岗位说明书管理办法
岗位管理办法
1 目的为规范公司职位管理体系、岗位名称、岗位职责、任职条件等,有效控制各岗位用工数量,科学地核定各部门人员编制标准,促进公司人力资源合理配置,降低人工成本,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标,特制订本管理办法。
2 适用范围本办法用于公司及下属各分/子公司、基地、事业部的岗位管理。
3 职责3.1 董事会负责审批总裁、副总裁及享受副总裁及以上待遇人员的定岗定编及岗位异动调整,以及董事会直接聘任人员的定岗定编及岗位异动调整。
3.2 总裁3.2.1 负责审核公司高管的定岗定编及岗位异动调整,以及董事会直接聘任人员的定岗定编及岗位异动调整;3.2.2 负责审批公司中层及以下人员的岗位异动调整和年度定岗定编。
3.3 人资行政中心3.3.1 负责公司各单位岗位设立和定岗定编的监督管理,并具体负责对总部各岗位的定岗定编及岗位异动调整提出建议,批准后贯彻执行。
3.3.2 审核分/子公司、基地、事业部定岗定编及岗位异动调整;3.3.3 负责对车间主任级以上干部岗位说明书的起草、修订、完善,及公司各岗位说明书的备案和总体控制;3.3.4 负责对总部各中心人员、分/子公司、基地、事业部车间主任级及以上人员异动的审核与组织管理;3.3.5 负责跨分子公司、基地、事业部人员异动的审核;3.3.6 负责建立人员异动档案;3.4 二级人资部门3.4.1 负责起草本单位内车间主任级以下的岗位说明书,3.4.2 负责对所辖范围内各岗位的定岗定编及岗位异动调整提出建议,批准后贯彻执行和监督检查,并接受人资行政中心指导和监督。
3.4.3 审核分/子公司、基地、事业部班长级及以下人员的异动申请并协助办理异动;3.4.4 督促各部门开展异动人员的工作交接及岗位技能培训;3.4.5 建立人员异动档案。
3.5 各部门负责人3.5.1 负责配合人力资源管理部门的岗位管理工作,对所辖范围内各岗位的定岗定编和岗位异动调整提出建议;执行批准后的定岗定编标准;3.5.2 根据定岗定编标准提出人员补充和减少申请;3.5.3 根据岗位需求及人员状况,提报异动申请,并按程序审批;3.5.4 做好异动人员的培训及交接工作。
管理岗位说明书
管理岗位说明书
职位名称,管理岗位。
职位概述:
管理岗位是公司中非常重要的职位之一,需要负责领导和管理团队,确保团队
的高效运作和达成公司的目标。
管理岗位需要具备良好的沟通能力、团队管理能力、决策能力和领导能力。
职责描述:
1. 领导团队,负责领导团队,制定团队目标和计划,并确保团队成员理解并执行。
2. 管理团队,负责团队的招聘、培训、激励和绩效评估,确保团队的高效运作。
3. 监督工作,监督团队成员的工作进度和质量,确保项目按时完成并达到高质
量标准。
4. 沟通协调,与其他部门和团队进行沟通协调,解决问题并促进团队合作。
5. 制定决策,负责制定重要决策,包括资源分配、项目优先级和团队发展方向。
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;
2. 五年以上相关工作经验,有团队管理经验者优先考虑;
3. 良好的沟通能力和团队管理能力;
4. 具备较强的决策能力和问题解决能力;
5. 具备良好的领导能力和团队合作精神。
薪酬待遇:
根据个人能力和经验,公司将提供具有竞争力的薪酬待遇,并提供良好的晋升
空间和发展机会。
以上就是管理岗位的岗位说明书,希望能吸引到有能力的人才加入我们的团队,共同创造美好的未来。
部门职责、定岗定编与职位说明书
部门职责、定岗定编与职位说明书
本部门负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助公司制定人力资源管理政策。
定岗定编
本岗位为正式岗位,需要经过面试及入职培训后方可上岗。
职位说明书
职位名称:人力资源主管
职位编号:HR001
部门:人力资源部
汇报对象:人力资源经理
岗位职责:
1. 负责公司员工招聘工作,包括招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等相关工作;
2. 负责员工培训工作,包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理,培训效果评估等;
3. 负责员工绩效管理工作,包括绩效目标确定、绩效考核制度建立、绩效评估、绩效激励等;
4. 负责员工薪酬福利管理工作,包括薪酬制度设计、福利政策管理、薪酬调整、福利福利待遇等;
5. 负责劳动关系管理工作,包括劳动法规咨询、劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动关系协调等;
6. 负责公司人力资源管理政策的制定与执行,协助制定公司人力资源管理规章制度。
任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;
2. 3年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉人力资源管理理论、法律法规;
3. 具有良好的沟通能力、协调能力和团队协作能力,有较强的工作责任心和执行能力;
4. 熟练使用办公自动化软件,具有一定的数据分析能力和报表制作能力。
抱歉,我无法为您提供这么长的内容。
我可以帮您概括人力资源主管的其他职责、要求和工作环境,还需要我继续吗?。
班长岗位说明书
班长岗位说明书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、规章制度、应急预案、条据书信、合同协议、评语大全、演讲致辞、心得体会、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, rules and regulations, emergency plans, policy letters, contract agreements, comprehensive reviews, speeches, insights, teaching materials, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!班长岗位说明书班长岗位说明书(精选23篇)在当下社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
国有企业岗位管理办法 模版
技术有限公司岗位管理办法第一章总则第一条为规范中国xx技术有限公司(以下简称公司)人力资源管理工作,建立岗位导向管理体系,畅通员工职业发展通道,特制定本办法。
第二条本办法所称岗位是指公司本部根据公司发展和工作需要设臵的工作岗位,岗位有明确的名称、职责和任职条件等。
第三条岗位管理的目的是通过建立科学合理的岗位管理体系,为员工创造科学合理的职业发展通道,调动员工的积极性,优化员工队伍结构,提高人力资本效益,促进企业战略目标的实现。
第四条岗位管理坚持价值导向、效率优先、相对稳定、动态管理的原则。
第二章岗位管理职责第五条人力资源部是岗位管理的职能部门。
主要职责是:根据公司业务发展要求和机构设臵,制订公司岗位管理方案;组织开展岗位分析、岗位评估工作;组织实施岗位设臵和调整;组织公司岗位说明书的编写或修订;为各部门提供岗位管理的相关指导等。
第六条各部门岗位管理的主要职责是:根据本部门各岗位影响因素的变化等具体情况,进行岗位分析,提出岗位设臵、调整的意见,明确拟设臵和调整岗位的职责、任务及对员工的素质要求等,拟订岗位说明书。
—F16-1—第三章岗位序列第七条岗位序列是指从业务和专业角度,将公司业务性质相同或相似,绩效标准和薪酬要素等管控激励方式相同或相似的岗位分类合并形成的岗位集合。
第八条根据公司战略定位和业务发展要求,公司岗位序列包括:经营管理团队序列、中层管理序列、职能序列、业务序列等四个序列。
经营管理团队序列:包括总经理、党委书记、副总经理、财务总监、党委副书记、纪委书记。
经营管理团队岗位由集团公司按照干部管理权限管理。
中层管理序列:包括公司总经理助理、公司各部门正职、副职等。
职能序列:指从事某个方面的职能管理工作,如综合管理、行政管理、战略规划、资产经营、财务管理、人力资源、审计监察、信息化等专业职能工作的岗位。
业务序列:指专业从事技术研发、项目管理与市场开发等工作的岗位。
第四章岗位设臵第九条岗位设臵遵循“精简、匹配、优化”的原则,根据公司发展战略、部门职责、工作量大小确定岗位及编制。
岗位说明书管理办法
攀钢集团攀枝花钢钒有限公司管理办法 文件编号:QG/GF0754 第2版 签发:段向东岗位说明书管理办法1 总则1.1 为规范公司岗位说明书管理,为员工招聘、上岗、培训、绩效评价以及确定薪酬提供依据,特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司岗位说明书的管理。
1.3 公司十一级至五级管理岗位(不含公司领导,下同)、倒班作业长岗位应制定并执行岗位说明书。
2 管理职责2.1 人力资源部负责公司岗位说明书的归口管理,主要职责有:2.1.1 负责制定岗位说明书管理办法,提出岗位任职资格的基本要求。
2.1.2 会同相关职能管理部门对九级至五级管理岗位的岗位说明书进行编制,并上报公司领导批准。
2.1.3 指导岗位说明书的编制,对岗位说明书的执行情况进行督促、检查。
2.1.4 对批准生效的九级至五级管理岗位的岗位说明书进行归档管理。
2011年09月05日发布 2011年09月20日实施2.2 各单位(部门)的主要职责有:2.2.1 负责组织编制、修订、审批本单位(部门)十一级、十级管理岗位以及倒班作业长岗位的岗位说明书。
2.2.2 负责对岗位人员执行岗位说明书的情况进行督促、检查。
2.2.3 对由本单位(部门)批准生效的岗位说明书进行归档管理。
3 岗位说明书的撰写、审批3.1 九级至五级管理岗位3.1.1 九级至五级管理岗位的岗位说明书由人力资源部组织编写。
3.1.2 各二级单位行政正职的岗位说明书,由公司总经理审批;各二级单位行政副职的岗位说明书,由单位行政正职和公司分管领导审核,公司总经理批准。
3.1.3 各二级单位党委(总支)书记的岗位说明书,由公司党委书记审批;各二级单位党委副书记的岗位说明书,由单位党委书记和公司党委副书记审核,公司党委书记批准。
3.1.4 公司机关各职能管理部门部长及总监的岗位说明书,由公司分管领导审核,公司总经理或党委书记批准。
3.1.5 公司纪委副书记及二级单位纪委书记的岗位说明书,由公司纪委书记审批。
岗位职责说明书
岗位职责说明书
为了明确公司各岗位职责,现对公司(各部门)岗位职责说明书作如下发布:
一、高层管理职位
(一)总经理岗位职责说明书
➢年度发展战略目标完成率≥95%
➢战略规划在执行过程中发现不合理之处不超过3次➢对公司重大投资决策正确率≥95%
➢资产回报率
➢主营业务收入及利润额
备注
副总经理
➢年度计划和目标任务完成率≥90% ➢大项任务完成率≥98%
➢公司运营方案采用率≥80%
➢核心员工流失率≤10%
备注
二、综合部
(一)综合部部长
(二)综合部副部长
➢保密工作组织情况
➢工作执行及落实率≥95%
备注
(三)人事行政办主任
(四)人事行政办专员
(五)翻译
关键绩效指标:
➢翻译文件准确度≥96% ➢完成工作效率
➢接待礼仪
备注
(六)司机
➢接送员工准时间误差在5分钟范围内➢月车辆故障发生率≤2
➢零安全事故
备注
(七)项目管理工程师
➢对接业务部门满意度
➢业务关系维护良好
➢组织申报材料编写及时率100%➢确定项目申报成功率≥90%
备注
(八)计量工具管理师
➢期间核查完成率100%
➢第三方检定完成率100%
➢计量培训完成率100%
➢计量标定设备完好率≥95%备注
三、财务部
(一)主办会计
(二)出纳
(三)资产管理员
四、质量部(一)质量部长
(二)检验员
五、采购部(一)采购部部长
(二)采购员基本资料
(三)进出口专员
(四)仓库管理员
六、市场部(一)市场部部长
(二)市场专员
(三)市场宣传员。
职位说明书(精选16篇)
职位说明书(精选16篇)说明书是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述,方便人们认识和了解某事或物。
说明书要实事求是,有一说一、有二说二,不可为达到某种目的而夸大产品作用和性能。
下面是小编整理的职位说明书,希望能够帮助到大家。
职位说明书篇1职务名称:主管所属部门:财务部直接上级职务:分管副总经理工作目的:作好参谋,避免风险、资产的保值增值;实现企业价值的最大化工作要点:1、负责领导本公司的会计人员办理会计事项,进行会计审核,正确计算和分配公司收益,协调和部门关系2、负责各种报表的审核3、编制和执行公司预算、财务收支计划、成本管理、拟定资金筹措方案和使用方案,开辟财源,有效地使用资金工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责工作职责:1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门降低消耗,节俭费用,提高经济效益2、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析3、协助公司主要行政领导人对企业的生产经营及基本建设投资等总是做出决策,参与公司生产经营管理方案的制定和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作4、审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表5、审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目提议书6、组织会计人员进行培训支持会计人员依法行使职权7、负责本公司职员和各部门主任以上的工资发放的制表8、承办公司主要行政领导人交办的其它工作9、编制公司的财务预算和收支计划10、各类资料分类归档进行存放衡量标准:1、对外报表及时报送(速度快,准确度高,不出差错、漏洞)2、对内报表准确及时,分析有条理3、对内核算清楚、条理分明、帐目清晰4、不折不扣完成公司的要求及任务5、一切从公司利益出发,代表公司利益6、从全局出发,协调生产、销售、等各部门关系,平衡各方面的关系7、活帐本,帐帐清,数数有8、了解财务状况,及时发现隐患职务要求:生理要求:年龄:33至40岁性别:男、女不限身高:女身高160CM,男身高173CM体重;与身高成比例,在正常范围内均可健康状况;无残疾,无传染其他:为人大方、作风正、具有敬业精神、对企业忠诚知识和技能要求:本科以上学历(财会或金融专业)会计师职称和注册会计师资格有英语四级或日语二级在外资企业三年以上相同职位的工作经验熟悉国家政策和劳动法规熟悉各类办公软件特殊技能:语言本事:能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字本事:能用准确的文字表达出每件事情观察本事:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法逻辑处理本事:根据事情的主次合理,有序的安排工作熟悉涉外会计、税务审计等政策法规,具有企业财务工作流程优化本事综合素质:1、有良好的职业道德,保守企业秘密2、有良好的沟通协调本事3、能独立开展工作4、工作细心、认真其它要求:社会背景良好。
制度管理员职位说明书
制度管理员职位说明书
岗位概述
制度管理员是负责组织和管理公司内部各项制度的人员。
他们需要确保公司内
部的各项制度符合相关法律法规,能够有效地推动公司的各项工作。
制度管理员需要具备一定的法律知识、组织管理能力和沟通协调能力。
岗位职责
1.负责制定公司内部各项制度,并定期进行评估和更新。
2.监督公司内部各部门执行制度的情况,及时发现问题并进行整改。
3.协调各部门之间的制度执行工作,确保各项制度之间的协调一致。
4.参与公司内部重要决策的制度方面建议,确保决策符合公司整体战略
目标。
5.组织公司内部制度相关的培训和宣贯工作,提高公司全员对制度的认
识和执行力。
任职要求
1.本科及以上学历,法学、管理学等相关专业优先。
2.具备出色的组织管理能力和沟通协调能力,能够有效协调各部门工作。
3.熟悉相关法律法规,有制度管理经验者优先。
4.态度认真负责,具有良好的团队合作精神和抗压能力。
5.具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力,能够撰写各种制度文件。
6.工作细致,能够有效保护公司内部各项制度的实施情况。
发展前景
制度管理员在公司内部扮演着重要的角色,对公司的管理和运营起着关键作用。
随着公司规模的扩大和制度建设的不断完善,制度管理员的职责和地位也会逐步提升。
未来,制度管理员可以向公司管理层发展,担任更高级别的管理职务。
结语
制度管理员是公司内部管理中不可或缺的一环,他们的工作对公司的长远发展
意义重大。
希望符合条件的应聘者能够充分了解制度管理员职位的要求和责任,为公司发展贡献自己的一份力量。
岗位管理办法
岗位管理办法第一章总则第一条为规范岗位管理工作,进一步优化人力资源配置,增强科研创新和经营管理能力,特制定本办法。
第二条岗位管理工作遵循精简效能、按需设岗、总量控制和分类管理的原则,逐步建立健全岗位聘用制度。
第三条本办法适用于各部门。
第二章管理机构与职责第四条岗位管理领导小组全面领导岗位体系建设工作,负责审批岗位管理制度、实施方案并监督指导岗位体系建设工作。
第五条岗位管理工作小组负责岗位设置、岗位评估和岗位聘用及关键岗位评聘等工作。
第六条人力资源部是编制管理、岗位设置、岗位聘用与管理的归口管理部门,负责全岗位体系维护、岗位设置、岗位编制确定与调整、岗位聘用与解聘等工作。
干部岗位按照干部管理相关规定组织实施。
第七条各部门负责组织实施本部门岗位管理工作。
各部门应组建部门内部的岗位管理工作小组,负责本部门的岗位设置、岗位说明书的制(修)订、工作任务分解说明、人才测评和人岗匹配度评估等工作。
第三章岗位设置第八条岗位设置应结合战略业务发展需要,充分考虑人才队伍建设及专业技术体系建设需要,坚持精简高效、结构科学原则。
第九条根据工作性质和任职素质要求的不同,岗位分为经营管理、职能支持、科研开发、技术保障、生产制造和后勤服务六大岗位族,细分为经营管理、专项业务管理、职能支持、技术研究、产品开发、技术保障、产品检测、生产操作和后勤服务等九类岗位。
经营管理族(类)指全面领导企业或部门级、部门二级机构业务领域工作,承担组织绩效目标和管理决策责任的群体。
专项业务管理类指承担某专项业务管理职责,为组织目标实现提供决策支持的群体。
职能支持族(类)指以内部为客户,为各部门提供专业性职能管理、业务服务和综合性业务管理的群体。
科研开发族指从事专业技术研究及产品开发工作的群体。
科研开发族细分为技术研究类和产品开发两类。
技术研究类指从事专业技术研究,提供新技术、新概念产品并能有效实现其技术移植,最终应用到产品中的群体。
产品开发类指利用专业知识、技能和经验为产品的开发、项目的承接提供全面解决方案并负责实施的群体。
事业单位岗位说明书
事业单位岗位说明书单位名称内设机构党政办公室岗位名称办公室主任岗位类别管理岗位岗位等级七级职员岗位职责主持办公室工作。
1、负责单位内部人事管理工作,组织制定各种人事管理规章制度;2、协调部门内外关系,向单位领导提出处理人事问题的解决方案;3、负责人员考核的组织实施与监督,协助各类评奖、评优申报及管理;4、负责本部门行政管理工作,部门工作计划、岗位职责的制定和落实;5、组织办公室有关人员做好文件、信息、统计、电讯、收发工作;6、负责保管公章、领导个人私章以及各类文件的盖章;7、负责单位对外宣传工作;8、负责单位有关会议会务的组织实施;9、承办领导和上级单位交办的其他事宜。
工作标准1、协助单位领导处理日常工作既要符合政策规定,又要体现领导意图;2、综合协调有力、服务周到全面,能与其他部门负责人有效沟通,配合其他部门的工作,提高工作人员的工作热情,提升单位对外的影响力;3、工作做到规范化、程序化、高效率.岗位任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行,具有岗位所需的专业、能力或者技能条件,具有适应岗位要求的身体条件;2、中共党员,中专以上学历,年龄50岁以下。
岗位考核办法年度考核和日常考核相结合,领导考核和群众考核相结合:德、能、勤、绩全面考核.备注说明:1、一岗一书;2、岗位按照单位的内设机构进行归类;3、“双肩挑"岗位要在备注栏中说明;4、与机构编制部门下达给单位的机构编制通知,政府人事部门下达的岗位设置审核表装订成册,编印成单位岗位说明书。
事业单位岗位说明书单位名称内设机构党政办公室岗位名称办公室副主任岗位类别管理岗位岗位等级八级职员岗位职责协助办公室主任工作.1、协助单位内部人事管理工作,组织制定各种人事管理规章制度;2、协调部门内外关系,向单位领导提出处理人事危机的解决方案;3、负责人员考核的组织实施与监督,协助各类评奖、评优申报及管理;4、分管学校文件、信息、统计、电讯、收发工作;5、负责单位对外宣传工作;6、负责单位有关会议会务的组织实施;7、负责院职工津贴计算;8、承办领导和上级单位交办的其他事宜。
职位管理办法
职位管理办法1 目的完善员工职业发展通道,建立以岗位评估、业绩评估、能力评估为基础的职位体系,为公司薪酬管理、招聘任用、职业规划提供管理支持。
2 适用范围本办法适用于股份公司(以下简称:母公司)总部平台部门;股份公司下属控股子公司(包含模拟子公司,以下统称:子公司)可遵照执行。
3 管理原则3。
1 分层管理原则。
公司主要通过岗位、业绩和能力三维度评估员工职位价值,实行分类、分等、分级差异化管理。
职位管理规范全公司统一,子公司在职位设置、职级标准及其评聘等方面应符合母公司的规范要求。
3。
2动态调整原则。
职位设置应随组织或业务变化及时调整;职级评聘应随员工岗位变化及时调整,同时结合年度绩能评估每年定期评聘。
3.3评聘分离原则.专业评定与行政聘任相分离,职级评定工作由专业部门(人力资源部)完成,行政经理依据职级评定实施聘任决策.4 职位分类4。
1职位类别公司设置管理职、专业职和操作职三大职位类别。
其中:管理职专指组织正式聘任的团队行政负责人(经理级以上);专业职专指团队中主要以其专业技能从事各类技术、职能管理、市场等专业工作的员工;操作职专指主要以其操作技能从事各类事务作业、生产作业和班组管理等操作工作的员工。
4.2职位序列根据不同职位的工作内容差异,各类职位可细分为不同的职位序列。
5 职位等级5.1根据不同职位的角色层级差异,共分为15级,并由五带三段组成,包括:黑带、红带、蓝带、绿带、黄带五带,每个职带又分为A、B、C三段。
5。
2 各单位负责采用统一的职位等级评估工具确定各职位的基准职级,其中各平台部门的基准职级评估由人力资源部统一组织,原则上任职者不得低于基准职级的任职资格;总部各部门分类及子公司分类由母公司统一确定。
5。
3用人单位在职级评聘决策时,可依据业绩和能力评估结果,评定任职者的职级.原则上可在基准职级及以上、同职等范围内评定。
5.5专业职职级角色定义6 职位设置6。
1 职位编制6。
1。
1 所有职位设置都应符合职位编制要求,并坚持“出一个进一个"(适合于市场序列)或“进一个出一个”(适合于其他专业序列)的人员配置原则.6。
岗位说明书
岗位说明书岗位说明书1一、在管理部经理领导下.负责工程维护处的工作.确保各项设备设施完好.运行正常和无安全事故隐患;二、按要求设定本处的岗位配置和职责分工.熟练掌握工程维护标准和操作流程.制定本项目设施设备年度的维护计划.并实施完成;三、负责对工程维护工作的日常检查,监督,整改和管理;四、负责对工程维护人员服务意识和业务知识的培训.月度考勤及考核工作;五、定期回访客户,听取客户对维修质量和人员服务意识的建议和意见,不断提高服务意识,做好每月工程维护工作相关质量记录的汇总工作;六、负责组织设备故障和安全隐患的检查,保证设备处于良好状态,若需技术支持,及时向管理部经理和公司工程部汇报;七、对设施设备外包事项,按照合同维护的内容,对承包方的工作情况进行监督,检查,发现问题协调处理;八、负责本项目的装修备案登记,巡视,督查,告知和处理工作,确保建筑物结构完好和符合消防要求;九、完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位说明书21.职责摘要负责金科特公司设备改造维修、人员的管理、设备管理等,维护机台的正常运行、维修人员的调配以及人员的培训、服从公司领导的有关工作程序和监督检查按时完成工作任务,熟悉掌握电气设备,原理及维修技能、性能参数及重要零部件的型号,经常对电气设备及线路进行检查,发现隐患要及时排除。
2.职责说明1、对电气设备,做好日常维护和检查工作,并作好记录,确保安全无事故出现,出现问题后要认真分析,及进排除故障。
2、机电必须随叫随到,不得玩忽职守、麻木不仁,对电器、线路出现的故障要及时准确、快速的排出,接到报修任务时及时赶到现场及时维修,填好维修记录,及时复命并注明出现故障及修理时间。
3、负责区域设备事故的抢修工作,严格执行设备挂牌操作制度,停电维修设备时必修挂牌,以保证人身和设备安全。
4、做好日常保养日检查工作,并做好记录。
5、每季度进行一次设备维修保养。
6、负责电气设备的巡检工作,并详细填写有关记录,有权制止操作工违章操作。
岗位说明书管理制度
部门及岗位说明书管理制度第一章总则第一条2013年起为规范集团公司部门及个岗位职责,明确员工岗位职责,为员工招聘、绩效管理、培训、岗位评价等提供工作依据,特制定本管理制度。
本岗位说明书管理制度与职位分析管理制度共同制定。
第二章岗位说明书使用原则第二条岗位说明书主要在下列情况下使用,且必须遵守相应的原则。
(一)员工上岗前,其直接领导必须向其说明岗位说明书。
员工应对岗位说明书进行确认,员工本人、员工的直接上级、人力资源部经理应在说明书上签字。
(二)公司招聘员工或用人部门提出用人计划时,其招聘任用条件,应按《岗位说明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行.(三)公司组织进行岗位评价和薪酬定级时,其关键要素需参照《岗位说明书》的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。
(四)部门与员工签订《绩效合同》时,其主要职责考核指标来源于《岗位说明书》的职责描述。
(五)公司或部门对员工实施培训时,应参照《岗位说明书》的任职资格条款要求执行。
第三章制定办法和程序第三条《岗位说明书》采用标准的表格格式,其各栏目的填写应遵循如下规则:(一)基本概况(主要针对职位说明书)1、直接上级:指所描述岗位的直接领导的岗位名称.2、管辖人数:指所描述岗位管辖的下属人数。
3、直接下级:指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。
(二)工作摘要指所描述岗位的本职工作内容。
(三)工作职责1、岗位职责:包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。
2、领导职责:包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误等所应负的指挥、管理、检查、监督责任.适用于管理岗位,其他岗位无需填写。
(四)工作关系工作关系包括对内和对外两部分.对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。
对外主要指与政府有关部门,行业协会、有业务联系的企业相关部门的工作关系。
(五)任职资格任职资格的内容包括:教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识.(六)职责描述1、职责描述:应以准确、简练的语言,描述所在岗位应负责的主要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。
部门职责书与岗位说明书管理办法
部门职责书与岗位说明书管理办法一、前言部门职责书和岗位说明书是企业中必不可少的管理工具,其可以起到指导员工工作、协调部门职责和规范员工行为的重要作用。
因此,对于部门职责书和岗位说明书的编写和管理是企业管理的一项重要任务。
为此,本文将从部门职责书和岗位说明书的含义、编写要求和管理办法等方面进行讨论,以期为企业管理者提供一些参考和帮助。
二、部门职责书和岗位说明书的含义1、部门职责书是指企业为规范部门职责、明确职责范围、提高工作效率而制定的一种规章制度性文件,其主要作用是明确各部门的职责、权限、责任和所需资源等,以便各部门之间的工作协调和沟通。
2、岗位说明书是指企业为规范员工工作、规范员工行为而制定的一种规章制度性文件,其主要作用是明确员工的工作职责、工作目标、工作绩效等,并规定员工所需要的能力、素质、技能和品质等,以便企业管理者对员工进行绩效考核和人事决策。
三、部门职责书和岗位说明书的编写要求1、全面性。
部门职责书和岗位说明书应该全面覆盖职责范围、工作要求、考核标准、职责分工、工作流程等方面的内容,以确保制度的完整性和工作的有效性。
同时,编写时也应该尽可能地考虑到可能出现的特殊情况和事件,以便在工作中能够更好地应对和处理。
2、明确性。
部门职责书和岗位说明书应该明确规定部门职责和员工职责,确保各部门和员工之间职责清楚、无歧义、不重不漏。
同时,也应该明确规定各部门之间的协调合作、信息交流和资源共享等方面的内容,以确保企业高效协同运作。
3、可操作性。
部门职责书和岗位说明书应该具有可操作性,以便员工在工作中能够理解规定、执行规定,从而可以更好地完成工作任务。
同时,在编写时也应该考虑到规定的普遍适用性和灵活性,以便应对环境变化和工作需求的变化。
4、易于审查。
部门职责书和岗位说明书应该具有易于审查和查证的特点,以防止工作过程中的违规行为和不当行为。
企业管理者应该对制定的部门职责书和岗位说明书进行定期检查和修正,以确保其与工作实际相符合。
岗 位 说 明 书
岗位说明书
岗位说明书是对组织中某个特定职位的职责、任务、权限、任职要求等进行明确规定的文件,是人力资源管理的重要基础之一。
以下是一个示例的岗位说明书:
岗位名称:财务主管
直接上级:财务总监
直接下级:财务助理、会计
职责概述:负责公司财务管理工作,包括账务处理、财务分析、税务申报、成本控制等方面的工作。
岗位职责:
1.负责公司日常账务处理,包括记账、算账、结账等工作。
2.编制公司财务报表及相关分析报告,及时反映公司财务状况。
3.负责公司税务申报及税务筹划工作,确保公司税务合规。
4.参与公司成本管控工作,制定成本控制措施并监督执行。
5.负责协调与税务、银行等外部机构的财务相关工作。
6.协助财务总监完成其他财务管理工作。
任职要求:
1.本科以上学历,会计、财务管理等相关专业优先考虑。
2.具备5年以上财务工作经验,有中级会计师或以上职称者优先考虑。
3.熟悉国家财务、税务法规及国际会计准则等相关知识。
4.具备良好的沟通能力、协调能力和领导能力,能够有效地组织和指导团队完成工作任务。
5.具备严谨细致的工作态度和责任心,能够独立思考和解决问题。
6.具备良好的团队合作精神和职业道德素养。
以上是一个示例的岗位说明书,实际编写时需要根据公司的具体情况进行调整和完善。
岗位说明书是人力资源管理的重要基础之一,它不仅规定了职位的职责和任职要求,也是招聘、培训、评价和激励等工作的依据之一。
岗位说明书管理办法
岗位说明书管理办法第一条目的为规范员工管理,明确岗位职责,提供员工招聘、绩效考核、培训、岗位评价、晋升等工作依据,特制定本办法。
第二条使用范围1、人力资源管理:人力资源规划、岗位分析、招聘选拔、培训、薪酬、绩效考核等应以《岗位说明书》为基础;2、用人部门:人员需求计划、工作任务安排、培训指导、绩效考核等参照《岗位说明书》描述;3、员工本人:上岗前应熟悉《岗位说明书》,明确岗位职责及价值、工作产出、考核指标、应向上级寻求的帮助等,以便于员工本人更好的开展工作。
第三条职责1、管理部:a.负责制定(含修订)《岗位说明书》相关管理办法,确定《岗位说明书》样式及填写要求,并对岗位说明书编制方法进行培训说明;b.负责组织岗位分析、岗位说明书的编制、修订更新工作;c.负责编制部门经理及以上职位的《岗位说明书》,复核、会签、汇编各部门拟定的《岗位说明书》。
2、各部门:a.负责部门各岗位分析,编制(含修订)《岗位说明书》;b.负责对本部门员工、新入职员工培训《岗位说明书》内容。
3、副总经理:负责审核管辖范围的《岗位说明书》、会签相关文件。
4、总经理:负责批准《岗位说明书》相关文件。
第四条编制及修订1、《岗位说明书》采取标准统一的格式,包括基本情况、设置目的、主要职责、工作权限、工作关系、工作特征、任职资格、职位通道、关键绩效指标等项,详见《岗位说明书范本》,应按规范填写。
2、《岗位说明书》由直接上级和部门负责人在岗位分析基础上按标准格式拟定;管理部人力资源口复核校正;副总经理审核、总经理批准后实施。
3、经批准的《岗位说明书》由管理部人力资源汇编打印,交管理部、用人部门使用和档案室存档。
4、应结合实际情况及时修订《岗位说明书》内容,相关内容的修订由各部门提出,管理部审核,总经理批准。
有下列情况之一的,须对《岗位说明书》相关内容进行修订:a.公司总体战略规划、经营方向重大调整;b.业务流程改变或调整;c.公司组织结构变动;d.岗位工作负荷明显变动时;e.公司认为需要修订的其他情形。
岗位说明书管理办法
岗位说明书管理办法1. 背景介绍岗位说明书是为了规范和明确各职位工作职责而编制的文件。
它是组织内部管理的重要工具,能够帮助企业提高运营效率、明确人员分工、激励员工积极性。
在这篇文章中,我们将探讨岗位说明书的管理办法,以确保其准确、完整、易于理解和有效执行。
2. 制定岗位说明书的原则在制定岗位说明书时,应遵循以下原则:2.1 明确性:岗位说明书应明确描述每个职位的工作职责、职位要求和绩效指标,以便员工理解自己的职责范围和目标。
2.2 公正性:岗位说明书应公正地反映各个岗位间的权责平衡,避免出现职责冲突或职位聚集。
2.3 可操作性:岗位说明书应针对具体工作任务和项目编写,使得员工能够清楚地了解如何执行工作。
2.4 灵活性:岗位说明书应具备一定的灵活性,以适应组织内部结构变化和职位职能调整的需要。
3. 岗位说明书的核心内容岗位说明书的核心内容应包括以下几个方面:3.1 岗位名称和编号:每个岗位都应有一个独特的名称和编号,以便于在组织内部进行标识和辨识。
3.2 工作职责:明确岗位的具体工作职责和职能范围,以确保员工明确自己的工作内容和职责。
3.3 任职资格:列明所需的任职资格、学历要求、专业背景等,以确保招聘时有针对性地筛选和选拔合适的人才。
3.4 绩效指标:制定明确的绩效指标,以衡量员工的工作成果和绩效水平。
4. 岗位说明书管理的关键环节岗位说明书的管理需要注意以下几个关键环节:4.1 定期评估和更新:岗位说明书应进行定期评估,确保其与实际工作相符合,并及时进行更新以适应组织变化。
4.2 岗位说明书的落地执行:制定岗位说明书后,应确保员工充分理解自己的工作职责,并将其贯彻于实际工作中。
4.3 岗位说明书的沟通和反馈:领导应与员工进行沟通,解答员工对岗位说明书的疑问,并收集他们对工作职责的反馈意见,以便及时完善和调整。
5. 岗位说明书的重要性和优势岗位说明书的管理具有以下重要性和优势:5.1 明确工作职责与权责:通过岗位说明书,员工能够清楚了解自己的工作职责和权责,避免产生职责模糊或冲突。
《岗位说明书》
教育水平 博士□ 硕士□ 本科□ 大专■ 高中□ 初中及以下□
专业要求 人力资源或工商管理
工作年限
5 年以上人力资源工作经验
外语要求 职业资格 必备知识
无需■ 需要□ 请补充语种: 级别:
熟练程度:
译无) 需■ 需要□ 请补充专业技术资格(职称):
………
(阅读、一般听说、专业笔译、专业口
岗位说明书
一、岗位基础信息
岗位名称
人事主管
岗位性质 核心 重要 一般□
所属部门 直接上级
保障部 董秘
岗位序列 直接下属
由公司统一填写 人事文员
二、岗位概述
根据公司规定及国家相关法律要求,合理合规开展人事各项工作,及时反应公司人力成本、资源匹配等各项情况,完善和推 行人事日常管理活动。
三、主要职责
1、负责执行、落实公司公司人力资源规划工作,工作的实施和监督,并及时解决运行过程中出现的问题; 2、负责根据编制及业务发展需要,组织、开展招聘工作,满足公司的经营管理需要; 3、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立有效的激励和约束机制; 4、负责公司绩效考核工作的实施,并建立、完善公司的绩效考核体系; 5、负责公司员工的入、转、调、离等人事系列管理工作; 6、…… 7、……
其他要求 良好的统筹能力,沟通协调能力,原则性强
编制
审核
核准Βιβλιοθήκη 任职人 承诺本人已清晰明了岗位职责所含内容,承诺对本岗位(职责/任务)所叙述的内容认真执行,如未能履行或未按要 求完成,愿意接爱公司规章制度处理,并承担相应责任。
承诺人:
第1页共1页
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
岗位说明书管理办法
1.目的
为对岗位说明书的编制、签订、修改、变更、保管进行标准化、规范化管理,以实现岗位明确、职责明晰、人岗适配的管理目标,打造高绩效企业团队,特制订本办法。
2.使用范围
本办法适用于本公司编制内的所有岗位
3.定义
岗位说明书是对岗位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等方面做出明确规定的人力资源管理文件。
4.内容
4.1岗位说明书的组成
岗位说明书由岗位名称、岗位组织中位置与关系、岗位职级、岗位职责描述、岗位工作特征、任职资格要求、工作关系、岗位发展等部分组成。
4.1.1岗位名称:是对岗位的最精炼最概括的描述;
4.1.2岗位组织中位置与关系:包括归属部门、隶属关系、业务上下级等信息;
4.1.3岗位职级:包括岗位在组织中所处序列及所在序列中的职级;
4.1.4岗位职责描述:该岗位存在的价值或目的,职责描述、权限、难度、关键考核点、工作比重等信息;
4.1.5岗位工作特征:对本岗位的工作环境、班制、难度等因素的描述
4.1.6任职的素质要求:任职的素质要求是指胜任该岗位所需的最低条件,它由教育程度、能力、专业要求、工作经验组成;
4.1.7工作关系:工作联系指该岗位在正常工作中需要和组织内部和外部进行联系沟通的对象;
4.1.8岗位发展:本岗位在组织中各个序列的晋升、轮岗、降职的通道。
5. 岗位说明书的编制
5.1岗位说明书的编制原则
5.1.1个体归属整体并组成整体原则:每个岗位职责是整体职责的一部分,所有岗位职责之和要求能覆盖部门职责;
5.1.2个体与个体互不原则:个体之间既不重叠业务空白;
5.1.3组成要素详略的问题:内容应该根据企业的实际情况和工作分析的目标加以调整,可繁可简怕;
5.1.4面相未来发展:在工作分析中,有一个促使提升的作用。
如果完全按照现有状况来写,就不能体现先进性。
如果过于理想,就找不到合适的人选。
5.2编制流程
5.2.1部门根据部门职能及岗位职责划分进行岗位划分;
5.2.2对已设置岗位并聘用适岗人员的,原则上由其上级进行岗位描述,编制岗位说明书,或由任职者自己编制岗位说明书交由直接上级审核;
5.2.3对新设置岗位或待招聘岗位应由其直接上级编制岗位说明书;
5.2.4岗位说明书编制审批流程:
编制:任职者审查:直接领导审核:岗位管理审定:人力资源部负责人批准:总经理
6 岗位说明书的应用
6.1为公司招聘、录用员工提供依据
岗位说明书明确了各岗位的岗位职责、工作标准和任职条件,凡公司招聘人员,均应要
求需求部门提供招聘岗位的岗位说明书,以是否满足职位条件,是否具备完成该岗位工作职责的能力作为是否录用的必要条件。
员工被录用以后,岗位说明书可作为入职培训的教材。
6.2对员工进行目标管理
在对员工进行目标管理设计的时候,依据岗位说明书所规定的职责,通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也便于设计目标。
岗位说明书是给员工下达工作目标的凭证。
6.3是开展个人绩效评价的基本依据
直接决定薪酬的是岗位评价,所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。
岗位评价是企业薪酬政策的基本依据,整个薪酬体系需要以岗位评价作为支撑性资料。
而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书,如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规划分析等资料,就无法进行岗位评价。
因此,从根本上说,岗位说明书为企业制定合理的薪酬政策提供了重要的依据。
6.5为员工教育与培训提供依据
对员工进行培训是为了满足岗位职务需要,有针对性地对员工进行岗位专业知识、实际技能以及综合素质的培训,完备上岗任职资格,提高员工胜任本岗本职工作能力。
根据岗位说明书的具体要求,对一些任职条件不足,但其他方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训,提升其本身的素质,最后使其达到岗位说明书的任职要求。
6.6为员工晋升与开发提供依据
人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发,就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高,最大限度地发挥员工的潜能,为企业做更大贡献。
员工的晋升与开发,离不开员工评价。
员工评价是以员工个人为对象,以岗位说明书的要求为评价依据,通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价,判断他们是否称职,并以此作为任免、奖惩、报酬、培训的依据,促进“人适其位”。
7. 岗位说明书的管理
7.1岗位说明书的颁布:经总经理批准通过的岗位说明书将定期以控制文件的形式进行颁布,发放至各个部门。
7.2岗位说明书的修订
7.2.1公司应根据工作目标、工作流程、企业战略和市场环境的变化而进行对岗位的调整,同时调整岗位说明书,使其进一步完善,更符合实际情况。
因此,应定期对岗位说明书进行统一修订,原则上在公司成立初期修订周期较短,如每年1次,随着公司的稳定发展,周期逐渐增长。
7.2.2个别修订:
a)因岗位职责或组织架构变动的原因,岗位说明书需要及时修改的,由其直接上级进行修改,作为原岗位说明书的附件并存。
b)修改后的新岗位说明书按岗位说明书编制程序报批。
7.3 岗位说明书的变更
7.3.1因公司发展需要,岗位撤销,其岗位说明书自岗位撤销之日起失效;
7.3.2岗位任职者改聘其他新岗位时,新岗位的直接上级应为其编制新岗位的岗位说明书,并据此进行岗位教育;
7.3.3因组织架构变动的原因,新增加岗位时,新岗位的直接上级应编制新岗位的岗位说明书,并据此进行岗位教育;
7.3.4岗位说明书变更的报批程序与编制程序相同。
7.4 岗位说明书的个别修订及变更,应在10个工作日内完成,以确保岗位说明书与实际情况相符。
7.5 岗位说明书的职能管理:人力资源作为岗位说明书的职能管理部门,主要负责以下工作:
7.5.1负责组织岗位说明书的编制、统计及颁布工作;
7.5.2负责组织岗位说明书的修订及变更工作;
7.5.3负责组织岗位说明书的培训工作;
7.5.4负责监督落实岗位说明书的应用工作;
7.5.5负责根据公司发展需要,组织本部门工作人员或聘请外部专业机构根据岗位说明书对公司各岗位进行岗位写实及测评工作;
7.5.6负责根据岗位说明书,开展岗位管理工作。