如何建设与管理高效团队
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(3)处理人际关系的能力。
1+1>2的道理何在?
战略
团队的核心 竞争力分析
SWOT
高效团队建设管理:相关的技能
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工作责任和项目
拟订行动计划 规定行动性质 负责人 时间 资源
项目行动计划模板
项目负 项目 责 人 说明
完成 时间
需要 资源
思考:1、自己给部门人员是如何布置工作的? 2、如何明确团队成员的责任?
如何建设与管理高效团队
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智商高,情商高,春分得意 智商低,情商高,贵人相助 智商高,情商低,怀才不遇 智商低,情商低,一生潦倒
四句箴言
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2
有自知之明 控制自己,激励自己 善于沟通,协调人际关系 善于识人、用人、激励人 悟性高
团队的建设与管理需要“双高”管理者与员工
情商是什么?
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3
效率:1+1>2 质量:团队完成的质量通常强于成员的平均表现 效果:完成个人所不能完成的任务。
团队的作用
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4
工作个体
双赢
•个人目标 •个人绩效 •个体化 •随机的或不同的
团队与个体
目标 责任 协同配合 技能
工作团队
•团队和个人目标 •集体和个人绩效 •个体的和共同的 •相互补充的
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团队行为曲线
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6
A、B、C、D 四种不同的 团队的特点
人际导向
A
B
C
D
任务导向
“用人如人”
“用人如器”
实际形成的四种团队
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7
目标(Purpose)
人(People)
行 动
计划(Plan)
定位(Place)
团队建设5要素:5P
权限(Power)
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8
确定并把握核心的任务和目标(成功的关键) 为团队:能为团队成员指引方向和提供动力。 为成员:目标会使个体提高绩效水平。 具体、可衡量、完成期限、挑战性、个人和团队 方便确定事情的轻重缓急。 确立一些明确的行为准则,局面越是困难,就越需要
团队建设管理:分配角色
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团队当中,领导人的权力大小跟团队的发展阶段相关,一 般来说,团队越成熟领导者授权的程度就越高,在团队发展的 初期阶段领导权是相对比较集中。
我真正做到了吗?“
价值驱动
团队建设管理要素2:确定团队人员
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责任心 可培养吗?
重心前置: 选优秀的人
1. 责任意识强 2. 知识、技能 3. 人际相容性 4. 情绪稳定性
识别人才4个避免
1. 晕轮效应——一俊遮百丑
2. 首因效应
3. 近因效应 4. 投射效应
识人之道 ——且慢下手
“天生此才必有用” ——第十八只牛
组
——“长裤变短裤”
织
决定任务的顺序
资
源
任务的实施开展
重点 环节
检查ห้องสมุดไป่ตู้度
一般环节
高效团队建设管理:协调进度
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团队定位包含两层意思:
团队的定位,团队在组织中处于什么位置,由谁选择 和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取 什么方式激励下属?
个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订 计划还是具体实施或评估?
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团队要形成得到全体成员的共同承认的承诺
修
团队承诺的4个方面
炼
•明确
:
•力所能及
共
•共识
同
•未来潜力
愿 景
高效团队建设管理:对目标的一致承诺
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有限成员 控制在12人以内,一般是7人以内。
应该与必须回答的问题:
贡献:“我凭什么在这个单位拿工资?”
职责:“我在这个单位负责什么?
要修养被尊敬的人格,需经过长时间的被信任,但要人格破产 只需要做一件事情。
一根火柴棒是什么东西呢?它就是下列四项:
1. 无法自我可能控制的情绪;
2. 顽固不化的个性;
3. 不经理智判断的决策;
选择人4. 格狭隘好无情的的心员胸工。 ——启示:一根火柴棒
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高效团队存在的基础
工作能力
团队成员之间的技能要有互补性
高效团队建设管理原则4:团队定位
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领导者:激励队员、对外联系、协调 探索者:提出新思想、新创意 评价者:对成员的建议分析和评价 执行者:搞效率地实现组织目标 沟通者:良好的人际关系,善于沟通 控制者:检查具体细节,力争完美 专 家:了解很多细节 综合者:记录与综合,做团队计划
短期目标。进步的阶梯。
高效团队建设管理要素1:清晰的共同目标
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成员素质高
情况必须了解清楚,掌握信息,多听意见
大方向必须选择正确
思路必须清晰,多方案选择——打开选择的空间
克服四个心理障碍: 1. 从众心理 2. 个人权威 3. 一团和气 4. 意气之争
目标——正确决策源自4个前提:
团队建设管理:知人善用
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老鹰能在高空盘旋注视四面八方,而鸭子除了只会嘎嘎叫以外,它什 么都不会做,这是一个处理事情时很不好的方法,因为那是光说不练, 缺乏执行能力,于事无补。
在组织中只会嘎嘎叫的鸭子,通常都会找一些理由及借口来掩饰自己 的错误及无能,好一点的鸭子会将问题反映出来,但是基本上不会提 出解决问题的良方。老鹰可就不同了,老鹰不仅会主动去发掘问题, 而且还会主动去寻求最快且最有效率解决问题的方法,所以对公司的 贡献度也最大。因此对于有效的管理者来说,拥有一直老鹰远胜拥有 十只甚至以上的鸭子。
A
团队内部要互相学习彼此的技能
C
创造学习型组织
B D 工作意愿
关键在于利用优点:
利用“优点”,而不是克服“缺点”——事半功倍
认识“弱点”,避免犯错误
思考: 你的下属的优缺点是什么?
高效团队建设管理:相关的技能
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团队技能:
(1)包括技术性或实用性专业知识在内的一系
列技能;
(2)分析、解决问题以及做出决策的能力;
如果关爱着“鸭子”,则会气走“老鹰”。
注意识别“老鹰”与“鸭子”:
鸟类——相似——不同。
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一根火柴棒价值不到1毛钱,一栋房子的价值数百万元,但是 一根火柴棒可以摧毁一栋房子,可见微不足道的潜在破坏力, 一旦发作起来,其攻坚灭顶的力量,无物能御。
要叠100万张骨牌,需费时1个月,但推倒骨牌只要几分钟。要 经营成功的企业,需耗时数十载,但要倒闭,只需一个错误的 决策。
高效团队建设管理原则3:周全的行动计划
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即使随时都能做的事情, 也要制定行动计划! 以计划抗外界干扰; 以计划督促自己与团队。
另外,可每天记录或补充计划“备忘”!桌面上的事 并不一定要马上办理。分情况安排——梳理
高效团队建设管理:行动计划
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团队项目任务
专人负责,
避免多头管理: