼀⽅⾯也可以为承运⽅（航空公司）服务，收取佣⾦。
五、航空货运代理的业务范围（P281）航空货运代理除了提供订舱、租机、制单、代理包装、代刷标记、报关报验、业务咨询等传统代理业务之外，还提供以下服务：（1）集中托运业务。
（2）地⾯运输。
（3）多式联运服务。
第⼆节货代应了解的航空运输基础知识⼀、要了解并熟悉我国及国际主要航空公司思考：作为空代，应主要了解各航空公司哪些⽅⾯的情况呢？分析：应了解：1、中英⽂名称及简称、标志、代码、主运营基地、枢纽站2、都开辟有哪些定期国际航班，起点站、终点站、经停站到哪些地⽅可直飞到哪些地⽅要中转，在哪中转3、是否开展包机业务4、飞⾏的安全、货运的安全、是否按时到点【资料提供】世界⼗⼤航空公司全球⼗⼤货运航空公司国内⼗⼤航空公司【知识链接】有多少家航空公司的飞机可以飞来中国？有多少家航空公司可以飞来中国？这就多了，⾄少上百家，世界主要航空公司，如亚洲的⽇航，⼤韩，新加坡航空，国泰，⼟⽿其航，阿联酋航——除了台湾的航空公司没有到中国⼤陆定期航班，应该基本都飞。
国际货运代理操作流程
国际货运代理操作流程（一）接受货主询价（二）接单（接受货主委托）（三）订舱（四）做箱（五）报关（有时同时、有时先于做箱）（六）提单确认和修改（七）签单（八）航次费用结算（九）提单发票发放（十）督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单（十一）海关退税有问题的，需要更改并提供如下资料（一）接受货主询价：1、海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
（二）接单：接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装（三）订舱：1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
（四）做箱：1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
国际物流与货运代理-订舱委托书
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三、订舱委托书缮制
宁波新科贸易有限公司
TO：捷讯国际物流有限公司/小章 您好！ 我司现有1000箱玩具车的货物需要从宁波通过海运运往加拿大的VANCOUVER 订舱要求； 1.运费：根据我们事先谈好的USD2250/20GP 2.货要4.18号才能完工，请配4.25号的船期，并于4月22号到我工厂装货。 3.委托贵司办理报关和商检。 4.提单需签正本（ORIGINAL），三正三副。 5.需要办理电放 6.所有费用结算方式：月结。 SHIPPER(发货人):ZHEJIANG XINCHANG BEARING RINGS CO .,LTD NO.663 EAST BAIZHANG ROAD,JIANGDONG,NINGBO,CHINA, NINGBO ,312500,ZHEJIANG,CHINA T：86-574-87246465 F：86-574-87246868 CONSIGNEE(收货人)：S.K.F INDUSTRIE S.P.A. (ITA0025)STAB.DI SAN JOSE,PHILIPPINES T:39 00776 315234 F：39 0776 321479 NOTIFY PARTY（通知人）：同收货人 DESCRIPTION(货名)：PLASTIC TOY CAR PORT OF DISCHARGE (目的港)： CNTR TPPE(箱型)： FREIGHT CHARGE (运费支付方式) 到付 DISCHARGE(中转港)： PORT OF LOADING（起运港）： MARKS（唛头 ）： TYPE OF RECEIVE&DELIVERY(运输 方式)：
Consignee（收货人） D/R NO（编号）
返回
F：86-574-87246868
MISS NIKKY CO.,LTD. 50GALAXY BLVD,UNIT 1 ETOBICOKE T:49 00758 217264 F：39 0786 321474
国际货运代理实务 第8章 航空货运单
8．2 航空货运单的填制
2）毛重（Gross Weight） 3）重量单位（kg / lb） 4）运价等级（Rate Class） 5）商品品名编号（Commodity Item No.） 6）计费重量（chargeable weight） 7）运价/运费（Rate / charge） 8）总计（Total） 9）货物品名和数量（Nature and Quantity of Goods） 10）总件数 11）总毛重 12）总计
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8．2 航空货运单的填制
15、供海关用声明价值（Declared value for Customs） 打印货物报关时所需的商业价值金额。如果货物没有商业 价值，此栏必须打印“NCV”字样。 16、保险金额（Amount of insurance） 如果承运人向托运人提供代办货物保险业务时，此栏打印托 运人投保的金额。 17、储运注意事项（Handling Information） 1）填写货物在运输、仓储中需要特殊处理的事项 2）危险品的填写 18、货物运价细目（Consignment Rating Details） 1）件数/运价组合点（No. of Pieces RCP） 打印货物的件数，如果使用非公布直达运价计算运费时，在 件数的下面还应打印运价组合点城市的IATA 三字代号。
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8．2 航空货运单的填制
4、正本联说明（Reference To Originals） 无需填写。 5、契约条件（Reference To conditions of contract ） 一般情况下无需填写，除非承运人需要。 6、托运人栏（Shipper） 1）托运人姓名和地址（Shipper ’s Name and Address） 2）托运人帐号（Shipper’s Account Number） 此栏不需填写，除非承运人需要。
货代签单归档流程
货代签单归档流程国际货运代理一般操作的流程大致是：订舱、进仓、拖车、单证确认、费用、签单、归档。
一、订舱1.贸易商向货代订舱，订舱必须显示：托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章等关键要素。
2.收到订舱单后，需确认订单成交方式FOB/EXW/FCA，Sales(预付货)跟贸易商核对运价，在确认后由Sales在订舱单上签字确认，然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。
3.跟船公司确认舱位。
订舱完毕后，及时将资料输入系统4.制作对应的操作通知单，注明与订舱信息相符的信息，发送给贸易商，以便贸易商安排好货物及单据的递送。
二、进仓、拖车、报关1.进仓：在贸易商货单均到的情况下安排出运：整柜货，通知仓库提箱装箱安排进港，接收仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货，转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认，通知仓库进行提箱装箱进港，接收仓库提供的箱封号进行截单。
报关资料移送报关行进行审单，告知预安排报关时间。
需确认货物与客人订舱数据是否相符，跟仓库确认货物是否有存在破损变形油污等情况。
如有发生破损等情况，需跟贸易商确认。
确认能出运的，需让贸易商提供相应的保函;不能出运的，请配合贸易商进行返工行为。
到付货FOB 原则上需跟国外进行确认是否能出运，预付货需跟贸易商进行确认。
2.拖卡：在收到贸易商回传的拖卡装箱通知书后，根据贸易商提供的信息以及所安排船期的截单进港时间通知合作车队安排提箱、拖卡装箱、进港等操作。
并在车队进行安排后告知贸易商前往拖卡的车队信息以便贸易商进行核对。
在车队提到箱子后，货代根据车队提供的箱封号等信息进行截单。
报关资料移送报关行进行审单，告知预安排报关时间。
3.自拉自报：货代只需根据贸易商提供的舱单信息进行截单，在船公司规定的截单时间内将内容填写完整且正确的舱单发给船公司，并确保船公司已接收。
报关事项由贸易商自行安排。
第三章 国际货代的托运订舱及排载 -
第三章 国际货代的托运订舱排载
国际货运代理实务
第二节
国际货代托运订舱及排载流程
二、国际空运托运订舱及排载流程 【实例3-2】 冠捷电子公司有一批50箱的货物需要空运往英国伦敦，物流部的陈先生联系了林德 国际物流公司的业务员小周，请其报出可供选择的路线及价格。当小周将报价表发 给陈先生之后，陈先生接受了其中中国东方航空公司的路线及运价。当双方初步选 定路线与价格后，陈先生接着问小周：“接下来需要做什么？” 如果你是林德国际物流公司操作部的工作人员LISA，在这项业务中，你需要完成哪 些具体的工作？如果你是林德国际物流公司单证部的AMY，你需要完成哪些单证？
第三章 国际货代的托运订舱排载
国际货运代理实务
第四节
国际货代航班及承运人的选定
一、国际海运船期表及主要船公司 2. 世界主要集装箱公司 (2)地中海航运公司（MSC）。地中海航运公司（以下简称地中海航运）成立于1970 年，总部设在瑞士日内瓦。公司Logo如图3-5所示：
（3）达飞轮船有限公司（CMA-CGM）。总部设在法国马赛,创建于1978年，经营初 期主要承接黑海地区业务。于1996年、1999年成功收购了法国最大的国营船公司— —法国国家航运公司（CGM）和澳大利亚国家航运公司（ANL），正式更名为“CMACGM”。
第三章 国际货代的托运订舱排载
国际货运代理实务
第四节
国际货代航班及承运人的选定
一、国际海运船期表及主要船公司 1.国际海运班轮船期表 (1)船期表范例：
第三章 国际货代的托运订舱排载
国际货运代理实务
第四节
国际货代航班及承运人的选定
（2）查询船期表的注意事项 1）依照客户的要求（包括航行时间和运费等），选定相应船公司的相应航线进行 查询。 2）根据客户货物出口的时间及船公司路线，选择适合该批货物出口的正确船期。 3）了解船期表上的起运港、中转港、途经港口和目的港。 4）提供准确船名信息和船期时间（包括开船时间、中转时间及航行全程天数）给 客户。
【国际货运代理实务课件】订舱
ABOVE PARTICULARS FURNISHED BY SHIPER
任务引入
新知探究
实践应用
拓展提升
课后练习
Total Number of Containers and/or Packages(in Words) 集装箱数或件数大写
在件数前面加上SAY， 结尾处加ONLY。
例如SAY ONE HUNDRERD
任务引入 新知探究 实践应用 拓展提升 课后练习
顺序 1
名称
颜色
主要用途
Booking Note, B/N
集装箱货物托运单── 货方留底
白色
系托运合同，托运人留存备查，也称为订舱单、订 舱申请书
2 集装箱货物托运单── 船代留底
白色
3 运费通知（1）
白色
4 运费通知（2）
Shipping Ord白e色r, S/O
船名和航次，托运订 填写起运港名称
舱时此栏一般留空
任务引入 新知探究
卸货港
交货地点
实践应用
目的地
拓展提升
课后练习
Port of
Place of delivery Final Destination最fo终r 目th的e 地Me，rc一ha般nt’s
第一di联sch集ar装ge箱货物托运单的填制填写R卸e货fer港e名nc称e
任务引入 新知探究 实践应用 拓展提升 课后练习
2、订舱的操作步骤
2 操作员登录电子订舱系统，进行订舱 申请录入。 电子订舱系统，可能是船公司 或者船代公司的网站平台，要 有相应的账号和密码才能登录。
任务引入 新知探究 实践应用 拓展提升 课后练习
2、订舱的操作步骤
2 操作员登录电子订舱系统，进行订舱 申请录入。 电子订舱系统，可能是船公司 或者船代公司的网站平台，要 有相应的账号和密码才能登录。
国际集装箱货运的订舱单应该如何填写
国际集装箱货运的订舱单应该如何填写
国际集装箱运输出口货运程序包括订舱、确认、发放空箱、拼箱货装运交接、整箱货装运交接、集装箱交接签证、换取提单、装船等环节。
今天，我们为大家介绍一下国际集装箱货运的订舱单的填写内容。
1、装箱港以及承运人收到集装箱的城市。
2、卸箱港以及货运目的地。
3、发货人以及发货人的代理人。
4、货名、数量、吨数、货物外包装、货类以及特种货情况的说明。
如冷藏货所需的温度，危险货物性能、称件、等级等。
5、集装箱的种类、规格和箱数。
6、集装箱的交接点及方式，是装卸区的堆场还是货运站，是货主仓库或工厂还是门到门的方式。
7、填明内陆承运人是由发货人或其代理人还是船公司安排。
8、在装卸区堆场交接时，应注明装箱地点、日期及重箱运到堆场的承运人和运到日期。
9、拼箱货中如有超长货，应注明规格及尺寸。