通信技术公司公文管理表格大全
公司公文管理制度(附表格及流程)
公文管理制度目录一、目的 (2)二、适用范围 (2)三、常用公文文种 (2)四、版面要求 (3)五、公文内容要素划分及格式要求 (3)六、公文处理 (6)1、收文处理 (6)2、发文处理 (7)七、会签权限 (7)八、保密规定 (8)九、附则 (8)十、附件 (8)1、公文样本 (9)2、公文稿纸 (10)3、发文流程 (12)4、文件呈阅表 (13)5、收文流程 (14)公文管理制度一、目的为规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类办公文件的处理。
三、常用公文文种1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。
2、我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。
●通知：适用于发布和传达公司内部事项；●通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项；●报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问；●请示：适用于向上级单位请求指示和批准；●函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；●纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项；●决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。
3、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、一般文件。
四、版面要求1、纸张尺寸：公文用纸一般采用国际标准A4 型纸（210mm×297mm），特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。
2、版面（附件1《公文样本》）●页边距：上：2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。
如使用公司红头稿纸（附件2），则可去掉《公文样本》中的“版头”，并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。
●字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特殊情况可以进行适当调整。
●文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
公司公文管理制度(附表格及流程)
XXX公司公文管理制度一、目的为规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类办公文件的处理。
三、常用公文文种1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。
2、我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。
通知：适用于发布和传达公司内部事项；通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项；报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问；请示：适用于向上级单位请求指示和批准；函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项；决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。
3、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、一般文件。
四、版面要求1、纸张尺寸：公文用纸一般采用国际标准A4 型纸（210mm×297mm），特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。
2、版面（附件1《公文样本》）●页边距：上：2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。
如使用公司红头稿纸（附件2），则可去掉《公文样本》中的“版头”，并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。
●字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特殊情况可以进行适当调整。
●文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
●装订：公文应左侧装订，不掉页。
五、公文内容要素划分及格式要求公文内容要素分为版头、主体、版记三部分。
版头指公文首页红色分隔线以上的部分；主体指公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记则是指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分记。
1、版头：字体为华文仿宋，字号小初，加粗，文字颜色为红色；分隔线为2.5磅粗的直线。
(word完整版)CNSA表格大全
JL/0302
修改后的内容
修改理由
实施日期 编制人 审核人 批准人
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日期 日期 日期
日期：
2 / 72
序 更改通知 号 单编号
文件编号
更改页次
文件修改、更换登记表
更改内容摘要
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JL/0303 更改日期
填表人：
日期：
3 / 72
收文登记表
序
收 文
发文
文 件
份 版号
号
日 期
单位
编 号
检测设备是否 符合分包项目
要求
检测设备是否与分包项目相适应。 其他：
是□否□
检测设备 受检情况
与分包项目项配套仪器设备 台（套）。 与分包项目项配套仪器设备检定率 % 与分包项目项配套仪器设备是否在检定有效期内。
是□否□
检测设施和环境条件的技术为：温度 湿度 。
检测设施和环 检测设施和环境条件是否适应分包项目。
是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□
评审结论: 1.本检测中心能否采用适当的方法,完成客户要求的全部检测项目. 2.人员技能、专业技术、检测设备、环境条件等能否满足客户的要求. 3.在合同期间,能否保证按时提供检测报告. 4.其他
境条件
其它：
服务质量
服务热情，及时与客户联系，明确客户要求。 积极从客户处搜集反馈资料，用于改进质量体系、 检测工作及对客户的服务。 保持与客户技术方面的良好沟通，并对其建议和指导。 其它：
是□否□
是□否□ 是□否□ 是□否□
质量体系的 建 立和运行情 况
是否有工商管理部门颁发的营业执照。 分包项目是否在分包方营业范围之内 是否通过了计量认证 是否通过了 ISO /IEC17025 认证。 其他：
公文管理表格大全目录模板
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报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
第十章文书管理表格.doc
1.文件目录清单文件标题、类别 □规范类□规格类 页次□标准类文件号 文件名称版本页数日期备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112 132.收 (发 )文编号登记表收文 发文 收文字号 收文 发文 收文字号 经办 日期日期发文字号经办者日期发文字号者日期3.收 (发 )信登记簿月日发送单位编号数量密(速)级发往单位签收4.信函寄 (发 )记录表 □业务类 □采购类 □总务类 □公共关系发函 发函 文别 寄发回函 回函 日期单位 内容日期内容单位5.文件传递单年月日收文编号送文编号文件名称发文签收备注注本单一式三联：第一联送件部门存查；第二联收件部门存查；第三联收件部门签收后返寄送件部门。
6.交办事项登记簿交办交交经完成逾处月日编办办办预定实际期其他事理号项主部原项内容月日月日结目管门因及编号果7.呈签单签发呈签单年月日会签 (一)经办部门经办人会签 (二)内容8.内部联络单年月日填单人受单人希望完成期限联络事项结果□已完成。
年月日□不能完成原因：9.内部业务便笺发出部门接收部门□指示□通知□协调□请求□报告□治办日期年月日□请回复□请归档标题内容抄送：共 页 第 页10.复印文件登记表□复印 □打印原数使 序 日 文件 份使用 稿备 号 期 名称页合 部门用 B5注A3 A4 B4计人数11.公文拟稿用纸样本公文标题发〔〕号密级印数主送机关抄送机关主办单位领导签发拟稿人打印人校对人备注12.发文稿纸样本发文机关收文机关草拟日期发文日期发文文号本文字号拟稿人董事长签发总经理经理批示厂部主管主任标题文件正文寄发年月日标印年月日13.发文呈批单签发会签秘书会办室核稿核稿主办主办单位核稿拟稿人标题附件主报送抄报送密级速级文号第〔〕号印发份数份年月日14.签呈事务备查表年月日No.编签呈签呈部内容厂长呈报经理总经理卷门签呈号日期摘要批示日期批示批示号人。
公司公文管理制度(附表格及流程)
公文管理制度目录一、目的 (2)二、适用范围 (2)三、常用公文文种 (2)四、版面要求 (3)五、公文内容要素划分及格式要求 (3)六、公文处理 (6)1、收文处理 (6)2、发文处理 (7)七、会签权限 (7)八、保密规定 (8)九、附则 (8)十、附件 (8)1、公文样本 (9)2、公文稿纸 (10)3、发文流程 (12)4、文件呈阅表 (13)5、收文流程 (14)公文管理制度一、目的为规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类办公文件的处理。
三、常用公文文种1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。
2、我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。
●通知：适用于发布和传达公司内部事项；●通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项；●报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问；●请示：适用于向上级单位请求指示和批准；●函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；●纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项；●决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。
3、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、一般文件。
四、版面要求1、纸张尺寸：公文用纸一般采用国际标准A4 型纸（210mm×297mm），特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。
2、版面（附件1《公文样本》）●页边距：上：2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。
如使用公司红头稿纸（附件2），则可去掉《公文样本》中的“版头”，并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。
●字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特殊情况可以进行适当调整。
●文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
公司公文管理制度(附表格及流程)
XXX公司公文管理制度一、目的为规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类办公文件的处理。
三、常用公文文种1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。
2、我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。
●通知：适用于发布和传达公司内部事项；●通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项；●报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问；●请示：适用于向上级单位请求指示和批准；●函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；●纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项；●决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。
3、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、一般文件。
四、版面要求1、纸张尺寸：公文用纸一般采用国际标准A4 型纸（210mm×297mm），特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。
2、版面（附件1《公文样本》）●页边距：上：2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。
如使用公司红头稿纸（附件2），则可去掉《公文样本》中的“版头”，并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。
●字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特殊情况可以进行适当调整。
●文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
●装订：公文应左侧装订，不掉页。
五、公文内容要素划分及格式要求公文内容要素分为版头、主体、版记三部分。
版头指公文首页红色分隔线以上的部分；主体指公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记则是指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分记。
1、版头：字体为华文仿宋，字号小初，加粗，文字颜色为红色；分隔线为2.5磅粗的直线。
公司公文处理实施细则及十三种常见表格
**集团公文处理实施细则为使集团公司各级机构公文处理工作规范化、制度化、科学化，切实提高公文处理水平，特制定本实施细则。
本文包含了十三种以上表格：决定、通报、通知、报告、请示、函/传真、工作联系单、发文审批及处理单、公文收/发登记簿等等。
一、总则（一）集团公司各级机构公文，是为保障集团公司正常经营管理，在工作过程中形成的具有特定法律效力和规范体式的文书，是传达集团公司重要精神、发布规章制度、指导开展有关活动和进行工作商洽联系的重要工具。
（二）集团公司各级机构是指：集团董事会、总经理办公会议、集团各中心、各一级子公司。
（三）公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持务实、高效、精简的原则，做到及时、准确、安全。
（四）集团行政管理中心行政后勤部（以下简称行政后勤部）是集团公司公文处理的归口管理机构，负责下发集团公司各类决定、通知及通报等，同时负责对各级机构的公文处理工作进行规范和指导。
（五）集团公司各级机构的负责人是所属机构公文处理工作的第一责任人，务必高度重视公文处理工作，模范遵守本实施细则，并加强对本机构公文处理工作的管理。
二、公文种类根据集团公司实际，现规定公文种类如下：（一）下行文集团公司向各级机构发出的指令性、政策性文件，适用于由上至下地传播信息、指导工作、总结经验，以及回复、批复下级呈交的请示、报告等文件。
1.决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，人事任免，宣布施行重大强制性措施，公告全集团应当遵守或者周知的事项，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机构不适当的决定事项。
2.通知适用于传达要求下级机构办理和需要有关部门周知或者执行的事项。
具体分为：（1）发布性通知：适用于发布规章制度等；（2）指示性通知：适用于传达具体的工作任务、原则要求及注意事项；（3）一般性通知：适用于发布一般性的工作安排。
3.通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。
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申请盖章
文件名称
用印说明
总经理审批
备 注
5.
公章外借申请单
申请部门
申请人
申请日期
拟归还日期
外借公章类型
总经理审批
申请使用
用 途
是否归还
归还时间
备 注
办公用车预定单
预定部门
预定人
填表日期
预定车型
乘车人数
联系电话
起始时间
结束时间
乘车地点
目的地
车辆用途
车辆安排情况
车辆类别
选择车辆
司机姓名
联系电话
乘车时间
借阅期限
密级程度
总经理审批
档案续借
续借档案名称
档案续借 否 全部续借 部分续借
档案归还记录
归还日期
归还情况
档案名称
归还日期
档案名称
备 注
乘车地点
乘车路线
备 注
会议申请单
申请部门
申请人
填表日期
申请会议日期
起始时间
结束时间
会议室类别
选择会议室
会议主题
参加人员
会议内容
会议用品及设备
备 注
会议通知单会议名称会议来自间会议地点参加人员
会议议题
会议要求
联系人
电 话
备 注
档案借阅申请单
借阅人
部门
借阅用途
借阅档案名称
序号
档案名称
档案类别
备注
借阅日期
归还日期
备注
秘密等级无、秘密、机密、绝密
紧急程度一般、急件、特急
发文字号发[2006]号、行政字[2006]号
生产字[2006]号营销字[2006]号
技术字[2006]号计财字[2006]号
2.
文件阅办单
阅办单号
来文时间
来文部门
秘密等级
紧急程度
文件标题
阅办意见
传阅人
备注
传阅意见
汇 总
秘密等级无、秘密、机密、绝密
紧急程度一般、急件、特急
3.
采购、维修合同盖章审批表
申请部门
申请人
申请日期
盖章数量
合同类型
盖章类型
合同对方单位名称
联系人
联系电话
合 同 内 容
产品名称
含量规格
计量单位
数 量
单 价（元）
金 额（元）
合同金额
结算方式及期限
运输方式
交货时间及数量
合同用途
备 注
4.
公章使用申请单
申请部门
申请人
申请日期
盖章数量
1.发文流程1
2.文件阅办单6
3.采购、维修合同盖章审批表9
4.公章使用申请单11
5.公章外借申请单13
1.
发文申请单
拟稿部门
拟稿人
拟稿日期
文 种
文件标题
拟发文内容
是否会签
参与会签人员
会签意见
汇 总
备 注
发文稿纸
拟稿部门
拟稿人
填表日期
秘密等级
紧急程度
发文字号
文件标题
主题词
印刷份数
印刷时间
主送
抄送
发文内容