打印输出工作表(Excel)

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excel,打印带表格

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竭诚为您提供优质文档/双击可除excel,打印带表格篇一:打印excel表格技巧(图文的)打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些excel中实用的打印技巧。

仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。

一、在每一页上都打印行标题或列标题excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。

当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。

用下面方法可以让每一页都打印行标题:进入要打印的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡,然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮,对话框缩小为一行,并返回excel编辑界面,用鼠标单击一下标题行所在的位置(图1),再单击回车即可。

图1这时对话框恢复原状,可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图2),核对无误后单击“确定”完成设置。

以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。

图2二、只打印工作表的特定区域在实际的工作中,我们并不总是要打印整个工作表,而可能只是特定的区域,那么应该如何设置呢?请跟着下面的方法进行。

(一)、打印特定的一个区域如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。

方法1:先选择需要打印的工作表区域,然后选择菜单“文件→打印”命令,在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区,勾选“选定区域”单选框(图3),再单击“确定”即可。

图3方法2:进入需要打印的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,然后选中需要打印的工作表区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可(图4)。

图4说明:方法1适用于偶尔打印的情形,打印完成后excel 不会“记住”这个区域。

Excel2007新手特训-第十一章

Excel2007新手特训-第十一章

第十一章打印工作表本章将主要介绍打印设置的操作,帮助大家快速熟悉Excel工作表的打印。

本章导读重点讲解重点讲解预览打印效果设置页边距添加打印机在打印工作表之前,用户首先要在操作系统中完成打印机的添加。

用户可以添加本地计算机中的打印机,也可以添加网络打印机。

下面以添加本地计算机中的打印机为例向大家介绍添加打机的方法。

单击”添加打印机“在桌面上单击”开始“按钮,在弹出菜单中选择”打印机和传真“命令,打开”打印机和传真“窗口。

单击”下一步“按钮选择打印机和传真选择连接到此计算机的本地打印机选择端口单击”下一步“按钮Step 10 输入打印机名单击”下一步“按钮单击”下一步“按钮单击”下一步“按钮在选择打印机端口页面中选择”使用以下端口“选项,并选择端口。

单击”下一步“按钮,打开安装打印机软件页面。

在命名打印机页面的”打印机名“文本框中输入打印机名称。

教你一招在添加网络打印机时,可在”添加打印机向导“对话框中的本地或网络打印机页面选择”网络打印机或连接到其它计算机的打印机“选项,然后根据提示进行安装。

在”打印机和传真“窗口左侧单击”添加打印机“,打开”添加打印机向导“对话框。

在”添加打印机向导“对话框中单击”下一步“按钮,打开本地或网络打印机页面。

在本地或网络打印机页面选中”连接到此计算机的本地打印机“选项。

单击”下一步“按钮,选择打印机端口页面。

在安装打印机软件页面选择打印机厂商及软件。

单击”下一步“按钮,打开命名打印机页面。

选择厂商预览打印效果在设置好工作表之后,用户可以通过提供的打印预览功能查看工作表的实际打印效果。

如果对打印效果不是很满意,可以及时进行调整。

下面向大家介绍预览打印效果的操作步骤。

选择否打印机添加成功单击”Microsoft Office“按钮单击”下一步“按钮单击”完成“按钮在正在完成添加打印机向导页面单击”完成“按钮。

单击”下一步“按钮,打开打印测试页页面。

在打印测试页页面选择”否“。

Excel文件打印设置

Excel文件打印设置

Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格,最简捷的方法是执行【快速打印】命令。

单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令,在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。

将鼠标悬停在【快速打印】按钮上,可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机),单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。

所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中,并执行打印的操作。

如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置,则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置,这些默认设置中包括以下内容。

▪打印内容:当前选定工作表中所包含数据或格式的区域,以及图表、图形、控件等对象,但不包括单元格批注。

▪打印份数:默认为1份。

▪打印范围:整个工作表中包含数据和格式的区域。

▪打印方向:默认为“纵向”。

▪打印顺序:从上至下,再从左到右。

▪打印缩放:无缩放,即100%正常尺寸。

▪页边距:上下页边距为1.91厘米,左右页边距为1.78厘米,页眉页脚边距为0.76厘米。

▪页眉页脚:无页眉页脚。

▪打印标题:默认为无标题。

如果用户对打印设置进行了更改,则按用户的设置打印输出,并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。

5.2 合理设置文件打印内容通常,在打印Excel表格之前,用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。

具体如下。

选取需要打印的工作表在默认打印设置下,Excel仅打印活动工作表上的内容。

如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令,则可以同时打印选中的多个工作表内容。

如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表,可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表,也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。

选择【文件】选项卡,在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键),将显示【打印】选项区域。

【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中,单击【打印活动工作表】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令,然后单击【打印】按钮,即可打印当前工作簿中的所有工作表。

ExcelVBA解读(76):打印工作表——PrintOut方法

ExcelVBA解读(76):打印工作表——PrintOut方法

ExcelVBA解读(76):打印工作表——PrintOut方法展开全文在VBA中,使用PrintOut方法来打印工作表。

例如,语句:ActiveSheet.PrintOut将打印当前工作表。

PrintOut方法的语法如下:工作表对象.PrintOut(From,To,Copies,Preview,ActivePrinter,PrintToFile,Coll ate,PrToFileName,IgnorePrintAreas)说明:•所有参数均可选。

使用适当的参数指定打印机、份数、逐份打印以及是否需要打印预览。

使用参数PrintToFile和参数PrT oFileName 将工作表打印到文件。

参数From和参数T o用于指定打印的页码范围。

•参数From指定开始打印的页码。

如果忽略,则从头开始打印。

•参数To指定最后打印的页码。

如果忽略,则打印到最后一页。

•参数Copies指定要打印的份数。

如果忽略,则只打印1份。

•参数Preview指定打印前是否要预览打印效果。

设置为True则打印预览;设置为False(默认值)则直接打印。

•参数ActivePrinter设置当前打印机的名称。

•参数PrintToFile设置为True,将打印到文件。

如果没有指定参数PrToFileName,将提示用户输入要输出的文件名。

•参数Collate设置为True将逐份打印。

•参数PrT oFileName在参数PrintToFile设置为True时指定想要打印到文件的名称。

•参数IgnorePrintAreas设置为True将忽略打印区域,打印整份文档。

示例1:实现逐行批量打印本示例是《问与答9:如何实现逐条批量打印》的例子。

如下图所示的工作表,除表头的第1行不变外,从第2行开始逐条打印记录。

代码如下:说明:•PrintOut方法只打印工作表中的可见行。

因此,将要打印的行逐条显示,同时隐藏不需要打印的行,从而实现逐条打印。

办公软件高级应用任务驱动教程(Windows 10+Office 2016)单元8 Excel中展现与输出数据

办公软件高级应用任务驱动教程(Windows 10+Office 2016)单元8  Excel中展现与输出数据
办公软件高级应用任务驱动教程
单元8 Excel中展现与输出数据
【方法指导】
8.2 Excel图表创建与编辑
工作表中插入的图表也可以实现复制、移动和删除操作。
1.图表的复制
可以采用复制与粘贴的方法复制图表,还可以按住【Ctrl】键用鼠标直接拖动。
2.图表的移动
可以采用剪切与粘贴的方法复制图表,还可以将鼠标指针移至图表区域的边缘 位置,然后按住鼠标左键拖动到新的位置即可。
【任务8-2】人才需求情况展现与输出
【任务实现】
1.创建主要城市人才需求量调查统计图表
(1)创建图表 (2)添加图表的坐标轴标题 (3)修改图表标题 (4)添加图表的数据标签
【任务8-2】人才需求情况展现与输出
2.创建职位人才需求量调查统计图表
(1)创建图表 (2)修改图表标题 (3)修改图表样式 (4)修改图表的数据标签位置
【任务8-1】内存与硬盘销售情况展现与输出
9.设置页眉和页脚 10.设置工作表
(1)定义打印区域 (2)定义打印标题 (3)指定打印项目 (4)设置打印顺序 (5)打印单元格批注 (6)打印错误单元格
11.分页打印
【引导训练】
【任务8-2】人才需求情况展现与输出 【任务描述】
打开Excel工作簿“人才需求情况展现与输出.xlsx”,完成以下任务: (1)在工作表“Sheet1”中利用单元格区域“C2:L2”和“C9:L9”中数据绘制 图表,图表标题为“主要城市人才需求量调查统计”,图表类型为“三维簇状柱形 图”,分类轴标题为“城市”,数据轴标题为“需求数量”,设置坐标轴标题的字 体为“宋体”,大小为“12”。 (2)在工作表“Sheet1”中利用单元格区域“B3:B8”和“M3:M8”中数据绘制 图表,图表标题为“职位人才需求量调查统计”,图表类型为“三维饼图”,图表 样式选择“样式3”,显示数据标签,图例位于右侧。 (3)设置合适的页边距,然后预览数据表“Sheet1”。

如何在Excel中设置打印页面布局

如何在Excel中设置打印页面布局

如何在Excel中设置打印页面布局在Excel中,设置打印页面布局非常重要,可以确保我们在打印时能够获得所需的效果。

本文将介绍如何在Excel中进行打印页面布局的设置。

一、选择适当的打印区域在进行页面布局设置之前,我们首先需要选择要打印的区域。

在Excel中,可以通过拖动鼠标来选择需要打印的区域,或者按住Ctrl键并逐一选择各个单元格来进行多个区域的选择。

选择完成后,我们可以看到选择的区域被高亮显示。

二、调整页面边距在设置打印页面布局之前,我们还需要调整页面的边距,以确保打印出的文档能够符合我们的需求。

在Excel中,可以通过以下步骤来进行页面边距的设置:1. 在Excel的顶部导航栏中,点击“页面布局”选项卡,然后点击“边距”按钮,在弹出的菜单中选择“标准”或自定义“边距”。

2. 在弹出的“页面设置”对话框中,我们可以看到左、右、顶部和底部的边距设置选项。

根据我们的需求,可以手动输入边距值或者选择预设的边距值。

点击“确定”按钮保存设置。

三、进行页面缩放页面缩放可以调整打印内容在纸张上的大小,从而使得打印输出的文档更易阅读。

在Excel中,可以通过以下步骤来进行页面缩放的设置:1. 在Excel的顶部导航栏中,点击“页面布局”选项卡,然后点击“缩放”按钮,在弹出的菜单中选择适当的缩放比例。

2. 对于较大的工作表,我们可以选择较小的缩放比例,以便在一页纸上打印完整的内容,同时保持字体和图表的可读性。

对于较小的工作表,我们可以选择较大的缩放比例,以充分利用纸张空间。

四、设定页面方向在Excel中,我们可以根据页面内容的布局需要,设置页面的方向为纵向或横向。

在Excel中,可以通过以下步骤来进行页面方向的设置:1. 在Excel的顶部导航栏中,点击“页面布局”选项卡,然后点击“方向”按钮,在弹出的菜单中选择“横向”或“纵向”。

2. 根据页面内容的布局,选择适当的页面方向。

例如,如果工作表的列较多且文字较长,可以选择横向页面方向以确保打印输出的文档更易阅读。

Excel表格分栏打印输出的两种巧妙方法

Excel表格分栏打印输出的两种巧妙方法

Excel表格分栏打印输出的两种巧妙方法有时Excel中的表格只有两三列内容,这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观,且浪费纸张。

如果能象Word和wps那样具有分栏功能就好了。

下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。

一、借鸡生蛋法:既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能,我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。

1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中),按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格,然后单击“编辑”→复制。

(如图1)2、启动Word,单击“编辑”→粘贴,把表格粘贴到Word文档中,把鼠标指针指向表格最后的右下角,这时表格右下角会出现一个小“口”字,同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键拖动调整表格大小。

(如图2)3、单击“格式”→分栏,在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数,并设置栏宽和间距等。

(如图3)4、单击“表格”→标题行重复,以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。

(如图4)二、安装插件法:到/soft/210/210574.html 处下载“多排表工具”,“多排表工具”是加载宏,专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具,采用类似于Word及WPS的“分栏”功能,既能使版面更加美观、协调,又能节约大量纸张,具有操作简单、灵活,功能强大、实用的特点。

1、安装“多排表工具”后,会在“工具”菜单中多出一项“多排表工具”。

单击“工具”→多排表工具→制作多排表(如图5),根据表格列数、字号大小、行高和最终打印输出的纸张大小(好估计一下每页纸能打印多少行)在打开的“多排表工具”对话框中选择“每页排数”、起始行号和每页行数,最后点“确定”,这时会自动生成一个新工作表,并把原工作表中数据以分栏方式显示出来。

2、选中第二个“姓名”这列,右键单击左键选择“插入”插入一个空列(如图6)。

EXCEL工作表打印设置

EXCEL工作表打印设置

EXCEL工作表打印设置在Excel表格制作完华后,为了让打印的效果更加美观,在打印之前,需要对工作表进行页面设置,页面设置在页面布局,页面设置组中,也可以通过文件-打印-页面设置进行,在页面布局视图中也可以完成。

页面设置主要有四个知识点。

1、设置页眉页脚。

如果在表头输入单位名称、日期、页码等不方便的话,可以通过页眉页脚的方式实现。

2、页面和页边距。

用于设置纸长方向大小页边距等等。

3、工作表。

通过工作表,可以设置打印区域,打印标题,打印选项等。

4、分页预览。

可以通过分页预览调整表格的大小,插入分页符等等。

[案例描述]1、设置页眉页脚1)在页眉中间设置“河南应用技术职业学院学生成绩单”2)页脚左边为“打印日期”,页脚右边为“页码/页数”打开案例1-5索材,点击页面布局视图,点击添加页眉,会出现左、中、右三个部分,在中间部分输入,河南应用技术职业学院学生成绩单。

滑动鼠标到页脚,在页眉页脚工具选项卡中,会看到可以插入到页眉页脚的元素在左边部分输入打印日期,冒号,点击当前日期按钮,在右边输入第,点击页码,输入页/总然后点击页数,输入页,完成。

当然也可以在页面布局选项卡的页面设置,页眉页脚对话框中进行点击自定义页眉,可以实现页眉的设置,点击自定义页脚,定位光标,插入,可以进行页脚的设置。

2.页面及页边距横向、A4纸、调整页边距,和水平垂直居中方式。

点击页面设置扩展按钮,打开对话框,选择横向,如果要打印的内容想在一页纸中打印,可以点击调整为1页宽1页高A4纸。

点击页边距选中水平,垂直居中,适当调整上下左右页眉页脚边距。

3.工作表1)设置打印区域。

如果多页都需要有同样的标题行,则设置重复标题行。

2)顶端标题行为1, 2, 3行。

本案例将顶端第1行第2行第3行,设置为重复标题行。

选中表格所有内容,在页面设置工作组中,点击打印区域,设置打印区域。

也可以通过工作表选项,展开对话框,点击打印区域扩展按钮,拖动鼠标选择表格所有内容设置打印区域,点击顶端标题行按钮,选中第一、二、三行作为重复标题行。

如何在Excel中设置打印预览

如何在Excel中设置打印预览

如何在Excel中设置打印预览在Excel中设置打印预览Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于各个行业和领域。

在日常使用过程中,我们经常需要将Excel中的数据和图表打印出来。

为了确保打印效果符合预期并节省纸张,设置打印预览是非常重要的。

本文将介绍如何在Excel中设置打印预览,以便用户能够更好地控制打印输出。

1. 打开Excel并选择要打印的工作表。

2. 点击页面布局选项卡,此选项卡位于Excel的Ribbon(功能区)上方。

3. 在页面布局选项卡中,您可以调整页面大小和方向,以便打印时适应不同的纸张尺寸。

点击“大小”下拉菜单,选择合适的页面大小,如A4、Letter等。

4. 然后,在“方向”下拉菜单中,选择纵向或横向方向,根据您的打印需求选择合适的选项。

5. 接下来,您可以通过调整边距来控制打印输出的页面边界。

点击“边距”下拉菜单,在弹出的菜单中选择“正常”、“窄”、“宽”或者自定义边距选项。

6. 如果您希望在每一页或每个单元格之间打印网格线,可以在页面布局选项卡的“网格线”部分勾选“打印网格线”复选框。

7. 如果您需要将行号和列标打印出来,可以勾选页面布局选项卡中的“行号”和“列标”复选框。

8. 如果您需要为打印的工作表添加标题或页脚,可以在页面布局选项卡的“标题”和“页脚”部分进行设置。

点击“标题”或“页脚”,在弹出的对话框中输入您要添加的内容,并可以通过点击相应的按钮来添加特定的日期、时间、页码等信息。

9. 在完成页面设置和打印内容的调整后,可以预览打印效果。

点击页面布局选项卡上方的“打印预览”按钮,Excel将自动以预览模式展示您要打印的工作表。

10. 在打印预览中,您可以浏览每一页的布局、调整工作表的大小和方向、更改边距和网格线等。

如果您不满意打印效果,可以返回页面布局选项卡,在前面的步骤中进行调整。

11. 最后,当您满意打印效果并准备打印时,点击页面布局选项卡上方的“打印”按钮即可输出工作表。

在Excel中的打印设置的技巧

在Excel中的打印设置的技巧

在Excel中的打印设置的技巧(图)Excel在我们实际工作中应用在很多方面,大至企业中的报表,小至个人的理财都可以用Excel很方便的为我们完成,当然,也还有很多其它的专业性的软件,在这里我就不多说了,只是举一下例子而已。

正式进入话题,我今天主要要说的是Excel关于打印的一些设置,从我了解的一些情况得知,在使用该软件没有问题的人们往往在打印时都会或多或少的出现些不该有的错误,所以在此详细为大家讲解几点主要的设置,其中有点见过很多关于Excel中讲解打印设置时都忽略了的一点,,希望对不清楚其设置的同胞们有所帮助。

下面我就举一学生成绩统计表(图一)来说明其中的一些问题图一一、打印区域设置当然,要打印,我们首先要确实打印的范围,在Excel中,我们可以通过选定的方式来确实我们要打印的范围,如(图二)所示,从学生成绩统计表行到下面蓝色结束部分即为我们选定部分(在Excel中最初选的单元格呈白色,像未选定状态,其实乃选定),下面白色部分为未选定部分。

图二如我们只需设置上面部分为需要打印的区域(如上面部分是前10名名单,而我们恰好需要前10名名单,这时,这种设定打印区域的作法就有效了),我们只需在菜单项里面选择“文件”菜单,再选择其下面的“打印区域”,再选“设置打印区域”就可以了,这时我们会发现我们刚选择的部分出现了一个虚线框,这就是我们所设置的打印部分了。

(图三,红色线条处),因另两边靠顶部和左侧,故虚线不可见。

但这时出现了一个问题,即右侧出现了两条虚线,应该说正常情况下只会出现一条虚线,这就是我要说的下一点。

图三二、页面设置。

其实出现这种情况很简单,只要稍微留意一下就可了解,我们现在用一下打印预览看一下我们设置的打印区域部分(图四)。

我们可以看到,打印预览部分并不是我们设置的打印区域部分,而是只到政治一科后面就没有了,我们再返回到图三看一下,政治一科恰好是一条虚线的位置,这下明白了吧,那一条虚线是根据我们设置的页面纸张而默认的打印区域,在我们没有设置打印区域的时候直接用一下“打印预览”我们就会看见一右侧会出现一条虚线,没错,那就是系统默认的可打印区域。

Excel制表技巧打印设置(支票)

Excel制表技巧打印设置(支票)

Excel制表技巧打印设置(⽀票)1.设置定位背景启动Excel,单击菜单栏的“格式/⼯作表/背景…”打开⼯作表背景对话框,把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。

单击⼯具栏上显⽰⽐例的下拉列表框,把显⽰⽐例设定为106%。

注:106%的⽐例是这样得来的。

在把扫描的⽀票图设置为电⼦表格背景后,设置显⽰⽐例为100%,⽤绘图⼯具栏中的“矩形”⼯具画⼀个与背景⽀票等⾼的矩形,打印出来。

量得打印出的矩形⾼为8.5厘⽶,直接量取⽀票的⾼度为8厘⽶,8.5÷8=106%就是所需的⽐例。

2.设置界⾯及数据定位通过拖动⾏、列标题的边界调整⾏⾼列宽,再配合使⽤格式⼯具栏中的“合并及居中”按钮,让⽀票中要每个要填写的位置均正好与⼀个单元格重合。

对于⽇期的年⽉⽇、⼩写⾦额的个⼗百千的格⼦都只要合并在⼀个单元格就够了。

对周围⽆关的单元格全部设置填充⾊以突出显⽰⽀票。

然后在⽀票下⾯的16⾏设计⼀个表格⽤于输⼊⽀票中的基本内容,并输⼊数据以便下⼀步设置时参考(图1)。

⼆、格式及公式1.基本公式在C3、C4、B10单元格分别输⼊公式=I16、=K16、=B16以显⽰科⽬、对⽅科⽬和⾦额。

出票⽇期B7、H2都输⼊=F16,收款⼈B9和H3=A16,⽤途B11和G7=H16。

这⼀步让⽀票上的各个单元格分别引⽤16⾏中的相应单元格数据。

2.格式设置选中A1:E13存根区设置为8号字、宋体、左对齐。

再选中F1:L13⽀票区设置为10号字、宋体,左对齐。

选中H4设置14号字,单击⼯具栏上的“B”按钮设置⽂字加⿊,以突出显⽰⼤写⾦额。

选中B9,右击选择“设置单元格格式”,在“对齐”选项卡中单击选中“缩⼩字体填充”复选项,以防收款⼈名过长时显⽰不完。

同样对H3、H4设置“缩⼩字体填充”格式。

选中存根的⾦额B10,右击从“设置单元格格式”的“数值”选项卡中设置分类为货币、⼩数2位。

3.⼩写⽇期选中存根出票⽇期的B7单元格,右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“⾃定义”,在“类型”输⼊框中输⼊“yy mm dd”,不含引号且在yy与mm、mm与dd间均有4个半⾓空格(图2)。

EXCEL2010打印工作表

EXCEL2010打印工作表

打印预览效果
调整分页符
1.单击“视 图—“分页预
览”按钮
3.同样的方法, 调整水平分页符
2.鼠标指针置于垂直 分页符,向右拖曳, 将表格内容调整在一
页内
打印输出
打印预览确认工作表 没有问题后,就可以进行 打印了。单击“文件”— —“打印”命令,如右图 所示,系统即显示连接的 打印机,单击“打印”按 钮即可开始打印。
01
页面设置完 成即可单击 “打印”命 令按钮执行 打印
归纳总结
02
分页符作用: 在工作表中 插入分页符, 主要起到强 制分页的作 用
03
缩放页面: 可以通过改 变行、列的 缩放来达到 打印到同一 页面的目的
再见!
5.7打印工作表
目录
1 设置页面 2 调整分页符 3 打印输出 4 归纳总结
设置页面a
1.单击“页面布 局”—“纸张大 小”—“横向”命令
3.单击“页面 设置”右下角
按钮
4.在“页面设置”对 话框中单击“工作表” 选项卡设置打印区域、
打印标题行
2.单击“页面布局”— “纸张大小”—“A4”,
选择纸张为A4纸
设置页面b、c
5.在“页面”选项 卡中修改纸张方向
6.在“页边距”选 项卡中设置页边距
7.设置居中Leabharlann 式设置页面d按需要自定 义设置
8.在“页眉/页 脚”选项卡中设
置页眉/页脚
设置的页脚 效果
9.单击“打印预览” 或“确定”按钮
设置页面e
设置本地或网 络打印机
设置好的参数,也可 在此处进一步修改

(完整word版)Microsoft.Office.Interop.Excel的用法

(完整word版)Microsoft.Office.Interop.Excel的用法

Microsoft.Office.Interop.Excel的用法1)ApplicationClassExcelApp = New ApplicationClass();2) 更改Excel 标题栏:ExcelApp.Caption := '应用程序调用MicrosoftExcel';3) 添加新工作簿:ExcelApp.WorkBooks.Add;4) 打开已存在的工作簿:ExcelApp.WorkBooks.Open( 'C:\Excel\Demo.xls');5) 设置第2个工作表为活动工作表:ExcelApp.WorkSheets[2].Activate; 或ExcelApp.WorksSheets[ 'Sheet2'].Activate;6) 给单元格赋值:ExcelApp.Cells[1,4].Value :='第一行第四列';7) 设置指定列的宽度(单位:字符个数),以第一列为例:ExcelApp.ActiveSheet.Columns[1].ColumnsWidth :=5;8)设置指定行的高度(单位:磅)(1磅=0.035厘米),以第二行为例:ExcelApp.ActiveSheet.Rows[2].RowHeight := 1/0.035; // 1厘米9) 在第8行之前插入分页符:ExcelApp.WorkSheets[1].Rows[8].PageBreak :=1;10) 在第8列之前删除分页符:ExcelApp.ActiveSheet.Columns[4].PageBreak :=0;11) 指定边框线宽度:ExcelApp.ActiveSheet.Range[ 'B3:D4' ].Borders[2].Weight := 3;1-左2-右3-顶4-底5-斜( \ ) 6-斜( / )12) 清除第一行第四列单元格公式:ExcelApp.ActiveSheet.Cells[1,4].ClearContents;13) 设置第一行字体属性:ExcelApp.ActiveSheet.Rows[1] :=ExcelApp.ActiveSheet.Rows[1].Font.Color := clBlue;ExcelApp.ActiveSheet.Rows[1].Font.Bold := True;ExcelApp.ActiveSheet.Rows[1].Font.UnderLine := True;14) 进行页面设置:a.页眉:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader := '报表演示';b.页脚:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter := '第&P页';c.页眉到顶端边距2cm:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.HeaderMargin := 2/0.035;d.页脚到底端边距3cm:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.HeaderMargin := 3/0.035;e.顶边距2cm:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.TopMargin :=f.底边距2cm:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.BottomMargin :=2/0.035;g.左边距2cm:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.LeftMargin :=2/0.035;h.右边距2cm:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.RightMargin :=2/0.035;i.页面水平居中:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.CenterHorizontally := 2/0.035;j.页面垂直居中:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.CenterVertically :=2/0.035;k.打印单元格网线:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.PrintGridLines := True;15) 拷贝操作:a.拷贝整个工作表:ed.Range.Copy;b.拷贝指定区域:ExcelApp.ActiveSheet.Range[ 'A1:E2' ].Copy;c.从A1位置开始粘贴:ExcelApp.ActiveSheet.Range.[ 'A1' ].PasteSpecial;d.从文件尾部开始粘贴:ExcelApp.ActiveSheet.Range.PasteSpecial;16) 插入一行或一列:a.ExcelApp.ActiveSheet.Rows[2].Insert;b.ExcelApp.ActiveSheet.Columns[1].Insert;17) 删除一行或一列:a.ExcelApp.ActiveSheet.Rows[2].Delete;b.ExcelApp.ActiveSheet.Columns[1].Delete;18) 打印预览工作表:ExcelApp.ActiveSheet.PrintPreview;19) 打印输出工作表:ExcelApp.ActiveSheet.PrintOut;20) 工作表保存:if not ExcelApp.ActiveWorkBook.Saved thenExcelApp.ActiveSheet.PrintPreview;21) 工作表另存为:ExcelApp.SaveAs( 'C:\Excel\Demo1.xls' );22) 放弃存盘:ExcelApp.ActiveWorkBook.Saved := True;23) 关闭工作簿:ExcelApp.WorkBooks.Close;24) 退出Excel:ExcelApp.Quit;。

Excel表格打印的方法和技巧

Excel表格打印的方法和技巧

Excel表格打印的方法和技巧Excel表格打印的方法和技巧由于Excel文档的特殊性,与在Word中打印文档有一定的区别,那么大家知道Excel表格打印的方法和技巧有哪些呢?下面一起来看看!一、表格打印对于刚刚创建完毕的表格来说,不要立刻单击“打印”按钮输出表格。

应当按下面的介绍进行设置和预览,满意以后再进行打印,这样可以节约宝贵的纸张和时间。

1、打印设置首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,打开“工作表”选项卡。

如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题,应当用鼠标单击“顶端标题行”框。

再将光标放入工作表左边的“行标”处,待光标变成右箭头时拖过要打印的行,即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。

经过上述处理,表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。

图1中的“左端标题列”作用同上,如果你将数据的标题放到了列中,也可以像“顶端标题行”那样重复打印。

工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。

如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”,可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡,选中其中的“行号列标”复选框即可。

另外,“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项,它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式,你可以根据自己的需要选择。

2、指定打印页数打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况,手工调整费时费力,我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,就可以看到“页面”选项卡。

假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行,此时可以选中“调整为”单选项,然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”,接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。

这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页,从而使打印出来的表格正好占满整数页。

3、打印预览打印设置完成后,单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮,就可以打开“打印预览”窗口,你可以从状态栏看到待打印表格的页数。

excel vba 打印函数

excel vba 打印函数

Excel VBA 打印函数
在Excel VBA 中,你可以使用PrintOut方法来打印工作表。

以下是一个简单的示例,展示如何打印当前活动工作表:
vba
Sub PrintWorksheet()
ActiveSheet.PrintOut
End Sub
如果你想打印特定的工作表,你可以先选择该工作表,然后使
用PrintOut方法。

例如:
vba
Sub PrintSpecificWorksheet()
Sheets("Sheet2").Select
ActiveSheet.PrintOut
End Sub
如果你想打印整个工作簿,你可以使用以下代码:
vba
Sub PrintWorkbook()
ThisWorkbook.PrintOut
End Sub
这些示例只是最基本的打印操作。

PrintOut方法有很多参数,允许你进行更详细的设置,如打印范围、打印质量、纸张大小等。

你可以查阅Excel VBA 的官方文档以获取更多关于PrintOut方法的详细信息。

C# 打印Excel工作表

C# 打印Excel工作表

C# 打印Excel工作表本文将通过C#程序来介绍三种常见的Excel文档打印需求及方法,即●使用默认打印机打印Excel文档●指定打印机及设置打印选项来打印Excel文档●静默打印Excel文档使用工具:Spire.XLS for .NETDll文件获取及引用:方法1:通过官网下载dll文件。

下载后,解压文件,安装。

完成安装后,将安装路径下Bin文件夹中的Spire.Xls.dll程序集文件添加引用至程序。

方法2:可通过Nuget网站下载。

C#代码示例【示例1】使用默认打印机打印直接调用workbook.PrintDocument.Print()方法完成打印Workbook workbook =new Workbook();workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx");workbook.PrintDocument.Print();【示例2】指定打印机,并设置打印选项//加载Excel文档Workbook workbook =new Workbook();workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx");//获取第一个Excel工作表Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0];//设置打印纸张大小sheet.PageSetup.PaperSize = PaperSizeType.PaperA4;//设置打印方向sheet.PageSetup.Orientation = PageOrientationType.Portrait;//设置打印区域sheet.PageSetup.PrintArea ="B2:F8";//打印标题sheet.PageSetup.PrintTitleColumns ="$A:$B";sheet.PageSetup.PrintTitleRows ="$1:$2";//打印顺序sheet.PageSetup.Order = OrderType.DownThenOver;sheet.PageSetup.Order = OrderType.OverThenDown;//设置打印对话框属性PrintDialog dialog =new PrintDialog();dialog.AllowPrintToFile =true;dialog.AllowCurrentPage =true;dialog.AllowSomePages =true;//设置单面打印dialog.PrinterSettings.Duplex = Duplex.Simplex;//设置打印页面范围dialog.PrinterSettings.FromPage =0;dialog.PrinterSettings.ToPage =8;dialog.PrinterSettings.PrintRange = PrintRange.SomePages; //设置打印份数dialog.PrinterSettings.Copies =5;//设置打印机名称dialog.PrinterSettings.PrinterName ="HP LasterJet P1007";//打印文档workbook.PrintDialog = dialog;PrintDocument pd = workbook.PrintDocument;if(dialog.ShowDialog()== DialogResult.OK){pd.Print();}【示例3】静默打印//加载Excel文档Workbook workbook =new Workbook();workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx");//静默打印Excel文档workbook.PrintDocument.PrintController =new StandardPrintController(); workbook.PrintDocument.Print();(本文完)。

(完整word版)Microsoft.Office.Interop.Excel的用法

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Microsoft.Office.Interop.Excel的用法1)ApplicationClassExcelApp = New ApplicationClass();2) 更改Excel 标题栏:ExcelApp.Caption := '应用程序调用MicrosoftExcel';3) 添加新工作簿:ExcelApp.WorkBooks.Add;4) 打开已存在的工作簿:ExcelApp.WorkBooks.Open( 'C:\Excel\Demo.xls');5) 设置第2个工作表为活动工作表:ExcelApp.WorkSheets[2].Activate; 或ExcelApp.WorksSheets[ 'Sheet2'].Activate;6) 给单元格赋值:ExcelApp.Cells[1,4].Value :='第一行第四列';7) 设置指定列的宽度(单位:字符个数),以第一列为例:ExcelApp.ActiveSheet.Columns[1].ColumnsWidth :=5;8)设置指定行的高度(单位:磅)(1磅=0.035厘米),以第二行为例:ExcelApp.ActiveSheet.Rows[2].RowHeight := 1/0.035; // 1厘米9) 在第8行之前插入分页符:ExcelApp.WorkSheets[1].Rows[8].PageBreak :=1;10) 在第8列之前删除分页符:ExcelApp.ActiveSheet.Columns[4].PageBreak :=0;11) 指定边框线宽度:ExcelApp.ActiveSheet.Range[ 'B3:D4' ].Borders[2].Weight := 3;1-左2-右3-顶4-底5-斜( \ ) 6-斜( / )12) 清除第一行第四列单元格公式:ExcelApp.ActiveSheet.Cells[1,4].ClearContents;13) 设置第一行字体属性:ExcelApp.ActiveSheet.Rows[1] :=ExcelApp.ActiveSheet.Rows[1].Font.Color := clBlue;ExcelApp.ActiveSheet.Rows[1].Font.Bold := True;ExcelApp.ActiveSheet.Rows[1].Font.UnderLine := True;14) 进行页面设置:a.页眉:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader := '报表演示';b.页脚:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter := '第&P页';c.页眉到顶端边距2cm:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.HeaderMargin := 2/0.035;d.页脚到底端边距3cm:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.HeaderMargin := 3/0.035;e.顶边距2cm:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.TopMargin :=f.底边距2cm:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.BottomMargin :=2/0.035;g.左边距2cm:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.LeftMargin :=2/0.035;h.右边距2cm:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.RightMargin :=2/0.035;i.页面水平居中:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.CenterHorizontally := 2/0.035;j.页面垂直居中:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.CenterVertically :=2/0.035;k.打印单元格网线:ExcelApp.ActiveSheet.PageSetup.PrintGridLines := True;15) 拷贝操作:a.拷贝整个工作表:ed.Range.Copy;b.拷贝指定区域:ExcelApp.ActiveSheet.Range[ 'A1:E2' ].Copy;c.从A1位置开始粘贴:ExcelApp.ActiveSheet.Range.[ 'A1' ].PasteSpecial;d.从文件尾部开始粘贴:ExcelApp.ActiveSheet.Range.PasteSpecial;16) 插入一行或一列:a.ExcelApp.ActiveSheet.Rows[2].Insert;b.ExcelApp.ActiveSheet.Columns[1].Insert;17) 删除一行或一列:a.ExcelApp.ActiveSheet.Rows[2].Delete;b.ExcelApp.ActiveSheet.Columns[1].Delete;18) 打印预览工作表:ExcelApp.ActiveSheet.PrintPreview;19) 打印输出工作表:ExcelApp.ActiveSheet.PrintOut;20) 工作表保存:if not ExcelApp.ActiveWorkBook.Saved thenExcelApp.ActiveSheet.PrintPreview;21) 工作表另存为:ExcelApp.SaveAs( 'C:\Excel\Demo1.xls' );22) 放弃存盘:ExcelApp.ActiveWorkBook.Saved := True;23) 关闭工作簿:ExcelApp.WorkBooks.Close;24) 退出Excel:ExcelApp.Quit;。

PowerBuilder中Excel工作表的报表输出

PowerBuilder中Excel工作表的报表输出

引 言
在 各 级 各 类 单 位 和 学 校 的 办 公 自动 化 和 标 准 化 工 作 中 . 多 使 用 Mirsf E cl 子 表 格 进 行 数 据 大 coo xe 电 t 收 集 、 储 、 理 和 打 印 输 出 , 学 生 成 绩 、 工 人 事 存 处 如 职 及 商 品 信 息 管 理 等 , E cl 作 簿 是 各 个 单 位 规 定 而 xe 工
O P 面 向 对 象 编 程 ) 术 的 扩 展 , 用 于说 明 如 何 建 O ( 技 是
立 软 件 组 件 的规 范 。 自 动 化 C M 组 件 是 通 过 组 件 接 O 口来 暴 露 自身 的 方 法 和 属 性 的 . 此 . P w r ule 因 在 o eB i r d 使用 Ecl x e 自动 化 功 能 前 必 须 首 先 创 建 E cl自动 化 xe 功能 C M 组 件 , 件创建 成功后 , 获得 了一个 指 向 O 组 就 组 件 功 能 的 接 口 ( 针 ) 通 过 接 口就 可 以使 用 组 件 的 指 ,
获 得 E cl的 组 件 接 口 E clo re fxe 的 xe xeSuc E c l A piain对 象 1 , 可 用 Op n方 法 打 开 E cl . pl t c o 后 就 e xe 工
计 户 的 使 用 。 文 以 湘 南 学 院 毕 业 学 生 成 绩 单 的 输 出 为 本 算 例 , 明 了 P w r ule 编 程 的 思 路 和 过 程 , 给 出 说 o eB i r d 并 机
a pi t n p l a i ”) c o
现 对 模 板 E c l 作 表 数 据 的 报 表 输 出 。 可 以将 此 xe 工 d 现 P w rule 程 序 编 译 成 可 独 立 执 行 的 程 序 .并 将 模 o eB i r 代 板 文 件 和 库 文 件 打 包 成 安 装 程 序 , 而 大 大 方 便 了用 从

VBA打印工作薄、打印工作表的参数及代码

VBA打印工作薄、打印工作表的参数及代码

一、打印当‎前工作簿‎oE‎x cel.‎A ctiv‎e Work‎B ook.‎P rint‎O ut()‎默认直接‎打印整个工‎作簿:‎oEx‎c el.A‎c tive‎W orkB‎o ok.P‎r intO‎u t(1,‎o Exce‎l.Wor‎k Shee‎t s.co‎u nt,1‎,.T.)‎带参数的‎打印‎参数说明‎:共四个参‎数‎参数1-数‎值:当前工‎作簿中进行‎打印的起始‎工作表号(‎默认1)‎参数2‎-数值:当‎前工作簿中‎进行打印的‎结束工作表‎号(默认最‎末) ‎参数3-数‎值:打印份‎数(默认1‎)参‎数4-逻辑‎值:是预览‎打印还是直‎接打印:.‎T.-预览‎打印,.F‎.-直接打‎印(默认.‎F.)‎二、打‎印当前工作‎表‎o Exce‎l.Act‎i veSh‎e et.P‎r intO‎u t()‎参数‎说明:共八‎个参数‎参数1‎-数值:起‎始页号,省‎略则默认为‎开始位置‎参数2‎-数值:终‎止页号,省‎略则默认为‎最后一页‎参数3‎-数值:打‎印份数,省‎略则默认为‎1份‎参数4-逻‎辑值:是否‎预览,省略‎则默认为直‎接打印(.‎F.)‎参数5-‎字符值:设‎置活动打印‎机名称,省‎略则为默认‎打印机‎参数6-‎逻辑值:是‎否输出到文‎件,省略则‎默认为否(‎.F.),‎若选.T.‎且参数8为‎空,则Ex‎c el提示‎输入要输出‎的文件名‎参数7‎-逻辑值:‎输出类型,‎省略则默认‎为(.T.‎)逐份打印‎,否则逐页‎打印‎参数8-字‎符值:当参‎数6为.T‎.时,设置‎要打印到的‎文件名‎如:o‎E xcel‎.Acti‎v eShe‎e t.Pr‎i ntOu‎t(1,3‎,6,.F‎.,"My‎P rint‎e r",.‎F.,.T‎.,,)‎从1页打印‎到3页,打‎印6份,通‎过MyPr‎i nter‎打印机来打‎印,并且,‎要逐份打印‎。

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打印输出工作表
Excel 2010的功能和使用
目录
一页面设置 (1)
二设置打印标题和页眉页脚 (2)
1.打印标题 (2)
2.打印页眉页脚 (3)
三设置打印范围并打印预览 (4)
用户创建Excel文档不仅仅是为了保存数据资料,经常还需要打印出来以便更好地展现信息。

在打印输出工作表之前,为了使其输出效果更加美观,可以进行相关的打印设置。

一页面设置
页面设置包括对页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域等项目的设置,具体操作步骤如下:步骤1:设置页边距。

在【页面布局】选项卡下【页面设置】组单击“页边距”下拉按钮,从弹出的下拉列表中可以选择一个预置样式。

单击下方的“自定义边距”命令,弹出“页面设置”对话框的“页边距”选项卡,按照需要对上、下、左、右、页眉、页脚的边距进行设置。

在“居中方式”组中,可设置表格在整个页面的水平或垂直方向上居中打印,如图所示。

步骤2:设置纸张方向。

单击“纸张方向”下拉按钮,可设定纵向或横向打印,一般文件默认按照“纵向”打印。

步骤3:设置纸张大小。

单击“纸张大小”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择需要的纸张大小。

单击下方的“其他纸张大小”命令,弹出“页面设置”对话框的“页面”选项卡,在“纸张大小”下拉列表中选择合适的纸张;在“缩放”组中可以调整“缩放比例”,默认“调整为”是“1”页宽“1”页高”,即所有列只占一个页面宽,如图所示。

说明:不同的打印机驱动程序下允许选择的纸张类型可能会有所不同。

步骤4:设置打印区域。

选中需要打印的区域,单击“打印区域”下拉按钮,从下拉列表中选择“设置打印区域”命令,设定区域以外的内容不会被打印输出。

二设置打印标题和页眉页脚
1.打印标题
当工作表内容过长,为了使打印输出的每张页面中都可以显示标题,用户可以设置标题行和标题列,标题包括顶端标题行和左端标题列。

具体操作步骤如下:
步骤1:单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的“打印标题”按钮,弹出“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。

步骤2:单击“打印区域”右侧的折叠按钮,可从工作表中选择要打印的区域。

步骤3:顶端标题指的是打印出来之后在纸张头部的数据,单击“顶端标题行”右侧的折叠按钮,从工作表中选择要重复打印的标题行,可以指定Excel的前几行,或者指定中间的几行。

当指定中间几行数据时,第一页按照Excel中的数据展示,从第二页开始,纸张头部将打印选定的几行,按Enter键返回对话框。

步骤4:设置“左端标题列”指的是重复左侧的列,方法类似“顶端标题行”,此处需列数超过纸张范围时列方向的多页才会重复打印。

步骤5:还可以直接在“顶端标题行”或“左端标题列”框中直接输入行列的绝对引用地址。

例如,可以在“左端标题列”框中输入$A:$B表示要重复打印工作表A、B两列,如图所示。

步骤6:单击对话框下方的“打印预览”按钮,即可在预览状态下看到重复显示的标题行或列。

说明:正常编辑状态下不会看到重复的标题行或列,只在打印输出时才能看到。

2.打印页眉页脚
页眉是自动显示在打印页面顶部的文本,页脚是自动显示在打印页面底部的文本。

页眉和页脚通常在编辑状态下是不可见的,通过打印预览可以查看页眉和页脚。

设置页眉页脚可以使打印文件便于管理,具体操作步骤如下:
步骤1:单击【页面设置】右下角的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,切换到“页眉/页脚”选项卡,从“页眉”或“页脚”下拉列表中选择系统预置的页眉页脚内容,例如选择“页眉”样式为“第1页”,“页脚”样式为“第1页,共?页”,如图所示。

步骤2:单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮,弹出相应的对话框,可以自行设置页眉或页脚内容,例如在“页眉”对话框的“中”文本框中输入“成绩报告”页眉中间位置显示“成绩报告”文本,如图所示。

说明:在“页眉”或“页脚”对话框中,包含了一组编辑页眉和页脚的按钮,从左到右依次是“格式文本”“插入页码”“插入页数”“插入日期”“插入时间”“插入文件路径”“插入文件名”“插入数据表名称”“插入图片”“设置图片格式”。

通过单击这些按钮可进一步设置页眉页脚中文本格式、插入图片、插入日期时间等。

用户设置页眉和页脚之后,在默认情况下打印的页面中,除了页码会发生变化以外,每一页的页眉和页脚都是相同的。

要想设置不同的页眉页脚,可以在“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡中勾选“奇偶页不同”以及“首页不同”复选框,单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮,在弹出的对话框中分别对首页、奇数页、偶数页进行设置,如图所示。

三设置打印范围并打印预览
在打印工作表之前需要对文档进行打印预览,查看是否符合要求,以便于及时进行调整,减少打印错误,打印预览的效果就是实际打印的效果,具体操作步骤如下:
步骤1:单击【文件】选项卡上的“打印”命令,进入到打印预览窗口,如图所示。

步骤2:设置打印分数。

单击打印“份数”右侧的上下箭头指定打印份数。

步骤3:选择打印机。

在“打印机”下拉列表中选择打印机,计算机需要安装驱动程序并且连接到打印机才能在此处进行选择。

步骤4:指定打印范围。

在“页数”右侧的文本框中可以选择需要打印的页,比如从1至10页。

步骤5:单击预览窗口底部的“下一页”或“上一页”按钮,可以查看不同页面。

步骤6:设置完毕,单击左上角的“打印”按钮进行打印输出。

如果暂不需要打印,只要单击其他选项卡即可切换回编辑窗口。

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