【精选】项目三 使用Word 编排文档

计算机应用基础项目化教程
（XP+2007）
项目三使用Word 2007编排文档
•任务一文档基本操作和编辑•任务二设置文档格式
•任务三设置文档页面和打印文档•任务四表格创建与编辑
•任务五图文混排
•任务六高级排版技巧
任务一文档基本操作和编辑
文档的基本操作包括创建、保存、打开、关
闭Word文档，以及在文档中输入和编辑文本
等。

本任务内容提要
一、新建、保存、关闭和打开文档
二、输入文本和特殊符号
三、增补、删除与改写文本
四、选取、移动、复制、查找、替换文本
五、操作的撤销与恢复
六、使用不同视图浏览和编辑文档
一、新建、保存、关闭和打开文档
◆Office按钮：Office按钮位于窗口左上角，单击该按钮，
在展开的菜单列表中选择相应的项可执行新建、打开、保存、打印、关闭文档等操作。

◆快速访问工具栏：列出了一些最常用的命令。

默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧。

◆功能区：Word 2007将用于编排文档的所有命令组织在功能区的不同选项卡中，如“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡。

单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。

在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。

如“开始”选项卡中又包括“字体”、“段落”和“样式”等组。

◆文档编辑区：位于Word窗口中心的空白区域是文档编辑区，用来显示和编排文档内容。

编辑区中闪烁的黑色竖线称为插入符，用于定位正在编辑的位置。

◆标尺：文档编辑区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标尺，用于指示文字在页面中的位置，以及调整段落缩进，设置与清除制表位，以及调整栏宽等。

◆状态栏：状态栏位于窗口的最底部，用于显示当前文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、视图按钮、显示比例缩放滑块和按钮等。

新建文档：在“新建文档”对
话框左侧列表中选择要创建的
文档类型，再选择具体的文档，
然后单击“创建”按钮
单击“Office按钮”，在展开的列表中选
择“保存”选项，或单击快速访问工具栏
上的“保存”按钮，或者直接按快捷键
【Ctrl+S】，打开“另存为”对话框，设
置保存位置、文件名后单击“保存”按钮保存文档
若对文档的编辑操作已完成，可以将其关闭，此时可
单击窗口右上角的“关闭”按钮，或单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”项。

如果希望关闭全部文档并退出Word，可单击“Office按钮”列表右下角的“退出Word”按钮。

关闭文档或退出Word程序时，若对文档进行了编辑
操作但未保存，将弹出一提示框，在其中单击“是”按钮将保存并关闭文档；单击“否”按钮将不保存并关闭文档；单击“取消”按钮将取消关闭文档操作。

要打开已创建的文档，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”项，或直接按快捷键【Ctrl+O】，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择文件所在驱动器，然后在对话框中间找到并选择要打开的文件，单击“打开”按钮。

二、输入文本和特殊字符
选择输入法后即可
在文档输入文本
使用“符号”列表输入特殊符号
若列表中没有用户所需符号，可单击“其他符号”或“更多”项，打开“符号”或“插入特殊符号”对话框。

单击不同的选项卡，可显示不同的符号，用户可在列表框中进行选择，然后单击“插入”或“确定”按钮，将其插入到文档中。

三、增补、删除与改写文本
要在文档中添加文字，只需单击鼠标确定光标的位置，然后输入所需的文字。

要删除输入错误的文本，可在要修改处单击鼠标，确定光标的位置，然后按【Backspace】键删除光标左侧的文本，或按【Delete】键删除光标右侧的文本。

要对文本进行修改，可将光标放置在该处，输入正确的内容后，再删除不需要的内容。

要改写文本，可将插入符定位在要改写的位置，然后单击状态栏中的“插入”按钮或者按【Insert】键，此时该按钮变为“改写”，表示进入“改写”模式。

在这种情况下，新键入的字符将替代现有的字符。

要重新回到插入模式，可单击状态栏中的“改写”按钮或者再次按【Insert】键。

四、选择、移动、复制、查找、替换文本
文本选
择方法
先选中所需文本，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到目标位置，最后释放鼠标。

若在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制操作，否则为移动操作。

移动文本
复制文本
使用“剪贴板”复制文本、移动文本：选中文本后并复制或剪切，在要粘贴的位置单击，再单击“粘贴”按钮
在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置，然后打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，系统将从光标所在位置开始查找。

查找完毕会弹出提示对话框。

查找文本
打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，然后单击“替换”或“查找下一处”按钮。

替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮。

单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，对话框将展开高级搜索与替换选项，然后可以在该对话框中设置文本的高级查找与替换操作。

此外，还可查找具有特定格式的内容，或者将内容替换为特定格式。

◆“搜索”下拉列表框：此下拉列表框用于设置搜索方向。

例如，在该下拉列表框中选择“向上”选项，则系统将从插入符当前所在的位置开始向上查找文本。

◆“区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。

◆“使用通配符”复选框：选中该复选框后可以利用通配符“？”（代表单个字符）和“*”（代表多个字符）进行查找和替换。

例如，在“查找内容”编辑框中输入“电？”可以查找“电话”和“电脑”等文本；输入“电*”可以查找“电话”、“电话机”、和“电闪雷鸣”等字符串。

◆“格式”按钮：利用该按钮可查找具有特定格式的文本，或将原文本格式替换为指定的格式。

◆“特殊字符”按钮：可查找或替换诸如段落标记、制表符等特殊符号。

五、操作的撤销与恢复
撤销一步和
多步操作
恢复操作
六、使用不同视图浏览和编辑文档
◆页面视图：是我们编排文档时最常用的视图。

在该视图下，文档内容显示效果与打印效果完全一样，并确保所有的信息都会真实地显示出来。

◆阅读版式视图：隐藏Word程序窗口中所有部件，只显示文档正文区域中的所有信息，便于用户阅读。

◆Web版式视图：可直接以Web版式浏览文档。

◆大纲视图：在编排长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的等级较多，利用该模式可以层次分明的显示标题，而且还可快速改变各级标题级别。

◆普通模式：以显示文档中的文本及文本格式，同时简化了文档的页面布局。

任务二设置文档格式
◆字符格式：包括字体、字形（如加粗、倾斜）、字体颜色、下划线、下标和上标等，可使用“开始”选项卡“字体”
组中的相应按钮或“字体”对话框进行设置。

◆段落格式：段落是以回车符“”为结束标记的内容。

段
落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落
间距及行间距等，可使用“开始”选项卡“段落”组中的
相应按钮或“段落”对话框等进行设置。

◆项目符号和编号：可使用“开始”选项卡“段落”组中的
相应按钮进行设置。

◆边框和底纹：包括字符或段落边框和底纹，可使用“边框
和底纹”对话框设置。

本任务内容提要
一、设置字符格式
二、设置段落格式
三、设置项目符号与编号
四、设置边框和底纹
一、设置字符格式
二、设置段落格式
通过单击“开始”选项卡“段落”组中的五个对齐方式按钮，或“段落”对话框可设置段落的对齐方式。

三、设置项目符号与编号
选中要添加项目符号的段落后在单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮右侧的三角按钮，在展开的项目符号列表中选择一种项目符号，即可为所选段落添加项目符号。

自定义项目符号
选中要添加编号的段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的编号列表中选择一种编号样式即可为所选段落添加上编号。

自定义编号
四、设置边框和底纹
要对文本或段落设置简单的边框和底纹样式，可在选中要设置的对象后单击“段落”组中“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需边框类型；单击“底纹”按钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色。

设置复杂边框
设置复杂底纹
任务三设置文档页面和打印文档
◆设置文档页面：包括设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距和文档网格等。

可利用“页面布局”选项卡中的“页面设置”组或“页面设置”对话框进行设置。

◆打印文档：制作好文档后，在Office按钮列表中选
择“打印”选项，打开“打印”对话框，然后进行一些简单的设置即可将文档打印出来。

本任务内容提要
一、设置文档页面和纸张方向
二、设置纸张规格
三、打印文档
一、设置文档页面和纸张方向
单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的列表中选择一种页边距样式；单击“纸张方向”按钮，在展开的列表中选择纸张方向。

在此对话框可精确设置页边距
二、设置纸张规格
三、打印文档
打印预览文档
单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”>“快速打印”选项，此时，系统将按默认设置将整个文档快速打印一份。

当Word进行后台打印时，会在任务栏上显示打印的进度。

如果要打印当前页或指定页，或要设置其他的打印选项，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围，单击“确定”按钮即可按设置要求进行打印。

任务四表格创建与编辑
表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉
形成的方框称为单元格，我们可以在单元格中输入文字、插入图片等，从而将复杂的信息简单明了地表达出来。

在Word 2007中，可以使用多种方法创建表格，还可对创建的表格进行各种编辑和美化操作，使其符合实际应用需要。

本任务内容提要
一、创建与编辑表格
二、在表格中输入文字并设置格式
三、美化表格
四、文本与表格的相互转换
一、创建与编辑表格
在要插入表格的位置单击，单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，然后在展开的“插入表格”列表下，拖动鼠标以选择需要的行数和列数，当突出显示的橙色网格行列数达到所需的行列数时单击鼠标，即可在插入符所在位置创建一个表格。

使用表格按
钮创建表格
使用“插入表格”对话框创建表格
表格单元格、行、列的选择方法
要编辑表格，可选中行、列、单元格后在“表格工具布局”选项卡中进行。

从该列表中选择相
应选项，可选择光
标所在行、列、单
元格和整个表格
利用该组中的按钮，可在光标所在行的上方、
下方插入空白行，左侧或右侧插入空白列
利用该组中的按
钮，可对选中的
单元格进行合并、
拆分，或对选中
的表格进行拆分从该列表中选择相应
选项，可调整表格
分别在这两个编辑框
中输入数值，可精确
调整表格行高和列宽
分别在这两
个编辑框中
输入数值，
可精确调整
表格行高和
列宽
利用这些按钮可
调整单元格内容
的对齐方式
利用该按
钮可调整
单元格内
文字的方
向
合并单元格
拆分单元格。