浅议ERP在市政工程财务管理的应用

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论ERP在行政事业单位财会管理中的应用

论ERP在行政事业单位财会管理中的应用

职业培训和后续教育, 使财务 管理工作者
熟 练 掌握 各 基 本 环 节 的 规 定和 要 求 。
23无法合理选择与实施 E P系统 - R
软件选型和 实施对于 E P的成功应 R 用非常 关键 。行 政事业单位 在选择 E P R 时, 不能完全 由I T部 门主导。 R E P系统最
银行账户 。
在现代知识社会下, 越来越 多的行 政 事 业单位 开始运 行 E P进 行财 会处 理 。 R E P系统 是行政事业 单位在信 息时代 牛 R
存 的有 力 保 障 。 过 随 着 现代 社 会 的急 剧 不 变化 , 必然 对 E P系统 有 新 的 期 待 。但 是 R
终 会 交 由财 会 部 门和业 务 部 门使 用 , I T部
总之 , 在市 场经济 下 , 事业 单位 改革 是我 国经济体制改革的重要组成部分 , 在 国有 企业 和事业 单位管 理体制 改革 已深
入 进 行 并 取得 积 极 进 展 的今 天 , 进 事 业 推 单 位 改 革 具有 相 当 的紧 迫 性 , 因而 深 化 事 业 单 位 财 务 改 革 对 于 建 立 和 完 善 社 会 主 义 市场 经 济 体 制 至 关重 要 。 ◆
来丰富行政事业单位财会管理方法 , 进 促 财会管理水平 的提高 。 1 当前 EP在行政事业单位财会管理 . R
中的作 用 依 托 E P平 台 , 以进 行 更 广 泛 的 , R 可
统无 法支持行 政事业单位 所需要 的控 制 环节和 方法 ,在 甩掉手 工管理方 式 的同
时 , 在财 会 控 制缺 失风 险 。 如 果 忽 略 或 存
面检 查 。该 撤 并 的 银 行 账 户 坚 决 撤 并 , 从 源 头 上 规 范 收 支 两 条 线 管 理 , 政 管 理 部 行

解析ERP系统对财务管理的作用和影响

解析ERP系统对财务管理的作用和影响

解析ERP系统对财务管理的作用和影响随着企业经营规模的不断扩大和市场竞争的不断加剧,财务管理已经成为企业稳定发展的重要基础。

而企业资源计划(ERP)系统作为一种全面集成企业各种资源和业务流程的综合性信息化系统,正逐渐成为现代企业财务管理的重要工具之一。

本文将探讨ERP系统在财务管理方面的作用和影响,并从多个角度阐述ERP系统如何对财务管理的全面提升和优化。

一、 ERP系统对财务管理的作用1. 财务数据的全面集成与分析:ERP系统可以将企业不同部门和各类业务的财务数据全面集成,从而实现对财务信息的全面掌控和分析。

这种全面的数据集成和分析,为企业管理者提供了更加准确、全面的财务报告和财务分析,从而更好地指导企业的经营决策。

2. 业务流程的优化:ERP系统可以通过优化企业业务流程,提高处理效率和精确度,从而达到财务成本的优化。

例如,ERP系统可以自动化完成企业采购、销售和财务处理等业务流程,减少人工干预,提高流程的精确度和效率,从而降低财务成本。

3. 财务风险的控制:ERP系统可以有效地对企业的财务风险进行控制和管理。

例如,ERP系统可以将财务数据进行分类和整合,便于财务管理者进行风险评估和控制,实现对企业财务运营的实时监控。

4. 数据安全的保障:ERP系统可以对企业的财务数据进行全面的管理和保障,避免财务数据造假或被盗用。

通过ERP系统的严格权限控制、数据备份和安全加密等机制,可以保障财务数据的权威性和安全性。

5. 税务和法律合规性的保障:ERP系统可以帮助企业管理者更好地遵守税务和法律法规的规定。

例如,ERP系统可以协助企业管理者制定合规的财务规范和制度,确保企业财务管理的合规性和规范性。

二、 ERP系统对财务管理的影响1. 财务管理模式的转变:ERP系统的使用会使企业财务管理模式发生转变。

传统的手工财务管理方式,以及局部的电子管理方式,已经无法满足企业经营需求。

ERP系统将会取代传统的财务管理方式,使企业实现信息化和数字化,从而实现企业整体管理和运营。

浅析ERP系统在财务管理中的应用

浅析ERP系统在财务管理中的应用
财会研究

浅析 E R P系统在财务管理 中的应用
中国石 油化 工股份 有 限公 司重庆 石 油分公 司 赵 莹 莹
摘要: E RP 系统 有 利 于 帮 助 企 业 全 面 提 升 管 理 水平 , 它 对 财 务 集 成 有着很重要的作用。本文从 E t L P 系统 对 财 务 管 理 的影 响 出发 , 分析 了 S AP P , . / 3系统 在 财 务 预 算 中的 应 用 。为 企 业 提 升财 务 管 理 水 平 以及 整 体竞争能力提供借鉴与参考。

很 好 的集 成 。S A P R / 3系统 将 企业 各 部 门分 成 各 个 成 本 中 心 . 即依 据 总 费 用 科 目创 建 成 初 级 成 本 要 素 , 输 入 一 个 总 账 费用 分 录 时 , 系 统 就 将 该
初 级 成 本 要 素 分 配 给 成 本 中心 。 再 根 据成 本 中 心之 间 的隶 属管 理 关 系 。
( 一) 使 财 务 信 息 更加 及 时准 确
E R P系统 的 五 大 模 块 ( 财务 、 采购 、 制造 、 库 存 与销 售 ) 把 企 业 各 项 资源整合到一起 . 帮 助 财 务 人 员 更 及 时 准 确 的 掌 握 企 业 资 源使 用 情 况 ,
各部 门的预算导入到 S A P P d 3中。 实现预算下 达、 追加与分拨 等过程 。
念。
( 二) 形成 全 面预 算 管理 体 系

E RP系 统 对 财 务 管 理 的 影 响
S A P 1 t / 3系统 中 拥 有 预 算 管 理 模 块 功 能 ,使 企 业 的 预 算 管 理 变 得 更 加 方便 。 在S A P R / 3各 种 功 能 的 支 持 下 , 成 本 和 预 算 之 间 可 以 更 方 便 的分析和比较 , 使得 报 告更 加 清 晰 简 单 。 在 实 际 的 运 作 过 程 中 , 企 业 将

ERP在财务管理中的应用及分析

ERP在财务管理中的应用及分析

ERP在财务管理中的应用及分析ERP在财务管理中的应用及分析一、引言随着信息技术的不断发展和企业管理的日益复杂化,企业对财务管理的要求也越来越高。

传统的财务管理方式已经无法满足企业管理的需要,而ERP系统则成为了当前最受欢迎和广泛应用的企业管理工具之一。

本文将对ERP在财务管理中的应用进行分析,旨在探讨ERP系统对财务管理的促进作用和潜力。

二、ERP系统的基本概念ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划,是一种综合性的企业管理软件系统。

它通过整合企业的各个部门、流程和业务功能,实现信息的共享和协同,提高资源的利用效率和管理的智能化水平。

三、财务管理中的ERP应用1. 资金管理ERP系统可以集成企业的资金预算、核算和结算等功能,帮助企业实时掌握资金流动状况。

通过ERP系统,财务部门可以实时查询和分析各个项目、部门和地区的资金情况,做出更准确的决策。

2. 预测与决策支持利用ERP系统中的财务模块,财务部门可以对企业的财务情况进行全面的分析和预测。

通过对财务数据的监测和分析,可以为企业的战略决策提供有力的支持。

此外,ERP系统还可以提供财务预算和盈利能力分析等功能,帮助企业管理者制定合理的财务策略。

3. 成本管理通过ERP系统,企业可以实时掌握生产成本、销售成本和运营成本等信息。

财务部门可以利用这些信息分析企业的成本结构和成本控制情况,帮助企业降低成本、提高效益。

此外,ERP系统还可以帮助财务部门对成本进行精确核算和分配,提高成本管理的准确性和效率。

4. 税务管理ERP系统中的税务管理模块可以帮助企业合理规划税务策略,降低税务风险。

通过与税务局的对接,ERP系统可以实现自动化的纳税申报和报税工作,提高纳税效率和准确性。

此外,ERP系统还可以实现财务与税务数据的无缝对接和共享,减少了数据重复录入的工作量和错误率。

四、ERP在财务管理中的优势和潜力1. 提高工作效率通过ERP系统,财务部门可以自动化处理很多繁琐的财务工作,减少了人工操作和错误率。

浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用

浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用

浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用一、 ERP系统对企业财务管理的重要性ERP系统能够提高企业的管理效率。

它能够自动化地采集和整合企业内部各个部门的数据信息,在减少人工干预的同时提高了数据的准确性和完整性,减少了人为因素对数据的干扰,使得企业的财务管理工作更加高效。

ERP系统能够提高企业的决策水平。

通过ERP系统,企业可以获得全面、准确的财务数据和信息,有利于企业领导层进行及时的决策和规划,提高了企业的决策水平和反应速度,有利于企业的发展和竞争优势的形成。

ERP系统有助于企业财务管理的标准化和规范化。

ERP系统能够整合企业内部各个部门的业务流程和规范,使得企业各个部门在处理财务事务时能够按照统一的标准和规范进行操作,提高了整体的管理水平和管理效率。

ERP系统对企业财务管理具有重要的意义。

它不仅提高了企业的管理效率和决策水平,还有助于企业财务管理的标准化和规范化,是企业管理中不可或缺的重要工具。

在企业财务管理中,ERP系统的应用已经成为越来越普遍。

它在财务预算、成本控制、财务报表编制和资金管理等方面发挥着重要的作用。

在财务预算方面,ERP系统能够通过对企业各个部门的实时数据进行采集和分析,有助于企业进行财务预算的编制和调整。

企业可以根据ERP系统提供的数据和信息,制定出符合实际的财务预算方案,有利于企业的财务目标的实现和经营效益的提高。

在成本控制方面,ERP系统能够通过对企业的生产成本、销售成本、采购成本等进行实时监控和管理,有助于企业实现对成本的精细化管理和控制,提高了企业的盈利能力和经营效益。

尽管ERP系统对企业财务管理有着重要的作用,但是在实际应用过程中,它也面临着一些挑战。

这些挑战主要包括信息安全风险、技术更新和维护成本、人员培训和管理等方面。

在信息安全风险方面,由于ERP系统集成了企业各个部门的数据和信息,一旦出现信息泄露或者数据损坏等问题,将对企业财务管理造成严重的影响,因此信息安全风险成为了企业使用ERP系统时需要重点关注的问题。

浅析ERP系统在企业财务管理中的应用

浅析ERP系统在企业财务管理中的应用

浅析ERP系统在企业财务管理中的应用随着企业信息化和数字化的发展,ERP系统在企业财务管理中扮演着重要的角色。

它是一种综合管理软件,可以帮助企业完善财务管理流程,提高财务管理效率,降低管理成本。

本文将从以下几个方面分析ERP系统在企业财务管理中的应用。

一、财务核算ERP系统在企业财务管理中最重要的应用就是财务核算。

通过ERP系统,企业可以实现财务核算的自动化,包括凭证录入、对账等。

同时,ERP系统可以对企业的各种财务数据进行统计分析,生成各种财务报表,如资产负债表,利润表,现金流量表等。

这些财务报表可以帮助企业更加准确地了解自己的财务状况,及时进行决策和调整。

二、成本控制成本控制是企业财务管理中的另一个重要方面。

通过ERP系统,企业可以对各项成本进行动态控制和分析。

ERP系统可以实现成本的分类和计量,帮助企业了解不同成本项目的情况,及时进行调整。

同时,ERP系统还可以对采购成本、生产成本、销售成本等各个环节进行全面的控制,从而提高企业经营效益。

三、预算编制预算编制对于企业财务管理来说也是非常重要的。

通过ERP系统,企业可以对各种费用进行预算,包括人工费、材料费、费用支出等。

通过预算编制,企业可以更好地掌控各项费用,及时调整预算,降低企业成本。

同时,ERP系统还可以对预算达成情况进行跟踪分析,为企业预算提供可靠的参考。

四、税务管理税务管理是企业财务管理中的另一个重要方面。

ERP系统可以实现各种税务管理功能,包括纳税申报、发票管理、税务风险控制等。

ERP系统可以自动计算企业的各项税费,避免了手工计算可能出现的错误。

同时,ERP系统可以根据税务法规的变化,及时进行升级和维护,保持系统的合规性。

综上所述,ERP系统在企业财务管理中的应用非常广泛,包括财务核算、成本控制、预算编制、税务管理等多个方面。

通过ERP系统,企业可以更方便地进行财务管理,提高管理效率,节省时间成本,降低管理风险。

因此,作为现代企业的必备工具,ERP系统在未来的发展中还将发挥更加重要的作用。

探究ERP在行政事业单位财会管理中的应用

探究ERP在行政事业单位财会管理中的应用

探究ERP在行政事业单位财会管理中的应用因为国内的行政事业单位在经济效益方面的压力较小,所以在开展财务管理工作的过程中,通常无法准确认识自己的管理水平及制度水准,使得行政事业单位的财务管理工作具有许多不足。

ERP能够有效将此问题解决,对财务管理工作而言意义重大,所以得到了普遍应用,不过在ERP的具体应用中,其效果却无法得到充分发挥,长此以往,会对行政事业单位的财会管理工作发展产生不利影响。

一、应用行政事业单位的财会管理中的ERP的不足(一)ERP无法和行政事业单位的财务管理制度相匹配现阶段,纵使国内的软件生产的企业出于开拓行政事业单位在财会管理方面的应用软件市场的目的,能够有针对地开发商用ERP软件,不过在具体应用时,此软件系统大多无法和行政事业单位进行完美匹配。

尤其对行政事业单位而言,其财务管理工作所处的阶段多为半自动化,在完成数据采集工作时比较困难,导致ERP无法在行政事业单位中得到有效应用。

部分行政事业单位在对ERP进行选择时,无法按照自身的具体发展需要进行,只是将ERP的技术先进程度作为考虑的因素,使得多数行政事业单位在对ERP系统进行建立之后,存在财会管理工作效率无法提升的问题,部分ERP系统在应用之后还会阻碍财会管理工作的顺利进行。

(二)使财会管理工作存在风险行政事业单位在对ERP系统进行建立后,能够使单位的财务管理形式出现明显的变化,尤其会改变财会管理的流程和财务控制,假如ERP系统没能考虑有关的因素,未能科学地设计财会管理的流程和财务控制,那么这个系统就无法符合行政事业单位的财会管理需要,同时,应用ERP系统会使财务管理人员放弃使用原来的手工方式,就有很大的可能使得行政事业单位出现财务管理的信息缺失的问题和财会管理不力的问题,最终使行政事业单位的财会管理工作承担很高的风险。

(三)ERP管理人员不够专业对行政事业单位而言,财务管理人员通常是对ERP系统进行操作的不二人选。

在具体应用时,财务管理人员只能基本的操作系统,只可以被动地利用系统的数据和信息,不过要想使ERP系统更好地满足行政事业单位的财务管理工作需要,就应该适当地创新与改进此系统,由于财务管理人员不具备有关的IT知识,无法进行研发,所以使得ERP系统无法支撑行政事业单位的财务决策、财务管理、财务控制。

ERP系统在财务管理中应用的研究

ERP系统在财务管理中应用的研究

ERP系统在财务管理中应用的研究随着企业的规模不断扩大和经营活动愈发复杂,财务管理变得至关重要。

企业需要高效的财务管理工具来确保财务数据的准确性和完整性,以支持决策制定和财务监控。

在这种情况下,ERP系统作为一种综合性的管理信息系统,已成为企业财务管理的重要工具之一ERP系统是一种集成了业务流程的信息化系统,能够整合企业各个部门的数据流程,实现信息的集中管理和共享。

在财务管理方面,ERP系统可帮助企业实现财务数据的集中管理、实时更新和自动化处理,进而提高财务管理的效率和准确性。

一、ERP系统在财务管理中的应用1.财务数据管理ERP系统可以帮助企业实现财务数据的集中管理,统一存储和管理企业各种财务数据,如会计凭证、收支流水、资产负债表等。

通过ERP系统,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,减少数据冗余和错误,提高数据的准确性和完整性。

2.财务核算3.财务报表ERP系统可以帮助企业实现财务报表的自动生成和分析。

企业可以通过ERP系统生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

同时,ERP系统还可以对财务数据进行分析和比较,帮助企业了解财务状况,制定财务策略和决策。

4.预算管理5.财务风险管理二、ERP系统在财务管理中的优势1.提高财务管理效率2.强化财务内部控制3.提升决策支持能力4.降低财务风险5.实现数字化转型三、ERP系统在财务管理中的挑战1.成本高昂部署和维护ERP系统需要大量的投入和成本,包括硬件设备、软件许可、培训等,对中小企业来说是一个不小的负担。

2.实施复杂3.数据安全4.适配性差综上所述,ERP系统在财务管理中的应用可以帮助企业实现财务数据的集中管理、自动化处理和实时更新,提高财务管理的效率和准确性,加强财务内部控制,提升决策支持能力,降低财务风险,推动企业数字化转型和创新。

然而,ERP系统的实施也面临一些挑战,如高昂的成本、复杂的实施、数据安全和适配性等问题,企业在选择和使用ERP系统时需要注意这些问题,做出合适的决策和准备工作。

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/CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION浅议ERP 在市政工程财务管理的应用陈任博1,丁伦2(1.长春高新技术产业开发区管委会,长春130012;2.长春城市设施建设股份公司,长春130033)[摘要]本文以用友U872为背景,全面分析ERP 在市政工程财务管理中的应用,提出市政工程财务管理中存在的问题,分析原因,提出解决方案和对策。

[关键词]ERP 系统;市政工程;财务管理;应用doi :10.3969/j.issn.1673-0194.2010.15.014[中图分类号]F275;F270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2010)15-0028-02市政工程企业在创造价值的动态过程中,从工程项目招投标,到工程合同签订、项目组织与实施、工程竣工与决算、工程后期保修等基本活动,以及各项计划、财务管理、人力资源、协同办公等支持系统,都会对各环节的分工和管理方法不断进行总结提炼和持续改善,寻找解决问题的最佳方案,最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本,以获得更高效率和更强竞争力。

ERP 是可以整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化,全部在线处理。

ERP 利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。

ERP 是一个较完整的集成化管理信息系统,包括工程项目组织与实施、财务会计、质量控制、保修服务、人力资源、材料等管理系统。

ERP 作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。

ERP 在会计与财务管理中的应用有两个特点:一是宏观层面,ERP 的架构在扩张;二是微观层面,即ERP 物理模块在不断细化。

在具体应用过程中,包括管理方法精细化、流程控制精细化、管理对象精细化。

而在财务管理中,ERP 的应用推进了会计作业模式的变化。

财务会计的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是及时性上,还是有效性上,都难以展现它的作用。

在市政工程项目中,财务的成本中心在实施的工程项目现场。

在项目前期,招投标阶段虽然可以解决部分问题,如工程成本预算、工程风险估计、工程资金需求、工程承发包模式等,而实际操作过程中,传统模式显然在项目中期控制方面存在缺陷和漏洞。

现阶段在财务会计领域,ERP 在市政工程企业财务成本管理中的应用主要涉及以下方面:1.ERP 系统在会计基础核算中的应用会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。

它由总账、现金、应收账款、应付账款、固定资产、成本等部分构成。

ERP 的会计核算模块,涉及总账模块、现金管理模块、应收账款模块、应付账款模块、固定资产核算模块、预算管理模块、成本核算模块、采购模块、库存模块、报表模块和工资核算模块等。

2.ERP 系统在财务管理中的应用财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。

它侧重于财务会计、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。

ERP 系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。

这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。

它在支持企业的一体化经营上,为分布在各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。

由于支持基于Web 的财务信息处理,为企业基于Internet 的应用系统(如物料消耗等)提供了平台,财务信息还可以通过Web 方式收集和发布,使企业实现实时的、跨地区的财务管理成为可能。

而市政工程的经营特点是工程项目分散在各地,可能在本地,也可能在外地,甚至在国外都有可能。

现代网络信息技术的普及为ERP 系统的应用搭建了一个平台,通过远程网络服务,实现信息的及时共享,财务管理能够做到及时准确。

3.ERP 系统在成本管理中的应用市政工程成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。

在ERP 系统中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的统一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。

差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。

具体来说,典型的或高层次的ERP 成本管理涉及以下几个方面:成本中心会计、订单和项目会计、分析与决策等系统。

在市政工程项目中,按公司规模与织织结构不同分为不同的经营方式,如项目部式、职能式、矩[收稿日期]2010-6-23[作者简介]丁伦(1961-),吉林长春人,长春城市设施建设股份公司财务总监,主要研究方向:财务管理。

中国管理信息化C hina Management Informationization2010年8月第13卷第15期Aug.,2010Vol .13,No .1528阵式、复合式等组织模式。

在项目实施过程中,引入预算管理、成本管理、绩效考核、资金管理,实现财务控制的实施与管理的同步。

按工程进度计划、各项资源的需求计划,实施工程项目,通过报表分析和图表处理来分析差异,查找原因,可以应用鱼刺图、因果分析图、横道图、香蕉图等工具来协助财务人员和现场项目经理的具体工作,以减少材料浪费、资金占用、人员窝工、机械费超支、管理费用超支,及时处理索赔和工程项目变更,及时清收进度款,避免资金调度不当造成的信用降低和工期拖延,及时降低或规避运营风险。

4.市政工程成本管理条件的影响ERP条件下,信息技术是整个管理平台的基础,大量的业务流程管理依赖信息技术得以实现,经营者所需的各类管理数据通过相关的管理模块取得,如:物流管理模块为其提供采购、库存、进度方面的信息;财务管理模块提供应收应付、资金、财税等方面的信息;决策信息模块提供企业经营分析、往来分析数据。

在传统的成本核算中,一方面成本核算所需的原始数据在准确性和及时性上难以满足核算需要,使得成本信息的质量难以保证;另一方面成本核算的间隔期长,内容单一,对短期内的成本波动缺乏敏感性,也无法为产品成本变动提供全面而有力的因素分析。

5.成本管理模式的变化ERP系统强调事前计划、事中控制、事后反馈的统一,相同的管理模式也体现在成本管理中,与传统的成本管理相比,它采用了更加全面的成本管理模式。

ERP系统成本管理主要包括成本预测、决策、计划、核算、控制、分析及考核等内容,成本体系也不是仅仅停留在能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务。

在ERP条件下,市政工程企业经济业务发生的同时,资金流动的信息就能随即准确地反映到业务相关部门,从而真正实现了对成本的实时、全面管理。

6.物料清单(BOM)的稳定性ERP系统在市政工程企业生产管理中使用物料清单,即按照物料清单所规定的物料之间的层次关系和制造过程,从产品结构的最底层次开始,从低层向高层累加展开计算,结合零件各自的采购或生产提前期组织生产,以此来最大限度地缩短生产周期,减少在制品,节约流动资金。

在市政工程项目实施的过程中,若市政工程的BOM不稳定,既加大了ERP基础数据输入的难度,影响数据的稳定性,同时也必然导致产品的成本动荡不定,对工程成本的变化情况也难以进行分析。

因此,不同的工程项目,不同的地区差异,不同的季节,BOM的更改应当阶段化、程序化,形成严格的审核制度。

在技术上,可以设置不同版本,在满足成本计算的连贯性的同时,也可以满足工程项目个性化更新的需要。

7.标准成本的制定标准成本是在正常生产条件下的平均先进成本,相当于人们常说的计划成本或目标成本,是经营的目标和评价尺度。

通过制定标准成本,可以进行生产计划的编制,结合实际成本对照进行成本控制。

传统的工程成本计算体系中成本核算一般采用制造成本法来计算收益和纳税。

但是制造成本法中间接制造费用和期间费用不再进一步区分为变动费用和固定费用,也不能直接应用于成本预测和成本决策。

市政工程企业在ERP成本模块实施过程中,标准成本的概念必须定义明确、结构清晰,并且要充分考虑标准成本内涵与原有成本体系的关联性与可比性,并应用图表进行差异分析,进行纠偏和纠错,避免工程成本失控,保证成本预算和合理调整,以使工程项目的成本风险降到较低的水平,确保企业在工程质量、工程进度、工程成本3个方面得到较为和谐的统一。

8.成本信息的扩展ERP条件下成本信息的广度和深度都得到了进一步的提升。

在传统的成本管理模式下,企业的成本管理的范围往往被局限于部门或产品,成本信息在数量上、种类上相当有限。

在ERP条件下,成本概念跨越了生产、产品,注重对企业、对产品的全过程、全方位、整个生命周期的成本控制与管理。

市政工程企业不同的承包模式显得更加明显。

ERP的信息集成技术也解决了企业财务与非财务信息分离及信息滞后状况,使成本信息的实时性、完整性和有用性得以实现,能够满足全面反映历史信息、实时信息及未来预测信息的成本报告体系的要求,实现了成本信息披露的多元化。

9.成本管理模块的个性化ERP系统的成本管理模块包括成本计划、产品成本计算、成本分析、成本报告等几个部分,市政工程企业在设计成本管理模块时,应充分考虑成本管理的要求、生产工序的特点,结合成本中心的规模,将有关成本记录到相关的成本中心分别核算,或者分批传结转到成本模块及获利分析模块中心进行处理,通过详细设定成本归集过程、实施工序成本控制,使成本核算从粗放型转向精确型,及时准确地反映产品在生产制造过程中的各项消耗,促进车间生产计划管理的规范化运作。

市政工程企业在ERP的应用过程中,传统成本计算模式与ERP条件下的成本计算模式二者之间的衔接是决定整个ERP项目实施成功与否的关键。

在实施过程中应注意以下问题:当市政工程企业导入ERP系统时,许多资料直接由资料产生处的人员来录入,会计信息会在交易完成后自动入账,同时进入相关分类账,并自动产出报表,且许多资料可直接从系统中即时存取。

这样,许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代,而且,从作业的质量到速度,都比人工作业好得多。

ERP的导入,本质上是会计工作内涵的新发展,是会计工作重心的转移,即从以往对数字的计量与记录,转向对信息的加工、再加工、深加工。

会计人员提供企业咨询、分析的价值将愈来愈受到重视。

会计人员在组织中所占地位及扮演的角色也日益重要。

主要参考文献[1]用友软件股份有限公司.用友ERP系统管理使用手册[Z].1996.财务管理信息化29CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION/。

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