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文件签收单范本

文件签收单范本

文件签收单范本在日常的工作和生活中,文件的传递与签收是非常常见的事务。

为了确保文件的传递过程清晰、可追溯,文件签收单就成为了重要的工具。

下面为您提供一份较为通用的文件签收单范本,并对其各个部分进行详细的说明。

文件签收单文件编号:________________文件名称:________________发件部门:________________发件人:________________收件部门:________________收件人:________________签收日期:________________文件页数:________________文件概要(简要说明文件内容):________________备注(如特殊要求、注意事项等):________________以下是对上述文件签收单各个部分的具体解释和使用说明:1、文件编号文件编号是用于对每份文件进行唯一标识的代码。

通过编号,可以方便地对文件进行分类、检索和管理。

编号可以按照一定的规则进行编制,例如按照部门、年份、序号等组合。

2、文件名称明确文件的具体名称,以便收件人能够清楚地知道所签收的文件是什么。

3、发件部门指出文件的发出部门,有助于了解文件的来源和背景。

4、发件人填写发出文件的具体人员姓名,方便在有疑问或需要沟通时能够准确找到相关责任人。

5、收件部门接收文件的部门名称,用于确定文件的流向和归属。

6、收件人实际接收并签收文件的人员姓名。

收件人应当对文件的内容和后续处理负责。

7、签收日期记录收件人签收文件的具体日期,这是确定文件传递时间节点的重要依据。

8、文件页数明确文件的总页数,防止文件内容的缺失或遗漏。

9、文件概要对文件的主要内容进行简要的描述,帮助收件人快速了解文件的大致内容和重点。

10、备注用于记录一些特殊的要求、注意事项或者其他相关的补充信息。

在实际使用文件签收单时,需要注意以下几点:1、填写要规范、清晰各项内容应当填写准确、完整,字迹清晰可辨,避免出现模糊不清或歧义的情况。

文件签收单

文件签收单
文件签收单
项目名称
西安中医脑病医院建设项目
文件用途
绿建报建
发件单位
西安岐奥丰医疗发展有限公司
收件单位
文件名称
数量
提交日期
环评报告
原件(1份)
环评批复
原件(1份)
岩土工程勘察报告
原件(1份)
岩土勘察审查报告
复件(1份)
岩土勘察审查合格书
原件(1份)
建筑节能计算书(办公楼、康复楼)
原件(1份)
施工图审查报告
复件(1份)
施工图审查合格书
原件(1份)
建筑节能审查意见书
原件(1份)
文物勘察报告
原件(1份)
交评报告
原件(1份)
能评批复
原件(1份)
总平面日照分析图
原件(1份)
收件人(签名)
备注:1、请贵单位在收到我公司的文件时,在文件ห้องสมุดไป่ตู้收单上签字或盖章确认签收;
2、文件签收单一式两份,贵单位存档一份,回复我单位一份,并于签收后将文件签收单寄予我单位相关负责人收。

文件签收单格式

文件签收单格式

文件签收单格式一、基本信息1. 发件单位/个人:请填写发件单位或个人的全称。

2. 发件人姓名:请填写发件人的真实姓名。

3. 发件人联系方式:请填写发件人的联系电话或电子邮箱。

4. 发件日期:请填写实际发出文件的日期。

二、文件信息1. 文件名称:请填写文件的完整名称。

2. 文件编号:如适用,请填写文件的编号。

3. 文件页数:请填写文件的页数。

4. 文件类型:请填写文件的类型,如报告、合同、通知等。

5. 文件内容概述:请简要概述文件的主要内容。

三、收件信息1. 收件单位/个人:请填写收件单位或个人的全称。

2. 收件人姓名:请填写收件人的真实姓名。

3. 收件人联系方式:请填写收件人的联系电话或电子邮箱。

4. 收件日期:请填写实际收到文件的日期。

四、签收确认1. 收件人确认:收件人确认已收到上述文件,文件名称、编号、页数、类型等内容均无误。

2. 签收人签名:请收件人在签收单上签名,并注明签名日期。

五、备注1. 请在备注栏中填写与该文件相关的其他信息,如文件的重要性、紧急程度等。

2. 如有附件,请附在签收单后面,并在备注栏中注明。

文件签收单格式六、文件处理1. 处理部门:请填写负责处理该文件的部门名称。

2. 处理人:请填写负责处理该文件的人员姓名。

3. 处理日期:请填写实际开始处理文件的日期。

4. 处理结果:请填写文件处理的结果,如已处理、正在处理、无需处理等。

七、反馈信息1. 反馈部门:请填写需要反馈处理结果的部门名称。

2. 反馈人:请填写需要反馈处理结果的人员姓名。

3. 反馈日期:请填写实际反馈处理结果的日期。

4. 反馈内容:请填写反馈的内容,如处理结果、处理意见等。

八、保密条款1. 双方确认,本签收单及其相关内容涉及双方的商业秘密,应予以保密。

2. 双方承诺,不向任何第三方泄露本签收单及其相关内容,除非法律法规另有规定。

3. 如因保密不当导致对方损失,应承担相应的法律责任。

九、其他1. 请确保所有填写的信息准确无误,以免造成不必要的纠纷。

公司合同、文件签收登记表

公司合同、文件签收登记表
□原 件 □复印件
Hale Waihona Puke 序号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
日期
合同编号
合同签收登记表
合同名称
签收人
20 21 22 23 24
合同签收登记表
入档位置
备注
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
序号日期合同编号合同名称签收人12345678910111213141516171819合同签收登记表2021222324入档位置备注原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件序号日期文件名称签收人入档位置12345678910111213141516171819202122文件签收登记表2324备注原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件原件复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件
□原 件 □复印件

文件签收登记表(模板)

文件签收登记表(模板)
备注
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文件签收登记表
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签收人
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文件签收登记表
序号
文件名称
份数
经办人
签收人
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签收日期
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创作编号:GB8878185555334563BT9125XW
创作者:凤呜大王*
创作编号:GB8878185555334563BT9125XW
创作者:凤呜大王*
文件签收登记表
序号
文件名称
份数
经办人
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