物业客服工作总结与计划表与物业客服工作总结与计划表格汇编
物业客服工作总结与计划新选与物业客服工作总结与计划表格汇编.doc
物业客服工作总结与计划新选与物业客服工作总结与计划表格汇编物业客服工作总结与计划新选忙碌的XX年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自XX年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,XX年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
2024年物业客服月工作总结与计划表
2024年物业客服月工作总结与计划表一、总结____年的物业客服工作经历了许多挑战和变革。
在这一年中,我们团队不断努力提升服务质量,优化工作流程,取得了一定的成绩。
以下是我对于____年物业客服工作的总结:1. 服务质量的提升:我们通过加强培训,提高员工的专业知识和服务意识,有效地提升了客户满意度。
我们注重与客户进行及时沟通和反馈,及时解决他们的问题,增加了客户的黏性和口碑。
2. 工作流程的优化:我们对物业客服工作流程进行了全面的优化,简化了办理流程,提高了工作效率。
通过引入信息化系统,提供了在线客服平台和自助办理服务,方便了客户的使用,并减少了客服工作负担。
3. 团队协作的加强:我们加强了与其他部门的协作和合作。
与维修部门、保安部门、清洁部门等进行沟通和协调,共同解决物业问题。
这样的协作机制使得问题能够快速解决,提高了整体工作效率。
4. 客户意见的采纳:我们积极主动地收集客户的意见和建议,并根据客户的反馈进行改进和调整。
这种客户参与的机制,提高了客户满意度,并增加了客户的忠诚度。
综上所述,____年物业客服工作在提高服务质量、优化工作流程、加强团队协作和客户意见的采纳等方面取得了一定的成绩。
二、计划表____年物业客服月工作计划如下:1月份工作计划:- 继续加强员工培训,提高专业知识和服务意识。
- 完善信息化系统,优化在线客服平台和自助办理服务。
- 与其他部门开展联合培训,增加团队合作意识。
- 收集客户意见和建议,及时解决问题。
2月份工作计划:- 开展春节物业服务活动,提供过年期间的相关服务。
- 加强与业主代表的沟通和合作,了解业主需求。
- 完善投诉处理机制,确保投诉能够得到及时解决。
- 对工作流程进行再优化,提高工作效率。
3月份工作计划:- 制定物业服务标准,明确客服工作指南。
- 进一步加强团队的沟通和协作能力。
- 与社区居委会进行合作,组织社区活动。
- 对客服工作进行绩效评估,确定改进措施。
2024年物业客服工作总结与计划表(4篇)
2024年物业客服工作总结与计划表一、2024年物业客服工作总结2024年是一个充满挑战和机遇的一年,我在物业客服部门负责提供卓越的客户服务,经过一年的努力与实践,取得了以下成绩和经验总结:1. 提升服务质量:通过加强员工培训和不断改进服务流程,我们成功提升了物业客户的满意度。
我们建立了一个高效的客户服务团队,专注于及时回应客户的需求和问题,并提供解决方案。
2. 强化沟通与协作:在工作中,我们注重与其他部门的沟通与合作。
通过与维修团队、清洁队伍、安保人员等其他部门的联系,我们成功提高了物业管理的整体效率和协同作用。
3. 加强客户关系管理:我们注重建立长期稳定的客户关系,建立了一个客户关系管理系统,及时跟进客户的反馈和投诉,并采取相应的措施解决问题,确保客户的满意度和忠诚度。
4. 引入智能化管理:在2024年,我们积极引入智能化设备和技术,提升了物业管理的效率和准确性。
通过智能化设备的运用,我们实现了设备状态的实时监控和故障检测,提前预防和解决了潜在问题。
5. 加强团队建设:我们注重团队的凝聚力和合作精神,通过组织内部培训、团队活动和分享会议等方式,促进员工之间的交流与合作,提高团队的整体素质。
二、2024年物业客服工作计划表在2024年,我们将继续努力提升物业客服工作的质量和效率。
以下是我们的工作计划表:1. 提升服务质量- 继续加强员工培训,提高员工的专业素养和服务意识。
- 定期评估客户满意度,及时采取改进措施。
- 完善服务流程,提高服务效率和准确性。
2. 加强沟通与协作- 继续与其他部门保持紧密的沟通与合作,共同提升整体的物业管理水平。
- 定期召开协调会议,解决合作过程中的问题和困难。
3. 提高客户关系管理- 深入了解客户需求和关注点,建立个性化的客户服务计划。
- 建立客户投诉与反馈系统,及时跟进并解决问题。
- 定期举办客户活动,加强与客户的交流与互动。
4. 推进智能化管理- 继续引入智能化设备和技术,提高物业管理的效率和准确性。
物业客服月工作总结与计划表(2篇)
物业客服月工作总结与计划表回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、客户服务部日常工作。
客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。
作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。
作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。
公司成立房屋交付工作小组。
我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
2、理顺关系,创建部门工作流程。
部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这半年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。
3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。
认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。
4、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。
充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。
二是逼,强大的资源整合能力,,强大的推动能力,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。
2024年物业客服工作总结及计划表
2024年物业客服工作总结及计划表一、2024年物业客服工作总结2024年是一个经济快速发展的年份,我作为物业客服工作人员,全年的工作主要集中在解决居民的问题、维护居民满意度和保障物业设施的正常运行。
以下是我对2024年物业客服工作的总结:1. 加强居民关系:今年,我积极与居民保持沟通,听取他们的需求和意见,与他们建立了良好的关系。
经过与居民的交流,我更好地了解和解决他们的问题,提高了他们的满意度。
2. 解决问题的能力提升:通过与居民的沟通和处理工单的经验,我逐渐掌握了解决各种问题的技巧和方法。
无论是电梯故障、水电设施问题,还是邻里纠纷,我都能够快速且有效地解决。
在解决问题的过程中,我也学到了很多专业知识,提升了自己的工作能力。
3. 服务意识提升:今年,我认真倾听居民的需求,并在力所能及的范围内提供帮助。
我积极推动物业服务水平的提升,组织了一些活动,例如健康讲座、社区联谊等,以增强居民的归属感和满意度。
4. 技术能力提升:随着科技的不断发展,我也不断学习和提升自己的技术能力。
我掌握了更多物业管理软件和设备的使用方法,提高了工作效率,更好地服务居民。
我也参加了一些相关培训,学习了新的物业管理理念和技巧,提高了自己的专业素养。
5. 团队合作:作为一个团队的一员,我与同事之间的合作非常紧密。
我们互相学习和借鉴,共同解决问题。
今年,我们成功地处理了一些大型项目,例如小区设备的升级改造和环境改善,这离不开我们优秀的团队合作精神。
二、2024年物业客服工作计划明年,我将继续努力提升物业客服工作的水平和质量。
以下是我对2024年物业客服工作的计划:1. 提高服务质量:我将继续加强与居民的沟通和联系,听取他们的声音,及时解决问题。
我会认真对待每个工单,依次解决,确保居民的需求得到满足。
我也会持续关注居民的反馈,及时改进并提高服务质量。
2. 学习专业知识:我将参加更多的培训和学习活动,增加自己的专业知识储备。
我将学习更多关于物业管理的理论和实践,不断提高自己的工作能力和专业水平。
物业客服工作总结及工作计划表
物业客服工作总结及工作计划表物业客服工作总结及工作计划表一、工作总结1. 工作目标和任务本次物业客服工作旨在提升业主服务质量,使业主体验更为舒适。
任务包括:强化客服团队建设,提高业主投诉处理效率,完善物业建议收集和运用机制,加强与业主的沟通与交流。
2. 工作进展和完成情况客服团队的建设得到了较大的推进,工作人员的态度认真严谨,客服热线的接通率显著提高,业主投诉处理效率也明显有所提高。
物业建议收集和运用的机制也已初见成效,不断有优质建议被用于改进服务。
与业主的沟通与交流也得到强化,举办业主讲座和社区活动等形式得以实现。
3. 工作难点及问题本次工作的难点是在处理大量投诉时需要更高的效率,我们通过强化客服团队建设并加强内部培训得以应对。
问题在于一些特殊情况下的处理方式及沟通能力,我们正在加强沟通技巧的培养和修炼。
4. 工作质量和压力我们以提升业主服务质量为目标,从客户角度出发,加强团队建设,通过多种方式提高工作质量。
资源的调度安排及面对大量的投诉压力也是我们需要解决的问题,需要我们有良好的心态调适和工作协调。
5. 工作经验和教训客服团队建设以及与业主的沟通交流是整个工作中比较重要的部分。
与业主的沟通方式还需进一步优化,避免出现沟通不畅的情况。
此外,应更加注重团队的相互协作和沟通,拓宽团队的工作视野。
6. 工作规划和展望下一步,我们将继续强化客服团队的建设,提高内部培训效率,协调各项资源,提高投诉处理效率。
以及引进更多优秀的物业管理方案,促进公司更好的发展。
二、工作计划表1. 完善客服团队建设(1)加强内部培训,提升工作人员技能水平;(2)制定新员工考核标准,并及时跟进员工发展状况;(3)针对职业疲劳和情绪管理给予相对应的心理疏导。
2. 提高业主投诉处理效率(1)优化投诉受理和处理流程,提高处理效率;(2)规范投诉信息的收集和纪录,实现数据化管理;(3)建立多元处理机制,确保能快速解决大部分业主投诉。
3. 完善物业建议收集和运用机制(1)设置物业建议专用邮箱,搜集优良建议的收集;(2)按照物业建议分类和程度进行整理,设置完善管理机制;(3)提交可行性方案,在社区公示前向业主反馈预期效果。
物业客服工作总结及计划表
物业客服工作总结及计划表1. 引言物业客服是物业管理中非常重要的一部分,其重要性不言而喻。
本文将对过去一段时间的工作进行总结,并提出下阶段的工作计划。
2. 总结在过去的一段时间里,我在物业客服工作中面临了许多挑战,同时也取得了一些成绩。
具体总结如下:2.1 服务质量提升通过加强培训和提高服务意识,我成功提升了服务质量。
与业主之间的沟通更加顺畅,问题得到了及时解决。
业主的满意度得到了明显提高,为物业公司树立了良好的形象。
2.2 解决问题能力通过积极学习和与同事的交流沟通,我对物业管理工作的熟悉程度逐渐增加,尤其是在解决问题的能力上有了很大的提升。
我能够快速准确地分析问题的原因,并采取有效的措施进行解决。
2.3 团队合作能力作为物业客服工作中的一员,我认识到团队合作的重要性。
在过去的工作中,我能够与同事紧密合作,相互之间互相帮助,共同完成了许多任务。
这不仅提高了工作效率,而且增强了团队凝聚力。
3. 计划为了进一步提高物业客服工作质量,我制定了以下工作计划:3.1 加强专业知识学习物业管理是一个复杂而多元化的领域,我将继续加强自己的专业知识学习。
我将定期参加相关的培训和研讨会,不断拓宽自己的知识面,为提供更高质量的服务打下坚实的基础。
3.2 树立良好的沟通意识良好的沟通是物业客服工作的核心。
我将努力提高自己的沟通能力,通过更加准确、明确、友好的语言与业主进行沟通,及时解决问题,满足业主的需求。
3.3 提高服务质量继续推动物业服务的质量提升是我下一阶段的重要工作之一。
我会通过不断地反思工作中存在的问题,并及时调整和优化服务流程,以提高解决问题和客户满意度。
3.4 加强团队合作团队合作是物业客服工作的重要保障。
我将继续加强与同事之间的协作,积极分享自己的经验和知识,以达到工作目标并提升整个团队的整体素质。
4. 结论通过对过去一段时间物业客服工作的总结,我发现不断提高自己的专业能力、加强沟通意识、提高服务质量和加强团队合作是提高物业客服工作质量的关键。
物业客服月工作总结与计划表
物业客服月工作总结与计划表xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 xx年xx月19日共办理交房手续312户。
办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。
车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。
运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作20XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。
我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作20XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。
调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
物业客服月工作总结与计划表_物业客服总结与计划
物业客服月工作总结与计划表_物业客服总结与计划一、月工作总结1. 客户服务本月,我认真负责地处理了来自业主及租户的各类问题咨询,回应及时,解决问题及其准确,尽我所能满足客户的需求,以提高客户满意度,维护良好的业主租户关系。
2. 物业维修针对保障小区住户居住便利,我认真勤勉为物业公司所负责大楼进行及时的设施维修,如:水电气维修、家具维修、防水、涂刷、装修等,并及时汇报落实维修结果。
此外,我对公司所购置的维修设备进行日常维护保养,以延长其使用周期。
3. 管理维护我积极参与小区的卫生清洁、绿化维护,重点对物业管理区域进行深度清理,严格按照环境保护要求进行护栏和绿化的养护,消杀及时有效,保证业主和租户居住环境的安全和舒适。
4. 社区活动本月我积极参与小区的各项文化与庆节活动,如系列讲座、社区义工服务、烧烤聚餐、公共设施游戏等,有效的响应了业主的需求,开展了一系列的文化活动加强了邻里间的交流和互动。
5. 安全管理我针对可能的安全隐患,积极开展全面安全检查,检查电线、灭火器、逃生工具、宿舍烟感器,特别针对紧急事故处理方案的制定,确保业主和租户在遭遇紧急情况时能够正确、迅速地逃生,并能够在第一时间内联系到救援部门。
二、下月工作计划继续做好业主和租户的服务工作,不断完善服务理念,提高服务质量,形成良好口碑。
加强物业设备和房屋的维修管理,及时发现问题点,快速处理好设备和设施的故障,并对维修工作做好记录,形成维修资料,以备不时之需。
继续完善小区的环境卫生、社区绿化,按时消杀,保持小区秩序整齐,为业主和租户创建一个清新、舒适、健康的环境。
依据业主的需求,并结合小区的实际情况,开展有意义的文化活动,推进邻里间的交流互动,增进业主和租户的感情,推动小区的和谐发展。
致力于小区的安全管理,加强安全检查,提高防范意识,确保小区的安全稳定。
做好消防工作,提高消防安全知识,扩大住户的消防安全意识,保证住户出差、度假安全,避免意外。
物业客服月工作总结与计划表_物业客服总结与计划
物业客服月工作总结与计划表_物业客服总结与计划一、工作总结经过一个月的努力,物业客服部门取得了一定的成绩。
在过去的一个月里,我们积极贯彻执行公司的物业管理方针,努力提高服务质量和客户满意度。
下面就对过去一个月的工作进行总结:1. 服务质量提升在过去的一个月里,我们加强了对物业管理服务的监督和检查,提高了服务质量。
针对业主的投诉和建议,我们及时进行处理和反馈,确保问题得到妥善解决。
通过开展客户满意度调查,我们也了解到了业主对我们服务的评价,从中发现了问题并及时进行改进。
2. 合作团队建设在过去一个月里,我们加强了团队的合作和协作,形成了良好的工作氛围。
通过团队建设活动和培训,提高了员工的工作效率和服务意识,增强了团队的凝聚力和战斗力。
3. 业务拓展和创新为了更好地为业主提供服务,我们也进行了一系列业务拓展和创新。
改进了业主投诉平台,提高了处理效率和满意度;推出了物业信息公示栏,方便业主获取相关信息;开展了业主活动,增强了业主之间的交流与互动。
4. 安全管理和维护在过去的一个月里,我们也加强了对小区内的安全管理和维护工作。
加强了巡查和监控,预防了小区内的安全隐患;及时处理了一些常见的安全问题,确保了小区内的安全和稳定。
二、下月工作计划在过去一个月的基础上,我们也需要进一步提高工作效率和服务质量,在下个月的工作中,我们计划做出以下安排:在下个月,我们将继续加强客户服务的品质和效率。
通过设立专门的客服热线,加强对业主的沟通和反馈,提高了服务的及时性和有效性;建立业主服务档案,根据业主的需求提供个性化的服务,提升客户满意度。
在下个月,我们还将继续推动业务的创新和拓展。
加强物业信息化建设,提供更便捷的服务;开展更多有针对性的业主活动,提高业主参与度;建设更加智能的小区安全管理系统,提升小区内的安全保障。
五、结语通过过去一个月的工作总结与下月工作计划,我们相信在全体员工的共同努力下,物业客服工作一定会取得更加显著的成绩。
物业客服年终工作总结与计划表_物业客服总结与计划
物业客服年终工作总结与计划表_物业客服总结与计划一、年终工作总结经过一年的努力工作,物业客服部门取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
下面对部门的工作进行总结如下:1.工作成绩在过去的一年里,物业客服部门积极配合物业管理团队,为业主提供了高质量的客户服务。
我们及时解决了一些突发事件,确保了小区居民的安全和舒适。
我们也加强了与业主的沟通,听取了他们的意见和建议,为小区的改进工作提供了重要参考。
2.工作不足虽然我们取得了一些成绩,但在工作中也存在一些不足之处。
我们在部分维修工作中存在着不及时的情况,需要在来年加强维修工作的管理与协调。
我们在对业主投诉的处理中,还存在着一定的不足,需要加强沟通技巧和问题解决能力,以提升客户服务的满意度。
二、年度工作计划在新的一年,我们将继续努力改进工作,提升客户服务质量,达到更好的工作成绩。
下面是关于新年度的工作计划:1.加强维修工作管理我们将加强与维修团队的协调,及时安排维修工作,确保小区设施的正常使用。
我们将加强对维修工作的监督,确保质量和进度。
2.提升客户服务质量我们将加强员工的培训,提升他们的沟通技巧和问题解决能力,以提升客户服务的满意度。
我们还将定期组织业主沟通会议,开展满意度调查,听取业主的意见和建议,为小区的改进工作提供重要参考。
我们将加强与安全管理团队的协调,定期组织安全培训和演练,提升员工对紧急事件的处理能力,确保小区居民的安全和舒适。
4.优化工作流程我们将对部门的工作流程进行优化,降低不必要的环节和流程,提升工作效率,为业主提供更快捷的客户服务。
以上就是物业客服部门的年终工作总结与计划表,希望在新的一年里,我们能够取得更好的成绩,为业主提供更好的客户服务。
我们也希望得到更多的支持和指导,共同推动小区管理工作的不断进步。
2024年物业客服月工作总结与计划表(2篇)
2024年物业客服月工作总结与计划表一、工作总结____年是物业客服工作一年,经过一年的努力,我们在客服工作方面取得了一定的成绩。
在过去的一年中,我们积极响应顾客的需求,确保小区居民的生活环境舒适和安全。
通过加强与居民的沟通和协调,提供了高质量的客服服务。
1. 提升服务质量我们通过增加客户满意度调查表,监测和评估客户满意度,并及时改进服务质量。
我们为居民提供了更加便捷的投诉渠道,并在每次投诉后做好跟进工作,保证了服务的满意度。
另外,我们进行了内部培训,提高了员工的服务技能和沟通能力。
通过这些努力,我们成功提升了客服服务的质量。
2. 优化业务流程为了提高工作效率,我们优化了客户服务的流程。
通过建立统一的服务流程和标准化的操作,减少了繁琐的手续和流程,提高了工作效率。
我们还引入了物业管理系统,实现了业务信息的共享和管理,提高了工作效率和准确度。
3. 加强团队协作我们重视团队的协作和配合。
通过定期的团队建设活动,增强了团队合作意识和凝聚力。
同时,建立了相互学习和帮助的文化氛围,帮助新人快速融入和成长。
通过这些措施,我们的团队协作能力和整体工作效率得到了提升。
4. 精细化管理为了提高管理水平,我们加强了对客服工作的监督和评估。
通过制定绩效考核指标,对员工的工作进行定期评估和总结,及时发现问题并采取措施加以解决。
同时,加强对业务数据的统计和分析,及时掌握业务运营情况,以便做出相应的调整和改进。
二、工作计划在2024年,我们将继续努力提升客户服务质量,为居民提供更好的物业服务。
1. 加强沟通与培训我们将进一步加强与居民的沟通和交流,了解居民的需求和意见。
定期开展业主大会和业主沙龙等活动,听取居民的意见和建议,并及时进行处理和反馈。
另外,我们还将继续进行内部培训,提高员工的服务技能和业务水平。
2. 创新服务模式我们将积极创新服务模式,提供更加便捷和高效的物业服务。
通过引入智能化系统,提升服务的响应速度和准确度。
物业客服工作总结与计划模板(5篇)
物业客服工作总结与计划模板一、本年度个人工作情况____年____月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢____在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
____年____月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
____年____-____月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
____年____月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。
____年____月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
____年____月主要就是一期客户的交房工作以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。
2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户____位。
3、完成____临时安排的一些工作。
二、工作当中存在的问题。
回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足:1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。
2、工作不找方法。
我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些方法。
物业客服月工作总结与计划表
物业客服月工作总结与计划表
一、工作总结
作为物业客服,经过一个月的努力和付出,我对自己的工作也进行了总结与反思。
1.生活困难户关爱:在本月活动中,我和同事一起为小区内的生活困难户赠送食品、衣物等物资,并深入了解困难户的生活状况,为他们提供实际帮助和心理关爱。
2.投诉解决:在我工作期间,收到了大量的投诉反映,如噪声、电梯故障等。
我及时了解情况,并调度维修人员和保安工作人员进行解决,最终得到了居民们的认可和称赞。
3.健康检查:我协助小区开展健康检查活动,及时发现居民的身体状况,为他们提供健康指导。
4.弘扬文化:为积极配合“中国梦”建设,我同样开展了各种丰富文化活动并邀请居民参与其中,如书画展、诗歌晚会等,以加强社区的文化氛围。
二、工作计划
作为物业客服,每个月都有新的目标和计划,向着这些目标和计划不断努力,才能取得更好的成绩。
1.提高服务质量:继续加强服务技能的学习和提高服务质量,响应居民提出的问题和要求,帮助他们解决问题。
2.加强小区管理:建立楼栋长、业委会等管理制度,与保安、维修等专业人员进行沟通,保持小区的安全与宜居。
3.宣传销售工作:加强对客户的宣传与销售,提升业务水平,同时做好宣传资料,增加客户信任度。
4.科技支撑:了解物业行业的最新科技,学习物业软件的使用、管理与维护。
维护物业软件的正常运行,提升信息化水平。
总之,物业客服不仅要对业务熟悉,还要把自己融入社区,充分考虑居民的利益和需求,关注社区各项事务,不断提高自己的服务能力和态度,向更高的目标和计划不断努力。
物业客服工作总结与计划表
物业客服工作总结与计划表引言背景介绍:简述物业客服部门的职责和在物业管理中的重要性。
文档目的:阐明编写工作总结与计划表的目的,即为了回顾过去、规划未来,提升服务质量。
第一部分:工作总结1.1 服务概览服务内容:列出客服部门提供的服务类型,如咨询、投诉处理、维修请求等。
服务数据:提供关键服务数据,如服务请求数量、响应时间等。
1.2 年度成就成功案例:描述在过去一年中处理得特别成功的案例。
客户反馈:总结客户的正面反馈和表扬。
1.3 遇到的挑战问题描述:详细列出在服务过程中遇到的主要问题和挑战。
影响分析:分析这些问题对客户满意度和部门运作的影响。
1.4 经验教训教训总结:从遇到的挑战中总结经验教训。
改进措施:基于经验教训,提出改进措施。
第二部分:问题分析2.1 问题汇总问题分类:将问题按照类型进行分类,如人力资源、流程管理、技术系统等。
2.2 根本原因分析原因探究:深入分析导致这些问题的根本原因。
2.3 影响评估影响范围:评估这些问题对客服部门和整个物业管理的影响。
第三部分:未来工作计划3.1 总体目标目标设定:设定下一阶段的总体目标,如提高客户满意度、优化服务流程等。
3.2 具体计划计划详述:为实现总体目标,制定具体的行动计划。
3.2.1 服务流程优化流程改进:详细描述服务流程的改进措施。
3.2.2 员工培训与发展培训计划:列出员工培训和发展计划。
3.2.3 技术支持与升级技术升级:规划技术系统升级和新工具的引入。
3.2.4 质量控制与监督质量标准:建立服务质量标准和监督机制。
3.2.5 风险管理风险预案:制定风险管理和应急预案。
3.3 预算与资源预算规划:提供实现计划所需的预算和资源分配。
第四部分:监督与评估4.1 监督机制监督体系:建立有效的监督体系,确保计划的执行。
4.2 评估体系评估方法:描述如何评估工作成效和服务质量。
4.3 反馈与调整反馈机制:建立反馈机制,收集员工和客户的反馈。
结语总结:对整个工作总结与计划表的总结。
物业客服工作总结及计划表6篇
物业客服工作总结及计划表6篇物业客服工作总结及计划表 (1) 时光如梭,转眼间20X年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。
自入职X项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。
项目交付以来,客服部围绕丰泽园前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。
不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。
不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
20X年x月,我正式升任X客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。
我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。
作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够最大限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。
对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。
本年度部门各项工作如下:一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率自加入X客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。
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物业客服工作总结与计划表与物业客服工作总结与计划表格汇编物业客服工作总结与计划表忙碌的20xx年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自XX年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。
所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。
招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。
一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。
如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。
前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。
我们定期给员工做这方面的培训。
主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。
让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。
都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。
物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。
得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0。
3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。
我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。
而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。
在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内XX多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。
针对这一情况。
时间紧任务重。
我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。
通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。
使7月份的水价平稳的由2。
0元/吨上调到2。
8元/吨。
于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454。
7元。
就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,20xx年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。
据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。
20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!客服部20xx年工作计划:一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成xx阳台维修工作。
物业客服工作总结与计划表格时光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。
回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。
售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。
售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。
在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数据达到了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。
为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下:1、塑造店铺良好形象顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。
作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。
作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
2、学会换位思考当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。
售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。
遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。
3、熟悉公司产品和产品相关知识公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。
对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。