企业公司内部文件格式标准规范 (2)
通知书之部门内部通知格式
部门内部通知格式篇一：企业公司内部文件格式标准规范】1.0 目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0 适用范围：商管公司各部门3.0 内容：3.1 公司文件格式要求：3.1.1 文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2 文件字号：黑体小四号字居中3.1.3 文件正标题：黑体三号字居中3.1.4 文件正文：宋体小四号字3.1.5 发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6 主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7 行间距：1.5 倍（未定义文档网格）3.1.8 页边距：上下各为2.5 cm，左右各为2.5 cm3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2 公司文件编号要求3.2.1 发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ] 括”入；序号不编虚位（即1 不编为001 ），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2 部门代码说明：3.2.2.1 一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心xz 、招商中心zs 、企划中心qh 、物管中心wg 、财务中心cw 、运营中心yy.3.2.2.2 二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部y yk 、电影院yyd 、自营区yyz 物管中心：物业部wgw 、保安部wgb3.2.3 发文字号的种类及使用规定3.2.3.1 以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1 ）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[2007] x 号3.2.3.2 以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] x 号3.2.3.3 公司内部各部门之间工作联系的文号。
企业公司内部文件格式标准规范
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提升公司内部文件治理质量。
2.0适用范畴：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时刻：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写讲明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码讲明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若显现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范畴内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营治理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营治理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
内部公文格式标准规范
内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。
（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。
2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。
（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）。
落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。
落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017]X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
内部文件格式标准规范
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：文件编号：3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：文件编号：3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）落款名称：文件编号：3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
内部文件格式标准规范标准
1.0目的：为规公司部公文格式，提高公司部文件管理质量。
2.0适用围：商管公司各部门3.0容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司围的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营管理文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）落款名称：商业经营管理**中心文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
企业文档格式排版标准
企业文档格式排版标准
企业文档格式排版标准是确保企业内部文档的一致性和规范性的重要准则。
以下是一些常见的企业文档格式排版标准：
字体和字号：通常使用宋体、黑体、微软雅黑等易读性较强的字体。
标题一般使用较大的字号，如二号或三号字，正文则使用小四号字。
行距和段距：行距可以根据需要选择单倍、1.5倍或双倍行距。
段距一般设置为1行或2行。
页边距：页边距建议设置为上2cm、下2cm、左2.5cm、右2cm，具体根据纸张和打印机进行调整。
对齐方式：标题居中，正文段落左对齐，数字和单位右对齐。
标题层次：标题层次要分明，可以采用一级、二级、三级等标题形式，不同级别的标题应使用不同的字号和字体。
表格和图表：表格和图表应简洁明了，表头居中，表身对齐。
图表应使用公司统一的符号或标记。
参考文献：参考文献应按照公司规定的格式进行排版，如数字、字母等标记顺序及缩进等。
页眉和页脚：页眉和页脚应简洁明了，页眉左侧为公司标志，右侧为文件名，页脚插入页码。
目录：目录应包括文件的所有章节和子章节，使用标题级别或阿拉伯数字进行标识。
索引：如果有需要，可以在文件的末尾添加索引，以便读者快速查找相关信息。
总之，企业文档格式排版标准应根据公司实际情况制定，遵循统一、规范、清晰、易读的原则。
企业制度文件格式规范
企业制度文件格式规范一、文件标题制度文件的标题应准确概括文件内容，简洁清晰。
可以使用层次标题格式，如：“公司XXX制度”。
二、文件编号为方便管理和查阅，每个制度文件需要有独立的编号。
编号可以根据公司内部规定的标准进行设置，例如：“XXX制度-编号-版本号”。
三、修订记录修订记录用于追踪和管理制度的更改情况。
应记录每次修订的日期、版本号、修订内容，以及修订人员的姓名和职务。
四、生效范围生效范围说明制度适用的对象或范围，可以包括部门、岗位、全体员工等。
五、目的简要阐述制定制度的目的和意义。
六、责任明确相关职责和权限，以便员工清楚自己的须知义务。
七、制度内容制度内容需要明确详细，简洁明了。
可以分为不同的章节、条款或部分，以便阅读和理解。
1.章节标题：使用层次标题格式，如“一、引言”、“二、XXX”。
2.目录：大部分制度文件应包含目录，便于查找和导航。
3.条款编号：每个条款都应有独立的编号，例如“1.1”、“1.2”。
4.条款内容：条款内容应简练明了，可以使用项目符号或段落格式。
5.关键词和术语：对于涉及关键词和术语的制度，可以在文中适当标注和解释，以便员工理解。
八、说明和解释对于一些内容较为复杂的制度，可以在相关条款之后添加说明和解释。
这些说明可以提供具体操作细节、流程图、示例等，以帮助员工理解。
九、附件如果制度文件需要附带表格、模板、样品等支持材料，可以在文末附上，便于员工查阅和使用。
十、文档版本和管理制度文件需要记录版本号，以便管理和查阅。
同时，制度文件需要进行管理，如定期审查、更新和重新发布。
以上仅为企业制度文件格式规范的一个示例，具体的格式和内容可以根据企业实际需求进行调整。
规范的制度文件将有助于提高员工对制度的遵守和理解，进而提升企业的管理质量和效率。
公司内部文件格式标准规范
公司内部公文格式标准规范（试行）1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.适用范围总公司及子公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管3.1.2规章制度文格式3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.5行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物”3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件1）3.1.3请示文格式3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字3.1.3.3落款/日期为四号宋体字3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
公司或政府公文格式标准
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
内部公文格式标准规范,内部公文格式标准规范范文
内部公文格式标准规范，内部公文格式标准规范范文范本一：内部公文格式标准规范一、公文的定义公文是指机关、团体、企事业单位内部为了进行工作沟通、传达与协调，并形成正式档案的文件。
二、公文的要素1. 标题：包括文件类型、发文机关名称、公文编号和日期。
2. 正文：由导言、正文和落款三个部分组成。
3. 附件：如有需要，可附上相关附件。
三、公文的篇目1. 清楚明确地阐述发文机关、文件类型和公文编号。
2. 制定出具人、审核人和批准人部门的名称及职务。
3. 在发文日期下方注明文件份数和抄送范围。
四、公文正文的写作格式1. 导言：包括主题、目的、理由和重要性等内容的简要介绍。
2. 正文：按照时间、地点、人物、事件等逻辑顺序编写。
3. 落款：发文机关全称、发文日期和签发人的姓名及职务。
五、公文的排版要求1. 字体：使用宋体、黑体或微软雅黑，字号一般为小四号。
2. 行距：1.5倍行距。
3. 页眉：写明发文机关和公文标题，页码居中显示。
4. 页脚：写明发文机关和文件总页数。
六、公文的装订要求1. 使用A4纸，左侧装订。
2. 分为正文和附件两部分，正文与附件之间用纸夹分隔。
附件：附件1. 公文格式范例附件2. 相关法律法规注释：1. 公文格式范例：本附件为公文格式的范例，包括标题、正文、落款等内容，以供参考。
2. 相关法律法规：本附件了与公文撰写相关的法律法规，供参阅。
范本二：内部公文格式标准规范范文一、公文的定义公文是指机关、团体、企事业单位内部为了进行工作沟通、传达与协调，并形成正式档案的文件。
二、公文的要素1. 标题：文件类型、发文机关名称、公文编号和日期。
2. 正文：导言、正文和落款三个部分。
3. 附件：相关附件（如需要）。
三、公文的篇目1. 发文机关、文件类型和公文编号的明确标注。
2. 出具人、审核人和批准人部门的名称和职务。
3. 下方注明文件份数和抄送范围。
四、公文正文的写作格式1. 导言：简要介绍主题、目的、理由和重要性等要点。
企业制度文件格式标准规范
公司文件格式规范一、目的为统一规范公司文件的书写格式，特制订本规范。
二、企业文件标准格式1.版式设计版式纸张纸张大小：A ４;纸张方向:整篇为文字型或者文字+表格混合型均选择纵向；整篇表格型可视表格内容选择纵向或横向。
页边距上２厘米；下2厘米；左2厘米；右２厘米页眉:１.2厘米；页脚:1。
２厘米页眉ＬＯG Ｏ设置：位置：顶端居中；尺寸:高2厘米;宽2厘米;格式：嵌入型文字环绕页眉/页脚及内容页脚页码设置：形式：第X 页＊／＊共Ｙ页(＊代表空格）— 如:第1页 ／ 共3页格式:中文与英文均为微软雅黑ｌight ；字形常规；字号小五2.正文编辑1)企业制度文件一般采用三级标题格式正文标题制度总标题格式:中文与英文均为微软雅黑lig ｈt;字形不加粗;字号四号；对齐方式居中段落：段前0行；段后0行；单倍行距;取消选取所有可选框第一级标题编号规则:按照第一条、第二条……的规则排列格式：中文英文均为微软雅黑Li ｇｈt ；字号四号；对齐方式左对齐段落：段前0行；段后０行；单倍行距;取消选取所有可选框正文标题第二级标题编号规则:按照1.1、1。
２、１.3……的规则排列格式：中文英文均为微软雅黑Ｌighｔ;字形常规；字号小四；对齐方式左对齐段落：段前0行；段后0行；单倍行距;取消选取所有可选框第三级标题编号规则：按照ａ、ｂ、c……的规则排列对齐规则：数字标题后添加1空格格式及段落：与第二级标题相同．1。
2。
２正文内容正文内容文字编辑格式：中文英文均为微软雅黑Liｇht;字形常规；字号小四;对齐方式左对齐段落：段前０行;段后0行；行间距1．1５；取消选取所有可选框加粗规则：标题文字全部不加粗居中规则:标题和概括性文字居中，条款性文字左对齐格式:中文英文均为微软雅黑Light；字形常规；字号五号；段落：段前0;段后0；行间距１.15；取消选取所有可选框；表格编号:编号格式１、２、3、……表格宽度：左侧与正文文字的悬挂缩进一致;右侧与全文一致表格编辑表格跨页调整：行距:当单行表格内容过宽、本页无法容纳,可酌情将行距在1。
内部文件格式标准规范
公司内部公文格式标准规范1.目的为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量.2。
适用范围公司各部门3。
内容3。
1公司文件格式要求:3。
1。
1红头文件格式3。
1.1。
1文头的字体：黑体初号、加粗、红色、居中3。
1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色、加粗3.1。
1。
3标题的字体：二号宋体、加粗、黑色、居中3.1。
1.4主送机关的字体：三号宋体、加粗、黑色3.1.1。
5正文的字体：三号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6落款日期：三号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式3。
1.1.7页边距：上下各为2。
54㎝,左右各为3。
17㎝3。
1。
1。
8所有红头文件在发布之后将原件交由经营部统一保管3。
1.2规章制度文件格式3.1。
2。
1文头信息：小四号宋体、黑色3.1.2。
2文件标题:各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为宋体二号加粗，一级标题为宋体三号字加粗，二级标题为宋体四号字加粗,三级标题为宋体小四号字、加粗，正文为宋体小四号字3。
1。
2。
3文件正文：小四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1。
5倍行距3.1。
2。
4落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式3.1.2。
5页边距：上下各为2。
54㎝,左右各为3.17㎝3.1.2.6公司简称：在文件正文内可简称“恒生科技”3。
1。
2。
7公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称3.1。
2。
8规章制度文件包含公司发文、各部门发文等3。
1.2.9所有规章制度文件在发布之后将原件交由经营部统一保管3。
1.3请示文件格式3.1.3.1标题:三号宋体、黑色、加粗、居中3。
1.3。
2正文：四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1。
5倍行距3。
1.3.3落款日期:四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式3。
1。
3。
4所有请示文件在发布之后将原件交由经营部统一保管3.2公司文件编号要求3.2.1红头文件编号要求：由“XX字+年份全称+【月份+序号】”组成，年份要用全称（如2016)，例:2016年3月份第一号红头文件编号为：XX字2016【0301】号3。
企业公司内部文件格式标准规范范本
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
公司文件规章制度文字格式
公司文件规章制度文字格式第一章总则第一条为规范公司内部文化建设，保障员工权益，维护公司利益，根据公司整体发展需要制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，在公司内部具有法律效力。
第三条员工应遵守公司规章制度，维护公司形象，提高员工素质，努力完成工作任务。
第四条公司领导应加强对员工执行规章制度的监督，及时发现违规行为，严格处理。
第二章员工权利与义务第五条员工有下列权利：1.有权获得公司提供的合理培训、晋升机会；2.有权享受公司规定的各项福利待遇；3.有权依法享受劳动报酬；4.有权享受劳动法规定的其他权利。
第六条员工有下列义务：1.遵守公司规章制度，服从公司管理；2.遵循公司工作安排，认真履行各项工作任务；3.保守公司商业秘密，维护公司形象；4.积极学习，不断提高自身素质；5.维护公司内部和谐稳定。
第七条员工应当爱岗敬业，互相尊重，不得有损公司利益的行为。
第八条员工在工作中发现违规行为，有权向公司主管部门举报。
第三章工作制度第九条公司实行标准工作时间制度，员工应按时上下班，不得迟到早退。
第十条公司采用签到制度，员工上班前需在规定地点签到，下班后需签退。
第十一条公司禁止员工在工作中私自接收外部业务，发展个人私人利益。
第十二条公司实行严格考勤制度，对迟到早退的员工做出相应处罚。
第十三条公司严禁员工在工作中使用手机、上网等影响工作效率的行为。
第四章安全保密第十四条公司要求员工在工作中严守商业秘密，不得向外泄露公司机密信息。
第十五条员工应加强安全意识，认真执行公司安全规定，确保公司财产和人员安全。
第十六条公司对员工进行保密意识培训，加强保密工作。
第五章奖惩制度第十七条公司对表现优秀的员工给予奖励，对违规的员工做出相应处罚。
第十八条公司建立奖惩档案，对员工的奖惩行为进行记录。
第十九条公司严格执行奖惩原则，公平公正处理奖惩事宜。
第六章附则第二十条本规章制度自颁布之日起生效，解释权归公司领导层所有。
第二十一条员工如有异议，可向公司相关部门提出申诉。
公司内外部word文档格式标准
公司内外部文件格式标准为确保公司文件格式统一规范，特制定本标准。
一、纸张和页面设置1、用纸：采用70g的A4纸张（特殊文件要求除外）。
2、页边距：上2.54厘米，下2.54厘米，左3.17厘米，右3.17厘米（如可调整为一页纸张，可设置页边距自行调整）。
3、页眉：统一插入logo,公司内部资料需写明“内部资料，严禁外传”；4、页脚：页码插入普通数字页码，居中，封面不显示页码。
5、标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。
6、装订：左侧装订，采用骑马钉，无法采用骑马钉时采用平钉。
二、字体（一）标题和正文设置1、一级标题：二号宋体正文，加黑。
2、二级标题：小二号宋体正文，加黑。
3、三级标题：三号宋体正文，不加黑。
4、四级标题：小三号宋体正文，不加黑。
5、正文：四号宋体正文，不加黑。
如全文只有一级标题，则标题为小二号宋体正文，加黑；正文为四号宋体正文，不加黑。
（为凸显正文的重要性，公文第一层也可加黑）（二）字符间距缩放：100%，间距：标准；位置：标准。
三、段落和其他1、缩进：左0字符；右0字符；特殊格式：首行缩进2字符。
2、间距：段前0行；段后0行；行距1.5倍行距；标题与正文间行距设置为固定值，12磅。
3、附件：公文如有附件，则在左上角用四号宋体定格标注“附件”后全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”，附件标题、小标题、正文格式和主文件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。
正文标注附件必须一一对应。
批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。
4、公文结构层次序数：公文层次序数一般为：第一层用“一、”；第二层用“（一）”、第三层用“1、”；第四层用“（1）”；如公文层次只有两层，则第一层用“一、”；第二层用“1、”。
5、公文署名及成文时间：有主送机关的公文必须有部机关署名，无主送机关的可以不加注部署机关；以红头文件下发的文件，必须加盖公章。
成文时间以最后成文日期为准，公文成文时间用阿拉伯数字写明年月日，如：2018年11月1日。
公司制度文件格式要求
公司制度行文格式要求为规范公司相关规章制度及行文标准，现将规章制度编撰格式标准规范如下：一、规章制度结构1、构成项目规章制度汇编包括以下内容:标题、正文、附录。
2、各项目含义标题:应能概括整改规章制度最重要的内容。
题目力求简洁,严格控制在15字以内。
如不能说明概括,可选择副标题概括表述。
正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语、主要条款、实施要求，三部分组成。
附录:附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等,以备他人阅读方便所添加的辅助工具或表格等。
二、规章制度格式编排1、纸型及页边距一律用A４纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。
白边区的页边距为:上边距２。
5cm、下边距2。
5cm、左边距３ｃm、右边距3cm。
2、各部分的编排式样及字体字号1)、文头:封面顶部居中，２号宋体加粗，居中。
上下各空两行,规定内容为《ＸX规章制度》．2）、标题:2号宋体加粗,居中。
副标题:小２号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
３)、正文文字：标题用3号宋体,顶部居中排列，上下各空一行;正文文字用4号宋体,每段起首空两格,1。
５倍行距。
正文中数字和字母统一用４号“ＴimeｓNew Roｍan”格式。
4)、正文文中标题:一级标题:标题序号为：“一、",4号宋体，独占行,末尾不加标点。
二级标题:标题符号为“(一）”,与正文字体号码相同，独占行,末尾不加标点符号。
三级标题:三、四、五级标题序号分别为：“1、"“1)、”“(１）、”与正文字体字号相同,可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行,则末尾不使用标点．结尾:采用右对齐方式,用小四号宋体,日期另起一行采用阿拉伯数字加年月日编写.5)、附录：项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格,内容编排参考正文。
3、表格正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。
1)、表头为:5号黑体2)、表体为：5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐．4、页眉和页码全文排印页眉和页码，采用小五宋体编排,位于上下边距居中。
公司规章制度的公文格式
公司规章制度的公文格式为了规范公司内部管理，保障工作顺利进行，特制定以下公司规章制度，希望全体员工严格遵守。
违反规定的行为将受到相应的惩罚。
一、工作时间1.全体员工每天上班时间为早上8:30-下午5:30，其中午休时间为12:00-1:30。
2.迟到超过15分钟或早退超过15分钟将视为违纪，需向部门负责人请假才可离开公司。
3.加班需提前向部门负责人请示并填写加班申请表，加班至晚上9:00以后必须向总经理汇报。
4.周末及节假日上班需提前向部门负责人请示，并得到总经理的批准。
二、员工行为规范1.禁止在工作时间内进行与工作无关的私人活动，包括聊天、玩游戏、看视频等。
2.保持办公室整洁，禁止随地乱扔物品，垃圾需投放到指定的垃圾桶内。
3.禁止在公司内抽烟，喝酒，吸毒等行为，一经发现将立即开除。
4.禁止泄露公司机密信息，包括客户资料、产品设计等，一经查实将按公司规定处理。
5.禁止迟到早退、旷工、玩忽职守等行为，一经发现将视情节轻重给予处罚。
三、工作作风1.严格按照工作计划执行任务，不得拖延、推诿责任。
2.相互尊重，团结协作，共同完成公司的工作目标。
3.积极主动，善于沟通，勇于承担责任，勇于挑战困难。
4.保持良好的工作态度，不得有消极情绪影响到工作进度。
5.遵守公司的管理制度，服从上级领导的指挥。
四、奖惩措施1.对于表现出色的员工，公司将会给予奖金、奖品等奖励。
2.对于违反公司规章制度的员工，将给予警告、罚款、降职、开除等处罚。
以上规章制度将于今日起正式执行，请全体员工自觉遵守，共同维护公司的良好形象和发展。
特此公告！公司董事会日期：20XX年XX月XX日。
公司文件标准格式标准
公司文件标准格式标准随着企业的不断发展，组织内部日常的文件处理和管理工作显得越来越重要。
为了确保文件的准确性、一致性和可读性，制定一套公司文件标准格式标准是非常必要的。
本文旨在总结并介绍公司文件标准格式标准，以供参考。
一、文件标题格式公司文件的标题应该简明扼要地概括文件的内容，并能够吸引读者的注意力。
通常情况下，标题应该置于文件的首行居中位置，并以加粗方式呈现。
此外，为了满足字数限制需求，可以适当增加文章的副标题来展开论述，但请避免过多使用副标题以保持整体排版的美观。
二、文档类型和编号为了准确标识和管理文件，每份公司文件都应该具有唯一的标识号。
通常情况下，文件编号可以根据文件的类型和日期来命名。
例如，当公司发起一份公告时，可以使用"AN-20220001"的编号形式，其中"AN"代表公告，"2022"代表年份，"0001"代表该年度的第一份公告。
此外，为了方便文件的管理，可以按照一定的分类法对文件进行归档，如按照项目、部门或主题等进行分类。
三、正文格式在公司文件的正文部分，文字的排版应该整齐美观，段落之间要留有适当的行间距并进行首行缩进。
另外，为了强调重要内容，可以使用加粗、斜体或下划线等方式进行标识。
若需要插入表格、图表或其他形式的数据展示，则应保证其格式简洁明了，不影响阅读体验。
四、页眉和页脚页眉和页脚是公司文件中用于标识文件信息的重要组成部分。
页眉通常包含公司的名称、文件标题和日期等信息，应置于页面的顶部居中位置。
而页脚一般包含页码和打印日期等信息，应置于页面的底部中央或右下角位置。
五、附件和参考资料在一些较为复杂或详细的文件中，可能需要附上一些附件或参考资料。
在正文部分的合适位置，可以使用标注或者引用的方式来标示附件和参考资料。
并在文末的附件和参考资料部分，列出相应的附件和参考资料的清单，提供读者查阅。
六、文件签署和日期公司文件的签署和日期是保证文件的合法性和真实性的重要环节。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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内部公文格式标准规范
目的：为规范内部公文格式，提高内部文件管理质量。
1.0 适用范围：迁西康力医院医疗部2.0 内容：3.0 文件格式要求：3.1 红色字体文件版头：新宋体小一号字居中（）3.1.1 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体二号加粗字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字 /发文时间：宋体小四号字加粗3.1.5发文单位发：宋体小四号字/呈/3.1.6主题词倍（未定义文档网格）行间距：13.1.7 2.0㎝㎝页边距：上下各为2.0,左右各为3.1.8 3.1.9医院简称：在文件正文内可简称“康力医院”医院全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.1.10 文件编号要求3.2 发文字号编写说明3.2.1发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号”括入；序号不编虚位（即用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ] ），不加“第”字，表头红线不加五角星。
0011不编为 3.2.2部门代码说明：;.
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3.2.2.1一级代码：为康力医院各字大写首字母
3.2.2.2二级部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查，例如：医疗部YL
3.2.2.3三级序号代码：为发文字号
3.2.3发文字号的种类及使用规定
3.2.3.1以医院名义下发本医院范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）
落款名称：迁西康力医院
文件编号：迁康医字[2016] X号
3.2.3.2以部门名义在医院内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：迁西康力医院医疗部
文件编号：迁康医疗字[2016] X号
3.2.3.3医院内部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）
落款名称：迁西康力医院**部
文件编号：KLLX-部门代码[2016] X号
3.2.3.4部门名义上报医院领导的请示的文号。
（见附件4）
落款名称：迁西康力医院**部
文件编号：KLQS--部门代码[2016] X号
3.2.3.5医院会议纪要的文号。
（见附件5）
落款名称：迁西康力医院迁西康力医院**部
文件编号：KLHJ--部门代码[2016] X号
4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。
5.0表格：
5.1发文模板
;.
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5.2医疗部发文模板
5.3内部衔接函模板
5.4内部请示模板
5.5会议纪要模板
(此页无正文)
迁西康力医院
集团董事长、刘总呈：发：康力医院各部门集团人事行政中心抄送：
;.
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唐山工人医院集团迁西康力医院文件
迁康医字[2016] X号机密程度：
文件正标题
正文：
迁西康力医院日X月X二零一六年
主题词：
呈：发：抄送：
;.
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唐山工人医院集团迁西康力医院文件
迁康医疗字[2016] X号机密程度：
文件正标题
正文：
迁西康力医院
医疗部日月XX 二零一六年
主题词：
呈：发：抄送：
;.
.
工作联系函
KLLX-部门代码[2016] X号
呈件部门负责人：呈件部门：
事由：
迁西康力医院
部 XX 日年月
□请通知到部门请传阅紧急□□请回复
□
回复：
;.
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请示
KLQS-部门代码[2016] X号
领导审批意见：
标题：请示部门：请示人：请示部门负责人：请示时间：呈：报：抄送：
请示内容：
迁西康力医院 XX部年月日;.
.
会议纪要
KLHJ-部门代码 [2016] X号
会议时间：2016年月日
会议地点：
会议主题：
会议主持：
会议记录：
参会人员：
会议内容：
迁西康力医院
XX部日X二零
一六年月X
呈：发：;. .
抄送：
;.。